UNIVERSITÄTSINFORMATIONSSYSTEM

Das Universitätsinformationssystem bietet eine zuverlässige Methode, die umfassende Verwaltung der Universität oder Hochschule zu unterstützen. Es konzentriert sich auf die Unterstützung der Studien- und Forschungsprozesse während des gesamten akademischen Jahres. Nutzer dieser Lösung sind alle Personen mit einer gegenwärtigen, zukünftigen oder einer vergangenen Verbindung zur Hochschule. Und für jeden Nutzer stehen Tools für die Vereinfachung der täglichen administrativen Aufgaben im akademischen Umfeld bereit.

Lesen Sie links in dem interaktiven Modell mehr darüber, welche Rolle das Informationssystem für die einzelnen Nutzer spielt oder blättern Sie unsere beigefügte Broschüre durch.

Aus Sicht der Nutzer

Aus Sicht der Module

So wie Studenten das Blut der Hochschule sind, sind Absolventen ihre Seele. Sie sind es, die den guten Ruf der Hochschule verbreiten, die zurückkehren um sich weiterzubilden und am künftigen Arbeitsplatz die Zusammenarbeit mit ihrer Alma Mater bei Forschungs- und Entwicklungsaufgaben in Ihrem Fachbereich suchen.

Applikationen im Absolventenportal ermöglichen eine Kommunikation zwischen Absolventen, Hochschule und Berufspraxis. Die erneute Integration der Absolventen in das akademische Leben, deren Beteiligung an den Aktivitäten der Universität, die Möglichkeit der Weiterbildung in Kursen oder die Jobsuche, sind Beispiele für die möglichen Verwendungen der Tools, die von IT Absolventen vorbereitet wurden.

Die Organisation von Alumni-Clubs oder die Online-Befragung über die Beschäftigung von Absolventen in ihren Fachgebieten, sind Tools, die dann von Hochschulen oft angefragt werden.

Jedem Studenten steht ein eigenes Studentenportal zur Verfügung, in dem er sein Studium selbst organisiert. Im Laufe des akademischen Lehrjahres kann er seinen Stundenplan verfolgen, sich für Termine der jeweiligen Prüfungen anmelden, sich über die vorläufigen und endgültigen Ergebnisse des Studiums der einzelnen Lehrfächer informieren, Seminararbeiten abgeben oder sich für weitere Lehrfächer einschreiben.

Neben den Aktivitäten des konkreten Semesters, stehen ihm sein Studienplan, sein Studienfinanzierungsplan, die Themenauswahl seiner Abschlussarbeit, deren elektronische Abgabe oder die Anmeldung für das Staatsexamen zur Verfügung. Das Studentenportal ergänzt ein Tool für die Unterstützung von E-Learning, somit sind Studienunterlagen, Teste und Aufgaben von Lehrern leicht zugänglich.

Eine Hochschule ohne Bewerber ist wie ein Geschäft ohne Kunden. Aus diesem Grund legen die meisten Hochschulen einen großen Wert auf die Präsentation der Studienprogramme, die Einrichtungen und die gesamten Prozesse der Aufnahmeverfahren. Den Bewerbern bieten wir deshalb nicht nur die Abgabe elektronischer oder klassischer Antragsformulare, sondern auch umfassende Informationen über die Möglichkeiten des Studiums und informieren sie über den Verlauf des Aufnahmeverfahrens.

Eine einzigartige Eigenschaft unseres Systems ist die Unterstützung aller Studienarten und aller Varianten der Aufnahmeprüfungen. Zu den beliebtesten zählen das elektronische Testen der Bewerber, das Scannen von schriftlichen Tests, die Zusammenarbeit mit dem Notenregister der Mittelschulen, die Unterstützung bei der Abitur oder bei Aufnahmeprüfungen.

Nach der Aufnahme zum Studium bieten wir die Möglichkeit ein eigenes Foto in das System einzufügen, sich einen Studentenausweis zu bestellen, sich in ein Studium einzuschreiben oder eine Unterkunft im Studentenwohnheim zu mieten.

So wie jede Münze zwei Seiten hat, so finden wir auch im Unterricht nicht nur einen Studenten, sondern auch einen Lehrer. Das Notizbuch für Lehrer ist ein komplexes Tool, welches die Administration aller Lehrer an der Hochschule vereinfacht. Ob zu Ihren Aufgaben die Organisation des gesamten Unterrichtsablaufes gehört oder das Unterrichten selbst, die Laborleitung, Studentenprüfungen oder die Unterstützung bei E-Learning, Sie finden alles Notwendige an einer Stelle.

Aus den Erfahrungen von hunderten Lehrern wissen wir, dass jeder Lehrer seinen eigenen Stil für die Gestaltung seines Unterrichts hat. Das Notizbuch für Lehrer kann sich ganz Ihren Bedürfnissen anpassen. Wenn Sie nur die Termine für die Prüfungen und die Noten für die Studenten eintragen möchten, können Sie beginnen. Wenn Sie später eine detaillierte Aufzeichnung über die Zwischenbewertung haben möchten, ist Ihr Notizbuch dafür vorbereitet. Und wenn Sie Tausende Studenten haben, die Prüfungen und Auswertungen automatisieren müssen und das Lehrer- und Tutorenteam leiten, wächst Ihr Notizbuch mit Ihnen.

