Formato de Analisis de Puestos - Agustin Reyes

I
MODELO DE CUESTIONARIO PARA RECOGER DATOS PARAEL ANLISIS DE

PUESTOS
1.Nombre Del puesto ____________________________
clave ________________
suelen drseles otros?
a) En la empresa
______________
_______________________
b) En otras
_______________
_______________________
Hay empresas en otros puestos muy semejantes? En que difieren del que se analiza?
Cules?
Diferencia
__________________________
_____________________________
__________________________
_____________________________
__________________________
_____________________________
2.Ubicacin:
Ubicacin:
Departamento:
Seccin a que pertenece:
Secciones a su cargo :
Puesto bajo su mando:
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
_______________________________
______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
3.Jefe inmediato:_________________________________________________
4.Reporta adems a:
______________________
______________________
______________________
_______________________
Para
________________________
_________________________
_________________________
________________________
5.Contactos Permanentes:
Con
______________
______________
______________
Internos
Para ________________________
_________________________
_________________________
Con
______________
______________
______________
Externos
Para _________________________
_________________________
_________________________
6. Puestos intermedios:
_______________________________
Inferiores
Superiores
_______________________________
_______________________________
7.Nmeros de empleados en el puesto_______________________________

8.Jornada normal de trabajo
Jornada especial de sbados
De_________ a______________
De_________a______________
9.Persona analizada:___________________________________________
Tiempo en la empresa:_______________
Fecha:______________
10. Analiz: _____________________________
Revis:______________________________
Fecha.______________
Fecha:______________
II
DESCRIPCIN GENRICA
(Pregntese: En que consiste el trabajo; que funcin llena; qu fin tiene. Etc.)
Describa brevemente_______________________________________________________
________________________________________________________________________
III
DESCRIPCIN ESPECFICA
A. Actividades diarias y constantes (recordar que, como, porque, donde,cuando, con qu)
Hrs. Drs.Aprox
___________________________________________
______________________
____________________________________________
_____________________
____________________________________________
_____________________
_________________________________________________________________
B. Actividades peridicas (Repetidas a intervalos regulares, aunque no diarias).
Aprox. Cada:
Hrs. Aprox.
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
C. Actividades eventuales (ocasionales o a intervalos muy irregulares)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
D. Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
E. Observaciones Generales
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
IV
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
A. Conocimientos necesarios:
Requiere
Qu o cuales
Leer y escribir
__________
Ops. Aritmticas
__________
Matemticas de taller _________
Taquigrafa
__________
Mecanografa
__________
Manejo de archivos
__________
Manejo de mquinas __________
Manejo de coche
__________
Contabilidad
__________
Dibujo
__________
Idiomas
__________
Otros conocimientos __________
Para qu
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
Oc.10%
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
Fr.50%
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
_______
Cn.75%
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
________
B.Experiencia
1) Previa
a) Fuera de la empresa.
En que puestos
Por qu tiempo
_________________________
_________________________________
_________________________
_________________________________
b) En la empresa
En que puestos
Por qu tiempo
____________________________
______________________________
____________________________
______________________________
c) De qu puesto en concreto paso al actual la persona que da los informes?
_______________________________________________________________________
2) En el puesto:
Despus de qu tiempo de entrar a ocupar el puesto actual, considera que normalmente conocer
bien el trabajador, en forma de que su desempeo sea satisfactorio.
Das (8,15, etc________)
Aos (1,2,3, etc____________)
Meses1,2,3,etc________)
C. Criterio:
a)El trabajo exige slo interpretar y aplicar bien las rdenes recibidas dentro de una rutina de
trabajo ya establecida ______________________
Describa de alguna forma esa rutina ______________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
b) Debe el mismo empleado organizar diariamente en forma distinta su trabajo___________:__

______________ Describa esa organizacin___________________________________________
_______________________________________________________________________________
9.10.11._______
e) Ejemplifique el tipo ms ordinario de decisiones que debe tomar y/o problemas a los que se
enfrenta________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
f) En la toma de decisiones o solucin de problemas se considera que normalmente:
Puede consultar__________________ Slo en casos difciles_______________________
Debe consultar___________________Debe decidir por s mismo____________________
D.- Iniciativa
a) El puesto exige slo la iniciativa normal a todo trabajador
b) Exige sugerir eventualmente mtodos, mejoras, etc. Para su trabajo
c) Exige pensar mejoras, procedimientos, etc., para varios puestos
d) El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente la creacin de
nuevos sistemas, mtodos, procedimientos, etc.
e) El puesto est dedicado total y esencialmente a labores de creacin
deformas, mtodos, etc.
E.- Requisitos fsicos
a) El puesto exige:
Tipo de cosas
Cargar ________________
Jalar _________________
Empujar ________________
Sujetar _________________
peso Aprox.
____________
___________
____________
___________
Dist. Aprox.
__________
__________
__________
__________
________
________
________
________
________
Frecuencia
__________
__________
__________
__________
b) Otros tipos de esfuerzo:

Manejo de automvil
Manejo de maquinaria
c) Exige determinados requisitos de:
Edad___________________
Sexo___________________
Edo. Civil.___________________
Nacionalidad___________________
Presentacin
Voz
Don de mando
otros tipos
______________
______________
______________
______________
F.- Esfuerzo mental y/o visual

Requiere
Razn
Ligera atencin refleja ____________
Atencin refleja constante____________
Atencin concentrada pero
Intermitente
____________
% Aprox
Oc. 15%
_________
_________
Fr. 50%
__________
__________
Cn. 75% o ms
_____________
_____________
_________
__________
_____________
Atencin concentrada y
Constante
Atencin dispersa
Esfuerzo Visual
Esfuerzo auditivo
____________
_____________
_____________
_____________
_________
__________
__________
__________
__________
___________
___________
___________
_____________
______________
______________
______________
G.- Responsabilidad de bienes

a)Equipo:
Despacho propio_______________________ Telfono_____________________
Escritorio-silla_____________________
Papelera_________________________
Archivo___________________ Arts. de escritorio_____________________
Materiales_____________________________________________________
Productos terminados_____________________________________________________
Herramientas_____________________________________________________
Mquinas y/o aparatos_____________________________________________________
tiles especficos_____________________________________________________
Otros_____________________________________________________
b) Dinero_____________
Cantidad $__________________
Documentos:
Al portador__________________
Normativos_________________
c) Posibilidades de prdidas: Remota___________
Fcil__________
d) Dao anual aproximado que puede causarse, no obstante un cuidado normal y aunque de
hecho en casos concretos no siempre se cause.$_____________
e) Aportaciones especiales____________________________________________
H.- Responsabilidad en trmites y procesos:

Para considerar ese factor se deben tomar en cuenta la posibilidad de que, en el ejercicio del
trabajo, y no obstante un cuidado normal, pueden causarse daos a la empresa por un error
involuntario en algn trmite, que origine prdidas que se estn repitiendo
hasta que dicho error sea descubierto, o bien que ste se descubra muy posteriormente.
Monto aproximado$__________________
Causas que originan
Tipo de trmite o proceso
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
el dao
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
posibilidad
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
I.- Responsabilidad en supervisin:

Supervisin inmediata______________________
Supervisin indirecta______________________
Cuantas personas______________
Cuantas personas______________
Tipos de trabajo que supervisa:

__________________________________
__________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
J.- Responsabilidad en direccin:
a)Tiene acceso a datos confidenciales tales como:
Mtodos y procesos de fabricacin________________________________
Pronsticos de venta________________________________
Patentes y frmulas________________________________
Polticas gerenciales de la Cia________________________________
Polticas de venta________________________________
Nuevos productos________________________________
Nmina confidencial________________________________
Otros________________________________
b)qu clase de dao podra causar una indiscrecin?_______________________
___________________________________________________________________
c)Aunque el puesto no implique acceso a datos confidenciales, puede el empleado en razn de
sus labores deducirlos fcilmente?___________________ importancia de los
mismos____________________________________________
K.- Responsabilidad del contrato con el pblico:

Contactos con pblico
________________________________
________________________________
________________________________
Frecuencia del contacto (%)

___________________________________
___________________________________
___________________________________
Qu daos pueden ocasionarse por un trato inadecuado a stas personas?______________

_________________________________________________________________________
L.-Medio ambiente y posicin:

a) posicin en que se desarrollan las labores:
(%)
De pie (sin caminar) __________________ Sentado
Caminando __________________
Agachndose
Otras posturas molestas__________________
(%)
_________________
_________________
b) Medio en que se desarrollan las labores.

% Aprox.
______________
______________
______________
______________
______________
______________
______________
Bien ventilado y templado

Fro
Caliente
Extremoso
Hmedo
Trabajo a la intemperie
Otros medios molestos
c) El trabajo se considera:
Muy montono_________________
Rutinario_________________
Normal
______________
Variado e interesante ______________
Riesgos y enfermedades:
Tipo de lesin posible:
a) Aplastamiento de dedos
b) Cortaduras
c) Cadas
d) Heridas
e) Tensin nerviosa
f) Enfermedades de la vista
g) Otras enfermedades o
lesiones
Causas
__________
__________
__________
__________
__________
__________
posibilidad
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
_____________
Gravedad(das-enfermos)
________________
________________
________________
________________
________________
________________
__________
_____________
_________________
Observaciones generales __________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

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MODELO DE CUESTIONARIO PARA RECOGER DATOS PARAEL ANLISIS DE

7.Nmeros de empleados en el puesto_______________________________

b) Debe el mismo empleado organizar diariamente en forma distinta su trabajo_________:

b) Otros tipos de esfuerzo:

F.- Esfuerzo mental y/o visual

G.- Responsabilidad de bienes

H.- Responsabilidad en trmites y procesos:

I.- Responsabilidad en supervisin:

Tipos de trabajo que supervisa:

K.- Responsabilidad del contrato con el pblico:

Frecuencia del contacto (%)

Qu daos pueden ocasionarse por un trato inadecuado a stas personas?______________

L.-Medio ambiente y posicin:

b) Medio en que se desarrollan las labores.

Bien ventilado y templado

Observaciones generales __________________________________________________________

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