Tugas Terstruktur Akuntansi Manajemen: Penerapan Dan Pemahaman Penyusunan Anggaran Pada Perusahaan
Tugas Terstruktur Akuntansi Manajemen: Penerapan Dan Pemahaman Penyusunan Anggaran Pada Perusahaan
Tugas Terstruktur Akuntansi Manajemen: Penerapan Dan Pemahaman Penyusunan Anggaran Pada Perusahaan
Oleh :
I
DAFTAR ISI
ABSTRACT ...................................................................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah .......................................................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN ............................................................................................................................. 3
A. ANGGARAN SEBAGAI PERALATAN MANAJEMEN ........................................................... 3
1. Anggaran Sebagai Sistem Perencanaan Terpadu .................................................................... 3
2. Anggaran Pendekatan Sistem .................................................................................................... 3
3. Angggaran dan Penganggaran .................................................................................................. 3
4. Anggaran Komprehensif dan Anggaran Parsiil....................................................................... 4
5. Anggaran dan Fungsi Manajer.................................................................................................. 4
6. Anggaran Fixed dan Anggaran Continous ............................................................................... 4
7. Anggaran Dalam Dimensi Waktu ............................................................................................. 5
8. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kebijaksanaan Manajer Dalam Pelaksanaan ........... 5
B. STRUKTUR ORGANISASI DAN PENGANGGARAN BIAYA ............................................... 5
C. MEKANISME PENYUSUNAN DAN RELEVANSI ANGGARAN .......................................... 6
1. Mekanisme Penyusunan Anggaran ........................................................................................... 7
2. Fungsi Anggaran Bagi Perusahaan ........................................................................................... 7
3. Kelemahan-kelemahan Anggaran ............................................................................................. 7
D. ANGGARAN PENJUALAN .......................................................................................................... 8
1. Anggaran Penjualan Pada Perusahaan .................................................................................... 8
2. Kegunaan/Tujuan anggaran penjualan .................................................................................... 9
3. Konsep anggaran penjualan ...................................................................................................... 9
4. Faktor Dalam Penyusunan Anggaran Penjualan .................................................................... 9
E. ANGGARAN PRODUKSI ........................................................................................................... 17
1. Anggaran Produksi Pada Suatu Perusahaan ......................................................................... 17
2. Tujuan Anggaran Produksi Perusahaan ................................................................................ 17
3. Manfaat Anggaran Produksi ................................................................................................... 17
4. Prosedur Anggaran Produksi .................................................................................................. 18
5. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Anggaran Produksi ...................................................... 18
6. Faktor-faktor Internal dan Eksternal dalam Penyusunan Budget Produksi ...................... 20
II
1. Tujuan Penyusunan Anggaran Bahan Mentah...................................................................... 20
2. Macam-macam Anggaran Bahan Mentah.............................................................................. 21
3. Anggaran Kebutuhan Bahan Mentah ..................................................................................... 21
4. Menentukan Kebutuhan Bahan Mentah ................................................................................ 22
5. Anggaran Pembelian Bahan Mentah ...................................................................................... 22
6. Anggaran Persediaan Bahan Mentah ..................................................................................... 24
7. Fungsi Perencanaan, Koordinasi, dan Pengawasan pada Anggaran-Anggaran Bahan
Mentah ............................................................................................................................................... 27
F. ANGGARAN TENAGA KERJA ................................................................................................ 27
1. Pengertian Anggaran Tenaga Kerja ....................................................................................... 27
2. Manfaat Anggaran Tenaga Kerja ........................................................................................... 28
3. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Anggaran Tenaga Kerja............................................. 28
4. Penyusunan Anggaran Tenaga Kerja ..................................................................................... 29
5. Anggaran Tenaga Kerja Versus Aktual (Kinerja) ................................................................ 33
BAB III PENUTUP ................................................................................................................................... 36
A. KESIMPULAN ............................................................................................................................. 36
B. SARAN ........................................................................................................................................... 36
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................ 37
III
BAB I PENDAHULUAN
Penyusunan anggaran merupakan hal yang vital bagi jalannya alur bisnis khususnya untuk
manajemen perusahaan dalam membantu mengendalikan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
perusahaan. Salah satu alat bantu yang digunakan oleh perusahaan dalam melaksanakan fungsi
utama manajemen yaitu perencanaan dan pengendalian anggaran.
Anggaran disusun oleh manajemen untuk dalam jangka waktu satu tahun membawa
perusahaan ke kondisi tertentu yang diinginkan dengan sumber daya tertentu yang
diperhitungkan. Dengan anggaran, manajemen mengarahkan jalannya perusahaan ke suatu
kondisi tertentu, dengan pengorbanan sumber daya tertentu.
Terdapat beberapa pengertian anggaran menurut beberapa sumber yang penulis dapatkan,
yaitu:
Menurut Gunawan Adisaputro & Marwan Asri (2003:6) dalam buku “Anggaran
Perusahaan” adalah suatu pendekatan yang formal dan sistematis daripada pelaksanaan
tanggung jawab manajemen di dalam perencanaan koordinasi dan pengawas.
Menurut Mulyadi (2001:) yaitu suatu rencana kerja yang dinyatakan secara kuantitatif,
yang diukur dalam satuan moneterstandar dan satuan ukuran yang lain, yang mencakup
jangka waktu satu tahun. Anggaran merupakan suatu rencana kerja jangka pendek yang
disusun berdasarkan rencana kerja jangka panjang yang ditetapkan dalam proses
penyusunan program (programming).
