Ms Power Point 2016
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SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
FABRÍCIO MELO
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PowerPoint 2016.........................................................................................4
Janela Principal......................................................................................... 13
Conhecendo as Guias do PowerPoint 2016.................................................... 17
Guia Arquivo............................................................................................. 17
Guia Página Inicial..................................................................................... 27
Guia Inserir.............................................................................................. 40
Guia Design.............................................................................................. 49
Guia Transições......................................................................................... 54
Guia Animações........................................................................................ 58
Guia Apresentação de Slides....................................................................... 63
Guia Revisão............................................................................................. 68
Guia Exibir............................................................................................... 73
Principais Teclas de Atalhos......................................................................... 85
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POWERPOINT 2016
Hoje, iniciaremos a nossa aula sobre o Microsoft Power Point 2016, voltada para
o seu concurso. Lembrando que iremos trabalhar com questões de várias bancas
Seja bem-vindo(a)!
dicional é adquirido em lojas por meio de um DVD de instalação e o 365 por meio
de sistema de assinatura.
• Receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, ver-
são 2016;
• Office 365 (HOME): até 5 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Out-
look, Publisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços
OneDrive/Skype;
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Outlook, Publisher (somente para PC), Access (somente para PC) Inclui ser-
viços OneDrive/Skype.
tuguês,
a) vem com os aplicativos do Office 2016 para PC, Mac e mobile, como Word, Ex-
e) permite que uma palavra selecionada seja buscada na web, utilizando por pa-
drão a plataforma Google, bastando para isso selecionar a palavra, clicar com o
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Letra b.
a) Errada. Base, banco de dados, faz parte do pacote LibreOffice. O Access que
seria o correto.
o compartilhamento.
usada em uma nuvem pública, conhecida como Office 365, permite, de acordo com
o plano de contratação escolhido, que softwares como Word e Excel possam ser
Certo.
Nuvem pública pelo fato de ser disponibilizado para qualquer usuário que tenha
interesse. Caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá
exibidos em sequência.
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Nesses slides, você poderá inserir textos, imagens, sons e diversos efeitos de
Office.
Como fazem parte de um mesmo pacote, todos esses programas possuem uma
Outra ferramenta muito importante é a aparição de uma segunda tela que é visível
apenas para o autor da apresentação e que pode ser usada para incluir todo tipo
é outro dos pontos fortes do Microsoft PowerPoint 2016. Você pode usar textos,
planilhas e outros documentos criados com o Excel, o Word ou qualquer outro dos
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cativos para escritório desenvolvido pela empresa Microsoft que contém programas
gráfica, gerenciador de e-mails e contatos, entre outros. Qual dos programas que
a) Access
b) Word
c) PowerPoint
d) Outlook
e) Excel
Letra c.
é possível:
ou telefone.
IV – Compartilhar e trabalhar com outras pessoas, onde quer que elas estejam.
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Letra e.
Todas essas opções são possíveis de realizar com o PowerPoint 2016. A opção III se
software que pode acompanhar o pacote Office. Selecione abaixo a finalidade prin-
d) Compactador de arquivos
-PowerPoint
Letra a.
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pptx, que utiliza a tecnologia XML. O formato.ppt não foi extinto do PowerPoint
to.pptx, o documento fica mais leve (ocupará menos espaço), aceita uma maior
ppt.
Abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais
• .pptx: formato xml;
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• .png: formato PNG;
• .gif: formato GIF;
a) pptx
b) ppsx
c) xls
d) docx
e) app
Letra b.
da instalação do PowerPoint para ser executado, pois não abre o arquivo para edi-
a) Microsoft PowerPoint 2016.
b) Microsoft PowerPoint 2003.
c) LibreOffice Writer.
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d) Microsoft Edge.
e) LibreOffice Draw.
Letra a.
extensão ppsx.
Certo.
Certo.
mato de apresentação de slides (tela cheia) e, por isso, não existe a possibilidade
de editar com a apresentação em andamento. Para editar, teria que clicar com o
botão direito do mouse sobre o arquivo e pedir para abrir com o PowerPoint.
