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Criterios para la certificacin del
Curso de Formacin Auditor / Auditor Lder de Sistemas de Gestin de la Calidad
CRITERIOS PARA LA CERTIFICACIN DEL CURSO DE AUDITOR/AUDITOR LDER DE SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD
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CRITERIOS PARA LA CERTIFICACIN DE CURSOS DE FORMACIN DE AUDITOR/AUDITOR LDER DE SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD (SGC) CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. INTRODUCCIN OBJETIVOS DE APRENDIZAJE OBJETIVOS FACILITADORES CONOCIMIENTO Y
HABILIDADES
MTODOS DE FORMACIN CONTENIDO DEL CURSO DURACIN DEL CURSO TUTORES Y ESTUDIANTES VARIACIONES EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES Y EXMENES PUBLICIDAD DEL CURSO APNDICE: NOTAS DE GUA
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Pgina 2 de 17 IRCA/2245/07/2, Abril 2007
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1.
INTRODUCCIN
1.1 Nosotros, el Registro Internacional de Auditores Certificados (IRCA) hemos preparado estos criterios para ayudar a las organizaciones de formacin aprobadas a obtener la certificacin del curso de formacin de Auditor/Auditor Lder de Sistemas de Gestin de la Calidad (SGC). Antes de disear un curso de formacin de auditor/auditor lder de SGC que cumpla con los requisitos de este documento, debera tener en cuenta lo siguiente: 1.2.1 Objetivo del curso: proporcionar a los estudiantes el conocimiento y las habilidades requeridas para realizar auditora de primera, segunda y tercera parte de sistemas de gestin de la calidad segn la norma ISO 9001, de acuerdo con la norma ISO 19011. Todas las menciones que se hacen en este documento de las normas ISO 9000, ISO 9001 e ISO 9004 estn referidas a la versin del ao 2000 de las mismas, a no ser que se especifique lo contrario. Certificacin de auditores: los estudiantes que aprueban este curso de Auditor/Auditor Lder de SGC, cumplirn con los requisitos de formacin para la certificacin inicial por el IRCA como auditor SGC 2000. Conocimientos previos: Recomendamos que los estudiantes tengan un conocimiento bsico de los requisitos de la norma ISO 9001 antes de iniciar este curso; se debe informar a los estudiantes de este requisito antes de ofrecerles un lugar en un curso. Flexibilidad en el diseo de los cursos: Estos criterios especifican los requisitos para cursos de formacin, incluyendo los conocimientos y habilidades que deben ser cubiertos durante los cursos. Su curso de formacin debe ser diseado y presentado de acuerdo a estos criterios, aunque puede tener cierta flexibilidad consistente en la inclusin de material adicional, y en la estructura y seleccin de mtodos especficos de formacin utilizados durante el curso. Muchos de los requisitos para la certificacin comunes a la gestin y control de todos los cursos estn detallados en el documento IRCA/2000, Requisitos para la aprobacin de organizaciones de formacin. Estos requisitos son adicionales a los de este documento (IRCA/2245) y son de cumplimento obligatorio. Es imprescindible, por lo tanto, que se familiarice con los requisitos contenidos en el documento IRCA/2000. Formacin vs. evaluacin. Debe haber dos aspectos diferentes en los cursos basados en estos criterios: a) Formacin eficaz para ayudar a los estudiantes a desarrollar el conocimiento y las habilidades definidas en este documento. b) Evaluacin eficaz del logro, por parte de cada estudiante en forma individual, de los objetivos de aprendizaje relacionados con el conocimiento y las habilidades, por medio de pruebas objetivas basadas en resultados definidos. 1.2.6 Mtodos de formacin: Este curso puede ser diseado para ser presentado en varias formas: a) Presencial con una duracin de 5 das completos (es decir, 5 das laborables consecutivos).
1.2
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
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b) Presencial, basado en mdulos parciales a lo largo de un plazo prolongado. c) Combinado, parte presencial y parte a distancia (por ejemplo, por correspondencia o e-learning).
De cualquier forma que est diseado, los estudiantes deben completar todo el curso con su organizacin. Nota: no aceptamos cursos basados totalmente en aprendizaje a distancia.
2.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
2.1 Los objetivos de aprendizaje describen, en forma general, qu es lo que los estudiantes conocern y sabrn hacer al finalizar el curso. En el caso de este curso, los estudiantes sern capaces de: Conocimiento: 2.1.1 2.1.2 2.1.3 Describir el propsito de un sistema de gestin de la calidad y explicar los ocho principios de la gestin de la calidad (ver 3.1). Explicar el propsito, contenido e interrelacin entre las normas ISO 9000, ISO 9001 e ISO 9004 (ver 3.2). Explicar el rol de un auditor en la planificacin, conduccin, reporte y seguimiento de una auditora a un sistema de gestin de la calidad, segn la norma ISO 19011 (ver 3.3).
Habilidades: 2.1.4 Planificar, conducir, reportar y hacer el seguimiento de una auditora segn los requisitos de la norma ISO 19011 e interpretando la norma ISO 9001 (ver 3.4).
3.
OBJETIVOS FACILITADORES CONOCIMIENTO Y HABILIDADES