Menurut RA Supriono, anggaran adalah suatu rencana terperinci yang dinyatakan secara
formal dalam ukuran kuantitatif, biasanya dinyatakan dalam satuan uang, untuk perolehan
dan penggunaaan sumber-sumber suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu, biasanya
satu tahun.
Sedangkan pengertian penganggaran menurut Tendi Haruman dan Sri Wahyu (2007:3)
yaitu suatu proses, sejak dari tahap persiapan yang diperlukan sebelum dimulainya
penyusunan rencana, pengumpulan berbagai data dan informasi yang perlu, pembagian
1
tugas perencanaan, penyusunannya sendiri, implementasi dari rencana tersebut sampai
pada akhirnya tahap pengawasan dan evaluasi dari hasil melaksanakan rencana itu.
Business Budget atau Budget (Anggaran) ialah suatu rencana yang disusun secara
sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan (yang menimbulkan penerimaan/hak
dan juga pengeluaran/kewajiban), yang dinyatakan dalam unit (kesatuan) moneter dan
berlaku untuk jangka waktu / periode tertentu yang akan datang. (Munandar, 1997)
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dirumuskan beberapa rumusan masalah
sebagai berikut :
a. Seberapa pentingnya pemahaman global mengenai proses penyusunan anggaran
oleh manajemen
b. Bagaimana proses penyusunan anggaran
c. Bagaimana hubungan antara anggaran dengan komponen yang terkait
d. Bagaimana struktur organisasi dan penganggaran biaya
e. Bagaimana pengimplementasian dalam menyusun anggaran pada perusahaan
2
BAB II PEMBAHASAN
3
4. Anggaran Komprehensif dan Anggaran Parsiil
Di dalam praktek sering kali perusahaan dapat memilih diantara dua alternatif dipandang dari segi
ruang lingkup ataupun intensitas penyusunannya. Alternatif pertama menyusun angaran dengan
ruang lingkup yang menyeluruh. Anggaran jenis ini disebut budget komprehensif, karena jenis
kegiatan yang cakupnya meliputi seluruh aktivitas perusahaan bidang marketing, produksi,
keuangan, personalian dan tertib administrasi. Anggaran yang baik seharusnya mencakup semua
aktivitas ini. Tetapi dalam kenyataannya sering kali perusahaan dengan sengajatidakmemilih cara
ini karena sebagai pertimbangan praktis.
4
f) Ditambahkan anggaran untuk satu triwulan pada peiode anggaran berikutnya dengan
menggunakan data-data yang paling akhir dimiliki.
5
sesuai fungsi untuk apa biaya itu dikeluarkan. Dengan kata lain suatu item biaya yang
terjadi dalam satu pusat anggaran harus dialokasikan terlebih dahulu ke berbagai pusat
biaya sebelum dibebankan pada barang jadi (produk akhir). Misalnya, bensin sebagai
bahan bakar kendaraan, dimana kendaraan ini digunakan untuk berbagai keperluan (pabrik,
pemasaran dan administrasi).
Oleh karena itulah kita perlu membedakan antara penganggaran biaya dengan pemanfatan biaya:
1. Pentingnya struktur organisasi dalam penganggaran biaya
Struktur organisasi mencerminkan:
a) Pembagian tugas operasional pemasaran, produksi, keuangan dan administrasi kedalam
berbagai jabatan yang dibentuk oleh perusahaan itu.
b) Pembagian wewenang dan tanggung jawab masing-masing pejabat sesuai hierarkinya.
c) Hubungan komando dan koordinasi antara berbagai jabatan/posisi dalam perusahaan itu.
Organisasi dengan demikian akan memberikan kepada kita gambaran tentang siapa
bertanggung jawab atas apa. Tangggung jawab yang dimaksud salah satunya adalah tanggung
jawab untuk merencanakan besarnya anggaran serta mempertanggung jawabkan penggunaan dana
anggaran yang telah diberikan kepada seksi atau bagiannya masing-masing. Dengan demikian
pembagian wewenang dan tanggung jawab organisasi sekaligus juga mencerminkan pembagian
dan wewenang penganggaran.
2. Penganggaran biaya dan pemanfaatan biaya
Penganggaran biaya menunjukkan pada kita proses tentang bagaimana menentukan siapa
yang harus bertanggung jawab atas jenis biaya tertentu. Proses ini mengharuskan kita untuk dapat
menginventarisasi terlebih dahulu semua bagian/seksi/urusan dalam perusahaan itu untuk dapat
ditunjuk sebagai pusat anggaran atau budget center. Seterusnya sebagai pusat anggaran kita
tentukan pula jenis biaya apa saja yang berada pada tanggung jawabnya, baik dalam perencanaan
maupun pengawasannya.
Semua item biaya ada dalam perusahaan pada akhirnya harus dibagi habis dan ditentukan
penanggung jawabnya. Dengan demikian kekeliruan dalam perenanaan biaya dengan mudah akan
dapat dicari siapa penanggung jawabnya. Penanggung jawab biaya dalam hal ini belum tentu juga
menjadi pihak yang memperoleh manfaat akhir dari dikeluarkannya biaya yangbersangkutan.
Pihak yang memperoleh manfaat akhir dari suatu biaya nantinya memang harus menanggung biaya
bersangkutan untuk seterusnya dibebankan pada produk akhir yang dihasilkan.
6
Ekonomis, berupa peranan yang diinginkan oleh perusahaan sebagai lembaga yang
bergerak dalam bidang ekonomi. Financial, berup mencari keuntungan sebagai persyaratan
agar perusahaan dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya.
