Estás en medio de una sesión de fotos para un evento en vivo. ¿Cómo gestionar los retrasos inesperados sin quedarse atrás?

Staying calm is crucial. Focus on what you can control, adjust your shot list on the fly, and prioritize key moments. Communicate with the event organizers to understand the situation, and be ready to adapt your approach. Staying flexible and keeping your cool helps ensure you capture important moments without losing momentum.

Vor jeder Hochzeit erstelle ich einen detaillierten Ablaufplan✅. Für jeden Abschnitt, wie “Die Trauung” oder “First-Look Shooting”, habe ich eine Checkliste mit Ideen, die ich oder das Brautpaar umsetzen möchten. So behalte ich stets den Überblick über erledigte und noch offene Aufgaben. Bei unvorhergesehenen Verzögerungen habe ich immer einen Plan B parat. Wenn wir beispielsweise auf das Hochzeitsauto warten, nutze ich die Zeit, um Detailbilder vom Brautstrauß oder Haarschmuck zu machen. Selbst das Warten kann ein authentischer Moment sein, der zur Reportage gehört.

stay calm, absolutely! What allows you to stay calm? having plans and backups already in place. Have priority and second priority shot lists so you can move from the thing you can't do at the moment to something else that still adds value and you're not just dead in the water.

Mantengo una actitud tranquila y positiva ante los retrasos. Esto no solo me ayuda a mí, sino que también influye en el ambiente del equipo y los participantes.

Im Vorfeld jeder Hochzeit lasse ich mir vom Brautpaar eine feste Ansprechperson für organisatorische Fragen nennen. Meistens ist das einer der Trauzeugen, da sie in der Regel über alles Bescheid wissen. So muss ich das Brautpaar nicht unnötig stören und sie können ihren Tag genießen. Wir kommunizieren vorher genau, in welchen Fällen ich von dieser Regelung abweichen kann, falls es wirklich mal eine Entscheidung des Brautpaares braucht. Um Missverständnisse im Nachgang zu vermeiden führe ich im Vorfeld ein ausführliches Kennenlerngespräch durch, in dem wir alle wichtigen Dinge schriftlich festhalten.

In the middle of a live event shoot, if unexpected delays happen, I immediately adjust by focusing on capturing the most important moments first, ensuring nothing critical is missed. During the downtime, I keep moving, using the opportunity to capture candid shots or scout for better angles that I can use later. I stay in close contact with the event organizers, so I know of any schedule changes and can adapt my plan on the fly. This way, I keep the momentum going and still deliver complete and high-quality event coverage, even with the delays.

Ein gut strukturierter Plan ist wichtig und gibt mir und dem Brautpaar Sicherheit. Noch wichtiger ist jedoch, nicht dogmatisch an diesem Plan festzuhalten. Wenn die Situation es erfordert, ist es entscheidend, flexibel zu sein und einen Plan B in der Tasche zu haben. Dabei hilft mir vor allem meine Erfahrung. Wenn ich ehrlich bin, habe ich wahrscheinlich noch keine einzige Hochzeit erlebt, bei der alles zu 100% nach Plan gelaufen ist. Es ist also jedes Mal aufs Neue eine Herausforderung.

📸 Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg! 📸 Wann immer möglich, besuche ich die Hochzeitslocation ein paar Tage im Voraus. So kann ich mir in Ruhe und ohne Zeitdruck Gedanken machen, wo ich welche Ideen umsetzen kann. Leider ist das nicht immer möglich. Daher bin ich in der Regel 1-2 Stunden vor Beginn vor Ort, um mir alles anzuschauen und mich vorzubereiten. So kann ich pünktlich mit dem Brautpaar starten und die schönsten Momente einfangen. 🌟

I'd be really careful with this. Understand what kind of down time you are really dealing with and what likelihood that something will be back up and running is. The very last thing you need to have done during an unplanned stoppage is gone for a walk so you're not there when things restart. Additionally, your location scouting should have already happened including contingency plans and secondary shots/spots. Hang tight and do things that contribute to making up the lost time instead of getting lost.