Con el fin de que los estudiantes logren los objetivos generales de aprendizaje, debern adquirir conocimientos y habilidades especficas, las que estn descriptas a continuacin como objetivos facilitadores; stos pueden ser considerados como etapas para lograr los objetivos de aprendizaje. 3.1 Describir el propsito de un sistema de gestin de la calidad y explicar los ocho principios de la gestin de la calidad. Conocimientos 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.2 Explicar el propsito y los beneficios de un sistema de gestin de la calidad. Explicar los ocho principios de gestin de la calidad. Explicar el enfoque por procesos en sistemas de gestin.
Explicar el propsito, contenido e inter-relacin entre las normas ISO 9000, ISO 9001 e ISO 9004. Conocimiento
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3.2.1 Explicar el propsito de la serie de normas ISO 9000 y explicar la interrelacin entre las normas ISO 9000, ISO 9001, ISO 9004 y ISO 19011 y delinear el proceso de desarrollo continuo de estas normas. Describir la diferencia entre normas auditables y de lineamientos. Desde la perspectiva de una auditora, y con respecto a la norma ISO 9001: a) Explicar la terminologa relacionada con la norma ISO 9001 y sistemas de gestin de la calidad, basndose en las definiciones de la norma ISO 9000. Describir la estructura de la norma ISO 9001. Explicar la intencin y los requisitos de cada clusula, refirindose a la norma ISO 9004 cuando sea apropiado, para ilustra la intencin ms general de los requisitos de la norma ISO 9001. Establecer vnculos entre los 8 principios de la gestin de la calidad y los requisitos de la norma ISO 9001. Explicar la diferencia entre cumplimento legal (compliance) y cumplimiento con los requisitos de las normas ISO 9000 (conformance). Listar los beneficios de documentar un sistema de gestin de la calidad y sugerir formas de hacerlo en distintas situaciones. Diferenciar el alcance de la norma ISO 9001 del alcance de la auditora, y describir las bases en las cuales es permitida la exclusin de requisitos de la norma ISO 9001. Sugerir qu evidencias objetivas pueden necesitarse para demostrar conformidad con los requisitos de la norma ISO 9001.
3.2.2 3.2.3
b) c)
d) e)
f) g)
h) 3.3
Explicar el rol de un auditor en la planificacin, conduccin, reporte y seguimiento de una auditora a un sistema de gestin de la calidad, segn la norma ISO 19011. Conocimientos 3.3.1 Certificacin acreditada y certificacin de auditores: a) Explicar los trminos certificacin y acreditacin, describir los procesos de certificacin y acreditacin y el propsito y beneficios de un sistema de gestin de la calidad certificado. Delinear el rol del IRCA y los requisitos del IRCA para la certificacin de auditores SGC 2000.
b) 3.3.2
Proceso de auditora a) b) Explicar las diferencias en el propsito y en la conduccin de auditoras de primera, segunda y tercera parte. Tomando como referencia la norma 19011, delinear el proceso de auditora desde su inicio, conduccin hasta el seguimiento, incluyendo el enfoque en 2 etapas.
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c) 3.3.3 El enfoque por procesos en las auditoras (ver el apndice para ms informacin).
Responsabilidades del auditor a) Describir los roles y responsabilidades del cliente, auditores, auditores lderes, guas y observadores, segn la norma ISO 19011. b) Explicar las responsabilidades gerenciales del auditor lder al conducir una auditora y al equipo auditor. c) Explicar la necesidad de una comunicacin eficaz con el auditado a lo largo de todo el proceso de auditora.
d) Explicar la necesidad de la confidencialidad del auditor. e) Delinear el contenido y las intenciones del Cdigo de Conducta del IRCA. 3.3.4 Planificacin de una auditora a) Describir las formas tpicas del contacto previo a la auditora y su propsito, incluyendo el momento es que pueden ser apropiadas. b) Establecer el propsito del anlisis de documentos y describir un proceso tpico de anlisis de documentos y los resultados esperados del mismo. c) Explicar el propsito y la importancia que tiene definir el alcance de la auditora, la importancia de la competencia del equipo y la seleccin de sus miembros, particularmente en relacin a su conocimiento de la legislacin y regulaciones de la actividad industrial involucrada.
d) Identificar los objetivos y los factores a tener en cuenta en un plan de auditora basado en el enfoque por procesos. e) Explicar el uso, los beneficios y las limitaciones de una lista de verificacin. f) Identificar factores a tener en cuenta en la planificacin de una auditora a una actividad para la cual no hay procedimientos documentados.
3.3.5
