COSTOS PRESUPUESTOS Y AVALUOS ING.

OSWALDO ESCOBAR

PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS PARA INSCRIBIR UN EMPRESA EN GUATECOMPRAS

ABNER BENJAMIN RAMIREZ RIAN CARNET: 2001 17348

09 DE ABRIL DE 2007

En qu consiste el sistema GUATECOMPRAS? GUATECOMPRAS es el nombre asignado al Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. GUATECOMPRAS es un mercado electrnico, operado a travs de Internet. Para qu sirve GUATECOMPRAS? El Estado de Guatemala utiliza GUATECOMPRAS para comprar y contratar bienes y servicios.

Cules son los resultados esperados de GUATECOMPRAS? Los principales objetivos que se logran con una buena gestin de Guatecompras son: a. Transparencia: Guatecompras permite que las etapas del proceso de adquisiciones estn a la vista de todos. De esta manera los empresarios conocen las oportunidades de negocios, los organismos pblicos compradores conocen tempranamente todas las ofertas disponibles, la ciudadana vigila los procesos y conoce los precios pagados para cada adquisicin. Esto aumenta la competencia y reduce la corrupcin. b. Eficiencia: Guatecompras estimula importantes reducciones en los costos, en los plazos de los procesos de adquisicin, en los precios de los bienes y servicios adquiridos y en el nmero de las impugnaciones. De este modo se logra un uso ms eficiente del gasto pblico. c. Promocin del desarrollo: Guatecompras permite que las adquisiciones del gobierno sean utilizadas como un instrumento para promover el sector privado y el desarrollo equilibrado, porque facilita la proteccin contra el monopolio, fomenta el crecimiento gradual de la productividad y posibilita la expansin de las economas locales y de las pequeas y medianas empresas. Qu beneficios obtiene un usuario de Guatecompras? El sector pblico puede disponer de: a. Procedimientos de trabajo estandarizados al contar con la informacin en medios electrnicos y en formatos y tiempos iguales. b. Agilidad y transparencia en los procesos de licitacin pblica. La consulta en medios electrnicos es ms rpida y se encuentra a disposicin de quien la requiera en todo momento. c. Mecanismos expeditos de control y seguimiento en las contrataciones. d. Mayor cantidad de proveedores en las licitaciones al ser ms fcil y menos costoso el procedimiento. e. Mejores condiciones de calidad y precios en las propuestas de empresas al no repercutir en sus ofertas los gastos de viaje y desplazamiento. f. Economas significativas de recursos a travs de la reduccin de desperdicios y negociacin de los mejores precios, sin perjuicio de la calidad y de acuerdo con las necesidades del aparato administrativo De su parte, las empresas pueden contar con: a. Mayores posibilidades de participar en licitaciones pblicas.

b. Mecanismos ms rpidos y fciles para obtener informacin y dar seguimiento a los procesos de contratacin del gobierno. c. Ahorros en el costo de las bases de las licitaciones. d. Acceso ms amplio a la oferta de bienes y servicios de las pequeas y medianas empresas, antes limitadas por las condiciones restrictivas de los procesos de licitacin. Asimismo, la sociedad puede disponer de: a. Mecanismos transparentes de rendicin de cuentas de las compras gubernamentales al contar, en cualquier momento y desde cualquier lugar, de toda la informacin. b. Cualquier ciudadano puede conocer datos tales como cunto gasta el gobierno en bienes, servicios, arrendamientos y obras pblicas; cules dependencias y entidades estn realizando un proceso de compra; bajo qu procedimientos se realizan las contrataciones; cules empresas participan en los concursos y cules son las ganadoras; y si se present algn recurso o inconformidad en determinado proceso o si algn proveedor o contratista ha sido sancionado.

