Circular 800

INDICE
CONTENIDO PAG.
INTRODUCCION 6
OBJETIVO 8
MARCO LEGAL 9
I. PRE-EMPLEO
1. RECLUTAMIENTO 13
2. SELECCION 14
3. CREACION DE PLAZAS 17
3.1 CRITERIOS GENERALES 17

3.2 CREACION DE PLAZAS POR MOVIMIENTOS COMPENSADOS 19
3.3 CREACION DE PLAZAS POR MOVIMIENTOS NO COMPENSADOS 21
3.4 DE LA ASIGNACION DEL NUMERO A CADA PLAZA CREADA 21
II. EMPLEO
4. NOMBRAMIENTO 24

4.2 TIPOS DE NOMBRAMIENTOS 27
5. CONTRATO POR HONORARIOS 30

6. INDUCCION 32
7. COMPATIBILIDAD, DE EMPLEOS Y COMISIONES 33
8. REGISTROS DE PERSONAL 34
8.1 EXPEDIENTE 34
8.2 KARDEX 39
8.3 PLANTILLA DE PERSONAL 40
9. CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL 42
9.1 CAPACITACION 42
9.2 DESARROLLO DE PERSONAL 43
10.SERVICIOS AL PERSONAL 45
10.1 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES 45

10.2 REGISTRO DE FILIACION 45
10.3 CREDENCIAL TIPO SEP 46
10.4 CREDENCIAL DE IDENTIFICACION TIPO CARNET 47
10.5 CREDENCIAL DE IDENTIFICACION PARA EL COBRO DE PENSION 48
ALIMENTICIA
10.6 TARJETA DE AFILIACION AL ISSSTE 48
10.7 NUEVO SEGURO INSTITUCIONAL 49
10.8 SEGURO COLECTIVO DE RETIRO 50
10.9 SOLICITUD DEL DICTAMEN DE NO INHABILITACION PARA EL PERSONAL 51
DE NUEVO INGRESO A LA SEP
10.10 HOJA UNICA DE SERVICIOS 52
10.11 CONSTANCIA DE SERVICIOS 54
10.12 CERTIFICACION DE CARTA PODER 55
10.13 CERTIFICACION DE SOLICITUDES DE PRESTAMOS ANTE EL ISSSTE 55
(CORTO Y MEDIANO PLAZOS Y AUTOMOVIL)
10.14 CERTIFICADO DE ULTIMO PAGO 57
10.15 INFORME DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES PARA EL TRAMITE DE 57
PENSION ALIMENTICIA
10.16 CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES PARA EFECTOS 58

DE LA DECLARACION ANUAL DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
10.17 CONSTANCIA PARA EL COBRO DE SUBSIDIO DEL ISSSTE 59
10.18 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR) 59
10.19 FONDO DE RETIRO DE LOS TRABAJADORES DE LA SECRETARIA DE 60

EDUCACION PUBLICA (FORTE)
11.PAGO DE REMUNERACIONES 61
11.1 PLANEACION DE LA FUNCION DEL PAGO 61
11.2 CALENDARIZACION DEL PROCESO DE PAGO 62
11.3 SOLICITUD, RECEPCION, GUARDA, DISTRIBUCION Y CONTROL DE LAS 62

FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y DE LOS COMPROBANTES DE
PERCEPCIONES Y DESCUENTOS.
11.4 CALIDAD DEL PAGO DE REMUNERACIONES 65
11.5 UNIDAD PREVENTIVA DE PAGO 70
11.6 REVISION Y GLOSA DE NOMINA 72
11.7 DISTRIBUCION Y CONCILIACION DEL PAGO 73
11.8 REGULARIZACION DEL PAGO 76
11.9 CANCELACION DE CHEQUES BANCARIOS Y DE COMPROBANTES DE 78

11.10 RECUPERACIONES Y REINTEGROS 85
11.11 ENVIO DE INFORMACION PARA LA CONCILIACION Y CONSOLIDACION 86

DEL PAGO
12.LICENCIAS 103

12.2 CON GOCE DE SUELDO 106
12.3 SIN GOCE DE SUELDO 108
13.PERMISO DE LACTANCIA 109
14.REANUDACION DE LABORES 110
15.CAMBIOS DE ADSCRIPCION 111
15.2 A TRAVES DE LA COMISION NACIONAL MIXTA DE CAMBIOS 111

INTERESTATALES
15.3 POR PERMUTA 112
15.4 POR REUBICACION O REASIGNACION DE PERSONAL 112
15.5 TRANSFERENCIA DE PERSONAL 113
15.6 COMISIONES INTERNAS O EXTERNAS 115
16.LIMITES DE AUTORIDAD PARA TRAMITAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL 119
16.2 CARTA DE LIMITES DE COMPETENCIA 120
17.PREMIOS, ESTIMULOS Y RECOMPENSAS 126
17.1 PREMIO “MAESTRO ALTAMIRANO” 126
17.2 PREMIO “MAESTRO RAFAEL RAMIREZ” 126
17.3 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS POR AÑOS DE SERVICIOS PARA EL 126

PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION
17.4 LINEAMIENTOS PARA SU OTORGAMIENTO 127
17.5 RECONOCIMIENTO IGNACIO MANUEL ALTAMIRANO AL DESEMPEÑO EN 129

LA CARRERA MAGISTERIAL
17.6 ESTIMULOS, RECOMPENSAS Y PREMIO NACIONAL DE 129
ADMINISTRACION PUBLICA
17.7 EL SERVIDOR PUBLICO DEL MES 130
18.PROMOCIONES 131
18.1 POR DICTAMEN ESCALAFONARIO 131
18.2 POR ASIGNACION DE HORAS ADICIONALES 133
18.3 POR CARRERA MAGISTERIAL 134
18.4 POR OCUPAR PUESTO DE CONFIANZA, CON CAMBIO DE PLAZA 134
19.DE LA PROMOCION DEL PERSONAL DOCENTE DEPENDIENTE DEL MODELO 135

DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
20.ACTA ADMINISTRATIVA 136

138
21. RESPONSABILIDADES
III. POST-EMPLEO
22.BAJAS 141
23.PAGAS POR DEFUNCION 143
IV. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 147

INTRODUCCION
En la Secretaría de Educación Pública, el sistema de administración de personal, tiene características

particulares que lo hacen diferente al de los demás sistemas de las otras dependencias del Gobierno
Federal, principalmente por que en esta Dependencia se cuenta con cinco modelos de Administración
de Recursos Humanos; aunado a esto, habrá también que considerar de manera especial las
remuneraciones y prestaciones específicas que tiene asignado el personal, razones que hacen que
su conocimiento y su adecuada aplicación requiera de personal especializado.
Los cinco modelos que integran el sistema de administración de personal de la Secretaría de

Educación Pública son:
I. Docente de Educación Básica;

II.Docente de Educación Media Superior y Superior;
III.
Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación del Modelo Institucional de Puestos;
IV.Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación de los subsistemas de Educación Media Superior
y Superior; y
V. Personal de Mandos Medios, Servidores Públicos Superiores, y Homólogos a ambos.
Con el propósito de estar acordes con el proceso de modernización educativa, y que las Unidades
Administrativas de la Secretaría cuenten con un instrumento actualizado para la operación del
sistema, la Oficialía Mayor por conducto de la Dirección General de Personal, se dio a la tarea de
formular los presentes "Lineamientos Generales que Regulan el Sistema de Administración de
Personal", que establece entre otros aspectos la desconcentración de funciones hacia las áreas
operativas, con la finalidad de hacer expedita la administración de personal.
El presente documento está estructurado por tres grandes apartados que son: Pre-empleo, Empleo y
Post-empleo, y tiene como objetivo contribuir con las distintas áreas administrativas, en el desarrollo
de sus actividades bajo lineamientos claros y precisos, para ello se compilaron las disposiciones
normativas que se han emitido en materia de administración de personal desde 1980 a la fecha,
actualizándolas conforme a las características vigentes en la Secretaría. Para mantener
permanentemente actualizados los presentes lineamientos, se ha diseñado esta carpeta con hojas
substituibles.
Por otra parte, para apoyar a las Direcciones de Personal y Unidades Administrativas en la operación
del sistema de administración de personal se ha elaborado la normatividad complementaria en
materia de las percepciones a que tiene derecho el trabajador, y de los descuentos que se le aplican,
según el modelo de administración de personal al que pertenece, dicha normatividad se encuentra en
los documentos siguientes:
- Percepciones y Deducciones del Personal Docente y Directivo del Modelo de Educación Básica,
- Percepciones y Deducciones del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación del Modelo
Institucional de Puestos,
- Percepciones y Deducciones del Personal Docente del Modelo de Educación Media Superior y
Superior y
- Percepciones y Deducciones del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación del Modelo de
Educación Media Superior y Superior
Estas disposiciones abrogan las establecidas en las circulares Nos. 24 y 24-1 de fechas 31 de julio de
1980 y 18 de marzo de 1981, respectivamente, así como a todas aquellas disposiciones que se
opongan a las presentes normas; específicamente aquéllas señaladas en el punto No. 2 de las
disposiciones transitorias del presente documento, por lo anterior se solicita sea ampliamente
difundido entre el personal de las Unidades Administrativas que participan en el proceso de
administración de personal, con la finalidad de propiciar canales de comunicación más amplios y
fluidos que repercutirán en la eficiente administración de los recursos humanos.
OBJETIVO
Integrar, con apego a las disposiciones legales en la materia, un marco normativo eficiente que
regule, fortalezca, optimice y simplifique el Sistema de Administración de Personal, dentro del ámbito
de responsabilidades que correspondan a cada Unidad Administrativa de la Secretaría.
MARCO LEGAL
° Leyes y Reglamentos
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero de 1917.
- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado

Diario Oficial de la Federación, 28 de diciembre de 1963.
- Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del estado.
- Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

- Ley de Premios, Estímulos y Recompensas.

- Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.

Diario oficial de la Federación, 31 de diciembre de 1976.
- Ley del Servicio de Tesorería de la Federación

Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre de 1985.
- Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

Diario Oficial de la Federación 18 de noviembre de 1981.
- Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación.

Diario Oficial de la Federación 25 de marzo de 1994.
- Reglamento de Afiliación, Vigencia de Derechos y Cobranza del ISSSTE

Diario Oficial de la Federación 19 de noviembre de 1990.
- Reglamento de Prestaciones Económicas del ISSSTE

Diario Oficial de la Federación 28 de junio de 1989.
- Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública

Diario Oficial de la Federación, 26 de marzo de 1994.
- Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación
Pública.
Diario Oficial de la Federación, 04 de enero de 1946
- Reglamento de Escalafón de los Trabajadores al Servicio de la Secretaría de Educación Pública.
° Decretos y Acuerdos
- Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación (aplicable en cada ejercicio).
- Acuerdo Presidencial No. 754.

Diario Oficial de la Federación del 27 de marzo de 1947.
- Acuerdo Presidencial No. 529.

Diario Oficial de la Federación del 28 de febrero de 1953.
- Acuerdo por el que se instituye la medalla Maestro Rafael Ramírez.

Diario Oficial de la Federación del 28 de noviembre de 1973.
- Acuerdo por el cual se faculta a la Secretaría de Programación y Presupuesto y al Departamento

del Distrito Federal para que celebren respectivos convenios con la Aseguradora Hidalgo, S. A., a
fin de establecer nuevas bases para el Seguro Colectivo de Vida para los Trabajadores del Estado.
Diario Oficial de la Federación del 7 de septiembre de 1978.
- Acuerdo por el que se dispone que el conjunto de la documentación contable, consistente en libros
de contabilidad, registros contables y documentación comprobatoria o justificatoria del ingreso y del
gasto público de las dependencias y entidades de la administración pública federal constituyen el
archivo contable gubernamental que deberá guardarse, conservarse y custodiarse.
Diario Oficial de la Federación del 12 de noviembre de 1982.
- Acuerdo que dispone las acciones concretas que las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal deberán instrumentar para la simplificación administrativa a fin de
reducir, agilizar y dar transparencia a los procedimientos y trámites que se realizan ante ellas.
Diario Oficial de la Federación del 8 de Agosto de 1984.
- Acuerdo por el que se instituye el reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al desempeño en la

Carrera Magisterial.
Diario Oficial de la Federación del 12 de febrero de 1993.
- Acuerdo por el que se faculta a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y al Departamento del
Distrito Federal, para celebrar convenios con la Aseguradora Hidalgo, S. A., a fin de establecer
nuevas condiciones de aseguramiento de los Servidores Públicos.
Diario Oficial de la Federación del 11 de enero de 1993.
- Nuevo Seguro Institucional de AHISA.
- Decreto por el que la Secretaría de Programación y Presupuesto formulará el programa conforme

al cual las Dependencias de la Administración Pública Centralizada, se responsabilizarán
directamente de las funciones relacionadas con el pago por concepto de Remuneraciones a los
Trabajadores adscritos a cada una de ellas.
- Decreto que crea la Orden Mexicana y condecoración Maestro Altamirano.
Legislación Supletoria
- Ley Federal del Trabajo

Diario Oficial de la Federación del 1° de mayo de 1917.
- Código Civil vigente para el D. F.

I. PRE-EMPLEO
1. RECLUTAMIENTO
1.1 Es la acción que permite proveerse de candidatos internos y externos de la Institución, con
la finalidad de que ocupen una categoría o puesto conforme a los requisitos del mismo,
según el conocimiento e interés que demuestre para que se integre al servicio de la
Dependencia.
1.2 Las fuentes de reclutamiento de personal podrán ser las siguientes:
- Escuelas Normales Federales, Estatales y Particulares, de acuerdo con lo previsto en el

punto 2.8 de estos lineamientos
- Instituciones de Educación Media Superior y Superior
- Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación
- Bolsas de trabajo de la Secretaría
- Otros.
1.3 Las Unidades Administrativas podrán establecer los mecanismos de reclutamiento que les
permitan identificar oportunamente los candidatos para cubrir el servicio.
2. SELECCION
Para el Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación.
2.1 La Selección es un proceso mediante el cual se analizan las cualidades, intereses,

aspiraciones, capacidades y personalidad de los candidatos a un puesto, con base a los
requerimientos del mismo y del medio ambiente de la Dependencia a fin de elegir a la
persona más idónea.
2.2 Las Unidades Administrativas abrirán un expediente por cada candidato a ingresar a la
Secretaría, que contendrá la siguiente información:
a) Solicitud de empleo debidamente requisitada

b) Examen de conocimientos
c) Examen psicométrico
d) Examen médico, practicado por el ISSSTE u otra institución de carácter oficial
e) Curriculum Vitae (anexando copia de los documentos comprobatorios)
f) Resultados de la entrevista
g) Informe de resultados
2.3 El candidato deberá sujetarse al proceso de selección, a fin de determinar sus habilidades,
conocimientos y experiencias, para ubicarlo en el puesto que se desea cubrir, conforme al
perfil y requisitos consignados en el Catálogo Institucional de Puestos.
2.4 Tomando en consideración los resultados, y previo el cumplimiento de los requisitos

establecidos para cada uno de los puestos se seleccionará al candidato idóneo para cubrir
el servicio.
2.5 Para el caso de los Subsistemas incorporados al Modelo de Educación Media Superior y
Superior, el proceso de selección de personal de apoyo y asistencia a la educación, se
realizará conforme a lo señalado en los Reglamentos o Condiciones Específicas de
Trabajo correspondientes.
Para el Personal Docente.
2.6 El personal docente de Educación Básica será seleccionado conforme a los requisitos y
perfiles establecidos por cada nivel educativo.
2.7 El proceso de selección del personal docente, para ser incorporado al Modelo de
Educación Media Superior y Superior, se realizará de acuerdo a lo establecido en los
Reglamentos o Condiciones Específicas de Trabajo que corresponda a cada Subsistema.
2.8 La selección para incorporarse al servicio en la Secretaría de Educación Pública, puede

llevarse a través de los siguientes mecanismos:
a) Asignación de nombramiento a Egresados Regulares de Escuelas Normales Federales:
Consiste en la asignación de plazas iniciales, conforme estén establecidas en el

escalafón de la Secretaría de Educación Pública vigente al momento del nombramiento,
a maestros egresados regulares de las Escuelas Normales Federales.
Los egresados de las Escuelas Normales Estatales y particulares, autorizadas

expresamente por el Estado, podrán ser admitidos al servicio de la Secretaría de
Educación Pública, en igualdad de circunstancias que los maestros federales, siempre
que los planes de estudio de aquellos planteles comprendan la misma preparación
académica.
La Asignación se realizará atendiendo a las necesidades del servicio, así como al

promedio de calificaciones.
b) Selección Libre:
Es el mecanismo que permite a los servidores públicos facultados de la Secretaría de

