Este documento presenta una guía de referencia rápida para el sistema de reservas Amadeus. Explica las funciones básicas como crear y modificar reservas de vuelos (PNR), verificar disponibilidad y horarios, reservar asientos, añadir información adicional a la reserva y imprimir billetes. También cubre temas como búsquedas de tarifas, formas de pago y emisión de billetes. El objetivo es servir como una introducción para usuarios nuevos sobre las herramientas y comandos fundamentales en Amadeus
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Este documento presenta una guía de referencia rápida para el sistema de reservas Amadeus. Explica las funciones básicas como crear y modificar reservas de vuelos (PNR), verificar disponibilidad y horarios, reservar asientos, añadir información adicional a la reserva y imprimir billetes. También cubre temas como búsquedas de tarifas, formas de pago y emisión de billetes. El objetivo es servir como una introducción para usuarios nuevos sobre las herramientas y comandos fundamentales en Amadeus
Este documento presenta una guía de referencia rápida para el sistema de reservas Amadeus. Explica las funciones básicas como crear y modificar reservas de vuelos (PNR), verificar disponibilidad y horarios, reservar asientos, añadir información adicional a la reserva y imprimir billetes. También cubre temas como búsquedas de tarifas, formas de pago y emisión de billetes. El objetivo es servir como una introducción para usuarios nuevos sobre las herramientas y comandos fundamentales en Amadeus
Este documento presenta una guía de referencia rápida para el sistema de reservas Amadeus. Explica las funciones básicas como crear y modificar reservas de vuelos (PNR), verificar disponibilidad y horarios, reservar asientos, añadir información adicional a la reserva y imprimir billetes. También cubre temas como búsquedas de tarifas, formas de pago y emisión de billetes. El objetivo es servir como una introducción para usuarios nuevos sobre las herramientas y comandos fundamentales en Amadeus
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i- 2
CURSO AMADEUS - NUEVO INGRESO - IBERIA
INDICE
SIGN IN / OFF............................................................................................. 1 MOVIMIENTOS DE PANTALLA........................................................... 1 AMADEUS .................................................................................................................. 1 RESIBER...................................................................................................................... 1 AYUDAS EN PANTALLA......................................................................... 2 AMADEUS .................................................................................................................. 2 RESIBER...................................................................................................................... 3 CODIFICACIN / DECODIFICACIN................................................. 4 DAN ............................................................................................................................. 4 DAC.............................................................................................................................. 4 DNA ............................................................................................................................. 4 DB................................................................................................................................. 4 DD ................................................................................................................................ 5 DK ................................................................................................................................ 5 DNE.............................................................................................................................. 5 VER HORARIOS........................................................................................ 6 TN................................................................................................................................. 6 TA................................................................................................................................. 6 DISPONIBILIDAD DE PLAZAS.............................................................. 7 SD................................................................................................................................. 7 TRANSFERENCIAS RELACIONADAS................................................................................. 9 SC / SCR..................................................................................................................... 10 VER ESPACIO.......................................................................................... 11 BS ............................................................................................................................... 11 VER ESPACIO REAL.............................................................................. 11 PM .............................................................................................................................. 11 FACTURACIN / CIERRE VUELOS - LISTA DE ESPERA............ 11 SD............................................................................................................................... 11 INFORMACIN VUELOS ..................................................................... 12 RESIBER - FI .............................................................................................................. 12 AMADEUS - DO......................................................................................................... 12 CERRAR VUELO..................................................................................... 12 RESIBER - SY............................................................................................................. 12 i- 3 PNR............................................................................................................. 13 CREAR PNR.............................................................................................................. 13 CERRAR PNR............................................................................................................ 14 MODIFICAR PNR CANCELAR REGISTROS.............................................................. 15 MODIFICAR PNR MODIFICAR REGISTROS............................................................. 15 MODIFICAR PNR DESHACER ................................................................................ 15 RECUPERAR PNR.................................................................................................... 16 SEPARAR PNR RESERVA CERRADA....................................................................... 17 SEPARAR PNR- RESERVA ABIERTA.......................................................................... 17 COPIAR PNR............................................................................................................. 17 RESERVAS NIOS Y BEBS................................................................ 18 RESERVAS NIOS SIN COMPAIA (UMNR) .................................. 18 RESERVA ASIENTOS ............................................................................ 19 SM .............................................................................................................................. 19 ST ............................................................................................................................... 19 RESERVA ASIENTOS EXTRA ............................................................. 20 EQUIPA1E VOLUMINOSO EN CABINA............................................ 20 CAMPOS AUXILIARES ......................................................................... 20 RM.............................................................................................................................. 20 RC............................................................................................................................... 20 OP............................................................................................................................... 20 SEGMENTOS AUXILIARES ................................................................. 21 SR............................................................................................................................... 21 AB............................................................................................................................... 22 AM.............................................................................................................................. 22 OS............................................................................................................................... 22 HISTORIA RESERVAS .......................................................................... 23 AMADEUS - RH / RHF............................................................................................... 23 HISTORIA REGISTROS ........................................................................ 