ANODE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

DIRECTIVAN024-D.UGEL.05-J.AGP-EQ.Ay_N.-SJL-EA-2013 "ORIENTACIONES PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE NMINAS DE MATRICULA, ACTAS DE EVALUACION FINAL, ACTAS ADICIONALES DE RECUPERACION Y SUBSANACION"
I. FINALIDAD: La presente directiva tiene por finalidad normar los procedimientos para la correcta elaboraciOn y presentacin de las Nminas de Matricula Escolar, Actas de Evaluacin Final, Actas Adicionales de Recuperacin 2013, Actas de Subsanacin de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de la JurisdicciOn de la UGEL.05 SJL-EA. II.OBJETIVOS: 2.1 Orientar a los responsables de la elaboracin de Nminas de Matricula y Actas de EvaluaciOn de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas para un procesamiento correcto y formal de los documentos oficiales. 2.2 Asegurar y garantizar la presentacin oportuna de los documentos Tcnico Pedagogicos de las Instituciones Educativas PUblicas y Privadas de Ia UGEL 05, jurisdiccin San Juan de Lurigancho y El Agustino. 3 Optimizar y asegurar un servicio adecuado y oportuno a los educandos en lo referente a los documentos iciales de estudios. BASE LEGAL: 3.1 Lev N 28044 - Lev General de Fdiir.rin 3.2 Ley N 29944 - Ley de Reformat Magisterial 3.3 Ley NO 26549 de Centros Educativos Privados, y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N0009 2006-ED. 3.4 Ley NO 27665, Ley de Proteccin a la Economia Familiar respecto al pago de Pensiones en los Centros y <c' Programas Educativos Privados. 3.5 Ley 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. cY\ 3.6 Decreto Supremo N 004-98-ED, Aprueban el Reglamento de lnfracciones y Sanciones para lnstituciones Educativas Particulares". 3.7 Decreto Supremo N 011-98-ED, Modifican el Reglamento de Infracciones y Sanciones para lnstituciones Educativas Particulares" 3.8 Decreto Supremo N002-2001-ED, 'Modifican Articulo del Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Particulares". 3.9 Decreto Supremo NO 0016- 2004 ED Aprueba el Texto LJnico de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educacin. 3.10 Decreto Supremo N01 1-2012-ED Reglamento de la Ley General N 28044 3.11 Resolucin Ministerial N O 0516-2007-ED "Lineamientos para el proceso de matricula Escolar en las LE pOblicas de Educacin Bsica" \3.12 Resolucin Ministerial N 569-2004-ED, Modifican la Resolucin Ministerial NO 181-2004-ED. .13 Resolucin Ministerial N 0234-2005-ED, Aprueban la Directiva N O 004-VMGP-2005, sobre la Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educacin Bsica Regular. 14 Resolucin Ministerial N" 0387 - 2005-ED, Modifica los numerales 6.3.3 de los resultados y 6.3.5 de los ( requisitos de Promocin, Repitencia y RecuperaciOn en la Evaluacin de la Directiva N O 004-VMGP-2005. 3.15 Resolucin Ministerial N" 181-2001-ED, "Establecen Procedimientos para la AplicaciOn del Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Particulares" 3.16 Resolucin Ministerial N440-2008-ED, que aprueba el "Diseflo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular" como el resultado del proceso de revision, actualizaciOn y mejoramiento. 3.17 ResoluciOn Ministerial NO 431-2012-ED, Aprueba Ia Directiva para el Inicio del Ao Escolar 2013, en las lnstituciones Educativas de Educacin y Tcnico Productivo. 3.18 Resolucin Ministerial NO 0588-2006-ED. Aprobar el Diseno Curricular Bsico para la EducaciOn Tcnico Productiva Ciclo Bsico. 3.19 Resolucin Ministerial N 0276-2009-ED.Aprueba el Diseo Curricular Bsico Nacional y EvaluaciOn Bsica Alternativa.
DirecciOn: Av. PerO s/n - Caia de Agua - San Juan (IC Lurigancho Tell Fax. 459-8490

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Pgina Web: www.ugel 05cdti.pe Correo electrOnico A.G.P.: agpsiluget05(il1otmail.con1

