Ändra inställningarna för ett delat kalkylblad i Numbers på datorn
Om du delar ett kalkylblad med andra kan du när som helst visa eller ändra dokumentets behörighetsinställningar.
Ändra tillgången eller behörigheterna för alla
Om du äger ett delat kalkylblad med åtkomstinställningarna Endast inbjudna personer, eller om ägaren gett dig tillstånd att lägga till personer, kan du ändra tillgången och behörigheterna för alla deltagare.
Öppna appen Numbers
på datorn.Klicka på
i verktygsfältet i ett delat kalkylblad. Klicka sedan på Hantera delat kalkylblad.Gör något av följande:
Du kan ändra vilka som har tillgång till kalkylbladet genom att välja något av följande:
Endast personer du bjuder in: Den ursprungliga länken fungerar inte längre för någon. Endast personer som får en inbjudan från dig och loggar in på sitt Apple-konto kan komma åt kalkylbladet.
Alla som har länken: De personer som du ursprungligen bjöd in, och alla andra som har länken, kan fortfarande öppna kalkylbladet. De behöver inte logga in med den e-postadress eller det telefonnummer som du använde när du skickade länken.
Du kan ändra vilka som får göra ändringar i kalkylbladet genom att välja något av följande:
Kan göra ändringar: Personerna kan redigera det delade kalkylbladet.
Kan endast titta: Personerna kan visa det delade kalkylbladet, men de kan inte redigera det. De kan inte svara på eller radera kommentarer i aktivitetslistan, och när de ansluter till ett kalkylblad visas inga notiser.
Om du vill ge alla deltagare behörighet att bjuda in andra för att dela kalkylbladet markerar du kryssrutan Alla kan lägga till fler personer.
Klicka på Klar.
Ändra tillgången eller behörigheterna för enskilda deltagare
Om du ställer in ett kalkylblads åtkomst på Endast inbjudna personer kan du ange olika behörigheter för enskilda personer.
Öppna appen Numbers
på datorn.Klicka på
i verktygsfältet i ett delat kalkylblad. Klicka sedan på Hantera delat kalkylblad.Håll pekaren på en deltagares namn och klicka sedan på
.Välj något av följande:
Tillåt att andra personer läggs till: Den här deltagaren kan bjuda in andra till kalkylbladet eller ändra kalkylbladets åtkomst och behörigheter.
Kan göra ändringar: Den här deltagaren kan ändra det delade kalkylbladet.
Endast visning: Den här deltagaren kan fortfarande öppna och läsa kalkylbladet, men den kan inte längre redigera eller kommentera.
Ta bort åtkomst: Kalkylbladet tas bort från deltagarens iCloud Drive och länken till kalkylbladet fungerar inte längre. Eventuella redigeringar de gjort i kalkylbladet finns kvar.
Klicka på Klar.
Alla som har kalkylbladet öppet när du ändrar deras inställningar får en varning, och om ändringen leder till att en person förlorar tillgången till kalkylbladet stängs det direkt. Annars börjar den nya inställningen gälla när deltagarna stänger varningen.