Sử dụng Hộp thư thông minh để tổ chức thư
Hộp thư thông minh hiển thị các thư được lưu trữ trong các hộp thư khác và đáp ứng tiêu chí nhất định mà bạn chỉ định. Chẳng hạn, Hộp thư thông minh có thể bao gồm tất cả các thư bạn nhận được về một dự án cụ thể, bất kể thư được lưu trữ ở hộp thư nào.
Tạo Hộp thư thông minh: Chọn Hộp thư > Hộp thư thông minh mới. Sử dụng các menu bật lên và trường văn bản để xác định tiêu chí cho hộp thư, sau đó bấm OK.
Hiển thị Hộp thư thông minh: Trong thanh bên Mail, di chuyển con trỏ qua phần Hộp thư thông minh (chỉ hiển thị nếu bạn tạo ít nhất một Hộp thư thông minh), sau đó bấm Hiển thị. Mail cung cấp một Hộp thư thông minh mặc định có tên Hôm nay, hiển thị các thư đã xem trong ngày hiện tại.
Sửa Hộp thư thông minh: Chọn Hộp thư thông minh trong thanh bên Mail, chọn Hộp thư > Sửa Hộp thư thông minh, sau đó thay đổi các tiêu chí.
Tạo thư mục Hộp thư thông minh: Chọn Hộp thư > Thư mục Hộp thư thông minh mới, nhập tên, sau đó bấm OK. Khi bạn xem thư mục Hộp thư thông minh, các thư trong tất cả Hộp thư thông minh trong thư mục được hiển thị.
Di chuyển Hộp thư thông minh vào thư mục Hộp thư thông minh: Kéo Hộp thư thông minh vào thư mục.
Sao chép Hộp thư thông minh: Chọn Hộp thư thông minh trong thanh bên Mail, sau đó chọn Hộp thư > Nhân bản Hộp thư thông minh. Bản sao mới bao gồm các email nằm ở thư mục gốc.
Xóa Hộp thư thông minh: Chọn Hộp thư thông minh trong thanh bên Mail, sau đó chọn Hộp thư > Xóa Hộp thư. Các thư đã được hiển thị trong Hộp thư thông minh sẽ không bị xóa.
Nếu bạn thay đổi một thư trong Hộp thư thông minh—chẳng hạn như đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc, hay di chuyển hoặc xóa thư—thay đổi được phản ánh trong hộp thư nơi lưu thư.
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, Hộp thư thông minh của bạn sẽ sẵn có trên các máy tính Mac khác đã bật iCloud. Để biết thêm thông tin, hãy xem Lưu màn hình nền và tài liệu của bạn trong iCloud.