459-1135 AdrninistraciOn: 459-0882

3.20 Resolucin Ministerial N O 0070-2008-ED Dispone la publicacin de la relacin de procedimientos administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educacin y dems instaricias de gestiOn educativa descentralizada. 3.21 Resolucin Vice Ministerial. N 0085-ED-Aprueba el Catlogo Nacional de Titulos y Certificados. 3.22 ResoluciOn Directoral N0562-2010-ED, que aprueba la Directiva N0044-2010-VMGP/DIGEBA/DPEBA Evaluacin de los Aprendizajes en la Modalidad de EducaciOn Bsica Altemativa'. 3.23 Resolucin Directoral 0329-2007-ED Orientaciones para la culminacin de la Conversion de Centro de Educacin Ocupacional (CEO) y Programa de Educacin Ocupacional (PEO) a Centro de Educacin Tcnico Productiva (CETPRO) Ciclo Bsico 2007-2008. 3.24 Resolucin Directoral N 445-2006-ED, aprueba la Directiva NO 92-2006-DINESUTP, y precisa que, para la oferta formativa del mOdulo y/o especialidad, debe tomarse como referencia, el CatalogO Nacional de Titulos y Certificaciones, aplicando el "Diseo Curricular bsico para la EducaciOn tcnico-Productiva: Ciclo Bsico y para la experimentacin del Ciclo Medio los "Lineamientos PedagOgicos y de gestiOn de la EducaciOn Tcnico-Productiva para los centros Experimentales: Ciclo Medio" 3.25 Resolucin Directoral N 0353-2006-ED. Aprueban formatos de los documentos Tecnico-PedagOgico de EducaciOn Tcnico Productiva. 3.26 Resolucin Directoral N 0047-2007-ED. Aprueba Certificado de MOdulos Ocupacionales de Ciclo Bsico-Ciclo Medio y autorizacin de CETPRO de ciclo Bsico de gestion pOblica, privada o convenio. 3.27 ResoluciOn Directoral N O 0084-2012 - ED Orientaciones para el desarrollo de las actividades educativas en la Educacin Bsica Alternativa 2012 3.28 Resolucion Directoral N 378-2012-ED. Orientaciones Nacionales para el Desarrollo de las Actividades Durante el ao 2013 en los Centros de EducaciOn Tcnico Productiva (CETPRO). 3.29 Directiva N O 083 -2012-DIR-AGI-AGP-AGA-IJGEL N O 05/SJL-EA sobre "Normas para el proceso de finalizacin 2012 y presentaciOn de documentos del ao escolar 2013 a nivel de los programas e ll.EE. PUblicas, privadas y por convenio de la UGEL N O 05-SJLJEA 3.30 Directiva NO 081 -2012-DIR-AGI-EP-UGEL NO 05/SJL-EA sobre "Normas para el proceso de planeamiento integral y formulacion - evaluacin de los instrumentos de gestiOn 2013 a nivel de los programas e II. EE . pblicas, privadas y por convenio de la jurisdiccin de la UGEL NO 05-SJLJEA e ll.EE. PUblicas, Privadas y por Convenlo de Ia UGEL 05-SJL/EA".

ALCANCE:
DirecciOn de las lnstituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de EducaciOn Bsica y EducaciOn Tcnico- Prod uctiva. Area de Gestin Pedagogica. 1,) Area de Gestin Institucional. 4.4 Area de GestiOn Administrativa, lnfraestructura y Equipamiento. 4.5 Coordinadores de ]as Redes Educativas 4.6 Oficina de Trmite Documentario-Actas y Certificados. 4.7 Comision Especial de Supervision de ll.EE. Privadas. 4.8 Comisin de Sanciones para ll.EE. Privadas.

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V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1 Las Direcciones de [as Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de todos los Niveles y Modalidades Educativas, estn obligadas a observar los lineamientos generales establecidos en la normatividad vigente y la presente Directiva. 5.2 Los Especialistas de los diferentes niveles y modalidades del Area de GestiOn PedagOgica, el Equipo de Actas y Nminas quedan encargados de orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre los alcances de la presente Directiva. Los coordinadores de las Redes, los Directores de las Instituciones Educativas PUblicas y Privadas son responsables de difundir, orientar y hacer cumplir, entre su personal, la presente Directiva. El Aplicativo del SIAGIE es de uso obligatorio para todas las Instituciones Educativas PUblicas y Privadas a Nivel Nacional.
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Las nOminas de matricula y las actas de evaluacin se realizan en los formatos oficiales, disponibles en el SIAGIE los mismos que tienen valor oficial. 5.6 Las fechas de entrega virtual de Actas y nOminas a la UGEL NO 05 estar sujeto a las disposiciones emanadas por el Sistema de InformaciOn de Apoyo a la Gestion de la InstituciOn Educativa SIAGIE. 5.7 Al elaborar oficios y Resoluciones Directorales deben hacer uso de los membretes de la InstituciOn Educativa, sealando direccin y telfono actualizados.

DirecciOn: Av. Peri s/n - Caja de ,.\gua - San Juan de Lurigancho Pgina Web: www.ugel 05.edu.pe Correo electrOnico A.G.P.: agpsjl_ugeI05(Jhotmail.com

TelL Fax. 459-849C

459-1135

Adrninistracin: 459-0882

5.8 Las lnstituciones PUblicas y Privadas que contemplen en primera instancia OmisiOn de Grado de Estudios y/o Reconocimiento de Estudios en el presente ao; debern solicitar previamente, OPINION TECNICA al Especialista del Area de Gestin Pedaggica segUn el Nivel que corresponda. A. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:
6.1

DE LA MATRICULA Las Instituciones PUblicas, Privadas y Programas no Escolarizados debern cumplir con los requisitos exigidos segn Jo establecido en la normatividad vigente. Las matriculas de los estudiantes se realizan con el DNI, Pasaporte, Partida de Nacimiento y Ficha de matricula emitida por el SIAGIE. Las constancias de vacantes de los estudiantes debern ser registradas mediante el SIAGIE por las ll.EE DESTINO y ser aprobadas por las ILEE ORIGEN (liberacin de estudiantes) dentro de los 15 dias de su registro bajo la responsabilidad del Director de la lnstituciOn Educativa. a. En Educacin Inicial La matricula para ninos y nias de 0 a 5 aos de edad se realiza de acuerdo a la edad cronolOgica al 31 de marzo del 2013. Los nios y nias que excepcionalmente regularizaron sus matriculas amparados en cualquiera de las excepciones previstas en las Directivas para el Desarrollo del Ao Escolar 2012, deben continuar sus estudios de manera progresiva, 10 cual se evidenciar con la copia del acta final 2012 o certificados de estudios visados por la UGEL de procedencia.
b. En Educacir, Primaria Para matricularse en el ler. Grado de Primaria, se debe haber cumplido 6 aos de edad al 31 de marzo del 2013.