Educación Pública, seleccionar al personal en los términos de los arts. 62 y 63 de la Ley
Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, previo cumplimiento de los requisitos
de ingreso, así como de la preparación académica necesaria para el desempeño de la
función.
c) Propuesta Sindical:
El artículo 62 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado establece

que, "las plazas de última categoría de nueva creación o las disponibles en cada grupo,
una vez corridos los escalafones respectivos con motivo de las vacantes que ocurrieren,
y previo estudio realizado por el titular de la dependencia, tomando en cuenta la opinión
del sindicato, que justifique su ocupación, serán cubiertas en un 50% libremente por los
titulares y el restante 50% por los candidatos que proponga el sindicato. Los aspirantes
para ocupar las plazas vacantes deberán reunir los requisitos que para esos puestos
señale cada una de las dependencias".
Las propuestas de ingreso en plazas docentes iniciales de nueva creación, deberán ser
presentadas por el Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores de
la Educación, ante la Dirección General de Personal, al inicio de cada ciclo escolar y
conforme a las fechas que se establezcan.
3. CREACION DE PLAZAS
3.1 CRITERIOS GENERALES
3.1.1 Se entiende por creación de plazas, el acto administrativo a través del cual se autoriza la
asignación de un recurso presupuestal para el pago en una categoría determinada.
3.1.2 La creación de Plazas se podrá realizar a través de los siguientes movimientos: creación
de plazas y creación compensada y no compensada de plazas.
a) Creación de Plazas:
Es el proceso administrativo que permite utilizar un recurso presupuestal para la

creación de plazas, destinadas a la atención de nuevas necesidades.
b) Creación Compensada de Plazas:
Es el proceso administrativo a través del cual se autoriza la cancelación de plazas con

soporte presupuestal y la creación de otras, cuyo costo total sea el mismo.
c) Creación no Compensada de Plazas:
Es el acto administrativo por el que se autoriza la cancelación de plazas con soporte

presupuestal y la creación de otras, cuyo costo presupuestal no es el mismo.
Solamente se podrá efectuar la creación no compensada de plazas, cuando el costo de

las plazas a cancelar, sea mayor que el costo de las plazas a crear, la diferencia que
resulte deberá de quedar como economía al presupuesto del capítulo 1000 de Servicios
Personales.
Derivado de Programas Institucionales, excepcionalmente se podrá autorizar la creación

de plazas en movimientos no compensados, cuando el costo de las plazas a cancelar
sea inferior al de las plazas a crear, definiendo previamente la fuente de financiamiento,
para llevar a cabo estos movimientos.
3.1.3 Las Unidades Responsables, por conducto de las Direcciones de Personal, deberán remitir
invariablemente, las solicitudes de movimientos de cancelación-creación de categorías y/o
puestos, a la Dirección General de Personal, a efecto de que ésta determine la
procedencia o improcedencia del movimiento.
3.1.4 No se podrán efectuar mediante el proceso de cancelación-creación, conversiones de

puestos de Apoyo y Asistencia a la Educación a plazas docentes o viceversa.
3.1.5 No deberá realizarse la cancelación de plazas de categorías y/o puestos escalafonarios.
3.1.6 La creación de plazas deberá responder necesariamente a los requerimientos del servicio
debidamente justificados y a las características de las estructuras académicas y
ocupacionales, determinadas para los Centros de Trabajo donde se requieran.
3.1.7 La Dirección General de Personal, será el único conducto para realizar los movimientos de
plazas y/o puestos que soliciten las Unidades Responsables, que pueden ser:
- Cancelación-creación de plazas en movimientos compensados.
- Cancelación-creación de plazas en movimientos no compensados.

3.2 CREACION DE PLAZAS POR MOVIMIENTOS COMPENSADOS.
3.2.1 Las Unidades Administrativas por conducto de la Dirección de Personal correspondiente

deberán realizar ante la Dirección General de Personal el trámite de creación de plazas en
movimientos compensados, debiendo verificar y validar que las propuestas cumplan con
los requisitos siguientes:
a) Las plazas a cancelar para apoyar las creaciones se encuentren identificadas en la base
de datos con los status: 01 Activa o 02 Vacante.
b) Las plazas a cancelar cuenten con soporte presupuestal.
c) Los costos de las plazas a cancelar, sean igual o mayor al de las plazas a crear.
3.2.2 La cancelación-creación de plazas, procederá con categorías y/o puestos de la misma

naturaleza y dentro del mismo techo financiero autorizado a cada unidad responsable y en
el mismo programa y subprograma.
3.2.3 No se podrán efectuar mediante el proceso de cancelación-creación, conversiones de

puestos de Apoyo y Asistencia a la Educación a plazas docentes o viceversa.
3.2.4 Para la cancelación-creación se observará lo siguiente:
a) La cancelación-creación únicamente procederá por causa justificada.
b) La cancelación-creación podrá realizarse por el siguiente motivo:
- Personal Docente: por promoción.
- Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación: por compactación de puestos.
c) Las Unidades Administrativas, por conducto de las Direcciones de Personal, deberán

enviar la documentación que justifique la cancelación-creación.
3.2.5 Para la creación de plazas de mandos medios, servidores públicos superiores y homólogos
a ambos, se deberá contar previamente con el dictamen de la estructura básica y no básica
según corresponda, por parte de la Comisión Interna de Administración y Programación,
debiendo estar autorizada y registrada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
3.2.6 Las Unidades Administrativas y las Direcciones de Personal, en ningún caso podrán
otorgar efectos retroactivos a los movimientos de personal anteriores a la fecha de
autorización de creación de las plazas, así como a la fecha en que el trabajador
efectivamente haya iniciado el desempeño de las funciones para las cuales fue designado.
3.2.7 Las Unidades Administrativas, por conducto de las Direcciones de Personal, no

incorporadas al Modelo de Educación Media Superior y Superior deben solicitar a la
Dirección General de Personal a más tardar el día 31 de julio de cada año los movimientos
de cancelación-creación de plazas, en virtud del cierre del ejercicio del presupuesto.
3.2.8 La Dirección General de Personal, tramitará ante la Dirección General de Recursos

Financieros los casos de cancelación-creación.
3.2.9 La Dirección General de Recursos Financieros no deberá efectuar ningún movimiento de

cancelación-creación de plazas sin el dictamen previo de la Dirección General de Personal.
3.2.10 La Dirección General de Recursos Financieros enviará a la Dirección General de Personal,

los oficios de afectación presupuestal de cancelación-creación de categorías y/o puestos
debidamente autorizados, así como los de los oficios de creación de nuevos recursos que
la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto haya autorizado.
3.2.11 La Dirección General de Personal, será el conducto para dar a conocer a las Direcciones
de Personal el resultado del trámite de cancelación-creación de plazas solicitado, a fin de
que éstas asignen el número correspondiente a las mismas y operen los movimientos en la
base de datos, borrando en su caso las plazas canceladas y realizando las adecuaciones a
los registros y controles del Techo Financiero de la Unidad responsable respectiva,
informando a la Dirección General de Personal de las plazas canceladas y borradas de la
base de datos.
Las Direcciones de Personal deberán notificar a las Unidades Administrativas las plazas
que fueron canceladas y borradas de la base de datos a fin de que no se genere ningún
movimiento en las mismas.
3.2.12 Las plazas que hayan sido canceladas y borradas de la base de datos, por ningún motivo
podrán ser utilizadas por las Unidades Administrativas y Direcciones de Personal ya que
carecen de soporte presupuestal.
3.3. CREACION DE PLAZAS POR MOVIMIENTOS NO COMPENSADOS
3.3.1 Adicionalmente a lo establecido en los puntos anteriores, tratándose de creación de plazas

de movimientos no compensados, se deberá observar lo siguiente:
a) En el caso de que los importes de la cancelación sean menores que los de la creación,
las Unidades Administrativas señalarán en su solicitud, las plazas a cancelar e indicar la
fuente de financiamiento para cubrir las diferencias o en su defecto de que partida del
capítulo 1000 (Servicios Personales), se toma la diferencia; la diferencia resultante se
considerará como economía y la conservará la Dirección General de Recursos
Financieros.
3.4. DE LA ASIGNACION DEL NUMERO A CADA PLAZA CREADA
3.4.1 Una vez que la Dirección de Personal reciba tanto la Afectación Presupuestal y el Informe
de Plazas debidamente autorizado por la Dirección General de Personal, procederá a
asignar el número a las plazas creadas.
3.4.2 Las Direcciones de Personal deberán instrumentar los mecanismos que le permitan llevar
control sobre las plazas, independientemente del control que sobre esta materia tenga
establecido la Dirección General de Personal.
3.4.3 El número asignado a las plazas creadas será comunicado a las Unidades Administrativas
por la Dirección de Personal correspondiente, mediante el "Oficio de Asignación del
Número de Plaza", enviando copia del mismo a la Dirección General de Personal.
3.4.3 El "Oficio de Asignación del Número de Plaza", deberá contener la siguiente información:
° Nombre de la unidad administrativa a la que se le autorizan las plazas.

° Número de Oficio de Afectación Presupuestal.
° Número de Oficio de asignación del número de plaza.
° Fecha.
° Unidad Responsable (3 Dígitos).
° Programa (2 Dígitos).
° Subprograma (2 Dígitos).
° Unidad (2 Dígitos).
° Sub-unidad (2 Dígitos).
° Vigencia.
° Categoría o Puesto.
° Horas (3 Dígitos).
° No. de las Plazas de ______ a ______ (Diagonal 6 Dígitos).
° Total. (sumatoria)
° Deberá indicarse si es un movimiento de:
Cancelación
Creación
° Firma del Director de Personal Correspondiente.
II. E M P L E O
4. NOMBRAMIENTO
4.1.1 Nombramiento es el acto de asignar una plaza al personal, expidiendo el documento

denominado Formato Unico de Personal (F.U.P.) que formaliza la relación de trabajo entre
el Titular de la Secretaría y el trabajador, el cual deberá estar suscrito por las autoridades
facultadas para proponer, autorizar y otorgar vigencia.
4.1.2 Los nombramientos del personal podrán expedirse durante los siguientes periodos:
a) Docente de Educación Básica: Durante el ciclo escolar fijado en el calendario escolar de

cada año lectivo, exceptuando tanto el periodo vacacional de primavera como el de
invierno, y el receso escolar de fin de cursos.
b) Docente de Educación Media Superior y Superior: de enero a diciembre; exceptuando el

periodo vacacional de primavera e invierno fijados en el calendario escolar de cada año
lectivo, así como durante el receso escolar de fin de cursos que fijen las autoridades de
cada uno de los Subsistemas.
c) De Apoyo y Asistencia a la Educación: ubicado en centro de trabajo sustantivo de

conformidad con lo establecido en los incisos a) y b) anteriores;
d) Personal ubicado en Centro de Trabajo Administrativo: de enero a diciembre.
4.1.3 Los nombramientos surtirán efecto únicamente los días 1o. y 16 de cada mes, y no podrá
asignarse una retroactividad mayor a la fecha en que el trabajador inicie sus labores.
4.1.4 Para la asignación de los nombramientos, las Unidades responsables y las Direcciones de
Personal deberán contar necesariamente con plazas vacantes con soporte presupuestal.
4.1.5 Unicamente podrá darse trámite a los nombramientos del personal que reúna el perfil y los
requisitos necesarios para la ocupación de la categoría y/o puesto objeto del
nombramiento.
4.1.6 Las remuneraciones que se asignen al personal, serán las consignadas para cada una de
las categorías y/o puestos en los Catálogos y Tabuladores vigentes autorizados.
4.1.7 El personal deberá desempeñar sus funciones de acuerdo a la naturaleza de la categoría

y/o puesto que se le asigne.
No se podrán asignar plazas docentes al personal que realice funciones administrativas.
Las plazas docentes únicamente se podrán asignar al personal que cubra el perfil
correspondiente y desempeñe su función frente a grupo.
4.1.8 No se podrá dar posesión a un empleo en la Secretaría, mientras el nombramiento o

contrato por honorarios no haya sido autorizado y establecida la fecha de su vigencia, por
lo tanto en ningún caso podrá tener efectos retroactivos.
4.1.9 Ningún servidor público podrá autorizar o permitir el ingreso de aspirantes al servicio con
carácter de "meritorio"; es decir, personas que sin nombramiento formalizado presten
gratuitamente su servicio con la promesa o sin ella de otorgarles posteriormente el
nombramiento.
4.1.10 Todo aspirante a ocupar una categoría y/o puesto en la Secretaría, deberá rendir la
protesta de ley, manifestar bajo protesta de decir verdad que no se encuentra inhabilitado,
así como, si se encuentra o no desempeñando otro empleo dentro de la misma o en otra
Dependencia o Entidad del Gobierno Federal; en caso de encontrarse desempeñando otro
empleo, deberá tramitar la compatibilidad de empleos correspondiente.
4.1.11 El personal que vaya a ocupar una categoría y/o puesto de base, deberá ser de
nacionalidad mexicana y sólo podrá ser sustituido por extranjeros cuando no existan
mexicanos que puedan realizar las funciones respectivas.
4.1.12 Toda propuesta de nombramiento que se genere para los trabajadores de nacionalidad
extranjera, deberá acompañarse de la autorización de la Secretaría de Gobernación para
trabajar en el Territorio Nacional.
4.1.13 El nombramiento quedará insubsistente cuando el trabajador no se presente a tomar

posesión del empleo que se le ha conferido, dentro de los cinco días naturales, si se trata
de nuevo ingreso o ascenso, a partir de la fecha en que fue nombrado.
4.1.14 Los plazos anteriores deberán computarse a partir de la fecha en que se comunique
oficialmente al trabajador su designación.
4.1.15 Todo nombramiento así como las demás incidencias de personal, que modifiquen las
condiciones de la relación laboral, deberán tramitarse mediante el Formato Unico de
Personal (F.U.P.), debiendo las Unidades Administrativas hacer entrega al trabajador de la
copia correspondiente.
4.1.16 El carácter del nombramiento, podrá ser: definitivo, interino, provisional, por tiempo fijo o
por obra determinada, para el personal de base.
4.1.17 De conformidad con el artículo 5o. de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del
Estado, podrán expedirse nombramientos para el personal que ocupe un puesto de
confianza.
4.2 TIPOS DE NOMBRAMIENTO
TIPO DE
NOMBRAMIENTO DEFINICION CRITERIOS PARA SU CODIGO BASE LEGAL
OTORGAMIENTO F.U.P
DEFINITIVO ES AQUEL QUE SE A) CUANDO SEA PLAZA DE 09 ART. 15 Y 16 DEL

EXPIDE EN FAVOR BASE INICIAL DE NUEVA ALTA REGLAMENTO
DE UN CREACIÓN O VACANTE INICIAL DE LAS
TRABAJADOR. DEFINITIVA SE OTORGA UNA CONDICIONES
PARA OCUPAR ALTA INICIAL DURANTE LOS
UNA PLAZA DE PRIMEROS 6 MESES DE
GENERALES DE
BASE INICIAL DE SERVICIO. TRABAJO.
NUEVA CREACION
O QUE HAYA B) TRANSCURRIDOS LOS 10
QUEDADO PRIMEROS 6 MESES DE SU ALTA ART. 6 DE LEY
DEFINITIVAMENTE INGRESO A LA SECRETARIA DEFINITIVA FEDERAL DE LOS
VACANTE POR LAS EN PLAZA DE BASE INICIAL TRABAJADORES
CAUSAS DE NUEVA CREACION O AL SERVICIO DEL
SAÑALADAS EN VACANTE DEFINITIVA Y QUE ESTADO.
LA LEY EL NO TENGA NOTA
TRABAJADOR DESFAVORABLE EN SU
SERA INAMOVIBLE EXPEDIENTE. SE LE
EN SU EMPLEO ASIGNARA AL TRABAJADOR
DESPUES DE 6 EN ALTA DEFINITIVA.
MESES DE
SERVICIO SIN C) CUANDO SE TRATE DE 10 ART. 19 DEL
NOTA VACANTES DEFINITIVAS EN ALTA REGLAMENTO
DESFAVORABLE PLAZAS ESCALAFONARIAS DEFINITIVA DE LAS
EN SU EL MOVIMIENTO DEFINITI- CONDICIONES
EXPEDIENTE VO SE OTOGARA EN
GENERALES DE
AQUELLOS CASOS QUE
OBTENGAN PROMOCION DE TRABAJO.
ASCENSO MEDIANTE EL
DICTAMEN QUE EMITA LA
COMISION NACIONAL MIXTA
DE ESCALAFON O LA
RESOLUCION DE LA
COMISION DICTAMINADORA
DE LOS PLANTELES DE
MODELO DE EDUCACION
MEDIA SUPERIOR Y
SUPERIOR
INTERINO ES AQUEL QUE SE LA ASIGNACION DE ESTE 20 ART.63 DE LA LEY