23 RESIBER - DTR.......................................................................................................... 23 AMADEUS - TWH...................................................................................................... 23 IMPRIMIR................................................................................................. 23 WRA (AMADEUS) PA (RESIBER) ................................................................................ 23 i- 4 RESERVAS - COTIZACIN.................................................................. 24 FXP............................................................................................................................. 24 FXR ............................................................................................................................ 24 FXB ............................................................................................................................ 25 FXT............................................................................................................................. 25 FXX............................................................................................................................ 25 RESERVAS - FORMA DE PAGO.......................................................... 26 FP................................................................................................................................ 26 CRQ (VALIDACION VISA) ........................................................................................... 26 PEDIR E IMPRIMIR BILLETE............................................................. 27 TQT ............................................................................................................................ 27 TTP............................................................................................................................. 28 BILLETE PREPAGADO......................................................................... 28 CONSULTA DE TARIFAS ..................................................................... 29 FQD............................................................................................................................ 29 FQD - PARAMETROS ................................................................................................... 30 FQN............................................................................................................................ 30 FQP............................................................................................................................. 31 FQP- PARAMETROS..................................................................................................... 31 CONSULTA DE TARIFAS - DESCUENTOS....................................... 32 CONSTRUCCIN DE BILLETE........................................................... 32 FQQ............................................................................................................................ 32 TARIFAS - UTILIDADES....................................................................... 33 CAMBIO DE MONEDA............................................................................................ 33 TASAS DE UN PAIS ................................................................................................. 33 CALCULO DE MILLAS ........................................................................................... 33 CALCULO DE EXCESO DE EQUIPAJE................................................................. 33 IBERIA PLUS ........................................................................................... 34 FF................................................................................................................................ 34 BILLETES - DUMMY.............................................................................. 35 TY............................................................................................................................... 35 BILLETES - BILLETE ELECTRNICO............................................. 36 CAMBIO DE RESERVA EN BILLETE ELECTRNICO................. 37 STICKER ELECTRONICO....................................................................................... 37 REEMISION DE BILLETE....................................................................................... 38 i- 5 REEMBOLSOS......................................................................................... 39 ANULACIN DE BILLETES................................................................. 39 COMUNICACIONES CON OTRAS OFICINAS................................. 40 SISTEMA DE COLAS RESIBER.............................................................................. 40 ENVIAR UN MENSAJE EN RESIBER POR COLAS............................................. 40 ENVIAR UN MENSAJE EN RESIBER POR TELEX............................................. 41 SISTEMA DE COLAS AMADEUS.......................................................................... 41 ENVIAR UN MENSAJE EN AMADEUS POR COLAS ......................................... 41 MISCELNEA.......................................................................................... 42 TIFV........................................................................................................................... 42 TIM:FV....................................................................................................................... 42 TIFH........................................................................................................................... 42 XIA............................................................................................................................. 42
- 1 - SIGN IN / OUT
SIGN IN EN RESIBER
SI:5/12345E
SIGN IN EN AMADEUS
JJ1AA/SU Intro. PARA CAMBIAR DE RESIBER A AMADEUS
: Intro.
o
Intro.
SIGN OFF EN RESIBER
SO Intro SIGN OFF EN AMADEUS
JO Intro
LIMPIAR PANTALLA <ESC>
En Resiber, : equivale a esp~
MOVIMIENTOS DE PANTALLA
AMADEUS
Pagina siguiente MD Intro. Move down Pagina anterior MU Intro. Move up Dia siguiente MN Intro. Move next Dia anterior MY Intro. Move yesterday Primera pagina MP Intro. Volver a origen MO Intro. Ir arriba MT Intro. Move top Ir abajo MB Intro. Move bottom
RESIBER
Pagina siguiente NP Intro. Next Page Pagina anterior PB Intro. Page BeIore Ultima pagina LP Intro. Last Page Pagina inicial PH Intro. Page Home Volver a mostrar RY Intro. Redisplay - 2 - AYUDAS EN PANTALLA
AMADEUS
GG AIR IB Intro.
GG AIR IB INDEX Intro. Desde aqui se puede seleccionar un tema o una inicial
GG AIR IB XXXX Intro XXXX: las cuatro primeras letras del tema que queremos consultar
GG AIR IB SIBV Intro OIertas especiales (Despegue on-line, Fly&Drive, Entrando en pista...)
GG AIR IB CAR Intro InIormacion sobre alquiler de automoviles
GG AIR IB CTY Intro CTY: Codigo ciudad que queremos consultar
GG AIR IB COU X Intro X: Primera letra del pais cuyos aspectos queremos consultar
GG AIR IB COMU Intro Comunicados sobre tariIas
GG AIR IB IDOW Intro Descuentos en OneWorld (Industrial discount One World)
GG AIR IB IDA Intro Acuerdos sobre billetes reducidos entre Iberia y otras compaias
GG AIR IB INFORMA Intro InIormacion relevante de Iberia (direcciones oIicinas, departamentos)
HE XXX
XXX: Tres o mas letras por las que comienza lo que queremos consultar (en ingles) Ej: HE MEAL (Informacin comidas)
1 N item 2 N vuelo Iberia 3 Dias de la semana en que vuela (1-L, 2-M, 3-X; D-diario, X diario excepto...) 4 Origen 5 Terminal 6 Destino 7 Hora programada de salida 8 Hora programada de llegada 9 Hace escala (0, no; 1, si) 10 Desde Iecha 11 Hasta Iecha 12 Avion 13 Duracion del vuelo
Consultar vuelos de un punto a otro concretando Iecha y hora
TN DD MMM ORIG DEST HHMM INTRO
MMM : Mes en ingls Ej: TN 14 OCT MADBCN 1600 INTRO
TA Igual Iuncion que TN, pero el output por orden de hora de salida - 7 - DISPONIBILIDAD DE PLAZAS
Puede devolver tariIas o TariIas RT (Round Trip) ida y vuelta o TariIas OW (One Way) solo ida Las tariIas son indicativas y sin tasas
Tipos de plazas o C PreIerente o Business; precio total o D PreIerente, con descuento (puntos, etc.) o U PreIerente, con descuento (puntos, etc.) o I Free en business o Y Turista o economica (abierto 1 ao) o R Turista Air Nostrum (abierto 1 ao) o B Mini (tariIa reducida) o K Supermini (tariIa reducida) o Q Estrella (tariIa reducida)
Cada tipo de plaza (ej P) lleva adjunto una letra o un numero o PN P tipo de plaza, N n de plazas disponibles hasta 9 (a partir de 9, contactar con grupos) o P0 No hay plazas o P1 Queda 1 plaza o PC Cerrado, no se puede vender mas o PL Admite lista de espera o PR Me puede dar alguna plaza - 8 - DISPONIBILIDAD DE PLAZAS
SD (Cont)
Vuelos del dia actual
SD ORIG DEST INTRO
Ej: SD MADBCN INTRO
Devolvera plazas en vuelos MAD BCN el dia de hoy
Vuelos en Iecha determinada
SD DD MMM ORIG DEST INTRO
Ej: SD 12 SEP MAD BCN INTRO
Devolvera plazas en vuelos MAD BCN el dia 12 de septiembre
Vuelos en Iecha determinada a partir de una hora
SD DD MMM ORIG DEST HHMM INTRO
Ej: SD 12 SEP MAD BCN 1500 INTRO
Devolvera plazas en vuelos MAD BCN el dia 12 de septiembre a partir de las15h
Vuelos en Iecha determinada IDA y VUELTA
SD DD MMM ORIG DEST * DD MMM INTRO
Ej: SD 12 SEP MAD BCN * 16 SEP INTRO
Devolvera vuelos MAD BCN el dia 12 de septiembre y la vuelta de BCN a MAD el 16 de septiembre.
