que es prorrateo y para que sirve?

es y para que sirve

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Miguel Z N

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Prorrateo es un trmino que se utiliza dentro de Contabilidad de Costos y consiste en dividir el total de cargos indirectos icurridos en el proceso productivo entre los diferentes centros de costos (prorrateo primario), entre los departamentos productivos (prorrateo secundario), entre centros de costos (prorrateo reciproco) y entre las ordenes de produccin (prorrateo final). p.d. es hermoso prorratear !! Fuente(s): contador pblico

COMO ELABORAR UN RETACEO O PRORRATEO.

14 NOV
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EConta en 2:51 PM 19 comentarios Permalink Etiquetas: Mercadeo

CALCULANDO EL COSTO DEL INVENTARIO.

DEFINICION DE RETACEO. Es la actividad de distribuir proporcionalmente todos los gastos incurridos en el proceso de importacin de una mercadera o materia prima y asignarlos al costo total del producto o insumo y el cual servir como referencia en la introduccin de los inventarios de la empresa que los importa. Para determinar cul ser el costo que vamos a utilizar para efectos de inventario, es necesario tomar en cuenta los siguientes documentos. 1- Factura Comercial. 2- Declaracin de Mercancas. 3- Hoja de Retaceo 4- Gastos Aduanales, descarga, almacenaje, transporte. 5- Liquidacin Contable La aplicacin prctica del Retaceo, consiste en elaborar formatos especiales denominados Hojas de Retaceo o Prorrate. Estas hojas de Retaceo se ordenan alfabticamente de acuerdo con el artculo o materia prima adquirida o bien por el nombre del proveedor. Para determinar el costo de adquisicin en el aspecto contable es necesario considerar ciertas clausulas del pedido en relacin a los desembolsos que tiene que efectuar la empresa importadora. Ac es necesario conocer que trminos INCOTERNS se van a considerar, para el caso prctico en nuestro medio por lo general se utilizan el valor FOB o bien el valor CIF.

Costo FOB (Free on Board): Significa que el costo del producto esta negociado hasta que el proveedor entrega el producto o materia prima en el buque de carga, de ah en adelante todos los gastos corren por cuenta del importador. Costo CIF (Cost, Insurance and Freight): En este caso el costo del producto o materia prima comprado como FOB ms los costos del seguro, fletes y otros gastos para desplazarlo hacia el pas de destino de parte del vendedor o exportador. CASO PRCTICO. Para el caso vamos a presentar una factura comercial la cual corresponde a ejercicios contables anteriores, solamente hemos cambiado la fecha y el nombre de la empresa importadora y se trabajara bajo la clausula FOB FRIENDSWOOD, TEXAS. FACTURA COMERCIAL:

Para efecto del Retaceo se tiene que convertir la columna de cantidad especificada en la factura comercial por el numeral de la fraccin de la columna del type, as por ejemplo 42 12/1 sera igual a 504 cuartos de aceite, en el siguiente ejemplo 126- 12/1 sera igual a 1,512 cuartos de aceite y de esa misma manera se convierten todas las unidades que tienen esta caracterstica y que van a ser costeadas para efectos de inventario.

DECLARACIN DE MERCANCIAS: Este documento lo emite la Direccin General de Rentas de Aduanas, cuando el agente aduanero hace los trmites respectivos para que lo importado por la empresa sea registrado, validado y pueda sacarse de la aduana y de esa manera poder llevarlo a las bodegas de la empresa. Prcticamente es el documento que valida la importacin.

Dar click a la imagen para ver en tamao normal. Ya tenemos dos documentos imprescindibles para poder comenzar a elaborar el retaceo. Para su implementacin puede desarrollarse en una hoja de Excel, con la utilizacin de algunas formulas, para que su elaboracin resulte practico y conveniente.

COMO SE CALCULAN LOS IMPUESTOS DE IMPORTACION. Por todas las importaciones que realizan las empresas, los gobiernos de turno de cualquier pas del mundo cobran los impuestos, que se constituyen en una de las principales fuentes de ingreso de cada uno de los pases. La base de estos puede ser el peso o bien el valor de las mercaderas o materias primas importadas.

Cuando los impuestos son calculados en base al peso se les denomina Impuestos Especficos, estos se calculan sobre la base de 100 kilogramos de peso bruto. Cuando los impuestos son calculados en base al valor se denominan Advalorem y son calculados en base al valor CIF de las mercancas adquiridas o materia prima importada.

Dar click a la imagen para ver en tamao normal. En esta Hoja de Retaceo, se detalla el cdigo con el cual se identifica cada tipo de aceite, lquidos para transmisin y los anticongelantes para radiador en el inventario de la empresa, tambin se ha especificado el peso (los 20,702 kilogramos se convirtieron a libras 1 kg= 2.2046 libras. Haciendo la conversin tenemos 20,702 Kg x 2.2046 = 45,640 libras), ya que el gasto CIF, (Transporte, seguro y otros gastos) fue calculado en base al peso de la mercanca comprada, de igual manera se calculo el DAI o Advalorem para efectos de costeo a cada artculo.

LIQUIDACION CONTABLE. Esta ficha o control es utilizado por el departamento de Contabilidad para efecto de darle un seguimiento al desarrollo de todos los trmites que tienen que ver con un pedido especfico. Prcticamente se convierte en un resumen donde se detalla el valor de la factura comercial para este caso especifico es valor FOB, los derechos de importacin cancelados a la Direccin General de Renta de Aduana, el importe a cancelar por transporte, seguro y los honorarios del agente aduanero y otros tipos de gastos para poder desalojar la mercanca de la aduana.