Conduccin de una auditora a) Explicar cmo encarar una auditora por procesos, incluyendo la auditora a los elementos de entrada y salida del proceso y explicar cmo mediciones, objetivos de la calidad y la mejora continua sern tratadas durante es auditora (ver ms informacin en el Apndice 1). b) Describir el propsito, temario tpico y participantes usuales de las reuniones de apertura y de cierre, de las reuniones del equipo auditor y reuniones para informar y revisar los avances parciales de la auditora con el auditado. c) Diferenciar claramente documentos de registros.
d) Describir lo beneficios y limitaciones del muestreo. e) Explicar el proceso y diferentes mtodos para recolectar evidencias objetivas durante la auditora.
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f) 3.3.6
Explicar el rol tpico de la alta direccin en una auditora y sugerir formas de auditar el compromiso de la alta direccin.
Reporte y seguimiento de una auditora a) Explicar el propsito y contenido tpico de un informe de no conformidad. b) Describir sistemas tpicos para clasificar informes de no conformidad y las implicancias y acciones posteriores que requieren los diferentes grados de no conformidad. c) Explicar los trminos correccin, accin correctiva y accin preventiva, y describir los roles y responsabilidades en la implementacin y verificacin de acciones correctivas y preventivas.
d) Identificar los tipos de evidencias objetivas que pueden ser requeridos para demostrar la implementacin eficaz de acciones correctivas y preventivas. e) Explicar el propsito de las visitas de seguimiento o monitoreo. 3.4 Planificar, conducir, reportar y hacer el seguimiento de una auditora segn los requisitos de la norma ISO 19011 e interpretando la norma ISO 9001 Habilidades (a ser practicadas y verificadas por medio de tareas en situaciones de auditoras reales o simuladas) 3.4.1 Responsabilidad por una auditora a) Asumir los roles de auditor y lder del equipo de auditores, incluyendo la gestin y coordinacin del equipo de auditora. 3.4.2 Planificacin de una auditora a) Realizar el anlisis de documentos con el fin de evaluar si la documentacin cumple con los requisitos de la norma ISO 9001 y para determinar si el estado de desarrollo del sistema justifica proseguir con la auditora en el sitio. b) Establecer los requisitos de recursos para una auditora. c) Redactar el alcance de una auditora.
d) Preparar el plan de una auditora en el sitio que sea apropiado a la secuencia e interaccin de los procesos de la organizacin. e) Preparar los documentos de trabajo necesarios: verificacin, planes de muestreo, formularios, etc. 3.4.3 una lista de
Conduccin de una auditora Conducir una auditora y demostrar habilidad para: a) b) Controlar las reuniones y entrevistas Usar la lista de verificacin en forma eficaz y seguir la pista de la auditora
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c) Comprender los procesos de la organizacin, incluyendo sus propsitos, elementos de entrada y de salida, controles y objetivos relacionados Establecer buena comunicacin con el auditado Preguntar Escuchar Tomar notas Analizar documentos Seleccionar muestras suficientes y pertinentes Proporcionar retroalimentacin al auditado Demostrar sensibilidad ante las necesidades y expectativas de los auditados, incluyendo costumbres y culturas locales Encuadrar la informacin recolectada dentro del contexto de la norma ISO 9001.
d) e) f) g) h) i) j) k) l) 3.4.4
Reporte y seguimiento a) Evaluar las evidencias objetivas recolectadas e identificar conformidades y no conformidades con los requisitos aplicables b) Reconocer y reportar hallazgos positivos c) Identificar oportunidades de mejora
d) Escribir y clasificar reportes de no conformidades basados en las evidencias objetivas recolectada durante la auditora e) Realizar recomendaciones para la certificacin o aprobacin del proveedor basado en los hallazgos de la auditora f) Presentar al auditado los hallazgos de la auditora y recomendaciones al auditado correctivas y preventivas y
g) Evaluar propuestas de acciones diferenciarlas de correcciones
4.
MTODOS DE FORMACIN
4.1 Su curso puede ser presentado en forma totalmente presencial o en forma combinada (o sea parte auto-estudio y parte presencial). Tambin puede presentar el curso en forma de una serie de mdulos separados, tanto sea una actividad de tiempo total o parcial. Formacin presencial 4.2.1 Debe proporcionar a los estudiantes un ambiente que conduzca a un aprendizaje eficaz. Al comienzo del curso debe proporcionar a los estudiantes una descripcin de los objetivos de aprendizaje, de las responsabilidades de los estudiantes, de la estructura, formato y programa del curso y el mtodo y los criterios de evaluacin, y debe
4.2
