Microsoft Word e Google Docs são dois dos processadores de texto mais populares do mundo. O primeiro se trata de um programa clássico, lançado com o nome “Multi-Tool Word” ainda na década de 1980, rodando por meio do DOS. Atualmente, o programa tem integração com a inteligência artificial (IA) do Microsoft Copilot, verificação ortográfica e gramatical, entre outros recursos. Já o segundo é uma ferramenta mais recente, mas já conquistou os usuários por sua interface intuitiva, salvamento automático e compartilhamento eficiente. Neste comparativo, confira os pontos fortes de cada ferramenta e descubra qual melhor editor de textos entre o Microsoft Word e o Google Docs.
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Nesta matéria, você vai encontrar informações sobre o Google Docs e o Microsoft Word e, no fim, verá qual editor de textos mais se encaixa com o seu perfil de uso. Veja o índice abaixo.
- Google Docs: o que é e como funciona
- Microsoft Word: o que é e como funciona
- Vantagens do Google Docs
- Vantagens do Microsoft Word
- Google Docs x Word: qual é o melhor?
1. Google Docs: o que é e como funciona
O Google Docs foi lançado em 2006 como parte do Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite), que inclui ferramentas como Google Planilhas e Google Apresentações. A ferramenta de texto pode ser usada para escrever trabalhos acadêmicos, currículos, anotações, resumos, transcrições de áudios e mais. Entre os maiores atrativos dos softwares, estão o uso gratuito (sendo necessário ter uma conta Google apenas) e a compatibilidade com outros serviços da big tech.
O "Google Documentos" ainda conta com salvamento automático na nuvem, galeria de modelos, compartilhamento facilitado e corretor gramatical. O editor pode ser acessado facilmente pelo navegador por meio do menu de aplicativos do Google, localizado no canto superior direito da tela, ou no app para Android e iOS (iPhone).
2. Microsoft Word: o que é e como funciona
Microsoft Word é um dos editores de textos mais antigos que ainda estão em atividade. Lançado em 1983 com o nome de “Multi-Tool Word”, o programa era acessado pelo MS-DOS e foi pioneiro ao apresentar o modelo "WYSIWYG" (“What You See Is What You Get” ou “O que você vê é o que você recebe”, em tradução livre), o que significa que o que era visto na tela era o que aparecia na impressão. Além disso, foi o primeiro programa com os recursos quebra de linha, fontes em negrito e itálico.
Após décadas de inovações, o Word conta, hoje, com recursos de inteligência artificial integrada, salvamento na nuvem, editor de textos com sugestões de correções de gramática e ortografia, entre outros. O programa faz parte do Pacote Office, que conta com outras ferramentas, como o Microsoft Excel, Powerpoint e Outlook. Para acessá-lo, é preciso comprar o pacote Microsoft 365, que custa cerca de R$ 359 por ano.
3. Vantagens do Google Docs
Como dito anteriormente, o Google Docs tem vantagens como a compatibilidade com outros serviços do Google e a possibilidade de usar todos os recursos da plataforma de forma gratuita. Veja todos os benefícios do editor abaixo.
3.1. Armazenamento na nuvem
O Google Docs conta com armazenamento automático na nuvem, o que permite que um documento seja acessado em qualquer dispositivo com acesso à Internet. Além disso, como o salvamento é feito em tempo real, cada edição que o usuário faz no arquivo é registrada. Sendo assim, o trabalho não será perdido caso haja qualquer problema no processo. Para retomar um arquivo, basta entrar no Docs e procurá-lo na lista.
O Google Docs só para de salvar um documento caso perca o acesso à internet. No entanto, o usuário pode escolher entre baixar o arquivo para o dispositivo ou continuar trabalhando offline para que o armazenamento seja retomado assim que a conexão for normalizada.
3.2. Colaboração em tempo real
A plataforma disponibiliza diversas configurações de compartilhamento, facilitando a colaboração entre os usuários. Com o salvamento automático e em tempo real, é possível que diferentes pessoas trabalhem no mesmo arquivo simultaneamente. O compartilhamento é feito por meio de um link, ou seja, sem precisar enviar o documento anexado no e-mail ou outra ferramenta. As mudanças feitas por qualquer colaborador são atualizadas para todos os outros, descomplicando o processo de revisão e feedback. O Docs permite que os usuários adicionem comentários, sugestões e correções de forma prática.
3.3. Recursos de edição e formatação
O Google Docs oferece diversos recursos de edição e formatação. Além da galeria de modelos, que disponibiliza layouts prontos para diferentes objetivos – como currículos, cartas, apresentação de projetos, dentre outros –, a ferramenta permite que o usuário faça customizações ao documento, como estilo de parágrafo, texto, cabeçalhos e rodapés, fácil inserção de imagens e tabelas, entre outros. A verificação ortográfica e gramatical do Google Docs também é bastante confiável, conseguindo compreender frases e contextos, sugerindo correções adequadas.