CONTABILIZACION DE LAS MERCANCIAS IMPORTADAS

Todos los desembolsos que tienen que ver con el pedido se van acumulando a cuentas transitorias: Trmites Aduanales 5114-0300 y lo que tiene que ver con los derechos de importacin, seguro, flete, factura comercial 1333-1012 (Estos cdigos son irrelevantes ya que, cada empresa maneja su codificacin de acuerdo a su catalogo de cuentas y manual de aplicacin de cuentas ) y en dado caso que el pago del agente aduanero quede pendiente de cancelacin se utiliza la cuenta de pasivo 2117-1800. Contablemente quedara de la siguiente manera el registro por la Importacin de Aceite, lquidos para transmisin y anticongelantes para radiador realizada por la empresa La Casa del Aceite, S.A. de C.V.

LA CASA DEL ACEITE, S.A. DE C.V. REGISTRO DE DIARIO CUENTA 1141-0100 1184-0700 1184-0701 1184-0702 DESCRIPCION IVA-Crdito Fiscal Aceite Lquidos para transmisin. Anticongelantes para radiador CARGO $ 1,761.80 9,901.77 2,787.85 1,017.83 ABONO

1133-1012 1133-1012 1133-1012 2117-1800

Pedidos Producto Terminado Pedidos Producto Terminado Pedidos Producto Terminado Trmites Aduanales TOTALES $ 15,469.25

$ 2,067.16 $ 11,054.87 $ 2,222.07 $ 126.15

$ 15,469.25

CONCEPTO: Liquidacin Pedido No. 8020, correspondiente a compra de aceite a Third Coast Packagin. Inc. OBSERVACION: el IVA se liquido para este mes de Julio 2010.

CONTABILIDAD DE COSTOS
Introduccin y Definicin Conceptos Generales Tcnicas de Valuacin Costos Promedios Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS) ltimas Entradas Primeras Salidas(UEPS) Componentes del Costo Total Elementos esenciales que integran el costo de produccin Sistemas de Costeo Punto de Equilibrio

INTRODUCCIN Y DEFINICIN La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos: - CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos) - AUDITORA: verifica la informacin contable - FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable CONCEPTOS GENERALES

Definicin de Costos Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. GARCA COLN, Contabilidad de costos Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. DEL RIO GONZALEZ, Costos I Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos Definicin de Gasto Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos. JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos Diferencias entre costos y gastos - Costos

Costo del producto o costos inventariables El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General. Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

- Gastos

Gastos del periodo o gastos no inventariables Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

- Costos capitalizables

Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

Clasificacin de los costos y gastos - Por su funcin

Costo de Produccin Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

Gasto de Distribucin Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.

Gasto de administracin Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.

Gastos Financieros Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.

- Por su identificacin

Costos Directos Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas.

Gastos indirectos Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas.

- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

Costos del Producto o Inventariables Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Gastos del Periodo o No Inventariables Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

- Por su grado de variabilidad

Gastos Fijos Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.

Costos Variables Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas.

Costos Semifijos

Los que tienen elementos tanto fijos como variables. - Por el momento en que se determinan

Costos Histricos Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.

Costos Predeterminados Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo.

Empresa Comercial y Empresa de transformacin Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformacin. - Empresa comercial. Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando artculos elaborados para posteriormente revenderlos - Empresa de transformacin. Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri

Funciones de una empresa de transformacin A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de transformacin

- Compra de materia prima, Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etctera. Esta funcin termina al momento en que la materia prima llega al almacn y est en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin. - Produccin o manufactura, Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de stos en productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos terminados disponibles para su venta. - Distribucin Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin, el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.

Objetivos de la contabilidad de costos

- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. - Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa. - Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados.

- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades. - Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. - Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y financiamiento. SISTEMAS DE COSTEO

Tcnicas de un sistema de control de costos - Procedimientos de control

rdenes de produccin Procesos

- Tcnicas de valuacin

Histricos Predeterminados

- Mtodos de costeo

Para obtener los costos Para el control de los materiales

Procedimientos de control - Por rdenes de produccin

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la emisin de una orden de produccin. En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica.

- Por procesos productivos

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir

uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea. En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera ms general.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN - Produccin lotificada. - Produccin ms bien variada - Condiciones de produccin ms flexibles. - Costos especficos - Control ms analtico. - Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema ms costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica:

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS - Produccin continua - Produccin ms bien uniforme - Condiciones de produccin ms rgidas - Costos promediados. - Control ms global. - Sistema tendiente hacia costos generalizados. - Sistema ms econmico. - Costos un tanto estandarizados. - Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera Mueblera Maquinaria Qumico farmacutica Equipos de oficina Artculos elctricos

Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL Componentes del costo total: - Costo de produccin - Costo de distribucin - Costo administrativo - Costo financiero - Otros gastos Costo de Produccin

Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin: 1) Materia prima Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufacturapara su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. 2) Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el procesod e transformar las materias primas en productos terminados. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios, prestaciones y obligacions que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados 3) Cargos indirectos

Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin. Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos de costo:

Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos de financiamiento Costo total = costo de produccin + gastos de operacin Precio de venta = costo total + % de utilidad desead

Otros Gastos:

Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del periodo / unidad de tiempo

Ejemplo: En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por rdenes de produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:
Total de mano de obra indirecta empleada en el ejercicio $155,000.00 Total de material indirecto utilizado en el periodo Total de gastos de operacin del ao $72,325.00 $37,980.00

En la orden de produccin nmero 345, cuya elaboracin se realiz como produccin nica del mes de junio, se registran los siguientes datos:
Material directo $895,000.00

Mano de obra directa $365,000.00

Calcule el costo primo, el costo total de la orden de produccin y el precio de venta a una utilidad deseada del 15%. Solucin

Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa = $895,000 + $365,000 = $ 1,260,000 Gastos indirectos de la orden = (mano de obra + material) indirectos / periodo = ($155,000+ $ 72,325) /12 = $ 227,325 / 12 = $ 18,943.75 Costo de produccin de la orden = costo primo + gastos indirectos de la orden = $1,260,000 + $ 18,943.75 = $ 1,278,943.75 Gastos de operacin de la orden = gastos del periodo / unidad de tiempo = $ 37,980 / 12 = $ 3,165 Costo total de la orden = costo de produccin de la orden + gastos de operacin del periodo = $ 1,278,943.75 + $ 3,165 = $ 1,282,108.75 Precio de venta de la orden = costo total de la orden + % de utilidad deseado = $ 1,282,108.75 + 15% = $ 1,282,108.75 + $ 192,316.30 = $ 1,474,425.05 TCNICAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS Conceptos importantes en el registro de datos, para la valuacin de inventarios: - Mercancas en trnsito Artculos adquiridos pero an no recibidos en almacn. Se registran en una cuenta de trnsito. - Anticipos a proveedores

