Formularios potentes para el sector Gubernamental

Nos tomó aproximadamente una semana hacer la transición de papel a formularios electrónicos. Usar formularios electrónicos nos ha permitido alcanzar un volumen de trabajo mucho mayor con nuestros limitados recursos.

Si alguien necesita ayuda en TI, simplemente tiene que enviar un formulario. Utilizamos correos electrónicos de resumen para ver resúmenes diarios de los tickets entrantes y clasificar las solicitudes a medida que llegan.

Utilizamos los formularios en línea de Jotform para nuestro proceso de inscripción abierta. Nos ha ayudado a prescindir de más de 700 formularios de inscripción en papel cada año.

Pudimos diseñar con rapidez un formulario de evaluación muy complicado, tanto en inglés como en español. La gente se ha sorprendido de lo rápido y sencillo que es crear y distribuir un formulario.

Disponemos de muchos formularios que abarcan a todos los departamentos: académico, gestión de eventos, RR. HH. , recorridos por el estadio y alquiler de instalaciones.

El equipo emplea la función de calendario de Jotform Tablas como una herramienta de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) en miniatura. Esto ha aumentado enormemente su eficiencia.

El creador inteligente de PDF es muy eficaz porque los tribunales necesitan que la petición en línea tenga el mismo aspecto que la petición impresa. La única diferencia es que en los formularios en línea todo está escrito. A los jueces les encanta no tener que leer peticiones escritas a mano porque se basan en esa información para tomar sus decisiones. Si no consiguen descifrar la descripción escrita del abuso, la compensación puede retrasarse.

Jotform Equipos hace que sea más sencillo mantener nuestros documentos en un solo lugar en vez de que cada miembro del equipo tenga sus formularios y documentos en sus propias carpetas separadas. Nos ahorrará mucho tiempo.

Gracias al editor PDF de Jotform, podemos crear versiones digitales de los formularios en papel requeridos por la Administración gubernamental para realizar un seguimiento de las vacunaciones, obtener firmas con fecha y hora de los padres, el personal de enfermería y el personal de la escuela, y mantenerlo todo dentro de nuestro proceso de registro. Si se requiere una auditoría, nuestro personal de enfermería puede descargar o imprimir con facilidad todos los datos necesarios desde Jotform. Esto nos ha ahorrado mucho tiempo.

Utilizamos un flujo de trabajo complejo para nuestro programa de referidos de seguridad pública. Una vez que los empleados envían un formulario, este pasa de forma automática a RR. HH. para su aprobación. Además, hemos integrado un periodo de prueba en el flujo de trabajo, que recuerda automáticamente a los empleados que deben completar el formulario después de un determinado periodo de tiempo.