Konsumen
Bahwa produk yang dihasilkan harus dapat memberikankepuasan kepada konsumen,
memelihara hubungan baik dengan konsumen.
Pemilik modal
Menjalin hubungan yang sebaik mungkin dengan kaum pemilik modal, agar mereka tetap
bersedia memberikan modalnya.
3. Kelemahan-kelemahan Anggaran
Meskipun begitu banyak manfaat yang diperoleh dengan menysun anggaran, tetapi masih
terdapat beberapa kelemahan yang membatasi anggaran. Kelemahan-kelemahan tersebut antara
lain:
a. Kareana anggaran disusun berdasarkan estimasi (potensi penjualan, kapasitas produksi dan lain-
lain) maka terlaksananya dengan baik kegiatan-kegiatan tergantung pada ketepatan estimasi
tersebut.
7
b. Anggaran hanya merupakan rencana, dan rencana tersebut baru berhasil apabila dilaksanakan
sungguh-sunggguh.
c. Anggaran hanya merupakan suatu alat yang dipergnakan untuk membantmanajer dalam
melaksanakan tugasnya, bukan menggantikannya.
d. Kondisi yang terjadi tidak seratus persen sama dengan yang diramalkan sebelmnya, karena itu
anggaran perlu memiliki sifat yang luwes.
D. ANGGARAN PENJUALAN
8
rencana tentang media-media promosi yang akan dipergunakan selama periode yang akan
datang
rencana terntang biaya promosi selama periode yang akan datang
rencana tentang pengembangan produk selama periode yang akan datang dll.
9
b. Keadaan persaingan
a) bersifat monopoli
b) bersifat persaingan bebas
c) bersifat persaingan monopolistis
c. Kemampuan pasar untuk menyerap barang
d. Keadaan/sifat konsumen, apakah konsumen merupakan
a) konsumen akhir
b) konsumen induatri
e. Kemampuan financial
a) kemampuan membiayai penelitian pasar yang dilakukan
b) kemampuan membiayai usaha-usaha untuk mencapai target penjualan (modal kerja)
c) kemampuan membeli bahan mentah untuk mememihi target penjualan.
f. Keadaan personalia
a) Apakah jumlah tenaga kerja yang tersedia cukup, kurang atau berlebihan
b) Apakah tenaga yang tersedia mampu untuk melakukan tugas-tugasnya agar target yang
ditentukan tercapai.
g. Deminsi waktu
Hal ini perlu diperhatikan sebab apabila membuat rencana terlalu awal kemungkinan akan
terjadi perubahan keadaan dan juga perlu di pertimbangkan sampai seberapa lama rencana
yang disusun tersebut masih reable.
TAHUN Penjualan
1978 335.691 bal
1979 346.428
1980 351.965
1981 317.134
1982 381.648
10
Tahun Y (Bal) X XY X^2
1978 335691 0 0 0
1979 346428 1 346428 1
1980 351965 2 703930 4
1981 317134 3 951402 9
1982 381648 4 1526592 16
1732866 10 3528352 30
Y = a + bX
∑Y = n.a. + b.∑X
∑XY = a.∑X + b.∑X kuadrat
Atau
3528352 = 10a + 30b …(2)
3465732 = 10a + 20b …(1)
62620 = 10b
b = 6262
a = 334049,2
11
Volume penjualan tahun 1983
Y = 334049,2 + 6262 (5)
= 365359,2 bal
dibulatkan = 365359 bal
menurut perkiraan, perbandingan masing-masing jenis rokok (12 batang, 10 batang, dan 3 batang)
adalah :
12
PABRIK ROKOK "KENCANA"
Anggaran Penjualan
1983
Isi 12 batang Isi 10 batang Isi 3 batang
Daerah Unit Penjualan (bal) Harga per unit (Rp) Jumlah (Rp) Unit Penjualan (bal) Harga per unit (Rp) Jumlah (Rp) Unit Penjualan (bal) Harga per unit (Rp) Jumlah (Rp) Jumlah (Rp)
Jawa Tengah 9865 Rp 31,500.00 Rp 310,747,500.00 151258 Rp 27,500.00 Rp4,159,595,000.00 3288 Rp 12,000.00 Rp 39,456,000.00 Rp 4,509,798,500.00
13
Jawa Timur 10961 Rp 345,271,500.00 168065 Rp4,621,787,500.00 3654 Rp 43,848,000.00 Rp 5,010,907,000.00
Jawa Barat 154 Rp 4,851,000.00 2353 Rp 64,707,500.00 51 Rp 612,000.00 Rp 70,170,500.00
Sumatera Utara 197 Rp 6,205,500.00 3025 Rp 83,187,500.00 66 Rp 792,000.00 Rp 90,185,000.00
Kalimantan Barat 438 Rp 13,797,000.00 6723 Rp 184,882,500.00 146 Rp 1,752,000.00 Rp 200,431,500.00
Sulawesi Utara 132 Rp 4,158,000.00 2017 Rp 55,467,500.00 44 Rp 528,000.00 Rp 60,153,500.00
Bali 175 Rp 5,512,500.00 2689 Rp 73,947,500.00 58 Rp 696,000.00 Rp 80,156,000.00
Jumlah 21922 Rp 690,543,000.00 336130 Rp9,243,575,000.00 7307 Rp 87,684,000.00 Rp 10,021,802,000.00
c. Distribusi masing-masing jenis rokok ke tiap-tiap daerah adalah :
a. Rokok 12 batang
Unit Penjualan
No Daerah (bal) Persentase
1 Jawa Tengah 9865 45%
2 Jawa Timur 10961 50%
3 Jawa Barat 154 1%
4 Sumatera Utara 197 1%
5 Kalimantan Barat 438 2%
6 Sulawesi Utara 132 1%
7 Bali 175 1%
Jumlah 21922 100%
b. Rokok 10 batang
Unit Penjualan
No Daerah (bal) Persentase
1 Jawa Tengah 151258 45.00%
2 Jawa Timur 168065 50.00%
3 Jawa Barat 2353 0.70%
4 Sumatera Utara 3025 0.90%
5 Kalimantan Barat 6723 2.00%
6 Sulawesi Utara 2017 0.60%
7 Bali 2689 0.80%
Jumlah 336130 100.00%
c. Rokok 3 batang
Unit Penjualan
No Daerah (bal) Persentase
1 Jawa Tengah 3288 45.00%
2 Jawa Timur 3654 50.01%
3 Jawa Barat 51 0.70%
4 Sumatera Utara 66 0.90%
5 Kalimantan Barat 146 2.00%
6 Sulawesi Utara 44 0.60%
7 Bali 58 0.79%
Jumlah 7307 100.00%
14
Catatan :
Distribusi masing-masing jenis rokok ke masing-masing daerah dianggap sama. Misalnya :
masing-masing jenis rokok akan terjual di Jawa Tengah sebanyak 45 %, di Jawa Timur 50 % dan
seterusnya.