La pantalla se divide en 2: la parte de arriba para la ida y la parte de abajo para la vuelta
Para paginar: MDF, MUF... para la ida (Move Down First, Move Up First...) MDS, MUS... para la vuelta (Move Down Second, Move Up Second.) - 9 -
Vuelos en otras compaias
SD XX DD MMM ORIG DEST INTRO
Donde XX es la compaia que queremos ver (p. ej. JK es Spanair) 1A (ver todas las compaias)
Transferencias relacionadas
SD Ver plazas por orden de salida
SN Ver plazas, orden neutral
AN Ver plazas por orden de disponibilidad
MPSD Memoria ultima transaccion
- 10 - DISPONIBILIDAD DE PLAZAS
SC / SCR
Partiendo de SD, permite ver pla:as disponibles unos dias antes o despues o el itinerario inverso
Plazas disponibles dias despues
SC DIAS INTRO
Donde DIAS es el n de dias hasta la Iecha de vuelta
Ej: Para SD 15SEPMADBCN INTRO,
SC 4 INTRO
Devolvera los vuelos MADBCN el dia 20 de septiembre
Plazas disponibles dias antes
SC - DIAS INTRO
Ej: Para SD 15SEPMADBCN INTRO,
SC -2 INTRO
Devolvera los vuelos MADBCN el dia 13 de septiembre
Itinerario inverso
SC R DIAS INTRO
Ej: Para SD 15SEPMADBCN INTRO,
SCR 4 INTRO
Devolvera los vuelos BCNMAD el dia 19 de septiembre
Itinerario inverso
SC R -DIAS INTRO
Ej: Para el SCR 4 INTRO anterior, que ha devuelto plazas disponibles para la vuelta el 19 de septiembre,
SCR -2 INTRO Devolvera los vuelos disponibles MADBCN el dia 16 de septiembre - 11 - VER ESPACIO
BS
Hay que cambiar a RESIBER Incluve Overbooking
BS VUELO / FECHA INTRO
BS 218/15OCT INTRO
Devuelve: Clase (C, Y...) Leg (Tramo) OPN (Pendientes de vender) MAX (Capacidad maxima) T/B (Vendidos) Bosta?? (cuanto puedo vender)??
VER ESPACIO REAL
PM
Hay que verlo en RESIBER Espacio real disponible sin sobrevender
PM VUELO / FECHA CIUDAD INTRO
BS 218/15OCTMAD INTRO
FACTURACIN / CIERRE VUELOS - Lista de espera
SD
Hay que verlo en RESIBER Solo dias actual, anterior v posterior
Devuelve BDT Tarjeta de embarque GTD Puerta de salida SD Salida estimada ED Salida estimada por incidencias - 12 - INFORMACIN VUELOS
RESIBER - FI
Solo dias actual, anterior v posterior FI VUELO/. (Hoy) INTRO
AMADEUS - DO
Desde pantalla SD
DO N INTRO
Donde N es el n de item, y devuelve:
DOIB3162 * OPERATIONAL FLIGHT INFO * IB3162 0 FR 13SEP CITY INFO HOUR (LOCAL) MAD OFF OFF PLANE IS LATE (IN HOURS MINUTES) 0013 ATC / GROUND MOVEMENT CONTROL ETA ETA LHR ARR ARR
* 1A PLANNED FLIGHT INFO * IB3162 0 FR 13SEP APT ARR DY DEP DY CLASS/MEAL EQP GRND EFT TTL MAD 0915 FR CDIUYBHKMLS/B 752 2:20 WQOVNTXEG/B LHR 1035 FR 2:20
Datos obligatorios: Nombre, SS, Contacto, Estatus billete
1. Ver plazas
SD FECHA ORI DEST
2. Crear segmento areo (SS Sell Segment)
SS NUMPZAS CLASE ITEM
Ej: Para 2 pasajeros en clase Y del vuelo 3 SS2Y3
Crear segmento areo abierto (SO - S. Open)
SO CIA CLASE FECHA(POSTERIOR) ORI DEST
3. Introducir nombres pasajeros
NM1 APELLIDO UNO/NOMBRE UNO 1 APELLIDO DOS/NOMBRE DOS Ej: (Ana Garcia y Javier Perez) NM1GARCIA/ANA1PEREZ/JAVIER
Si dos pasajeros comparten apellido
NM2 APELLIDO/NOMBRE UNO / NOMBRE DOS Ej: (Ana y Marisa Garcia) NM2GARCIA/ANA/MARISA
Si un pasajero es un nio, aadir (CHD) despues del nombre
Si un pasajero es un bebe, escribir (INFAPELLIDO/NOMBRE) junto al adulto que lo acompaa, y no contar la plaza
Ej. Marisa Garcia, Bebe Juan Robles, Nio Julio Robles NM1GARCIA/MARISA(INFROBLES/JUAN)1ROBLES/JULIO(CHD)
4. Introducir datos de contacto (AP Appointment)
AP CIUDAD TELEFONO TIPO (H, home; B, business; F, Iax -~ no obligatorio) Ej: AP MAD 913000999 H 911234567*EXT 105 B
- 14 - PNR
CREAR PNR (Cont.)
5. Introducir estado del billete (TK)
Estados posibles:
TK OK Billete OK; Cierro reserva TK XL FECHA Fecha indica tiempo limite. La reserva se cancela automaticamente el dia antes (a las 0h del dia limite) TK TL FECHA Fecha indica tiempo limite. Devuelve un mensaje si no se ha conIirmado la reserva TK AT Retirar billete en aeropuerto TK MA Enviar billete por mensajero (courier). Habra que pedir direccion de envio TK PT Ticket prepagado. Se paga aqui para alguien que vuele desde otro origen distinto a MAD (PTA)
CERRAR PNR
Una vez introducidos los datos obligatorios, puedo:
Finalizar el proceso de reserva:
ET (End and Term)
Devuelve un localizador: 6 digitos en la parte derecha de la pantalla
Guardar el proceso de reserva y seguir trabajando en el registro:
ER (End and Return).
