Costos Indirectos de Prodccion
Costos Indirectos de Prodccion
Costos Indirectos de Prodccion
INTRODUCCION 1.1. Una empresa industrial, no solo require adquirir material prima y/o materizl directo y conntratar personal para realizar la transaccion de la misma hasta obtener un producto acabado, dino tambien require proveer de servicio industrials, que consisten en edifcios y construcciones, maquinaria y equipo, energia electrica, agua, gas, personal de servicios tales como: Inginieros, mecanicos, electricistas, capataces o mayordomos y personal administrativo. CONCEPTO 2.1. Son costos indirectos de produccion todos aquellos desembolsos y aplicaciones de costos diferidos necesarios para lleva a cabo la produccion de un determinado articulo lo que, por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un determinado producto, departamento o servicios. 2.2. Los costos indirectos de produccion se consideran como los costos de conversion o transformacion, por tanto es el tercer elemento de costo de produccion y estan intergrado por Materiales indirectos,. Labor directa energia electrica, alquileres depreciacion de bienes den uso, costo de mantenimiento, reparacion. Etc. CARACTERISTICAS 3.1. Entre las proncipales caracteristicas tenemos. 3.2. 3.3. Son los costos necesarios para el proceso de produccion. 3.4. Son de naturaleza heterogenea. 3.5. No son originados por un producto, servicios u ordenes de trabajo. 3.6. Afectan inderectamente al producot, servicio, dapartamento o una orden. CLASIFICACION 4.1. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU VARIABILIDA O CONDUCTA 4.1.1. Fijos o constante. 4.1.2. Variables. 4.2. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA TECNICA DE VALUACION 4.2.1. Reales o historicos 4.2.2. predeterminados: Estimados y Estandar 4.3. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU CONTENIDO 4.3.1. Materiales indirectos 4.3.2. Labor indirecta. 4.3.3. Otros costos indirectos 4.3.3.1. Alquileres. 4.3.3.2. Energia electrica. 4.3.3.3. Seguros. 4.3.3.4. Depreciaciones de bienes de uso. 4.3.3.5. Cargas sociales (aportes patronales a la seguridad social, provision para Aguinaldo y prevision de para indemnizacion. 4.3.3.6. Reparacion y mantenimiento. 4.3.3.7. Gastos generales, etc.
4.4. Costos indirectos fijos: Son aquellos que estan en funcion al tiempo y que no varian con los cambios en el volumen de produccion, es decir, son constants: Entre ellas tenemos los siguientes rubros: Alquileres, intereses seguros depreciacion de bienes de uso en linea recta o por coeficientes, sueldo del contador de costos, jefes de departamento de produccion y sercicios. 4.5. Costos indirectos variables: Son aquellas partida que se originan y varian en razon directa del volumen de la produccion de un determinado periodo, entre estas tenemos: Materiales indirectos, salarios indirectos, luz y fuerza, combustibles, lubricantes, reaparaciones, costos de mantenimiento, etc. 4.6. Costos indirectos colectivos:Son aquellos que afectan taqnto a departamentos productivos como a servicios, como el sueldo del personal del departamento de contabilidad de costos, aseo y limpieza, alquileres, costos de departamento del personal, etc. 4.7. Costos indirectos departamentales: Son aquellos de afectan y se aplican a un departmanto o seccion determinada como: Sueldo del jefe de taller mecanico, electrico, etc. 4.8. Costos indirectos reales o historicos: son aquellos que afectan y se aplican a un erogado o incurrido, contabilizandose despues de ocurridos, tales como: Materiales indirectos consumidos, sueldos y salarios indirectos, etc. 4.9. Costos indirectos estimados (predeterminados), Son las cuotas predeterminadas que se obtienen en funcion del presupuesto de costos indirectos de produccion: pudiendo tomarse como base unitaria para la obtencion de los costos indirectos estimados: horas de trabajo, valores, cantidad fisicas de produccion, horas maquina y otros. 4.10. Materiales indirectos: Son aquellos que no pueden ser asignados a un determinado producto es decir, son materiales que contribuyen al proceso de tranforamcion y para mantener la plante en condiciones optimas, entre la mas importante tenemos: 4.10.1. Combustibles lubricantes 4.10.2. Materiales para limpieza 4.10.3. Repuestos y accesorios 4.10.4. Materiales para reparacion y mantenimiento. 4.11. Labor indirecta: incluye el trabajo auxiliary efectuado en relacion con el proceso de tranformacion, integran este grupo los sueldos y salarios de 4.11.1. Carpinteros, Empleado de oficina de costos, Empleadso de Almacen de Materiales, inginieros, Tomadores de tiempo, \Inspectores, Quimicos Vigilantes, Capataces, Empleados de servicio Ayudantes, conductors de gruas, Pesadores, Hrs estras (c. estandar), personal auxliar, porteros, Instructores, Enfermeros, Dibujantes, Mecanicos, Medicos, Aprendices, Personal de limpieza, Electricistas. DEPARTAMENTALIZACION 5.1. Para efectos de control y registro de los costos es conveniente divider la fabrica en departamentos, secciones o centro de costos, para lograr una informacin analitica, delimitacion de responsabilidades, presupuestos de costo adecuados, tomas de decisions sobre si continua fucinando un determinado departamento y/o seccion o conviene que el trabajo que se realize en ese departamento se envia a maquilar o sea que se haga fuera de la empresa. En general con la departamentalizacion se obtiene un control interno adecuado y costo administrativo racionalizado. 5.2. Clasificacion. Se puede clasificar en