Anticipos a proveedores o agentes aduanales a cuenta de pedidos. - Costo de produccin:

Capacidad de produccin no utilizada. Para cuantificar el importe que se cargar al Estado de Resultados, se toma en cuenta la capacidad prctica de produccin, volmenes de produccin presupuestados y produccin real obtenida Castigo de inventarios. Estimaciones para artculos obsoletos o de poco movimientos. Desperdicios anormales de materia prima, como los que ocurren al iniciar un nuevo proceso. Se envan como prdida a resultados. Produccin en proceso. Los artculos no terminados se valan en proporcin a los diferentes grados de avance de cada uno de los elementos que forman su costo. Artculos terminados. El importe registrado ser equivalente al costo de produccin

Tcnicas de valuacion de inventarios

Costos estimados - Los costos se calculan sobre ciertas bases empricas:
o o

Conocimiento de la industria Experiencia en la industria

- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de produccin (materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos) - Al final del periodo el estimado se ajusta al histrico, por medio de una cuenta puente de variacin.
Costos estndar

- Es un clculo hecho con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo. - Determina lo que un producto debe costar, con base en la eficiencia de trabajo normal

- Las desviaciones, en relacin con el costo histrico, indican deficiencias o eficiencias - Es una medida efectiva para la toma de decisiones - Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto, directa o indirectamente - Son metas por alcanzar en condiciones normales de produccin. - Representan patrones de comparacin para analizar y corregir los costos histricos

Lotes especficos - Slo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificacin precisa de la partida o lote especfico de materias primas utilizadas en un lote de produccin. - Ejemplos: farmacutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad; automotriz, en donde hay que controlar nmeros de serie de motores, chasises y otras partes.

- Ventajas: Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el vencimiento de los productos. - Desventajas: Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera especfica los lotes de materia prima con el material utilizado en la produccin y el remanente en inventarios

Costos promedios - Promedio simple:

Se determina la media aritmtica de los costos unitarios en las partidas en existencia. A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva entrada de material.

Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este mtodo origina serias distorsiones en el costeo del material utilizado Es un mtodo prcticamente en desuso.

- Promedio ponderado:

Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos promedio. Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se determina un nuevo costo unitario promedio. Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencia. Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas. A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.

COSTOS PROMEDIOS Fecha Unidades Entradas Costo unitario $ 10 Salidas Inventario

Costo Precio Unidades Valor Unidades Valor total unitario $ 4,000 50 50 $ 10.00 $ 10.00 $ 500 $ 500 400 350 300 400 50 50 $ 10.50 $ 10.50 $ 525 $ 525 350 300 500 $ 4,000 $ 3,500 $ 3,000 $ 4,200 $ 3,675 $ 3,150 $

Pr pro calc

15/12/97 20/01/98 11/02/98 26/02/98 08/04/98 23/06/98 11/08/98

400

$1

100

$ 12

$ 1,200

$1

200

$ 15

$ 3,000

$1

6,150 02/09/98 14/10/98 22/10/98 09/12/98 $ 11,200 200 $ 15 $ 3,000 50 $ 13.50 $ 675 $ 5,800 150 100 $ 12.30 $ 12.30 $ 1,845 $ 1,230 350 250 450 400 $ 4,305 $ 3,075 $ 6,075 $ 5,400 $ 5,400

$1

TOTALES

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) - Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms antigua, con su correspondiente costo de adquisicin. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente. - Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras ms recientes. VENTAJAS: Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es acelerada. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.

PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) Fecha Entradas Salidas Inventario

Unidades Costo unitario Costo total Unidades Precio unitario 15/12/97 20/01/98 11/02/98 26/02/98 08/04/98 23/06/98 11/08/98 02/09/98 14/10/98 200 $ 15 $ 3,000 150 50 50 22/10/98 09/12/98 TOTALES $ 11,200 200 $ 15 $ 3,000 50 $ 12.00 $ 10.00 $ 10.00 $ 12.00 100 $ 12 $ 1,200 50 50 $ 10.00 $ 10.00 400 $ 10 $ 4,000 50 50 $ 10.00 $ 10.00

Valor

Unidades 400

Valor $ 4,000 $ 3,500 $ 3,000 $ 4,200 $ 3,700 $ 3,200 $ 6,200 $ 4,700 $ 4,200 $ 3,600 $ 6,600 $ 6,000 $ 6,000

$ 500 $ 500

350 300 400

$ 500 $ 500

350 300 500

$ 1,500 $ 500 $ 600

350 300 250 450

$ 600 $ 5,200

400

Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)

- Tambin se controlan las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida ms reciente, con su correspondiente costo de adquisicin. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo. - Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se compone del inventario inicial ms las primeras compras del periodo. VENTAJAS: Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas. DESVENTAJAS:

Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS) Fecha Entradas Salidas Valor Inventario Unidades 400 50 50 100 $ 12 $ 1,200 50 50 200 $ 15 $ 3,000 150 50 50 22/10/98 09/12/98 TOTALES $ 11,200 200 $ 15 $ 3,000 50 $ 15.00 $ 750 $ 6,450 $ 15.00 $ 15.00 $ 10.00 $ 2,250 $ 750 $ 500 $ 12.00 $ 12.00 $ 600 $ 600 $ 10.00 $ 10.00 $ 500 $ 500 350 300 400 350 300 500 350 300 250 450 400 Valor $ 4,000 $ 3,500 $ 3,000 $ 4,200 $ 3,600 $ 3,000 $ 6,000 $ 3,750 $ 3,000 $ 2,500 $ 5,500 $ 4,750 $ 4,750

Unidades Costo unitario Costo total Unidades Precio unitario 15/12/97 20/01/98 11/02/98 26/02/98 08/04/98 23/06/98 11/08/98 02/09/98 14/10/98 400 $ 10 $ 4,000

PUNTO DE EQUILIBRIO Toda las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que nos provee de informacin importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente til para cuantificar el volumen mnimo a lograr ( ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.