Anggaran penujalan diatas belum sempurna karena belum diperinci menurut waktu (bulan,
kuartal) selama tahun 1983. Anggaran penjualan yang lebih lengkap dapat disusun dengan
menggali kembali data-data secara lebih terperinci. Data penjualan bulanan/kuartalan selama 5
tahun terakhir adalah :
Dengan cara ini lalu kita dapat diketahui penyebaran penjualan tahunan ke setiap kuartal,
yaknisebagai berikut :
352232
Kuartal I = × 100% = 20,33 %
1732866
449432
Kuartal II = × 100% = 25,94 %
1732866
493068
Kuartal III = × 100% = 28,45 %
1732866
438134
Kuartal IV = × 100% = 25,28 %
1732866
Sehingga pada tahun 1983 jumlah rokok yangterjual pada setiap kuartal adalah
15
PABRIK ROKOK "KENCANA"
Anggaran Penjualan
1983
Isi 12 batang Isi 10 batang Isi 3 batang
Kuartal Unit (bal) Harga (Rp) Jumlah (Rp) Unit (bal) Harga (Rp) Jumlah (Rp) Unit (bal) Harga (Rp) Jumlah (Rp) Jumlah (Rp)
16
I 4457 Rp 31,500.00 Rp 140,395,500.00 68335 Rp 27,500.00 Rp1,879,212,500.00 1485 Rp 12,000.00 Rp 17,820,000.00 Rp 2,037,428,000.00
II 5686 Rp 179,109,000.00 87192 Rp2,397,780,000.00 1896 Rp 22,752,000.00 Rp 2,599,641,000.00
III 6237 Rp 196,465,500.00 95629 Rp2,629,797,500.00 2079 Rp 24,948,000.00 Rp 2,851,211,000.00
IV 5542 Rp 174,573,000.00 84974 Rp2,336,785,000.00 1847 Rp 22,164,000.00 Rp 2,533,522,000.00
jumlah 21922 31500 Rp 690,543,000.00 336130 Rp 27,500.00 Rp9,243,575,000.00 7307 Rp 12,000.00 87684000 Rp 10,021,802,000.00
dapatlah disusun suatu anggaran penjualan yang lebih lengkap sebagai berikut :
Setelah diperkirakan jumlah penjualan padamasing-masing kuartal dalam tahun 1983, maka
E. ANGGARAN PRODUKSI
17
Manfaat anggaran secara umum adalah sebagai pedoman kerja,
pengkordinasian kerja dan pengawasan kerja.
b. Manfaat secara khusus
a) Untuk menunjang kegiatan penjualan sehingaa produk dapat disediakan
sesuai dengan waktu yang sudah direncanakan
b) Menjaga tingkat persediaan yang memadai (supaya persediaan tidak
terlalu besar dan tidak terlalu kecil)
c) Mengatur produksi agar biaya-biaya produksi dapat ditekan seminimal
mungkin
18
Untuk dapat membuat suatu perencanaan yang baik haruslah diperhatikan masalah yang terdapat
didalam perusahaan dan masalah-masalah yang datangnya dari luar perusahaan. Masalah tersebut
seperti kapasitas mesin dan peralatan produktifitas, tenaga kerja, kemampuan pengadaan, dan
penyediaan bahan baku yang merupakan variabel-variabel dibawah kekuasaan pimpinan
perusahaan. Sedangkan masalah yang datang dari luar perusahaan berupa kebijaksanaan
pemerintah, inflasi, bencana alam, dan sebagainya. Selain dari masalah diatas, perlu juga
dipertimbangkan faktor-faktor sebagai berikut:
a. Sifat dari proses produksi
Sifat dari proses produksi dapat dibedakan atas proses:
a) Proses produksi terputus-putus (intennitten proces).