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Janela Principal
Usando o Windows 10 para iniciar o PowerPoint 2016, clique no botão Iniciar
e, no menu que surgir, veja que na parte esquerda todas as opções de progra-
mas estão separadas em ordem alfabética. Movimente a barra vertical para baixo
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lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na elaboração de
documentos.
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dows.
Guias, assim que você abre o PowerPoint 2016, a primeira que é exibida é o Ar-
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lado a lado.
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Letra a.
A Guia adicional da Faixa de Opções que, ao contrário das demais, não abre uma
nova faixa. Em vez disso, abre uma janela que se sobrepõe à de edição dos docu-
Lógica que usamos para aprender a Guia Arquivo: ferramentas que manipulam
toda apresentação (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar. Não im-
porta a quantidade de slides que você criou; Arquivo, via de regra, tratará a apre-
Obs.: existem algumas exceções, como no caso a opção imprimir, quando podemos
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das automaticamente para os documentos do Office. Você pode atribuir texto, hora
Letra a.
Observe que, ao lado direito da opção Informações, são obtidas as informações dos
metadados do arquivo.
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opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante que o
(OneDrive).
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impressora até os slides desejados. O usuário tanto pode imprimir slides sequen-
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criar folhetos com o auxílio do Word 2016 e até mesmo criar o famoso pacote
para CD.
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Point, possui uma funcionalidade chamada “Pacote para CD”, que permite colocar
tudo o que for necessário para uma apresentação em um pacote que pode ser gra-
instalado. Em relação a esse assunto, julgue os itens abaixo como Verdadeiros (V)
da apresentação.
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III – Uma senha pode ser configurada para proteger os arquivos contra modifica-
ções.
A sequência correta é:
a) F, V, F, V.
b) F, V, V, F.
c) V, F, F, V.
d) V, F, V, V.
e) V, V, V, F.
Letra d.
II – Errado. O pacote para CD inclui todos os arquivos que foram vinculados à
bição ou em um local acessível da rede e com o link correto para que o objeto seja
exibido.
ção, mas, caso não esteja disponível, os dados podem aparecer desatualizados.
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Letra a.
Opção que poderia ser corrigida com o recurso pacote para CD, que guardaria to-
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mendo, aluno(a), que você faça um tour por essas opções para conhecê-las melhor.
ração. Por padrão, o salvamento é feito a cada 10 minutos, mas é possível alterar
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Por padrão, a guia Página Inicial está dividida entre os seguintes grupos de fer-
ção, ambos com suas respectivas funções, vejamos as principais logo a seguir.
palavras ou trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso. Primeira-
recortar o item selecionado, o que pode ser feito, utilizando-se o teclado (Ctrl + C)
Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou re-
entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo,
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Obs.: o item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado
sobre ele.
nas um item de cada vez, quando copiamos a palavra informação, ao copiar outra
palavra, essa última substituiria a primeira, porém, ele oferece um recurso (aces-
sado por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais de um item
tamente, Área de Transferência, e é acessado na Guia Página Inicial, no Grupo Área
de Transferência.
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Grupo Slide
setinha para baixo, será aberto um menu com vários modelos de slides para serem
tinha para baixo, surgirá o mesmo menu de opções de layout da ferramenta Novo
Slide.
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ração. Para isso, basta clicar na setinha e um pequeno menu se abrirá. Veja ima-
gem a seguir.
Grupo Fonte
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camente a nova fonte no ponto onde o cursor está conforme o usuário vai esco-
lhendo.
texto selecionado.
destacá-lo no slide.
Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto se-
lecionado ou, se o cursor somente estiver sobre uma palavra, essa palavra fica
riscada.
racteres. Clicando na setinha para baixo, abre-se um menu com várias opções de
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minuir a fonte respectivamente (da fonte tamanho 1 vai direto para fonte 8; depois
até 72).
minúsculas.
Grupo Parágrafo
parágrafos inseridos nos slides. Por meio das ferramentas é permitido realizar a
radores de itens.
