GUA PARA SISTEMAS DE RASTREABILIDAD

REQUISITOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTAR RASTREABILIDAD DE ALIMENTOS AGROPECUARIOS PRIMARIOS Y PIENSOS
1 CAMPO DE APLICACIN Esta gua especfica los requisitos mnimos que debe cumplir un sistema de rastreabilidad en todas las etapas de produccin, procesamiento primario y distribucin de los alimentos primarios y los piensos. 2 REQUISITOS GENERALES DEL SISTEMA DE RASTREABILIDAD. 2.1 Cada empresa debe establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de rastreabilidad que sea viable tcnica y econmicamente, eficaz, verificable y adecuado para la magnitud y objetivos que persiga lograr. El sistema de rastreabilidad debe formar parte del sistema de gestin de inocuidad, Buenas Prcticas y APPCC/HACCP. El sistema de rastreabilidad debe tener como objetivos mnimos los siguientes: - Identificar el origen y destino de los productos del establecimiento. - Permitir rastrear la causa que podra dar inicio a un retiro de productos considerados como de potencial riesgo para la salud pblica. 2.4 Debe establecerse un responsable que responda por el sistema de rastreabilidad frente a la autoridad competente y clientes. Las empresas dedicadas a la produccin primaria, requerirn de un sistema de rastreabilidad basado en la rastreabilidad hacia atrs, interna y rastreabilidad hacia adelante. Las empresas que efectan procesamiento primario y distribuyen alimentos a otras empresas alimentarias requerirn un sistema de rastreabilidad basado en la rastreabilidad hacia atrs, interna y hacia delante. Las empresas que nicamente distribuyen alimentos de produccin y procesamiento primario a otras empresas o establecimientos, requerirn de sistemas basados en la rastreabilidad hacia atrs, interna y hacia delante. Establecimientos que slo distribuyen alimentos de produccin y procesamiento primario al consumidor final, requerirn solo de un sistema de rastreabilidad basado en la rastreabilidad hacia atrs.

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2.9 El sistema de rastreabilidad que se adopte dentro de cada empresa de produccin y procesamiento primario deber tener en cuenta: - La identificacin del producto: Se debe utilizar un medio nico y adecuado, para identificar un producto o agrupacin de productos. - Los datos del producto: Que incluya las materias primas, partes constituyentes del producto. La manera en que fue manipulado, producido, procesado y presentado cuando corresponda; la procedencia de las materias primas, as como la fechas de produccin/procesamiento y vencimiento (de corresponder). - La relacin entre la identificacin del producto y los datos sobre el mismo: El seguimiento del movimiento de un producto (rastreabilidad) debe ir ligado a la informacin comercial, procesos internos y autocontroles. 2.10 Cada empresa de produccin y/o procesamiento primario debe documentar su sistema de rastreabilidad. 3 FASES DE LA IMPLANTACIN DEL SISTEMA DE RASTREABILIDAD. Las empresas agroalimentarias podrn elegir libremente entre una gran variedad de sistemas y herramientas a su disposicin, siempre que cumplan con el objetivo del mismo en donde se haya identificado la inocuidad agroalimentaria. Se podrn utilizar desde procedimientos manuales sobre papel hasta tecnologas con soportes informticos o electrnicos, as mismo podrn elegir la forma de identificar los productos y la forma de recoger y almacenar la informacin citada. Cada empresa deber adaptar a sus circunstancias y caractersticas, las fases para la correcta implantacin del sistema, las mismas que pueden ser: a) Estudiar los sistemas de archivos propios. b) Consultar con proveedores y clientes. c) Definir el mbito de aplicacin.

d) Definir criterios para la agrupacin de productos en relacin con la rastreabilidad. e) Establecer registros y documentacin necesaria. f) Establecer mecanismos de validacin/verificacin por parte de la empresa.

g) Establecer mecanismos de comunicacin inter-empresas.