RESOLUCIN N 100-2004 NORMAS PARA EL USO DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO -GUATECOMPRASGuatemala, 30 de marzo de 2004 EL DIRECTOR DE LA DIRECCIN NORMATIVA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO CONSIDERANDO: Que por medio del Acuerdo Gubernativo nmero 80-2004, Reforma del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, publicado en el Diario de Centroamrica, rgano Oficial del Estado, el 23 de febrero de 2004, el Presidente

de la Repblica de Guatemala dispuso que la Direccin Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado debe establecer las fechas, normas, procedimientos y aspectos tcnicos, de seguridad y responsabilidad que regulen el inicio, desarrollo y uso del Sistema de Informacin sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS. CONSIDERANDO: Que es conveniente que las compras efectuadas bajo el rgimen de cotizacin establecido en la Ley de Contrataciones del Estado se publiquen en GUATECOMPRAS exclusivamente como concursos pblicos, para permitir que cualquier persona pueda presentar ofertas. CONSIDERANDO: Que la Direccin Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ha facilitado a todas las empresas, personas y entidades pblicas, el uso gratuito de computadoras con acceso a Internet, por medio de las cuales, quienes no disponen de equipamiento informtico, pueden publicar, informarse o participar en los procesos de contrataciones y adquisiciones del Estado, a travs del sistema GUATECOMPRAS. POR TANTO: Con fundamento en el artculo 30 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y en el Decreto nmero 57-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas, y en ejercicio de la funcin que le confiere el artculo 35 literal t) del Decreto nmero 114-97 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Ejecutivo y sus reformas, el artculo 37 numerales 1 y 2 del Acuerdo Gubernativo nmero 382-2001, Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Finanzas Pblicas y el Acuerdo Gubernativo nmero 80-2004, Reforma del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: RESUELVE Emitir las siguientes: NORMAS PARA EL USO DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO -GUATECOMPRASTITULO I CAPTULO NICO Artculo 1. Direccin En Internet. El Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS, funciona a travs de la direccin en Internet www.guatecompras.gt. Artculo 2. Tipos De Usuarios. El sistema GUATECOMPRAS es utilizado por los cinco diferentes tipos de usuarios o perfiles de usuarios siguientes:

Perfil De Usuario Comprador Proveedor

Personas Individuales o Jurdicas Que Pueden Utilizar El Perfil Unidades ejecutoras de compras de las entidades del Sector Pblico Personas individuales o jurdicas con inters en proveer bienes o servicios a las Unidades Ejecutoras de compras Comunicadores sociales Investigadores Instituciones generadoras de estadsticas Funcionarios miembros de instituciones pblicas o privadas Personas con inters en brindar bienes o servicios a los proveedores adjudicatarios de concursos Organismos internacionales Organizaciones No Gubernamentales (ONGs) Toda persona individual o jurdica con residencia en Guatemala o en el exterior Contralora General de Cuentas Ministerio Pblico

Pblico

Contralor

Procuradura General de la Nacin Congreso de la Repblica Direccin de Auditora, Ministerio de Finanzas Pblicas

Administrador

Direccin Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ministerio de Finanzas Pblicas

Artculo 3. Control Y Registro De Usuarios: Los usuarios con perfil comprador, contralor y administrador deben estar previamente registrados en el sistema GUATECOMPRAS para poder utilizarlo. Los usuarios con perfil proveedor y pblico pueden acceder a GUATECOMPRAS sin necesidad de estar registrados en el sistema. Artculo 4. Obtencin De Contraseas: Los usuarios Comprador y Contralor deben registrarse para poder utilizar el sistema GUATECOMPRAS. Para ello deben obtener las contraseas respectivas a travs de la Direccin Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, quien en su calidad de rgano rector del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, capacita y entrega las contraseas durante los cursos de capacitacin cuyas fechas de

