ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENCIA
Ing. Miguel A. Castillo
CONTADOR
Sr. Carlos Rosales
(solo declaraciones)
ÁREA ADMINISTRATIVA
COBRANZA
Caja chica
Caja General Srta. Yovana Monteverde
ÁREA DE VENTAS
Caja especial Srta. Yerika Wong
Facturacion DESPACHO Y COBROS
PROVICIONALES
Sr. José Tarazona
PROCEDIMIENTO EN VENTA
FACTURACION CONTROL
CLIENTE ALMACEN
Y COBRANZA
Pedido Emitir Factura por
Generar
Venta
reporte del
pedido Recibir y verificar
documentos para
cobranza
Producto
Entregado Entregar
ra mercadería
ctu
Fa y factura
Revisar fecha de
cobro
Pago programado ra
ctu
Fa
Registrar
Realizar Cobro:
salida de
mercadería Efectivo
Cheque
Trasferencia
COBRANZA
CLIENTE ALMACEN FACTURACION CONTROL
Y COBRANZA
Factura Cuenta por
Pago programado Entregada cobrar
Realizar Cobranza
Efectivo en efectivo
Realizar Cobranza
Cheque por cheque
Realizar Cobranza
por transferencia
Transferencia
REGISTRAR
COBRANZA
COBRANZA EN EFECTIVO
FACTURACION CONTROL Y COBRANZA CONTABILIDAD
CLIENTE
Elaborar un reporte Fecha a Registrar
de cuentas por cobrar Facturas
cobrar por fechas Cobradas
Entrega de Efectivo Realizar y registrar
cobranza
Emitir recibo de
Cobranza
COBRANZA CON CHEQUE
FACTURACION CONTROL Y COBRANZA CONTABILIDAD
CLIENTE
Elaborar un reporte Fecha a Registrar
de cuentas por cobrar Facturas
cobrar por fechas Cobradas
Entregar Cheque Recoger cheque Emitir recibo
De cobranza
Depositar Cheque en banco,
registrar cobranza realizada
Enviar boucher de
deposito
COBRANZA TRANFERENCIA
FACTURACION CONTROL Y COBRANZA CONTABILIDAD
CLIENTE
Elaborar un reporte Fecha a Registrar
de cuentas por cobrar Facturas
cobrar por fechas Cobradas
Transferencia Realizada Identificar y verificar
trasferencia realizada
Registrar factura
Cobrada
Imprimir y enviar Detalla todo
reporte por cada Los datos de
factura cobrada Factura
• Cheque
• Le piden al sr. MC.
• Efectivo: caja especial
• 3 cajas : general: Recibe y deposita
• chica: -Especial
• Scotiabanck: cybermax - MC
• Bcp - cybermax