EXPIDE EN FAVOR NOMBRAMIENTO DEPENDE DEL ALTA FEDERAL DE LOS
DE UN TITULAR DE LA SECRETARIA O INTERINA TRABAJADORES AL
TRABAJADOR LOS FUNCIONARIOS SERVICIO DEL
PARA OCUPAR FACULTADOS PARA ELLO, ESTADO
UNA PLAZA QUIENES NOMBRARAN Y
VACANTE REMOVERAN LIBREMENTE EN ART.17 Y 18 DEL
TEMPORAL QUE CUALQUIER MOMENTO AL REGLAMENTO DE
NO EXCEDA DE 6 TRABAJADOR INTERINO LAS CONDICIONES
MESES GENERALES DE
TRABAJO
TIPO DE
OTORGAMIENTO F.U.P
PROVISIONAL ES AQUEL QUE SE A) CUANDO LA PLAZA TENGA 95
OTORGA AL TITULAR, LA VIGENCIA DEL ALTA ART.64 DE LA LEY
PERSONAL QUE NOMBRAMIENTO, SE PODRA PROVISIONAL FEDERAL DE LOS
CUBRE LAS OTORGAR HASTA POR EL TRABAJADORES AL
VACANTES PERIODO POR EL QUE SE SERVICIO DEL
TEMPORALES OTORGUE LA LICENCIA ESTADO.
MAYORES DE 6 RESPECTIVA Y EN EN SU
MESES CASO LA PRORROGA. ART.23 DEL
REGLAMENTO DE
LAS CONDICIONES
GENERALES DE
TRABAJO.
B) CUANDO SE TRATE DE UNA ART.20 DEL

VACANTE SIN TITULAR EN REGLAMENTO DE
PLAZA ESCALAFONARIAS, LAS CONDICIONES
LA VIGENCIA DEL GENERALES DE
NOMBRAMIENTO TRABAJO.
PROVISIONAL SE PODRA
OTORGAR CON EFECTOS
ABIERTOS Y HASTA QUE SE
EXPIDA EL DICTAMEN DE LA
COMISION NACIONAL MIXTA
DE ESCALAFON O EN SU
CASO LA RESOLUCION DE
LAS COMISIONES
DICTAMINADORAS DE LOS
PLANTELES DEL MODELO DE
EDUCACION MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR, SE
ASIGNARA DE MANERA
DEFINITIVA VA A QUIEN
RESULTE BENEFICIADO.
C) LAS PLAZAS
ESCALAFONARIAS
VACANTES SERAN
OCUPADAS POR RIGUROSO
ESCALAFON POR TAL
MOTIVO, SI QUIEN DISFRUTA
DE LA LICENCIA REANUDA
AL SERVICIO
AUTOMATICAMENTE SE
CORRERA EN FORMA
INVERSA EL ESCALAFON
POR LO QUE EL ULTIMO
TRABAJADOR DESIGNADO
DEJARA DE PRESTAR SUS
SERVICIOS SIN
RESPONSABILIDAD PARA LA
SECRETARIA.
TIPO DE
OTORGAMIENTO F.U.P
CONFIANZA ES AQUEL QUE SE EL NOMBRAMIENTO PARA EL 96 ART.5o. DE LA LEY

OTORGA AL DESEMPEÑO DE PUESTO DE ALTA EN FEDERAL DE LOS
PERSONAL AL QUE CONFIANZA SE OTORGA AL CONFIANZA TRABAJADORES AL
HACE REFERENCIA PERSONAL, CUYAS FUNCIONES SERVICIO DEL
EL ARTICULO 5o. DE ESTEN CONTEMPLADAS EN EL ESTADO
LA LEY FEDERAL DE ARTICULO 5o. DE LA LEY
LOS TRABAJADORES FEDERAL DE LOS ART.4o. DEL
AL SERVICIO DEL TRABAJADORES AL SERVICIO REGLAMENTO DE
ESTADO DEL ESTADO Y CUYOS LAS CONDICIONES
PUESTOS ESTAN GENERALES DE
ESTABLECIDOS EN EL TRABAJO.
CATALOGO DE EMPLEADOS
ADMINISTRATIVOS DE LA
SECRETARIA DE EDUCACION
PUBLICA, MANUAL DE
SUELDOS Y PRESTACIONES DEL
PERSONAL DE MANDOS
MEDIOS, SERVIDORES
PUBLICOS SUPERIORES Y
HOMOLOGOS A AMBOS.
5. CONTRATO POR HONORARIOS
5.1 La celebración de contratos de honorarios por la prestación de Servicios Profesionales,

deberá apegarse a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal,
que dicte el Ejecutivo Federal.
5.2 Los contratos por Honorarios a que se refiere este apartado, son aquéllos que se soportan
presupuestalmente con cargo a la partida 1201 "Honorarios y Comisiones" del Clasificador
por Objeto del Gasto y solamente podrán celebrarse para la prestación de Servicios
Profesionales, por lo que no podrá incorporarse por esta vía personal para el desempeño
de labores iguales o similares a las que realiza aquel personal que forma la plantilla de esta
Secretaría.
5.3 La vigencia de los contratos de prestación de servicios profesionales bajo el régimen de

honorarios, no excederá de un año, ni podrá abarcar dos ejercicios fiscales.
5.4 Ninguna persona podrá iniciar la prestación del servicio, mientras el contrato de servicios
profesionales no haya sido autorizado por los servidores públicos facultados para ello; por
lo cual la celebración de éste, en ningún caso podrá tener efectos retroactivos.
5.5 Para la celebración de contratos de prestación de servicios profesionales, será requisito

indispensable que la unidad administrativa responsable cuente con disponibilidad
presupuestal en la partida autorizada para tal efecto.
5.6 Los contratos de prestación de servicios profesionales, únicamente podrán ser autorizados
por el C. Secretario del Ramo.
5.7 Fungirán en calidad de testigos en el contrato de prestación de servicios profesionales, los

Subsecretarios o en su caso, los Directores Generales o los Titulares de las Unidades
Administrativas equivalentes.
5.8 Para el trámite del pago a este personal, se elaborará el FUP en el cual los Subsecretarios
o en su caso, los Directores Generales son los facultados para "proponer", y los Directores
de Personal son los responsables de "otorgar la vigencia" a los mismos y autoriza el Titular
de la Secretaría de Educación Pública.
5.9 Los contratos de prestación de servicios profesionales que se celebren con extranjeros, se
harán en casos excepcionales y sólo para actividades especiales en las que no exista
personal nacional capacitado.
5.10 Cuando los prestadores de servicios sean extranjeros, deberán presentar previamente a su
contratación, la autorización expedida por la Secretaría de Gobernación.
5.11 La vigencia de los contratos para extranjeros deberá limitarse al periodo de autorización
concedido por la Secretaría de Gobernación, observándose, en todo caso, lo establecido
en el punto 5.3 de este apartado.
5.12 Los contratos de prestación de servicios profesionales bajo el régimen de honorarios, se

regirán por las disposiciones aplicables del Código Civil vigente para el Distrito Federal.
5.13 No se deberán cubrir pagos por conceptos de honorarios que rebasen los montos
autorizados en la partida presupuestal, y en el puesto equivalente del Catálogo Institucional
de Puestos de las funciones a desempeñar correspondiente, o bien, que en cualquier
forma, supongan el incremento del número de los contratos autorizados en el ejercicio
anterior.
5.14 La Secretaría retendrá invariablemente, de los honorarios que se paguen a los
prestadores de servicios profesionales, las cantidades que resulten por aplicación de la Ley
del Impuesto Sobre la Renta.
5.15 Sólo serán reconocidos aquellos contratos por honorarios que se encuentren debidamente
registrados ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público por conducto de la Dirección
General de Recursos Financieros.
6. INDUCCION
6.1 Es la acción mediante la cual se proporciona al trabajador de nuevo ingreso, la información

necesaria que le permita conocer e identificarse con el puesto, las actividades a desarrollar
y los objetivos institucionales.
6.2 Es responsabilidad de las Unidades Administrativas, dar a conocer a los trabajadores de

nuevo ingreso sus derechos y obligaciones inherentes al puesto, así como las
prestaciones, servicios e instrumentos necesarios que les permita conocer la organización
y funcionamiento de su área de adscripción.
6.3 Los jefes inmediatos, informarán las funciones del área y actividades que deberá
desempeñar el trabajador en el empleo conferido; asimismo propiciarán la integración de
los trabajadores de nuevo ingreso al equipo de trabajo.
7. COMPATIBILIDAD, DE EMPLEOS Y COMISIONES
7.1 La Compatibilidad de Empleos es el documento en el que consta la autorización emitida

por los servidores públicos facultados en las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal, en favor de los trabajadores o profesionales, para
desempeñar dos o más empleos o para la prestación de servicios profesionales mediante
dos contratos de honorarios, cuyos sueldos u honorarios se cubran con presupuesto
federal.
7.2 Los aspectos normativos en materia de compatibilidad de empleos están establecidos en el

instructivo emitido por la entonces Secretaría de Programación y Presupuesto, publicado
en el Diario Oficial de la Federación del día 23 de julio de 1990.
7.3 La Oficialía Mayor de la Secretaría de Educación Pública, emitió el documento

"Procedimiento para el Trámite de Certificación y Autorización de Compatibilidad de
Empleos", el cual contiene las reglas de compatibilidad para el personal de esta
Dependencia.
8. REGISTROS DE PERSONAL
8.1 EXPEDIENTE.
8.1.1 Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas, tendrán la obligación de

integrar, un expediente por cada trabajador, así mismo, son las responsables del uso,
manejo, control, integración y actualización de la información de los archivos del personal.
8.1.2 La información que contengan los expedientes del personal sólo se proporcionará cuando
así lo requieran; el interesado, las autoridades administrativas que se relacionen con los
procesos de Administración de Personal (ISSSTE, FOVISSSTE, AHISA,...etc.), así como a
las autoridades judiciales
8.1.3 Queda estrictamente prohibido extraer, destruir o alterar la información contenida en los
expedientes.
8.1.4 El personal encargado del manejo, control y custodia de los expedientes, será responsable
por la pérdida o deterioro parcial o total de los mismos.
8.1.5 Para efectos de la integración o actualización de expedientes y del archivo de personal, se

deberán considerar los documentos que se originen de las siguientes situaciones:
a) El inicio de la relación laboral, entre el trabajador y la Secretaría.
b) La generación de documentos relacionados con las incidencias del personal, incluyendo

los cambios de adscripción, permutas, reubicaciones, reasignaciones, pensión, renuncia
o muerte del trabajador, etc.
c) La generación de documentos que, sean expedidos por las autoridades competentes

que afecten o modifiquen la situación laboral del trabajador.
8.1.6 La documentación mínima que deberá contener un expediente personal, desde el inicio de
la relación laboral del trabajador con la Secretaría, será la siguiente:
° Solicitud de empleo
° Acta de Nacimiento (copia fotostática).
° Filiación (copia).
° Cartilla del Servicio Militar Nacional Liberada (copia fotostática) o en su caso

comprobante de que está prestando el Servicio Militar, tratándose de varones mayores
de 18 años, y hasta los 40 años de edad, después de esa edad no será obligatorio exigir
dicho documento.
° Para los mayores de 16 y menores de 18 años, la carta de consentimiento para laborar

del padre o tutor.
° Certificado de examen médico expedido por alguna institución oficial de salud.
° Registro Federal de Contribuyentes (copia fotostática).
° Copia del título, Cédula Profesional o comprobante de estudios (Certificado de

Estudios).
° Hoja Unica de Servicios en caso de haber laborado en otra Dependencia de la

Administración Pública Federal.
° Copia del acuse de recibo de la declaración de Situación Patrimonial (si el puesto que
ocupe el empleado lo requiere).
° En caso de tratarse de personas de nacionalidad extranjera, copia certificada de la

autorización expedida por la Secretaría de Gobernación.
° En su caso, documentos que señalen la incorporación de aquellas personas que por

diversas causas, hayan sido transferidas a la S.E.P. de otras dependencias y entidades
de la Administración Pública Federal, en este caso se deberá remitir el expediente del
trabajador.
° Nombramientos.
- Formato Unico de Personal.
- Contrato de honorarios (en su caso).
Nota: Las copias señaladas deberán estar previamente cotejadas con los originales y
certificadas por cada unidad responsable.
8.1.7 Para efectos de la actualización permanente de expedientes a que se refiere el inciso b)

del punto 8.1.6, a continuación se describe la relación de documentos que, junto con los
señalados en el punto anterior, podrán estar contenidos dentro de aquéllos, en función de
las incidencias de personal y cambios de situación registradas.
- Desarrollo laboral.
° Copia de la Cédula de Incorporación al FORTE. (En su caso).
° Acuse de recibo de credencial de identificación como trabajador de la Secretaría de

Educación Pública.
° Oficios de cambios de adscripción.
° Licencias con y sin goce de sueldo.
° Oficios de compactación o conversión de plazas.
° Antecedente de modificación al nombre(s) propio y al Registro Federal de

Contribuyentes.
° Copias de solicitudes de servicios o prestaciones que haya requerido el trabajador.
° Avisos de cambios de domicilio y teléfono del trabajador.
° Notas buenas y malas por desempeño y conducta en el trabajo.
° Créditos escalafonarios anuales de trabajo.

° Dictámenes escalafonarios.
° Antecedentes de estímulos y premios otorgados.
° Copia de la(s) constancia(s) de capacitación.
° Notificación de reanudación de labores.
° Descuentos de salarios por disposición judicial (Pensión Alimenticia), responsabilidad

oficial y pliego de responsabilidades.
° Oficios de autorización o rechazo de compatibilidad de empleos, expedido por la

autoridad competente.
° Copia del formato de designación de beneficiarios ante la Aseguradora Hidalgo, S.A.

(AHISA).
° Copia de la designación de beneficiarios del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR).
- Término de Relación Laboral.
° Copia de Actas Administrativas por Abandono de Empleo y otras violaciones a las

disposiciones laborales.
° Copia de laudos dictados por el H. Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje.
° Hoja de servicios.
° Certificado de último pago.
° Baja definitiva (renuncia, solicitud de licencia prepensionaria, acta de defunción, etc.) y

certificaciones que la sustenten.
8.1.8 El archivo de expedientes personales, se organizará en dos secciones fundamentales:
a) Sección de archivo de "Activos", integrado por los expedientes del personal en servicio.
b) Sección de archivo de "Bajas", integrado por los expedientes del personal que
haya causado baja definitiva por cualquier motivo. En este caso se conservarán los
expedientes por un tiempo máximo de tres años. Si al término de este lapso no se ha
solicitado su cambio al archivo activo, se relacionarán y se enviarán al Archivo Final de
la Secretaría de Educación Pública.
8.1.9 Al detectarse documentos faltantes o bien, que los existentes se encuentren deteriorados o
ilegibles, el Director de Personal y/o Titular de la Unidad Administrativa, deberá solicitarlos
al trabajador.
En el caso del personal que reingrese a la Secretaría de Educación Pública y su

expediente se encuentre en el archivo de bajas de las Direcciones de Personal y/o de las
Unidades Administrativas, o bien en el archivo final, se solicitará su traslado al lugar de
adscripción del trabajador, a efecto de formar uno solo. Si esto no es posible, se procederá
a integrar uno nuevo, solicitando documentos al trabajador.
8.1.10 La documentación integrada, se ordenará cronológicamente de acuerdo a la fecha de su

incorporación y se numerará conforme al orden que le corresponda.
8.1.11 La clasificación de los expedientes, será alfanumérica con base en la filiación del
trabajador.
8.1.12 En las áreas de archivo de las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas
deberá existir un registro de personal por Nivel Educativo donde se desempeñe.
8.1.13 El registro se realizará con los siguientes datos:
- Centro de Trabajo donde presta sus servicios el trabajador (clave C.T.).
- Número de expediente del trabajador que deberá corresponder a la filiación del mismo.
- Nombre(s) completo(s) del trabajador, iniciando con el apellido paterno.