Devuelve el localizador; puedo modiIicar o aadir datos al registro - 15 - PNR
MODIFICAR PNR - Cancelar registros
XE ITEM Solo cancela el item indicado XE ITEM1,ITEM3 Cancela el item 1 y el item 3 XE ITEM1-ITEM3 Cancela los items 1 a 3, es decir: 1, 2 y 3
XI Cancela todo el registro despues de tener localizador IG Cancela todo el registro antes de tener localizador IR Ignora y devuelve
MODIFICAR PNR - Modificar registros
ITEM/Nuevo dato Cambia el dato registrado por el nuevo
Ej. si el item 3 es AP MAD 917591400, para cambiar el teleIono:
3/MAD 917594100
MODIFICAR PNR - Deshacer
Mientras este bajo ER (es decir, la reserva no se ha completado, solo he ido completando lineas), si me equivoco, puedo Ignorar y Recuperar:
IR (Ignorar y Recuperar)
ET para Iinalizar
Si se ha modiIicado algo, el sistema pregunta si se desea Iinalizar o aceptar
Si se han introducido modiIicaciones o elementos nuevos, ET para guardar
IG para ignorar y terminar si no se han introducido modiIicaciones o no queremos guardar las ultimas modiIicaciones
- 16 - RECUPERAR PNR
Puede recuperarse por cualquier dato: localizador, vuelo y Iecha, apellido, oIicina que eIectuo la reserva
RT LOCALIZADOR (Es lo mas inmediato)
RT VUELO/FECHA-APELLIDO (Vuelo normal)
RT VUELO/FECHA ORI DEST-APELLIDO (Vuelo trasatlantico)
(Si no se el numero de vuelo, hago un SD y a continuacion)
RT/ITEM-APELLIDO
(Si no aparece el apellido, puede haber algun error de escritura, puede buscar por las primeras letras. Ej: FER me devolvera Fernan, Fernandez, Ferrol...)
RT/OFICINA-APELLIDO
Si es Frequent Flyer,
RTM/IB-NUM FF (N Iberia Plus)
Una vez tengo la lista, recupero por localizador o por item
RT LOCALIZADOR
RT ITEM
Si el localizador es de otra compaia de la que somos agentes generales,
RT-LOCALIZADOR DE OTRA CIA-APELLIDO
(La inclusion del localizador entre 2 guiones indica que se trata de otra Compaia distinta a Iberia) - 17 - SEPARAR PNR
SEPARAR PNR - Reserva cerrada
Por ejemplo, 2 pasajeros reservan a la vez y uno de ellos cambia la vuelta
1. SP 1, 2, 3 (n del item del pasajero que se separa) 2. EF 3. ET (Devuelve Iin de transaccion, con el localizador general y uno nuevo correspondiente al que se separa) La reserva puede recuperarse mediante RT con cualquiera de los dos localizadores 4. RTAXR Aparecen los dos pax por separado 5. RV x (n del pax cuya reserva queremos modiIicar) El PNR separado presenta el mensaje PNR MRG (migrado)
SEPARAR PNR- Reserva abierta
Por ejemplo, 2 pasajeros reservan a la vez; hacen juntos la ida y por separado la vuelta
1. SS de la ida para 2 pasajeros (SS2Y1) 2. SS de la vuelta para el pasajero 1 (SS1Y11/P1) y para el pasajero 2 (SS1Y12/P2) 3. ER devuelve automaticamente 2 PNRs
COPIAR PNR Aadir pax(es) a la reserva
RRN / n pax
Copia todos los segmentos y aumenta las plazas. A partir de ahi, ya se modiIican los datos que se quiera. Crea un PNR distinto, no asociado a la reserva anterior.
Ayuda: HE RRN - 18 - RESERVAS NIOS Y BEBS
Los bebes hasta 2 aos pagan el 10 y no ocupan plaza, pero se les emite billete Los nios de 2 a 11 aos pagan el 50 y si ocupan plaza Cuando se eIectua la reserva hay que indicar si el pasajero es bebe (INF) o nio (CHD)
Ejemplo: Reserva de 1 pasajero con 1 bebe y 1 nio
1. Crear segmento SS2Y5: 2 es el n de plazas (el bebe no ocupa plaza) Y la clase en que reservan 5 el item que elijo en SD (por ejemplo)
Los NIOS que no van acompaados de un adulto reciben un tratamiento especial y hay que indicarlo en el SS
Ejemplo: Nio Jorge Sanz de 8 aos viaja solo de Madrid a Sevilla. Lo entrega Madrid su padre Juan Sanz y lo recoge en Sevilla su madre Marta Rius
1. Crear SS SS1Y5/UM8 1: Plazas reservadas Y Clase 5 Item de lista de vuelos del SD UM Menor no acompaado (Unaccompanied Minor) 8 Edad del menor
2. Crear nombre pasajero NM1SANZ/JORGE(CHD)
3. Importante: Personas de contacto que entregan y recogen al nio en los aeropuertos: OS IB CTC MAD PH 912223344 JUAN SANZ OS IB CTC SVQ 957778899 MARTA RIUS
SM IB 0213/Y/15NOVAGPMAD /S002/ SM IB213/Y/15NOVAGPMAD 320/CY 0 < 1 > 2 Y 4567890124567890123456 F //..////...U........./ F E //..////...U........./ E D //H.////...U.H....H../ D EEEE C //..////...UUU...H.../ C B //..////...UUU......./ B A //..////...UUU......./ A Y 4567890124567890123456 0 < 1 > 2
. AVAILABLE <> WING F GEN FACI K GALLEY E EXIT C COT + OCCUPIED - LAST OFF H HANDICAP Q QUIET G GROUPS P PET / RESTRICTED B BULKHEAD V PREF.SEAT X BLOCKED L TOILET U UMNR () SMOKING D DEPORTEE UP UP-DECK Z NO FILM I INFANT R REAR -
Para comprobar asientos en clase C
SM VUELO/C/FECHA ORI DEST
ST Reservar asiento
ST/FILA ASIENTO(S)/P1,2/SX ST/14EF/P1,2/S1 ASIENTO(S) Entre 1 y 4 asientos a la vez P1,2 (pasajeros 1 y 2) SX (segmento, si hay mas de uno, p.ej, en ida y vuelta)
ER Cierro y recupero Devuelve NN cuando solicito asiento HN cuando se esta solicitando HK cuando se conIirma
Si vuelvo a hacer ST ITEM vere si se ha bloqueado el asiento.
