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    Manual de Indesign CS5
    Manual de Indesign CS5
    Manual de Indesign CS5
    Libro electrónico1395 páginas6 horas

    Manual de Indesign CS5

    Por MEDIAactive

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    Información de este libro electrónico

    La Colección Manuales ofrece cursos prácticos de los más importantes programas del sector informático, dirigidos tanto a usuarios noveles como a usuarios que trabajan habitualmente con estos programas y desean ampliar sus conocimientos. En este manual, dedicado a InDesing CS5, uno de los programas más utilizados en el ámbito de la maquetación, se estudiarán en profundidad muchas de sus utilidades. InDesign es uno de los programas de la suite de Adobe y es actualmente el programa de maquetación más extendido en el mundo. Desde su primera aparición en el mercado en el año 1999 su interfaz y herramientas han ido mejorando hasta hacer posible que la organización y modificación de todos los elementos del producto sea ágil y fluida y los resultados sean cuidados y competentes. La versión CS5 de InDesign ha incorporado varias novedades que continúan mejorando el programa. Entre las principales novedades de InDesign CS5 destacan la interacción entre InDesign y otros programas de la suite Adobe. Cada vez resulta más sencillo trabajar con los distintos programas de la suite, como Photoshop o Flash, para la creación de un único documento. Las imágenes de nuestra publicación pueden ser editadas con Photoshop, del mismo modo que estas publicaciones pueden ser exportadas a formatos compatibles con Flash. Los nuevos y mejorados recursos para la edición de libros digitales permiten adaptarse al entorno y demandas del mercado que, cada vez más, tiende hacia la proliferación de dispositivos digitales para la publicación de libros. Garantizamos que si el lector realiza correctamente todos los ejercicios que componen los 15 apartados de este volumen será capaz de manejarse con InDesign CS5 y podrá aplicar los conocimientos avanzados adquiridos sobre documentos y publicaciones (libros, revistas, carteles, postales, panfletos, etc), aprovechando así al máximo las principales utilidades que ofrece el programa.
    IdiomaEspañol
    EditorialMarcombo
    Fecha de lanzamiento1 may 2012
    ISBN9788426720443
    Manual de Indesign CS5

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      Manual de Indesign CS5 - MEDIAactive

      InDesign CS5: interfaz y documentos

      Introducción

      InDesign es uno de los programas de la siute de Adobe y es actualmente el programa de maquetación más usado y extendido en el mundo. Desde su primera aparición en el mercado en el año 1999 su inerfaz y herramientas han ido mejorando hasta hacer posible que la organización y modificación de todos los elementos del producto sea ágil y fluida y los resultados sean cuidados y competentes. La versión CS5 de InDesign ha incorporado varias novedades que continúan mejorando el programa.

      La pantalla de apertura de los programas de Office es una novedad en esta versión 2010 y permite cancelar el proceso de arranque del programa antes de que se cargue. A la derecha, una nueva página de Microsoft Word en blanco.

      la interfaz de InDesign CS5 permite trabajar con el programa de una manera más eficaz que en versiones anteriores. Esta versión mantiene elementos incorporados en la versión CS4 como la Barra de aplicación, situada en la parte superior del área de trabajo, cuyos botones permiten cambiar fácil y rápidamente a otro espacio de trabajo, modificar la vista de un documento y acceder a elementos como Adobe Bridge.

      Una de las novedades más significativas de la interfaz de InDesing CS5 es la aparición del icono CS Live en la parte derecha de la barra de aplicación. Dentro de este comando el usuario podrá encontrar la posibilidad de trabajar con otros programas de la Suite adobe y gestionar la interactividad y compatibilidad con otros programas.

      La gestión de documentos también ha mejorado notablemente en las últimas versiones de InDesing. Las distintas vistas disponibles tanto en la barra de aplicación como en el m enú Ver le permitirán poder tener varios documentos abiertos y desplazarse de uno a otro si ninguna dificultad. Además puede tener más de un documento abierto y utilizar las pestañas de título para acceder a cada uno de ellos con un sólo clic.

      En esta sección del manual también aprenderemos a utilizar algunos elementos muy útiles como la Ayuda de InDesing o los atajos de teclado. la ayuda está disponible en cualquier momento para solucionar posibles dudas e indicarle las formas más eficaces de trabajar. Los atajos de teclados son muy útiles ya que permiten llevar a cabo funciones de forma directa con la pulsación de algunas teclas en vez de tener que utilizar varios clics y distinos comandos.