Proses yang aliran barang baku sampai menjadi produksi akhir perusahaan tidak
mempunyai pola yang pasti atau berubah-ubah contohnya perusahaan percetakan, jasa,
reprerasi, pabrik, kapal, dan sebagainya.
b) Proses produksi terus menerus (continuous process)
Pada perusahaan yang menyusun perencanaan produksi yang berdasarkan proses produksi
terus menerus, melakukan perencanaan produksinya berdasarkan ramalan penjualan,
dimana kegiatan produksi tidak dilakukan menurut pesanan akan tetapi untuk memenuhi
pasar dan jumlah yang besar, serta berulang-ulang dalam jangka waktu tertentu.
b. Jenis dan mutu dari barang yang diproduksi
Ada beberapa hal yang mengenai jenis dan sifat produksi yang perlu diketahui dan diperhatikan
perusahaan dalam menyusun perencanaan produksi:
a) Mempelajari dan menganalisa jenis barang yang diproduksi sejauh mungkin
b) Apakah produk yang diproduksi itu merupakan konsumen goods.
c) Sifat dan produksi yang akan dihasilkan apakah merupakan barang yang akan tahan lama
atau tidak.
d) Sifat dari produksi dan permintaan barang yang akan dihasilkan apakah musiman atau
sepanjang masa.
c. Sifat dan barang yang diproduksi apakah barang baru atau barang lama
Jika akan dihasilkan barang yang baru maka diadakan riset pendahuluan mengenal:
a) Lokasi perusahaan, apakah perlu diletakkan berdekatan dengan sumber bahan mentah
ataukah dekat dengan pasar.
b) Jumlah barang yang akan diproduksi
c) Sifat permintaan barang ini apakah musiman atau sepanjang masa.
d) Dalam hal-hal yang dibutuhkan untuk memulai produksi tersebut.
19
6. Faktor-faktor Internal dan Eksternal dalam Penyusunan Budget
Produksi
Faktor internal adalah faktor-faktor yang berada dalam perusahaan yang mempunyai pengaruh
terhadap kelangsungan perusahaan :
Penjualan tahun lalu’bisajadi patokan
Kebijakan perusahaan yang berhubungan dengan harga jual
Syarat pembayaran barang yang dijual
Pemilihan saluran distribusi
Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan (Quantitatif atau Qualitatif)
Modal kerja yang dimiliki perusahaan (Current asset -Current liabilities)
Fasilitas yang dimiliki perusahaan
Kebijaksanaan perusahaan yang dimiliki perusahaan dibidang-bidang lain.
Faktor-faktor eksternal/ faktor luar perusahaan, tapi memiliki pengaruh terhadap perusahaan :
Persaingan
Tingkat pertumbuhan penduduk
Tingkat penghasilan masyarakat
Tingkat pendidikan masyarakat
Tingkat penyebaran masyarakat
Agama, adat istiadat dan kebijaksanaan masyarakat
Kebijaksanaan pemerintah
Keadaaan perekonomian internasional maupun nasional dan kemajuan tehnologi.
20
Secara ringkas tujuan penyusunan anggaran bahan mentah dapat dikatakan sebagai berikut :
a. Memperkirakan jumlah kebutuhan bahan mentah
b. Memperkirakan jumlah pembelian bahan mentah yang dipergunakan
c. Sebagai dasar untuk memperkirakan kebutuhan dana yang diperlukan untuk
melaksanakan pembelian bahan mentah
d. Sebagai dasar penyusunan product costing
e. Sebagai dasar melaksanakan fungsi pengawasan bahan mentah
21
b. Jenis bahan mentah yang digunakan.
c. Bagian-bagian yang dilalui dalam proses produksi.
d. Standar penggunaan bahan mentah.
e. Waktu penggunaan bahan mentah.
22
JUMLAH PEMBELIAN YANG PALING EKONOMIS
(Economical Order Quantity/EOQ)
Hal yang perlu selalu dipikirkan oleh perusahaan selain besarnya kebutuhan juga besarnya
(jumlah) bahan mentah setiap kali dilakukan pembelian, yang menimbulkan biaya paling rendah
tetapi tidak mengakibatkan kekurangan bahan mentah. Jumlah pembelian yang paling ekonomis
ini disebut sebagai Economical Order Quantity (EOQ). Menghitung EOQ dipertimbangkan dua
jenis biaya yang bersifat variabel, yaitu:
a. Biaya Pemesanan
Biaya pemesanan yaitu biaya-biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan kegiatan
pemesanan bahan mentah. Biaya ini berubah-ubah sesuai dengan frekuensi pemesanan, semakin
tinggi frekuensi pemesanannya semakin tinggi pula biaya pemesanannya. Sebaliknya biaya ini
berbanding terbalik dengan jumlah (kuantitas) bahan mentah setiap kali pemesanan. Hal ini
disebabkan karena semakin besarnya jumlah setiap kali pemesanan dilakukan, berarti frekuensi
pemesanan menjadi semakin rendah.
Seperti:
biaya-biaya persiapan pemesanan;
biaya administrasi;
biaya pengiriman pesanan;
biaya mencocokkan pesanan yang masuk;
biaya mempersiapkan order pembayaran.
b. Biaya Penyimpanan
Biaya penyimpanan yaitu biaya-biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan kegiatan
penyimpanan bahan mentah yang telah dibeli. Biaya ini berubah-ubah sesuai dengan jumlah bahan
mentah yang disimpan. Semakin besar jumlah bahan mentah setiap kali pemesanan maka biaya
penyimpanan akan semakin besar pula. Jelaslah bahwa biaya penyimpanan mempunyai sifat yang
berlawanan dengan biaya pemesanan.
Seperti:
biaya pemeliharaan;
biaya asuransiadministrasi;
biaya perbaikan kerusakan.
23
Dengan memperhatikan kedua jenis biaya di atas, maka jumlah pembelian yang paling ekonomis
dapat dihitung dengan rumus:
Dimana :
R = jumlah bahan mentah yang akan dibeli dalam suatu jangka waktu tertentu.