En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendr beneficios. El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas. El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: Punto de equilibrio econmico Punto de equilibrio productivo

El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compaa opera sin prdidas. Con el propsito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicacin, se proponen en primer trmino las formulas y su explicacin. Clculo del punto de equilibrio De acuerdo con la definicin: PE = IT - CT = 0 (1) por tanto: IT = CT (2) Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero. IT = Ingresos Totales. CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV).

Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc... Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas, es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos costos aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin

estos costos se reducen tambin. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano de obra eventual, medicamentos, etc... Literalmente se expresara de la siguiente manera: IT = CT CT = CF + CV Por lo tanto: IT = CF + CV Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien producido, el volumen de produccin y el costo variable unitario, este ltimo resulta de dividir el costo variable total entre el nmero de unidades producidas. representados de la siguiente manera:
CFt = Costo Fijo Total PVu = Precio de Venta Unitario CVu = Costo Variable unitario

Aplicando las Frmulas: Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos: P.E.I = CFt / ( 1 CVu / PVu) Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas: P.E.U.P = P.E.I / PVu Donde: P.E.I. = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario Ejercicio Prctico:

Se pretende analizar desde el punto de vista econmico, una explotacin apcola denominada " La abeja Feliz "que se ubica en el municipio de Victoria, Tamaulipas. Esta explotacin cuenta actualmente con 100 colmenas "tipo Jumbo". En el manejo de sus colmenas, el propietario emplea el sistema Nmada o en movimiento, movilizando sus apiarios hasta cuatro veces en un ciclo anual. La produccin de miel, estimada por colmena es de 40 litros. La miel en el mercado (envasada y etiquetada), tiene un precio promedio de $ 40.00 /litro. Los costos anuales, calculados para esta explotacin apcola, son los siguientes: 1. Combustible.- Se estiman alrededor de 30 visitas a los apiarios con un desembolso de $150.00 / visita. 2. Alimentacin artificial, se les otorga dos veces en el ao a las 100 colmenas y se consideran $ 40.00 de cada una (las dos veces). 3. Cambio de abejas reina en el total de colmenas $ 65.00 de cada una. 4. El control y tratamiento contra Varroasis Esta se lleva a cabo una vez en el ao, con un costo de $ 45.00 por colmena. 5. Renta del extractor.- Se lleva a cabo el pago y uso de extractor 4 veces en el ao, con un costo de $ 1,500.00 cada ocasin. 6. Se adquieren 4,000 envases cada ao para el envasado de miel, con valor $ 3.00 c/u 7. El etiquetado para el total de litros de miel producida tiene un costo de $ 3,000. 8. La mano de obra permanente, representa $ 25,000.00 pesos en el ao. 9. Pago de agua mensual es de $ 160.00 10. El pago de luz Bimestral es de $ 250.00 Determinar el punto de equilibrio en ingresos y productivo para la explotacin.

1 Paso: Clasificamos los costos:

Costos Variables: Combustible $ 4,500.00 Alimentacin $ 8,000.00 Costos Fijos: Renta de Extractor $ 6,000.00

M. de obra perman $ 25,000.00 Pago de agua $ 1,920.00

Abejas reinas $ 6,500.00

Medicamentos Envases Etiquetas

$ 4,500.00 $12,000.00 $ 3,000.00

Pago de luz $ 1,500.00 Total de Fijos $ 34,420.00

Total de Variables $ 38,500.00

2 paso: Determinamos el valor de nuestras variables: CFt = $ 34,420.00 CVu = $ 9.625 PVu = $ 40.00 El Costo Variable unitario se obtiene de dividir: Costo Variable unitario (CVu) = Costo Variable total / Total de Unid. Producidas Es decir: Costo Variable unitario (CVu) = $ 38,500.00 / 4,000 litros = $ 9.625.00 3 Paso: Aplicamos las Frmulas: P.E.I. = $ 34,420.00 / ( 1 - $ 9.625 / $ 40.00) = $ 34,420.00 / 1 0.24 = $ 34,420.00 / 0.76 P.E.I. = $ 45,289.00 P.E.U.P. = $ 45,289.00 / 40 litros P.E.U.P. = 1,132 litros

Ingresos Totales (IT) = 4,000 litros x $40.00/litro Ingresos Totales (IT) = $ 160,000.00 CT = CF + CV = $ 38,500.00 + $ 34,420.00 CT = $ 72,920.00 Resultados Finales:

Volumen de Produccin de Miel: 4,000 Litros Ingresos Totales : $ 160,000.00 Costos Totales: $ 72,920.00 Punto de equilibrio Econmico: $ 45,289.00 Punto de Equilibrio Productivo: $ 1132 Litros

La empresa por encima de los ingresos y volumen de produccin representados por el punto de equilibrio tendr utilidades. En contraparte, Cuando se encuentre por debajo del punto de equilibrio habr de operar con perdidas. De acuerdo con los resultados obtenidos la empresa en anlisis opera con rendimientos excelentes. Punto de Equilibrio Mtodo Grfico
Si el costo total de produccin excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos producidos, la empresa sufre una prdida; si, por el contrario, los ingresos superan a los costos, se obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de produccin, se dice que el negocio est en el punto de equilibrio o de beneficio cero. Si una empresa posee una funcin de costos C(x), una funcin de Ingresos I(x), dadas por: C(x) = cx + k c: costo de produccin por unidad; k: costo fijo x: cantidad producida del bien

