Jotform Teams

Gemeinsame Workspaces für Ihre Formulare und Daten

Erstellen Sie gemeinsame Online-Workspaces für Teams innerhalb Ihrer Organisation. Lassen Sie Ihre Mitglieder Formulare, Tabellen, Berichte und Apps erstellen, um online zusammenzuarbeiten. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, indem Sie verschiedene Rollen und Berechtigungen festlegen.

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Alle Team Assets an einem Ort

Richten Sie für jedes Team einen gemeinsamen Workspace ein, in dem alle Mitglieder Zugriff auf sämtliche benötigten Ressourcen haben und diese gemeinsam bearbeiten können. Die in den gemeinsamen Workspaces verwalteten Ressourcen gehören dem Team, so dass alle auf dem neuesten Stand sind und die Zusammenarbeit gefördert wird.

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Bilden Sie eine beliebige Anzahl von Teams innerhalb Ihrer Organisation.

Mitglieder einladen

Legen Sie für jeden Benutzer eigene Berechtigungen fest, um den Zugriff auf Daten und deren Bearbeitung zu steuern.

Zusammenarbeiten

Erstellen Sie Online-Formulare zur Erfassung und Verwaltung von Daten mit Ihrem Team.

Arbeiten Sie im Team

Arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern und Kunden über Jotform Tabellen nahtlos an den Antwortdaten zusammen. Organisieren und verwalten Sie Daten in Tabellen, Kalendern oder übersichtlichen Karten — perfekt für jeden Anlass oder Managementstil.

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Automatisieren Sie Prozesse in Ihrem Team

Vereinfachen Sie Genehmigungsprozesse in Ihrem Team, indem Sie Personalanfragen, Bewerbungen, IT-Tickets und mehr mit Online-Formularen und zugewiesenen Aufgaben automatisieren. Mit Approve & Sign können Sie außerdem E-Signaturen und andere Genehmigungsmaßnahmen von Teammitgliedern anfordern.

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Möchten Sie Ihrem Management oder Ihrem Team einen Überblick über diese Vorteile geben?

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Rollenzuweisung im Team

Passen Sie die Rollen Ihrer Teammitglieder so an, dass sie perfekt in Ihre Workflow-Hierarchie passen. Mit Jotform Teams können Nutzer ihre alltäglichen Aufgaben mühelos erledigen, während Admins den Workflow im Auge behalten und sicherstellen können, dass jeder Zugang zu wichtigen Ressourcen und Daten hat — alles dank der intuitiv vordefinierten Rollen in Jotform Teams.

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Teams für jede Organisation

HR Management

Erstellen Sie ein Team für Ihre Personalabteilung und definieren Sie spezifische Zugriffsrechte, um die Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten zu gewährleisten. Ermöglichen Sie es Ihrem HR-Team, ganz einfach maßgeschneiderte Online-Formulare zu erstellen und wichtige Mitarbeiterdaten zu erfassen — einschließlich Onboarding-Dokumenten, Informationen zu Sozialleistungen, Urlaubsanträgen, Notfallkontaktdaten und vielem mehr.

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Gesundheit

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, Patientendaten online einzugeben und sicher zu speichern. Stellen Sie separate Teams für verschiedene Abteilungen zusammen und implementieren Sie individuelle Zugriffsrechte. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer die gespeicherten Daten einsehen und bearbeiten darf — ein wichtiger Schritt zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie HIPAA.

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Agenturen

Strukturieren und organisieren Sie Ihre Agentur für Projektmanagement, Zahlungsabwicklung und -kontrolle, Reporting und vieles mehr. Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter in separaten Teams, wobei jeder Mitarbeiter einen eigenen Projektzugang und einen eigenen Workspace erhält. Mit Jotform Teams schaffen Sie einen perfekt auf die Bedürfnisse Ihrer Agentur zugeschnittenen Workspace.

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Bildung

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Non-Profit

Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf in Ihrer gemeinnützigen Organisation mit Jotform Teams. Vernetzen Sie sich nahtlos mit Teammitgliedern, Helfern und Spendern — alles auf einer einfach zu bedienenden Plattform. Übernehmen Sie bestehende Spendenformulare in Ihren Team-Workspace, gewinnen Sie Spender mit professionellen Kosten- und Planungsberichten, passen Sie Ihre Workflows und Genehmigungen an und vieles mehr. Bringen Sie Ihre gemeinnützige Organisation mit Jotform Teams einen großen Schritt voran.

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Das sagen unsere Kunden über Jotform Teams

Jotform Enterprise ist sehr schön und leicht zu bedienen, und die neue Teams-Funktion macht es besonders gut. Ich verwende es als Admin für Verträge, Beschaffungsprozesse, Zahlungen, Enrollment Management, Help-Desk Support und Marketing Support. Mit Jotform Teams ist es einfacher, unsere Dokumente an einem Ort zu verwalten, als wenn jedes Teammitglied seine Formulare und Dokumente in separaten Ordnern hat. Das spart eine Menge Zeit.

Tevin Noel

Senior IT Manager

Tennessee State University
Unsere Kunden sind Marketing-Agenturen und deren Partner. Wir verwenden Jotform Teams, um gemeinsame Workspaces zu schaffen, in denen wir Formulare teilen und mit den Drittanbietern unserer Kunden zusammenarbeiten können. Jotform Teams bietet uns die Flexibilität, Formulare in einem gemeinsam genutzten Bereich anzulegen, in dem andere auf die Formulare zugreifen und die erforderlichen Änderungen vornehmen können. Wenn jemand in eine andere Abteilung wechselt oder unser Unternehmen ganz verlässt, behält Jotform Teams den Zugriff für das gesamte Team auf die Formulare und die zugehörigen Assets, die von dieser Person erstellt wurden, ohne dass ein Transfer stattfinden muss.

Eric Blaser

COO

Liine
Es gibt ein Team, das die meisten Formulare für unsere Organisation erstellt, und mit Jotform Teams als Host für alle unsere Formulare in einem gemeinsamen Arbeitsbereich wäre es für uns einfacher, zusammenzuarbeiten und die Formulare der anderen bei Bedarf zu bearbeiten.

Morgan

Senior Manager für GIS und Business Applications

Three Rivers Park District

Gemeinsam mehr schaffen

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Lassen Sie uns ins Gespräch kommen

Lernen Sie Jotform Enterprise kennen und vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Mitarbeiter. Wir zeigen Ihnen, wie Jotform Enterprise Ihre Ziele und Ihre Organisation optimal unterstützen kann.

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HIPAA Compliance verfügbar
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