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responder a toda preocupacin o consulta que los estudiantes quisieran realizar. 4.2.2 Su curso debe estar basado en el ciclo de aprendizaje (ver ms informacin en el apndice 1) e incluir oportunidades para que los estudiantes puedan: Experimentar nuevas ideas y habilidades (Por favor, recuerde que las presentaciones basadas en filminas presentadas por el tutor no son aceptables como nico mtodo para que los estudiantes incorporen nuevos conocimientos). Reflexionar sobre su aprendizaje e identificar fortalezas y debilidades. (Por favor, recuerde que su curso debe incluir mtodos de monitoreo y prever tiempo para que los tutores y estudiantes puedan revisar las tareas y actividades y que cada estudiante logre sus objetivos de aprendizaje). Identificar y mejorar reas dbiles. (Recuerde que su curso debe incluir la posibilidad de revisar y corregir los trabajos, y acompaamiento individual cuando sea necesario).
4.2.3
Debe incluir una variedad de mtodos de aprendizaje para adecuarse a la variedad de estilos de aprendizaje (ver ms informacin en el apndice 1). Su curso no debe basarse en presentaciones de los tutores y en discusiones coordinadas por los tutores para ensear objetivos de aprendizaje basados en el conocimiento. Esperamos ver a los estudiantes aprendiendo estos elementos en su mayor parte a travs de un proceso que les requiera completar tareas o actividades, usualmente en grupo, y producir un resultado definido. Todos los estudiantes deben practicar los objetivos de aprendizaje basados en habilidades (objetivo de aprendizaje 2.1.4) a travs de la participacin de tareas y actividades apropiadas (dramatizacin, situaciones, etc.). La administracin del tiempo, la planificacin y la administracin de los programas son elementos esenciales en el desempeo de un curso y, aunque reconocemos que una formacin eficaz responde a las necesidades de los estudiantes, desviaciones del cronograma deben ser administrados de manera tal que todos los objetivos de aprendizaje sean adecuadamente tratados y se informa a los estudiantes sobre cambios significativos en el programa. Debe presentarnos el Plan de Sesin (o notas para los tutores) para cada sesin de formacin individual. Los planes de sesin deben especificar: objetivos de aprendizaje y duracin de cada sesin la naturaleza de cada actividad y el mtodo de enseanza a ser utilizado organizacin general de la sesin, e informacin para el tutor y para los estudiantes entregables requeridos a los estudiantes en las sesiones prcticas materiales, ejercicios y equipamiento requeridos para la sesin debe estar claramente indicado en el plan de sesin cuando un mtodo de enseanza o el uso de ejercicios es opcional.
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
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Note que el formato de sus planes de sesin depender de su enfoque en relacin a la competencia y formacin del tutor y al tamao y complejidad de su organizacin. Organizaciones de complejidad media o alta (ver el apndice del documento IRCA/3000) debern elaborar planes de sesin ms completos para asegurar que la formacin con materiales nuevos o modificados est bajo control y es eficaz. 4.3 Cursos combinados (combinacin electrnicos, y enseanza presencial) 4.3.1 4.3.2 de auto-estudio, incluyendo medios
Solamente los objetivos de aprendizaje 2.1.1, 2.1.2 y 2.1.3 pueden ser cubiertos por mtodos de auto-estudio. El objetivo de aprendizaje 2.1.4 (habilidades de auditoras) deben ser completados en forma presencial, en trminos de prcticas y evaluacin de los estudiantes. Consulte la clusula 4.2 de este documento los requisitos de los elementos presenciales de cursos combinados. Los mtodos de enseanza seleccionados deberan tratar de involucrar a los estudiantes a lo largo de todo el curso. No es aceptable proporcionar solamente material de lectura a los estudiantes. Los materiales para el auto-estudio deben estar diseados en el contexto de un proceso de aprendizaje claramente estructurado que incluya: Teora Ejemplos (situaciones, casos de estudio, etc.) Prcticas (actividades, casos de estudio, tests para evaluar el progreso, etc.) Retroalimentacin / auto-evaluacin de actividades y tests, para asegurar que los estudiantes pueden autoevaluar su grado de comprensin y logro de los objetivos de aprendizaje e identificar reas en las que necesiten seguir trabajando.
4.3.3
4.3.4
Material para auto-estudio deben ser presentados claramente y estructurados para facilitar su uso, con ayuda apropiada para la navegacin. Deben presentar claramente lo siguiente a los estudiantes para ayudarlos a administrar su aprendizaje: Los objetivos de aprendizaje generales para toda la parte de autoaprendizaje del curso. Los objetivos de aprendizaje para cada seccin del curso. Cmo se relaciona la parte de auto-estudio con la parte presencial del curso. La estructura y la secuencia sugerida o prevista de los materiales. Instrucciones para el uso de los materiales por parte de los estudiantes, incluyendo plazos de tiempo realistas. Ejemplos de documentos, reportes, formularios realistas. Cmo, cundo y con qu frecuencia los estudiantes pueden contactar a los tutores para solicitar ayuda, gua o retroalimentacin. Mtodos para que los estudiantes puedan evaluar el grado de su aprendizaje y para que soliciten ayuda y retroalimentacin a los tutores en el momento oportuno.