realizacin se encuentran permanentemente disponibles en la direccin electrnica www.guatecompras.gt. Artculo 5. Fecha De Inicio . De acuerdo a lo establecido en la Resolucin nmero 572-2003, de la Direccin Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, todas las entidades pblicas deben utilizar el sistema GUATECOMPRAS desde el 30 de octubre de 2003. TITULO II CAPTULO NICO OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS COMPRADORES Artculo 6. Entidades Compradoras Que Deben Utilizar GUATECOMPRAS: Deben utilizar el sistema GUATECOMPRAS, los organismos del Estado, sus entidades descentralizadas y autnomas, las unidades ejecutoras, las municipalidades, las empresas pblicas estatales o municipales y las entidades no gubernamentales que administren fondos internacionales o de fuente extranjera con el objeto de proveer de bienes, obras o servicios al Estado de Guatemala, sin perjuicio de seguir utilizando el procedimiento que actualmente aplican. Artculo 7. Tipos De Contrataciones Y Adquisiciones Incluidas: Las entidades detalladas en el Artculo 6 de las presentes normas deben utilizar el sistema GUATECOMPRAS para publicar toda la informacin relacionada con la contratacin y adquisicin de bienes, suministros, obras y servicios que requieran efectuar por medio de licitaciones, cotizaciones u otros tipos de concursos. El trmino concurso pblico utilizado en la presente resolucin incluye: a) El rgimen de licitacin y cotizacin pblica establecido en la Ley de Contrataciones del Estado. b) Las licitaciones pblicas nacionales y licitaciones pblicas internacionales efectuadas al amparo de convenios y tratados internacionales. c) Las cotizaciones y las invitaciones a ofertar no sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado. d) Los llamados a precalificacin, preseleccin o registro. e) Las invitaciones a presentar manifestacin de inters. f) Los avisos para determinacin de proveedor nico. g) Los concursos nacionales o regionales de oferta de precios y. h) otros tipos de concursos donde cualquier persona individual o jurdica puede manifestar inters o presentar ofertas, siempre que cumpla con los

requisitos que se hayan establecido en las respectivas bases que rigen los mismos. El trmino concurso restringido descrito en la presente resolucin se utilizar exclusivamente para las licitaciones por lista corta efectuadas al amparo de convenios y tratados internacionales y cualquier otro tipo de concurso efectuado fuera del marco de la Ley de Contrataciones del Estado, en los cuales la participacin est restringida a un grupo limitado de personas individuales o jurdicas previamente invitadas por la entidad compradora. Artculo 8. Informacin a Publicar: Las entidades detalladas en el Artculo 6 de las presentes normas, deben publicar en el sistema GUATECOMPRAS los documentos y comunicaciones que correspondan de las diferentes etapas de cada licitacin, cotizacin y cualquier otro tipo de concurso pblico o restringido, en la forma y oportunidad que se describe en el siguiente cuadro:
TIPO DE INFORMACIN Anuncio Y Bases; O Invitacin Y Bases (vlido solo en concursos pblicos): es el anuncio de convocatoria, las invitaciones y las bases que rigen el evento, especificaciones tcnicas, disposiciones, planos de construccin o trminos de referencia, as como cualquier otra documentacin anexa, excepto aquella que no sea posible de obtener por medios electrnicos. Invitacin Y Bases (vlido solo en concursos restringidos): son las invitaciones a participar y las bases que rigen el evento, especificaciones tcnicas, disposiciones, planos de construccin o trminos de referencia, as como cualquier otra documentacin anexa, excepto aquella que no sea posible de obtener por medios electrnicos. Solicitudes De Aclaraciones: son las preguntas sobre un concurso que efectan las personas interesadas. MOMENTO EN QUE DEBE PUBLICARSE Deben publicarse en GUATECOMPRAS antes de publicarse en los medios de prensa escrita o electrnica conforme a la ley o a normas propias de la entidad.

Deben publicarse en GUATECOMPRAS antes de enviar o efectuar la respectiva invitacin a la persona jurdica o individual seleccionada para participar.

Salvo disposicin legal, reglamentaria o normativa en contrario, las solicitudes de aclaraciones deben realizarse directamente en el sistema GUATECOMPRAS. Es decir que la persona interesada en un concurso debe escribir sus preguntas directamente en el sistema, en la pantalla correspondiente. Aclaraciones: son las respuestas que brindan las La entidad compradora debe publicar entidades compradoras a las solicitudes de sus respuestas en GUATECOMPRAS. aclaraciones efectuadas por las personas interesadas En caso de que por disposicin legal, en el concurso. Forman parte de las bases y pueden reglamentaria o normativa las aclarar, complementar o corregir el contenido de las respuestas deban enviarse o

bases.