      Igual que en todos los programas de la versión 2010 de Microsoft Office las versión Backstage nos permitirá acceder a mucha de la información referente al archivo activo así como llevar a cabo funciones básicas como abrir un documento, guardarlo o imprimilo, entre otras.

      Lección 1. Abrir InDesign y conocer la ventana de bienvenida

      En este ejercicio aprenderemos a acceder al programa y conoceremos las características de su ventana de bienvenida y la organización general de la nueva interfaz de usuario, por tanto damos por hecho que éste está ya instalado en su equipo. De no ser así, instálelo. En la página web de adobe (http://www.adobe.com/es/products/indesign/) encontrará toda la información necesaria respecto a la descarga e instalación del programa.

      1 Para empezar con este ejercicio haga clic en el botón Iniciar de la Barra de tareas y pulse la opción Todos los programas. (1) Después, seleccione la en la que se encuentra InDesign haciendo clic sobre ella y escoja el programa InDesign CS5 para ejecutarlo. (2)

      2 De forma automática, y tras haber visualizado la ventana de iniciación del programa, se abrirá InDesign CS5 mostrando en primer plano su ventana de bienvenida. Esta ventana está dividida en varias secciones. En primer lugar, en el apartado Abrir un elemento reciente, encontrará una lista de los últimos archivos que han sido abiertos con este programa. En caso de que acabe de instalarlo esta lista estará vacía. En la parte de la derecha encontrará las principales opciones sobre la creación de nuevos elementos. Aunque más adelante conoceremos la diferencia entre documentos, libros y bibliotecas ahora haga clic sobre la opción Documento para comprobar el uso de estas opciones. (3)

      3 Se abre así la el cuadro Nuevo documento, en la que se encuentran todas las opciones de configuración del nuevo documento, como el tamaño de la página, su orientación o calidad. Puesto que en esta lección sólo nos interesa conocer los distintos elementos que componen la ventana de bienvenida y la interfaz no modificaremos ninguna de estas características ni crearemos un nuevo documento. Haga clic sobre el botón Cancelar para cerrar el cuadro y volver a la ventana de bienvenida. (4)

      4 Las opciones de Libro y Biblioteca funcionan de una manera similar a que acabamos de ver. La ventana de bienvenida se abrirá cada vez que arranque el programa a no ser que usted le indique lo contrario al programa. Para ello haga clic en la casilla de verificación No volver a mostrar y la próxima vez que ejecute InDesign ésta no se abrirá. (5)

      Tras abrir por primera vez InDesing, el sistema coloca un acceso directo al programa en el menú Inicio. Si va a utilizarlo a menudo, cree un acceso directo en el Escritorio usando la opción adecuada de su menú Contextual.

      5 Mantendremos la ventana de bienvenida abierta pero pasaremos ahora a conocer los elementos que componen la interfaz, cosa que facilitará el seguimiento de este manual. Fíjese en cómo está dividida la pantalla del programa. En el centro, detrás de la ventana de bienvenida encontramos una gran área gris vacía. Esa será el área de trabajo en la que visualizaremos los documentos que tengamos abiertos. Observe que a la izquierda de esta área se encuentra un panel vertical estrecho. Se trata del panel de herramientas. En este momento aparece seleccionada la primera herramienta. Haga clic sobre la herramienta Texto, la quinta del panel representada con la letra T. (6)

      RECUERDE

      Sepa que desde el menú ventana puede abrir cualquier panel que no se encuentre en la barra de paneles y si lo desea anclarlo en esta barra usando la técnica de arrastre.