S = biaya pemesanan.
P = harga per unit bahan mentah.
I = biaya penyimpanan yang dinyatakan dalam prosentase dari
persediaan rata-rata.
24
Dalam penyusunan anggaran kebutuhan bahan mentah dan anggaran pembelian bahan
mentah di muka, tampak bahwa masalah nilai persediaan awal dan persediaan akhir bahan mentah
selalu diperhitungkan.
Setiap perusahaan dapat mempunyai kebijaksanaan dalam menilai persediaan yang berbeda.
Tetapi pada dasarnya kebijaksanaan tentang penilaian persediaan dapat dikelompokkan menjadi:
Kebijaksanaan FIFO (First In First Out).
Kebijaksanaan LIFO (Last In First Out).
Dalam kebijaksanaan FIFO, bahan mentah yang lebih dahulu digunakan untuk produksi
adalah bahan mentah yang lebih dahulu masuk di gudang, sehingga sering pula diterjemahkan
”pertama masuk pertama keluar”. Dengan kata lain, penilaian bahan mentah di gudang nilainya
diurutkan menurut urutan waktu pembeliannya. Sebaliknya dalam kebijaksanaan LIFO, harga
bahan mentah yang masuk ke gudang lebih akhir justru dipakai untuk menentukan nilai bahan
mentah yang digunakan dalam produksi, meskipun pemakaian fisik tetap diurutkan menurut urutan
pemasukannya.
Perlu ditetapkan terlebih dahulu oleh perusahaan, kebijaksanaan mana yang dipilih. Hal ini
penting dalam rangka penyusunan anggaran persediaan bahan mentah dan anggaran biaya bahan
mentah yang habis digunakan, karena adanya faktor perbedaan harga dari waktu ke waktu. Harga
bahan mentah mungkin berbeda dari waktu ke waktu, dan ini perlu diperhatikan karena nilai bahan
mentah yang ada di dalam gudang dan yang dipakai untuk produksi juga berbeda dari waktu ke
waktu. Karena itu harus diperhitungkan, apakah bahan mentah digunakan secara FIFO atau LIFO.
Besarnya bahan mentah yang harus tersedia untuk kelancaran proses produksi tergantung
pada beberapa faktor, seperti :
Volume produksi selama satu periode waktu tertentu (ini dapat dilihat dalam Anggaran
produksi)
Volume bahan mentah minimal, yang disebut safety stock (persedian besi)
Besarnya pembelian yang ekomomis
Estimasi tentang naik turunnya harga bahan mentah pada waktu-waktu mendatang
Biaya-biaya penyimpanan dan pemeliharaan bahan mentah
Tingkat kecepatan bahan mentah menjadi rusak
a. Persediaan Besi
25
Persediaan besi adalah persediaan minimal bahan mentah yang harus dipertahankan untuk
menjamin kelangsungan proses produksi. Besarnya persediaan bahan besi ditentukan oleh
berbagai faktor yakni :
1. Kebiasaan leveransir menyerahkan bahan mentah yang dipesan, apakah selalu tepat
waktunya atau tidak.
2. Jumlah bahan mentah yang dibeli setiap kali pemesanan
3. Dapat diperkirakan atau tidaknya kebutuhan bahan mentah secara tepat
4. Perbandingan antara biaya penyimpanan bahan mentah dan biaya ekstra karena kehabisan
bahan mentah
Tidak semua bahan mentah yang tersedia akan habis digunakan untuk produksi. Hal ini
disebabkan karena dua hal, yakni:
Perlu adanya persediaan akhir, yang akan menjadi persediaan awal periode berikutnya.
Perlu adanya persediaan besi agar kelangsungan produksi tidak terganggu akibat kehabisan
bahan mentah.
Bahan mentah yang telah habis digunakan dalam proses produksi harus dihitung nilainya.
Rencana besarnya nilai bahan mentah yang habis digunakan dalam proses produksi dituangkan
dalam suatu anggaran tersendiri di sebut anggaran biaya bahan mentah yang habis digunakan.
Manfaat disusunnya anggaran biaya bahan mentah yang habis digunakan antara lain adalah:
Untuk keperluan Product Costing, yakni perhitungan harga pokok barang yang dihasilkan
perusahaan.
Untuk keperluan pengawasan penggunaan bahan mentah.
26
Dalam anggaran ini standart penggunaan bahan mentah masi diperhatikan, tetapi tidak
dicantumkan lagi karena sudah dicantumkan pada Anggaran Kebutuhan Bahan Mentah. Anggaran
biaya bahan mentah yang habis digunakan perlu memperinci hal-hal :
Jenis bahan mentah yang diguanakan
Jumlah masing-masing jenis bahan mentah yang habis digunakan untuk produksi
Harga per unit masing-masing jenis bahan mentah
Nilai masing-masing bahan mentah yang habis digunakan untuk produksi
Jenis barang yang (dihasilkan dan) menggunakan bahan mentah
Waktu penggunaan bahan mentah
7. Fungsi Perencanaan, Koordinasi, dan Pengawasan pada Anggaran-
Anggaran Bahan Mentah
Seperti halnya anggaran produksi, anggaran kebutuhan barang mentah, persediaan bahan mentah
dan pembeliaan bahan mentah merupakan alat perencana bagi perusahaan. Dalam anggaran-
anggaran tersebut secara terperinci dibuat rencana tentang segala sesuatu yang berhubungan
dengan penggunaan bahan mentah pada waktu mendatang.
