Planificacion Especifica
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En esta fase se define la estrategia a seguir en el trabajo. Tiene incidencia en la eficiente utilizacin de los recursos y en el logro de las metas y objetivos definidos para la auditora. Se fundamenta en la informacin obtenida durante la planificacin preliminar. .
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El propsito principal evaluar el control interno, evaluar y calificar los riesgos de la auditora y seleccionar los procedimientos de auditora a ser aplicados a cada componente en la fase de ejecucin, mediante los programas respectivos.
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En la planificacin preliminar se evala a la entidad, como un todo. En cambio En la planificacin especfica se trabaja con cada componente en particular
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Uno de los factores claves del enfoque moderno de auditora, est en concentrar los esfuerzos de auditora en las reas de mayor riesgo y en particular en las denominadas afirmaciones (aseveraciones o representaciones), para obtener y evaluar evidencia de su validez, para fundamentar la opinin de los estados financieros.
En el apndice A, DESCRIPCIN GENERAL RESPECTO DE LAS AFIRMACIONES
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Veracidad Se trata de determinar si el ente es propietario o posee derechos respecto de los activos registrados y si efectivamente ha contrado los pasivos contabilizados; si los activos existen y las transacciones estn debidamente registradas o si la actividad administrativa se ha cumplido conforme a lo expresado.
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Contabilizado y Acumulado Analiza que todas las transacciones estn contabilizadas, se reflejen en los estados financieros, sean correctas y correspondan al perodo contable, que los sistemas y procesos administrativos descritos cubran todos sus aspectos.
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Clculo y Valuacin Se analiza si cada transaccin est correctamente calculada y reflejada en su monto exacto; si los activos y pasivos estn correctamente valuados, si reflejan los hechos y circunstancias que afectan su valuacin, o si la gestin administrativa y sus resultados son comprensibles y se presentan en su real dimensin.
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AFIRMACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: EJ. Pg. 108 EJEMPLO de la afirmacin, de que las existencias (inventarios) son de US$100.000, implica que la gerencia representa el monto descrito como existencias (inventarios) a la fecha del cierre del ejercicio. Se asevera que las existencias estn: Registrados completamente; Registrados vlidamente (es decir, existen); Registrados exactamente (es decir, las cantidades son registradas correctamente, los precios y clculos son correctos, las descripciones son apropiadas y las asignaciones se hicieron en el perodo contable correcto); Valuados apropiadamente (v. gr., menor de costo o valor realizable neto); Propiedad de los bienes a nombre de la entidad; Presentados razonablemente y que las revelaciones son completas y exactas. De acuerdo a los PCGA Pg. 108 Apendice A
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EJEMPLO, las Ventas de US $ 100.000, implica que la gerencia afirma que las ventas son: Registradas completamente; Registradas vlidamente (es decir, ocurrieron o existieron); Registradas exactamente, las cantidades vendidas son correctas, los precios son correctos, los clculos son matemticamente correctos, las descripciones son apropiadas, y las asignaciones se hicieron en el perodo contable correcto; Presentadas razonablemente y que las revelaciones son completas y exactas.
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CONTROL IDENTIFICADO
NO
SI
SI
NO
NO
SI
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DESCRIPTIVA
CUESTIONARIOS
CONTROL INTERNO
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DIAGRAMA DE FLUJO
CONECTOR
DIRECCION DE FLUJO O LINEA DE UNION
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Acetato 1.3.5
Redistribuir necesario.
funciones
cuando
ello
sea
Acetato 1.3.4
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METODO DE DESCRIPCIONES NARRATIVAS Las descripciones narrativas consisten en presentar en forma de relato, las actividades del ente, indican las secuencias de cada operacin, las personas que participan, los informes que resultan de cada procesamiento y volcado todo en forma de una descripcin simple, sin utilizacin de grficos. Este mtodo de descripciones narrativas o cuestionarios descriptivos, se compone de una serie de preguntas; las respuestas describen aspectos significativos de los diferentes controles que funcionan en una entidad. Las preguntas deben plantearse en una secuencia lgica, de manera que el auditor se documente de los controles de una manera organizada.