      6 Con un simple clic podemos seleccionar cada una de las herramientas. Fíjese también en que varias herramientas, como por ejemplo Texto, cuentan con un pequeño triángulo en su vértice inferior derecho. Haga clic nuevamente sobre la herramienta texto y mantenga el botón pulsado hasta que se desplieguen las distintas opciones de la herramienta. (7)

      7 Las subherramientas que se muestran son variaciones de la herramienta principal y suelen ser muy útiles para procesos específicos. En la parte superior de la pantalla encontramos tres barras diferentes una debajo de otra. Empezando desde arriba están la barra de la aplicación, la barra de menús y la barra de opciones. En la barra de la aplicación se encuentran las opciones básicas relacionadas con la visualización, zoom y aspecto de la pantalla. Seguidamente debajo de ésta está la barra de menús, que es similar a las barras de muchos de los programas que seguramente ya conoce. Para comprobarlo haga clic sobre el menú Archivo y vea cómo se despliega. (8)

      La punta de flecha que aparece en algunos iconos de la barra de herramientas indicar que en la herrameintas que lo contiendo se incluyen otras herramientas de la misma categoría Al hacer clic sobre él se despliegan dichas herramientas.

      8 Los menús desplegables cuentan con opciones y submenús que a su vez tienen varias opciones. Pose el puntero del ratón sobre el comando Nuevo y de las opciones que se desplegarán seleccione la opción Documento. (9)

      9 Haga clic sobre el botón OK en el cuadro Nuevo documento para crear un nuevo documento. (10)

      10 Como puede ver el nuevo documento recién creado se sitúa en el área de trabajo. Continuemos ahora con la barra de opciones, situada justo debajo de la barra de menús. Esta barra va cambiando según la herramienta que tengamos seleccionada en el panel herramientas, y muestra todas las opciones relacionadas con cada herramienta concreta. Para comprobarlo, observe las opciones disponibles teniendo la herramienta Texto seleccionada y a continuación seleccione la herramienta selección, representada con un puntero de flecha negro. Fíjese que ahora las opciones son diferentes.

      11 En la parte derecha del área de trabajo se encuentra la barra de paneles. Todos estos paneles son desplegables y esconden múltiples opciones. Además, los paneles pueden tanto añadirse como eliminarse de la barra. Haga clic en el panel Páginas (11) para desplegarlo y en el botón de doble punta de flecha para volver a plegarlo. (12)

      RECUERDE

      Si tiene más de un documento abierto aparecerá en pantalla el que esté activo y podrá ver las pestañas de título de los otros y activarlos haciendo clic sobre dicha pestaña.

      12 Por último veremos las dos barras relacionadas con el documento. En la parte inferior del documento se encuentra la barra de estado. Esta barra muestra la información relacionada con las páginas del documento y la comprobación de errores. Haga clic en el botón de punta de flecha que se encuentra al lado del número de página, en este caso uno, para desplegar el menú de páginas.

      13 Si el documento contase con más de una página aparecerían todas listadas en este menú desplegable y haciendo clic sobre un número de página concreto, dicha página se mostraría en pantalla. Haga clic en un punto en blanco de la página para volver a plegar el menú.

      También puede ocultar los paneles desactivándolos en el menú Ventana

      14 A continuación para acabar este ejercicio en el que hemos conocido los distintas barras y paneles de la interfaz de InDesign CS5 haga clic en el botón de aspa de la pestaña del documento Sin Título -1.

      Lección 2. Utilizar la ayuda de InDesign

      InDesign CS5 pone a la disposición del usuario un completo sistema de soporte y ayuda donde podrá resolver las dudas que le surjan o buscar información sobre algún aspecto o herramienta concreta del programa. Se trata de un sitio en línea de ayuda integrado para toda la comunidad Adobe. A diferencia de la versión anterior, en InDesign CS5 puede acceder a esta ayuda tanto desde un navegador web como desde el mismo programa. La ventana Adobe Community Help ofrece exactamente el mismo contenido que la página web de ayuda de Adobe http://help.adobe.com/es_ES/indesign/cs/using/index.html.

      1 Al final del último ejercicio hemos cerrado el único documenta que había abierto de modo que ahora nos encontramos con el área de trabajo en blanco. Aprovecharemos esta situación para abrir la ventana de ayuda, aunque sepa que la puede abrir en cualquier momento. Despliegue el menú Ayuda haciendo clic sobre él en la barra de menús.

