Diapositivas Simi
Diapositivas Simi
Diapositivas Simi
5)
I. INTRODUCCION
la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, el cual es llevar el control de la propiedad mobiliaria Estatal, se dise el programa Inventario Mobiliario Institucional - SIMI desarrollado en FoxPro para DOS. Tras su primera presentacin en Agosto del ao 1997 en la versin 1.0, est ha ido evolucionando de acuerdo a los nuevos planteamientos presentados para la toma de inventarios as como por requerimientos de las Instituciones que laboran con ella; por lo que actualmente se ha desarrollado la versin 3.5 en Microsoft Visual FoxPro que lleva el nombre de Software Inventario Mobiliario Institucional - SIMI
2
El sistema nacional de Bienes Estatales cuyo ente rector es la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, tiene por objeto la administracin de los bienes estatales, maximizando su rendimiento econmico y social, sostenido en una plataforma de informacin segura confiable e interconectada.
3
Son Aquellos bienes estatales destinados al uso pblico como playas, parques, infraestructura vial, vas frreas, caminos y otros, cuya administracin, conservacin y mantenimiento corresponde a una entidad, aquellos que sirven de soporte para la prestacin de cualquier servicio publico como los palacios, sedes gubernativas e instituciones, escuelas, hospitales, estadios, aportes reglamentarios, bienes reservado y afectados en uso a la defensa nacional,
4
Aquellos bienes estatales que siendo de propiedad del estado o de alguna entidad no estn destinados al uso publico no afectos a algn servicio publico, y respecto de los cuales sus titulares ejercen el derecho de propiedad con todos sus atributos.
5
BIENES INCAUTADOS
Son
aquellos sobre los cuales han recado una medida cautelar por constituir objeto, medio de u hecho punible o infraccin administrativa, investigacin preliminar o proceso judicial
6
BIENES DECOMISADOS
Son
aquellos incorporados al dominio del estado en virtud de una sancin impuesta por decisin judicial o administrativa
ALTA
Es
el procedimiento que consiste en la incorporacin fsica y contable de bienes al patrimonio del estado o de una entidad
I. ENTIDAD
Se podr registrar toda aquella informacin correspondiente a la identificacin de una Entidad; as como tambin de las Unidades Orgnicas constituidas que pueda tener en cada uno de sus locales y del Personal que viene laborando en cada una de ellas.
9
la
10
11
II. BIENES
En este mdulo del SIMI, se podr registrar, controlar y administrar todos aquellos tipos de Bienes Activos que posee una Entidad; teniendo como herramienta complementaria de apoyo el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, emitido y actualizado anualmente por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales(SBN).
12
13
este mdulo del SIMI, se podr registrar y controlar la Baja de Bienes y Disposicin Final que puede realizar una Entidad con respecto a sus Bienes Activos inventariados.
14
15
IV. REPORTES
En
este mdulo del SIMI, se encuentran una serie de reportes y/o listados agrupados de acuerdo a la naturaleza de su informacin, los cuales muestran los datos registrados por la Institucin con respecto a su inventario.
16
LOS TIPOS DE REPORTES AGRUPADOS CON LOS QUE CUENTA ESTE APLICATIVO SON LOS SIGUIENTES:
Formato de Asignacin de Bienes. Formato de Datos de Bienes Bienes Activos Bienes por Local Bienes con Actos de Administracin. Bienes Dados de Baja Bienes con Actos de Disposicin
17
LOS TIPOS DE REPORTES AGRUPADOS CON LOS QUE CUENTA ESTE APLICATIVO SON LOS SIGUIENTES:
Bienes Eliminados. Locales de la Entidad reas por Local Personal de Entidad. Estadsticas
18
V. CATALOGO
En este mdulo del SIMI, se podr consultar, listar y actualizar los diferentes tipos de bienes que se encuentran catalogados por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN) a travs del Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
19
20
VI. SERVICIOS
En
este mdulo del SIMI, se agrupan una serie de servicios orientados a la administracin de la Base de Datos, en lo que respecta al respaldo (seguridad) de la informacin que registra una Entidad
21
Generacin de Copia para la SBN. Generacin de Copia de Baja de Seguridad. Generacin de Copia de Seguridad. Restauracin de Copia de Seguridad. Desbloqueo de Registros. Reindexacin de Base de Dato. Regenerar correlativo de Catalogo.
22
VII. AYUDA
Este
mdulo del SIMI, agrupa opciones complementarias y de orden o uso general en todo el aplicativo.
23
Barra de Herramientas Configurar Impresora Manual de Usuario Acerca del SIMI Salir.