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h) Establecer procedimientos para la localizacin, inmovilizacin y, en su caso, retiro de productos. 3.1 Estudio de los Sistemas de Archivos Propios. Las empresas debern estudiar detenidamente los procedimientos de archivo que se estn utilizado tales como libros de registro, registros de aplicacin de buenas prcticas, APPCC/HACCP, y evaluar si con ellos se cumple el objetivo de rastreabilidad, de no ser as, deber generar nuevos archivos o adaptar los procedimientos existentes. El sistema de rastreabilidad implantado debe encajar con sus actividades de trabajo habituales y permitir registrar informacin necesaria a la que luego se pueda tener acceso oportuno. 3.2 Consulta con Proveedores y Clientes. Solicitar sus registros a proveedores y clientes, ya que stos han de ser coherentes y acordes entre operadores. 3.3 Definicin del mbito de Aplicacin. El sistema de rastreabilidad que se implante en cada empresa desde el eslabn anterior hasta el eslabn posterior, debe ayudar a mantener la rastreabilidad en toda la cadena alimentaria. Dependiendo de la actividad dentro de la cadena alimentaria, el sistema de Rastreabilidad puede necesitar: Rastreabilidad Hacia Atrs. Rastreabilidad de cuales son los productos que entran en la empresa y quienes son los proveedores de estos productos. Rastreabilidad Interna. Rastreabilidad de los productos dentro de la empresa. Rastreabilidad Hacia Adelante. Rastreabilidad de los productos preparados para la expedicin y del cliente inmediato al que se le entregan.

La empresa debe prestar especial atencin a la interaccin de las tres reas, ya que se requiere que el sistema de rastreabilidad no tenga quiebres y la informacin fluya a lo largo de toda la cadena alimentaria. 3.3.1 Rastreabilidad hacia atrs.

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La informacin registrada en este momento son clave para poder seguir el movimiento de los productos hacia su origen, por lo tanto la empresa deber disponer de registros adecuados a fin de evitar el quiebre del sistema. La informacin mnima que se debe registrar es: De quin se reciben los productos. El origen de los mismos (no el propietario de la marca), los detalles del contrato, forma de contactar con el proveedor (nombre, direccin y telfono). Que se ha recibido exactamente: Deber registrarse el nmero de lote y/o nmero de identificacin de las agrupaciones de productos que entran en la empresa. Fecha de caducidad. Fecha de consumo preferente. Proceso al que haya sido sometido el producto. Controles de calidad. Se debe registrar la fecha en que se recibieron los productos. Registrar que se hizo con los productos recibidos.

3.3.2 Rastreabilidad del proceso o interna. La empresa debe de relacionar los productos que se han recibido, con las operaciones o procesos que stos han seguido (equipos, lneas, refrigeracin, mezclado, divisin, etc.) dentro de la misma y los productos finales que salen de ella. Las empresas alimentarias y de piensos debern desarrollar esta parte de su sistema de rastreabilidad teniendo en cuenta las caractersticas de su actividad y aceptando su responsabilidad con respecto al eslabn anterior y posterior, a los cuales no podr perjudicar por un insuficiente desarrollo de su rastreabilidad interna. La informacin mnima a registrar es: Cuando los productos se dividan, cambien o se mezclen. Qu es lo que se crea: Identificacin de los productos intermedios.
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Identificacin del producto final que se entrega al cliente (este cdigo debe acompaar al producto al momento de la entrega). A partir de que se crea: Producto descrito de acuerdo con los propios registros de la recepcin, se debe incluir los nmeros de lotes u otro sistema de identificacin de la agrupacin. Cmo se crea: Cuales son las operaciones (Refrigeracin, dividido, trozado, almacenaje, etc.) a los que han sido sometidas el producto. Cundo: Registrar la fecha y hora en que se produjo el producto.

3.3.3 Rastreabilidad hacia delante Las empresas deben registrar: A quin se entregan los productos: los detalles del contrato y una forma de contactar con el cliente (nombre, direccin, telfono, email) en caso que haya problemas. As como el nombre de la persona a quin se entrega el producto. Qu se ha vendido: nmero de lote y/o nmero de identificacin de las agrupaciones de productos que salen de la empresa. Cundo: La fecha en que los productos fueron entregados. Medio de Transporte: Transportista, nmero de matrcula del vehculo o contenedor, temperatura de transporte, etc.