      2 En el menú que se despliega encontramos diferentes opciones, entre ellas la posibilidad de volver a activar la ventana de bienvenida. Ahora, haga clic sobre la opción Ayuda de InDesign para acceder a la ventana de ayuda. (1)

      3 Se abrirá en su pantalla la ventana Adobe Community Help. Si es la primera vez que utiliza la ayuda aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá llevar a cabo una actualización de la ayuda. Esta actualización es especialmente útil si va a trabajar sin conexión a internet y quiere poder acceder a la ayuda actualizada. En el cuadro Actualizando: Adobe Help pulse el botón Descargar ahora. (2)

      4 Tras llevarse a cabo la descarga el cuadro le dará la opción de instalarlo en este momento o posponerlo hasta el reinicio del programa. Pulse la opción Instalar ahora. (3)

      5 Una vez finalizada la instalaciónse abrirá la ventana Adobe Community Help. Pulse el botón Actualizar en el cuadro Actualización de contenido local que habrá aparecido en pantalla. (4)

      También puede acceder a la página de ayuda pulsando la tecla F1

      6 Si se fija en la parte inferior izquierda de la ventana de Ayuda verá el proceso de actualización del contenido, que puede alargarse durante varios minutos. Una vez acabada la instalación aparecerá una serie de iconos entre los que se encontrará sin duda el de InDesign. La cantidad de iconos que se muestren en su pantalla dependerá de la cantidad de programas de la suit Adobe que tenga instalados en su equipo. Ahora haga clic sobre el icono de InDesign, identificable por su color rosa y las letras ID. (5)

      7 Accederá de este modo a la ayuda específica del programa InDesign CS5. La ventana de ayuda está dividida en dos grandes secciones. En primer lugar en la parte derecha encontrará la sección de ayuda, en la que nos detendremos más adelante, y en la derecha la sección de ayuda propiamente dicha. En la parte superior de esta sección verá una barra de navegación que funciona exactamente igual que la de una navegador web. Con sus botones podrá navegar hacia atrás y adelante. Veremos ahora el contenido de uno de los temas listados en la ayuda de InDesign. Haga clic sobre la opción Novedades. (6)

      8 Utilice la barra de desplazamiento vertical para ver el contenido de la sección de novedades de la ayuda. En este apartado encontraremos toda la información relacionada con las nuevas características del programa. (7) Para volver a la página inicial de la ayuda pulse una vez el botón Atrás de la barra de navegación, representado con una flecha azul hacia la izquierda. (8)

      La página de ayuda ofrece un vínculo para descargar el contenido de la misma en formato PDF y poder así almacenarlo en el equipo para poder acceder a él siempre que sea necesario.

      9 Procederemos ahora a ver las subcategorías de una de las secciones temáticas de la ayuda. Haga clic en el icono más de la opción Maquetación para desplegar su contenido y vuelva a hacer clic en el signo más de la subcategoría Páginas maestras.

      10 A continuación pulse sobre el tema Creación de páginas maestras para acceder a su contenido (9)

      11 En esta página encontrará la información necesaria sobre la creación de páginas maestras. Utilice la barra de desplazamiento vertical para llegar al final de la página donde encontrará varios enlaces a página de la ayuda con contenidos relacionados al actualmente abierto. Haga clic sobre el enlace Aplicar páginas maestras.

      RECUERDE

      La casilla de verificación Sólo esta referencia sirve para que restrinja la búsqueda a la ayuda de Indesign. En caso de no activarla se buscará el término en la ayuda de todos los programas de la suite adobe

      12 Ahora observe que además de la barra de navegación superior, justo encima del título Aplicar páginas maestras, se encuentra la ruta de navegación que indica la categoría y subcategoría en la que nos encontramos. Haga clic en el enlace Inicio para volver a la página de inicio de la ayuda. (10)

      13 Fíjese en que ha vuelto a la página de inicio pero que en esta ocasión se encuentran desplegados los menús referentes a la última página visitada. Para practicar con la búsqueda de contenido en la ayuda utilizaremos el navegador web en vez de la ventana Adobe Community Help, aunque sepa que es igualmente posible hacerlo desde esta última. Para abrir la ayuda con su navegador habitual haga clic sobre el enlace http de la parte superior derecha de la ventana. (11)

      14 En su navegador habitual se habrá abierto la misma página que hasta ahora estaba visualizando en la ventana de ayuda. Imagine que ahora nos interesa buscar información sobre cómo imprimir un documento. Introduzca el término Imprimir documento en el campo de texto Buscar, active la casilla de verificación Sólo esta referencia y pulse el botón buscar representado con una lupa. (12)

      Use el cuadro de búsqueda para localizar fácil y rápidamente ayuda sobre cualquier tema concreto.

