Communication événementielle

Le Palais des Congrès, un des hauts lieux de l'événementiel à Paris

Professionnel ou grand public, le salon est un des principaux marchés de l'événementiel

La communication événementielle est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution, dans le but d'organiser un événement, généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye.

Cet événement est souvent conçu et réalisé par une agence de communication spécialisée, comparable à une agence de publicité, appelée agence événementielle (ou agence d'événements). L’événement est un vecteur d’image pour les organisations

Préparation

Lorsque l'événement est produit par une agence, le travail est préparé par une petite équipe : Du fait du grand nombre d'organisations possibles, les titres et appellations professionnelles ne sont pas aussi définies que dans d'autres secteurs d'activités.

• Le chef de projet et/ou le directeur de production imagine l'événement et gère l'aspect commercial avec le client.
• Le responsable de production gère les prestataires, le lieu, les traiteurs et souvent même la logistique générale (hôtel, avions...) Il établit les devis, les propositions techniques et retravaille le projet initial en fonction de tous ces paramètres.
• Le régisseur général et/ou le responsable technique (qui peut même être le commercial du prestataire technique) conçoit et rend possible l’évènement d'un point de vue strictement technique

Exploitation

Au moment de l'exploitation (lorsque l'événement a effectivement lieu), de nombreux techniciens se joignent à l'équipe : régisseur, éclairagiste, ingénieur du son, décorateur, réalisateur, etc., qui peuvent faire partie d'une société prestataire. D'autres partenaires y jouent aussi un grand rôle, comme le propriétaire du lieu (par exemple la salle où a lieu la manifestation) ou le traiteur. La sécurité des lieux et des personnes est devenue une condition sine qua non de l'organisation de l'événement, celle ci est effectuée par les sociétés de gardiennage et les médecins d'événements. Enfin, s'ajoutent éventuellement à eux des artistes (musicien, comédien, animateur, etc.).

Nous pouvons différencier la communication événementielle des autres grâce à sa fonction première de réunir les hommes et de créer un réel espace de communication. Les différents autres types de communications étant seulement, par le biais d'une affiche ou d'un spot publicitaire par exemple, une communication à sens unique (de l'émetteur au récepteur).

Voir aussi

Articles connexes

• Team building
• Salon
• Salon virtuel
• Foire
• Relations publiques

Liens externes

• Site officiel de l'Anaé, association des agences de communication événementielle, qui regroupe un grand nombre d'agences en France.

Bibliographie

• Arnault du Moulin de Labarthète, La communication événementielle : Réussir conférences, colloques, conventions, Éditions Démos (22 septembre 2005)
• Arnault du Moulin de Labarthète, La communication événementielle, Éditions Demos - 2e édition (3 janvier 2001)
• Moi Ali, Les relations publiques, Éditions Mango pratique, (28 mars 2002)
• Philippe Claveau, Managment de projets évènementiels : mode d'emploi pour les associations et les entreprises, Éditions PUG (7 avril 2005)