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Las preguntas se formarn en los siguientes trminos: Qu informes se producen? Quin los prepara? A base de qu registros se preparan los informes? Con qu frecuencia se preparan estos informes? Qu utilidad se da a los informes preparados? Qu tipo de controles se han implantado? Quin realiza funciones de control? Con qu frecuencia se llevan a cabo los controles?.
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METODO DE CUESTIONARIOS ESPECIALES Los cuestionarios especiales, tambin llamados cuestionarios de control interno, son otra tcnica para la documentacin, contabilidad y control, siempre y cuando exista el documento de anlisis correspondiente, en el cual se defina la confianza de los sistemas examinados.
Estos cuestionarios consisten en la presentacin de determinadas preguntas estndar para cada uno de los componentes que forman parte de los estados financieros. Estas preguntas siguen la secuencia del flujo de operaciones del componente analizado.
Con sus respuestas, y la documentacin obtenida, se analiza si esos sistemas resultan adecuados o no, en pos de la realizacin de las tareas de auditora.
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EVALUACION
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EVALUACION DEL RIESGO DE AUDITORIA EN LA PLANIFICACIN PRELIMINAR SE EVALA EL RIESGO GLOBAL DE LA AUDITORA RELACIONADO CON EL CONJUNTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS O REA A EXAMINAR, SE EVALA TAMBIN EN FORMA PRELIMINAR EL RIESGO INHERENTE Y EL RIESGO DE CONTROL DE CADA COMPONENTE EN FORMA PARTICULAR. EN LA PLANIFICACIN ESPECFICA SE EVALA EL RIESGO INHERENTE Y DE CONTROL ESPECFICO (VERACIDAD - INTEGRIDAD - VALUACIN Y EXPOSICIN) PARA CADA AFIRMACIN EN PARTICULAR DENTRO DE CADA COMPONENTE.
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Proceso por el cual, a partir del anlisis de la existencia e intensidad de los factores de riesgo, se mide el nivel de riesgo, con cuatro grados posibles:
(MINIMO)
BAJO
MEDIO (MODERADO)
ALTO
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Mnimo
No significativo
No existen
Remota
Bajo
Medio Alto
Significativo
Muy significativo Muy significativo
Improbable
Posible Probable
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RIESGO
ALTO
INHERENTE
MODERADO
BAJO
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A A A B
M M M B
B B B A
A A A B
VER RAZONES PARA LA DETRMINACION DEL RIESGO: Pg. 142 Y PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS DE AUDITORIA.Pg. 143
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Ejemplo: DISPONIBILIDADES
a) Factores de Riesgo Inherente Transacciones significativas de fondos en fechas cercanas al cierre del perodo. Restricciones de cambio sobre el flujo de fondos, derivado de operaciones en moneda extranjera.
b) Factores de Riesgo de Control Conciliaciones inoportunas de los fondos de financiamiento con los desembolsos reportados por los organismos financieros. Liquidacin de fondos fijos o rotativos. Conciliaciones bancarias inoportunas.
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MATRIZ DE EVALUACION Y CALIFICACION DE LOS RIESGOS DE AUDITORIA COMPONENTE RIESGO Y SU FUNDAMENTO INHERENTE
DISPONIBLE Veracidad
CONTROL
Calculo y Valuacin
Exposicin
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- Revisin de conciliaciones
- Arqueos de fondos EXIGIBLE MODERADO/MODERADO Saldos significativos SUSTANTIVOS - Procedimientos analticos - Circularizacin de saldos - Determine el origen de las cuentas a cobrar al MBS - Verificar origen de anticipos y fondos entregados para proyectos.
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Veracidad
- El componente problemas.
no
tiene
mayores
Clculo y Valuacin
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A BASE DE LO CUAL DETERMINARA EL INFORME DE VALUACION DE CONTROL INTERNO Y LOS PROGRAMAS ESPECIFICOS DE AUDITORIA (A
LA MEDIDA)
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EL
PROGRAMA DE AUDITORA ES UN ENUNCIADO LGICO ORDENADO Y CLASIFICADO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA A SER EMPLEADOS, AS COMO LA EXTENSIN Y OPORTUNIDAD DE SU APLICACIN. ES EL DOCUMENTO, QUE SIRVE COMO GUA DE LOS PROCEDIMIENTOS A SER APLICADOS DURANTE EL CURSO DEL EXAMEN Y COMO REGISTRO PERMANENTE DE LA LABOR EFECTUADA.