- Fecha de ingreso a la Secretaría de Educación Pública.
8.1.14 Cuando un trabajador cambie de adscripción a un nivel educativo o unidad administrativa

diferente, las Direcciones de Personal y/o Unidad Administrativa, deberán enviar de
inmediato el expediente del mismo. El envío del expediente se realizará únicamente
cuando el área de archivo y registro reciba el documento que respalde el cambio de
adscripción del trabajador, conjuntamente con la copia del Certificado de Ültimo Pago.
8.1.15 Si el área de archivo recibe expedientes procedentes de otra u otras Unidades de Archivo
de diferente adscripción, se procederá a verificar que los trabajadores realmente están
adscritos en la misma, investigando en la última nómina emitida o bien, en la
documentación que respalde el movimiento. En caso de que la información comparada no
coincida, se procederá a remitir el expediente a la Unidad que lo envió.
Cuando se dé el caso de que, aún no coincidiendo la información, se conozca la ubicación

real del trabajador, se procederá a remitir el expediente a la unidad respectiva, notificando
al área de origen esta situación.
8.1.16 Una vez que se haya verificado que los expedientes coinciden con la nómina, se procederá
de la siguiente manera:
° Se verificará que dentro del expediente aparezca el documento comprobatorio del

cambio, permuta, transferencia, reubicación o reasignación.
° Si no existiera el documento, se procederá a solicitarlo a la autoridad que remitió el

expediente, o bien al propio trabajador.
° Una vez realizado lo anterior, se asignará el número al expediente, conforme a lo

señalado en los presentes lineamientos.
8.2. KARDEX
8.2.1 Es el registro que permite conocer, en todo momento, la historia laboral del trabajador, así
como de las plazas de la Unidad Administrativa, para apoyar la administración de los
recursos humanos y presupuestales.
8.2.2 Todo movimiento e incidencia de personal, deberá registrarse invariablemente en las

tarjetas de "Control de Plazas".
8.2.3 La tarjeta de Control Alfanumérico servirá para registrar la historia laboral de cada uno de
los trabajadores, hasta el término de su nombramiento.
8.2.4 La tarjeta de Control de Plazas se deberá utilizar para efectuar el registro de la creación de
las plazas, características de las mismas y personas que la han ocupado.
8.2.5 Para efectuar los registros en dichas tarjetas, deberá existir el F.U.P. que respalde el
movimiento o incidencia de personal.
8.2.6 A todo documento oficial que genere un movimiento o incidencia de personal, se le deberá
asentar la leyenda "Registrado", con la fecha y nombre del responsable de operar los
registros de Control Alfanumérico y/o Control de Plazas.
8.2.7 EL área de Empleo y Remuneraciones en las Direcciones de Personal, será la responsable

de operar los Kárdex.
8.2.8 La integración de tarjetas de Control de plazas del Kárdex deberá llevarse a cabo en orden
presupuestal.
8.2.9 La integración de tarjetas de Control Alfanumérico, deberá llevarse a cabo a través de la

filiación de los trabajadores (Registro Federal de Contribuyentes).
8.2.10 Las Direcciones de Personal podrán llevar el control de el Kárdex, apoyándose en equipos
de procesamiento de datos (micro-computadoras).
8.3. PLANTILLA DE PERSONAL
8.3.1 Las plantillas de personal son aquéllas que contienen el registro de los datos generales
laborales del personal que se encuentre adscrito a un Centro de Trabajo.
8.3.2 Las plantillas de personal deberán estar conforme a la estructura ocupacional o académica
que está autorizada para el Centro de Trabajo correspondiente.
8.3.3 Las Unidades Administrativas, serán las responsables de la elaboración y actualización de

las plantillas de personal por Centro de Trabajo.
8.3.4 La información mínima que deberá contener la plantilla de personal será:
a) Nombre completo del trabajador (iniciando por el apellido paterno).
b) Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador (R.F.C.) con 13 posiciones.
c) Clave(s) presupuestal(es) que ocupa el trabajador.
d) Fecha de ingreso al Gobierno Federal y a la Secretaría.
e) Tipo de Nombramiento.
f) Clave del Centro de Trabajo.
g) Nombre de la Unidad Administrativa.
h) Nombre de la Dirección, Subdirección o Departamento, en Centro de Trabajo Sustantivo

(Supervisión, Inspección y Escuela).
i) Denominación y codificación de la categoría o puesto.
j) Horario de labores.
Para el caso de los planteles de Educación Básica, adicionalmente deberán contar con los
siguientes datos:
k) Escolaridad.
l) Materia que imparte, grados y grupos que atiende.
8.3.5 La elaboración de las plantillas de personal, podrán llevarse a cabo a través de equipos de
procesamiento de datos (micro-computadoras).
9. CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL
9.1. CAPACITACION
9.1.1 Es el proceso de enseñanza-aprendizaje aplicado de manera sistemática y organizada, a

través del cual el personal de apoyo y asistencia a la educación adquiere o actualiza
conocimientos, desarrolla habilidades y modifica actitudes en función de objetivos definidos
para el mejor desempeño de las funciones y actividades encomendadas.
Para el personal docente, la capacitación y desarrollo estará de acuerdo a los programas

que para el efecto determinen las autoridades de las áreas sustantivas respectivas.
9.1.2 Las Direcciones de Personal deberán adoptar las medidas necesarias, con el propósito de
que en sus respectivos ámbitos, se proporcione este servicio al personal de manera
permanente, con base en los lineamientos generales que sobre el particular emita la
Dirección General de Personal y la propia Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
9.1.3 En cada Dirección de Personal, deberá existir un área específica que proporcione a los
trabajadores de Apoyo y Asistencia a la Educación, los Servicios de Capacitación y de
difusión y extensión cultural.
El nivel jerárquico de estas áreas se determinará en estricto apego a las medidas de

racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal dictadas por el Ejecutivo Federal. En los
casos en que derivado de estas medidas no sea posible establecer un área específica para
tales fines, se deberá cuidar que la función se lleve a cabo invariablemente, pudiéndola
ubicar en el área de empleo y remuneraciones.
9.1.4 El proceso de capacitación estará integrado por cuatro etapas que son:
a) Detección de necesidades,
b) Elaboración de programas,
c) Implantación de cursos,
d)Evaluación y seguimiento.
9.1.5 Con base en la detección de necesidades, las Direcciones de Personal deberán programar
la realización de acciones de capacitación, las cuales se llevarán a cabo sobre la base de
una jerarquización de dichas necesidades.
9.1.6 Las acciones de capacitación deberán realizarse en las instalaciones de cada Dirección de
Personal o en los lugares que éstas determinen o que faciliten para tal fin otras
Instituciones. Para tales efectos se deberán tomar en cuenta los lineamientos, que emita
la Dirección General de Personal.
9.1.7 Con el propósito de fortalecer el proceso de capacitación, cada área encargada de esta
función, deberá considerar dentro de su programa anual, la formación de instructores, lo
cual le permitirá incrementar su potencial en esta materia.
9.1.8 Las Direcciones de Personal deberán llevar un registro del personal capacitado, así como
el historial que en esta materia vaya teniendo cada trabajador, debiendo agregar al
expediente copia de las constancias o diplomas que se le otorguen. Asimismo, deberán
efectuar evaluaciones periódicas del proceso, aplicando cuestionarios a los capacitados y
capacitadores para saber el grado de aprovechamiento de los cursos y preparar los
informes que solicite la Dirección General de Personal, para su reporte a la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
9.2 DESARROLLO DE PERSONAL
9.2.1 Es el mecanismo participativo que con sentido educativo, cultural y recreativo, permite
acrecentar al personal de apoyo y asistencia a la educación el deseo de superación
individual, familiar y laboral, utilizando para ello su tiempo libre en forma sistemática y
organizada, mediante el desarrollo de los programas: Recreativos, Deportivos, y Talleres
ocupacionales vinculados con la función del trabajador.
9.2.2 Las Direcciones de Personal deben proporcionar los programas recreativos, deportivos y
talleres ocupacionales a través de sus áreas de capacitación.
Las Direcciones de Personal y Unidades Administrativas promoverán entre sus

trabajadores dichos programas.
9.2.3 Corresponde a las Areas de Capacitación de las Direcciones de Personal, establecer y

mantener comunicación con los organismos públicos y privados involucrados en la
prestación de servicios socioculturales.
9.2.4 Promover para el personal de Apoyo y Asistencia a la Educación, así como para sus
familiares, los servicios de educación primaria, secundaria y preparatoria en su modalidad
abierta, ya sea para iniciar o concluir sus estudios.
9.2.5 Las Direcciones de Personal y Unidades Administrativas, deberán promover entre sus
trabajadores la integración de círculos de estudio para su desarrollo.
10. SERVICIOS AL PERSONAL
10.1. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES
10.1.1 El Registro Federal de Contribuyentes es la inscripción del personal obligado al pago del
Impuesto Sobre la Renta, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
10.1.2 A toda persona que ingrese a la Secretaría de Educación Pública se le deberá inscribir, si
no lo ha estado antes, en el Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) debiendo tener
una sola clave de registro.
10.1.3 En la Secretaría de Educación Pública, la inscripción de los trabajadores al Registro

Federal de Contribuyentes, se efectuará por las Direcciones de Personal, a través de la
incorporación de éstos al Sistema de Ahorro para el Retiro.
10.1.4 Las Constancias del R.F.C. serán expedidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.
10.1.5 Los lineamientos y requisitos para el trámite del R.F.C., se encuentran contenidos en la
normatividad específica emitida por la Dirección General de Personal.
10.2. REGISTRO DE FILIACION
10.2.1 Es el documento que identifica al trabajador al servicio del Estado por sus datos
personales, características físicas, huella digital, fotografía y firma a través del cual se
lleva un registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
10.2.2 Las Unidades Administrativas y los Centros de Trabajo de las Areas Tecnológicas deberán
realizar, en el ámbito de su competencia, el trámite de filiación de los trabajadores que
ingresen al servicio, siempre y cuando éstos no lo hayan efectuado con anterioridad.
10.2.3 La filiación deberá efectuarse antes que el trabajador tome posesión en la categoría y/o
puesto que vaya a ocupar.
10.2.4 El personal que ocupe puestos, cuyo desempeño tiene responsabilidad directa en el
manejo, vigilancia, guarda y custodia de fondos y valores, será sujeto al trámite de
reafiliación, el cual consiste en refrendar su registro de filiación, en cuanto a sus datos
personales, características físicas, huella digital, fotografía y firma.
10.2.5 La reafiliación del personal responsable del manejo, vigilancia, guarda y custodia de fondos
y valores será, en su caso, a partir de la fecha en que inicie dichas funciones.
10.2.6 Con base en los lineamientos expedidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público,
las Unidades Administrativas y Centros de Trabajo de las Areas Tecnológicas, deberán
solicitar al personal que tenga a su cargo funciones de manejo, vigilancia, guarda y
custodia de Fondos y Valores, propiedad o al cuidado del Gobierno Federal, copia de la
documentación correspondiente a su filiación cada 3 años, a partir de la fecha en que inició
sus funciones en la plaza correspondiente para la actualización de registros mediante la
reafiliación del trabajador o antes si sus rasgos físicos sufriesen cambios notables.
10.2.7 Para llevar a cabo el trámite de la filiación, se deberá observar el documento denominado
"Procedimiento para el Trámite de Filiación".
10.3. CREDENCIAL DE TIPO SEP
10.3.1 Es el documento que se expide al personal de la Secretaría de Educación Pública, una vez
autorizado el nombramiento respectivo, para acreditarlo como trabajador de la misma.
10.3.2 Toda persona que ingrese a la Secretaría de Educación Pública, tendrá derecho a que se
le expida una identificación, en el formato autorizado por la Dirección General de Personal,
que lo acredite como trabajador de ésta.
10.3.3 Para realizar cualquier trámite dentro de la Secretaría de Educación Pública, será requisito
indispensable identificarse con esta credencial, la cual tendrá validez únicamente cuando
está dentro del periodo de vigencia.
10.3.4 El personal que tenga nombramiento interino (motivo 20) tendrá derecho a que se le
expida la Credencial de Identificación Tipo SEP; al término del nombramiento, las Unidades
Administrativas y Centros de Trabajo de Areas Tecnológicas deberán solicitar su
devolución.
10.3.5 Las Credenciales de Identificación Tipo SEP, quedarán sin vigencia ante la Secretaría al
momento en que cause baja el trabajador; por lo que se le deberá solicitar su devolución, a
efecto de proceder a su cancelación.
10.3.6 Las Unidades Administrativas y Centros de Trabajo de las Areas Tecnológicas, deberán
expedir la Credencial Tipo SEP al personal de nuevo ingreso, así como reexpedirla a
petición del trabajador, en caso de caducidad, cambio de categoría o puesto, por pérdida,
extravío o robo.
10.4 .CREDENCIAL DE IDENTIFICACION TIPO CARNET
10.4.1 Los Servidores Públicos Superiores, Directores de Arrea y Homólogos a Ambos, así como
el personal de la Unidad de Contraloría Interna desde el nivel equivalente a Jefe de
Departamento, tendrán derecho al otorgamiento de la Credencial de Identificación Tipo
Carnet.
10.4.2 Las solicitudes de expedición y reposición de esta credencial, deberán presentarse

mediante oficio o memorándum suscrito por los Subsecretarios, Directores Generales o
Directores de Personal, en su caso, dirigido a la Dirección General de Personal.
10.4.3 La Dirección General de Personal, validará las solicitudes y será el único conducto para
recabar la autorización y firma del C. Oficial Mayor.
10.4.4 La Credencial Tipo Carnet será elaborada por la Dirección de Personal de las áreas de los
CC. Secretario y Oficial Mayor, quien realizará la verificación de los datos solicitados y
registro correspondiente.
10.4.5 Cuando el Servidor Público a quien se le expidió Credencial Tipo Carnet, deje de prestar
sus servicios en la Secretaría de Educación Pública, o se le asigne un puesto que no
requiera de este tipo de identificación, las Unidades Administrativas deberán recoger la
misma y hacerla llegar a la Dirección de Personal de las Areas de los CC. Secretario y
Oficial Mayor, para que proceda a su cancelación.
10.4.6 En caso de extravío o robo de este tipo de identificación, se deberá proceder a levantar
acta administrativa dentro de los 3 días hábiles siguientes, a efecto de deslindar las
responsabilidades correspondientes.
10.4.7 Para refrendar la Credencial Tipo Carnet, el servidor público deberá estar en funciones en
el puesto por el cual se le expidió dicha identificación, lo que deberá comprobar mediante
la presentación del último talón de cheque.
10.5. CREDENCIAL DE IDENTIFICACION PARA EL COBRO DE PENSION ALIMENTICIA
10.5.1 Es el documento que acredita a las personas que designe la autoridad judicial competente,
para recibir el importe de la pensión alimenticia.
10.5.2 Las Direcciones de Personal serán las responsables de autorizar y proporcionar a los
interesados, la credencial de identificación para el cobro de pensión alimenticia.
10.5.3 La credencial de identificación para el cobro de pensión alimenticia, sólo se tramitará una
vez cubiertos los requisitos siguientes:
a) Orden del juzgado que lo acredite como beneficiario.
b) 2 fotografías.
c) Identificación personal.
10.5.4 La vigencia de esta credencial, es de un año natural renovable al vencimiento por un

periodo igual, hasta en tanto no se determine la suspensión o cancelación de la pensión
por parte de la autoridad judicial competente.
10.6. TARJETA DE AFILIACION AL ISSSTE
10.6.1 El ISSSTE otorgará a los trabajadores y sus beneficiarios acreditados, una Tarjeta de
Afiliación que los identifique para tener acceso a los seguros, servicios y prestaciones que
otorga el propio Instituto, de conformidad con la información de los avisos de inscripción
que proporcionen las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas y Centros de
Trabajo de las Areas Tecnológicas.
10.6.2 Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas y los Centros de Trabajo de
Areas Tecnológicas, serán los responsables de remitir a la Delegación del ISSSTE
correspondiente, los avisos de inscripción para el trámite de la Tarjeta de Afiliación, en un
plazo no mayor de 30 días contados a partir de los efectos del nombramiento.
10.6.3 Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas y los Centros de Trabajo de
Areas Tecnológicas, deberán enviar a la Delegación del ISSSTE que corresponda, las altas
y bajas, así como las modificaciones que sobre el sueldo básico se presenten.
10.6.4 Para llevar a cabo el trámite de la Tarjeta de Afiliación al ISSSTE, se deberá observar lo
señalado en el Reglamento de Afiliación, Vigencia de Derechos y Cobranza, publicado en
el Diario Oficial de la Federación de fecha 19 de noviembre de 1990 y el documento
denominado "Lineamientos para Reportar, los Movimientos de Altas, Bajas y Modificación
de Percepciones del Personal de la Secretaría de Educación Pública, para la Operación del
Sistema de Afiliación, Vigencia de Derechos y Cobranza (A.V.C.) establecido por el
ISSSTE.
10.7. NUEVO SEGURO INSTITUCIONAL
10.7.1 El nuevo Seguro Institucional es una prestación de carácter social que se instituyó
mediante el Acuerdo Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha
11 de enero de 1993, que tiene como propósito apoyar la economía del trabajador y de sus
dependientes económicos, en los casos de invalidez total y permanente o muerte de aquél.
10.7.2 Queda protegido por este Seguro todo el personal de la Secretaría de Educación Pública,
que tenga asignada cualquier categoría o puesto, ya sea de base o confianza, y que
cuente con nombramiento inicial, definitivo, provisional o interino.
La protección prevista en el nuevo Seguro Institucional se otorga a los servidores públicos