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Los nios y riias que excepcionalmente regularizaron sus matriculas amparados en cualquiera de las excepciones previstas en las Directivas para el Desarrollo del Ao Escolar 2012, deben continuar sus .\ estudios de manera progresiva, 10 cual se evidenciar con la copia del acta final 2012 0 certificados de ' estudios visados par la UGEL de procedencia.

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c. En Educacin Secundaria En ]as Instituciones Pblicas de la EBR, Ia Matricula y el traslado son gratuitos y se efectCian de conformidad al con los Lineamientos para el Proceso Matricula Escolar en las ll.EE. de la EBR; aprobado por la RM N00516-2007-ED 6 DE LAS NMINAS DE MATRiCULA EDUCACION INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA EBR: a. Para el ingreso al SIAGIE de toda I.E. Pblica y Privada recln creada se puede realizar desde cualquier ordenador conectado a Internet con Cdigo de USUARIO y PASWORD proporcionado por la seora Especialista Jenny Luz Rivera Pardo, responsable del SIAGIE UGEL.05 b. El llenado debe ser computarizado sin borrones ni enmendaduras. Los apellidos con maysculas y los nombres con letra inicial mayscula y Ia dems con minUsculas. c. Las Nminas de Matricula 2013 se generan con el DNI de los estudiantes, en caso de no contar con el DNI el sistema asigna un cdigo al estudiante que termina en el digito 8, baja el compromiso de regularizar y validar dicho documento.

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d. Al concluir el Ilenado de las Nminas de Matricula correspondiente a un grado/secciOn debe ser cuidadosamente revisada y aprobada mediante Resolucin Directoral bajo responsabilidad del Director(a), registrando el nUmero de Ia Resolucin Directoral y la fecha, en el casillero correspondiente . parte posterior de la nmina. Se tendr especial cuidado en lo relacionado at orden alfabtico, sexo, resumen estadistico, la Firma y Post Firma del responsable de la matricula, la Firma y Post Firma del Director(a) y el sello de la Direccin de la lnstitucin. En el caso de los Programas No Escolarizados de EducaciOn lnicial (PRONOEI), las Nminas de Matricula son aprobadas con ResoluciOn del Coordinador(a) del PRONOEI. e. La Nmina de Matricula corresponde a un grado/seccion. Esto es de cumplimiento obligatorlo, inclusive para las IIEE. Unidocente, Multigrado y Poli Docentes. No pueden registrarse estudiantes de diferentes grados o secciones en una misma nmina. ( f. En EducaciOn Inicial el llenado de las Nminas de Matricula es por edades: de 01 ao, aos. 04 aos y 05 aos. Direccion: Av. Per s/n - Caja de Agua - San Juan de Lurigancho Pgina Web: www.u gel 05.edupe Correo electrOnico A.G.P.: agpsjl ugeJO . hoimail.com
02 aos, 03

TeIf. Fax. 459-8490

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Adrninistracin: 459-0882

g. Las Nminas de Matricula 2013 generadas y enviadas sern aprobadas a travs del SIAGIE, la I.E. no podr enmendar cualquier error, para hacerlo deber solicitar por escrito a la UGEL N O 05, Ia rectificaciOn con [as evidencias del caso. h. La presentacin de las Nminas de Matricula 2013 se realiza a travs de Mesa de Partes de la UGEL.05. L Requisitos para Ia presentaciOn de las Nminas de MatrIcula 2013 de Instituciones Educativas Pblicas y Privadas (EBR, CEBE, CETPRO).
V La ResoluciOn Direct oral de AprobaciOn de las Nminas de Matricula y el Oficio de aprobaciOn de las nOminas v' NOminas originales de MatrIcula 2013 por duplicado v' Para Inicial de 1, 2, 3, 4, 5 aos y 10 Grado de pnmaria se adjuntara la partida de nacimiento original de los ninos(as) y1d ONI autenticado; documento que ser devuelto con el expediente a la aprobaciOn de las nOminas. .( Reporte de S/A GIE. I Firma del Especialista en el Oficio de PresentaciOn (Solo pam CETPROs) Adems las lnstituciones Educativas Privadas debern adjuntar: I Copia de la ResoluciOn Directoral de AutorizaciOn de Funcionamiento de la lnstituciOn. I Copia de la ResoluciOn Directoral de AutorizaciOn pat-a brindar los Servicios Educativos, segOn el Nivel (Metas de AtenciOn). I ResoluciOn Directoral del Reconocimiento del Director(a) vigente. I Copia de Reso/uciOn de AprobaciOn de MOdulos. (SOlo para CETPROs