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4.3.5
Debe asegurar que cada estudiante tenga acceso oportuno a un tutor para realizar preguntas o solicitar informacin. Nota: como orientacin, sera aceptable asegurar un plazo de 24 horas para responder a las comunicaciones de los estudiantes.
5.
CONTENIDO DEL CURSO

5.1 Al comienzo del curso, se debe proporcionar a los estudiantes una descripcin de los objetivos de aprendizaje, el formato y programa, las responsabilidades de los estudiantes y los procesos y criterios para la evaluacin de los estudiantes. Debe asegurarse que los estudiantes tengan una copia de la norma ISO 9001, o debe proporcionarles una copia para el auto-estudio y para los elementos presenciales del curso. El curso debe cubrir: 5.3.1 Todos los aspectos definidos en los objetivos de aprendizaje de la clusula 2, los que estn amplificados en la forma de objetivos facilitadores de la clusula 3. Requisitos locales, cultura, prcticas y enfoques a las auditoras y a la norma ISO 9001, adecuados a los pases donde se presenta el curso.
5.2
5.3
5.3.2
6.
DURACIN DEL CURSO

6.1 Aprendizaje presencial 6.1.1 6.1.2 Si el curso es totalmente presencial, debe tener 40 horas de duracin, calculadas segn lo indicado en el documento IRCA/2000. Este curso debe ser presentado en 5 das consecutivos full time o en forma modular o parcial en un perodo mximo de 8 semanas.
Nota: aunque no es obligatorio, recomendamos que si el curso se presenta en 5 das consecutivos, se realice en un sitio (hotel, residencia) donde los estudiantes deban residir. 6.2 Aprendizaje combinado 6.2.1 Los elementos de los cursos que se presenten en la forma de auto-estudio insumirn a los estudiantes 3 veces ms tiempo que la formacin presencial (por ejemplo, aproximadamente 80 horas para los objetivos de aprendizaje 2.1.1 2.1.3). La componente presencial del curso (es decir el objetivo de aprendizaje de habilidades 2.1.4 como mnimo) debe ser programado para permitir a cada estudiante practicar y ser evaluado en los objetivos de aprendizaje de habilidades. El tiempo asignado al componente presencial del curso depender de los objetivos de aprendizaje cubiertos, aunque normalmente 60% (o 3 das, o 24 horas calculadas segn el documento IRCA/2000) del tiempo deber ser de aprendizaje y evaluacin presenciales. Cursos con menos tiempo de actividades presenciales podrn ser aceptados previo acuerdo con el IRCA. El apndice proporciona guas de cundo se pueden permitir menos actividades presenciales.
6.2.2
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6.2.3 6.2.4 Cada estudiante debe completar las actividades de auto-estudio y presenciales del curso de formacin en un lapso menor a 90 das. Los estudiantes deben completar cada elemento de los cursos combinados en la secuencia correcta. Por ejemplo, para cursos con un elemento de auto-estudio que debe ser seguido de uno presencial, debe asegurarse que los estudiantes que no completan el elemento de auto-estudio no sean aceptados para el elemento presencial que le sigue. Debe implementar un proceso para el registro y validacin de la finalizacin de cada elemento pro cada estudiante de cursos combinados para asegurar que los estudiantes completan el curso en el orden correcto.
6.3
Traduccin 6.3.1 Si el curso es presentado con la participacin de traductores, el tiempo del curso debe ser aumentado segn sea necesario, para satisfacer los objetivos de aprendizaje.
7.
TUTORES Y ESTUDIANTES
7.1 Aprendizaje presencial 7.1.1 7.1.2 La cantidad de estudiantes por curso no debe ser mayor a 20, ni menor a 4. El curso debe ser conducido por dos tutores, debiendo ambos estar presentes durante toda la duracin del curso. Por lo menos un tutor debe satisfacer los requisitos para auditores lderes establecidos en el documento IRCA/2000. Pueden participar recursos adicionales, incluyendo tutores en entrenamiento, para actividades especficas; sin embargo, ambos tutores son responsable por el curso en su totalidad. El curso puede ser presentado por un solo tutor si la cantidad de estudiantes es de 4 a 10 inclusive. El tutor debe estar presente a lo largo de todo el curso y debe satisfacer los requisitos de auditor lder.
7.1.3
7.2
Aprendizaje basado en el auto-estudio 7.2.1 Los tutores que proporcionan apoyo educativo en elementos de autoestudio de un curso combinado deben ser competentes en la operacin de cualquier medio utilizado.
7.3
Todos los cursos. Los tutores deben demostrar competencia en atributos clave: 7.3.1 7.3.2 Competencia en actividades de formacin, satisfaciendo los requisitos de auditor o auditor lder descriptos en el documento IRCA/2000. Competencia en auditoras segn la norma ISO 9001, estando certificado por el IRCA como Auditor Lder SGC 2000 para tutores lderes y como Auditor SGC 2000 para tutores, segn lo descripto en el documento IRCA/602, o cumpliendo los requisitos para esa certificacin. Competencia para desarrollar actividades de formacin y para evaluar a los estudiantes en su curso.
7.3.3
8.
MODIFICACIONES
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8.1 La organizacin de formacin debe solicitar por escrito la aprobacin del IRCA pedidos de modificaciones a cualquiera de estos requisitos, o pedidos respecto a cualquier otra circunstancia especial. Toda solicitud debe ser realizada tan pronto como se haya detectado como necesario. Tendremos en cuenta lo siguiente ante cualquier solicitud de modificacin: 8.2.1 8.2.2 8.2.3 Razones para la modificacin solicitada. Modificaciones propuestas a la formacin. El impacto sobre el proceso de aprendizaje y de evaluacin, y cmo este impacto ser controlado.
8.2
9.
EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES Y EXMENES