Pueden solicitarse hasta 4 asientos a la vez. - 20 - RESERVA ASIENTOS EXTRA
Puede solicitarse un asiento extra para, por ejemplo, ir mas comodo si se esta escayolado, o transportar equipaje delicado (instrumentos musicales) u obras de arte en cabina.
1. Crear un segmento con 2 plazas (SS2Y1)
2. NM2 APELLIDO/NOMBRE(IDEXST) / EXST
EQUIPA1E VOLUMINOSO EN CABINA
Tambien precisa Extra Seat
1. Crear un segmento con 2 plazas (SS2Y1)
2. NM2 APELLIDO/NOMBRE(IDCBBG) / CBBG
CAMPOS AUXILIARES
RM Informacin con texto libre
RM Por ejemplo, alguien se dejo su DNI en el mostrador
RC Informacin confidencial
RC Solo lo ven la oIicina que lo emite y la oIicina que lo recibe
OP Opciones OP FECHA Ej.: Para que no se 'pierda una reserva para poder hacer un seguimiento. El dia de la Iecha se avisara si la reserva se ha conIirmado o no, en caso, p ej, de cliente conIlictivo o reserva muy problematica
Ej: Prepagado que vuela de Buenos Aires a Madrid. Se envia un mensaje el mismo dia - 21 - SEGMENTOS AUXILIARES
SR Segmentos auxiliares
SR Piden servicios como comida especial, silla de ruedas, UM
COMIDAS
HE MEAL (Para ver ayuda codigos comidas) Una vez conozco el codigo SR AVML / P1 Donde AVML es comida vegetariana P1 es el pax 1 Si no indico el pax, se entiende para toda la reserva
Tras un SR, el sistema siempre devuelve SSR
Dependiendo del codigo (parametro) del SR, se dirige al dpto correspondiente, en este caso, catering
ANIMALES DE COMPAIA
En cabina (consultar en ayuda kg max)
SR PETC-DOG5KG/S3/P1
En bodega
SR AVIH-DOG4KG/S3/P1
SILLAS DE RUEDAS
Consultar ayuda para ver tipos de silla (rampa, escaleras, cabina...)
SR WCHR-PAP ANCIANO/P1
RESERVA DE CAMILLAS
Se hace en RESIBER y debe hacerla un supervisor con un certiIicado medico. Se pagan 4 asientos. - 22 - SEGMENTOS AUXILIARES (Cont.)
AB Forma de pago (indicacin) AB FORMAPAGO
Se reIiere a como se pagara el billete cuando se recoja en aeropuerto o en una oIicina. Puede ser eIectivo (CASH) o credito (CC VI)
EIectivo: AB CASH
CC VI 1234567890123456 EXP 1103 TIT SANCHEZ/PALOMA
AM Direccion de envio AM DIRECCION
Direccion a la que hay que enviar el billete
OS Informacin / Confirmacin reserva tkt manual Sirve:
Para dar inIormacion
Ej. un pasajero importante OS IB PAX VIP
Ej. Menores sin acompaar (UM) *** En este caso es obligatorio *** OS IB CTC MAD PH 91... OS IB CTC AGP PH 95...
Para conIirmar reserva cuando existe un billete manual. De este modo no se cancela la reserva
OS IB TK NO 075-1234567890 (Genera mensaje a control de espacio
Tambien puede utilizarse FHM 075-1234567890 (No genera mensaje a control de espacio)
- 23 - HISTORIA RESERVAS
AMADEUS - RH / RHF
RH LOCALIZADOR
Muestra la historia de la reserva, cambios incluidos.
Devuelve, entre otros, los campos:
o ON (Nombres) o OS (Segmentos) o RF (ReIerencia): CR (Pantalla) - OFICINA
RHF BILLETE
Ayuda: HE RH
HISTORIA REGISTROS
RESIBER - DTR
DTR:H
AMADEUS - TWH
IMPRIMIR
WRA (Amadeus) PA (Resiber)
Imprimir reserva WRA/RT
Imprimir tarifa WRA/F
Imprimir historia de la reserva
Resiber PA
- 24 - RESERVAS - COTIZACIN
Una vez grabados los datos de la reserva, puede cotizarse para emitir el billete
FXP Tarifa normal
Devuelve la tariIa correspondiente a la clase elegida al crear el segmento. Hay que volcarlo al PNR e indicar la Iorma de pago. Crea TST
FXP
01 TARTUFO/SR
------------------------------------------------------------ AL FLGT BK T DATE TIME FARE BASIS NVB NVA BG AGP MAD IB 0213 Y Y 15NOV 0640 YD 20
Una vez se ha cotizado, puede consultarse si existe una tariIa mas economica
FXR Tarifa reducida
Devuelve el importe mas reducido que encuentre con disponibilidad de plazas. Cambia la clase del segmento pero no crea TST. Hay que volver a valorarlo con FXP
FXR
01 TARTUFO/SR NO REBOOKING REQUIRED FOR LOWEST AVAILABLE FARE
------------------------------------------------------------ AL FLGT BK T DATE TIME FARE BASIS NVB NVA BG AGP MAD IB 0213 Y Y 15NOV 0640 YD 20
Se sigue con el procedimiento de pago, o se hace IR para volver a la tariIa anterior. - 25 - RESERVAS - COTIZACIN
FXB Elegir tarifa reducida
Como FXR, pero crea TST directamente
FXT Elegir tarifa
A veces el sistema muestra varias tariIas para una misma clase. Para elegir la que mas conviene al cliente,
FXT ITEM / Px // ITEM / Py FXT2/P1//4/P2
FXX Valorar reserva sin nombre
Desde SD, crear SS y hacer FXX sin crear nombre (NM)
No crea TST
- 26 - RESERVAS - FORMA DE PAGO
FP Forma de pago
Puede pagarse con tarjeta de credito o en eIectivo (cash). En billetes electronicos, el pago sera siempre con tarjeta de credito.
