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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS METODO PERT
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1. INTRODUCCIN
La elaboracin de un proyecto por el modelo PERT (el Programa de Evaluacin y Revisin Tcnica), permite la reduccin en el tiempo y el costo requerido para completar un proyecto, debido a que tiene en cuenta las variaciones de tiempo que pueden tener un gran impacto en el plazo de ejecucin de un proyecto complejo. Es por eso que para el desarrollo de este trabajo, se seleccion el modelo PERT para la elaboracin de la red, para determinar los tiempos ms probables, probables y menos probables de inicio del proyecto, as como tambin la probabilidad de que el proyecto termine antes o despus de lo establecido por medio de la probabilidad
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MTODO PERT El mtodo PERT parte de la descomposicin del proyecto en actividades. Entendiendo por actividad la ejecucin de una tarea que exige para su realizacin el uso de recursos. Recursos tales como mano de obra, maquinara, materiales,. . . El mtodo Pert es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS. En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente: Desglose preciso del proyecto en tareas, Clculo de la duracin de cada tarea, RED PERT La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes elementos: Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea. Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representados por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.). Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas. Se establece tambin el concepto de suceso: acontecimiento que indica el principio o fin de una actividad o conjunto de actividades. No consume tiempo ni recursos. El mtodo utiliza una estructura de grafo para la representacin grfica de las actividades o tareas de un proyecto, sus tiempos de comienzo y finalizacin y las dependencias entre las distintas actividades. Las actividades se representan por lneas o flechas (arcos del grafo). Los sucesos se representan por crculos (vrtices del grafo). UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS METODO PERT
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Una vez descompuesto el proyecto en actividades, la fase siguiente del PERT consiste en establecer las prelaciones o prioridades existentes entre las diferentes actividades, debidas a razones de tipo tcnico, econmico o jurdico. (Es decir, las diferentes actividades que constituyen un proyecto deben ejecutarse segn un cierto orden). Ejemplos: - Para poder iniciar la fase de excavacin es necesario que previamente se haya finalizado la actividad de nivelacin. - Para poder iniciar la obra se ha tenido que conseguir previamente el correspondiente permiso administrativo. Las prioridades o prelaciones se representan el grafo por medio de flechas que indican que una actividad precede a otra. Existen varios tipos de prelaciones. Prelaciones lineales: Para poder iniciar una determinada actividad es necesario que haya finalizado una nica actividad.
Prelaciones que originan una convergencia: Para poder iniciar una determinada actividad es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades.
Prelaciones que originan una divergencia: Para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que haya finalizado una nica actividad. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS METODO PERT
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Prelaciones que originan convergencia-divergencia: Para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades.
Actividades ficticias: son actividades que no consumen tiempo ni recursos, slo reflejan prelaciones existentes entre distintas actividades del proyecto. Se utilizan en dos casos: Cuando se presentan simultneamente prelaciones lineales y de convergencia o divergencia:
Con actividades paralelas:
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Construccin del grafo PERT Prelaciones: Se comienza recogiendo de manera sistematizada toda la informacin referente a las prelaciones entre las distintas actividades. Existen dos procedimientos: Matriz de encadenamientos: matriz cuadrada cuya dimensin es igual al nmero de actividades en que se ha descompuesto el proyecto. Si en los puntos de cruce aparece una X indica que para poder iniciar la actividad de la fila tiene que haber terminado la correspondiente a la columna. Cuadro de prelaciones: tabla de dos columnas, en la primera se encuentran las actividades del proyecto y en la segunda figuran las actividades precedentes de su homloga en la primera columna.
Construir el grafo: El grafo comienza en un vrtice que representa el suceso inicio del proyecto y termina en otro vrtice que representa el suceso fin del proyecto. Suceso inicio del proyecto: representa el inicio de una o ms actividades pero no representa el fin de ninguna. Actividades inicio del proyecto: no tienen ninguna actividad precedente. Actividades fin del proyecto: no preceden a ninguna otra actividad. La numeracin de los vrtices del grafo debe cumplir siempre la siguiente condicin: El nmero del vrtice que represente el comienzo de cierta actividad debe ser menor que el nmero del vrtice que represente el suceso fin de esa actividad. UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS METODO PERT
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Ejemplo: Elaborar el grafo PERT TAREAS PRECEDENCIAS DURACION A 2 B A 4 C A 3 D B 2 E B, C 6 F B, C 1 G D 4 H E, D 3 I D, E, F 2 J G, H 6 K G, H, I 1 L J, K 2
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CONCEPTOS DE HOLGURA Y CAMINO CRTICO La informacin que proporciona el conocimiento de los tiempos ms pronto posible (EET) y ms tarde permisible (LET) de los diferentes sucesos no es demasiado importante, salvo los del suceso fin del proyecto, pues este tiempo representa la duracin del proyecto. La verdadera importancia de los tiempos ms pronto posible y ms tarde permisible es que constituyen la base para el clculo de las holguras, que son la pieza fundamental en todo el proceso de anlisis del mtodo PERT. LA HOLGURA DE CIERTO SUCESO I (H I ) se define como la diferencia entre los tiempos LET y EET: indica el nmero de unidades de tiempo en que puede retrasarse la realizacin del mismo, de manera que la duracin del proyecto no experimente ningn retraso.
HOLGURA TOTAL DE CIERTA ACTIVIDAD IJ (HT IJ ) se define como el tiempo que resulta de restar el tiempo LET del suceso final del EET del suceso inicial y la duracin de esa actividad:
La holgura total de una actividad indica el nmero de unidades de tiempo en que puede retrasarse la realizacin de la actividad con respecto al tiempo PERT previsto, de manera que la duracin del proyecto no se retrase. Aquellas actividades cuya holgura total sea cero se denominan actividades crticas. El camino que forman se denomina camino crtico. El retraso en la realizacin de cualquiera de las actividades crticas producir un retraso en la finalizacin del proyecto. El camino crtico es el camino de longitud generalizada mxima que va desde el vrtice que representa el suceso inicio del proyecto al vrtice que representa el suceso fin del proyecto. Cuando existen varios caminos crticos se pueden aplicar criterios estadsticos para establecer diferentes ndices de criticidad.
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CONCLUSIONES
En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones administrativas; es decir, de la planeacin, la organizacin, la coordinacin, la direccin y el control, para lograr con eficiencia los objetivos de la organizacin.
Podemos concluir que el PERT en sus diferentes enfoques hacen cada vez aplicable a situaciones diferentes. En el mtodo pert a informacin esencial deseada es la ruta crtica y las holguras.
El mtodo PERT, que pertenece en principio al rea de los programas dentro de la planeacin, est ntimamente relacionado con todas las funciones administrativas, puesto que adems de ser un programa dentro de la planeacin, sirve de base a la organizacin como modelo para realizar un desarrollo objetivo y claro de sus etapas.