2 Ejercicios de Excel2013 Funciones
2 Ejercicios de Excel2013 Funciones
2 Ejercicios de Excel2013 Funciones
Unidad de Aprendizaje 3
Estas prcticas fueron elaboradas por la academia de computacin (NOPP, NAMM, SCC). Departamento de Matemticas y Fsica. 24/01/2013
CONTENIDO
Funciones ___________________________________________________________________________________ 5
Ejercicio 22 _________________________________________________________________________________________ 6 Ejercicio 23 _________________________________________________________________________________________ 6 Ejercicio 24 _________________________________________________________________________________________ 8
COMPLEMENTOS
Funciones
Funciones
En Excel, una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de clculos, pero todas tienen la misma estructura:
Nombre de la funcin
Argumento
El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin. Excel clasifica a las funciones por categoras: Fecha, Matemticas, Estadsticas, Lgicas, Financieras, etc. Independientemente de esa clasificacin, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Funciones sin argumento: =HOY() devuelve la fecha actual (del sistema) =AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema) Funciones cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango. =SUMA(A1,B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. Por ser una de las funciones ms utilizadas en cualquier hoja de clculo, tiene un cono que la representa en la Cinta de opciones ficha Inicio / grupo Modificar:
Ejercicio 22
INGRESA LA FECHA DE HOY
NOTAS DE INFORMTICA
ALUMNOS ABLSAMO, Elena ALETTO, Emiliano MARTNEZ, Fernando VARANGOT, Juan VIDELA, Fernanda Mayor promedio: Menor promedio: TRABAJOS EVALUACIN PROMEDIO PRCTICOS 7 7 ? 8 7 ? 8 4 ? 6 4 ? 9 8 ? ? ?
1. Copie la hoja del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la del modelo. 2. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada caso.
Ejercicio 23
AUTOMVILES
MARCA Chevrolet Corsa City Citroen C4 Fiat Palio Weekend Fiat Siena Ford Explorer XLT 4x4 Ford Ranger XLT 4x4 Peugeot 306 Renault Laguna Suzuki Fun Volkswagen Gol Volkswagen Suran TOTALES $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ PRECIO 39.450,00 63.000,00 54.400,00 37.200,00 42.900,00 66.600,00 25.000,00 29.500,00 32.590,00 39.800,00 13.320,00 ? IVA 21% ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? PRECIO CONTADO ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? INTERS 10% ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? PRECIO CON INTERS ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? VALOR EN VALOR EN 24 CUOTAS 36 CUOTAS ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Mayor precio con inters Promedio valor en 24 cuotas Promedio valor en 36 cuotas
? ? ?
1. IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21% 2. PRECIO CONTADO: Precio + IVA 3. INTERS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10% 4. PRECIO CON INTERS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Inters 5. VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERS por 24 6. VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERS por 36 7. TOTALES: sumar los totales de cada columna (funcin SUMA o Autosuma) 8. MAYOR PRECIO CON INTERS: calcular mediante la funcin MAX 9. PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la funcin PROMEDIO 10. PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: dem anterior
Ejercicio 24
Mes de Enero Mes de Febrero Mes de Marzo Total por Ciudad 1370500 1100600 800670 650460 550340 300420 200320 290760 50600 1100530 1000800 500880 650880 490850 100950 1210300 1150150 1090850 1120890 900740 600980
a) Combinar y centrar el texto comprendido en el rango A3:F3 b) Fila de ttulos: Centrar / Alinear en el medio / Ajustar texto Negrita / Relleno a gusto c) Aplicar bordes a toda la tabla de datos
2 Formulas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
Obtener el total y el promedio por ciudad Obtener el total por mes Obtener el promedio por mes Obtener el mximo mensual Obtener el mnimo mensual Total por Argentina Total por Uruguay Total por Brasil Promedio Argentina Promedio Uruguay Promedio Brasil
1)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numricos
2)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanumricos (letras, smbolos, nmeros, cualquier tipo de carcter). Dicho de otra manera, se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no estn vacas.
3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas en blanco. Es decir, la cantidad de celdas vacas.