      15 La búsqueda se habrá realizado satisfactoriamente y en la página de su navegador podrá ver todos los resultados. (13) Ahora que ya sabe cómo funciona la ayuda podrá buscar la información sobre cualquier duda que le vaya surgiendo. Para acabar con este ejercicio cerraremos la ventana del navegador haciendo clic sobre su botón de aspa y a continuación repetiremos la acción en la ventana Adobe Community Help.

      Lección 3. Crear un nuevo documento

      Como hemos comprobado en el primer ejercicio al abrir InDesign su interfaz no muestra ningún documento en blanco. A pesar de que en otro tipo de aplicaciones suele ser muy frecuente el hecho de que la apertura del programa abra de forma automática un documento en blanco, InDesign no realiza esta acción ya que es preciso especificar las características del nuevo documento antes de abrirlo. Además, de este modo el usuario puede decidir si desea iniciar un proyecto nuevo o continuar trabajando con uno ya iniciado.

      1 En este ejercicio aprenderemos a crear un nuevo documento y configurar sus principales características. Éstas variarán en función del tipo de documento y del uso que se le vaya a dar. Para empezar despliegue el menú Archivo, seleccione el comando Nuevo y haga clic sobre la opción Documento. (1)

      2 Antes de mostrar el nuevo documento en blanco se abre el cuadro de diálogo Nuevo documento, en el que usted debe configurar el tipo de documento con el que desea trabajar. Dependerá de si quiere crear un libro, una revista o periódico, una carta o postal, un tríptico o cualquier otro tipo de documento. Imagine ahora que el documento que va a crear se trata de un nuevo libro cuyo destino será la impresión y encuadernación. En primer lugar deberá seleccionar la calidad del documento. Despliegue el menú del campo Calidad haciendo clic sobre su botón de punta de flecha y seleccione la opción Imprimir. (2)

      Por defecto, los nuevos documentos se crean con orientación horizontal. Sepa que puede cambiar en cualquier momento la orientación de la página usando la opción Ajustar documento del menú Archivo, que da paso al cuadro del mismo nombre.

      3 A continuación debe definir la cantidad de páginas con las que quiere que cuente su documento. Los desarrolladores del programa han sido muy conscientes de que a menudo resulta imposible conocer este dato con exactitud, de modo que es posible añadir o eliminar páginas en cualquier momento de la creación del documento. Sería posible comenzar un documento con una sola página e ir añadiendo tantas como quisiera a lo largo del desarrollo del proyecto. De momento fijaremos en 2 la cantidad de páginas de nuestro nuevo documento. Haga doble clic en el campo Número de páginas, pulse la tecla suprimir e introduzca el valor 2. (3)

      4 La opción Páginas opuestas hará que las páginas se visualicen de dos en dos, como pliegos o dos páginas de un libro abierto. Si el nuevo documento fuese una carta o una nota no sería necesario marcar esta opción, pero teniendo en cuenta que, como ya hemos dicho antes, se trata de un libro, el hecho de mostrar las páginas por pliegos facilitará mucho el trabajo y su visualización. Mantenga por tanto la opción Páginas opuestas marcada.

      5 Habitualmente, la primera página de un libro es la que se encuentra en la derecha y suele ser la número 1. Es decir, la numeración empieza por la primera página de la derecha de forma que todas las páginas que se sitúan a la derecha llevan número impares y las de la izquierda pares. Si indica que la numeración de página inicie por el número 1 la primera página aparecerá de forma individual en la derecha del primer pliego. Deje el valor del campo Número de página inicial tal y como está y haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tamaño de página para desplegar su menú.

      6 En este menú desplegable encontraremos distintas opciones sobre los tamaños de página estándar que ofrece InDesign. Por defecto aparecerá seleccionada la opción A4, que es el tamaño de un folio de uso habitual. En la parte inferior podrá ver el tamaño concreto en milímetros de este tipo de hojas. En la parte superior del panel están los formatos de página específicos para tipos concretos de documentos, como pueden ser cartas, documentos legales o tabloides. El tamaño de tabloide es el de algunos de los diarios más frecuentes. Además de los formatos estándar también encontrará, en la parte inferior del panel, varias combinaciones de tamaños que pueden ser más útiles para documentos como postales o tarjetas. En este caso seleccionaremos el tamaño A5, que es exactamente la mitad de un folio y será un tamaño adecuado para las páginas de un libro. Haga clic sobre dicha opción para seleccionarla. (4)