Si todos los pasajeros tienen la misma tariIa, no es necesario especiIicarlos uno a uno. Si se aplican distintas tariIas, hay que indicar el importe de cada uno
FP CC VI NUM TARJETA / EXP MES AO / EUR IMPORTE PAX 1 / P1
FP CC VI 01234567890123456/EXP1204/EUR246.8/P1/Ncdvalid FP CC VI 01234567890123456/EXP1204/EUR123.4/P2/Ncdvalid
Puede hacerse en una sola linea, separando cada Iorma de pago con el caracter ';
Solo hay que hacer una Iorma de pago por cada tipo de tariIa. Si hay varios pasajeros con la misma tariIa, se hace en un solo comando.
Si alguno de los pasajeros es un bebe, se indica INF despues de la transIerencia FP y antes del codigo de Iorma de pago, y no se cuenta como pasajero, pues no ocupa plaza
FP INF CASH,/EUR246.8
Cuando ya se ha volcado la Iorma de pago, veremos TST en la parte superior de la pantalla.
Ayuda (codiIicacion tarjetas de credito Visa, MasterCard, American Express, etc.)
GG AIR IB FORMAS
CRQ (Validacin Visa) Se validan en RESIBER
CRQ:VI/ n VISA /ImporteEUR/Caducidad Devuelve un codigo que hay que indicar al Iinal de FP - 27 - PEDIR E IMPRIMIR BILLETE
TQT Crear billete
TQT INTRO
Muestra los registros TQT creados.
TQT/T1 TQT/P1
Muestra la mascara del billete (TKT) creado por billete creado (T1) o por pasajero (P1)
> S .... TST 00001 MADIB013G AA/13SEP I 0 LD OD AGPMAD SI SITI TKT A/L ... 1.TARTUFO/SR CTY CR FLT/CLS DATE TIME ST PC F/B TKT/D NVB NVA BG 1 . AGP IB 213 Y 15NOV 0640 OK YD............. ..... ..... 20K . MAD ............... ..... ..... ... . ............... ..... ..... ... . ............... ..... ..... ... . ............... ..... ..... ... FARE F EUR 142.00 EQUIV .............. TAX X EUR 4.06RSAE TAX X EUR 1.15QVDP TAX . ................ TAX . ................ TOTAL EUR 147.21 BR ........... ... ........... NF ........... COMMISSION ......................... TOUR CODE ................. FORM OF PAYMENT .............................................................. ............................ FARE CALCULATION AGP IB MAD142.00EUR142.00END..................................
.............................................................................. .. .............................................................................. .. .......................... EN ............................................................................ PR ............................................................................ ORIGINAL ISSUE/IN EXCHANGE .................................................... .......................................................... > S ....
RT o IG para salir - 28 - PEDIR E IMPRIMIR BILLETE
TTP Imprimir billete
Para imprimir el billete creado:
TTP NUMPRINTER (el n de dispositivo que nos corresponda)
Si solo se imprime el billete de un pasajero
TTP NUMPRINTER /PNUMPAP (n del pasajero cuyo billete vamos a imprimir)
Para imprimir un billete electronico
TTP NUMPRINTER /PNUMPAP /ET
TTP/TKT Me tiene que dar TKT OK
BILLETE PREPAGADO
1. Crear SS, NM, AP, TKOK, FXP (tomar nota del importe) 2. Hay que sumar al importe 34,80t por el prepagado 3. Cancelar TKOK 4. TK PT 5. OS IB MCO 075-xxxxx (N del documento Iisico)
Crear billete para que lo entreguen en el otro punto. Existe un metodo guiado y un metodo por mascara TQPA, que se completa con los datos
- 29 - CONSULTA DE TARIFAS
El codigo de tariIa indica la clase y el resto de codigos que explican el descuento; p.ej. L, temporada baja; SX, superpex...
FQD Consulta de tarifas entre dos ciudades
FQD MADLON AF AR AZ BA BD KL LG LH LX TAX MAY APPLY RG SN UX 2G /YY*AG AO CB EE FR HE IK IT IV JF J3 K8 LQ L9 MP NB OT PQ P2 P9 QO QQ Q8 RT RY R4 ST TV T7 UW U2 U9 V5 V6 W2 W9 YC YE YT ZH 2G 6B 9B ROE 1.060275 UP TO 1.00 EUR 13SEP02**13SEP02/IB MADLON/NSP;EH/TPM 785/MPM 942 ** VISIT SPAIN/IBERIABONO - SEE INFO NOTES : IB0139 SPANISH VERSION / IB0140 ENGLISH VERSION ** **** IB EUROPASS - SEE INFO NOTE IB/0266 **** MISCELLANEOUS INFORMATION IB SEE INFO NOTE IB/0001 LN FARE BASIS OW EUR RT B PEN DATES/DAYS AP MIN MAX R 01 CFLOWES 510 C - - - + - - - M 02 CFLRTES 1020 C - - - + - - - M 03 CRTE 1019 C P20 - - + - 2 1M M 04 C3D 978 C - - - + - - 2 M 05 CFLES 970 C - - - + - - - M 06 DEUCES 850 D - - - + - - - M - PAGE 1/ 3
Conviene indicar el aeropuerto mejor que la ciudad, porque pueden variar las tasas
LN Lnea FARE Tarifa OW Ida EUR Euros RT Ida y vuelta B Booking Clase PEN Penalizaciones NRF (No reembolsable) DATES/DAYS Intervalo fechas Slo aplicable en intervalo MIN Estancia mnima Das o SU:Fin de semana MAX Estancia mxima R Routing
- 30 - CONSULTA DE TARIFAS
FQD - Parmetros
Sin tasas
FQD ORI DES INTRO FQD MADBCN
Con tasas
FQD ORI DES /R,AT INTRO FQD MADBCN/R,AT
A partir de una Iecha determinada
FQD ORI DES /D FECHA INTRO FQD MADBCN/D14NOV
Con otra linea aerea (Airline)
FQD ORI DES/A LA INTRO FQD MADBCN/AAF
Pueden utilizarse todos los parametros y modiIicadores necesarios:
FQD MADBCN/R,AT/DSEP02/AAF
FQN Normativa
Condiciones en que puede aplicarse la tariIa y penalizaciones por cancelaciones, cambios de reserva, etc.