5.2.1. Departementos productivos 5.2.2. Departamentos de servicios. 5.2.2.1. Departamentos que proporcinan servicios a los productivos. 5.2.2.1.1. Taller mecanico 5.2.2.1.2. Almacenes de materiales 5.2.2.1.3. Caldera 5.2.2.1.4. Subestacion de energial electrica y otros. 5.2.2.2. Departamento de servicios generales 5.2.2.2.1. Departamento de personal 5.2.2.2.2. Departamento de contabilidad de costos 5.2.2.2.3. Departamento de aseo y limpieza. 5.2.3. DEPARTAMENTO. Es el conjunto de operaciones similares realizadas en una seccion dterminada o bien lugar donde se realizan trabajos identicos u operaciones similares ejemplo en una empresa textile tenemos los siguientes departamentos de produccion. Urdido, aprestado, tejeduria, tenido y acabado. 5.2.4. DEPARTAMENTO PRODUCTIVO. Son aquellos en los que se realizan operaciones de transformacion, moldeando, enzamblando las diferentes piezas hasta obtener la produccion acabada. 5.2.5. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS. Son aquellos que complementan a los productivos interviniendo en forma definida, esta es el caso de taller mecanico, taller electrico, almacen de materiales y subestacin de energia electrica. 5.2.6. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES. Son aquellos que prestan servicios tanto a los departamentos productivos y de servicios, entre estos tenemos; Departamento de personal, contabilidad de costos, aseo y limpieza. 5.3. ACUMULACION DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION. 5.3.1. La acumulacion de costos indirectos de produccion, depende de la fabrica este o no dividida por departamentos. 5.3.1.1. Si la fabrica no se encuentra dividida por departaments, la acumulacion de los costos indirectos se podran realizar a traves de las siguientes cuentas: costos indirectos de produccion o de fabricacion, servicios de planta u otras cuentas similares, con las subcuentas respectivas para el control subsidiario. Finalmente, se pueden acumular los costos indirectos a taves de las cuenta individuales por cada rubro tal como se ha estudiado en los ejemplos anteriores. 5.3.1.2. Se la fabrica se encuentra dividida por departamentos, la acumulacion de los costos indirectos se efectuan: 5.3.1.2.1. Utilizando la cuenta costos indirectos de produccion para cada departamento, con los auxliares correspondientes. 5.3.1.2.2. Utilizando una cuenta personal para cada departamento. 5.3.2. Con la departamentalizacion de los procesos productivos y/o servicios se logra determiner con mayor exactitude los costos indirectos de fabricacion aplicando o asignando los costos indirectos identificables de acuerdo a la naturaleza y funcion que cumplen cada uno de ellos, asi por ejemplo, el consume de materiales es especifico, por tanto, se aplica sobre la base de notas de salida o vales de consume de materiales donde se identifica la seccion o departamento solicitante y los costos de naturaleza mas general se distribuyen utilizando una base adecuada a los departamentos produccion y de servicios.
PRORRATEOS DE LOS COSTOS INDIRECTOS. Los costos indirectos de fabricacion, ya sean fijos o constantes, variables, colectivo o depatamentales, incialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y funcion de los costos entre los departamentso de produccion y servicion, conociendose esta etapa como PRORRATEO PRIMARIO. Posteriormente, los costos acumulados en los departamentos de servicion se redistribuyen entre los departamentos productivos, conociendose esta etapa como PRORRATEO SECUNDARIO. PRORRATEO PRIMARIO. Consiste distribuir y acumular los costos indirectos entre los departamentos de prodccion y de servicios, para esta labor se debe tener presente que ciertos costos indirectos se convierten en costos directos del departamento que los origina, cuando es possible identificar que departamento a incurrido en ese costo, asi por ejemplo tenemos: Sueldos y salarios cuando la planilla esta clasificada por secciones o centros de costos, material indirectos de acuerdo a los vales de consume, depreciaciones de uso de acuerdo a las inversions en los diferentes departamentos. A continuacion se presenta el flujo del prorate priamrio
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS
De acuerdo a la grafica podemos observer que, una vez conocida los costos indirectos en que incurre la empresa debe prorratear entro los departamentos productivos y de servicios, por tanto, en la asignacion y prorrateo primario se debe tener en cuenta lo siguiente. 6.1. La aplicacion de aquellos costos indirectos que son identificables a cada departamento. 6.2. La aplicacion de aquellos costos que se deben prorratearse entre todos los departamentos se debe realizar sobre una base adecuada. A continuacion se presenta entre las mas conocidas, las siguientes bases de aplicacion de los costos indirectos de produccion.
