Cómo Escribir Una Propuesta de Requerimiento de Personal Adicional
Cómo Escribir Una Propuesta de Requerimiento de Personal Adicional
Cómo Escribir Una Propuesta de Requerimiento de Personal Adicional
Una propuesta es un documento formal escrito para obtener algo. Cuando se requiere personal adicional, un jefe o un empleado de la compaa desarrolla una peticin, comenzando por establecer el problema o la situacin, como una productividad o eficiencia decreciente. A continuacin, el escritor ofrece la solucin (contratar a ms empleados) y explica por qu esta accin resolver el problema. Como todas las propuestas con xito, esta debera ser profesional en su tono, escrita con claridad y fcil de comprender para el lector.
Instrucciones
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Decide quin escribir la propuesta para personal adicional. Tanto los empleados como los jefes pueden hacerlo. Si bien es normalmente una tarea de los jefes, los empleados pueden originar la propuesta porque se sienten con demasiado trabajo y creen que la compaa debera contratar a ms gente para aliviar la situacin. Quien escriba la propuesta debera dirigirla a la persona o personas que puedan aprobarla: el jefe general, el dueo de la compaa o el jefe de recursos humanos.
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Define el problema o la situacin y ofrece una solucin. El cuerpo de la carta comienza estableciendo el problema exacto. En este caso, puede ser que los empleados sientan que trabajan demasiado y estn cansados de trabajar horas extra. Y esto puede haber alcanzado el punto donde contratar a personal adicional puede ser ms rentable.
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Ofrece una solucin. El escritor debe establecer esto claramente, permitiendo al lector entender exactamente lo que est pidiendo. La solucin propuesta debe establecer que contratar a personal adicional ayudar a resolver el problema, y explicar cmo el tener ms empleados conseguir este objetivo.
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Aade cualquier hecho pertinente para la propuesta. Incluye informacin estadstica, como el nmero medio de horas que cada empleado ha trabajado en los seis meses pasados. Puedes comparar esto al nmero medio de horas trabajadas uno o dos aos antes. Menciona cualquier otro hecho que pueda ayudar a vender tu idea.
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Establece los efectos financieros de la idea propuesta. Una buena propuesta requiere algo de investigacin, especialmente en lo que se refiere a los detalles financieros. El lector querr saber cunto costar esta propuesta a la compaa, si se acepta. Para este tipo de propuesta, incluye posibles cantidades de salario y detalles que se refieran a cunto dinero ahorrar la compaa no pagando las horas extra despus de que los empleados adicionales estn trabajando.
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Concluye la carta y frmala. Agradece al lector por tomarse el tiempo de considerar la propuesta y ofrece un tiempo lmite para una respuesta, si es aplicable. Firma la carta y envala a la persona apropiada.