Consideramos que las actividades de evaluacin y examinacin de los estudiantes constituyen un aporte muy importante del curso. 9.1 Aprobacin del curso: para aprobar el curso, cada estudiante debe: 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.2 Estar presente en todos los elementos y participar en todas las actividades del curso. Aprobar la evaluacin continua (basada en los 4 objetivos de aprendizaje) Aprobar el examen escrito (basado en los 4 objetivos de aprendizaje).
Administracin de la evaluacin continua 9.2.1 Los estudiantes deben demostrar niveles aceptables de desempeo en los 4 objetivos de aprendizaje. Durante el curso, y en cada estudiante, debe comprobar el logro de los objetivos de aprendizaje. Estas comprobaciones deben estar basadas en tareas prcticas y actividades con entregables definidos que los estudiantes deben producir. Debe proporcionar a los tutores con respuestas estndar a las actividades o ejercicios y un sistema de puntuacin para que puedan evaluar el desempeo y los entregables de cada estudiante (ver apndice). Los tutores deben informar a los estudiantes sobre su desempeo. Los tutores deben dar ayuda y gua adicionales a los estudiantes que no logren los objetivos de aprendizaje en su primer intento. Deben proporcionar a estos estudiantes la oportunidad de realizar tareas adicionales para demostrar su competencia. El logro de los objetivos por parte de cada estudiante debe quedar registrado en el registro de evaluacin continua.
9.2.2
9.2.3 9.2.4
9.2.5
Nota: Ver el apndice para ms informacin sobre la evaluacin continua. 9.3 Administracin del examen escrito para el auditor/auditor lder SGC. 9.3.1 Cursos IRCA: los estudiantes deben tomar uno de los exmenes de la versin vigente del set IRCA de exmenes de auditor/auditor lder SGC 2000.
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9.3.2 9.3.3 Los exmenes deben ser conducidos segn los criterios establecidos en el documento IRCA/2000. Los exmenes IRCA deben contener en cada pgina: EXAMEN IRCA No. [X] adaptado para ser usado en el curso aprobado [xxxx] administrado por [TO], [fecha de emisin del examen y nmero de pgina]. Por favor, en la X indique el nmero IRCA del examen, en TO el nombre y el nmero de certificacin de la organizacin de formacin y en xxxx el nmero de certificacin dado por el IRCA al curso. 9.3.4 Puede modificar el examen segn se indica a continuacin, pero no puede modificar su estructura. a) b) Cambios menores en el texto para incorporar diferencias locales en el idioma. Cambios en el texto que puedan reflejar mejor un contexto especfico; por ejemplo, una aplicacin a produccin o a venta mayorista. Estos cambios no deberan introducir cambios importantes tanto en la pregunta como en su solucin. Se puede reemplazar un mximo de 25% de un examen, pero no se debe cambiar su estructura. No debe introducir cambios en la seccin 4 excepto si necesita cambiar el contexto o retirar el requisito de categorizar una no conformidad como mayor o menor, en cuyo caso las categoras deben tambin retirarse de las soluciones tpicas. El formulario de reporte de no conformidad puede ser reemplazado por otro, por ejemplo el que usa la organizacin de formacin si tambin fuera una organizacin de certificacin. Al reemplazar una pregunta, debe: Proporcionar una respuesta y un criterio para dar el puntaje a la pregunta alternativa. Enviar al IRCA la pregunta alternativa (indicando claramente cul es la pregunta que se pretende reemplazar) y su solucin para la aprobacin pro el IRCA, antes de incorporarla a un examen IRCA.
c)
d)
10.
PUBLICIDAD DEL CURSO 10.1 La publicidad y literatura de promocin del curso no debe implicar o decir que el curso satisface ms que los requisitos de formacin para la certificacin como un auditor SGC 2000 IRCA. Antes de comenzar el curso, debe informales a los potenciales estudiantes que el IRCA recomienda que todos los estudiantes tengan algn grado de conocimiento del contenido, aplicacin e implementacin de las normas vigentes de la serie ISO 9000.