      7 La siguiente opción a tener en cuenta respecto a la configuración de páginas es la orientación de las mismas. Las páginas pueden colocarse tanto horizontal como verticalmente. En los libros tradicionales la orientación de las páginas suele ser vertical, pero es posible encontrar libros ilustrados u otro tipo de publicaciones con páginas en posición horizontal. Haga clic en el icono Apaisado, el segundo de la categoría Orientación, y compruebe que los valores de los campos Anchura y Altura se invierten. (5)

      8 Vuelva a seleccionar la opción Vertical, ya que será ésta la que utilizaremos en nuestro documento.

      9 En principio no dividiremos las páginas en columnas aunque probablemente más adelante, en alguna sección determinada del libro tengamos la necesidad de hacerlo. En ese caso, será posible modificarlo. Deje los valores referentes a Columnas tal y como se encuentran.

      10 Los márgenes son el espacio que queda en blanco a cada uno de los cuatro lados de una página manuscrita, imprenta o grabada. InDesign por defecto, e independientemente del tamaño de página que seleccionemos, tiene fijado el valor de los márgenes a 12,7 milímetros. Para nuestro libro reduciremos este margen a 12 milímetros. En primer lugar haga clic una vez en la flecha con dirección ascendente del campo Superior. (6)

      Recuerde que también puede crear un nuevo documento desde la Ventana de bienvenida, que puede mostrar desde el menú Ayuda.

      11 Fíjese en que al modificar uno de los campos de la sección Márgenes, de forma automática se modifican los tres restantes y el valor de todos ellos es el mismo. Pulse ahora el botón Unificar todas las configuraciones, representado con varios eslabones de una cadena, para desactivarlo. (7)

      12 Al desactivar este botón la cadena que lo identifica queda ahora rota, lo que significa que los valores no se actualizarán automáticamente al cambiar uno de ellos. Compruébelo haciendo clic en la flecha descendente de alguno de los campos de Márgenes. (8)

      13 Para acabar vuelva a activar la opción Unificar todas las configuraciones y establezca el número 12 como valor para todos ellos. (9)

      14 Puesto que del sangrado nos ocuparemos en lecciones posteriores, daremos por acabada la configuración de nuestro nuevo documento. Pulse el botón OK para proceder a la creación del documento en blanco.

      15 Un nuevo documento en blanco aparecerá en pantalla. Este nuevo documento es denominado por defecto Sin-Título-1, como puede comprobar en su barra de título. (10)

      Cuando el botón Unificar todas las configuraciones está activado y cambia el valor de uno de los campos, los demás valores de los campos vinculados se actualizarán de forma automática mostrando el mismo valor.

      Lección 4. Guardar un documento

      Cuando trabajamos con un proyecto en InDesign es poco frecuente empezarlo y acabarlo en una misma sesión. Por eso es imprescindible guardar los documentos, e ir guardando los cambios que se van realizando en los mismos, para poder volverlos a recuperar en siguientes sesiones. Las últimas versiones de InDesign and mejorado notablemente las cuestiones de recuperación de documento.

      1InDesign cuenta con los dos comandos de almacenamiento más habituales: Guardar y Guardar como. La diferencia entre los dos comandos es que Guardar como guarda y nombra el documento mientras que Guardar simplemente lo guarda, aunque éste último solamente funciona si anteriormente ha dado ya un nombre al documento. Con un nuevo documento que aún no ha sido almacenado en el equipo puede utilizar tanto Guardar como Guardar como para guardarlo por primera vez pero serpa que las dos opciones le llevarán al cuadro Guardar como, ya que no es posible guardar un documento sin darle un nombre identificativo y una ubicación concreta para localizarlo. En el documento que hemos creado en el ejercicio anterior despliegue el menú Archivo y seleccione la opción Guardar. (1)

      2 Como ya hemos indicado, la opción Guardar abrirá el cuadro Guardar como. En este cuadro deberá indicar el nombre que quiere dar al documento y la ubicación en la que lo almacenará para que así sea fácil localizarlo la próxima vez desee abrirlo. Haga clic en el icono de Bibliotecas del panel lateral izquierdo del cuadro y seleccione la biblioteca de Documentos haciendo doble clic sobre ella para abrirla. (2)