24
25
Resolucin N 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Resolucin N 158-97/SBN - Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado; y Fascculos de Actualizacin Decreto Supremo N 007-2008 -VIVIENDA, Reglamento la Ley 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Resolucin N 320-2006-CG - Normas de Control Interno. Resolucin de Contralora N 528-2005-CG - Ejercicio del Control Preventivo por los rganos de Control Institucional. Resolucin Directoral UGEL 01 N 9852- 2012 Directiva N 076-2012/UGEL 01-AGA-ABAST-CP, Procedimientos Tcnicos para el Inventario Fsico General de Bienes Muebles de la Sede Central y las Instituciones Educativas de la UGEL 01.
26
Inventario Patrimonial
Artculo 121 del Reglamento de la Ley N 29151, aprobado por D.S. 0072008-VIVIENDA.- Del inventario El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan. Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces, se efectuar un inventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del ao inmediato anterior al de su presentacin, y deber ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada ao. La informacin deber remitirse a travs del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que ser acompaada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliacin.
Proceso de Inventario
Resolucin de Contralora N 458-2008-CG (Aprueban las Gua para la Implementacin del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado)
Controles sobre el acceso a los recursos o archivos a) Cada trabajador o usuario deber ser responsable de la existencia fsica, permanencia, y conservacin de los bienes patrimoniales a su cargo; en consecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su nivel jerrquico, deber tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato las medidas del caso para evitar prdidas, sustraccin o deterioro, que luego se podran considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad; para su revisin posterior. b) Se llevar un control peridico del inventario para resguardar los bienes patrimoniales de la entidad y ayudar a detectar prdidas, sustraccin o robos a los que estn expuestos estos activos.
Numeral VII.D.2.b) Modalidad en las cuales se ejercer el control preventivo: Detalla que el representante del rgano de Control Institucional - OCI, como consecuencia de su participacin en calidad de veedor en el proceso de toma de inventarios fsicos de activos, suscribir un acta o documento resultante que en su caso se formule. Dicha suscripcin no significar en ningn caso dar conformidad al evento.
29
rganos Responsables
Pliego Ministerio de Educacin Supervisin del inventario Oficina General de Administracin Unidad de Control Patrimonial Unidad Ejecutora: UGEL Planeamiento, ejecucin, supervisin y entrega del inventario. Oficina de Administracin Equipo de Abastecimientos rea de Patrimonio. Comisin Central de Inventarios Comisiones de Inventario de las Instituciones Educativas
30
Comisin de Inventario
Es el rgano encargado de realizar la toma de inventario en la institucin y es designado por Resolucin. La Comisin Central de Inventario y las Comisiones de Inventario de las Instituciones Educativas en la UGEL 01, est designado de acuerdo a la Directiva N 0762012/UGEL 01-AGA-ABST-CP, en concordancia con lo establecido en la Resolucin N 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.
31
Inventario
CONDICIONES PREVIAS: Capacitacin y conformacin de equipos de trabajo Cronograma de trabajo. Elaboracin de formularios. Elaboracin de etiquetas. Solicitar organigrama de la institucin. Solicitar a la oficina de RR.HH la relacin de los trabajadores indicando el cdigo del trabajador y la oficina en donde laboran. Identificacin de los ambientes fsicos segn organigrama. Comunicar a las oficinas de la institucin la realizacin del Inventario Patrimonial (publicidad) Proporcionar herramientas de trabajo a los equipos de inventariadores. Disponer del catlogo de bienes.
32
Verificacin Fsica
Los detalles a tener en consideracin son : marca, modelo, tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, serie, motor, ao, etc.
El estado de los bienes sern asignados de acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste durante el proceso de levantamiento de informacin (N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular y M = Malo).
Los bienes de uso comn de las reas sern asignadas al jefe del rea o al que este determine como responsable. Antes de proceder a pegar la etiqueta se deber de limpiar el rea de pegado.
En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........ de ................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados mediante Resolucin N ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva . ... de fecha.para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA. Integrantes (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Veedor) ACUERDOS (indicar : conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de informacin, comunicaciones a oficinas, otros) ... ... No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo a las ............... horas del da ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad............................................... (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Miembro)
35
FORMATO DE INVENTARIO
36
:
: : : MODELO : LLAVES : T .PROP. : FECHA : AO :
PLACA : SERIE :
CODIGO PAT :
DESCRIPCION A.- SISTEMA DE MOTOR Cilindros Carburador B.- SISTEMA ELECTRICO Bateria Bobina Relay de Alternador Claxon Faros Delanteros Grandes Luces Posteriores Luces Direccionales C.- SISTEMA DE FRENOS Frenos D.- CARROCERIA Parabrisas delantero Nro. de Tapabarros Asientos Tanque de Gasolina E.- SISTEMA DE TRANSMISION Caja de cambios Cadena F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION Amortiguadores LLantas Aros G.- OTROS ACCESORIOS Espejos laterales OBSERVACION GENERAL :
TIENE (VoBo)
CANT.