6.3. PRESENTACION DE LAS NOMINAS DE MATRICULA DE EDUCACION BASICA ALTERNATIVA a. La matricula para el ciclo inicial e Intermedio del PEBAJA, en cualquiera de los grados, se inicia pat-hr de los 14 aos de edad. La matricuta en el ciclo avanzado del PEBAJA es para personas con extra edad escolar para EBR, teniendo en cuenta lo siguiente: ler grado 15 aos a ms, 2do grado 16 aos a ms, 3er. grado 17 aos a ms y 4to grado 18 anos a ms. En el programa de alfabetizaciOn la matricula es a partir de los 15 aos de edad. Por ningUn motivo, habr matricula para personas que no cuenten con las edades establecidas por los programas o que no se encuentren en extra edad. b. Los CEBA privados solo podrn establecer dos periodos promocionates durante el ao lectivo considerando tiempos de descanso entre periodos no menor de treinta dias ( Resolucin Ministerial 0431-2012-ED) c. Los procesos de matricula, subsanacin y recuperacin de la modalidad EBA el presente ao escolar 2013, se procesarn manualmente en formato etectrnico Excel. d. En el caso de los CEBAS de Gestin Privada se sujetarn a los mismos dispositivos que los Pciblicos, asi como el Diseno Curricular Bsico Nacional de EBA , aprobado por Ia Resolucin Ministerial N00276-2009-ED. e. En todos los dems aspectos generates la presentacin de las NOminas de Matricuta ano 2013 en EBA se rigen por la presente Directiva. f. El plazo para la presentacin de Nminas para CEBAS privados ser a partir del inicio de cada periodo promocional. PRESENTAC ION DE LAS NOMINAS DE MATRICULA DE EDUCACION TECNICA PRODUCTIVA Los Directores de los CETPROS presentarn sus nminas de matricula teniendo en cuenta to siguiente: a. Resolucin Directoral N 0972-2009-ED, procedimientos en la implementacin del examen terico practico para la titulacin en los Centros de educacin tcnica productiva (CETPRO). b. Resolucin Directoral N 0520 -2011-ED, Procedimientos para el desarrollo de actividades de capacitacin, actualizacin 0 Reconversion Laboral en los Centros de Educacin Tcnica Productiva. c. Los CETPROS se organizan en Mdulos los cuales inician en funciOn de la demanda. d. Las NOminas sern presentadas a los 45 dias de iniciado el mdulo. e. Los CETPROS que cuenten con mOdulos experimentales presentarn sus NOminas una vez que cuenten con Resolucin de aprobaciOn de MOdulos experimentales.
Direccin: Av. PerU s/n -- Caja de Agua - San Juan de Lurigancho Pgina Web: www.ugel OSedupe Correo eleclrnico A.G.P.: agI)sJl_ug005hotmaiI.com TeIf. Fax. 459-8490 459-1135 AdministraciOn: 459-0882

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6.5 DE LAS FECHAS DE PRESENTACION DE NOMINAS DE MATRICULA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS Y PRIVADAS (EBR, CEBE, CETPRO). a. Las Nminas de MatrIcula ao 2013 de las IIEE. Pblicas y Privadas de EducaciOn Bsica y Programas no Escolarizados, debern presentarse debidamente Ilenadas, haciendo uso del SIAGIE dentro de los 60 dias, posteriores al inicio del ao escolar en mrito a la Resolucin Ministerial N4312012-ED, conforme at siguiente cuadro: IIEE
No PUBLICAS Y PRIVADAS

FECHA DE RECEPCION EN MESA DE PARTES DE LA UGEL 05- 2013

NOMINAS DE MATRICULA

1. 2. 3.

La IE debe remitir las nminas Impresas generadas por el SIAGIE a la UGEL 05 Extemporrieo Los Programas no escolarizados de EducaciOn Inicial (PRONOEI) 60 dias posteriores al inicio del ao escolar (01-04-2013)

Hasta el 03 de mayo de 2013. Del 06 al 17 de Mayo Hasta el 01 de Jun10 de 2013

b. Las Instituciones Educativas PUblicas y Privadas, presentarn a la UGEL 05 las Nminas Complementarias (Adicionales) de Matricula, cuando se realice traslados o ingresos durante el ao escolar hasta antes de iniciarse el ltimo periodo de evaluacin (Resolucin Ministerial N O 431-2012ED) conforme al siguiente cuadro: IIEE No PUBLICAS Y PRIVADAS
' GestO./

FECHA DE RECEPCION EN MESA DE PARTES DE LA UGEL 05- 2013 NMINAS_COMPLEMENTARIAS_DEMATRICULA Hasta el 31 de Octubre de 2013

Nminas Complementarias de Matricula, hasta antes de iniciarse el Ultimo periodo de evaluaciOn

c. Los Directores de las Instituciones Educativas Pblicas que incumplieran lo establecido en el numeral 6.5 literal a y b sern pasibles de sanciOn por incumplimiento de funciOn, segcin las disposiciones emanadas por la Ley de Reforma Magisterial N 29944 d. Los Directores de las Instituciones Educativas Privadas que incumplieran lo establecido en el numeral 6.5 literal a y b sern pasibles de sancin por incumplimiento de funcin, de acuerdo al inc. a) Art. 28 0 del Decreto Supremo NO 009-2006-ED. e. Las lnstituciones Educativas Privadas que incumplieran con lo establecido en el numeral 6.5 literal a y b incurren en infracciOn leve, pasible de Amonestacin o Multa de 1 a 10 Unidades Impositivas Tributarias UIT), de conformidad con el inc. C) - Art. 50 del Decreto Supremo N O 011-98ED. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION En merito a Ia Resolucin Ministerial N O 0234-2005-ED que aprueba la Directiva N O 004-VMGP-2005" 'Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educacin Bsica Regular' 6.6.1 Educacin Inicial Todos los estudiantes son promovidos sin excepcin. La escala de calificacion del nivel de Educacin Inicial de la EBR es literal y descriptiva; de acuerdo con lo siguiente. A Logro previsto B En proceso C En inicio No hay repitencia en el nivel. Las ILEE Pblicas y Privadas que presten servicios en el nivel Inicial de la Educacin Bsica Regular, excepcionalmente y en una sola oportunidad, a solicitud expresa del padre, madre y/o apoderado segUn sea el caso, o por sugerencia de la I.E con la debida autorizacin podrn autorizar el ingreso y/o permanencia del nio o nina al inicio del ao escolar, siempre que se cumpla y acredite con las condiciones que menciona la Resolucin Ministerial NO 0028-2013 ED Educacin Primaria La escala de calificacin del nivet de Educacin Primaria de la EBR es 6.6.2 literal y descriptiva, de acuerdo con 10 siguiente: AD Logro destacado Dircccin: Av. Peru s/n (.aja de Azua -- San Juan de Lurigancho