publicarse por medios diferentes a GUATECOMPRAS, dichos envos o publicaciones debern efectuarse con posterioridad a la publicacin en el sistema GUATECOMPRAS. Lista De Invitados (vlido solo en concursos La unidad ejecutora de compras debe restringidos): es el listado de las personas publicar en GUATECOMPRAS la lista individuales o jurdicas invitadas a participar. de invitados, a ms tardar 24 horas despus de la fecha de vencimiento del plazo para presentar ofertas. Lista De Oferentes: es el listado de las personas La entidad compradora debe publicar individuales o jurdicas que presentaron ofertas y sus en GUATECOMPRAS la lista de montos ofertados. oferentes, a ms tardar 24 horas despus de la fecha de vencimiento del plazo para presentar ofertas. Evaluacin: es el detalle de la evaluacin tcnica y La evaluacin puede, a discrecin de la econmica efectuada en general por una junta-sobre entidad compradora, publicarse en las ofertas recibidas. GUATECOMPRAS. Adjudicacin: es el documento que se emite en La adjudicacin debe publicarse en general por parte de una junta- con el objeto de GUATECOMPRAS antes de notificar al adjudicar un concurso a uno o ms proveedores. adjudicatario por medios impresos en papel o distintos a GUATECOMPRAS. Orden De Compra La orden de compra debe publicarse en GUATECOMPRAS antes de ser enviada al adjudicatario en medios impresos en papel o distintos a GUATECOMPRAS. Contrato: es el contrato finalmente firmado entre las El contrato debe publicarse en partes. GUATECOMPRAS luego de que haya sido firmado por las partes intervinientes y a ms tardar 72 horas despus de que haya sido aprobado por la autoridad superior. Respuesta Sobre Impugnacin: es la resolucin o La respuesta sobre impugnacin la respuesta que se emite por motivo de una puede, a discrecin de la entidad impugnacin. compradora, publicarse en GUATECOMPRAS.

Artculo 9. Publicacin De Anuncios En Medios De Prensa. Los anuncios de convocatoria que se publican en el Diario de Centroamrica, rgano Oficial del Estado y/o en otros medios de prensa escrita o electrnica, deben incluir el siguiente prrafo informativo: Las bases del presente concurso pueden leerse a travs de Internet en la direccin www.guatecompras.gt, consultando el Nmero de Operacin Guatecompras XXXX (NOG XXXX).

El nmero "XXXX" indicado en el prrafo informativo anterior, es el Nmero de Operacin Guatecompras (NOG) que genera automticamente el sistema GUATECOMPRAS al recibir la publicacin de un nuevo concurso. Artculo 10. Formularios De Cotizacin: Los formularios de cotizacin establecidos en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y las invitaciones a concursar que de acuerdo a otras normativas se envan en forma personalizada, deben incluir el mismo prrafo informativo descrito en el artculo anterior. Artculo 11. Venta De Bases Que Rigen Los Eventos: Las bases que las personas individuales o jurdicas deban adquirir como requisito previo a participar en un concurso, tambin deben publicarse anticipadamente en GUATECOMPRAS, para permitir que los interesados puedan consultarlas antes de efectuar la mencionada adquisicin. Artculo 12. Estatus De Un Concurso. Cuando un usuario comprador carga un concurso en GUATECOMPRAS, ste toma automticamente el estatus Publicado y lo mantiene hasta que se alcanza la fecha lmite para presentar ofertas. Luego de alcanzada dicha fecha lmite, el concurso toma automticamente el estatus En Evaluacin, y finalmente, cuando el usuario comprador carga en GUATECOMPRAS el archivo de la adjudicacin, el concurso toma automticamente el estatus Terminado Adjudicado. Si en cambio el concurso se anula (prescindido), el usuario comprador debe manualmente asignar al concurso el estatus Terminado Anulado y si se declara desierto el usuario comprador debe manualmente asignar al concurso el estatus Terminado Desierto. Estos dos cambios de estatus que se realizan en forma manual, deben efectuarse a ms tardar 24 horas despus de haberse determinado que un concurso se declara Terminado Anulado o Terminado Desierto.

PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS PARA INSCRIBIR UNA EMPRESA EN GUATECOMPRAS

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES: Para poder venderle al Estado es necesario estar inscrito en el Registro de Proveedores y no encontrarse inhabilitado. La inscripcin no requiere de ningn trmite especial ya que toda persona con NIT est automtica y gratuitamente inscrita. CDIGO DE USUARIO Y CONTRASEA PARA ACCEDER A GUATECOMPRAS: El cdigo de usuario y la contrasea sirven para ingresar a las opciones exclusivas para proveedores dentro de Guatecompras. Hasta noviembre de 2005 las opciones disponibles eran: a) Imprimir Constancia de Inscripcin. b) Presentar una inconformidad nueva. c) Comentar cualquier inconformidad propia o de otro proveedor. d) Publicar en Guatecompras su pgina Web y su correo electrnico para que eventuales clientes puedan contactar a su empresa. e) Recibir avisos instantneos en caso de que a usted lo inhabiliten o rehabiliten en el Registro de Proveedores. QU DEBO HACER PARA CONSEGUIR UN CDIGO DE USUARIO Y UNA CONTRASEA PARA ACCEDER A GUATECOMPRAS? Como cdigo de usuario para ingresar a Guatecompras usted puede usar su NIT. Adicionalmente va a requerir de una contrasea. Si usted ya utiliza el sistema electrnico de declaracin de impuestos por Internet, denominado BancaSAT, el proceso para obtener la contrasea es sumamente sencillo. Lo nico que tiene que hacer es conectarse con el portal de su banco, abrir el formulario electrnico SAT-0931, denominado Acceso a Guatecompras, llenar la nica casilla que posee dicho formulario y oprimir el botn "Enviar". La mencionada nica casilla del formulario se denomina "Contrasea" y es la clave que usted utilizar para eventualmente- ingresar a Guatecompras. Si usted an no utiliza el sistema BancaSAT, debe dirigirse a cualquiera de las ms de 1,000 sucursales de los bancos que ofrecen el servicio BancaSAT y solicitar la respectiva clave que le permite utilizar dicho sistema de la SAT. BANCOS QUE OFRECEN EL SERVICIO BANCASAT: La nmina de bancos que ofrecen el servicio BancaSAT puede cambiar, motivo por el cual recomendamos ingresar al portal de la SAT http://www.sat.gob.gt/ y obtener de all el respectivo listado.
A cuentahabientes # Banco En cualquier AGENCIA de banco 0.5 horas En la sede CENTRAL del banco 0.5 horas A NO cuentahabientes En cualquier AGENCIA de banco No se habilita En la sede CENTRAL del banco No se habilita

Citibank

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19

Banquetzal CHN Republica SCI UNO America Central Reformador Agromencantil Cuscatlan Occidente Banex Industrial Bancasol Internacional Banrural GyT Continental Americano

24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 48 horas 48 horas 48 horas 48 horas 72 horas 72 horas 72 horas 72 horas 72 horas 72 horas No se habilita (A)

24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 6 horas 24 horas 24 horas 48 horas 24 horas 24 horas 24 horas 48 horas 48 horas 72 horas 24 horas (B)

24 horas 24 horas 24 horas 24 horas No se habilita No se habilita 24 horas 24 horas 24 horas 0.25 horas 72 horas 72 horas No se habilita 48 horas 72 horas 72 horas No se habilita (C)

24 horas 24 horas 24 horas 24 horas No se habilita No se habilita 24 horas 24 horas 24 horas 0.25 horas 24 horas 24 horas No se habilita 24 horas 48 horas 72 horas 24 horas (D)

BANCOS QUE YA INCLUYERON EL FORMULARIO SAT-0931 EN SU SERVICIO BANCASAT: Durante el mes de septiembre de 2004 la SAT distribuy el formulario electrnico a todos los bancos con BancaSAT, para que stos lo incorporen en sus respectivos portales. De acuerdo a informacin provista por la SAT (19 de octubre de 2005), el siguiente cuadro en la columna denominada SAT-0931, indica si el banco ya instal el respectivo formulario y el resultado de la prueba realizada por la SAT.

# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nombre Banco Agromercantil S.A. Banco Americano S.A. Banco Citibank S.A. Banco Crdito Hipotecario Nacional (CHN) Banco Cuscatln Banco de Amrica Central S.A. (BAC) Banco de Desarrollo Rural S.A. (Banrural) Banco de Exportacin S.A. (Banex) Banco de la Repblica S.A. Banco de Occidente S.A. Banco del Quetzal S.A. (Banquetzal)

SAT-0931 Probado OK
Pendiente No se prob

Probado OK Probado OK Probado OK Probado OK Probado OK Probado OK Probado OK Probado OK

12 13 14 15 16 17 18

Banco G&T Continental S.A. Banco Industrial S.A. (BI) Banco Internacional S.A. Banco Privado para el Desarrollo S.A. (Bancasol) Banco Reformador S.A. (Bancor) Banco SCI S.A. Banco UNO S.A.

Probado OK Probado OK Probado OK

Probado OK Probado OK Probado OK

CMO PUEDO SABER SI YA TENGO ACCESO A GUATECOMPRAS? Se aclara que cuando usted enva el formulario SAT-0931 a travs del sistema BancaSAT del banco de su eleccin, dicho formulario recorre en forma automtica la siguiente ruta para llegar a Guatecompras: BANCO: Enva el formulario hacia la SAT. SAT: Recibe el formulario y enva un email de confirmacin al proveedor que lo envi. SAT: Enva el formulario junto con la informacin que el proveedor autoriz hacia Guatecompras. GUATECOMPRAS: Recibe la informacin de la SAT y otorga el acceso al proveedor.

Si todo funciona correctamente, el procedimiento anterior debe demorar unos pocos minutos. Sin embargo, en algunas ocasiones ocurren problemas tcnicos que demoran la ejecucin de dicho procedimiento. A continuacin se describen las formas que existen para verificar si su acceso a Guatecompras ya se encuentra disponible. Verificacin En Guatecompras: Ingrese Al Portal De Guatecompras: A travs de la direccin http://www.guatecompras.gt/. Consulte Su Nit: Para ello ingrese su NIT en la opcin denominada Consulta por NIT, ubicada dentro de la seccin registro de proveedores. Verifique Su Estatus: Dentro de la pantalla Detalle Proveedor verifique la casilla denominada Estatus actual del proveedor, especficamente la casilla "con o sin contrasea". sta puede mostrar los siguientes valores: Con Contrasea: Significa que su acceso a las opciones privadas para usuarios proveedores en Guatecompras ya est disponible. Para verificarlo haga lo siguiente:

Regrese al homepage de Guatecompras y dirjase a la seccin denominada Autenticacin. Ingrese su cdigo de usuario (su NIT) y la contrasea que ingres dentro del formulario SAT-0931. Si no puede autenticarse correctamente, significa que usted ingres una contrasea incorrecta. Si la olvid, deber enviar nuevamente el formulario SAT-0931 a travs de BancaSAT. Sin Contrasea: Significa que el formulario SAT-0931 nunca fue recibido por Guatecompras. Usted puede verificar si la SAT lo recibi a travs de los siguientes pasos.

Verificacin En La SAT: Ingrese Al Portal De La SAT : A travs http://www.sat.gob.gt/. Luego ingrese al Portal SAT. de la direccin

Verifique La Recepcin De Su Formulario: Ingrese a la opcin denominada Verificador de Declaraciones. Para acceder directamente a esta opcin en el portal de la SAT presione aqu. La opcin se encuentra ubicada dentro del men "e-SAT", luego "Autoconsultas tributarias".

Esta opcin puede mostrar los siguientes resultados: Declaracin Presentada Ante SAT: Significa que el formulario fue recibido por la SAT. Si ste es su caso, pero an no puede acceder a Guatecompras, por favor comunquese a la mesa de ayuda de Guatecompras, a los siguientes telfonos: 2248-5093 al 97, o bien, escrbanos a [email protected]. Por ambas vas de comunicacin, es importante que usted tenga a la mano el mensaje de confirmacin que el sistema del banco le mostr al momento que present el formulario SAT-0931 y proporcione la informacin que se le solicitar. Si no posee dicho mensaje de confirmacin, ingrese al sistema BancaSAT de su banco y obtngalo por medio de la opcin indicada para ello. No Existe Formulario: Significa que el formulario no ha sido recibido por la SAT. Si ste es su caso, por favor comunquese a la mesa de ayuda de la SAT, a los siguientes telfonos: 2362-7570 y 2362-7571. Es importante que usted tenga a la mano el mensaje de confirmacin que el sistema del banco le mostr al momento que present el formulario SAT-0931 y proporcione la informacin que se le solicitar. Si no posee dicho mensaje de confirmacin, ingrese al sistema