4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condicin. Es decir, si se cumple la condicin especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condicin. El argumento de esta funcin tiene dos partes:
Ejemplo:
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos: perro 70% 29/06/2007 casa sopa 5 28 ??? cena 0,5
Cant.de celdas que contienen datos numricos Cant.de celdas que contienen datos alfanumricos Cant.de celdas en blanco (vacas) Cant.de nmeros menores a 10 Cant.de palabras que empiezan con c
=CONTAR(A46:C49) Devuelve 5. Consider nmeros enteros, decimales, porcentaje y fecha =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10. Es decir, cont todas las celdas que tienen algo escrito, que no estn vacas =CONTAR.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2, que es la cantidad de celdas en blanco, vacas =CONTAR.SI(A46:C49,"<10") Devuelve 2, que es la cantidad de nmeros que encontr que cumplen esa condicin =CONTAR.SI(A46:C49,"=C*") Devuelve 2, que es la cantidad de palabras que encontr que cumplen esa condicin
10 2 2 2
Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio Guarde el libro como EJERCICIOS25_27
Ejercicio 25
Consignas 1) Aplicarle a la tabla de datos formatos a eleccin 2) Completar el N de legajo (con ayuda de la tecla Ctrl) 3) Colocar los sueldos en formato Moneda, con dos decimales. 4) Informar lo que se pide en cada caso, aplicando la funcin que corresponda. 6) Cambiar el nombre a Hoja 1 por CONTAR1
N de legajo APELLIDO Y NOMBRE 25 DUARTE, Alberto LPEZ, Liliana MARTNEZ, Sebastin NUEZ, Cecilia PREZ, Daniel RAMIREZ, Laura SUAREZ, Carlos
LEGAJO DE PERSONAL SECTOR CARGO SUELDO MKT gerente 4500 ADM secretaria 1800 MKT diseador 1750 RRHH gerente 4000 ADM auxiliar 890 MKT secretaria 1700 RRHH auxiliar 780
HIJOS 3 2
1 4
Cantidad de empleados sin hijos Cantidad de empleados con hijos Cantidad de empleados del sector Marketing Cantidad de empleados con sueldo superior a $1000 Cantidad total de empleados Total de sueldos
Ejercicio 26
CAMPAMENTO
Edad (aos) 8 12 9 11 7 12 11 9 5 12 12 10 8 12 8 10 7 12 12 6 5 10 5 12 11 12 12 5 Actividad Deseada Equitacin Natacin Tenis Tenis Equitacin Tenis Tenis Tenis Equitacin Tenis Natacin Equitacin Tenis Equitacin Equitacin Tenis Natacin Natacin Natacin Tenis Equitacin Tenis Tenis Equitacin Tenis Equitacin Equitacin Tenis Cantidad total de inscriptos: Cant. Nios de 8 aos: Cant.nios menores de 8 aos: Cant.nios que practicarn natacin: Cant.nios que practicarn tenis Cant.nios que practicarn equitacin: Mayor edad registrada: Menor edad registrada: Promedio de edades:
Ejercicio 27
CALIFICACIONES DE UN CURSO ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 ARANA, Facundo 7 ECHARRI, Pablo 7 FRANCHELA, Guillermo 5 FURRIEL, Joaqun 9 KRUM, Paola 10 LOPILATO, Daro 7 LOPILATO, Luisana 4 OREIRO, Natalia 7 PEA, Florencia SACCONE, Viviana 10
NOTA 3 8 6 6 8 9 7 5 8 9 9 5 7 5 8 7 3 6 9,5
PROMEDIO
1. Aplicarle a la tabla de datos formatos a eleccin 2. Calcular los promedios de cada alumno (funcin PROMEDIO) 3. Resolver mediante la funcin que corresponda en cada caso.