ESTADO
OBSERVACION
Disposiciones Especficas
Codificacin y Etiquetado de Bienes
Etiqueta de Cdigo de Barras
ENTIDAD
CODIGO INTERNO DENOMINACION SBN
CODIGO SBN
0001
740877000178
2012
AO INVENTARIO
MONITOR A COLOR
Etiqueta Interna
Inv. 2012
0001
ENTIDAD
DETALLE TCNICO
EQUIPO
MOBILIARIO
39
Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Hojas de asignacin de bienes por usuario).
El documento de asignacin debe ser suscrito por la Comisin de Inventario y el Usuario.
40
41
Sof de madera Archivadores de madera Carpetas Sillas Switch para red Equipo de radio Radio transmisor
42
En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........ de ................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados mediante Resolucin N ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva . . de fecha.para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121 del D.S. 0072008-VIVIENDA. Integrantes (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Veedor) ACUERDOS (Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de informacin, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.) No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo a las ............... horas del da ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad. (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Miembro)
43
44
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO condiciones previas. Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la informacin). Fase de gabinete (Ingreso al software, digitacin, migracin de informacin, etc.). Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27 de la Resolucin N 039-98/SBN). Informacin contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales). Valorizacin de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simblicos) Cuadro Resumen de Conciliacin Fsico - Contable. Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecucin, etc.).
IV.-
ANALISIS DE LOS RESULTADOS Relacin de bienes en uso de la institucin (Impresin del Inventario General a travs de la opcin : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)
PARTES Informe
DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO Final del Inventario Relacin de bienes prestados o Afectados a otras instituciones.(Anexo 02) Relacin de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03) Relacin de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc.). (Anexo 04) Relacin de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05) Relacin de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06) Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07) Relacin de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08) Relacin de bienes que sern propuestos para su inclusin al Catlogo. (Anexo 09) Otros resultados no contemplados (Cdigos eliminados, modificaciones ; Reportes : de locales, reas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)
45
RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
El Art. 19 del DS 009-2005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo - Funciones del Director de la Institucin Educativa, estipula que una de las funciones del Director de las instituciones educativas es velar por el mantenimiento y conservacin del mobiliario, equipamiento e infraestructura de la instituciones educativas, y por ende deber informar a la UGEL 01 sobre el estado, ubicacin e ingreso de bienes patrimoniales en su respectivo inventario de bienes muebles de su institucin educativa. La UGEL 01 previa evaluacin por parte del OCI, est facultado a imponer sanciones administrativas a los Directores que incumplan las disposiciones establecidas en la Directiva del Inventario, aprobadas por la UGEL 01, el Ministerio de Educacin y la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
47
RESPONSABILIDADES Y SANCIONES
LEY N 27785 LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Y DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA Ley Novena.- Definiciones bsicas Servidor o Funcionario Pblico.- (..) todo aqul que independientemente del rgimen laboral en que se encuentra, mantiene vnculo laboral, contractual o relacin de cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce funciones en tales entidades. LEY N 27815, LEY DEL CDIGO DE TICA DE LA FUNCIN PBLICA. Art. 4.- Servidor Pblico 4.1 ()se considera como servidor pblico a todo funcionario, servidor o empleado de las entidades de la Administracin Pblica, en cualquiera de los niveles jerrquicos, sea ste nombrado, contratado, designado, de confianza o electo que desempee actividades o funciones en nombre o al servicio del Estado.
Lavadora
Televisor a colores
Cocina a gas
Sandwichera
Mdulo de madera
Cortadora de cesped
Reloj de pared
Trpode metlico
Parlantes multimedia
Cesto de plstico
Micrfono multimedia
Audfonos multimedia
Cesto de madera
Sifon De Vidrio
Herramientas
ENGRAPADOR DE ESCRITORIO
PERFORADOR DE ESCRITORIO
RADIO DE AUTO
ENGRAPADOR INDUSTRIAL
MOUSE INALAMBRICO
PERFORADOR INDUSTRIAL
RADIO RECEPTOR
MARTILLO
SIERRA
PARLANTE MULTIMEDIA
ESTANTE DE METAL
MARTILLO NEUMATICO
PARLANTES EN GENERAL
MODULO DE MADERA
BIOMBO DE MELAMINA
SCANNER DE COMUNICACIONES
DISQUETERA EXTERNA
IMPRESORA DE FOTOGRAFIAS
IMPRESORA DE TARJETAS
IMPRESORA LASER
Teatro en casa
LCDTelevisor
Televisor de plasma
Monitor plano
Devolucin
Entidad
Si Amerita Alta
SIMI
Baja de Bienes
Actos de Administracin
Arrendamiento Cesin en Uso Afectacin en uso
Actos de Disposicin
Donacin
Permuta