Pagina Web: wwwugel Ocdu.pe gpsIugclU:YIhotmailcoun Correo clectronico .\(H

TeIf. Fax. 459-8490 459-1135 Administracin: 459-0882

A Logro previsto B En proceso C En inicio Los estudiantes de primer grado son promovidos al grado superior en forma automtica. 6.6.3 En Educacin Secundaria la escala de calificaciOn es vigesimal considerndose a la nota 11 como minima aprobatoria.
6.7

PRESENTACION DE LAS ACTAS DE EVALUACION:

En el Ciclo I de Educacin Inicial no corresponde el registro de actas de evaluaciOn que se utilizan para los dems ciclos o niveles (Resolucin Ministerial NO 431-2012-ED) En las Actas de Evaluacin se consignarn los calificativos finales obtenidos por los estudiantes en cada una de las Areas Curriculares y en el caso de los Talleres Curriculares deben estar considerados en el Plan de estudios del Proyecto Curricular Institucional aprobado por la I.E. y Adjuntar la Constancia del PCI visado por la UGEL 05 en mrito a la Resolucin Ministerial N O 0234-2005-ED. Que aprueba la Directiva NO 004-VMGP-2005. En Educacin Bsica Alternativa los estudiantes se rigen por [as Normas establecidas en la Resolucin Directoral N0562-201 0. Al concluir de Ilenar [as actas de evaluacin correspondiente a un grado/seccion debe ser cuidadosamente revisada y aprobada mediante ResoluciOn Directoral bajo responsabilidad del Director(a). Debe estar registrado la Firma y Post Firma del profesor o profesores responsables del Area Curricular, la Firma y Post Firma del Director(a) de Ia lnstitucin Educativa y el sello de Direccin. En el caso de los Programas no escolarizados de educacin inicial (PRONOEI), las Actas de Evaluacin son aprobadas con Resolucin del Coordinador(a)-PRONOEI. Requisitos para la presentaciOn de las Actas de Evaluacin Final 2013 de Instituciones Educativas PUblicas y Privadas (EBR, CEBE, CETPRO). /La ResoluciOn Directoral do Aprobacin de las Actas y el Oficio do aprobaciOn de las actas. Actas de EvaluaciOn final porduplicado V Repoite de S/A GIE. v' Cons tancia de visacin del PC/ con V.B de la Jefatura do AGP (para las LE que presenten talleres curnculares y stos hayan sido aprobados por la UGEL). Adems las Instituciones Educativas Pnvadas debern adjuntar:

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/ Copia de NOminas de Matricula visadas por Ia UGEL 05.

Copia do la ResoluciOn Directoral de AuforizaciOn do Funcionarniento La Resolucin Directoral do AutorizaciOn para brindar los Servicios Educativos en el Nivel (Metas de atencin) V ResoluciOn Dire dora! del Reconocimiento del Director(a) vigente.
V

6.8 DE LAS FECHAS DE PRESENTACION DE LAS ACTAS DE EVALUACIN FINAL 2013. a. Las lnstituciones Educativas Pblicas y Privadas debern presentar las Actas de EvaluaciOn Final
dentro de los treinta (30) dias del trmino del Aft Escolar 2013; conforme al siguiente cuadro: llEE N o PUBLICAS Y PRIVADAS 1. La IE debe remitir las actas do evaluaciOn final Impresas y generadas por el SIAGIE a Ia UGEL 05 Externporneo FEC HA DE RECEPCION EN MESA DE PARTES DE LA UGEL 05 - 2012 ACTAS FINALES DE EVALUACION 2012 Hasta el 27 de Enero 2014 Del 28 al 31 de enero 2014

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2.

b. Los Directores do las Instituciones Educativas Pblicas que incumplieran lo establecido en el numeral 6.8 literal a sern pasibles de sancin por incumplimiento de funcin, segin las disposiciones ernanadas por la Ley N 29944, Ley do Reforma Magisterial. c. Los Directores de las Instituciones Educativas Privadas que incumplieran lo establecido en el numeral 6.8 literal a sern pasibles de sancin por incumplimiento de funciOn, de acuerdo at Inc. a) art. 280 del Decreto Supremo NO 009-2006-ED.

DirecciOn: Av. Peru s'n - (aja de .Aztia -Saji Juan de Lurigancho Pagina Web: www.ugel 05edu.pc Correo electrOnico A,(i.P..' agpsjueI05dIiotmaiI,eorn

Tetti Fax. 459-8490 459-1135 Adrninistracin: 459-0882

d. Las lnstituciones Educativas Privadas que incumplieran con lo establecido en el numeral 6.8 literal a incurren en infraccion leve, pasible de Amonestacion o Multa de 1 a 10 Unidades lmpositivas Tributarias UIT), de conformidad con el inc. C) art. 50 del Decreto Supremo N O 01198-ED. 6.9 DE LAS ACTAS DE RECUPERACION a. Son aquellas que se elaboran en los meses de Enero y Febrero (2014), luego de la EvaluaciOn de las Areas Desaprobadas en el ao anterior (2013) b. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluaciOn de recuperacin en su I.E. de origen, la rinden en otra I.E., siempre y cuando tengan obligatoriamente la autorizaciOn expedida par la Direccion de la lnstitucin Educativa de procedencia u origen en mnto a la Directiva NO 004- VMGP-2005, aprobada par Resolucin Ministerial NO 0234-2005-ED. c. Los estudiantes de 50 Ao de EducaciOn Secundaria que tengan 03 Areas Curriculares Desaprobadas, incluyerido el Area pendiente del ao anterior, podrn presentarse a la EvaluacjOn de Recuperacion hasta antes del lnicio del Ao Lectivo siguiente. De persistir la Desaprobacion en ms de un Area Curricular, en el mes de marzo, desaprobarn elAo Escolar 2013. d. Requisitos para la presentaciOn de las Actas de Recuperacion:

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La ResoluciOn Directoral de AprobaciOn do las Actas y el Oficio de aprobaciOn de las actas. Copia de Actas de finalizaciOn visadas par /a UGEL 05. Constancia de v/sac/on del PC/ con V.8 de la Jefatura do AGP (para las I.E que presen ten talleres curricula res y es/os hayan sido aprobados par la UGEL) AutorizaciO,i oscrita de la I.E do procedencia si es eva/uado en otra lnstituciOn Educativa. El Informe del docente responsable de la evaluaciOn, (Primaria y Secundatia). Ac/as de recuporaciOn par duplicado. e. De las fechas do presentacin de las Actas de RecuperaciOn 2013: Las Actas de Recuperacion 2013 deben presentarse a La UGEL 05 hasta el 15 de Marzo del 2014, segn la presente Directiva IIEE N o PUBLICAS Y PRIVADAS La IE debe remitir las actas de recuperacion impresas y generadas por el SIAGIE UGEL 05 0 DE LAS ACTAS DE SUBSANACION a. FECHA DE RECEPCION EN MESA DE PARTES DE LA UGEL 05 - 2012 ACTAS DE RECUPERACION 2013 Hasta el 15 de marzo de 2014

%Mt 0.

Son aquellas que se elaboran luego de la evaluacin del area y/o asignatura a cargo a que los alumnos(as) de Secundaria tienen pendiente de grados y aos anteriores conforme a la Resolucibn Ministerial N O 234-2005- ED y Resolucin Ministerial N 0782-94 ED. La Evaluacion de estudiantes quo tienen un rea/ asignatura pendiente al 2012 deben ser evaluados en el mes do Agosto 2013, debiendo presentarlo a la UGEL NO 05 en un plaza no mayor de 10 dias posteriores a su aplicacion. Se recomienda colocar de manera precisa la fecha de aplicacin do la evaluacin en los exmenes e informes. Los ex-alumnos que han culminado 50 de Secundaria, rinden evaluacin de subsanacin cada 30 dIas o cuando lo solicitan. -FECHA DE RECEPCION EN MESA IIEE DE PARTES DE LA UGEL 05 - 2012 N o PLJBLICAS Y PRIVADAS ACTAS DE SUBSANACION Actas de subsanacin 2012 (Secundaria) Hasta el 10 de Setiembre de 2013

b.

c.

d.

SegOn Ia Directiva NO 004-VMGP-2005, aprobada por ResoluciOn Ministerial N O 0234-2005-ED en el nivel Prirnaria no se contemplan actas de subsanacin.

DirecciOn: Av. Peru s/ri -- (aIr de Aitia - San Juan de Lurigancho Pgina Web: WWW.LI2CI (J'.CdI.pe Correo electrnico A.6.11.:

Tell. Fax. 459-349( 459-1 135 AdrninistracjOn: 459-0882

e.

La normatividad que debe tener en cuenta para la elaboracin de las Actas de Subsanacin son las siguientes:

Ao 2011 Decreto Supremo N0009-2006-ED Decreto Supremo N0013-2004-ED-EBR Decreto Supremo N0015-2004-ED-EBA Resolucin Ministerial NO 0341-2009-ED / ResoluciOn Ministerial NO 0348-2010-ED / Resolucion Directoral N 00562-201 0-ED-EBA Ao 2012 / Decreto Suprerno N009-2006-ED / Decrelo Suprerno N013-2004-ED-EBR / Decreto Supremo N0015-2004-ED-EBA / Resolucion Ministerial NO 0341-2009-ED / ResoluciOn Ministerial N 0622-2011-ED / Resolucin Directoral N0562-201 0-ED-EBA Ao 2013 / Resolucion Ministerial N O 431-2012-ED 1' Decreto SLipremo N011-2012-ED

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A.
6.11 .DE LA PRESENTACION DE ACTAS DE RECUPERACIN V ACTAS DE SUBSANACION. a. De la misma lnstitucin Educativa Las Actas de Recuperacin y Subsanacin deben ser elaboradas sin errores ni enmendaduras, en formatos originales y actualizados determinados por el SIAGIE (en blanco y negro), en dos (02) ejempla res. b. De otra lnstituciOn Educativa de Ia misma UGEL Las Actas de Recuperacin y SubsanaciOn deben ser elaboradas sin errores ni enmendaduras, computarizadas y en formatos originales y actualizados (en blanco y negro), un juego en ties (03) ejemplares.

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c. De Institucion Educativa de otra UGEL y/o Provincia Las Actas de RecuperaciOn y Subsanacin deben ser elaboradas sin errores ni enmendaduras, en formatos originales y actualizados del SIAGIE (en blanco y negro) y un juego en cuatro (04) ejemplares. d. En las Actas de Recuperacin, como las de Subsanacin, para los estudiantes procedentes de la misma lnstitucin Educativa asi como de otras Instituciones Educativas debern consignarse las normas vigentes, lugar (Provincia, Departamento) y/o UGEL de la lnstitucin Educativa de procedencia.