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EL MANUAL DESCRIBE LOS PROGRAMAS ESTANDAR DE AUDITORIA POR COMPONENTES QUE SON FLEXIBLES DE ACUERDO AL ENFOQUE DE AUDITORIA FOF Maestra en Contabilidad y Auditora Pg. 175 EN ADELANTE MAFG.
INDICES FINANCIEROS-PRESUPUESTARIOS
EL AUDITOR EN EL DESARROLLO DE SU TRABAJO, APLICARA CUALQUIER INDICADOR EN FUNCIN A LA INFORMACIN DISPONIBLE Y OBJETIVOS, AS: Pgs. 170 y 171 MAFG SOLVENCIA FINANCIERA Ingresos Corrientes / gastos corrientes
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MARCAS DE AUDITORIA
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LAS MARCAS DE AUDITORA SON SIGNOS O SMBOLOS CONVENCIONALES QUE UTILIZA EL AUDITOR, PARA IDENTIFICAR EL TIPO DE PROCEDIMIENTO, TAREA O PRUEBAS REALIZADAS EN LA EJECUCIN DE UN EXAMEN. EL USO DE MARCAS SIMPLES FACILITAN SU ENTENDIMIENTO.
Las marcas de auditora son de dos clases: a) Con significado uniforme a travs de todos los papeles de trabajo, y b) Con distinto significado a criterio del auditor.
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EXTENSO X X X
BREVE X X X
X X X
X X X
X X X X X X
DICTAMEN PROFESIONAL
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El Dictamen del auditor, es una expresin clara de la opinin escrita sobre los estados financieros tomados en su conjunto, previa a la emisin de la opinin, el auditor, deber analizar y evaluar las conclusiones extradas de la evidencia de auditora, obtenida como base para la expresin de una opinin sobre los estados financieros. El Dictamen contendr un prrafo introductorio, que incluya a los estados financieros dictaminados, un prrafo de alcance, en el cual se describe la naturaleza de la auditora, el prrafo de las excepciones o salvedades (caso de haberlas) y un prrafo separado para expresar su opinin profesional (ver NIA 13, NEA y SAS 58).
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TIPOS DE OPINION Opinin estndar, limpia o sin salvedades. Opinin con salvedades Abstencin de emitir una opinin Opinin adversa o negativa
Pg. 300 MAFG
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OPININ ESTNDAR, LIMPIA O SIN SALVEDADES. Todo informe de auditora financiera cuyo dictamen y opinin profesional sea sin salvedades o sin restricciones expresar: que los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situacin financiera, los resultados de las operaciones, los flujos del efectivo y la ejecucin presupuestaria de la entidad examinada, de conformidad con los Principios de Contabilidad Aplicables en el Sector Pblico Ecuatoriano y las Normas Ecuatorianas de Contabilidad.
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ABSTENCIN DE EMITIR UNA OPININ Una abstencin de opinin es aquella en que el auditor no expresa su opinin sobre los estados financieros. Si el auditor no ha obtenido evidencia suficiente y pertinente para formular una opinin, sobre la equidad o razonabilidad de la presentacin de los estados financieros en su conjunto, es necesaria la abstencin de opinin. La abstencin de opinin se justifica, cuando el auditor no ha ejecutado el examen con el alcance suficiente que le permita formarse una opinin sobre los estados financieros tomados en su conjunto
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Expresa que los estados financieros no presentan razonablemente la situacin financiera, los resultados de las operaciones los flujos del efectivo, ejecucin del programa de caja y la ejecucin presupuestaria de la entidad examinada, de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Aplicables en el Sector Pblico y las Normas Ecuatorianas de Contabilidad.
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COMUNICACIN DE RESULTADOS
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INFORME
. INFORME DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO . MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES
SNTESIS
MEMORANDO DE ANTECEDENTES
FORMATOS
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FIN
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