aludidos, cualquiera que sea su sexo, edad, categoría o puesto y sin necesidad de examen
médico, a partir de la fecha de ingreso consignada en el Formato Unico de Personal
respectivo.
10.7.3 Unicamente queda excluido para la incorporación al nuevo Seguro Institucional, el personal
que presta sus servicios mediante contrato sujeto a la legislación común o que perciba sus
emolumentos por Honorarios.
10.7.4 Para llevar a cabo el trámite del Nuevo Seguro Institucional, se deberá observar lo
señalado en los documentos denominados "Lineamientos y Procedimientos para el Trámite
y Operación de Nuevo Seguro Institucional de la Aseguradora Hidalgo, S.A. (AHISA)", así
como en los "Lineamientos y Procedimientos para el Trámite y la Operación del Nuevo
Seguro Institucional de la Aseguradora Hidalgo, S.A. (AHISA) en los Centros de Trabajo
dependientes de los Subsistemas de Centros de Formación para el Trabajo, Educación
Tecnológica Agropecuaria, Ciencia y Tecnología del Mar, Educación Tecnológica Industrial
e Institutos Tecnológicos".
10.8. SEGURO COLECTIVO DE RETIRO
10.8.1 El Seguro Colectivo de Retiro, fue instituido mediante Acuerdo presidencial publicado en el
Diario Oficial de la Federación de fecha 2 de enero de 1981, cuyo fin es proporcionar un
apoyo económico a los trabajadores que se retiren en forma definitiva del servicio activo
por pensión o jubilación, que otorga la Aseguradora Hidalgo, S.A.
10.8.2 Quedarán protegidos por este seguro los trabajadores de la Secretaría a la fecha que se
les expida su nombramiento, cualquiera que sea la edad, sexo u ocupación.
10.8.3 Unicamente queda excluido de la prestación de este Seguro, el personal que presta sus
servicios mediante contrato sujeto a la legislación común o que perciba sus emolumentos
por Honorarios.
10.8.4 El importe de la prima a pagar se realizará de acuerdo con los montos que fije el Acuerdo
Presidencial respectivo vigente.
10.8.5 Las Direcciones de Personal, realizarán el descuento mediante el concepto 77 en forma

quincenal, en el talón de cheque respectivo.
10.8.6 El monto de la suma asegurada se otorgará conforme a los importes que se especifiquen
en el Acuerdo Presidencial vigente, al personal que se encuentre en los siguientes casos:
a) A los trabajadores y trabajadoras con 30 y 28 años o más de servicios respectivamente

e igual tiempo de cotización al ISSSTE, que causen baja definitiva del servicio.
b) A los trabajadores con 15 o más años de servicios e igual tiempo de cotización al

ISSSTE y 55 años de edad y que causen baja definitiva del servicio.
c) A los trabajadores que se retiren definitivamente del servicio después de los 60 años de
edad y tengan un mínimo de 10 años de servicio e igual tiempo de cotización al ISSSTE.
d) A los trabajadores que causen baja definitiva del servicio, por incapacidad total y
permanente por accidente de trabajo o enfermedad profesional (no importando los años
de servicios).
e) A los trabajadores que se retiren a consecuencia de incapacidad total y permanente por

accidente o enfermedad no profesional, con un mínimo de 15 años de servicios e igual
tiempo de cotizar al ISSSTE sin tomar en cuenta la edad.
10.8.7 La documentación requerida por AHISA para el cobro del Seguro Colectivo de Retiro es la
siguiente:
a) Solicitud de pago.
b) Hoja(s) Unica(s) de Servicios y baja, expedida(s) por la(s) Dependencia(s) donde haya
laborado el trabajador.
c) Identificación del asegurado.
d) En su caso, acta de nacimiento o documento oficial comprobatorio de la edad.
e) Dictamen médico expedido por el ISSSTE, sólo en caso de invalidez total y permanente.
10.8.8 No se cubrirá el beneficio del Seguro Colectivo de Retiro al personal que disfrute de
licencia prejubilatoria, sino hasta en tanto se dé efectivamente la baja del servicio.
10.9. SOLICITUD DEL DICTAMEN DE NO INHABILITACION PARA EL PERSONAL DE NUEVO
INGRESO A LA SEP
10.9.1 Las Direcciones de Personal deberán reportar quincenalmente a la Dirección General de

Informática todos los movimientos que impliquen un "Nuevo Ingreso" (opción 01), con los
siguientes motivos: 09 "Alta Inicial", 95 "Alta Provisional" , 96 "Alta en Confianza" y 20 "Alta
Interina Limitada", del personal que tenga un puesto o categoría de cualquier nivel, de
conformidad con la siguiente clasificación:
- Docente de Educación Básica.
- Docente de Educación Media Superior y Superior.
- De Apoyo y Asistencia a la Educación (Institucional de Puestos).
- De Apoyo y Asistencia a la Educación del Modelo de Educación Media Superior y

Superior.
- Mandos Medios, Servidores Públicos Superiores y Homólogos a ambos.
- Personal contratado bajo el Régimen de Honorarios.
10.9.2 El personal de nuevo ingreso a la Secretaría de Educación Pública deberá declarar, por
escrito y bajo protesta de decir verdad, no estar inhabilitado por la Secretaría de la
Contraloría General de la Federación, para ocupar un empleo dentro de la Administración
Pública Federal.
10.9.3 Será responsabilidad del Area de Empleo y Remuneraciones de las Direcciones de

Personal, verificar que sean estrictamente movimientos de nuevo ingreso los que se
reporten y están debidamente identificados a través del Formato Unico de Personal.
10.9.4 Para llevar a cabo este trámite se deberá observar el documento denominado "Criterios
para la Solicitud del Dictamen de no Inhabilitación para el Personal de Nuevo Ingreso a la
Secretaría de Educación Pública que emite la Secretaría de la Contraloría General de la
Federación".
10.10. HOJA UNICA DE SERVICIOS
10.10.1 Es el único documento válido, por medio del cual se proporciona información sobre la
historia laboral del trabajador en la Secretaría y no podrá ser sustituido por ningún otro
documento.
10.10.2 La Hoja Unica de Servicios, se expedirá para los siguientes trámites:
a) Trámite de Pensiones e Indemnización Global.
- Jubilación
- Retiro por edad y tiempo de servicios
- Cesantía por edad avanzada
- Invalidez
- Recuperación del Fondo de Pensiones ISSSTE
- Riesgos de trabajo
b) Pensiones por muerte del trabajador.
- Viudez
-Orfandad
- Concubinato
- Ascendencia
c) Indemnización global.
(cuando no se haya generado el derecho a una pensión)
- Por baja del trabajador
- Por defunción
d) Para comprobar antigüedad en el Gobierno Federal.
e) Para tramitar Préstamos a Corto y Mediano Plazos ante el ISSSTE (Cuando el ISSSTE
lo requiera).
f) Para el cobro de los Seguros de Aseguradora Hidalgo, S.A.
g) Regularización de aportaciones ante el ISSSTE.
h) Obtención de Crédito ante el ISSSTE y Fondo de la Vivienda (FOVISSSTE).
10.10.3 Los Directores de Personal y/o Titulares de las Unidades Administrativas, serán
responsables de elaborar y autorizar la Hoja Unica de Servicios o bien la autoridad en
quien se delegue dicha función debiendo registrar su firma ante el ISSSTE.
10.10.4 La información que contenga la Hoja Unica de Servicios, deberá obtenerse directamente
del expediente del trabajador, así como de los registros y tarjetas kárdex correspondientes.
10.10.5 Cuando el servidor público cause baja definitiva por cualquier motivo, su Dirección de
Personal y/o Unidad Administrativa deberá expedirle, cuando así lo solicite el trabajador, la
Hoja Unica de Servicios.
10.10.6 Se podrá expedir la Hoja Unica de Servicios a los familiares del servidor público, de
conformidad con lo que señala el Artículo 75 de la Ley del Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
10.10.7 Para hacer entrega de la Hoja Unica de Servicios, las Direcciones de Personal y/o
Unidades Administrativas deberán solicitar la identificación previa de los interesados,
recabando el acuse de recibo.
10.11. CONSTANCIA DE SERVICIOS
10.11.1 Es el documento que tiene como finalidad certificar el(los) nombramiento(s), percepciones
vigentes y antigüedad del personal en el servicio.
10.11.2 La Constancia de Servicios deberá ser expedida a petición escrita del interesado para los
asuntos que requiera.
10.11.3 Las Constancias de Servicios que sean solicitadas por los trabajadores, deberán ser
expedidas por los titulares de las Areas de Recursos Humanos en las Unidades
Administrativas, los titulares de los Centros de Trabajo en Areas Tecnológicas y titulares de
los Centros de Estudio de Bachillerato.
10.11.4 Los Titulares de las Areas de Recursos Humanos en las Unidades Administrativas,
Titulares de los Centros de Trabajo en Areas Tecnológicas y Titulares de los Centros de
Estudio de Bachillerato que expidan constancias de servicios, falseando la información, se
harán acreedores a las sanciones correspondientes, de acuerdo al marco normativo
vigente en materia de responsabilidades.
10.12. CERTIFICACION DE CARTA PODER
10.12.1 Es el trámite que se realiza a petición del trabajador para certificar que éste otorga a otra
persona poder amplio y suficiente para efectuar diversos trámites, derivados de la relación
laboral en su nombre y representación, ante esta Dependencia.
10.12.2 Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas, los Centros de Trabajo de las
Areas Tecnológicas y los Centros de Estudio de Bachillerato, deberán proporcionar el
servicio de Certificación de Carta Poder al personal de su adscripción que lo solicite.
10.12.3 La Carta Poder deberá contener el nombre completo, R.F.C., datos laborales, domicilio
particular del poderdante y del apoderado, firma de ambos, así como la descripción
detallada del trámite que se debe realizar, además de la firma de dos testigos que
validarán el poder, debiendo contar la carta poder con el visto bueno del Coordinador
Administrativo o Jefe del Departamento de Recursos Humanos de su área de adscripción.
10.12.4 Para llevar a cabo la certificación de la Carta Poder, el apoderado presentará su

identificación personal de carácter oficial y la credencial del poderdante Tipo SEP., a efecto
de validar la autenticidad de las firmas de ambos.
10.12.5 La vigencia de la Carta Poder estará determinada por el motivo o circunstancia que origine
su otorgamiento.
10.12.6 En caso de que el poderdante expida una nueva Carta Poder a otra persona, la vigencia de
la anterior quedará sin efectos cuando se trate de un mismo trámite.
10.13. CERTIFICACION DE SOLICITUDES DE PRESTAMOS ANTE EL ISSSTE (CORTO Y

MEDIANO PLAZOS Y AUTOMOVIL)
10.13.1 Es el trámite que se realiza a petición del trabajador, para comprobar ante ese Instituto,
la(s) categoría(s) o puesto(s) que tiene asignado(s), las remuneraciones que devenga
mensualmente en la Secretaría que son base de aportación al Instituto y la antigüedad en
el servicio.
10.13.2 Las Unidades Administrativas, el titular del Centro de Trabajo de las Areas Tecnológicas y
los titulares del Centro de Estudios de Bachillerato, serán responsables de certificar los
datos solicitados por el ISSSTE, en los formatos denominados "Solicitud de Préstamo a
Corto y Mediano Plazos y de Automóvil", debiendo de registrar las firmas de los Servidores
Públicos facultados para ello ante el Instituto anualmente, o cuando existan cambios de
funcionarios.
10.13.3 Para realizar el trámite de Certificación de Solicitudes de Préstamo ante el ISSSTE, es
indispensable que el trabajador tenga una antigüedad mínima de un año en el servicio
activo dentro del Gobierno Federal, además de presentar los siguientes documentos:
° Credencial actualizada de la Secretaría de Educación Pública (copia).
° Copia del último talón de cheque.
REQUISITOS PARA REALIZAR EL TRAMITE ANTE EL ISSSTE:
° Credencial actualizada de la Secretaría de Educación Pública (copia).
° Copia del último talón de cheque.
° Solicitud validada y certificada por el Titular del Area de Recursos Humanos de la

Unidad Administrativa de su Adscripción.
° Copia de Hoja de Servicios (en caso de haber trabajado en otra dependencia).
° Comprobante de domicilio actualizado (el cual deberá coincidir con el asentado en la

solicitud).
° Copia del acta de Nacimiento en caso de ser el primer préstamo.
° Copia del R.F.C. en caso de ser el primer préstamo.
10.13.4 Se certificará la solicitud de préstamo al personal que posea nombramiento de base o

confianza. Se excluye al personal que percibe emolumentos por contrato de honorarios.
10.13.5 Cualquier alteración en las solicitudes de préstamos, las invalida.

10.14. CERTIFICADO DE ULTIMO PAGO
10.14.1 Es el documento mediante el cual son consignadas las últimas percepciones y

deducciones mensuales del trabajador.
10.14.2 El Certificado de Ultimo Pago, se deberá otorgar cuando el trabajador cause baja de una
Unidad Administrativa por transferencia presupuestal, así como de una unidad emisora del
pago hacia otra.
10.14.3 Las percepciones, descuentos personales y de Ley consignados en el certificado, servirán

de base para efectuar la incorporación de éstos a la nómina de la Dirección de Personal,
de la nueva adscripción del trabajador.
10.14.4 Las Unidades Administrativas, serán las responsables de emitir el certificado y de que los
datos asentados en él sean los correctos, debiendo remitir copia del mismo a la Dirección
de Personal correspondiente, anexando el Formato Unico de Personal que señale la baja
por cambio de adscripción.
10.14.5 Una vez emitido el Certificado de Ultimo Pago, las Direcciones de Personal no deberán
emitir ningún pago ordinario en la plaza en la que el trabajador causó baja por cambio de
adscripción.
10.14.6 La fecha de expedición del Certificado de Ultimo Pago deberá coincidir necesariamente,
con la fecha de baja por cambio de adscripción del trabajador.
10.15. INFORME DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES PARA EL TRAMITE DE PENSION

ALIMENTICIA
10.15.1 Es el reporte que se realiza a petición de las autoridades judiciales competentes, sobre el
total de las remuneraciones y deducciones que percibe el trabajador en la Secretaría.
10.15.2 Las Direcciones de Personal serán las encargadas de elaborar y de autorizar el informe del
total de las percepciones y deducciones del trabajador.
10.15.3 El informe del total de las percepciones y deducciones, deberá tramitarse y hacerse llegar
a la autoridad solicitante dentro del plazo que marque la propia autoridad judicial,
basándose en la información de la última quincena de pago recibida por el trabajador a la
fecha de solicitud, o en su caso, a la fecha que la propia autoridad competente señale.
10.16. CONSTANCIA DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES PARA EFECTOS DE LA