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t.2b

e. Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas, para presentar las Actas de RecuperaciOn yb subsanacin a la UGEL 05, para todos los casos debern adjuntar las respectivas pruebas calificadas del estudiante, con la fecha de su evaluacin, el Informe del docente responsable de la evaluacin, la ResoluciOn Directoral de Aprobacin de las Actas, el Oficio de Autorizacin expedida por el Director de Ia lnstitucin Educativa de procedencia u origen del estudiante. f. Los estudiantes que proceden de otras Instituciones Educativas, sean PUblicas o Privadas, para los efectos de evaluacin de Recuperacin o Subsanacin, debern contar obligatoriamente, con la autorizacin expedida por el Director de la Institucin Educativa de procedencia u origen. g. Las I.E DESTINO que asumen estudiantes externos para el desarrollo del Programa o Examen de Recuperacion, tienen Ia obligacion de: . Recuperar al estudiante externo, subir ]as notas del estudiante y procesar el Acta, pero no presentarlo La I.E. DESTINO enviar mediante un oficio las notas aprobadas de los estudiantes a las IE. ORIGEN para que sta Ultima remita las actas de recuperacin.
6.12 DE

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LA CONVALIDACION DE ESTUDIOS

Segun la Directiva NO 004-VMGP-2005, aprobada por Resolucin Ministerial NO 0234-2005-ED

DirecciOn: Av. PerO s/u - ( le .\"uua San Juan de Lurivancho Pagina Web: www.ugel 05.eduipe Correo electrOn ico A.G.P.: asp'uI uu:eIOciIuuiniaiI.conu

TeIf. Fax. 459-8490 459-1135 AdministraciOn: 459-0882

a. La convalidacin de estudios procede para los estudiantes que hubieran realizado estudios en el extranjero. La convalidacin la autoriza el Director de la lnstituciOn Educativa mediante una Resolucin Directoral. b. El proceso de corivalidacin consiste en el reconocimiento automtico, por equivalencia, de los estudios aprobados que se acrediten mediante los correspondientes certificados. En los casos en los que el estudiante procede de un pais que pertenece al Convenio Andrs Bello o a algUn otro convenio bilateral, se aplicar-n las tablas de equivalencias y condiciones vigentes. c. La convalidacin en todos los casos se realiza en la lnstitucin Educativa donde se solicita la matricula mediante solicitud del interesado al Director de la I.E. Deber adjuntarse los certificados correspond ientes debidamente legalizados por el Ministerio de EducaciOn y el de Relaciones Exteriores del pais de origen. En caso de certificados en idioma distinto al castellano, se adjuntar a los mismos la traduccin visada por el Consulado o Embajada del pals donde se expidieron. d. La convalidacion se tramita, preferentemente, un mes antes de iniciar el ao escolar. 6.13 RECTIFICACION DE APELLIDOS Y

NOMBRES

a. Para rectificar una nmina de matricula y/o acta de evaluacin por error de nombres y/o apellidos, el
Director de Ia I.E presentar por mesa de partes con atencin a Trmite Documentarlo, Actas y Certificados, la Resolucin que autoriza la rectificacin, adjuntando los dems requisitos establecidos en el Decreto Supremo N 0016-2004-ED y Resolucin Ministerial N 0070-2008 ED; stos trmites deben realizarse durante presente Ao Escolar antes del cierre de SIAGIE, caso contrario una vez cerrado el Sisterna de la Informacin lo harn directamente en el MED-SIAGIE. /
6.14 EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA:

a. PA k
GostO

Los CETPROs Publicos y Privados presentarn las Nminas de Matricula y Actas de evaluacin en el Formato Oficial emitido por el Ministerio de Educacin, de acuerdo a la ResoluciOn Directoral N 03532006- ED. Los CETPROs Pblicos y Privados para la elaboracin de las Nminas de Matricula y las Actas de Evaluacin, deben solicitar a la UGEL la autorizaciOn del formato oficial emitido por el Ministerio de Educacin. Los CETPROs pUblicos presentan las Nminas Oficiales de Matricula y Actas de EvaluaciOn acompaado de Ia Resolucin de aprobacion de las Nminas, la Resolucin de apertura y funcionamiento. Resolucin de autorizacin de los Mdulos ocupacionales. En lo referente a los Certificados Oficiales de Capacitacin, presentar un ejemplar en copia simple de las nminas de matricula y Acta de Evaluacin. Los CETPROs privados para la elaboracin de las Nminas de Matricula, deben solicitar la autorizaciOn del formato oficial, antes de presentar las nminas de matricula. En la presentacin deben adjuntar la Resolucin de aprobacin de estas, la Resolucin de Creacin de la lnstitucin Educativa, Ia Resolucin del reconocimiento del Director de la lnstitucin, la Resolucin de autorizacin de los Mdulos ocupacionales.

b.

c.

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d.

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6.15 DE LA CERTIFICACION EN EDUCACIN TECNICO PRODUCTIVA: a. -.\ .)) b. La certificaciOn que otorga ]as lEE. PUblicas y Privadas debern ser APROBADOS mediante Resolucin Directoral de la lnstitucin Educativa, documento que debe adjuntar en su presentacin ante la UGEL 05. Los certificados de capacitacin Ilenados en los formatos oficiales del Ministerio de Educacin (especie valorada) debern ser remitidos dentro de un plazo no mayor a treinta dIas hbiles (30) a partir de Ia clausura del curso. Los Certificados oficiales de capacitacin se expide por nica vez al participante; la direccin de los centros de Gestin Estatal y no Estatal, tienen la obligacin de expedir y entregar a los participantes que han cumplido satisfactoriamente con los requisitos de evaluaciOn. Los certificados de capacitacin llenados en los formatos oficiales del Ministerio de EducaciOn (especie valorada) debern ser remitidos dentro de un plazo no mayor a treinta dIas calendario a partir de la clausura del curso.

c.

d.

