アイゼンハワーマトリクス

嬉しい悲鳴はまだ続いている。入ってきた問い合わせに応対し、担当講師を決めて、研修を行い、授業が回るところまで確認して、また次のタスクに着手する。 錐もみ状態になりながら走り回っているせいか、寝ても疲れが取り切れないことが増えてきた。だから、睡眠の質を優先すべく、しばらく酒を止めようと誓ったほどだ。 ･･･とはいえ、こうやってドタバタしながらも、自分の仕事っぷりの効率の悪さに気付いている点もある。一時期よりはマシになったが、僕はまだまだ完璧主義者だ。 及第点を設定することと、それで満足することが無茶苦茶下手で、いつでも決断を遅らせ、100点を取るために頭を絞りあげているせいで、仕事が遅々としてし…

優先順位を決める際にあなたはどのような方法で順場付をしていますか？ 今回お伝えしたいのは「人生」という大きなテーマの中においての優先順位を少し考えてみるということになります。 何事も優先順位をつけると物事は滞りなく順調に進みますし効率も良くなることはこれまでの経験上多くの人が体験していることだと思います。 優先順位は人や状況によっては様々変化しますし、正解かどうかは結果を見なければわかりません。 まずは結論からお伝えします！ 今回は「緊急性と重要度」を用いた優先順位の付け方をご紹介し、それに対して「投資」の重要性をお伝えしていきます。 緊急度と重要性から投資の必要性を導き出す

優先順位フレームワーク ICE 概要と特徴 ICE (Impact, Confidence, Ease) は、プロダクトマネジメントにおいて、アイデアやタスクの優先順位付けを行うためのフレームワークです。それぞれの頭文字が意味する以下の3つの要素を数値化し、その積をスコアとして算出することで、客観的な比較が可能になります。 Impact (インパクト)：アイデアが実現した場合に、製品やビジネスに与える影響の大きさ Confidence (コンフィデンス)：アイデアが成功する確信度 Ease (容易さ)：アイデアの実現に必要な労力の大きさ ICEスコアが高いアイデアから優先的に取り組むことで、限…

暑いんだか寒いんだかよくわからない毎日にこんにちは。 人間、話題が見つからないと天気の話しがちらしいですよ。エッわたし導入いつも天気の話じゃ... 10〜11月の主目標の一つとして挙げた、20204年のやり残しをやっつけるぞというところで、年内に手をつけられそうなところと、ここ数日タスク管理を整理してるのでその辺のメモです。 ハード面ではなく、ソフト面の断捨離 3年ほど前からハード面、いわゆる家財や衣服などの断捨離に取り組み、そのあたりはだいぶミニマムになったものの、パスワード管理だったり、オンラインで登録してるサービスだったりがなかなか片付かなかったため、捨て活第２フェーズとして目標にしてい…

はじめに 営業の世界で、「断る」ことは一見、機会を逃すように思えるかもしれません。しかし、実は「断る力」こそが、成功への近道となる可能性があるのです。本記事では、営業における「断る力」の重要性と、それを活用して成果を上げる方法について深く掘り下げていきます。 従来の営業手法では、できるだけ多くの案件を抱え、幅広く顧客にアプローチすることが重視されてきました。しかし、この方法では時間とリソースが分散し、結果として効率が低下してしまうことがあります。そこで注目されているのが、「断る力」を活用した選択と集中の戦略です。 「断る力」とは、単に仕事を拒否することではありません。それは、自分や組織にとって…

現代社会において、時間管理と自己規律は成功と幸福を達成するための重要な要素です。この記事では、時間管理術の基礎から応用、そして自己規律を維持するための具体的な方法まで、実践的なテクニックを紹介します。効果的なツールを活用し、日々の生活にこれらのテクニックを導入することで、生産性と幸福度を向上させることができます。 はじめに：時間管理と自己規律の重要性 現代社会は情報過多で、常に時間に追われている感覚を持つ人が多いのではないでしょうか？仕事、勉強、家事、趣味など、やらなければならないことは山積みで、限られた時間をどのように有効活用するかが課題となっています。 効果的な時間管理と自己規律は、この課…