DECLARACION ANUAL DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
10.16.1 Es el documento que se debe proporcionar al personal de la Secretaría, respecto de las

remuneraciones gravables cubiertas y de las retenciones fiscales efectuadas en el año
calendario que corresponda.
10.16.2 Los Servidores Públicos que tienen obligación de presentar Declaración Anual del
Impuesto Sobre la Renta, son aquéllos que determine la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
10.16.3 La Constancia de Percepciones y Deducciones se deberá proporcionar a más tardar el 31

de enero de cada año, por las Direcciones de Personal. En caso de que cause baja el
personal antes de que se cumpla el año calendario, la constancia de percepciones y
deducciones se debe proporcionar durante el mes siguiente en que ocurra la baja, previa
solicitud del interesado. Asimismo, se expedirá a los trabajadores que lo soliciten por
escrito, aún cuando no están obligados a presentar la Declaración Anual.
10.16.4 Esta constancia se debe emitir por persona y en caso de que cuente con dos o más plazas,
se deben sumar las percepciones gravables y las retenciones fiscales correspondientes de
cada una de ellas.
10.16.5 En el caso de que el trabajador haya disfrutado de una licencia sin goce de sueldo o con
goce de medio sueldo, se sumarán únicamente las percepciones gravables y retenciones
del Impuesto Sobre la Renta que hayan ocurrido en el año calendario de que se trate.
10.16.6 La Constancia de Percepciones y Deducciones debe llevar la firma autógrafa del Director
de Personal correspondiente o del Servidor Público en quien delegue dicha facultad.
10.16.7 Las Constancias de Percepciones y Deducciones del I.S.R. para el Personal de Mandos
Medios, Servidores Públicos Superiores y Homólogos a ambos, se elaborarán conforme a
los lineamientos que emita la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para cada Ejercicio
Fiscal.
10.17. CONSTANCIA PARA EL COBRO DE SUBSIDIO DEL ISSSTE
10.17.1 Es el documento mediante el cual se hace constar ante el ISSSTE, los datos personales y
laborales del trabajador para efecto de que el ISSSTE le cubra el subsidio correspondiente,
cuando éste se encuentre disfrutando de licencia sin goce de sueldo por incapacidad
médica de acuerdo con el Art. 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del
Estado.
10.17.2 La constancia la deberán expedir y autorizar las Direcciones de Personal y/o Unidades
Administrativas de adscripción del trabajador, previo registro de firma ante el ISSSTE,
indicando en la misma el nombre completo del trabajador, filiación, fecha de ingreso a la
Secretaría, categoría(s) o puesto, sueldo mensual al inicio de la licencia, periodo de la
licencia con goce de sueldo, medio sueldo o sin goce de sueldo y el número
correspondiente del reporte médico o aviso de licencia en la(s) categoría(s) y/o puesto que
desempeñaba.
10.17.3 La constancia para el cobro de subsidio se expedirá a petición del trabajador, cuando se
encuentre incapacitado para laborar, después de haber tenido licencia con goce de sueldo
y medio sueldo y la misma se le prorrogue, sin goce de sueldo hasta acumular en conjunto
52 semanas, otorgándole un subsidio en dinero equivalente al 50% del importe del sueldo
mensual cotizable que perciba el trabajador al ocurrir la incapacidad.
10.17.4 La persona encargada de autorizar las constancias para cobro de subsidio, será la
responsable y acreedora a las sanciones correspondientes, cuando altere u omita
información.
10.18. SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR)
10.18.1 El Sistema de Ahorro para el Retiro, se otorga en favor de los trabajadores al Servicio de la
Administración Pública Federal incorporados al régimen obligatorio de la Ley del Instituto
de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).
10.18.2 Los lineamientos y requisitos del Sistema de Ahorro para el Retiro, se encuentran
contenidos en el Decreto que reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones de la Ley
del ISSSTE, publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 4 de enero de 1993, y
el documento denominado "Normas que regulan la Operación y Control del Sistema de
Ahorro para el Retiro (Subcuentas de Ahorro para el Retiro y Fondo de la Vivienda)".
10.19. FONDO DE RETIRO DE LOS TRABAJADORES DE LA SECRETARIA DE EDUCACION

PUBLICA (FORTE)
10.19.1 El establecimiento del Fondo de Retiro de los Trabajadores de la Secretaría de Educación

Pública (FORTE), tiene por objeto brindar bienestar al personal, coadyuvando a mejorar
sus condiciones de vida una vez que se hayan retirado del servicio activo.
10.19.2 La normatividad y los requisitos del Fondo de Retiro de los Trabajadores de la Secretaría
de Educación Pública (FORTE), se encuentran contenidos en el documento denominado
"Lineamientos Administrativos para la Instrumentación del Fondo de Retiro de los
Trabajadores de la Secretaría de Educación Pública en los Servicios Coordinados de
Educación Pública en los Estados y Direcciones de Personal".
10.19.3 Las Unidades Administrativas, con el propósito de acercar los servicios al personal, podrán
delegar a los Centros de Trabajo los siguientes servicios:
° Registro de Filiación
° Expedición de Credencial tipo SEP
° Tarjeta de Afiliación al ISSSTE (aviso de inscripción)
° Nuevo Seguro Institucional (designación de beneficiarios)
° Expedición de Constancia de Servicios
° Certificación de Carta Poder
° Certificación de Solicitudes de Préstamos ante el ISSSTE

11. PAGO DE REMUNERACIONES
11.1. PLANEACION DE LA FUNCION DEL PAGO
11.1.1 Corresponderá a las Direcciones de Personal instrumentar la planeación del proceso del
pago de remuneraciones que permita ejecutar oportuna y correctamente las acciones previas
y posteriores al pago, así como definir criterios de programación de recursos y optimización
de los mismos.
11.1.2 La planeación en materia de pago deberá efectuarse en forma anualizada y los programas
que se deriven de ésta se instrumentarán según las necesidades propias de cada Unidad
Administrativa.
11.1.3 Los aspectos generales que deberán contener la planeación en el proceso del pago de
remuneraciones son entre otros los siguientes:
a) Actualización de los registros de plazas-presupuesto (kárdex), con antelación a los

procesos de nómina.
b) Fechas para la incorporación de incidencias de personal, descuentos y retenciones a

favor de terceros.
c) Establecer fechas para el control y verificación de la calidad del pago..
d) Depuración de registros y archivos magnéticos.
e) Aplicación de criterios normativos y medidas técnico administrativas para la mejor

operación del pago.
f) Procesos generales o específicos que modifiquen la nómina.
g) Aplicación de medidas de política salarial, tributaria y de bienestar social, que dicten las
dependencias globalizadoras.
h) Períodos quincenales para la atención de reclamaciones de pago que envíen las

coordinaciones administrativas.
i) Emisión, reexpedición, reposición, canje y cancelación de cheques.

11.2. CALENDARIZACION DEL PROCESO DE PAGO
11.2.1 En la planeación del pago de remuneraciones deberá observarse el calendario de fechas

límite (Calendario de Pago), que contiene los procesos que inciden en el pago de
remuneraciones en cada quincena.
11.2.2 Dicho calendario observará en forma especifica los procesos previos y posteriores al pago
de remuneraciones, las modificaciones de carácter general que inciden directamente en la
nómina y como consecuencia, las posibles adecuaciones a los apoyos técnico-
administrativos a que haya lugar.
11.2.3 Las fechas programadas para los diversos procesos del pago, deberán comprender días
laborables e inhábiles, considerando la oportunidad de acceso y capacidad de los recursos
técnicos de informática con que cuenten las Unidades Administrativas y las Direcciones de
Personal.
11.2.4 Las Direcciones Generales de Personal, Recursos Financieros e Informática son las
encargadas de la elaboración del Calendario de pagos respectivo.
11.3. SOLICITUD, RECEPCION, GUARDA, DISTRIBUCION Y CONTROL DE LAS FORMAS DE

CHEQUE BANCARIO Y DE LOS COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y
DESCUENTOS.
SOLICITUD DE LAS FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y DE LOS COMPROBANTES DE

PERCEPCIONES Y DESCUENTOS
11.3.1 Corresponde a las Direcciones de Personal, elaborar un programa semestral de requisición y

suministro tanto de las formas de cheque bancario como de los comprobantes de
percepciones y descuentos, en el que se establezca con base en las necesidades de pago y
en la plantilla de personal, el número de cheques y formas de comprobantes a utilizar en
cada quincena, agregando un 1% como previsión para el caso de cheques o comprobantes
inutilizados, por errores de impresión o corte según corresponda, y otro porcentaje similar
para la generación de pago de pensión alimenticia y pagos de diferencias; dicho programa
deberá ser enviado a la Dirección General de Recursos Financieros, con tres meses de
anticipación al cierre del semestre.
11.3.2 La Institución Bancaria correspondiente dotará a la Dirección General de Recursos
Financieros, la cantidad de formas de cheque bancario estimadas para las Direcciones de
Personal, a efecto de que pueda realizarse la distribución respectiva.
Dichas formas de cheque deberán contar con las características que determine la Secretaria
de Educación Pública, y las propias medidas de seguridad que determine la Institución
Bancaria para llevar a cabo el pago de las remuneraciones al personal
11.3.3 De la previsión de la remesa semestral de los cheques bancarios y comprobantes de

percepciones y descuentos, la dotación inicial para cada ejercicio deberá ser suficiente
cuando menos para seis quincenas, y será proveída por la Dirección General de Recursos
Financieros a las Direcciones de Personal, y con presencia de la Unidad de Contraloría
Interna.
En el caso de las Unidades Administrativas estén en posibilidad de imprimir sus

comprobantes de percepciones y descuentos, las Direcciones de Personal serán las
encargadas de dotar a éstas del material necesario, conforme a sus necesidades.
11.3.4 Las Direcciones de Personal, deberán comunicar oportunamente en el mes de enero de

cada año, los cambios y en su caso las ratificaciones del titular y/o suplente para la
recepcion de las formas de cheque ante la Dirección General de Recursos Financieros,
misma que mantendrá permanentemente actualizado el registro de firmas del personal
designado.
RECEPCION Y CONTROL DE LAS FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y DE
COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y DESCUENTOS
11.3.5 El titular de la Dirección de Personal o el de la Dirección General de Administración de

Personal en el D.F. según corresponda, designará a un encargado titular y un suplente para
la recepción, control y distribución tanto de las formas de cheque bancario como de los
comprobantes de percepciones y descuentos, los cuales serán responsables directos de
éstos, notificando el nombramiento así como los cambios que se registren a la Dirección
General de Recursos Financieros.
11.3.6 El titular y/o suplente encargado de la administración de las formas de cheque bancario y de
comprobantes de percepciones y descuentos, deberá acudir a la Dirección General de
Recursos Financieros para la recepción de las mismas.
11.3.7 El personal encargado de las formas de cheque bancario y de los comprobantes de

percepciones y descuentos, será responsable del registro, control y seguimiento de entradas
y salidas de las mismas, a través de un libro de registro.
GUARDA, CUSTODIA Y DISTRIBUCION DE FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y

COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y DESCUENTOS.
11.3.8 Cuando las unidades administrativas estén en posibilidad de efectuar su impresión de

comprobantes de percepciones y descuentos, el personal encargado de los éstos entregará
trimestralmente a las Coordinaciones Administrativas de las Unidades Administrativas, las
formas de comprobantes que requiera.
11.3.9 El personal responsable de las formas de cheque bancario y de comprobantes de

percepciones y descuentos, deberá comunicar a la Dirección de Personal o a la Dirección
General de Administración de Personal en el D.F. según corresponda, cualquier anomalía
que se presente en la recepción de la remesa, para que en su caso, se notifique a la Unidad
de Contraloría Interna y se ejerzan las acciones a que haya lugar.
11.3.10 Toda la información respecto al movimiento y manejo de las formas de cheque bancario y de
comprobantes de percepciones y descuentos, será de carácter confidencial y del
conocimiento exclusivo del personal que, en forma particular tenga responsabilidad en los
procesos de su guarda, custodia, transporte y distribución.
11.3.11 Las formas de cheque y los comprobantes de percepciones y descuentos deberán ser
depositados para su guarda en la bóveda de la Dirección General de Recursos Financieros.
11.3.12 Deberán ser establecidas las medidas de seguridad requeridas para la guarda, custodia y
distribución de las formas de cheque y de comprobantes de percepciones y descuentos.
INUTILIZACION Y CONTROL DE LAS FORMAS DE CHEQUE BANCARIO Y DE

COMPROBANTES DE PERCEPCIONES Y DESCUENTOS.
11.3.13 El responsable del centro de cómputo deberá solicitar quincenalmente al titular o suplente de
la administración de formas de cheque bancario y de comprobantes de percepciones y
descuentos, las formas a utilizar, especificando los rangos de los folios que correspondan.
11.3.14 Los registros sobre los movimientos de las formas de cheque bancario y de comprobantes
de percepciones y descuentos, deberán mantenerse permanentemente actualizados e
integrados en el libro de registro, que para tal efecto se establezca en las Direcciones de
Personal, los cuales serán sancionados semestralmente por la Dirección General de
Recursos Financieros, y de la Unidad de Contraloría Interna en cuanto a los rangos
utilizados en cada quincena.
11.3.15 El área responsable de la impresión de cheques y de comprobantes tendrá la obligación de

presentar la relación de la utilización de las formas de cheque bancario y de comprobantes
de percepciones y descuentos, ante las Direcciones de Personal, especificando el total de
los cheques recibidos, confrontando contra los expedidos, no usados y los inutilizados,
marcando en todos los casos el número de rango inicial y final y el tipo de nómina de pago
que corresponda (ordinaria, extraordinaria, pensión alimenticia y becas), entregando dichos
controles al responsable de las formas de cheque bancario, conjuntamente con los cheques
no usados e inutilizados; éstos últimos debidamente cancelados, los cuales deberán tener el
sello de inutilizado y remitidos a la Dirección General de Recursos Financieros junto con la
conciliación documental para su guarda y custodia.
11.3.16 Cuando en una quincena sea inutilizado el 30% de las formas de cheques o de
comprobantes de percepciones y descuentos por errores de impresión, corte o cualquier otra
causa, se procederá a levantar acta administrativa, la cual deberá ser certificada por la
Unidad de Contraloría Interna y Remitirla conjuntamente con su conciliación documental y
sus productos de pago quincenal, así como los cheques y comprobantes inutilizados a la
Dirección General de Recursos Financieros, a través de los canales establecidos para el
envío de información (ver punto No. 11.11).
11.4 CALIDAD DEL PAGO DE REMUNERACIONES
11.4.1 El pago de remuneraciones estará integrado por los distintos conceptos de pago que se
cubren al personal de la Secretaría, estas percepciones se otorgarán con base en la
categoría o puesto, la antigüedad en el servicio, la preparación académica de cada
trabajador y por la ubicación del centro de trabajo donde presta sus servicios.
11.4.2 En cuanto a descuentos se consideran dos grandes grupos: los legales que tienen como
origen ordenamientos jurídicos que regulan las relaciones de los trabajadores con la
Federación tales como el Impuesto Sobre la Renta, el Fondo de Pensiones y Diversas
Prestaciones ISSSTE, el Servicio Médico y Maternidad, el Seguro de Retiro y en su caso los
relativos al Fondo de Garantía para Reintegros al Erario Federal y las Cuotas Sindicales; el
segundo grupo se refiere a descuentos personales o variables que ordenen expresamente
las instituciones facultadas o autoridades competentes tales como los Préstamos a Corto y
Mediano Plazos, Préstamos Hipotecarios, Seguro de Vida Individual, Descuentos por Faltas
de Asistencia, Pensiones Alimenticias, etc.
Las Direcciones de Personal cuidarán que el total de descuentos quincenales aplicados al

trabajador no exceda el 30% del importe del salario total, a excepción de aquéllos ordenados
por las autoridades judiciales competentes y de los descuentos ordenados por el ISSSTE,
ISSSTE Fondo de la Vivienda (FOVISSSTE), a causa de obligaciones contraídas por los
trabajadores, de conformidad con lo establecido en el artículo 38 de la Ley Federal de los
Trabajadores al Servicio del Estado.
11.4.3 La nómina se actualizará con aquéllos movimientos de personal que tienen algún efecto en
sus percepciones, descuentos y suspensiones de pago temporales o definitivas, así como
con las modificaciones de carácter general, producto de disposiciones salariales, fiscales y
de seguridad social, que dicten las autoridades competentes.
11.4.4 La nómina de pago deberá contener los elementos básicos que son:
- Datos personales del trabajador.
• Nombre completo.
• Filiación.
• Antigüedad del trabajador.
- Puesto o categoría.
- Periodo de pago.
- Tipo de nombramiento.
- Número de cheque bancario.
- Número de cuenta bancaria (para aquéllos trabajadores que perciben sus remuneraciones
a tráves de tarjeta de débito).
- Número de comprobante de percepciones y descuentos (en su caso).
- Percepciones, deducciones y líquido.
- Clave de Centro de Trabajo.
- Número de cuenta bancaria (en su caso).
- Número de Seguridad Social.
- Clave Unica de Registro de Población.