      3 Una vez seleccionada la ubicación del documento debemos darle un nombre con el que nos resulte fácil identificar su contenido. En este caso podemos ponerle por ejemplo el nombre Libro. Haga doble clic en el texto del campo Nombre para seleccionarlo, elimínelos con la tecla suprimir y escriba la palabra Libro. (3)

      4 La extensión de los documentos creados en InDesign es habitualmente .indd. Haga clic en algún punto fuera del campo Nombre y verá como de forma automática se añade dicha extensión al nombre del documento. (4)

      La opción Guardar una copia del menú Archivo permite crear rápidamente un duplicado del documento.

      5 Mantenga la opción del campo Tipo tal y como está por defecto y pulse el botón Guardar para guardar el documento en la carpeta de documentos de su equipo.

      6 Fíjese ahora en la pestaña del documento, en la que antes veíamos el texto Sin-Título1. El nuevo nombre del documento, Libro.indd. (5) Ahora veremos cómo podemos cambiar el nombre o la ubicación de este documento. Vuelva a desplegar el menú Archivo y seleccione la opción Guardar como.

      7 De nuevo se abre el ya conocido cuadro Guardar como. Esta vez vemos el nombre y ubicación que le hemos dado ya seleccionados. Sepa que ahora puede volver a guardar el mismo documento con otro nombre y otra ubicación aunque entonces tendrá dos documentos diferentes. Comprobémoslo. Mantenga la ubicación y cambie el nombre, puede denominarlo por ejemplo Segundo Libro, (6) y pulse el botón Guardar.

      8 Para comprobarlo despliegue el menú Archivo y seleccione la opción Abrir. (7)

      La opción Guardar siempre imágenes de previsualización con documentos del cuadro Guardar como crea una vista previa en miniatura de los documentos para facilitar su identificación sin tener que abrirlos.

      9 En el cuadro abrir verá que efectivamente la carpeta de documentos cuenta con los dos documentos. Haga doble clic sobre Libro para abrirlo. (8)

      10 Comprobemos ahora cómo guardar las modificaciones que se van realizando en un documento ya almacenado. En el documento Libro seleccione la herramienta Línea, la sexta del panel de herramientas y mediante la técnica de arrastre trace una pequeña línea en algún punto del documento. (9)

      11 Despliegue ahora de nuevo el menú Archivo y seleccione esta vez la opción Guardar. (10)

      Para guardar un documento por primera vez, puede utilizar tanto la opción Guardar como la opción Guardar como. En ambos casos se abrirá el cuadro Guardar como, en el que debe establecer la ubicación y nombre del documento.

      12 InDesign guarda así todos los cambios realizados en el documento hasta el momento. Por último veremos cómo guardar un documento como plantilla. Las plantillas se utilizan como punto de partida o base para la creación de nuevos documentos con características similares. Las plantillas son muy útiles, por ejemplo, para publicaciones mensuales en las que sólo cambia el contenido. De modo que podría guardar un documento como plantilla y cada mes modificar solamente el contenido sin tener que realizar todo el diseño y maquetación de nuevo ahorrando así mucho tiempo y esfuerzo innecesario. Veamos ahora cómo se guarda un documento como plantilla. Vuelva a desplegar el menú Archivo y seleccione de nuevo la opción Guardar como.

      13 Pulse el botón de punta de flecha del campo Tipo para desplegar las opciones relativas al tipo de archivo y seleccione Plantilla de InDesign CS5. (11)

      14 Observe que al cambiar el tipo de archivo también ha cambiado la extensión del mismo. La extensión de las plantillas de InDesign es indt. Aunque al tratarse de un tipo de documento diferente podemos guardarlo en la misma ubicación y con el mismo nombre pero para que haya ningún tipo de confusión entre los archivos, a la plantilla de cambiaremos el nombre. Sitúe el cursor al inicio del nombre del archivo y añada la palabra Plantilla para que el nombre final se PlantillaLibro.indt. (12)

      15 Pulse el botón Guardar para guardar el documento como plantilla y dar por acabado el ejercicio.

      Lección 5. Cerrar y abrir documentos

      Trabajando con InDesign a menudo puede tener la necesidad de trabajar con más de un documento abierto durante alguna tarea concreta como copiar algún elemento de un documento a otro. Para poder trabajar con varios documentos, una de las acciones básicas e imprescindibles para poder trabajar con uno o varios documentos, en InDesign u otros programas, son la apertura y el cierre. Aunque estos procesos sean parecidos en muchos de los programas que probablemente ya debe conocer, nos detendremos un instante a ejercitar abriendo y cerrando documentos conociendo varias formas de llevar a cabo estas acciones.