Wissenschaft und Forschung gehören zu den weiteren wichtigen Aktivitäten der Hochschule. Gesetze und Vorschriften vom Staat, der Schulen und Förderagenturen sind aber für die einzelnen Forscher mit umfangreichen administrativen Verpflichtungen verbunden. Unser Informationssystem erleichtert die Administration verbunden mit Projektleitung, Berichterstattung und Veröffentlichung von wissenschaftlichen Forschungsergebnissen, professionelle Lebenslauferstellung oder Erstellung von Publikationen des Forschungsteams bzw. der Abteilung.

Sämtliche vom Forscher ausgearbeiteten Daten, werden von fachmännischen Abteilungen überprüft und direkt an die Behörden oder relevanten Agenturen gemeldet. Egal ob Sie RIV erstellen, CREPČ einreichen oder ein Projekt in ČEZ durchführen, das Informationssystem hilft Ihnen dabei. Darüber hinaus kann es die internen Förderungsprogramme steuern und Ihre Doktoranden über bevorstehende Konferenzen bzw. Fördermöglichkeiten informieren. Ihr Ziel ist das Forschen und nicht die Berichterstattung. Das überlassen Sie uns.

Der häufigste Nutzer des Informationssystems wird immer der Fachreferent sein. Computer können bei Entscheidungen helfen und automatisieren viele Prozesse, aber fragliche Situationen entscheiden, Ausnahmefälle lösen oder auf ungenaue Fragen antworten, können sie nicht.

Das Informationssystem bietet Fachreferenten hunderte von übersichtlichen, in einzelne Agenden aufgeteilte Applikationen, mit denen die einzelnen Prozesse der Studien- oder wissenschaftlichen Forschungsaktivitäten anderer Nutzer verwaltet werden können.

Zu den beliebtesten Agenden zählen das voll automatisierte Modul Finanzierung des Studiums, die ECTS Katalogerstellung, die Stipendienauszahlung, der Seriendruck von Dokumenten oder das elektronische Testen bei Aufnahmeprüfungen. Automatische Weiterleitung aller Daten an staatliche Organisationen und weiteren Institutionen ist selbstverständlich.

Die Entscheidungen der Manager können nur so gut sein, wie gut ihre Grundinformationen sind. Weil Kontrollen und Entscheidungen immer leichter sind, wenn man die Fakten kennt, stehen jetzt Führungskräften der Abteilungen, Fakultäten und Universitäten eine Reihe von Management Extensions-Applikationen zur Verfügung. An einer Stelle erhalten sie zusammenfassende Informationen von pädagogischen Prozessen sowie von Forschungs- und Betriebsprozessen der Hochschule. Falls erforderlich, können sie auch detaillierte Informationen zu jedem beobachteten Indikator finden.

Das Informationssystem ermöglicht auch die Bewertung der Leistungen einzelner Mitarbeiter anhand der Applikation Punktebewertung. Jede pädagogische, wissenschaftliche, fachliche oder administrative Tätigkeit kann man mit Hilfe einer Punktevergabe bzw. anhand einer Berechnungsformel bewerten und so sehr schnell den Vergleich der Angestellten an der Fakultät oder der einzelnen Abteilungen, die Leistungen der Forschungsteams, die Ergebnisse von Supervisoren der Studienprogramme oder anderer Gruppen an der gesamten Universität beobachten.

Haben Sie für Ihre Bedürfnisse keine Lösungen auf dieser Webseite oder in unserer Broschüre gefunden? Das Informationssystem wird kontinuierlich von Dutzenden Mitarbeitern weiterentwickelt und bereits heute gibt es schon mehr als 2 000 Applikationen für Lösungen, die speziell für den täglichen Hochschulbedarf entwickelt wurden. Wir sind auch in weiteren Betriebsbereichen tätig, wie Verwaltung von IT Infrastrukturen, Redaktionssystem, Aktenverwaltung, Mailservice oder Studentenunterkunft. Wir verbinden Informationssysteme, vereinfachen die Administration und suchen Wege um die Prozesse an den Universitäten zu automatisieren.

Bei der Implementierung der gesamten Lösung sind wir immer auf der Suche nach einem optimalen Weg, sich den einzigartigen Prozessen unserer Kunden anzupassen und überarbeiten das System für die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Hochschulen. Für einige Kunden entwickeln wir auch kundenspezifische Anwendungen, Portale oder völlig neue Informationssystemmodule. Sicherlich finden wir auch für Ihre individuellen Bedürfnisse einen gemeinsamen Weg.

Ein erfahrenes Beraterteam steht Ihnen zur Verfügung.