11.4.5 Corresponde a las Unidades Administrativas (Coordinador Administrativo) y a los
responsables de los niveles educativos en su caso, incorporar a la nómina de pago, los
movimientos e incidencias de personal (altas, bajas, cambios de adscripción, licencias,
reanudaciones, y algunas incidencias de alta de percepciones-deducciones), así como la
validación previa de la captura realizada y de la nómina.
11.4.6 Los titulares de las unidades serán los responsables de la correcta y oportuna incorporación
a la base de datos de los movimientos de personal y por consiguiente de la certificación
invariable, que cada plaza cuente con respaldo presupuestal en su techo financiero del
capitulo de Servicios Personales y de la calidad con que se genere el pago de
remuneraciones de los trabajadores adscritos a esa unidad administrativa.
Las Direcciones de Personal llevarán a cabo funciones de apoyo y asesoría en la captura de

movimientos; aplicación de los descuentos ordenados por los terceros institucionales;
integración, validación y generación de la nómina, impresión, distribución y conciliación de
cheques y envío de los productos del pago a la Dirección General de Recursos Financieros
CONTROL DE CALIDAD DE LA NOMINA DE PAGO
11.4.7 El área de pagos de las direcciones de Personal, deberá contar con los productos
sustantivos que emita el área de cómputo, para el análisis de la nómina y cuantificación de
los cheques emitidos por quincena, así como de comprobantes de percepciones y
descuentos, que a saber son los siguientes:
a) Listado de Movimientos Operados. (Captura diaria por las coordinaciones

administrativas)..
b) Listado de Líquidos Excedentes.
c) Listado de Líquidos Negativos y a Ceros.
d) Reporte de Cifras Control.
e) Listado de Incorporación de Descuentos a favor de Terceros Institucionales.
f) Listado de Rechazos de Aplicación de Descuentos a Favor de Terceros Institucionales.

g) Nómina de Pago Quincenal.
h) Listado Contribuyentes-beneficiarios y Nómina de Pensión Alimenticia.
i) Listado del Personal incorporado al FORTE.
j) Listado del SAR.
k) Listado de inasistencias
l) Prenómina diaria de los movimientos capturados por las Coordinaciones administrativas.
m) Listado del concepto 50 “Seguro Institucional”.
n) Listado del concepto 75 “Seguro Colectivo de Gastos Médico Mayores”.
11.4.8 Las Direcciones de Personal, con el listado de movimientos operados y con la copia de los
Formatos Unicos de Personal podrán verificar la incorporación de los movimientos de
personal en la base de datos por la Unidades Administrativas y niveles educativos en su
caso, confrontándola con la información contenida en el listado de Incorporación de
descuentos a favor de Terceros Institucionales.
Así mismo, los movimientos de pensión alimenticia deberán ser confrontados con el listado
de contribuyentes-beneficiarios y la nómina de pensión alimenticia
11.4.9 La verificación de la nomina, se efectuará mediante liquidaciones selectivas para comprobar

que el calculo de las percepciones/deducciones en la nómina correspondiente, sea correcto..
11.4.10 Con el objeto de establecer un control en el ejercicio presupuestal por concepto de servicios
personales, deberán determinarse las “cifras control” que permitan analizar totales de
“plazas/puestos”, percepciones brutas, deducciones y liquido a pagar, tanto en los pagos
normales como retroactivos de la quincena en turno, contra los totales de la quincena
anterior, comparando los totales generales de nómina y el resumen contable.
11.4.11 Una vez aplicadas las medidas de control y de calidad del pago de remuneraciones, El área
de pagos procederá a autorizar la distribución de cheques, detectar cheques improcedentes
para que no entren en la red de distribución.
11.4.12 En los casos en que de manera justificada, se requiera la emisión de una nómina
complementaria o extraordinaria, o cualquier otro tipo de pagos que no sean de carácter
ordinario en la nómina quincenal, los titulares de las Direcciones de Personal deberán
informar con 5 días de anticipación a la Dirección General de Recursos Financieros, a fin de
que ésta realice las previsiones presupuestales correspondientes, siendo responsabilidad de
los titulares autorizar el pago respectivo.
De igual manera, deberá dar aviso a la Dirección General de Personal, informándole el tipo
de incidencias que está generando los adeudos de pago o la necesidad de emitir nómina
extraordinarias, anexando los soportes documentales, con el propósito de que sean
analizados y se informe a la Unidad de Contraloría Interna acerca de las situaciones que se
presenten, con la finalidad de que se realicen las revisiones correspondiente.
11.4.13 Las Direcciones de Personal serán responsables de la generación del dispositivo magnético,
y su envío a la dirección General de Recursos Financieros para el pago al personal, en las
fechas señaladas en el calendario de pagos respectivo.
11.4.14 De conformidad con el Decreto Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación el

día 12 de noviembre de 1982, las Direcciones de Personal,deberán conservar las nóminas
de pago por un periodo de 12 años, por ser éstas el único documento comprobatorio de
ejercicio del gasto por servicios personales.
11.5 UNIDAD PREVENTIVA DE PAGO
11.5.1 A fin de conocer y registrar en el menor tiempo posible los movimientos de bajas y licencias
sin goce de sueldo, se utilizará en la Secretaría de Educación Pública la comunicación
telefónica con el propósito de evitar depósitos de pagos indebidos.
11.5.2 Los titulares de los centros de trabajo docentes deberán reportar a la Unidad Preventiva de
Pago de la Dirección de Personal o de la Dirección General de Administración de Personal
en el D.F. según corresponda, por vía telefónica y fax cuando se cuente con este último,
enviando por este medio un comunicado donde se informe que se está reportando un
movimiento de baja o licencia sin goce de sueldo que se genera en su centro de trabajo, el
mismo día en que se tenga conocimiento del mismo, sin menoscabo de la acción de reportar
de manera inmediata estas incidencias al nivel educativo correspondiente, para el caso de
los centros de trabajo docentes, de acuerdo al procedimiento vigente establecido.
11.5.3 En los casos de centros de trabajo administrativos, corresponde a los coordinadores

administrativos reportar a la Unidad Preventiva de Pago de la Dirección de Personal o de la
Dirección General de Administración de Personal en el DF. según corresponda, por vía
telefónica y fax cuando se cuente con este último, las bajas o licencias sin goce de sueldo
que se generen en su centro de trabajo, el mismo día en que se tenga conocimiento del
mismo, sin menoscabo de la acción de reportar de manera inmediata estas incidencias a la
Dirección de Personal o a la Dirección General de Administración de Personal en el D.F.
según corresponda, conforme al procedimiento vigente establecido.
11.5.4 Los titulares de los centros de trabajo docentes o coordinadores administrativos, previo al
reporte vía fax en su caso, a la Unidad Preventiva de Pago, deberán llenar correctamente el
formato correspondiente (anexo 1), el cual contiene los datos del informante, datos del
personal reportado, fecha del reporte, así como también el nombre de quien recibe el
reporte.
11.5.5 A cada titular del centro de trabajo docente o coordinador administrativo, se le asignará un
número de identificación personal (NIP), mismo que tendrá carácter de confidencial y que
proporcionará a la Unidad Preventiva de Pago al momento de realizar el reporte; cabe
mencionar que este número confidencial, no deberá ser asentado en el formato respectivo, y
solo será informado a quien recibe el reporte.
11.5.6 El número de identificación personal (NIP), será de uso exclusivo para dichos titulares o
coordinadores administrativos al momento de efectuar el reporte respectivo, por lo que por
ningún motivo deberá ser proporcionado a terceras personas; con ello se dará seguridad a
los datos proporcionados en los reportes, que sean recibidos por parte de la Unidad
Preventiva de Pago.
11.5.7 Los titulares de los centros de trabajo o coordinadores administrativos, deberán al momento
de efectuar el reporte, proporcionar tanto el número de identificación personal (NIP) como su
nombre completo, debiendo la personal que recibe el reporte, verificar que los datos
proporcionados coincidan con los que se encuentren en sus registros.
11.5.8 En caso de que al momento de realizar el reporte los titulares de los centros de trabajo o
coordinadores administrativos no proporcionen correctamente el número de identificación
personal (NIP), el reporte no tendrá validez alguna, por lo que no se operará el movimiento
que se esté reportando.
11.5.9 Los titulares de los centros de trabajo docentes o coordinadores administrativos, podrán
solicitar en cualquier momento el cambio del número de identificación personal (NIP) ante el
responsable de la Unidad Preventiva de Pago; en este sentido, por ningún motivo se deberá
utilizar el NIP anterior, en razón de que se actualizará el número de identificación personal
(NIP) y los nombres respectivos en los registros de la Unidad Preventiva de Pago.
11.5.10 Cuando el personal cuente con dos o más plazas. el informante deberá reportar únicamente
aquella (s) plaza (s) donde se genere (n) la (s) incidencias (s); asimismo, se deberá señalar
los efectos del movimiento.
11.5.11 Para el caso de las bajas por abandono de empleo, el reporte se hará a partir del quinto día
en que el trabajador no se haya presentado a laborar en su centro de trabajo sin causa
justificada, independientemente de que se haya o no levantado el acta administrativa
correspondiente.
11.5.12 En caso de que las Direcciones de Personal hayan recibido los reportes de incidencias por
parte de la Unidad Preventiva de Pago posteriores al envío de información al banco, deberá
informar a la Institución Bancaria a fin de que inhiba los pagos respectivos 24 horas antes de
la fecha de pago.
11.5.13 Independientemente de que se haya reportado la baja o licencia sin goce de sueldo a la
Unidad Preventiva de Pago vía telefónica y vía fax, se deberán realizar los trámites
respectivos para que dichas incidencias se tramiten administrativamente mediante el
Formato Unico de Personal.
11.5.14 En caso de que el titular del centro de trabajo docente o coordinador administrativo no
reporte oportunamente la baja o licencia sin goce de sueldo y esto genere pagos indebidos,
las direcciones de Personal notificarán por escrito a la Unidad de Contraloría Interna para
que finque las responsabilidades que considere procedentes.
11.5.15 La Unidad Preventiva de Pago dependerá directamente de las Direcciones de Personal o de

la Dirección General de Administración de Personal en el D.F. según corresponda, y será
responsable de registrar los movimientos que sean reportados como bajas o licencias sin
goce de sueldo, a fin de que no se generen pagos improcedentes; asimismo, deberá dar
seguimiento a cada caso, verificando se reciba en la dirección de Personal o en la Dirección
General de Administración de Personal en el D.F. según corresponda, el reporte oficial del
movimiento reportado vía telefónica y vía fax.
11.6 REVISION Y GLOSA DE NOMINA
11.6.1 Consiste en la revisión minuciosa y pormenorizada de todos los documentos que generaron
y justificaron el pago al personal, debiéndose efectuar para ello liquidaciones que permitan
detectar posibles inconsistencias; dicha actividad deberá realizarse posteriormente al pago.
11.6.2 Las Direcciones de Personal y las coordinaciones administrativas, según corresponda, son
las encargadas de realizar la revisión y glosa, teniendo la obligación de identificar la
documentación fuente que generó el pago.
11.6.3 Los aspectos que invariablemente deberán ser revisados y analizados para llevar a cabo
esta actividad son:.
a) Percepciones.
b) Deducciones.
c) Devoluciones.
d) Vigencia del Pago y/o Deducciones.
e) Que la documentación fuente y el Formato Unico de Personal esté debidamente

autorizado por el titular de la unidad administrativa.
11.6.4 En caso de detectar inconsistencias en alguno de los movimientos revisados, las Direcciones
de Personal en coordinación con las Unidades Administrativas, deberán realizar los ajustes
que procedan.
11.6.5 Para el caso de pagos omitidos, becas o bien aquéllos que no correspondan a la nómina
ordinaria, se deberá solicitar la autorización correspondiente a la Dirección General de
Recursos Financieros, con el propósito de que ésta radique los recursos necesarios con 72
horas de anticipación a la Institución Bancaria respectiva..
11.7. DISTRIBUCION Y CONCILIACION DEL PAGO
DESIGNACION Y REGISTRO DE PAGADORES Y/O HABILITADOS
11.7.1 El área encargada de la distribución de los cheques bancarios y de comprobantes de

percepciones y descuentos, deberá contar con una relación de pagadores y/o habilitados
debidamente actualizada para la entrega de los mismos.
11.7.2 El personal encargado de la entrega de los cheques (sea pagador o habilitado), será
responsable de la pérdida, extravío o robo de los mismos, debido a descuido o negligencia
en la custodia de los valores que se encuentren en su poder.
11.7.3 El personal de cada centro de trabajo, podrá designar a un habilitado para la recepción y
entrega de los cheques bancarios y comprobantes de percepciones y descuentos al personal
adscrito al mismo. De igual forma, podrá ser nombrado un habilitado para varios centros de
trabajo.
11.7.4 El habilitado designado para el retiro de los cheques bancarios y su posterior distribución,
deberá acreditarse ante las Direcciones de Personal, mediante un oficio de presentación
debidamente certificado por los titulares de uno o varios centros de trabajo, según
corresponda, mismo que deberá ser refrendado anualmente o antes por cambio del mismo.
DISTRIBUCION DEL PAGO AL PERSONAL ADSCRITO A CADA CENTRO DE TRABAJO.
11.7.5 El área responsable de la distribución de cheques, al recibir la nómina y los cheques, deberá
confrontar el total de los documentos recibidos contra los especificados, en las relaciones o
controles establecidos, firmando ambas partes de conformidad verificando que el número de
cheques sea igual al registrado en la nómina.
11.7.6 El pago de remuneraciones, se efectuará a través de cheque bancario o deposito en cuenta

bancaria, según corresponda; asimismo, los comprobantes de percepciones y descuentos y
fichas de deposito, así como los cheques bancarios, serán entregados a los beneficiarios en
su centro de trabajo, por conducto de los pagadores y/o habilitados que hayan sido
designados para tal efecto.
11.7.7 El área responsable de la distribución de los cheques y de comprobantes de percepciones y

descuentos, deberá clasificar los documentos de pago y la (s) nómina (s) respectiva (s), por
unidad distribuidora de cheques y centro de trabajo, para proceder a su distribución y
entrrega a los trabajadores.
11.7.8 Es responsabilidad de cada Coordinación Administrativa localizar, retener y cancelar los

comprobantes de percepciones y descuentos cuando no proceda su distribución.
11.7.9 El pagador y/o habilitado al momento de recibir la nómina (s) y cheques de los centros de
trabajo que represente, deberá verificar que los cheques recibidos correspondan a los totales
especificados en la (s) nómina (s) así como en el oficio de entrega, mismo que deberá ser
firmado de conformidad.
11.7.10 La entrega de los cheques bancarios y de comprobantes de percepciones y descuentos a

sus respectivos beneficiarios, se hará previa indentificación de los mismos y en las fechas de
pago establecidas para tal efecto.
11.7.11 La entrega de cheques y de comprobantes de percepciones y descuentos a los apoderados
legales de los interesados, se hará siempre y cuando presenten una carta poder
debidamente requisitada conforme al punto 10.12 de los presentes lineamientos, la cual
deberá estar certificada por la unidad administrativa correspondiente.
11.7.12 En los casos de que el pago se realice al representante legal del trabajador acreditado por
medio de carta poder, se deberá anexar el original de la carta poder en la nómina en el
primer pago y en los subsecuentes pagos copia fotostática, a fin de que dichos pagos se
encuentren respaldados.
11.7.13 Es responsabilidad de los pagadores y/o habilitados entregar en las fechas establecidas en
el calendario de pagos, los cheques y comprobantes de percepciones y descuentos a los
trabajadores o a sus representantes legales en su centro de trabajo, quienes firmarán de
recibido en la nómina.
11.7.14 Por ningún motivo, el pagador o habilitado deberá entregar a los trabajadores los cheques y
los comprobantes de percepciones y descuentos antes de las fechas establecidas, ya que de
llevarlo a cabo se le fincarían las responsabilidades correspondientes.
CONCILIACION DEL PAGO
11.7.15 Los pagadores y/o habilitados de uno o varios centros de trabajo, deberán devolver a las
áreas responsables de la distribución de cheques y comprobantes de percepciones y
descuentos, los documentos de pago no reclamados, nóminas firmadas y relación de
cheques devueltos en los plazos establecidos en el numeral 11.9.3 de los presentes
lineamientos, especificando el motivo de devolución.
11.7.16 Corresponde al área de distribución de cheques y de comprobantes de percepciones y

descuentos, así como a los coordinadores administrativos el recibir los mismos, que no
fueron reclamados y la nómina firmada, conciliar que el número de estos últimos sea igual a
los espacios sin firma del beneficiario en la nómina correspondiente, para aceptar de
conformidad la entrega que haga el pagador y/o habilitado.
11.7.17 Es competencia del área de distribución de cheques y/o unidades administrativas proceder a
cancelar los documentos de pago que no fueron reclamados por sus beneficiarios, en los
tiempos establecidos en el numeral 11.8.2 de las presentes normas, utilizando para ello el
sello correspondiente y anotando el motivo por el cual se cancelan.
11.8. REGULARIZACION DEL PAGO
ATENCION DE RECLAMACIONES DE PAGO
11.8.1 Las Direcciones de Personal, deberán atender las solicitudes de reclamaciones de pago que
por escrito presenten sus trabajadores, representantes legales o beneficiarios de ellos.
11.8.2 Los trabajadores deberán presentar su solicitud de reclamación de pago, conjuntamente con
la documentación soporte que acredite su derecho al mismo en su caso y dentro del término
de un año a partir de la fecha en que se tuvo derecho a percibir la remuneración o de la
fecha en que se interrumpió la prescripción.
11.8.3 Las reclamaciones procederán siempre y cuando exista la documentación soporte que la
justifique.
11.8.4 Los documentos soporte podrán ser:
a) Solicitud del trabajador presentada por escrito en original y copia, esta última deberá ser
entregada al interesado con el acuse de recibo correspondiente.
b) Copia de los talones de cheque o de los comprobantes de percepciones y descuentos

de la (s) quincena (s) en que se detectó la inconsistencia, en su caso.
c) Constancia de Servicios que acredite el periodo reclamado en caso de haber sido

omitido.
d) Copia del Formato Unico de Personal o documentación vigente, para los casos de
solicitudes de regularización de conceptos de percepciones.
e) Documentación específica establecida para cada incidencia.