Operadores relacionales
OPERADORES LOGICOS
Funcin SI
FUNCION SI
Se usa para
Funciones lgicas: SI
La funcin SI es una funcin lgica que, tal como su nombre lo indica, implica condiciones. Es decir que frente a una situacin dada (condicin) aparecen dos alternativas posibles: si se cumple la condicin, la funcin debe devolver algo (un nmero o una palabra) si no se cumple la condicin, la funcin debe devolver otra cosa (un nmero o una palabra. Estructura de la funcin SI
Pero muchas veces, dentro de la funcin SI debemos hacer algn tipo de clculo, porque necesitamos que devuelva un nmero. Vamos a analizar el siguiente ejemplo: Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100 sobre el costo total del viaje si el destino es Miami Entonces:
38 39 40 41 A DESTINO Aruba Cancn Miami B COSTO DEL VIAJE $5265 $3670 $5800 B D PRECIO FINAL =SI(A39="Miami",B39-100,B39) $5265 $3670 $5700
Analizamos: 1. Se plantea la condicin. Como se trata de comparar una palabra solo admite el signo igual y el texto va entre comillas
2. Al costo del viaje se le restan $100, que es lo que debe hacer si la condicin se cumple 3. Si la condicin no se cumple (es decir, si no encuentra la palabra "Miami") se repite el valor de la celda del costo del viaje
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EJERCICIOS FUNCIN SI
-
Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio Guarde el libro como EJERCICOS28_30
Ejercicio 28
Ejercicio 29
Una agencia de turismo ofrece comisiones a sus vendedores, de acuerdo al sector que pertenezcan. Completar la tabla de datos de acuerdo a las consignas que aparecen debajo de la misma.
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1. Al rango A4:D4 aplicarle: a. Combinar y centrar b. Relleno de color Azul claro c. Negrita d. Aumentar tamao de fuente a 14 2. Al rango A10:D10 aplicarle: a. Negrita b. Centrar y Alinear en el medio c. Ajustar texto d. Relleno de color Azul claro 3. Al rango A10:D18 aplicarle Bordes/Todos los bordes 4. Colocar los montos de venta en formato Moneda ($) 5. COMISIN: utilizando la funcin SI, calcular la comisin que corresponda de acuerdo al sector que pertenezca 6. TOTALES: calcular el total del monto de ventas y el total de comisiones 7. Resolver lo pedido en cada caso en las celdas A21 hasta A26
Ejercicio 30
Una empresa lleva en una hoja de Excel el registro de sus ventas. Completar la hoja utilizando las funciones y frmulas necesarias en cada caso.
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Funciones anidadas
Muchas veces, para resolver algn tipo de clculo o situacin en una hoja de Excel, no nos resulta suficiente una funcin, sino que debemos utilizar varias funciones, una dentro de otra. Cuando utilizamos una funcin dentro de otra, tenemos una funcin anidada. Las funciones que metemos dentro de otra funcin actan como argumentos de la funcin principal Ejemplo: =SI(E15>=7,"APROBADO",SI(E15>=4,"A DICIEMBRE","A FEBRERO"))
condicin qu pasa si se cumple qu pasa si no se cumple el segundo parntesis cierra a la funcin "madre"
condicin
qu pasa si se cumple
qu pasa si no se cumple
La segunda funcin SI es parte del argumento de la funcin SI principal Cuando frente a una condicin tenemos dos o ms posibilidades, tenemos que anidar una funcin SI dentro de otra funcin SI. En el ejemplo, la situacin es la siguiente: Si el alumno obtiene una calificacin mayor o igual a 7 puntos, est aprobado; Pero si el alumno obtiene una calificacin menor a 7, se presentan dos situaciones: o Si obtiene una calificacin mayor o igual a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de diciembre o Si obtiene una calificacin menor a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de febrero.
Cada una de las funciones SI (la principal y la anidada) conservan su estructura, con tres elementos en el argumento.