      1 En estos momentos disponemos de dos documentos abiertos en pantalla: la plantilla que hemos creado a partir del documento Libro y la segunda copia de este mismo documento que hemos guardado. Para poder cerrar un documento puede utilizar el botón Cerrar de su pestaña, representado con un aspa, o bien la opción Cerrar del menú Archivo. También es posible cerrar un documento utilizando la combinación de teclas Ctrl + W. Con el documento PlantillaLibro.indt situado en primer plano, haga clic con el botón derecho sobre su pestaña y del menú contextual que se despliega pulse sobre la opción Cerrar. (1)

      2 Si no hubiésemos guardado el documento en el ejercicio anterior, o si tras guardarlo hubiéramos realizado algún cambio en él, antes de cerrarlos el programa nos habría preguntado si deseábamos guardar ese cambio. Para comprobarlo realizaremos un pequeño cambio en el documento SegundoLibro.indd, que está ahora abierto en primer plano. En el panel de herramientas active la herramienta Texto, la quinta herramienta, representada con una T. (2)

      3 Haga clic en cualquier punto de la página y sin soltar el botón del ratón, arrástrelo hasta crear un pequeño cuadro de texto. Una vez creado haga clic dentro de él y escriba algún texto o palabra de ejemplo. (3)

      4 Observe que en la pestaña del documento aparece ahora un asterisco. (4) Éste indica que el documento contiene cambios que no han sido guardados aún, por tanto siempre que quiera cerrar un documento en cuya pestaña haya un asterisco, InDesing le preguntará si antes de cerrar quiere guardar o no lo últimos cambios realizados en el documento. Para comprobarlo despliegue el menú Archivo y seleccione la opción Cerrar. (5)

      No debe confundir la acción de cerrar un documentos con la de cerrar el programa. Esta última acción, se lleva a cabo pulsando el botón de aspa de la barra de aplicación o el comando Salir del menú Archivo.

      5 Efectivamente, un cuadro de diálogo le pregunta si desde guardar los cambios en el documento antes de cerrarlo. En este caso no nos interesa conservar el último cambio realizado, por tanto haga clic sobre el botón No. (6)

      Si no guarda los cambios realizados en un documento con la función Guardar, al cerrarlo InDesign muestra un cuadro de advertencia.

      6 Se han cerrado ya los dos documentos que se encontraban abiertos en el área de trabajo y ahora ésta se encuentra vacía. Procederemos ahora a abrir uno de los documentos que tenemos almacenados en nuestro equipo. Despliegue el menú Archivo y seleccione la opción Abrir. (7)

      7 Se abre así el cuadro Abrir un archivo, con la ubicación en la que hemos guardado el último documento seleccionada. El hecho de que Indesign recuerde la última ubicación agilita mucho el proceso de localizar un documento. En este caso seleccione el documento de plantilla de InDesign PlantillaLibro.indt y pulse el botón Abrir. (8)

      8 Fíjese atentamente en el nombre que aparece en la pestaña del documento que acabamos de abrir. (9) Si se tratase de un documento indd en dicha pestaña aparecería el nombre del documento guardado, pero al tratarse de una plantilla no es exactamente la plantilla la que se abre, sino un nuevo documento basado en ella. Ahora abriremos otro documento utilizando otro procedimiento. Pulse la combinación de teclas Ctrl + O.

      9 Verá que esta combinación de teclas lleva a cabo exactamente la misma función que la opción Abrir del menú Archivo, es decir, abre el cuadro Abrir un archivo. En esta ocasión seleccione el documento Libro.indd y haga doble clic sobre él para abrirlo.

      10 Pulse el botón guardar para guardar el documento como plantilla y dar por acabado el ejercicio. (10) Ahora comprobaremos qué ocurre cuando intentamos abrir

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