10.2
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APNDICE 1: LINEAMIENTOS
1. Cobertura de la norma ISO 9001 El documento IRCA/2245 requiere que los estudiantes sean capaces de explicar la intencin y requisitos de cada clusula, y todas las clusulas podrn ser consideradas para su inclusin en el examen. Sin embargo, puede ser que los estudiantes tengan conocimiento previo de la norma ISO 9001, ya sea por formacin o experiencias anteriores o por trabajos previos al curso. Las organizaciones de formacin no necesariamente deben presentar un anlisis clusula por clusula de la norma ISO 9001, pero s debern asegurarse que el requisito antes mencionado se ha cumplido. El documento IRCA/22455 requiere que los estudiantes puedan interpretar y aplicar los requisitos de la norma ISO 9001 y sugiere qu evidencias objetivas pueden ser necesarias para satisfacer estos requisitos. El cumplimiento con estos requisitos puede ser verificado a travs de ejercicios prcticos y se reconoce que los estudiantes podrn obtener esta experiencia prctica en partes limitadas de la norma ISO 9001. Las organizaciones de formacin debern aplicar sus propios criterios para decidir en qu requisitos de la norma ISO 9001 concentrarse durante las actividades prcticas. 2. Auditoras a procesos El movimiento hacia auditoras dentro del enfoque por procesos tiene un impacto particular en la planificacin y conduccin de las auditoras. A continuacin presentamos algunas consideraciones y recomendaciones que los auditores deben tener en cuenta cuando planifican o conducen auditoras. Planificacin de una auditora en el sitio:
El plan de la auditora incluye todas las actividades relacionadas con el alcance de la auditora y los documentos aplicables (Por ejemplo, ISO 9001 o el contrato). Las pistas de auditora se establecen desde la poltica al ms alto nivel a todos las funciones y niveles pertinentes de la organizacin. El plan de la auditora permite establecer la relacin entre la poltica, los objetivos, las metas, las actividades de seguimiento y la mejora continua. El plan de la auditora refleja la estructura, secuencia e interrelacin de los procesos de la organizacin. El plan de la auditora es suficientemente flexible y permite la obtencin de evidencias objetivas para verificar actividades y resultados. El plan de la auditora refleja las prioridades e intenciones de la organizacin.
Conduccin de una auditora:
El propsito, los elementos de entrada y de salida, los controles y recursos aplicables a cada proceso estn claramente establecidos. Existe relacin entre los procesos y objetivos de la calidad en todos los niveles. Los elementos de salida de los procesos son comparados con los resultados esperados, el propsito del proceso y cualquier objetivo de la calidad especfico. Cuando es necesario, los pasos o etapas del proceso y las responsabilidades asociadas estn determinadas. Estn identificadas la interrelacin entre los procesos y las mediciones y seguimiento necesarios sobre los mismos.
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Se buscan evidencias de la mejora continua. Las necesidades determinadas. de los clientes internos y externos estn claramente
Anlisis de documentos Los cambios introducidos en el ao 2000 a la norma ISO 9001 tienen consecuencias directas en el proceso de anlisis de la documentacin. En muchos casos no ser posible evaluar si se cumplen los requisitos de la norma ISO 9001 solamente analizando el manual de la calidad y los procedimientos. Los auditores debern asumir un enfoque ms holstico para evaluar si el sistema documental es adecuado (no solamente los procedimientos) y realizar parte o todo el anlisis de documentos en el sitio. Las organizaciones de formacin deberan reflejar este enfoque ms holstico tanto en las presentaciones de los tutores como en los ejercicios,
3. Ayudando a los estudiantes a aprender nuevos conocimientos y habilidades