PRORRATEO PRIMARIO COSTOS INDIRECTOS POR APLICARSE BASE DE DISTRIBUCION 1 Para todos aquellos costos que pueden ser identificados en el departamento que los origina , como ser: material indirecto, sueldos y salarios cargas sociales, reaparaciones, etc. Que resultan ser costos indirectos del departamento. Depreciacion de bienes de uso, seguros reparacion y mantenimiento de maquinaria y equipo en general . Aquileres, mantenimiento y reparacion depreciacion seguros de edificios. Depreciaciones de otros bienes de uso como ser: Muebles y ensures herramientas, mantenimiento y reparaciones, de estos bienes de uso.. Cargas sociales (aportes patronales y provision de benefic ios sociales). Servicio medico, alimentacion y otros. Costo de alumbrado y luz. De fuerza motriz 1 Aplicacion directa
2 3 4
2 3 4
Inversion de maquinaria y equipo en cada departemento. Superficie ocupada por departamento. Inversion en cada departamento. cada
5 6 7 8 9
5 6 7 8
Sueldos y salarios directos de cada departamento de acuerdo a la planilla de distribucion de hrs. trabajo. Numero de trabajadores, de cada departmento Numero de lamparas en cada departamento (si no son iguales). KWH y/o HP consumido por cada departamento Tiempo trabajado (horas) en cada departamento
La base de distribucion menciondas solo son enuciativas, por tanto, el professional del area contalbel en coordinacion con el Jefe de Produccion debe estudiar y determiner un base de acuerdo a la naturaleza del proceso de transformacion del material a un producto acabado de cada empresa. Asimismo, estas bases debe estar aprobado y autorizado su aplicacion por el maximo ejecutivo de la empresa. Sin embargo, cualquiera sea la base elegida deber responder a dos condiciones: Debe ser equitativa Debe ser practica EJEMPLO: 1 El consume de lubricante por el mes de marzo/12 segun informe de almacenes es comoo sigue. Departamento de produccion. Departamento de servicio Depto.1 Depto. 2 Depto. 3 Calderas T. mecanico/ Bs. 1100 Bs. 900 Bs. 1400 Bs. 500 Bs. 300 2 Se paga el alquiler de la fabrica correspondiente al mes Bs. 50000 segun recibo official No. 007654, con cheque No. 0564 c/o Banco Nacional de Bolivia.
La superficie osupada por cada departamento es como sigue. Departamento de produccion Departamento 1 230 m2 Departamento 2 170 m2 Departamento 3 300 m2 Departamento de Servicios Calderas 50 m2 Taller Mecanico 90 m2 3 La empresa de luz y fuerza, hace llegar su factura N0. 099876 por el consume de energia electrica del mes por Bs. 15390,80 y los medidores al interios de la fabrica reflejan el siguiente consumo. Departamento de Produccion Departamento 1 14300 kwh Departamento 2 6500 kwh Departamento 3 22700 kwh\ Departamentos de Servicios Calderas 3600 kwh Taller Mecanico 10300 kwh SOLUCION: DEPARTAMENTO 1 1100 CIP 1100 DEPARTAMENTO 2 900 CIP 900 DEPARTAMENTO 3 1400 CIP 1400 CALDERA 500 Lubricantes 500 TALLER MECANICO 300 Lubricantes. 300 INV. DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES Por el consume del mes segn informe de alamcenes. ALQUILERES. CALCULO DEL PRECIO NETO DE COMPRA Para encotrar el precio neto de compra (precio de factura - IVA) de bienes y servicios, se debera realizar el siguiente analisis. Si PF = PV + PF x I PF = Entonces PF ( PV = PF PF x I 1 I )
4200
Desde el punto de vista del comprador, el precio de venta del proveedor sera el costo de adqusiccion de bienes y servicios. Reemplazando los valores de la factura de alquiler, es como sigue: PV = 5000 ( 1 - 0 . 13 ) = 4350