Dilain pihak anggaran bahan mentah berfungsi sebagai alat pengkoordinasian kebutuhan bahan
mentah dengan tingkat persediaan dan kebutuhan bahan mentah. Koordinasi antara tiga faktor ini
sangat perlu diperhatikan agar tidak menghambat kelancaran produksi. Anggaran bahan mentah
berfungsi pula sebagai alat pengawasan. Sebagai pelengkap fungsi pengawasan maka disusun
laporan pengawasan, yang menunjukan perbandingan antara rencana dengan realisasi daripada
pembelian bahan mentah dan penggunaan bahan mentah.
Laporan Pelaksanaan Tentang Pembelian Bahan Mentah
Laporan ini digunakan sebagai alat untuk mengetahui perbandingan dan penyimpangan yang
terjadi.
Laporan Pelaksanaan Tentang Pemakaian Bahan Mentah
27
2. Manfaat Anggaran Tenaga Kerja
Manfaat anggaran tenaga kerja bagi perusahaan adalah:
1) Untuk mengetahui penggunaan tenaga kerja secara lebih efisien
2) Dapat mengatur biaya tenaga kerja secara lebih efisien
3) Dapat menghitung harga pokok secara tepat
4) Dapat dipakai sebagai alat pengawasan biaya tenaga kerja
Tenaga kerja yang bekerja dalam proses produksi dikelompokkan menjadi 2, yaitu:
a. Tenaga kerja langsung (direct labor), yaitu tenaga kerja secara langsung berperan dalam
proses produksi atau produk yang dihasilkan.
Sifat tenaga kerja langsung:
- Besar kecilnya biaya sangat tergantung pada tingkat kegiatan produksi
- Merupakan biaya variablel
- Merupakan tenaga kerja yang kegiatannya langsung dapat dihubungkan dengan produk
akhir (terutama dalam penentuan harga pokok)
b. Tenaga kerja tidak langsung (indirect labor), yaitu tenaga kerja yang secara tidak langsung
berperan dalam proses produksi dan biayanya dikaitkan dengan biaya overhead pabrik.
Sifat tenaga kerja tidak langsung:
- Besar kecilnya biaya tidak tergantung pada tingkat kegiatan produksi
- Merupakan biaya semi fixed dan semi variable, artinya biaya ini mengalami perubahan
tetapi tidak sebanding dengan tingkat perubahan kegiatan produksi
28
- Tempat kerja tenaga kerja tidak langsung ini tidak harus di dalam pabrik tetapi dapat
di luar pabrik.
Contoh 1:
PT. DS-DJ menyusun anggaran tenaga kerja untuk tahun depan. Proses produksi dilaksanakan
oleh dua departemen, yaitu departemen I dan departemen II. Rencana produksi tahun depan adalah:
triwulan satu 400 unit; triwulan dua 500 unit; triwulan tiga 600 unit; dan triwulan empat 700 unit.
Standar jam kerja per unit produk untuk departemen satu 2 jam dan departemen dua 3 jam.
Sedangkan standar tarif upah untuk departemen satu Rp 4,- dan departemen dua Rp 5,-.
Penyelesaian:
PT. DS-DJ
ANGGARAN JAM KERJA LANGSUNG
TAHUN XXXX
Departemen I Departemen II
Triwulan (Standar 2 jam kerja) (Standar 3 jam kerja)
Unit Produksi Jumlah (Jam) Unit Produksi Jumlah (Jam)
1 400 800 400 1.200
2 500 1.000 500 1.500
3 600 1.200 600 1.800
4 700 1.400 700 2.100
2.200 4.400 2.200 6.600
29
PT. DS-DJ
ANGGARAN BIAYA BURUH LANGSUNG
TAHUN XXXX
Departemen I Departemen II
Triwulan (Standar upah Rp 4,-) (Standar upah Rp 5,-)
Unit Produksi Jumlah (Rp) Unit Produksi Jumlah (Rp)
1 800 3.200 1.200 6.000
2 1.000 4.000 1.500 7.500
3 1.200 4.800 1.800 9.000
4 1.400 5.600 2.100 10.500
4.400 17.600 6.600 33.000
Contoh 2:
PT. DJFM sedang menyusun anggaran upah buruh untuk tahun depan. Data yang tersedia adalah
sebagai berikut.
Prediksi penjualan: Produk A=200 unit, B=300 unit, dan C=400 unit. Persediaan barang jadi
(dalam unit): persediaan awal A=10 unit, B=20 unit, dan C=30 unit. Persediaan barang akhir: A=5
unit, B=10 unit, dan C=15 unit. Produk tersebut dikerjakan dalam tiga departemen, yaitu
Departemen AX, BX, dan CX.
