Procedimiento de Retiro de Producto

PROCEDIMIENTO DE RETIRO DE PRODUCTO
OBJETIVO. Determinar el procedimiento a seguir para realizar el retiro de productos, que debido a problemas de calidad o de seguridad y eficacia, sea necesario retirarlos del mercado. Garantizar que se mantiene la identificacin y trazabilidad de los productos despus de su distribucin
ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los productos comercializados por .....( nombre de la empresa). y que debido a problemas de calidad y/o de seguridad y eficacia, deban ser retirados del cliente El presente procedimiento aplica a la Direccin Tcnica, Gerencia General, Vicepresidencia Administrativa y Financiera, Vicepresidencia de Operaciones e I.T., Representantes de Ventas y a todo el personal de .(nombre de la empresa)., que por algn medio se entere de un problema de calidad o de seguridad y eficacia de un producto comercializado por .(nombre de la empresa) Tambin aplica mercado. a cualquier lote de producto y/o equipo que requiera ser recuperado del
DEFINICIONES. LOGSTICA INVERSA: Conjunto de procesos relacionados con una devolucin de producto por parte del cliente al comercializador. PRODUCTO RECHAZADO: Producto con evidencia documental de que no cumple con uno o ms requisitos de calidad establecidos por el fabricante y por consiguiente, no puede ser utilizado. RETIRO DEL MERCADO: Retiro de uno o ms lotes /uno o ms productos de la cadena de distribucin comercializada por .(nombre de la empresa). TRAZABILIDAD: Comprende todo lo relacionado con los procedimientos que permitan y faciliten el conocimiento del histrico, de la ubicacin y de la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena productiva en un momento determinado, a travs de unas herramientas establecidas. Tambin se define como la capacidad de seguir la trayectoria de un producto a lo largo de la cadena de distribucin desde su origen hasta el usuario final como objeto de consumo
RESPONSABILIDADES.
DESARROLLO.Este procedimiento lo aplica el rea de aseguramiento la calidad. La responsabilidad de procedimiento de RETIRO y la decisin del RETIRO ser conducida de la siguiente manera:
1- Para cada caso en particular se determinar el nivel dentro de la cadena de distribucin hasta el que se har extensiva la accin del retiro, conforme al grado de riesgo que pueda significar el producto involucrado, los canales de distribucin que hayan sido utilizados y la extensin de la distribucin del mismo. Esto es lo que denominamos estrategia del retiro, que se define como el curso de accin planificado que permite llevar adelante las acciones para el recupero especfico de un producto considerado de riesgo. La misma contempla los siguientes tpicos: Profundidad del retiro: indica quin debe devolver el producto o qu tan lejos lleg el producto en la cadena de distribucin. Hay tres opciones: Nivel distribucin mayorista Nivel distribucin minorista Nivel consumidor
2.- Cuando se realiza la notificacin sobre la existencia de un producto dudoso con peligro para la salud, inmediatamente se reunir las reas involucradas, (siendo el Gerente General, Jefe de logstica, Jefe de Produccin y Jefe de Aseguramiento de la Calidad). 3.- Realizar la reunin correspondiente para poner en prctica el plan de accin a tomar y decidir si el RETIRO es iniciado o no, realizando inicialmente lo siguiente. Identificacin del producto, siendo este uno de los elementos ms importantes de la eventualidad de un RETIRO. El producto necesita estar identificado por nmero de lote segn Instructivo de trazabilidad.
4.- El rea encargada (rea) notificar al cliente, quien conjuntamente con la empresa comunicaran inmediatamente a los respectivos almacenes que fueron suministrados por el producto no conforme, sobre el proceso de RETIRO. 4.- Todo el producto recolectado ser devuelto a la empresa.
IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO:
Una vez se tome la decisin por Gerencia General, Vicepresidencia Administrativa y Financiera, Vicepresidencia de Operaciones e I.T., y la Direccin Tcnica de retirar un producto del mercado, se debe identificar el producto indicando: Cliente, ciudad, departamento, direccin, nombre del producto, descripcin y cdigo del producto, cantidad, nmero de lote y fecha de vencimiento.
SUSPENSIN DEL PROCESO DE VENTA:
Luego de identificado el producto a retirar, la Direccin Tcnica informar a la Gerencia General, la suspensin de venta del lote especfico de un dispositivo mdico y/o producto de aseo y que las unidades vendidas deben ser retiradas del mercado en el menor tiempo posible. REVISIN DE LA DISTRIBUCIN DEL LOTE DE PRODUCTO:
El Jefe de almacn debe revisar el control de distribucin (informe de despachos, remisiones, revisin fsica de las facturas) y elaborar un listado de los clientes que recibieron el lote del producto en cuestin e incluye la siguiente informacin: Nombre del cliente, nmero de unidades despachadas, fecha y nmero de factura . Este listado lo entregar a la Direccin Tcnica. CLASIFICACIN DE RECOLECTA El producto que est siendo considerado para retiro o sujeto para RETIRO es evaluado para determinar la naturaleza y severidad del riesgo de la salud. La clasificacin es como sigue: Clase I.- Situacin en la cual existe una probabilidad de que el consumo del Producto causar consecuencias adversas de salud o muerte. Clase II.-Situacin en la cual el consumo del producto puede causar consecuencias adversas de salud en forma temporal o reversible o donde la probabilidad de consecuencias adversas es remota. Clase III.-Situacin en la cual el consumo del producto no causara consecuencias de salud. PROFUNDIDAD DE RECOLECTA. Especfica a que nivel en la cadena de distribucin, el RETIRO debe extenderse dependiendo de la clase de RETIRO (I, II, III) El retiro puede alcanzar al: Consumidor o usuario. Almacenes donde se dirige. Almacn de productos terminados.
Notificacin de la RETIRO. La notificacin para la RETIRO debe considerar lo siguiente: a.- Identificacin completa del producto. b.- Razones para la RETIRO y peligros asociados. c. - Instrucciones para indicar que hacer con el producto. Informe del estado de RETIRO. Se emitir informes peridicos al Gerente General sobre las medidas tomadas sobre el proceso de retiro, medidas tomadas y resultado de retiro.
Registro:

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