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linhas do texto.
dentro da caixa de texto. Ao clicar na setinha para baixo, abre o menu com as op-
ções.
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Grupo Desenho
PowerPoint.
cando na setinha para baixo , será aberto o menu com as opções de formas que
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com uma cor sólida. Clique na setinha para baixo e veja as opções.
de contorno para sua forma. Clicando na setinha para baixo, você poderá observar
que o menu que se abre é bem parecido com o menu da ferramenta “Preenchimen-
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to da Forma” porém, perceberá que esse menu tem opções diferentes relacionadas
ao contorno da forma.
sombra, brilho, reflexo e rotação 3D. Veja suas opções ao clicar nesse botão.
a) Comparar.
b) Colar.
c) Copiar.
d) Caixa de Texto.
e) Redefinir.
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Letra b.
Internet, pressionou Ctrl + C para copiá-lo e deseja colá-lo em uma caixa de texto
Letra b.
Sempre que for colar algo, retirando as formatações do texto que foi copiado, lem-
ter acesso a esse recurso, o usuário deverá clicar a guia Página Inicial, localizar o
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Certo.
Cuidado, esse recurso adiciona estilos aos objetos que adicionamos, e não adiciona
Guia Inserir
to, ilustrações...
Grupo Imagens
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As imagens podem ser inseridas de várias formas, por meio das funções Ima-
gem para inserir imagens do seu computador, bem como também imagens do Cli-
favoritas.
Grupo Ilustrações
mas, como setas, círculos etc. Uma outra funcionalidade desse grupo é o Smar-
ficos.
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para baixo abre um menu de opções com diferentes formas para serem inseridas.
ções visualmente. Clicando nesse botão, surgirá a janela Escolher Elemento Grá-
fico SmartArt.
Grupo Links
Insere hiperlinks, que são URLS de páginas da internet. E até mesmo outros
tipos de links que direcionam para slides diferentes das apresentações criadas no
PowerPoint 2016.
internet e arquivos.
Ação: insere uma ação a ser realizada quando você clica ou passa o mou-
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Grupo Texto
textos por meio da inserção de Caixas de Texto, Cabeçalho e Rodapé, Wor-
Caixa de Texto: com essa ferramenta você pode inserir uma caixa de
página impressa.
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documento.
Grupo Símbolos
caracteres especiais.
Você também criar suas próprias equações, usando a biblioteca de símbolos e es-
truturas matemáticas.
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Grupo Mídia
Gravação de Tela: essa opção serve para gravar a tela de seu compu-
Point 2016, em sua configuração padrão, apresenta uma mesma forma em dois
to”, que podem ser acessadas a partir da opção “Formatar forma...” do menu de
contexto da forma.
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Assinale a alternativa que contém o nome dos parâmetros redefinidos entre os dois
momentos da figura.
Letra e.
opção em que se formata a caixa de texto correspondente. Uma das opções é clicar
com o botão direito sobre a caixa de texto, opção formatar formar, opções de texto.
computador.
b) Seis imagens podem ser inseridas por slide ou tantas quantas forem possíveis
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mento PDF.
Letra a.
Point:
Marque a alternativa que corresponde ao recurso a ser utilizado para inserir o ob-
jeto mostrado.
a) SmartArt
b) Tabela
c) ClipArt
d) Wordart
e) Banco de Dados
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Letra a.
permite inserir em um slide alguns tipos de mídia, por meio dos comandos pre-
sentes no grupo Mídia da guia Inserir. Assinale a alternativa que não corresponde
a) Videoconferência.
b) Áudio Online.
c) Vídeo online.
d) Áudio em meu PC.
e) Vídeo em meu PC.
Letra a.
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Letra a.
Guia Design
Essa guia é responsável por permitir as definições de layout dos slides apresen-
tações criadas no PowerPoint, sendo que compõe três simples grupos de ferramen-
Grupo Temas
tipos de layouts definidos pelo próprio PowerPoint 2016, se você achar útil algum
Grupo Variantes
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mouse sobre a opção desejada e será demonstrado em seu slide atual como ficará
o design.