30
Tarif upah Rp 5,- Rp 6,- Rp 7,-
Penyelesaian:
Anggaran Produksi
Keterangan Produk A Produk B Produk C
Penjualan 200 300 400
Persediaan akhir 5 10 15
(+)
Jumlah 205 310 415
Persediaan awal (-) 10 20 30
Anggaran produksi 195 290 385
PT. DJFM
Anggaran Jam Kerja Langsung Dept. AX
Tahun XXXX
Departemen AX
Produk
Unit Produksi Standar Jam Total
A 195 1 195
B 290 2 580
C 385 3 1.155
1.930
PT. DJFM
Anggaran Jam Kerja Langsung Dept. BX
Tahun XXXX
31
Departemen BX
Produk
Unit Produksi Standar Jam Total
A 195 2 390
B 290 3 870
C 385 1 385
1.645
PT. DJFM
Anggaran Jam Kerja Langsung Dept. CX
Tahun XXXX
Departemen CX
Produk
Unit Produksi Standar Jam Total
A 195 3 585
B 290 2 580
C 385 1 385
1.550
PT. DJFM
Anggaran Upah Buruh Langsung Dept. AX
Tahun XXXX
Departemen AX
Produk
Total Jam Tarif Upah (Rp) Total (Rp)
A 195 5 975
B 580 6 3.480
C 1.155 7 8.085
1.930 12.540
PT. DJFM
Anggaran Upah Buruh Langsung Dept. BX
32
Tahun XXXX
Departemen BX
Produk
Total Jam Tarif Upah (Rp) Total (Rp)
A 390 5 1.950
B 870 6 5.220
C 385 7 2.695
1.645 9.865
PT. DJFM
Anggaran Upah Buruh Langsung Dept. CX
Tahun XXXX
Departemen CX
Produk
Total Jam Tarif Upah (Rp) Total (Rp)
A 585 5 2.925
B 580 6 3.480
C 385 7 2.695
1.550 9.100
33
4) Permintaan aktual adalah sebesar 3.000 unit. Pembelian bahan baku A 2.000 unit @Rp 44,
B 1.200 unit @Rp 37, dan C 500 unit @Rp 24. Sedangkan bahan baku yang digunakan
dalam proses produksi adalah A 1.870 unit, B 1.100 unit, dan C 440 unit. Penyimpangan
bahan baku dicatat pada saat pembelian bahan baku.
5) Upah buruh yang dibayarkan Rp 7,95 per jam pada jam kerja aktual 15.800 jam.
Diminta: varian upah.
Penyelesaian:
34
Jam standar x tarif standar = (3.557,4/110) x 100 x 5 jam x Rp 7,50 (jam 116.250
standar berdasar output aktual) atau 16.170 jam x Rp 7,50
121.275
Penyimpangan hasil upah (labor yield variance);
134Q x Rp 7,50 x 5 jam (m). Karena penyimpangan output
menguntungkan, maka penyimpangan hasil upah menguntungkan.
5.025
Keterangan:
1) Angka 3.557,4 adalah dari output aktual 3.234 unit yang seharusnya membutuhkan input
(3.234/100) x 110 unit = 3.557,4 unit dan untuk memprosesnya menjadi output dibutuhkan waktu
= (3.557,4/110) x 100 x 5 jam = 16.170 jam (jam standar berdasar aktual output)
2) Jam standar berdasar output yang diharapkan dibandingkan dengan jam standar berdasar output
aktual dikalikan tariff standar menghasilkan varian hasil upah tenaga kerja (labor yield variance)
35
BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari semua pembahasan yang di jelaskan di atas dapat ditarik kesimpulan, bahwa anggaran
perusahaan sangat penting bagi perusahaan dalam merencanakan kegiatan perusahaan yang
didorong dari segi keuangan. Maka dari itu dalam penyusunan anggaran perusahaan harus benar-
benar di estimasikan secara benar dan baik sehingga dalam melakukan kegiatan perusahaan
kedepan ada upaya yang di bantu dari segi pendanaan, sehingga dalam melakukan kegiatan tidak
ada kendala dan akan lancar dalam melakukan kegiatan. Dan pengertian anggaran itu sendiri
adalah Anggaran perusahaan adalah aset-aset, dana yang dimiliki perusahaan yang berupa fisik
maupun non-fisik guna memenuhi estimasi-estimasi keuangan pada kebutuhan suatu operasi
kegiatan yang bertujuan untuk pemproyeksikan pengoperasian perusahaan tersebut dalam bentuk
keuangan. Dalam anggaran perusahaan banyak macam dan jenisnya di dalam pembahasan
anggaran perusahaan tersebut yang sudah di jelaskan di atas. Anggaran sebagai alat manajemen
dibidang perencanaan dan pengawasan ternyata tidak begitu saja dapat diperoleh maanfaatnya
secara penuh dan berimbang oleh perusahaan yang telah menggunakannya tanpa ada usaha khusus
dengan persyaratan tertentu yang harus dipenuhi.antara lain tingkat penggunaan system akuntansi
keuangan dan akuntansi biaya sampai tingkat tertentu. Demikian pula dengan persyaratan
mengenai kejelasan dan komitmen penyusunan struktur organisasi yang secara konsisten dan tidak
berubah-ubah.
B. SARAN
Manajer dalam perusahaan harus mampu membuat perencanaan keuangan perusahaan karena
perencanaan penganggaran merupakan pedoman kerja yang memberikan manfaat bagi manajer
puncak untuk meningkatkan kinerja dan motivasi para manajer tingkat menengah dan bawah
dalam mencapai tujuan organisasi melalui anggaran.
36
DAFTAR PUSTAKA
Darsono dan Ari Purwanti. Penganggaran Perusahaan. Penerbit Mitra Wacana Media. Jakarta:
2008.
Narumondang Bulan Siregar, Penyusunan Anggaran Perusahaan sebagai Alat Manajemen dalam
Pencapaian Tujuan, Universitas Sumatera Utara
Drs. Gunawan Adisaputro, M.B.A, Drs. Marwan Asri, M.B.A. 2013. Anggaran Perusahaan
Edisi 2. Yogyakarta: BPFE-YOGYAKARTA
Mulyadi. 2001. Akuntansi Manajemen (konsep, manfaat, dan rekayasa). Jakarta: Salemba Empat
Drs. Agus Ahyari. 2005. Anggaran Perusahaan (Pendekatan kuantitatif). Yogyakarta: BPFE
Yogyakarta
37