知识产权管理体系的认证的材料和流程【台州】

企业应先与认证机构取得联系，按照认证机构的要求提交相关的申请材料，申请材料包括以下文件：

1.营业执照副本；

2.组织结构代码证书；

3.覆盖范围行政许可证；

4.企业自我声明；

5.运行3个月以上有效体系文件；

6.申请组织简介（公司主要业务流程、组织机构图、组织简介）；

7.体系文件（知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明）；

8.申请体系文件与国标对照说明；

9.内审与管理评审证明材料。

阶段一：准备阶段：

-了解ISO标准要求，确定认证的范围和目标。

-进行内部评估，识别现有体系与ISO标准要求的差距。

-建立质量管理体系，进行内部改进。

阶段二：申请认证

-选择认可的认证机构并申请认证。

-提供组织信息和相关文档。

-商讨认证审核计划和费用。

阶段三：认证审核

-外部审核团队进行现场审核，评估体系的有效性和合规性。

-审核包括文件审核、现场审核和跟踪审核。

-发现问题和不足，提出改进建议。

阶段四：获得认证证书

-根据审核结果，评估委员会决定是否授予认证证书。

-如通过审核，获得ISO体系认证证书。

-认证有效期一般为三年，需要进行两次年审，每年需要进行监督审核。