3.4. Histórico de versões
O recurso Histórico de Versões permite que os usuários consultem todo o histórico de alterações de um documento, sendo possível ainda reverter as mudanças. Essa função é muito útil em um ambiente colaborativo, já que é uma maneira simples de controlar as edições feitas por terceiros e voltar atrás de uma mudança, caso necessário. O recurso também é muito útil quando é preciso recuperar alguma informação importante que foi deletada indevidamente.
3.5. Integração com outros recursos do Google
O ecossistema do Google tem integração bastante funcional entre seus serviços. Por isso, os arquivos do Google Docs podem ser enviados facilmente para outras ferramentas, como Gmail, Apresentações e Planilhas, por exemplo. Além disso, o Documentos conta com o Google Tradutor integrado, sendo possível traduzir os textos em diversos idiomas diretamente na plataforma.
4. Vantagens do Microsoft Word
Apesar da recente popularização do Google Docs, muitos usuários ainda preferem tradicional Microsoft Word. A seguir, veja as vantagens do editor da Microsoft.
4.1. Ferramentas de edição e formatação de texto
O Microsoft Word conta com diversas opções de formatação, diagramação e edição. Assim como o Google Docs, o Word tem uma galeria com modelos prontos para diferentes tipos de documentos, como relatórios, currículos, folhetos, entre outros. Vale citar que o Word vai além do seu concorrente, permitindo que os usuários criem modelos personalizados para uso futuro, o que facilita bastante quando é necessário usar uma padronização específica nos documentos
Para o texto, o Word também oferece ferramentas complexas de edição, como diferentes estilos de parágrafo, fontes, espaçamento entre linhas e recursos avançados de formatação, como SmartArt e WordArt. Além disso, conta com funções de correção gramatical e ortográfica eficazes
4.2. Integração com ferramentas Microsoft
O Word consegue se integrar facilmente com outros recursos da Microsoft, sendo possível importar planilhas do Excel, slides do PowerPoint ou enviar textos diretamente para o Outlook ou salvar os arquivos no OneDrive. Recentemente, a Microsoft também integrou sua ferramenta de inteligência artificial ao Word. Com o auxílio do Microsoft Copilot, é possível pedir para que o chatbot reescreva seu texto para que seja melhor compreendido, faça um resumo simplificado ou, até mesmo, gerar um documento do zero a partir de comandos simples.
4.3. Possibilidade de colaboração
O Word também conta com ferramentas que facilitam a colaboração entre indivíduos. Como parte do Microsoft 365, o editor de texto permite que uma pessoa ou um time acessem e editem os arquivos compartilhados, facilitando o processo de correção e revisão dos documentos. Ainda é possível inserir comentários e sugestões, que podem ser respondidos pelo autor, deixando todos os passos registrados dentro do próprio documento.
4.4. Ferramentas de bibliografia e citações
Quem já precisou escrever um texto acadêmico sabe a dificuldade que é seguir todos os padrões de bibliografia, citações e referências. Para ajudar os usuários, a Microsoft implementou no Word a ferramenta Referências, que facilita esse processo. Com o recurso, é possível escolher o tipo de citação ou bibliografia e adicionar uma fonte para que seja inserido no documento. Dessa forma, o Word consegue padronizar as citações e bibliografias automaticamente, sem que o usuário precise se preocupar com as regras exigidas para esse tipo de referência.
4.5. Recursos avançados
O Word é um dos processadores de texto mais complexos que existem. Além dos recursos já citados, o software conta com ferramentas que talvez não estejam presentes nos concorrentes. Um exemplo é o “Teste de legibilidade”, que apresenta estatísticas para indicar se o texto está fácil de ler ou se precisa ser aprimorado. Outro recurso interessante é a Leitura Avançada, que permite que o usuário escute o texto em voz alta e oferece opções para que a leitura fique mais confortável.
Vale ressaltar também que um dos principais atributos do Microsoft Word é sua alta possibilidade de customização, permitindo que o usuário crie atalhos, layouts, formatações e regras personalizadas.
5. Google Docs x Word: qual é o melhor?
Tanto o Google Docs quanto o Microsoft Word são processadores de texto bastante eficientes, que permitem criar, armazenar, compartilhar e imprimir documentos de forma descomplicada. No entanto, a indicação do melhor pode variar de acordo com a necessidade do usuário.
Para quem precisa apenas de um editor de texto mais prático, com recursos básicos de edição e revisão, o Google Docs é a melhor opção. Com interface simples e salvamento automático, a ferramenta é indicada para quem precisa redigir textos sem exigências mais avançadas de formatação ou diagramação. Além disso, vale citar que o Google Docs é gratuito.
Já o Microsoft Word é um processador de textos mais complexo e robusto, que engloba praticamente todos os recursos necessários para a elaboração de um documento, desde opções personalizadas de formatação e edição, até ferramentas de impressão e publicação dos arquivos. Seu uso é indicado para quem precisa elaborar trabalhos acadêmicos ou projetos para empresas que usem o Pacote Office como padrão. Vale lembrar que o Word não é gratuito e seu custo-benefício precisa ser levado em conta antes de optar pelo software.
Com informações de Software Advice e Microsoft 1, 2 e 3.
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