Grupo Personalizar
Para personalizar itens mais avançados, basta clicar na seta localizada no canto
Para isso, ele acessa essa função através do seguinte caminho de guia/botões:
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lizado
Letra e.
Questão que exige uma excelente prática no uso do PowerPoint. Exigiu tanto a guia
a) 4:2.
b) 16:9.
c) 32:8.
d) 16:6.
Letra b.
Nas versões anteriores, o padrão era 4:3 e foi alterado para o 16:9 (wides-
creen) .
eslaides.
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sentação de eslaides, não é possível, utilizando-se esse programa, criar uma apre-
d) Para se criar uma apresentação, cada eslaide deve ser salvo como um arquivo
Letra b.
Observe que na Guia Design há uma série de modelos de temas para aplicarmos
em nossas apresentações.
d) Errada. Quando salvamos, será salvo todo o conjunto de slides que formarão a
apresentação,.pptx.
e) Errada. É possível inserir uma série de objetos de vários formatos, como vídeo,
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selecionar o tema.
c) Ao se criar uma nova apresentação, o leiaute dos eslaides deverá ser previa-
de imagem.
Letra b.
Mesmo com uma apresentação já existente, é possível alterar o tema dos slides.
a) Errada. Não permite a criação apenas de novos desenhos, mas também dese-
nhos preexistentes.
d) Errada. Pincel não é utilizado para pintar o conteúdo de uma caixa de texto ou
outro destino.
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Guia Transições
sons, temporizador.
do você move de um slide para o próximo durante uma apresentação. Você pode
transição, enfim, inserir uma série de efeitos ao mudar de um slide para outro.
Nesse grupo, você terá várias opções de efeitos especiais de transição entre
este slide e o slide anterior. Por meio desse grupo, você poderá aplicar animações
Grupo Intervalo
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ração e Atraso das animações.
em suas apresentações, explore-as bastante para que as mesmas devam ser bem
ção.
marcado caso queira que o efeito de transição somente surja ao clicar com o mou-
se. E no campo “Após”, você configura para mover para o próximo slide após um
PowerPoint 2016, deseja-se que a transição de um slide seja feita através modo
transição:
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a)
b)
c)
d) d)
e)
Letra a.
b) Errada. Recortar.
c) Errada. Forma.
d) Errada. Revelar.
e) Errada. Descobrir.
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a) Design.
b) Estilo.
c) Caixa de Texto.
d) Transição.
e) Animação.
Letra d.
a) Inserir.
b) Design.
c) Animações.
d) Exibição.
e) Transições.
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Letra e.
Observe que apenas a opção da janela acima, “Avançar Slide”, já seria suficiente
para marcar a letra “e”, pois sabemos que efeitos especiais na mudança de um slide
Guia Animações
É nessa guia que você pode inserir diversas animações em seu slide.
Grupo Animação
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Nesse grupo, você escolhe um efeito de animação para adicionar aos objetos
no slide.
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em outro, selecione o objeto com o efeito já definido, clique nesse botão e, em se-
de Slides, essa AutoForma deve ser exibida imediatamente, mas precisa ser confi-
a) Apagar
b) Transição
c) Ênfase
d) Saída
e) Miniaturizar
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Letra d.
Ainda bem que o examinador passou a dica. Quer que o objeto desapareça? Então
basta inserir uma animação dentro do slide com a opção saída encontrada na Guia
Animações, Grupo Animação.
Letra d.
Podemos perceber que não existe a opção Multiplicar. Questão que exige uma boa
prática por parte do(a) candidato(a).
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Letra c.
Efeitos especiais na mudança dos slides = transição. Efeitos especiais no conteúdo
do slide = animação.
Letra e.
A opção Transformar criará os seguintes tipos de animações e efeitos:
• criar movimento e animações de ênfase;
• criar animações de entrada e saída;
• animar palavras;
• criar um efeito de anagrama;
• ampliar, rolar e cortar imagens;
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por meio das variadas funções, você poderá realizar gravações, configurar interva-
los etc.
des para que visualizadores remotos possam vê-las por meio de qualquer outro
navegador.
que está.