Ejercicio 31
En el partido de Tres de Febrero se llev a cabo un campeonato interbarrial de futbol. Esta es la tabla con los equipos y los resultados obtenidos:
GRUPO 1 Villa Pineral Villa Parque Villa Bosch Ciuad Jardn Pablo Podest GOLES 1 0 2 2 0 GRUPO 2 Loma Hermosa Martn Coronado Caseros El Palomar Ciudadela GOLES 3 0 1 2 0 RESULTADOS DEL GRUPO 1
En la columna RESULTADOS DEL GRUPO 1 debe aparecer: "Gan" si la cantidad de goles es mayor a la del equipo del grupo 2 "Empat", si la cantidad de goles es igual a la del equipo del grupo 2 "Perdi", si la cantidad de goles es menor a la del equipo del grupo 2 19
Ejercicio 32
Se realiz una exposicin de perros y se obtuvieron las siguientes posiciones:
VALOR DEL ANIMAL $ 1.500,00 $ 1.700,00 $ 1.900,00 $ 1.800,00 $ 1.400,00 $ 1.300,00 NUEVO VALOR DEL ANIMAL 1 1 2 3 4 5
RAZA LABRADOR RETRIEVER GOLDEN RETRIEVER ROTTWHILLER DOGO ARGENTINO DOBERMAN PITTBULL
RESULTADO
De acuerdo al resultado obtenido en la tabla de posiciones (considerando los primeros 5 puestos) el valor del animal se incrementa de acuerdo a los siguientes parmetros: Si obtuvo 1, el valor se duplica Si obtuvo entre 2 o 3, el valor se incrementa en $300 Si obtuvo entre 4 o 5, el valor se incrementa en $100 Completar la columna NUEVO VALOR DEL ANIMAL utilizando una funcin SI ANIDADA en la que considere los datos ofrecidos anteriormente.
Ejercicio 33
En un colegio el valor de la cuota es de $150.-, si sta es abonada hasta da 10 inclusive. Si la cuota se abona hasta el da 4 inclusive, se le hace un descuento del 5%. Si se abona luego del da 10, se le aplica un recargo del 5%. Completar los das del mes como serie lineal de incremento 1 y lmite 31 Calcular el valor de las cuotas en los diferentes das de un mes
valor cuota $ 150 MES DE MAYO MONTO DE LA FECHA DE PAGO CUOTA
20
Ejercicio 34
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Funciones lgicas: Y / O
Funcin Y
La funcin Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4
% DE INASISTENCIAS ALUMNOS NOTA Y ( se deben cumplir ambas condiciones)
A B C D E F G
25 30 12 10 45 8 20
7 3 10 4 5 2 5
=Y(B2<=25;C2>=4)
Funcin O
La funcin O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. Si no se verifica ninguna condicin, devuelve FALSO. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4
% DE INASISTENCIAS ALUMNOS A B C D E F G 25 30 12 10 45 8 20 NOTA 7 3 10 4 5 2 5 O (se puede cumplir una de las dos)
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=O(B2<=25;C2>=4)
Las funciones lgicas Y O se utilizan anidadas dentro de la funcin SI, para obtener un resultado con sentido.
ALUMNOS
% DE INASISTENCIAS
NOTA
A B C D E F G
25 30 12 10 45 8 20
7 6 10 4 5 7 5
=SI(Y(B8<=25;C8>=4),"APROBADO","DESAPROBADO") =SI(O(B8<=25;C8>=4),"APROBADO","DESAPROBADO")
Ejercicio 35
Los empleados de una agencia de turismo estudiantil vendieron viajes durante el mes de marzo. Se analizan dos variables: a) que la cantidad de viajes vendidos sea mayor a 100 b) que las seas recibidas sean mayores a $500 SI CUMPLEN AMBAS CONDICIONES, EL EMPLEADO RECIBE COMO PREMIO UN VIAJE. EN CASO CONTRARIO, NADA (" ")
VIAJES VENDEDORES VENDIDOS A B 150 40 SI - Y ( se deben cumplir ambas condiciones)
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C D E F G
170 30 50 25 200
Ejercicio 36
Una agencia de viajes otorgar un premio a sus vendedores teniendo en cuenta las siguientes condiciones: O a) Que la cantidad de viajes vendidos sea superior a 25 b) Que los viajes hayan sido pagados en su totalidad
1. Completar la hoja aplicando funciones necesarias. La columna PREMIO debe devolver "1 viaje a Cambori" si el vendedor cumple uno de los dos requisitos 2. Aplicar formatos para mejorar la presentacin de la hoja 3. Colocar los valores en formato Moneda ($ Argentina)
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Funcin BUSCARV
La funcin BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre las mismas. Busca un valor especfico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos. NOTA: la letra V del nombre de la funcin significa vertical, es decir, busca los datos que se encuentran en columnas. Veamos el siguiente ejemplo: Un docente tiene la calificacin de sus alumnos en notas numricas, pero la institucin en la que trabaja le pide que muestre el seguimiento, de acuerdo a los siguientes criterios:
A 9 10 11 12 13 14 0 3 4,5 6 7,5 10 B PSIMO MALO REGULAR BUENO MUY BUENO EXCELENTE
Debe completar su hoja de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la institucin . para completar la columna CALIFICACIN CONCEPTUAL va a utilizar una funcin BUSCARV que le permita relacionar los datos de su hoja con los datos de la matriz.