■私の手帳の書き方・使い方【結論】 ・手帳は3冊に分けています。 ・価値の明確化、実際の目標、日々のタスク、です。 ・バレットジャーナル、フランクリンプランナー、熊谷手帳（夢が、かなう手帳。）、A4無地ノート、ポストイットなどを使っています。 ・今までも色々変化ありますので、また変化する可能性ありますが、現時点では落ち着いております。 ▶︎【手帳術・ノート術】の再生リストです。「フランクリンプランナー」「バレットジャーナル」「夢が、かなう手帳。」などを使いながら、自分の手帳の使い方・始め方・行動の仕方などを紹介しております。お時間ございましたら、ぜひ、覗いて見て下さいね。 https://ww…

body { font-family: 'Helvetica Neue', Arial, sans-serif; line-height: 1.6; color: #333; max-width: 800px; margin: 0 auto; padding: 20px; } h1 { color: #2c3e50; font-size: 2.5em; text-align: center; border-bottom: 2px solid #3498db; padding-bottom: 10px; } h2 { color: #2980b9; font-size: 1.8em; margi…

仕事で「やりたいこと」ってありますか？ 「やりたいこと」が見つかるメリットは？ そもそも「やりたいこと」は見つからないといけない？ 「やりたいこと」が見つかりやすい人と見つかりにくい人の違いは？ 「やりたいこと」が見つからない原因は？ 忙しくて時間的余裕がない 現実的に考えすぎてしまう 今すぐできる「やりたいこと」の見つけ方 STEP1：頭の中にある“気になっていること”を書き出す STEP2：「気になっていること」を仕分ける STEP3: 「緊急ではないが、重要なこと」の中から「やりたいこと」 を探す やりたいことを見つける際に気をつけるポイントは？ “どうせ無理だろう“と除外しない あえて…

「緊急度と優先度の4象限」と言われるが、この4象限の出自よくわかってないなと思ってまとめる 呼称について "Eisenhower Matrix"(アイゼンハワーマトリクス)がよく呼ばれる名称だが、 "Eisenhower Method" や "Eisenhower Principle" などとも呼ばれる。 出自 第34代アメリカ合衆国大統領であったドワイト・デイヴィッド・アイゼンハワー氏の演説にて、とある大学学長の言葉として以下のフレーズが紹介された 「私には2種類の問題があります。緊急な問題と重要な問題です。緊急な問題は重要ではなく、重要な問題は決して緊急ではありません。」 書籍「The 7…

ランキング参加中【公式】2024年開設ブログ personal-task.hatenablog.com 前回は期日だけで優先度を決めました。 ですが、期日だけではなかなか判断できない場合もあります。 そんな時は アイゼンハワーマトリクス（緊急度と重要度） を使って優先順位を判断しましょう。 緊急かつ重要 緊急だが重要ではない 緊急ではないが重要 緊急でも重要でもない このエクセルファイルでは、 プロジェクト化しているタスクは問答無用で重要です。 ※このエクセルファイルの語句説明はこちら personal-task.hatenablog.com 下の図では、サブタスクで期限が近いものがアイゼンハ…

ランキング参加中時間管理・タスク管理・効率化 個人向けのタスク管理ツールをエクセルマクロファイルで作成しました。 personal-task.hatenablog.com 今回は閑話休題です 「個人のタスク管理.xlsm」の月間カレンダー部（ガントチャート部）はシート名を「InBox」としています。 このInBoxという名称はGTDというタスク管理法から拝借しています。 GTD（Getting Things Done）は 頭の中のタスクをInBoxに全部書き出して、頭の中をスッキリさせ 次にこれらをタスクを「何か」判断し、 すぐやる、Next Action、カレンダー、人に任せる、プロジェクト…

面白い記事を見つけました。 アイゼンハワーマトリクス Kanbanプラグインを使って四象限を作る方法です。 書いてあるcssを適用するだけ。 そんなに長くないし、コピペでOK。 簡単ですね。 でも、これで使い勝手が大きく変わります。 カスタムcss CSS Editor を使えばモバイルでも書き込めます。 e-matrix.css という名がいいかな。 Kanbanプラグインの List width を 500 にしてください。 iPadだとこれくらいが画面に収まって使いやすいです。 設定の仕方 ファイル名に「e-matrix」が含まれるようにします。 そしてリストを4つ作る。 すると4つのグ…