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slide online.
você pode escolher determinados slides de sua apresentação para serem exibidos
em outra apresentação.
Grupo Configurar
Ocultar Slide: oculta o slide atual para que ele não seja mostrado durante
a apresentação.
tempo ideal para cada slide e, enquanto você assiste sua apresentação, o Power-
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duzir clipes de áudio e vídeo quando você focaliza os clipes durante a apresentação
de slides.
Grupo Monitores
Esse grupo de ferramentas possui tarefas para configurar resolução nas apre-
figuração padrão, um usuário criou uma apresentação com 20 slides, mas deseja
que o slide 5, sem ser excluído, não seja exibido na apresentação de slides. Assina-
le a alternativa que indica a ação correta a ser aplicada ao slide 5 para que ele não
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a) Animação Desaparecer.
b) Ocultar Slide.
Letra b.
Questão bem simples de acertar. Em vez de excluir o slide, o usuário poderá ocul-
PowerPoint?
Letra b.
Muito cuidado com esses botões de inicar apresentações, vimos acima que existem
vários!
tador do PowerPoint 2016 seja utilizado, é necessário o uso de, no mínimo, dois
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monitores: um para que o apresentador tenha a visão do eslaide atual e outro para
Errado.
visualização pelo público (slides em tela cheia) e o outro para o apresentador (de-
tações etc.). Porém, é possível habilitar o recurso usando apenas um monitor. E o
item afirma que é necessário o uso de, no mínimo, dois. Para ativar a ferramenta
a) Ocultar o slide.
b) Apertar a tecla F5.
Letra d.
Observe que a questão entra em desacordo com a anterior, pois vimos que não é
necessário o uso de dois monitores para o recurso ser utilizado. Porém, essa ques-
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Para usar os recursos que a ferramenta oferece, são necessários dois monitores.
Caso ative com apenas um monitor, o usuário não conseguiria usufruir dos recur-
Guia Revisão
gente.
mentários e Comparar.
2016, que é a de permitir que você realize uma revisão de texto completa em todos
os slides de sua apresentação por meio da função Verificar Ortografia. Além dessa
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de como se expressar.
Pesquisa Inteligente: você pode utilizar este recurso para obter notí-
Grupo Idioma
Essas funções permitem que você possa traduzir pequenos trechos e frases com-
verificação ortográfica.
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Grupo Comentários
mento.
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Grupo Comparar
tre apresentações de slides diferentes para que os mesmos possam ser mesclados
ção atual.
na setinha para baixo, você pode obter opções adicionais, como, por exemplo, acei-
Rejeitar: clique nesse botão caso você queira rejeitar a alteração atual.
Na setinha para baixo você pode rejeitar todas as alterações de uma só vez.
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comparar.
a) Inserir.
b) Transição.
c) Apresentação de Slides.
d) Exibir.
e) Revisão.
Letra e.
revisão da apresentação.
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Guia Exibir
Essa guia permite alterar e configurar várias formas de exibição dos slides e
nela e Macros.
Essa guia tem a função de modificar a maneira como os slides serão exibidos no
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Esse grupo tem a função de alterar o design e leiaute dos slides por meio dos
próprios slides, folhetos ou anotações. Essa guia possui as funções Slide Mes-
tre, Folheto Mestre, Anotações Mestras, que podem ser utilizadas separada-
mente.
ra, inclusive cores, fontes, segundo plano, efeitos e praticamente todo o resto. Você
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pode inserir uma forma, uma imagem, uma logomarca no slide mestre e ele será
rão. Pode selecionar opções para a configuração da página. Veja a imagem a seguir.
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Grupo Mostrar
desejada.
Anotações: adicione notas do orador aos seus slides para rápida re-
ferência durante uma apresentação. O painel aparecerá abaixo do slide atual nos
de exibição do Apresentador.