BancaSAT de su banco y obtngalo por medio de la opcin indicada para ello. Si no logra ser atendido en la mesa de ayuda de la SAT, le recomendamos como ltimo recurso, que por favor se comunique al banco que utiliz para enviar su formulario. CMO OBTENGO MI CONSTANCIA DE INSCRIPCIN? La Constancia de Inscripcin en Guatecompras la puede obtener cualquier persona individual o jurdica que tenga NIT. Dicha constancia se obtiene a travs del sistema Guatecompras. Para ello usted debe seguir los siguientes pasos: a. Adhirase al sistema BancaSAT a travs de cualquier agencia de un banco recaudador de impuestos de la SAT. b. A travs de BancaSAT, enve el formulario electrnico SAT-0931 (denominado "Acceso a Guatecompras") por medio del cual usted obtendr una contrasea para ingresar a Guatecompras. c. Minutos despus de enviar su formulario SAT-0931 a travs de BancaSAT, usted ya puede operar con el sistema Guatecompras. Para ello ingrese a la pgina http://www.guatecompras.gt/, busque el cuadro denominado "Autenticarse" y escriba su usuario (su NIT) y su contrasea (la que escribi en el formulario SAT-0931). d. Ingrese a Guatecompras, elija el men denominado "DATOS DE INSCRIPCIN" y luego elija la opcin "GENERAR CONSTANCIA DE INSCRIPCIN". Una vez all, usted deber imprimir, una a una, las pginas de su Constancia, presionando la opcin "IMPRIMIR ESTA PGINA DE LA CONSTANCIA". CUNTO CUESTA LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES? No cuesta nada. Es completamente gratuita. QU SIGNIFICA ESTAR INSCRITO, HABILITADO, ADJUDICADO Y CON CONTRASEA?
Concepto Significado

Un proveedor recibe el estatus de INSCRITO al momento de obtener el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) emitido por la Inscrito o no Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT). Si no posee NIT inscrito se encuentra NO INSCRITO. El Registro de Proveedores solo contiene personas con NIT, es decir, personas INSCRITAS.

Un proveedor recibe el estatus ADJUDICADO al momento de recibir su primera adjudicacin. Solo incluye los proveedores con NIT, es decir, no Adjudicado o se incluye las adjudicaciones a proveedores extranjeros sin NIT. no adjudicado Tampoco se incluye las adjudicaciones anteriores al 19 de julio de 2004, porque el registro de las adjudicaciones se inici en dicha fecha.

Un proveedor recibe el estatus de HABILITADO al momento de obtener el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) emitido por la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT). Recibe el estatus Habilitado o de INHABILITADO cuando recibe una sancin que lo priva del derecho no habilitado de participar en procesos de seleccin y a contratar o proveer al Estado. La inhabilitacin no constituye impedimento para que un proveedor cumpla con las obligaciones derivadas de contratos suscritos con anterioridad a la sancin. Un proveedor recibe el estatus denominado SIN CONTRASEA al momento de obtener el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) emitido por la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT). Luego, cuando el proveedor presenta a travs de BancaSAT el formulario electrnico SAT-931 denominado Acceso a Guatecompras, obtiene el estatus denominado CON CONTRASEA. Con o sin contrasea Para ingresar a Guatecompras todo proveedor necesita un cdigo de usuario (el cual es su NIT) y una contrasea. Un proveedor CON CONTRASEA puede ingresar a un ambiente exclusivo para proveedores dentro de GUATECOMPRAS y una vez all, efectuar transacciones electrnicas, como por ejemplo emitir su Constancia de Inscripcin, presentar o comentar inconformidades, publicar la direccin de su pgina en Internet, publicar sus direcciones de correo electrnico, recibir avisos instantneos, etc.

CREAR USUARIOS Y CONTRASEAS PARA OTROS MIEMBROS DE MI EMPRESA: El primer cdigo de usuario de todo proveedor es su NIT. Luego el usuario que ingresa con su NIT puede crear todos los cdigos de usuario que necesite para otros miembros de su empresa.