Nosotros alentamos el uso de enfoques de aprendizaje acelerado porque son ms eficientes, en trmino de rapidez y profundidad de la comprensin, y ms eficaz en trminos de una retencin ms prolongada de conocimientos nuevos. Por lo tanto, deber empelar tareas y actividades prcticas para ayudar a los estudiantes en la comprensin de ideas y concepto nuevos. No debera basarse en presentacin o clases a cargo del tutor para transferir nuevas ideas y conceptos. 3.1 El ciclo de aprendizaje Hay una relacin clara y directa entre el ciclo tan familiar de Deming (planificar-hacerverificar-actuar, PDCA) y el ciclo de aprendizaje: a. Los estudiantes experimentan algo (por ejemplo, completan una tareas para comprender los requisitos de la norma ISO 9001) b. Los estudiantes reflexionan sobre lo que hicieron e identifican qu han aprendido y qu es lo que todava no comprenden totalmente o no pueden hacer (por ejemplo, la posibilidad de comparar sus respuestas con las respuestas de otros estudiantes o con respuestas modelo, e identificar problemas) c. Los estudiantes toman accin para solucionar reas an dbiles (por ejemplo, pedir ayuda al tutor, o realizar la actividad nuevamente o realizar otra tarea) Asegurando que las sesiones de formacin siguen este modelo tan simple har que el aprendizaje sea ms eficaz. Hemos hecho mencin del ciclo de aprendizaje descripto por David A.Kolb al desarrollar estos criterios y puede ser conveniente que los tenga en cuenta cuando desarrolle el curso. 3.2 Estilos de aprendizaje Alentamos el uso de una variedad de mtodos de enseanza en el diseo de su curso. Diferentes personas aprenden de forma diferente, por lo que sus sesiones deberan seguir el ciclo de aprendizaje y su curso debera incluir una variedad de diferentes actividades de aprendizaje para tener en cuenta todas las necesidades tanto como sea posible. Honey y Mumford (Learning Style Questionnaire, Peter Honey Publications, ISBN 1 902899 07 5) proponen un modelo para describir todos los estilos de aprendizaje; este modelo puede serle til como punto de partida. 3.4 Planes de sesin
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El desarrollo de planes de cada sesin es una parte natural en el diseo de procesos de enseanza y aprendizaje. Los planes de sesin deberan ser documentos de trabajo simples y fciles de usar, para ayudar a sus tutores asegurar un aprendizaje ms eficaz. Para organizaciones con pocos tutores, planes de sesin esquemticos son aceptables. Para organizaciones con una cantidad de sucursales o subcontratistas, y la consecuente cantidad y rotacin de tutores, requeriremos planes de sesin ms detallados. Ms abajo, en este documento, se puede ver un ejemplo de plan de sesin. 3.5 Evaluacin continua
La evaluacin continua deber tener un vnculo claro con: planes de sesin (para tutores), instrucciones claras para las actividades o tareas, con entregables definidos y medibles (para estudiantes y tutores), esquemas de puntaje para evaluar las respuestas y respuestas modelo (para tutores), registros de evaluacin continua de cada estudiante en forma individual (para tutores).
4. Enseanza combinada duracin del curso y relacin tutor/estudiante

Podremos aceptar cursos diseados con una duracin de menos del 60% dedicada a actividades presenciales (calculada segn el documento IRCA/2000) en aquellos casos en que, por ejemplo, hay una mayor relacin tutor/estudiante; por ejemplo, dos tutores y un mximo de 6 estudiantes.
5. Autoestudio
Recomendamos que consideren los siguientes documentos si est desarrollando un curso de formacin basado en soluciones de tecnologa de la informacin: BS 7988:2002 Cdigo de Prctica para el uso de tecnologa de la informacin en la realizacin de evaluaciones BS 8426:2003 Cdigo de prctica para el soporte informtico de sistemas de e-learning.
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Criterios para la certificacin del

Curso de Formacin Auditor / Auditor Lder de Sistemas de Gestin de la Calidad

OBJETIVOS FACILITADORES CONOCIMIENTO Y HABILIDADES

g) Evaluar propuestas de acciones diferenciarlas de correcciones

CONTENIDO DEL CURSO

DURACIN DEL CURSO

EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES Y EXMENES

Conduccin de una auditora:

3. Ayudando a los estudiantes a aprender nuevos conocimientos y habilidades

4. Enseanza combinada duracin del curso y relacin tutor/estudiante

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