Implementación de 5 S en El Área de Almacén
Implementación de 5 S en El Área de Almacén
Implementación de 5 S en El Área de Almacén
ser lder en la regin de maquinados ofreciendo una automatizacin y exactitud en la produccin de piezas industriales. Visin : Valtutlax, tiene la responsabilidad de mejorar continuamente los servicios y los productos proporcionados a las empresas mantenindose a la vanguardia de la tecnologa as como la expansin de sus productos a nivel regional.
Una de las reas fundamentales de las empresas manufactureras es precisamente el rea productiva, pues de ella depende gran parte de la satisfaccin del cliente en lo referente al producto por si mismo.
Para que una empresa cumpla con esta misin, es necesario implementar una cultura de mejoramiento continuo, el cual la lleve a adoptar ciertas herramientas para conseguir el objetivo propuesto (implementar la tcnica de 5S).
Para que lo anterior se haga realidad, es necesario originar algunos cambios en la organizacin, como son: creer en la propuesta de calidad, comprometerse, motivar y auto motivarse.
Valtutlax es una empresa manufacturera dedicada a la produccin de vlvulas, tuberas y conexiones industriales por medio de la tecnologa de maquinado CNC.
As, lo que se observa en primera instancia es que no existe una planeacin eficiente del proceso de produccin, existen mquinas obsoletas que ocupan espacio y no reditan en algn beneficio, en si, no existe una organizacin ni estandarizacin del proceso productivo Un mayor orden y limpieza, podran repercutir en un aumento de productividad, fundamentalmente a los siguientes: Una mayor satisfaccin de las personas del trabajo laboral Menos accidentes Menos prdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido Disminucin de los desperdicios generados Una mayor satisfaccin de los clientes
Qu es la filosofa 5s?
Las 5s simbolizan cinco palabras japonesas que constituyen el housekeeping. Estas cinco palabras son: Seiri (Clasificar), Seiton (Orden), Seiso (Limpieza), Seiketsu (Estandarizar) y Shitsuke (Disciplina) La filosofa cinco "S" es uno de los pilares del modelo industrial que se aplica en Japn y en la actualidad en empresas occidentales.
Objeto de estudio
El rea de almacn de herramientas y respuestas de la empresa Valtutlax
Objetivo general:
Aplicar la tcnica de 5 S's en la empresa Valtutlax manufactura de vlvulas, tubos y conexiones industriales con el fin de favorecer, el mejoramiento de la empresa.
Objetivos especficos:
Integrar
Establecer
estndares de tiempo para cada una de las operaciones pertenecientes a los procesos operativos comprendidos.
Capacitar
al personal de la empresa con el fin de que apliquen la metodologa de las 5 S's en la organizacin, y mejora permanente de las reas de trabajo que ayudar significativamente a elevar los ndices de productividad y calidad de la empresa.
Propiciar
empresa.
Justificacin
Las 5S forman parte de una metodologa que integra 5 conceptos fundamentales, en torno a los cuales, los trabajadores y la propia empresa pueden lograr unas condiciones adecuadas para elaborar y ofrecer unos productos y/o servicios de calidad. Entre las reas de oportunidad dentro de la empresa para la aplicacin de la tcnica de 5S, es el rea de manufactura y almacenamiento, concentrndose este proyecto en la primera. La finalidad de su aplicacin es mejorar el entorno laboral, fsico y de sus instalaciones, logrndolo se obtendr como beneficio: Mayor seguridad Higiene correcta. Disminucin de prdidas de tiempo debidas a la falta de organizacin Disminucin de desperdicios y problemas de calidad. Disminucin de tiempos muertos Mejorar la imagen ante el cliente
Como primera actividad, se form y capacit con los conceptos y principios de la filosofa 5S a un Grupo Gua que tendr, como principal responsabilidad dictar los lineamientos generales de la metodologa 5s, as como de capacitar e instruir a los integrantes que forman parte de la empresa Valtutlax hacia el rea herramientas en relacin a los conceptos bsicos de la mejora a estandariza . El grupo gua fue formado por los integrantes de este equipo as como el dueo de la empresa y el Supervisor de Taller.