A 18 ALUMNO B C D
25
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
A B C D E F G H I J
PSIMO MALO BUENO BUENO REGULAR MUY BUENO EXCELENTE BUENO BUENO REGULAR
=BUSCARV(B19,$A$9:$B$14,2,VERDADERO)
1. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar 2. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. En este caso se us referencia absoluta, para poder completar automticamente el resto de la segunda tabla 3. Indica la columna que se desea comparar; en este caso, es la segunda columna 4. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. Si no se coloca este ltimo elemento, se asume que es verdadero. Si se coloca FALSO, buscar el valor exacto
Ejercicio 37
Una estacin de servicio ofrece premios por puntos acumulados cada vez que se carga combustible. La tabla de premios es la siguiente:
N de puntos
500 1000 2000 4000
Premio
Una camiseta y un bolso deportivo Un discman Un equipo de msica Una computadora
Completar la segunda tabla con la funcin BUSCARV tomando los datos de la matriz.
Ganador
Antonio Fernndez Catalina Lago Roberto Vega Luis Ferrer Ana Snchez Jos Alonso
N de puntos
600 1200 900 2100 500 4050
Premio
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Ejercicio 38
Completar las columnas vacas atendiendo a las consignas que aparecen en los recuadros.
Ejercicio 39
A partir de los datos de la matriz, se busca completar el recuadro de modo tal que ingresando el N de legajo se completen automticamente los otros datos de cada empleado.
EMPLEADOS APELLIDO Y NOMBRE SUELDO BSICO ARREGUI, Alejandra $ 1.500 LIMERICK, Santiago $ 980 MARTOREL, Federico $ 760 PEREZ, Patricio $ 1.200 SANCHEZ, Marina $ 890
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APLIQUE LOS FORMATOS NECESARIOS PARA QUE SUS TABLAS DE DATOS SE VEAN SIMILARES A LAS DEL MODELO.
Ejercicio 40
SHULS TRAVELS
TOURS EN ESPAA - SALIDAS PREVISTAS
Cdigo Tour 115 220 120 310 320 115 310 310 115 Descripcin Tour ? ? ? ? ? ? ? ? ? Cdigo operador ? ? ? ? ? ? ? ? ? Operador Responsable ? ? ? ? ? ? ? ? ? Cantidad Pasajeros 35 22 18 10 32 18 10 8 15 Tipo de Contingente ? ? ? ? ? ? ? ? ? Importe recaudado por Salida ? ? ? ? ? ? ? ? ?
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Instrucciones: 1) DESCRIPCIN TOUR: debe usar funcin BUSCARV. OJO: el dato en comn es el Cdigo de Tour 2) CDIGO OPERADOR: dem anterior. La funcin BUSCARV debe devolver la letra correspondiente al cdigo. 3) OPERADOR RESPONSABLE: ahora, el dato en comn entre dos tablas es el Cdigo de Operador (la funcin BUSCARV debe devolver el nombre del operador responsable) 4) TIPO DE CONTINGENTE: se resuelve mediante una funcin SI ANIDADA (para que lo considere). Si la cantidad de pasajeros es mayor a 20, debe devolver "Numeroso"; si la cantidad de pasajeros es mayor a 10, debe devolver "Regular"; en caso contrario, debe devolver "Pequeo". 7) IMPORTE RECAUDADO POR SALIDA: El valor del viaje (o "costo x pax") se obtiene mediante la funcin BUSCARV. Luego, en la misma frmula, hay que obtener el total recaudado. Encuentre la solucin!