Desde CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID entendemos que es esencial mantener una relación transparente contigo, por
ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento estés debidamente informado acerca de
cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.
Tus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE)
2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y a la libre circulación de estos datos. También en lo referente a la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de
Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Una lectura detenida de nuestra Política de Privacidad te aportará la información necesaria para conocer qué destino le daremos a los
datos que nos proporciones.

1 ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID,
con CIF: ESS2801158C es el responsable del tratamiento de los mismos. Estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las
normativas vigentes sobre protección de datos personales.
Es posible que existan otros responsables en los tratamientos que realizamos, en ese caso siempre informaremos de quien es el/la
responsable del tratamiento de los mismos, así como de sus datos de identificación.
El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de www.cud.uah.es, y que por
tanto no son operados por CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus
propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios tratamientos y de sus propias
prácticas de privacidad.
Desde CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID nos comprometemos al cumplimiento de la obligación de secreto de los datos
de carácter personal y de su deber de guardarlos. Para eso adoptamos las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida,
tratamiento o acceso no autorizado de acuerdo con establecido en el Reglamento.

2 ¿TENEMOS DELEGADO/A DE PROTECCIÓN DE DATOS?
Sí, por la naturaleza de los datos que tratamos, contamos con un Delegado/a de Protección de Datos para garantizar el cumplimiento de la
normativa de protección de datos vigente. Nuestro Delegado de Protección de Datos es: D. Juan Pascual Delgado Gómez, con el CIF/NIF: .
Puedes contactar con él a través de [email protected].

3 ¿DÓNDE INFORMAMOS?
Desde CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID informamos a través de la página web www.cud.uah.es en el apartado
correspondiente a la política de privacidad. Más información en “Aviso Legal”.

4 ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
Los datos personales que tratamos son:

• Aquellos que tú decidas facilitarnos voluntariamente
• Los datos derivados de las comunicaciones que mantengas con nosotros.
• La información correspondiente a tu propia navegación en el caso de Servicios Online, (dirección IP o información derivada de
  cookies o dispositivos similares (puedes ver nuestra Política de Cookies en la web).
• Aquella información que se encuentre disponible en fuentes accesibles al público, a la que legítimamente podamos acceder.
• Los datos que se deriven de la relación contractual o precontractual que mantengas con nosotros, incluida tu imagen,
  informándote siempre en este caso de la posibilidad de captar tu imagen.
• Los que terceras personas nos proporcionen sobre ti, existiendo una base legítima para ello o habiendo obtenido tu
  consentimiento para ello.
• Los datos de terceros que tú nos facilites, previo consentimiento del tercero en cuestión.
  Puedes consultar más información en el apartado de de registro de actividades de esta política de privacidad.

5 ¿CÓMO TRATAMOS LOS DATOS?
En CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID tratamos tus datos personales siempre en estricto cumplimiento de la legislación
vigente. Además, te informamos de que contamos con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de
seguridad, garantizando con ello que solo accederán aquellas personas que tengan autorización, que los mantendremos íntegros, evitando
cualquier pérdida intencionada o accidental y que hemos reforzado los sistemas y servicios de tratamiento de datos.Sin embargo, debido a que CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, por eso se compromete a comunicate sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los
derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad
de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos
personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que realizamos de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la
recogida, almacenamiento, modificación, transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de
tratamiento de datos personales

6 ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO?
La base de la legitimación del tratamiento de Datos Personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, de la relación
laboral o de cualquier otra que se requiera para el tratamiento de datos, tales como el consentimiento expreso.