Se realizaran una serie de plticas de concientizacin al grupo encargado, en donde se vieron temas de introduccin del sistema 5s. Los objetivos de esta actividad fue conocer al personal y saber sus opiniones en relacin al mtodo al igual conocer cul, es la resistencia al cambio que se pudiera presentar, con el fin de generar las estrategias para sobrellevar dichos obstculos, crear un compromiso de participacin en la implementacin.
Despus de las plticas de concientizacin , se realizo una lluvia de ideas, que posteriormente se le dieron a conocer al encargado.
Seiton (orden).
Se busc dar valor al modo de ubicar e identificar los materiales y herramientas necesarios para la operacin del las maquinas de manera que sea fcil y rpido de encontrar, utilizar y reponerlas, teniendo como lema un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar. En esta etapa se busc organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las prdidas de tiempo como de energa, para esto se elabor la tabla para el reacomodo de herramientas , la cual se realiz bajo el siguiente criterio:
Frecuencia de uso
A cada momento Varias veces al da Varias veces por semana Algunas veces al mes Alguanas veces al ao Es posible que se use
Donde ubicarlo
Junto a la persona Cerca a la persona Cerca al rea de trabajo En reas comunes En bodegas o cubculos Lugar de almacenamiento(archivo
Todas la herramientas, fueron acomodadas por su tipo de uso con lo que se minimizo el tiempo y esfuerzo de bsqueda para esta cuestin se delimitaron a fomentar a colocar letreros, asignacin de cdigos, y etiquetas para estantes.
Seiso (limpieza)
Una vez clasificado (seiri) y ordenado (seiton) el espacio de trabajo del rea de herramientas, se inici con la fase de Seiso, la cual se identificaron y eliminaron las fuentes de suciedad que afectaban el espacio de trabajo, a su vez, se realizaron acciones para garantizar que stas no vuelvan a aparecer, logrando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo. En la primera etapa de Seiso
se
dieron plticas sobre la importancia del aseo personal, del hogar y cmo aplicar esta rutina el rea de trabajo.
Posteriormente
se realiz una jornada de limpieza a la rea de herramientas; se llev a cabo una dinmica en la cual se deban detectar las fuentes que generan suciedad dentro del rea de trabajo,
Se limpi el polvo, cajones y ventanas se dieron actividades tales como barrer, trapear, sacudir y pulir. Se dej en claro que estas son actividades que deben realizarse diariamente en el rea de trabajo. En la etapa 2 de Seiso: una vez que se concluy la limpieza, se estableci un programa, donde se describieron las metas, mtodos y roles de limpieza de las reas comunes del rea de herramientas. El grupo o gua que quedo a cargo, supervisara el cumplimiento de esta actividad con el fin de cerciorarse que se lleve a cabo el programa.
En la tercera y ltima etapa de Seiso: una vez de hacer los anteriores dos pasos el personal lo harn cotidianamente habituados a la limpieza.
Seiketsu (Estandarizar) Se busc preservar los niveles de organizacin, orden y limpieza alcanzados mediante la estandarizacin de las tareas y procedimientos establecidos. Para el control visual de la rea , se definieron, botes de basura y delimitaciones de seguridad industrial; se guardaron cada una de las herramientas, en los cuales se agruparon por tipo, frecuencia de uso. Todo esto quedando registrado en procedimientos y reglamentos
acomodar
las herramientas y equipos de una manera ordenada como se vio en seiton(orden), adems de conservar el rea de en un ambiente limpio (seiso)
realizar
todos estos pasos de una manera estandarizada (seiketsu) y con mejora continua (shitsuke) disciplina
Los resultados obtenidos al haber aplicado la filosofa 5s en la rea de herramientas fueron visibles, ya que se pudo apreciar un lugar de trabajo mucho ms limpio, ordenado previo a la aplicacin de la metodologa.
ANTES
DESPUES
Resultados obtenidos
en desperdicios Ahorro en tiempo de bsqueda de material. Ahorro en espacio de trabajo. Reduccin en riesgo de accidentes. Mejora en la calidad en el trabajo. Mejora en armona de trabajo Reduccin en las prdidas por el extravo de herramienta. cultura organizacional
Ahorro
Conclusin
Con base en los resultados en la filosofa de las 5s, se tiene como objetivo futuro el implementar las 5s en el resto de la empresa Valtutlax. 5s es una filosofa comprobada, en muchas empresas la han adoptado y han conseguido con ella grandes resultados, no es algo nuevo, es un modo de vida, un modo de trabajar.