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Definicin de criterios para la agrupacin de productos en relacin con la rastreabilidad. La empresa debe agrupar de alguna forma el conjunto de unidades que produce, procese primariamente o envase e identificarlo. Peden configurar sus agrupaciones de acuerdo a los siguientes criterios: Perodo de tiempo (Horario, diario, semanal) Lnea de produccin o procesamiento Parcela, campo, rea Lugar y fecha de produccin o procesamiento

La identificacin deber realizarse usando sistemas disponibles en el mercado (etiquetas escritas a mano, cdigos de barras, etc.) a fin de facilitar la circulacin de los datos a travs de la cadena alimentaria.
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Las empresas deciden sobre el grado de precisin con que configurar sus agrupaciones y el sistema de identificacin. La precisin con la que se conforma una agrupacin determinar, en ltima instancia, el tamao de la misma. Cuanto ms acotada est una agrupacin, menor es la cantidad de producto que hay que inmovilizar o retirar en caso de problemas de inocuidad. Las empresas deben ligar cada partida obtenida (productos finales) con los productos empleados para su produccin (productos fitosanitarios, agua, fertilizantes, medicamentos veterinarios, piensos, etc.), lugar y forma de produccin, y registrarla. 3.5 Establecer registros y documentacin necesaria. La documentacin del sistema de rastreabilidad de una empresa de produccin y/o procesamiento primario de alimentos agropecuarios y de piensos debe incluir: mbito de aplicacin del sistema. Descripcin y caractersticas del sistema. Registros de las operaciones efectuadas. Procedimientos de revisin y actualizacin del sistema

Entre la empresa, su proveedor y cliente deben trasladarse informacin necesaria y los sistemas de identificacin a fin de lograr el objetivo de la rastreabilidad que se persiga en cada situacin. El perodo de conservacin de los registros de los procesos productivos, podr ser como mnimo 5 aos y deber estar indicado en su plan de mantenimiento de registros. Salvo que la empresa haya decidido un perodo menor o mayor, basndose en alguna norma en particular y que haya sido aprobada por la empresa. 3.6 Establecer mecanismos de validacin y verificacin. La empresa de produccin y/o procesamiento primario de productos agropecuarios y de piensos debe revisar su sistema para comprobar la efectividad del mismo y registrarlo. El sistema debe evaluarse teniendo en cuenta lo siguiente: La exactitud de la informacin almacenada.

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El tiempo de respuesta (Debe ser el mnimo posible, ya que pueden existir riesgos a la salud pblica)

La verificacin del sistema de rastreabilidad debe hacerse con clientes y proveedores, lo que significa rastrear desde un lote o agrupacin de un producto recibido en una empresa hacia delante, as como desde un producto o agrupacin que se va ha expedir hacia atrs. 3.7 Establecer mecanismos de comunicacin. Es responsabilidad de cada operador evitar que se quiebre las rastreabilidad en el eslabn de la cadena alimentaria que represente, ya que pueden verse perjudicados operadores que estn cumpliendo satisfactoriamente con el sistema de rastreabilidad en su establecimiento. Las empresas deben establecer protocolos o mecanismos comunes con sus proveedores para compartir informacin sobre la rastreabilidad. 3.8 Establecer procedimientos para localizacin y/o inmovilizacin, y en su caso retiro de productos. La empresa debe establecer un procedimiento documentado para la localizacin y/o inmovilizacin y retiro de productos, cuando detecte que ha colocado en el mercado un producto no inocuo. El procedimiento debe establecer los pasos a seguir para conocer la naturaleza del riesgo, tomar las medidas correctivas necesarias para proteger la salud de los consumidores, eliminar la causa del incidente y evitar que vuelva a producirse. Cuando se produce un incidente la empresa debe: Informar a las autoridades competentes Conocer la naturaleza del incidente. Localizar el producto afectado. Adoptar medidas correctivas. Informar a proveedores y/o clientes. Realizar informe post incidente y sacar conclusiones.

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FLUJO DE RASTREABILIDAD