I(x) = sx

s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien

La funcin de beneficio B(x) estar dada por la diferencia entre la funcin de ingresos y la funcin de costos. B(x) = I(x) - C(x) B(x) = (s - c)x - k

En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni prdidas B(x) = 0, entonces I(x) = C(x) El punto P(x; p) es la solucin simultnea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio; x es la cantidad de equilibrio y pes el precio de equilibrio. Geomtricamente P(x; p) es la interseccin de las rectas que representan a las funciones de costos y de ingresos. Si x < x, entonces I(x) < C(x), luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con prdidas. Si x = x se tiene el punto de equilibrio, la empresa no gana ni pierde. Si x > x, entonces I(x) > C(x), luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias. Grfica de la zona de prdida

Grfica de la zona de ganancias

Ejemplo
Los costos fijos de una empresa (luz, telfonos, alquileres etc.), que son independientes del nivel de produccin, ascienden a $ 250,000.00 El costo variable o costo por unidad de produccin del bien es de $ 22.50. El precio de venta del producto es de $ 30.00 por unidad. Calcular su punto de equilibrio. Podemos determinar la funcin de costos totales C(x) = 22.50x + 250,000 y la de Ingresos totales I(x) = 30x El punto de equilibrio se puede hallar: a) Trabajando con la funcin beneficio definida como la diferencia entre ingresos y costos B(x) = I(x) C(x) y buscando el valor para el cual la utilidad es igual a 0 (cero). B(x) = I(x) C(x) B(x) = 30x (22.50x + 250,000) B(x) = 7.50x 250,0000 En el punto de equilibrio B(x) = 0 0 = 7.50x 250,000 x = 250,000 / 7.50 x = 33,333.33 unidades y = $999,999.9

Las coordenadas del punto de equilibrio sern (33,333.33, 999,999.9)

b) Igualando los ingresos a los costos, es decir I(x) = C(x) 30x = 22.50x + 250,000.00 30x 22.50x = 250,000.00 7.50 x = 250,000.00 x = 250,000.00/ 7.50 x = 33,333.33 Unidades y = $999,999.9 La empresa tendr beneficio 0 (cero) o estar en el punto de equilibrio (no gana ni pierde) cuando produce y vende 33,333 unidades. En dicho punto tenemos: I(x) = 30x = (30) (33,333) = 100,000 C(x) = 22.50 x + 250,000.00 = (22.50) (33,333) + 250,000.00 = 100,000 As podemos concluir que con menos de 33,333 unidades producidas y vendidas la empresa tendr dficit (prdida) y con cualquier cantidad superior tendr ganancia. Grficamente:

El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relacin entre ingresos y costos, sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo, comprar un bien u otro.

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN Y POR PROCESOS

3.1 Los procedimientos Por para el control rdenes de costos son de Conceptos bsicamente dos:

Por

procesos

produccin productivos

Estos procedimientos pueden funcionar combinndose, de acuerdo con las necesidades y formas de produccin de la industria en particular de que se trate. Antes de entrar en explicaciones mayores sobre las ramificaciones de esos dos procedimientos bsicos de costos, debe aclararse que en toda industria, sea cual fuere su forma de produccin, la elaboracin debe estar supeditada a una disposicin emanada de la direccin de la empresa o del encargado de la fase productiva, en donde se ordena la fabricacin de determinado producto. Esta disposicin es de hecho una orden de produccin, a la cual debern sujetarse tanto la superintendencia como los departamentos productivos correspondientes, por lo que no se debe confundir una orden dictada por la direccin con el procedimiento de control por rdenes de produccin. 3.2 Ordenes de produccin El procedimiento de control por rdenes de produccin es aquel procedimiento de control de las operaciones productivas que se aplica, generalmente, a las industrias que producen por lotes, con variacin de unidades producidas. Este procedimiento se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido, y tambin en aquellas en las cuales es posible separar los costos del material directo, y de la labor directa empleados en cada orden de fabricacin. CARACTERISTICAS Permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso. Este procedimiento, se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la direccin de la empresa, o ms concretamente, por el departamento de planeacin de produccin y control de inventarios. Para iniciar cualquier actividad productiva dentro de este procedimiento, es necesario emitir una orden de produccin especifica para los departamentos productivos, que establezca la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del cliente, o simplemente para existencia en el almacn de artculos terminados, cuando haya lnea de produccin acreditada en el mercado. Cada orden constituye un documento en el que se acumularn los costos de

materias primas, costo del trabajo, y gastos indirectos de produccin, para que una vez concluida, se determine el costo unitario del producto, mediante una divisin del costo acumulado en cada orden entre el total de unidades producidas en cada una de las mismas. El procedimiento por rdenes de produccin es el que proporciona mayor exactitud en la determinacin de los costos unitarios, pero no siempre es el que ms se emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar de la compaa. Su principal inconveniente es el de resultar ms oneroso, administrativamente, que el procedimiento por procesos productivos, ya que exige un gran trabajo material para obtener precisin en sus detalles. Sin embargo, es el procedimiento clsico para explicar la tcnica de la determinacin del costo, porque cada factor del mismo se acumula a la orden correspondiente, permitiendo apreciar su obtencin con perfecta claridad. Esta forma se utilizar para todos los departamentos y nicamente variar en el color y nombre para cada uno de ellos. Se expedir con original y las copias necesarias, las cuales podrn distribuirse en la siguiente forma. ORIGINAL: A la oficina de contabilidad para la recabacin de costos y control general PRIMERA COPIA: Al jefe del departamento productivo, para que le sirva de autorizacin, proceda a formular su plan de trabajo y controle el desarrollo de la produccin SEGUNDA COPIA: Al jefe del almacn de materias primas para que calcule anticipadamente lo que va a necesitarse de materiales, para las rdenes expedidas, cuestin que le comunica el superintendente TERCERA COPIA: Al jefe de almacn de artculos terminados, para que conozca de las existencias disponibles en el futuro, planee los inventarios de productos terminados, as como el espacio necesario. CUARTA COPIA: Se quedar en el departamento de ventas, para su archivo y cotejo contra la factura de venta. Con esta distribucin del original y copias de las rdenes de produccin, quedarn enterados los departamentos que tienen ingerencia en la elaboracin o que en alguna forma se ven afectados. 3.1 Procesos productivos Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la transformacin del material. Se cargan los elementos del costo al proceso respectivo, correspondiendo a un periodo determinado de la elaboracin, y en caso de que toda la produccin se termine en dicho lapso, el costo unitario se obtendr dividiendo el costo total de produccin acumulado, entre las unidades producidas; y as por cada tipo de unidades similares o iguales.