FQN ITEM
FQN ITEM//CAMPO
FQN8//PE Devuelve Penalizaciones del item 8 de la pantalla
Parametros: Ciudades y Iechas; Clase (CY); Compaia (AAF), Via (VEH)
Si no puntualizo nada, me da la tariIa mas cara de Iberia
En la Iecha, el dia debe indicarse con dos digitos - 32 - CONSULTA DE TARIFAS - DESCUENTOS
FQP - DESCUENTOS APLICABLES
FQP MAD PAR /R DTO
PreIerente diurna CD PreIerente nocturna CN Economic diurna YD Economic nocturna YN Nio CH Bebe IN Broche de oro ~61 aos i/v BO Joven ZZ Estudiante SD Frees con reserva ** sin reserva ID00R1 ** R2 Personal IB (XX) c/res ** s(reserva IDXXN1 (ID90R1)** IDXXN2 Personal otras cias ADXX Residente canario ** entre islas C RC ** DC Residente balear ** entre islas B BP ** BI Eventos especiales SE
CONSTRUCCIN DE BILLETE
FQQ
Construye el billete a partir de una FQP. Construye la tariIa compaia-ciudad, compaia-ciudad...(NUC x ROE moneda propia, en nuestro caso euros)
FQQ16
16 VEUNES * * 1 * 196.27 *RB *Y
------------------------------------------------------------ AL FLGT BK T DATE TIME FARE BASIS NVB NVA BG MAD LON IB V V 28NOV VEUNES 20 MAD IB V V 02DEC VEUNES 01DEC 20
En America (USA y Canada) se admiten 2 piezas de medida estandar con 32 kg por pieza.
Resto mundo: Se calcula por precios. Para ver el precio del exceso de equipaje en America Sur, por ejemplo, se pide precio a cualquier otra compaia IATA
FQX ORI DES / KG / YY / EUR (E1: FQXMADSCL/2/YY/EUR) KG: kg de exceso
- 34 - IBERIA PLUS
FF Frequent Flyer
Las tarjetas Iberia Plus son un sistema de captacion y Iidelizacion de clientes que boniIican la utilizacion de las tarjetas en viajes y otros servicios mediante puntos canjeables por vuelos, reservas en hoteles y paradores, alquiler de coches con partners...
Ayuda
GG AIR IB PLUS GPTTT
Si un cliente es de Iberia Plus:
1. Introducir Frequent Flyer
FFAIB-99999999 (Frequent Flyer - Aerolinea - Iberia u otra del OneWorld- numero tarjeta con 8 digitos. Completar con ceros a la izquierda)
2. Crear segmento (SS)
CAMBIO DE NM A FF
Si una vez hecha la reserva, el cliente resulta ser Iberia Plus
Pedir el numero de tarjeta y utilizar la transIerencia FFNIB
FFNIB-444444444
Si NM no coincide con el titular de Iberia Plus,
FFDIB-44444444
Devuelve el nombre completo y corrige el NM
RECUPERAR N TARJETA DE CLIENTE
Si el cliente no tiene encima su tarjeta, puede buscarse por el primer apellido, o los dos apellidos si el primero es muy comun
PDFN/APELLIDO1 APELLIDO 2 - 35 - BILLETES - DUMMY
TY (TemporarY Ticket Mode)
1. TY
No genera reserva (por ejemplo, Puente Aereo)
2. SO
Segmento sin reserva (Open)
Ejemplo 1: Reserva MADAGP y vuelta abierta
Trayecto MADAGP: SS1Y3 Trayecto AGPMAD: SO1Y2
Ejemplo 2: Puente aereo
Puente aereo: clases Clase Y: De 7:00 a 9:00 y de 16:00 a 20:00 Clase B: Resto horarios
Primer segmento: SO IB Y FECHA ORI DES (Y: clase, depende de horario; FECHA: la de hoy o posterior)
Segundo segmento SO IB Y ORI DES
3. NM1APELLIDO/NOMBRE
Frees: Incluir ID, numero nomina si es personal Iberia, etc...
4. FXP
5 TQT -> TTP
Ordenar segmentos: RS ITEM/ITEM (En el orden en que queremos que aparezcan) - 36 - BILLETES - BILLETE ELECTRNICO
No se emite un billete estandar; el pasajero lo recoge al Iacturar presentando un documento de identiIicacion.
Hay que comprobar que el vuelo admite billete electronico (Campo E)
Admite todas las tariIas menos billetes Iree y menores no acompaados (por no disponer de doc de identiIicacion)
NI DNI PP Pasaporte DL Carnet de conducir (Driving Licence)...
Conviene cerrar los vuelos
A diIerencia del billete de papel, tiene un campo identiIicativo.
1. Crear SS, NM y AP
2. Si es Frequent Flyer, se identiIica
3. Para que el pasajero pueda recogerlo, hay que incluir un SR con su identiIicacion
SR FOID IB-NIXXXXXXX (NI puede ser PP, DL...). Uno por cada pasajero
4. FP -> TQT
5. TTP2/ET/TKT
Devuelve un campo FA PAX ___________ TTP2/ET
6. Es util un campo RM ****** Billete electrnico ******** para evitar errores si hay que cambiar la reserva
PARA VER REGISTROS DE BILLETE ELECTRNICO
EN AMADEUS
TWD/L(ITEM FA)
EN RESIBER
DTR:TN1234567890 (10 digitos, el ultimo es un codigo de control)
- 37 - CAMBIO DE RESERVA EN BILLETE ELECTRNICO
STICKER ELECTRNICO Cuando no vara ruta ni tarifa
1. RT para recuperar reserva (RT) 2. Comprobar si se ha utilizado el billete:
TWD/L(FA)
Status = O (Open Ior use, se ha utilizado) Status = F (Flight, ya se ha volado con el)
Comprobar tariIa, para ver si se puede cambiar el billete.