Grupo Zoom
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Esse grupo de ferramentas permite configurar a visibilidade dos slides por meio
a janela.
branco e preto, nos slides criados. Para utilizá-las, é necessário clicar em uma delas
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Grupo Janela
Nova Janela: abre uma segunda janela de documento para que você
painéis da janela.
Grupo Macros
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Point. Quando se quer que todos os slides contenham as mesmas fontes e imagens
(como logotipos), pode-se fazer essas alterações em um só lugar, e elas serão apli-
a) Slide Padrão
b) Transparência Padrão
c) Slide Mestre
d) Transparência Mestre
Letra c.
Sem sombra de dúvidas, a ferramenta mais abordada sobre o PowerPoint nas pro-
Uma pegadinha comum é afirmar que o Slide Mestre se encontra na Guia Inserir.
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e) uma exibição pequena do próximo slide que fica visível apenas para o apresen-
Letra a.
Tudo que você inserir no Mestre poderá espelhar nos demais slides da apresenta-
ção.
a) Efeitos de Animação.
b) Efeitos de Transição.
Letra d.
Muito cuidado com a letra “c”, que também oferece modos de exibição.
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de fonte e a cor de fundo, para todos os slides da apresentação. Tal definição deve
ser feita no
a) cabeçalho e rodapé.
c) slide Mestre.
d) folheto Mestre.
Letra c.
que permite ao usuário inserir, visualizar e imprimir comentários feitos aos slides
editados é
a) Classificação de Slides.
b) Estrutura de Tópicos.
c) Anotações.
d) Normal.
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Letra c.
Recurso interessante quando se deseja inserir anotações à parte nos slides. Quan-
algumas:
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Geralmente, quando forem cobradas a tecla Ctrl + alguma letra, tente ir pela
primeira letra da palavra em português. Exemplo: Ctrl + N (negrito). Caso não seja
já será usada por outra ferramenta. Exemplo: Ctrl + O (novo). N é usado pelo ne-
grito. Caso não seja a primeira nem a segunda letra, tente a terceira. Exemplo: Ctrl
do até acabarem as letras. “E caso não seja nenhuma letra?” Infelizmente isso pode
2016. Nesse caso, partir para o Inglês ou a memorização mesmo. Exemplo: Ctrl +
Outra tecla muito usada é a tecla Alt. Alt + LETRA ativará a exibição das teclas
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Veja que o PowerPoint nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das
letras exibidas, o usuário será redirecionado para a guia escolhida onde serão exi-
O segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para trei-
POWERPOINT
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a) G
b) K
c) M
d) P
e) Q
Letra c.
a) F1
b) F2
c) F5
d) F12
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Letra c.
b) Errada. F2: depende do que está selecionado. Ex.: terminar a edição de texto
em um espaço reservado.
tarefa de montar essa apresentação, ele deseja inserir novos slides através do te-
a) Alt + O
b) Ctrl + M
c) Alt + S
d) Ctrl + P
e) Ctrl +Z
Letra b.
-se no sentido horário entre painéis do modo de exibição Normal, o atalho do te-
clado é:
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a) F5
b) Shift + F5
c) F6
d) F7
e) Shift + F7
Letra c.
de exibição normal.
resolveu consultar a AJUDA. Qual é a tecla de atalho adequada para Pedro abrir a
janela AJUDA?
a) F12
b) F4
c) F7
d) F10
e) F1
Letra e.
como ajuda.
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Assinale a alternativa que apresenta o atalho inválido para executar a próxima ani-
a) Pressionar a tecla “N”.
Letra b.
A seta para cima retrocederá o slide. Seta para baixo que poderia, também, avan-
as linhas de texto.
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Letra a.
É incorreto afirmar que:
colagem padrão.
b) A tabela pode ser colada como uma imagem, sendo necessário para isto sele-
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Letra d.
Quando você cola usando a opção “VINCULAR” em outra PLANILHA, os dados al-
terados são replicados a outra tabela, mas não ao PowerPoint. O PowerPoint não
Até a próxima!
Fabrício Melo.
@infocomfabricio
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