En caso de que quede produccin en proceso, es necesario determinar la fase en que se encuentra dicha produccin, para poder valorizar la totalidad de la misma. En las empresas que trabajan a base de procesos, las miden en kilos, litros, etctera. Caracterstica especial que precisamente se diferencian de las que operan por que no resulta posible identificar en cada unidad transformacin, los elementos del costo unidades que producen se de este tipo de industrias rdenes de produccin, es producida, o proceso de directo o primo.

En comparacin con el procedimiento por rdenes de produccin, tiene la ventaja de resultar ms econmico y poco laborioso; pero el costo unitario es menos exacto. CARACTERISTICAS La corriente de produccin es continua, en masa. La transformacin del material se lleva a cabo a travs de uno o ms procesos. Los costos se acumulan en el proceso a que correspondan. El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de produccin acumulado, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo igual de artculos, lo cual indica lo siguiente: a) El clculo para el costo unitario es por promedios. b) Cuando al final del periodo queda produccin en proceso, es indispensable conocer su fase de acabado, es decir, hay que determinar su equivalencia a unidades terminadas. No es posible precisar en cada unidad elaborada la materia prima directa y la labor directa empleadas en la transformacin. El volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias convencionales como son: kilos, litros, metros, etc. CONCENTRACION DE LOS FACTORES DEL COSTO A) Los materiales, por medio de la concentracin de los vales de salida de materiales, por procesos, se hace el cargo al proceso respectivo. B) La labor directa se carga a los procesos, por medio de la concentracin de las listas de nmina, semanarias, por procesos. C) Para gastos indirectos de produccin, depende de que se realicen o no los prorrateos primario y secundario: a) En caso de no haber prorrateos, se carga a los procesos por medio de la concentracin de gastos directos a cada uno, y por prorrateo de los gastos no identificables directamente a las operaciones productivas especficas. b) Cuando existen prorrateos, despus de efectuados los mismos, se carga a los procesos productivos de acuerdo con los servicios recibidos. INFORMES Y ESTADOS

Una de las caractersticas distintivas del procedimiento de control de los costos por procesos, es la hoja de costos, a menudo ms complicada y formal que la hoja de costos para las rdenes de trabajo, porque debe mostrar todos los costos originados por el proceso u operacin de que se trate, durante un cierto periodo

determinado por la propia ndole de la operacin, de tal manera que el costo unitario del proceso, pueda conocerse mediante la divisin del costo total entre el nmero de unidades equivalentes producidas. A esta hoja de costos suele drsele el nombre de Informe de produccin, y algunas veces el de costos resumidos. Este informe abarca el costo de los tres elementos en un periodo determinado, por cada uno de los procesos, con la cantidad de unidades puestas en produccin y su resultante al final del lapso, en: produccin en proceso, terminada, averiada, defectuosa, prdida normal y anormal, indicando salvo en el caso de los artculos terminados, su grado de avance en produccin. El modelo de informe empleado depende del nmero de productos fabricados, y del nmero de departamentos por los cuales tiene que pasar el material en el curso de la fabricacin. El informe del costo de produccin puede ser sencillo para aquellas empresas que fabriquen un solo artculo, y que al final del periodo les queda poca o ninguna produccin en proceso de fabricacin. Lo simple del informe, debe hacer resaltar la facilidad con que puedan acumularse los costos por procesos, en las empresas que fabrican un solo producto. El informe de costo de produccin puede ser ms complicado, cuando las condiciones en que se prepara son las citadas a continuacin: - Cuando existen diversos departamentos en los cuales quedan, al final del periodo, trabajos sin acabar, en los que el grado de terminacin, por lo que respecta a los elementos del costo, no siempre es el mismo. - Cuando en las labores ejecutadas se produce ms de un artculo. - Cuando en algunos de los departamentos existan prdidas considerables. Son muchas las empresas que por la naturaleza especial de su produccin, no pueden adaptarse a un modelo nico de hoja de costos; razn por la que no ha sido posible estandarizar este tipo de informes para costos por procesos.

COSTE O POR ORDEN ES

ENLACES
Informacion Financiera Sistemas de Contabilidad Introduccion a los Costos Definicion de Costo Uso de los Costos Clasificacion de los Costos Valuacion de Inventarios Comportamiento de los Costos Sistemas de Costeo Costos Estandar y Varianzas Analisis Costo-Volumen-Utilidad Punto de Equilibrio Utilidad Deseada Presupuesto Presupuesto Maestro Costeo Basado en Actividades Precios de Transferencia Menu Principal Bibliografia Contacto

7 PASOS PARA LOGRAR UN COSTEO POR ORDENES 1. - Identifique el costo del objeto 2. - Identifique los costos directos del trabajo 3. - Seleccione las bases de distribucionasignacion de costos 4. - Identifique los costos indirectos 5. - Calcule el rate por unidad 6. - Calcule los costos indirectos 7. - Calcule el costo total del trabajo

EJEMPLO DE UN COSTEO POR ORDENES Una compaia de manufactura esta planeando vender un lote de 25 maquinas especiales (Orden 650) a un minorista por

$114,800. Paso 1. IDENTIFIQUE EL COSTO OBJETO El costo objeto es la Orden 650. . Paso 2. IDENTIFIQUE LOS COSTOS DIRECTOS DEL TRABAJO