3. SD del dia en que quiere volar. Comprobar que el nuevo vuelo tambien es electronico
5. Crear segmento nuevo SS
6. Manipular el sistema: Pasar todos los datos al segmento nuevo
TTU/Tx/Sx
(Tx-~ cada TST; Sx-~ el segmento nuevo)
7. TQT para pasar todos los datos nuevos al ticket. La clase desaparece del ticket. Volver a crearla en el TKT con el comando TTI
8. TTI Para poner la clase: TTI/B(Clase C, Y...)
9. Imprimir (electronicamente) el ticket:
TTP/ETRV/L(FA)/Sx/Ex
TTP: Ticket to printer ETRV: Electronic Ticket Reserve Variation Sx: Segmento Ex (cupon electronico 1 ida 2 vuelta) o Cx (cupon de carton 1 ida 2 vuelta)
10. Cuando ya aparecen dos billetes, con el mismo numero, eliminar el segmento antiguo, con el que se eliminan todos sus datos asociados. - 38 - CAMBIO DE RESERVA EN BILLETE ELECTRNICO
REEMISIN DE BILLETE
1. TWD/L(tem FA) para ver si todavia no se ha utilizado 2. SS para crear nueva ruta 3. FQP de la ruta si hay algun segmento ya volado 4. FXP 5. Apuntar precio total de la nueva ruta y el precio anterior y hallar la diIerencia 6. TTU/T1/S5,6 (Tantas veces como TSTs tengamos, indicando los segmentos que van a eIectuarse realmente) 7. TTI/EXCH/Tx (Tantas veces como TSTs) 8. ModiIicar la mascara directamente o con la entrada TTI/ campo a campo 9. Cambiar tariIa, sumando la diIerencia al importe sin tasas 10. En FORM OF PAYMENT: O/CASH+/CASH,/EUR999.99 (CASH o CCVI). Indicar solo la diIerencia. El resto se 'paga con el billete original 11. En FARE CALCULATION a. Si es un cambio de tariIa, indicar solo la diIerencia en FORM OF PAYMENT b. Si es una penalizacion, aadir Q 99.99 y modiIicar la suma para que coincida con el importe 12. FO* (En training da un mensaje SELECT FA OR FH PNR LINE NBR, pero en el sistema real no hace Ialta seleccionar la linea, lo hace automaticamente). Devuelve el n de billete, cambiar el ultimo grupo de digitos (n de billete) por /Px
Una vez creados los billetes nuevos, cancelar los segmentos que no van a utilizarse: se cancelan todos los segmentos relacionados
- 39 - REEMBOLSOS
Hay que hacerlos en RESIBER
Las reservas tienen un codigo de 5 digitos en RESIBER y de 6 digitos en AMADEUS
Para hacer un reembolso en RESIBER 1. MRM: En la pantalla que aparece, cumplimentar: DI DNI AV 9999 Codigo compaia -~ Codigo IATA oIicina (PV/...) TKT A (ATB, carton ) / T (papel) / E (electronico) TP N (Internacional) / I (Internacional) X 13 (distinta clase) / 10 (Otra compaia) TKT N billete (07510 digitos X) X es el digito de control, del 0 al 6 C Cupon que se reembolsa LUGAR FECHA TOTAL EUR (DiIerencia) FP1 CASH o CCVI, (N visa) EXP (Caducidad) FARE TariIa CREA Y INTRO (para crear) PA Imprime en Resiber ANULACIN DE BILLETES
Hay que hacerlos en RESIBER
Si se hace en el mismo dia en que se emitio, no hace Ialta reembolsar el billete, solo anularlo
DTR:I DTR:FA xxxxx
Para reembolsar, indemnizar... DTR: (Recuperar) TRMK:1/ xxxxx (1/ es el cupon, si es vuelta sera 2; xxxxx texto libre) - 40 - COMUNICACIONES CON OTRAS OFICINAS
Hay un sistema de colas en Resiber y otro en Amadeus
SISTEMA DE COLAS RESIBER
Accion RESIBER Ver colas QT Rango de la cola QSRP Pagina abajo QD Salir de colas QDE Cancelar QX
ENVIAR UN MENSA1E EN RESIBER POR COLAS
QERP VLZ183 (codigo oIicina propia) Pasar a la siguiente linea sin pulsar Intro Escribir el mensaje en texto libre Intro
VER CODIGOS OFICINAS Y AGENCIAS
GI: CODIGO/MAD GI: AGENCIAS/MAD
MAD0... (Direccion de colas) MADKP... (Direccion telex)
PASAR CODIGO RESIBER A CODIGO AMADEUS
DUIB/MAD001 (codigo Resiber) DecodiIica y da el codigo Amadeus - 41 - COMUNICACIONES CON OTRAS OFICINAS
ENVIAR UN MENSA1E EN RESIBER POR TLEX
MX MADRPIB (oIicina destino 1) MADKSIB (oIicina destino 2) VLZxxx (oIicina origen) Pasar a la linea siguiente sin pulsar Intro .(punto) VLZxxx (oIicina origen) Pasar a la linea siguiente sin pulsar Intro TEXTO LIBRE Pasar a la linea siguiente sin pulsar Intro SENT TO MADRPIB MADKSIB (las oIicinas destino) VLZxxx (oIicina origen)
QE / MADIB013G (oIicina origen) / MADXXXX (oIicina destino) Intro
Por ejemplo, reserva, RM en particular que interesa a una delegacion
- 42 - MISCELNEA
TIFV Documentacin del pasajero (Amadeus)
Campos: NA (Nacionalidad) Codigo aeropuerto AR (Residente) DE (Destino) TR (Transito)
Completar al menos nacionalidad y destino TIM:FV Documentacin del pasajero (Resiber)
TIFH Info sobre vacunaciones (Amadeus)
XIA (Resiber) Ver quien ha hecho la reserva TIRV NAf MAD ARf DEf CCS TRf BOG NA-PASSENGER'S NATIONALITY. ADD /SEMN IN CASE OF SEAMAN ADD /TYPE FOR OTHER THAN NORMAL PASSPORTS AR-ALIEN RESIDENTS DE-DESTINATION POINTS TR-TRANSIT POINTS VIA OTHER COUNTRIES (USE 3-LETTER CITY/AIRPORT CODE OR 2-LETTER ISO COUNTRY CODE)