親御さんと別の人が共有で、その別の人の代理人が弁護士と言うことですか？ …であれば、その「別の人」については弁護士が代理人となって手続きをします。司法書士との面談もその弁護士がすることもできます。実際は個々の事案によるので、弁護士ではダメな場合もありますが。 親御さんに関しては弁護士は関係ないので、司法書士が施設に面談に行くと思います。電話で済む場合もあるし、これもケースバイケースです。