Materiales $50,000 Directos Mano de Obra $19,000 Directa (MOD) Paso 3. SELECCIONE LAS BASES DE DISTRIBUCION-ASIGNACION DE COSTOS La distribucion de costos es en base a horas-maquina. La orden 650 utilizo 500 horas-maquina. El total de horas maquina usadas en todos los trabajos fue de 2,480. Paso 4. IDENTIFIQUE LOS COSTOS INDIRECTOS Los gastos indirectos de fabricacion fueron de $65,100. Paso 5. CALCULE EL RATE POR UNIDAD El rate

del costo indirecto es $65,100 2,480 = $26.25 por hora-maquina. Paso 6. CALCULE LOS COSTOS INDIRECTOS $26.25 por hora-maquina X 500 horas = $13,125 Paso 7. CALCULE EL COSTO TOTAL DEL TRABAJO

Materiales $50,000 Directos Mano de Obra Directa (MOD) 19,000

Gastos Indirectos de 13,125 Fabricacion (GIF) TOTAL $82,125 Cual es el margen de contribucion de este trabajo?

Ingresos Costo de Ventas

$114,800 82,125

Margen de $32,675 Contribucion Cual

es el porcentaje de margen de contribucion?

$32,675 $114,800 = 28.5% COSTEO ACTUAL VS COSTEO NORMAL Costeo actual es un sistema que usa costos actuales para determinar el costo de ordenes individuales (Ver Paso 7 del ejemplo anterior). Costeo normal es un metodo que distribuye los costos indirectos en base al rate presupuestado de los mismos por la cantidad actual de la base de distribucion de costo. EJEMPLO: Suponiendo que la compaia de manufactura del ejemplo anterior presupuesta un total de $60,000 de gastos indirectos de fabricacion y 2,400 horas-maquina. Cual seria el rate de costo indirecto presupuestado?? R= $60,000 2,400 = $25 por hora. Cuanto costo indirecto fue distribuido a la Orden 650? R= 500 horasmaquina X $25.00 = $12,500 Entonces el costo de la Orden 650 bajo costeo normal seria de:

Materiales $50,000 Directos

Mano de Obra Directa (MOD)

19,000

Gastos Indirectos de 12,500 Fabricacion (GIF) TOTAL $81,500

COSTOS POR RDENES Y POR PROCESOS

1. Costos por ordenes de trabajo

1.1. Introduccin:
El sistema de acumulacin de costo que deber aplicarse depende de la naturaleza de las actividades de produccin de la empresa. La diferencia fundamental entre un sistema de costos por ordenes y un sistema de costos por procesos, radica en la importancia que se le asigna a la clasificacin y acumulacin inicial de los costos de produccin. El sistema de contabilidad de costos de una determinada empresas pueden incluir las caractersticas tanto del sistema de costos por ordenes como el sistema de costos por procesos.

1.2. Caractersticas de las industrias en que se aplica el sistema de costos por ordenes:
El sistema de costos por ordenes de trabajo hace hincapi en la acumulacin y asignacin de los costos a los trabajos o conjuntos de productos. Se determinan en forma especifica el costo de cada trabajo. Es un sistema apropiado para las actividades de produccin relacionadas con proyectos separados y generalmente distintos. Bajo un sistema de costos por ordenes, los costos se identifican directamente con cada trabajo o producto. El costo de un trabajo es una base para hacer una comparacin con el precio de venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios de trabajos similares. Las caractersticas del sistema de costos por ordenes tambin pueden aplicarse por empresas que primero ensambladas las piezas para hacer un producto que luego se proceso en uno o ms departamento o procesos de acabados. La contabilidad de costos por ordenes es apropiado para empresas cuya produccin no es continua, es decir cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales. Por ej: taller mecnico, carpintera, construccin de edificios. Las empresas que utilizan este sistema de acumulacin, elaboran productos segn especificaciones de distintos clientes, es decir realizan productos diferentes (no hay similitud entre ellos) Tambin se emplea cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo o el precio de venta depende del costo de produccin. Por ej: produccin de vinos y quesos. Las tasas normales o de CIF predeterminadas son particularmente tiles para el costeo por ordenes, debido que los costos indirectos reales no pueden determinarse sino hasta el finde mes o

del ao, los costos del trabajo no pueden conocerse inmediatamente despus de su terminacin sino se recurre a las tasas de costos indirectos. Estas tasas tambin le ofrecen a la gerencia una base para estimar los costos y las cotizaciones de precios.

1.3. Registro de las ordenes de trabajo

1.3.1. Orden de Produccin: Debido a que la produccin no tiene un ritmo constante bajo este sistema, se requiere una planeacin cuidadosa para lograr la utilizacin ms econmica del potencial humano y la maquinaria. La planeacin de la produccin comienza con el pedido del cliente, que sirve de base para la preparacin y envo a la fbrica de una Orden de Produccin. La Orden de Produccin contiene informacin e instrucciones para la fabrica en funcin a las especificaciones del producto. Tambin puede contener una lista de materiales, piezas y herramientas requeridas. 1.3.2. Hoja de Costos: La hoja de costos es el documento de contabilidad que se usa en el sistema de costeo de los pedidos especiales y contienen la acumulacin de costos para cada trabajo subdividida en las principales categoras de costos. Las hojas de costos constituyen un mayor auxiliar para la cuenta de Produccin en Proceso. En cualquier momento el saldo de esta cuenta es igual a los saldos sumados de las hojas de costos de trabajos. Cuando se termina el trabajo, el costo se totaliza en la hoja de costos y se usa como base para trasladar el costo de la orden a Productos Terminados o Costo de Ventas.