7 ¿CÓMO GESTIONAMOS LAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS?
De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio
Electrónico, y la Directiva 2002/58/CE te informamos de que puedes recibir comunicaciones e información de índole comercial mediante
este sistema de comunicación electrónica (correos electrónicos, mensajes de respuesta automatizada de formularios y otros sistemas de
comunicación) cuando nos hubieras otorgado tu consentimiento o bien se trate de comunicaciones comerciales referentes a productos o
servicios similares a los prestados con anterioridad por el responsable del tratamiento de tus datos.
En el supuesto de que no desees recibir comunicaciones e informaciones de esta índole, nos lo puedes notificar por esta misma vía
indicando en el asunto «BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES» para que tus datos personales sean dados de baja de nuestra base de
datos. Tu solicitud será accionada en un plazo de 1 mes desde su envío. En el supuesto de que no recibamos contestación expresa por tu
parte, entenderemos que aceptas y autorizas que nuestra entidad siga realizando las referidas comunicaciones
En el caso de recibir dichas comunicaciones por estos medios te informamos que los mensajes se dirigen exclusivamente a su destinatario y
puede contener información privilegiada o confidencial. Si no eres el destinatario indicado, te notificamos de que la utilización, divulgación
y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente.

8 ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?
Los datos personales relativos a personas físicas que desde CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID recopilamos por cualquier
medio, se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión. Así mismo, se conservarán mientras se mantenga la relación que
originó el tratamiento de los datos, respetando en cualquier caso los plazos legales de conservación. Concluido este período, los datos
personales serán eliminados de todos los sistemas de CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID.

9 ¿TUS DATOS SERÁN COMUNICADOS A TERCEROS?
No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo las ya informadas, que no sean a consecuencia de una obligación
legal. Si por requerimiento de la Administración Pública o de las Instituciones Autonómicas en el ámbito de las funciones que la ley les
atribuya expresamente, se nos solicitan tus datos, estos serán transmitidos.
De existir una cesión, transmisión o transferencia de datos personales fuera de los casos anteriormente previstos, serás previamente
informado para que, si procede, nos prestes tu consentimiento.
Pero para poder organizarnos correctamente, tener buenas operativas y procedimientos que garanticen una buena gestión, desde CENTRO
UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID puede ser necesario el tener que contratar los servicios de asesores, profesionales, u otras
empresas de servicios para tratar datos bajo nuestras indicaciones.
Este tratamiento por cuenta de terceros está regulada en un contrato que consta por escrito o de alguna otra forma legalmente admitida y
que permita acreditar su celebración y contenido, especificando expresamente que el encargado del tratamiento tratará los datos conforme
a nuestras instrucciones y no los aplicará o usará con un fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su
conservación, a otras personas.

10 ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?
La normativa de protección de datos le confiere los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID
  está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter
  personal y del tratamiento que CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID haya realizado o realice, así como, entre
  otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas
  de los mismos.
• Derecho de rectificación: Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o,teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
• Derecho de supresión («el derecho al olvido»): Es el derecho del Usuario, siempre que la legislación vigente no establezca lo
  contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron
  recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal; el Usuario se
  oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido tratados
  ilícitamentemente; los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan
  sido obtenidos producto de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años. Además de
  suprimir los datos, el Responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá
  adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del
  interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario
  tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea
  ilícito; el Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones;
  y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá
  derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura
  mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el Responsable del
  tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
• Derecho de oposición: Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se
  cese el tratamiento de los mismos por parte de CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles:
  Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de
  sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.
  Si deseas más información respecto al tratamiento de tus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar algún
  tratamiento que consideres que no es necesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puedes
  dirigirte por escrito a CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID en Camino de los Ingenieros 6, , 28047 – Madrid (Madrid) o
  mediante correo electrónico a [email protected].
• Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del usuario, la petición de solicitud, el domicilio
  y los datos acreditativos.
• El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona
  autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta
  representación del interesado.
  Así mismo, queremos informarte de que puedes retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento ya
  realizado, enviando tu solicitud a la misma dirección indicada en el párrafo anterior. En este caso, deberás acompañar a tu solicitud, copia
  de tu DNI o documento acreditativo de tu identidad.
  En caso de que consideres que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando tus datos
  personales, tendrás derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el
  Estado en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. En el caso de España, la autoridad de
  control es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/) – C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELF:
  901 100 099- E-mail: [email protected]
  

11 ¿CUÁL ES LA FINALIDAD Y BASE DE LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE
LOS DATOS Y CUANTO SE CONSERVARAN LOS DATOS?
Detallamos a continuación las finalidades de los tratamientos de datos llevados a cabo por alguno, o todos, de los Responsables de
Tratamiento enumerados con anterioridad.