DirecciOn: Av. PerO s/u

C,ij de A.ui SilI .Iuauu ik Lurusancho

Pgina Web: www.ugcl O.cdtu.pc

Correo electrOnico Au. I'.: :u g psil w-,c[05 ahoLniail.com

Tell Fax. 459-8490 459-1135 AdministraciOn: 459-0882

e. La Unidad de Gestin Educativa Local (UGEL05) visar los Certificados de los MOdulos expedidos por los CETPROS, previa presentaciOn de las Actas de EvaluaciOn visadas por la UGEL 05, la constancia de prcticas pre-profesionales y la Resolucin Directoral de la Aprobacin de los Certificados.
6.16

EDUCACION BASICA ESPECIAL

a. Los procesos de matricula, subsanacin y recuperacin de la modalidad EBE por el presente ao escolar 2013, se procesarn manualmente en formato electrnico Excel. b. Los Directores de la Modalidad de Educacin Bsica Especial, presentaran sus Nominas de Matricula en los Niveles de Inicial y Primaria rigindose al formato de la EBR. c. Los estudiantes con discapacidad leve y multidiscapacidad atendidos en los CEBE que hayan culminado el nivel Primaria, sern registrados en el programa de la primaria posterior, hasta los 20 aos de edad. Su estructura se organiza en tres niveles: Nivel liSa 16a6os Nivel2:l7al8anos Nivel 3: 19 a 20 aos d. Los Talleres Ocupacionales ya no son consideradas en EBE, porque la atencin est dirigida a estudiantes con discapacidad severa y multidiscapacidad. e. En todo los dems aspectos generales la presentacin de las Nminas de Matricula del Ano 2013 en EBE se rigen por la presente directiva.
1.

DISPOSICION COMPLEMENTARIA:
J

7.1

La Resolucin Directoral Institucional de Aprobacin de las Nminas de Matricula, Actas Consolidadas de Evaluacin Final, ]as Actas Adicionales de Evaluacin y Certificados Oficiales de CapacitaciOn, debern elaborarse considerando la normatividad vigente.

VIII. DISPOSICIONES FINALES: PRIMERA.- La presentacin y tramitacin de las NOminas de Matricula, Actas de EvaluaciOn Final y Certificaciones ante la UGEL NO 05-San Juan de Lurigancho y El Agustino, es de responsabilidad - exciusiva de los Directores de las Instituciones Educativas PUblicas y/o Privadas. Su incumplimiento e inobservancia puede devenir en la configuracion de alguna forma de infraccin Ieve, grave y muy grave y las correspondientes sanciones establecidas en el DS NO 004-98 ED, su modificatoria Decreto Supremo NO 011-98 ED y las acciones administrativas a que hubieran lugar de conformidad a lo ostablecido en La normativa educativa privada y estatal. 4T SEGUNDA.-Oueda terminantemente prohibida la Presentacin, Recepcin y VisaciOn de NOminas de Ases Matricula, Actas de Eva Iuacin Final y Certificaciones que se emitan en via de regularizaciOn.

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Sj j TERCERA.- 1 :asc d':videncause docurnentos dolosos, rnodificados y/o adulterados por ]as Instituciones Hhlic:as yb P;vadas sern remitidas al Ministerio PUblico para las Investigaciones de Ley (Delito Contra a Fe Pbica en la Modalidad de Falsificacin de Documentos): continuando Ia investigacin e;; UGEL por la Cornisin de Amonestaciones y sanciones de las Instituciones \ PUblicas y Priv:iaa

UARTA.- Las Actas de EvaluaciOn y/o Nminas de Matricula que sean observadas solo podrn ingresar, ebidamente subsanadas las observaciones una sola vez dentro de las 48 horas posteriores a su 4T."J'1 devolucin. En merito a la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General - art. 125 uiour" Numeral 125.1, que establece 'un plazo mximo de dos dias".
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QUINTO.- Las Instituciones PUblicas y Privadas con obligatoriedad harn la presentaciOn de las NOminas y Actas a haves de SIAGIE. SEXTO.- Los casos especificos de carcter Acadmico y Tcnico PedagOgico no contemplados en la / presente Directiva debern ser resueltos por ]as respectivas Direcciones de las Instituciones Educativas, de acuerdo a las Normas vigentes y con opinion del Consejo Educativo lnstitucional (CONE[) para su aprobacin en caso de ser necesario.
Direccin: Av. Pert s/n (i.i k .\ia u .Iuan Je Luriaricho Pagina Web; www.ugel ()5.elti pe Correo electrnico A.G.l'. ip.;I :'IaS lioirnail.crm TeIf. Fax. 459-8490 459-1135 AdrninislraciOn: 459-0882

SEPTIMO- Los aspectos no contemplados y/o previstos en la presente Directiva, sern resueltos por Ia DirecciOn de la UGEL NO 05 a travs del equipo de Gestin Pedagogica y Actas y Nminas de acuerdo a las Normas Vigentes.

San Juan de Lurigancho, 26 de abril de 2013

S.

EAMJ AGP SSEPM

Direccin: Av. PerU s/n - Caja dc Agua -- San Juan de Lurigancho PAgina Web: www.ugel 05.edu.pe Correo electrnico A.G.P.: agpsilugelo5a)hotmail.com

Tell. Fax. 459-8490 459-1135 AdministraciOn: 459-0882