2. Costos por procesos

2.1. Introduccin:
El sistema de costos por procesos (que se relaciona con productos uniformes), destaca la acumulacin de los costos de produccin para un periodo especfico, por departamentos, por procesos o centro de costos a travs de los cuales circula el producto. En las empresas que utilizan este sistema, se elaboran productos relativamente estandarizados para tenerlos en existencia en lugar de producir para clientes determinados segn sus especificaciones, como en el sistema de ordenes de trabajo. Bajo un sistema de costos por procesos, despus que los costos se han cargado a los departamentos de produccin, se asignan a los productos fabricados. No se hace ningn esfuerzo para averiguar el costo especfico de cada unidad separad de produccin, los costos de los productos que se obtienen son costos promedio que se han ido acumulando de departamento en departamento. 2.1.1. Proceso de Produccin: Un proceso es una entidad o seccin de la empresa en la cual se hace un trabajo especfico, especializado y repetitivo. Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricacin de varios productos, adems cualquier producto puede requerir procesamiento en varios procesos. Los procesos segn su relacin entre si, pueden ser secuenciales o paralelos. Un proceso paralelo opera independientemente uno de otro, la produccin de los proceso paralelos no se convierte en materia prima ni en insumo para otro. Un proceso es secuencial cuando recibe la produccin de otro proceso.

2.1.2. Apreciacin en la Contabilidad de Costos por Procesos: Los costos son directos con respecto a los proceso o departamentos son los que tienen importancia para los propsitos de control, los costos que se relacionan directamente con el producto tambin se relacionan directamente con los proceso. Por ej: MD, MOD, Gastos Generales Directos Para propsitos de costeo de los productos, los costos que tienen una relacin indirecta con los procesos se asignan a estos sobre alguna base razonable. Despus de acumular los costos para cada departamento o proceso, se preparan los informes de control e informacin para la gerencia. Una vez que se ha obtenido la informacin de control de las cuentas de costos, todos los elementos del costo de produccin se pasan a las cuentas del proceso con el fin de determinar el costo de fabricacin total de los productos terminados. El inventario de apertura de Produccin en Proceso ms los tres elementos del costo (MD, MOD, CIF) que se componen en proceso durante un periodo de tiempo deben contabilizarse. Despus de asignar los costos de produccin incurridos a los productos, se les contabiliza ya sea como costo de artculos procesados y se les enva al siguiente proceso o como inventario final de Produccin en Proceso. El flujo de los costos por las cuentas se realiza acreditando un proceso y cargando el siguiente proceso (o productos terminados) por el costo de los artculos transferidos. Los saldos restantes en las cuentas del proceso forman el inventario de Produccin en Proceso. El costo unitario del producto se obtiene dividiendo las unidades de productos fabricados o procesados entre el costo de los artculos fabricados o procesados. 2.1.3. Inventario de Trabajos en Proceso en la Contabilidad de Costos por procesos: En los sistemas de contabilidad de costos por procesos, no se llevan hojas de costos de trabajo, por lo cual el mayor inters recae sobre la asignacin de los costos, no a los productos, sino a los procesos o departamentos en los cuales se incurren los costos. La particularidad de este sistema es la dificultad de determinar el costo del inventario de Produccin en Proceso, debido a puede ubicarse en uno o todos los procesos de produccin. Deben calcularse los distintos inventarios y sumarse juntos para constituir en el inventario total de Produccin en Proceso a usarse en los estados contables.

2.2. Movimiento de Costos a travs de los procesos:

En el sistema de Costos por Procesos, se clasifican las cuentas segn los elementos del costo, relativos al proceso (MD, MOD, CIF en proceso). Para poder asignar los costos de produccin ya sea a los artculos terminados y transferidos de un proceso o aquellos que forman el inventario final de Produccin en proceso se debe conocer la forma en que se agregan los materiales a la produccin. El general los materiales pueden agregarse al producto al comienzo de la etapa de proceso, continuamente a travs de todo el proceso, en ciertas etapas de terminacin o al final del proceso Como en los primeros proceso no hay inventario de Produccin en Proceso inicial ni final, el costo total de la produccin es igual al total de insumos de costos en cada proceso. La tarea de asignar los costos al producto y rastrear estos costos a travs del ultimo proceso es algo complicada debido al inventario final de Produccin en Proceso que esta a medio terminar, el hecho de que no haya inventarios iniciales de Produccin en Proceso es un factor que contribuye a simplificar las operaciones.

2.3. Costo unitario de los productos:

El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo de los artculos fabricados o procesados por las unidades de producto fabricado o procesado. Costo unitario = CT / Pn efectiva Los costos unitarios se van acumulando de uno a otro proceso de modo que el producto terminado soporta el costo acumulado de todas las operaciones realizadas Estos se usan luego para la determinacin de la utilidad, el Costeo de Inventario y la Toma de decisiones.

2.4. Inventarios Iniciales y Finales Parcialmente Terminados:

Como los costos de conversin se asignan de manera continua a travs de proceso y los inventarios iniciales y finales estn solo parcialmente procesados, las unidades equivalentes de produccin deben utilizarse para costear el inventario final y los productos terminados y transferidos.

2.5. Unidades equivalentes:

Consiste en expresar como equivalencia en Unidades terminadas las unidades que quedaron con cierto grado de avance. Este calculo tiene como objetivo determinar cual es la produccin efectiva que hubo en el periodo vigente. El clculo de la produccin efectiva es: Produccn efectiva = PT + UeIpp (unidades equivalentes de inventario de produccin en proceso)

2.6. Unidades Perdidas (Estropeo):

El estropeo se da cuando se pierden unidades de manera normal, por lo que el Costo de esas unidades estropeadas debe ser absorbido por las unidades sanas. Esto no se modifica el costo total, pero si se afecta el costo unitario tanto del departamento como el acumulado. El costo de estropeo vara segn se produzca en los primeros o ltimos procesos, cuando mayor es el avance en procesos secuenciales, mayor ser el costo de estropeo. Costo de estropeo = (Unidades Perdidas x Costo unitario acumulado del Dto anterior) / Unidades sanas

Bueno, hasta ac llega la 4ta parte. Cualquier cosa o duda que tengan acerca de los costos me pueden preguntar ya sea comentando o por MP.

Solo una cosa les pido...

NO SE VAYAN SIN COMENTAR!!!