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO	FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	BASE DE LEGITIMACIÓN	PLAZO DE CONSERVACIÓN
Gestión laboral	Gestión del personal para formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas	Relación contractual	5 años desde la finalización del contrato
Gestión fiscal y contable	Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables	Relación contractual Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros	5 años desde la finalización del contrato El tiempo necesario para responder de obligaciones legales
Gestión de contactos	Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as	Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a	5 años desde la finalización del contrato Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso
Prevención de riesgos laborales	Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud	Relación contractual Obligación legal para el/la responsable	Hasta la finalización de la relación contractual El plazo legalmente establecido por la normativa específica
Videovigilancia	Captación de imágenes por el sistema de videovigilancia y/o sistema de alarma con captación de imágenes, para proteger los activos de la entidad	Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros	Máximo 1 mes
Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo	Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante gestión de curriculum, entrevistas personales y pruebas de valoración	Intereses vitales del interesado/a o de otras personas Consentimiento expreso del interesado/a	Finalizado el plazo para el que se solicita cita
Organización de eventos y actividades	Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes.	Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a	Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular El tiempo necesario para responder de obligaciones legales
Gestión multimedia	Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades	Consentimiento expreso del interesado/a	Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso
Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo por concurso	Gestión de candidatos a un empleo a través de concurso de oposición público para proveer un puesto de trabajo.	Consentimiento expreso del interesado/a	Finalizado el plazo para el que se solicita cita
Control laboral	Control de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo (vacaciones, faltas de asistencia, registro de jornada)	Relación contractual Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros	Hasta la finalización de la relación contractual
Gestión de reclamaciones y consultas	Gestión de consultas de clientes, potenciales clientes/as, usuarios/as y otros interesados/a, sobre los servicios de la empresa o la gestión de reclamaciones sobre facturación, entrega del servicio u otras motivaciones.	Consentimiento expreso del interesado/a	Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso
Gestión de los archivos judiciales y administrativos	Gestión y administración de procedimientos judiciales de la documentación administrativa de la empresa, de sus empleados/as y de terceros/as que mantienen relación con la misma	Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros	El tiempo necesario para responder de obligaciones legales
Gestión de contratos de área	Contrataciones a terceros o por terceros en el ejercicio de las actividades propias del área	Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros	Hasta la finalización de la relación contractual
Formación de empleados/as	Tratamiento de los datos necesarios para la formación de empleados/as y personal interesado	Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros	Hasta la finalización de la relación contractual
Gestión alumnos/as	Datos de los/ las alumnos/as para contacto, gestión comercial, oferta de servicios, gestión de clases, gestión de recibos de facturación, etc	Consentimiento expreso del interesado/a	Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular
Facturación	Emisión de facturas a clientes, remesas e domiciliados, cobros y elaboración de padrones	Relación contractual Obligación legal para el/la responsable	El tiempo necesario para responder de obligaciones legales
Gestión de la información del órgano de administración	Gestión de los datos relativos a las personas físicas que conforman el órgano de administración de la sociedad	Relación contractual Obligación legal para el/la responsable	El tiempo necesario para responder de obligaciones legales
Gestión de transparencia	Gestión necesaria para publicar, y responder aquellas solicitudes de información acordes al cumplimiento de Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.	Obligación legal para el/la responsable	El plazo legalmente establecido por la normativa específica
Gestión de convenios de colaboración	Datos necesarios para el establecimiento de convenios de colaboración, gestión actividades incluidas en el mismo, participantes	Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a	El tiempo necesario para responder de obligaciones legales

12 ACEPTACIÓN Y CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en
esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda
proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política
de Privacidad del mismo.
CENTRO UNIVERSITARIO DE LA DEFENSA DE MADRID se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio
criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o
actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Se recomienda al Usuario consultar esta
página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.
Esta Política de Privacidad fue actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de
abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Este documento de Política de Privacidad ha sido revisado con fecha de : 17/04/24