11.8.5 El área de pagos de las Direcciones de Personal, una vez que cuenten con las solicitudes y
la documentación soporte, deberá confrontarla con los archivos magnéticos y manuales de
que dispongan, a fin de determinar lo procedente.
11.8.6 Las solicitudes que procedan deberán ser registradas tanto en los controles utilizados por el
área de atención al público como en la base datos, a efecto de evitar en lo posible futuras
inconsistencias.
Las instancias antes señaladas, previa validación de la documentación soporte, procederán

a regularizar la situación de pago e informarán a la unidad administrativa de adscripción del
trabajador el ajuste realizado.
11.8.7 La acción para exigir el pago de remuneraciones prescribirá en un año contado a partir de la
fecha en que sean devengadas o se tenga derecho a percibirlas, de conformidad con los
artículos 35 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal y 112 de la Ley
Federal de los trabajadores al Servicio del Estado. La prescripción sólo se interrumpirá por
gestión de cobro hecha por escrito.
Para los efectos de la prescripción los meses se regularán por el número de días que le
correspondan; el primer día se contará completo y cuando sea inhábil el último, no se tendrá
por completa la prescripción sino hasta cumplido el primer día hábil siguiente.
11.8.8 Los reclamos de pago que se realicen dentro del término previsto en el punto anterior,
deberán ser tramitados ante la autoridad administrativa correspondiente.
11.8.9 En aquellos casos que se presente reclamos de pago posteriores a un año a partir de la
fecha en que el pago se hizo exigible por el interesado y que exista la presunción de que el
derecho a las percepciones hubiese prescrito, deberán ser remitidos a la Dirección General
de Personal, para su estudio y dictamen correspondiente.
11.8.10 Las solicitudes de reclamaciones que procedan, así como los casos detectados en la propia
área encargada del pago de remuneraciones, que sean objeto de algún ajuste y corrección,
podrán dar lugar a pagos retroactivos, compensaciones o devoluciones de descuentos y, en
su caso, a la aplicación de los mismos.
11.8.11 El único servidor público facultado para autorizar los ajustes y correcciones al pago
invariablemente será el titular de la dirección de Personal de Administración del Sector
Central, Dirección de Personal de la Subsecretaría de educación e Investigación
Tecnológicas y Dirección de General de Administración de Personal en el D.F., este último
podrá delegar dicha función en el director de pagos o equivalente.
11.9. CANCELACIÓN DE CHEQUES BANCARIOS Y DE COMPROBANTES DE

11.9.1 La cancelación de los cheques bancarios y de los comprobantes de percepciones y

descuentos consiste en anular correcta y oportunamente estos documentos, que por
diferentes motivos no corresponde su entrega o no fueron reclamados por susbeneficiarios al
no tener éstos derecho al pago de sus remuneraciones, así como realizar su contabilización,
para el reintegro de los recursos al presupuesto.
11.9.2 La cancelación de los cheques y de los comprobantes de percepciones y descuentos se

efectuará por la Coordinación Administrativa, inmediatamente de que se tenga conocimiento
que no procede el pago de remuneraciones al trabajador. Dicha cancelación se realizará
físicamente en el documento
11.9.3 La cancelación de cheques que no fueron reclamados por sus beneficiarios se efectuará una
vez transcurridos 15 días naturales, contando éstos a partir de la fecha de su expedición. La
cancelación se realiza físicamente en el documento de pago, así como en el registro
magnético correspondiente en la base de datos; observando los siguientes periodos:
- 5 días naturales, en los cuales el habilitado retiene el cheque a partir de la fecha de su

expedición.
- 10 días naturales, en los cuales la pagaduría de la unidad administrativa retiene el cheque

no cobrado y devuelto por el habilitado del centro de trabajo
11.9.4 La cancelación se efectuará al término del periodo señalado por la pagaduría de la unidad
administrativa, aplicando en el reverso de cada cheque o comprobante de percepciones y
descuentos el sello “Cancelado”. La aplicación del sello, deberá hacerse tanto en la parte
del talón como en la matriz del cheque.
11.9.5 El área de nómina de la Dirección de Personal o de la Dirección General de Administración
de Personal en el D.F. según corresponda, proporcionará al área de distribución información
relacionada con los cheques no procedentes, para que realice su cancelación inmediata.
11.9.6 Los motivos por los cuales se cancelan los cheques bancarios son:
01 Defunción.
02 Renuncia
03 Jubilación.
04 Abandono de Empleo.
05 Licencia sin Goce de Sueldo.
06 Término de Interinato.
07 Insubsistencia de Nombramiento
08 Pago Indebido.
09 No reclamado.
10 Cese o Término de los efectos de nombramiento.
11 Suspensión de Sueldos y Funciones.
12 Deterioro o maltrato.
13 Pago omitido por la Institución Bancaria.
11.9.7 Las coordinaciones administrativas, deberán enviar a las Direcciones de Personal al

siguiente día hábil de haber cancelado los cheques y comprobantes de percepciones y
descuentos, tanto esos documentos como una relación de los mismos
11.9.8 Las direcciones de Personal efectuarán la cancelación en los registros de la base de datos,
generando en dispositivo magnético una nómina de cancelaciones.
11.9.9 Los cheques cancelados y el reporte correspondiente, deberán ser enviados por las
direcciones de Personal a la Dirección General de Recursos Financieros,, atendiendo a los
periodos establecidos en el numeral 11.9.3
11.9.10 Los comprobantes de percepciones y descuentos cancelados así como la información

respectiva en dispositivo magnético, deberán ser enviados por las Direcciones de Personal a
la Dirección General de Recursos Financieros, dentro de las 72 horas siguientes a la fecha
de cierre de quincena.
REPOSICION DE TARJETA DE DEBITO
11.9.11 La reposición de la Tarjeta de Débito será procedente en los casos de deterioro o maltrato de
la misma, o bien cuando el trabajador sufra el robo o perdida de ésta.
11.9.12 En caso de deterioro o maltrato de la Tarjeta de Débito, el trabajador deberá acudir a la

Institución Bancaria con la que la Secretaría de Educación Pública contrató el servicio de
pago de remuneraciones al personal, a fin de solicitar la reposición de ésta.
11.9.13 En el caso de robo o perdida de la Tarjeta de Débito, el trabajador dará el aviso

correspondiente a la Institución Bancaria, presentado una solicitud de reposición de tarjeta.
11.9.14 El trabajador podrá tramitar la reposición de su Tarjeta de Débito, directamente ante la

Institución Bancaria o a través de la Coordinación Administrativa de su unidad administrativa,
debiendo informar a ésta última si se modficó el número de cuenta a fin de que sus
remuneraciones sean depositadas correctamente.
11.9.15 El trabajador que por algún motivo no cuente con la Tarjeta de Débito respectiva podrá
acudir a la ventanilla de la Institución Bancaria con la cual la Secretaría de Educación
Pública opera el servicio de pago de remuneraciones al personal, a fin de que previa
identificación, realice el cobro de sus remuneraciones.
REEXPEDICION DE CHEQUES
11.9.16 La reexpedición de un cheque procede en los casos en que el beneficiario del mismo no lo
puede hacer efectivo por cancelación indebida, deterioro o maltrato, siempre y cuando
conserve las características que lo hacen identificable, como son nombre del beneficiario,
quincena de pago, clave presupuestal, número de cheque y monto a pagar.
11.9.17 El área de pagos de las Direcciones de Personal, será la responsable de atender las
solicitudes de reexpedición, en virtud de tener acceso a la información que permite verificar
si procede la solicitud del interesado.
11.9.18 Para poder iniciar el trámite, es requisito indispensable que el interesado presente una
solicitud por escrito ante la unidad administrativa de su adscripción, en la que deberá anexar
el cheque a reexpedir.
11.9.19 La validación que deberá hacer el área de pagos es la siguiente:
a) Verificar que el interesado se encontraba en servicio activo en el periodo que indica el

cheque, para lo cual deberá presentar constancia de servicios por el periodo que ampara
el cheque
b) Que el cheque esté cancelado física y/o magnéticamente (cuando haya sido por
cancelación indebida) o proceder a solicitar su cancelación para poder reexpedirlo. (en
caso de deterioro o maltrato).
c) Verificar los registros con los que cuenta el área, para identificar si no fue anteriormente
atendida la solicitud de reexpedición del cheque en cuestión.
11.9.20 La autorización para la reexpedición de cheque será responsabilidad del titular de la

Dirección de Personal de Administración del Sector Central, Dirección de Personal de la
Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas y Dirección General de
Administración de Personal en el D. F., este último podrá delegar dicha función en el Director
de pagos o equivalente.
REPOSICION DE CHEQUES
11.9.21 La reposición de un cheque procede en los casos de extravío, robo o destrucción total, es
decir, cuando no existe forma de identidicar las características del cheque y, por lo mismo,
no pueda ser cancelado físicamente.
11.9.22 Cuando el trabajador sufra el robo o extravío de un cheque bancario, deberá reportarlo de
manera inmediata al titular de su centro de trabajo (planteles educativos) o coordinador
administrativo, firmando una carta compromiso (anexo 2); a fin de hacer llegar el reporte a la
Institución Bancaria lo más pronto posible.
11.9.23 Los titulares de los centros de trabajo comunicarán estos avisos a la brevedad posible a los
titulares de las Direcciones de Personal, las cuales determinarán las áreas encargadas de
recibir estos reportes.
11.9.24 Los titulares de Direcciones de Personal, informarán de inmediato vía fax, módem o servicio
de cash Windows, según se convenga con la Institución Bancaria, los reportes de cheques
robados o extraviados, para su bloqueo en las sucursales bancarias.
11.9.25 Será responsabilidad del área de pagos atender las solicitudes de reposición de cheques.
11.9.26 Para iniciar el trámite, será indispensable que el trabajador presente una solicitud por escrito
y una constancia de servicios expedida por la unidad administrativa de su adscripción en la
que se haga constar que estuvo activo en el periodo que solicita el pago.
11.9.27 Las Direcciones de Personal, turnarán copia de los reportes recibidos conjuntamente con la
carta compromiso de los trabajadores a la Dirección General de Recursos Financieros, a fin
de que ésta solicite a la Institución Bancaria (dentro del término de 60 días), la información
referente al cheque reportado para conocer si fue hecho o no efectivo, con el propósito de
determinar, en su caso, la reposición del mismo a favor del trabajador.
11.9.28 La autorización para reponer el cheque será responsabilidad del titular de la Dirección de
Personal de Administración del Sector Central, Dirección de Personal de la Subsecretaría de
Educación e Investigación Tecnológicas y Dirección de General de Administración de
personal en el D. F., este último podrá delegar dicha función en el Director de Pagos o
equivalente.
11.9.29 En los casos en que se presenten problemas durante el proceso de impresión de cheques
que originen la inutilización de los mismos, éstos deberán ser repuestos de manera
inmediata
11.9.30 La reposición que se menciona en el punto anterior, deberá realizarse antes del cierre de la
quincena en turno, remitiéndose las formas inutilizadas a la Dirección General de Recursos
Financieros para control. correspondiente.
REPOSICION DE CHEQUES POR EXTRAVIO O ROBO QUE SUFRAN LOS PAGADORES

Y/O HABILITADOS EN LA RED DE DISTRIBUCION
11.9.31 Para efectos del presente, se considera como pérdida de un cheque, cuando existe la plena
certeza de su destrucción física y, por tanto, su imposible recuperación; extravío de un
cheque, cuando se desconoce su paradero y, en consecuencia. se ignora si puede ser
recuperado o no y, el robo de un cheque, como el acto en el cual el pagador o habilitado es
despojado del mismo contra su voluntad.
11.9.32 En los casos de pérdida, extravío o robo de cheques, es personalmente responsable de los
hechos el pagador o habilitado reconocido como el último tenedor de estos documentos de
pago, en tanto se efectúan las investigaciones correspondientes y se obtienen los resultados
definitivos de ellas.
11.9.33 Cuando exista el robo, pérdida o extravío de cheques al pagador o habilitado deberá dar
aviso al responsable del área de pagos, a fin de levantar el acta administrativa
correspondiente, dando aviso tanto a la Unidad de Contraloría Interna para que ésta
determine lo conducente y a la Dirección General de Recursos Financieros.
11.9.34 Los titulares de las Direcciones de Personal, deberán reportar de inmediato a la Institución
Bancaria acerca del robo, pérdida o extravío de cheques que sufra el pagador o habilitado
con el propósito de que no se hagan efectivos estos documentos de pago, utilizando para
ello vías de comunicación electrónica (módem, cash Windows, ...
11.9.35 Los coordinadores administrativos, deberán solicitar el apoyo de la Dirección General de

Asuntos Jurídicos, a fin de denunciar los hechos ante le Ministerio Público, con el propósito
de que se lleven a cabo las investigaciones respectivas y se deslinden responsabilidades.
11.9.36 Los titulares de las Direcciones de Personal, una vez que cuenten con el acta administrativa
y copia de la denuncia ante el Ministerio Público y de los avisos a la Unidad de Contraloría
Interna y a la Dirección General de Recursos Financieros, procederán a la reposición de
cheques robados o extraviados al pagador o habilitado, previa autorización de la Oficialía
Mayor, a través de la Dirección General de Recursos Financieros, con el fin de que los
trabajadores cuenten con el pago de sus remuneraciones de manera oportuna.
CANJE DE CHEQUES
11.9.37 Procederá el canje de un cheque, cuando un tercer beneficiario no pueda hacerlo efectivo
por deterioro o maltrato; asimismo, deberá llevar a cabo el trámite respectivo directamente
ante el trabajador titular del cheque.
11.9.38 El área de pagos de la Dirección de Personal o de la Dirección General de Administración de

Personal en el D.F. según corresponda, será responsable de atender las solicitudes de canje
y llevar a cabo la validación respectiva.
Los Directores de Personal, deberán verificar si resulta procedente el otorgar un nuevo

cheque al trabajador.
11.9.39 Para iniciar el trámite, será indispensable que el trabajador presente su solicitud por escrito
del canje, anexando el cheque en cuestión. Dicha solicitud deberá contener invariablemente
la siguiente información:
a) Datos personales.
b) Domicilio.
c) Datos contenidos en la matriz del cheque (nombre del trabajador, importe, número de
cheque, fecha de expedición y filiación).
11.9.40 El único servidor público facultado para autorizar un canje de cheques, será el titular de la
Dirección de Personal de Administración del Sector Central, Dirección de Personal de la
Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas y Dirección General de
Administración de Personal en el D.F., este último podrá delegar dicha función en el Director
de Pagos o equivalente.
11.10 RECUPERACIÓN Y REINTEGROS
RECUPERACION EN NOMINA
11.10.1 Cuando sean detectados pagos indebidos en los casos de errores de cálculo generalizado,
las Direcciones de Personal podrán aplicar descuentos al salario de los trabajadores con el
fin de lograr la recuperación de tales pagos a través de retenciones, las cuales no podrán
exceder del 30% del importe del salario total que perciba el trabajador.
11.10.2 Si en la plaza en que se realizó el pago indebido causó baja el trabajador, y éste cuente con
otros nombramientos, se podrá aplicar la recuperación en las otras plazas que tuviera activas
dicho trabajador.
11.10.3 La determinación de los montos de las retenciones en nómina por pagos indebidos, se hará
atendiendo a la documentación que fundamente su aplicación.
11.10.4 Cuando el personal que tenga en su contra responsabilidades, cause baja definitiva en su(s)
plaza(s), las coordinaciones administrativas deberán notificarlo a la Unidad de Contraloría
Interna para que sean aplicados los procedimientos legales en vigor, a fin de recuperar los
importes cobrados indebidamente.
REINTEGROS A LA TESORERIA DE LA FEDERACION
11.10.5 Los trabajadores de la Secretaría que hubiesen recibido pagos en demasía, deberán
reintegrar los importes líquidos cobrados indebidamente, por medio de cheque certificado o
cheque de caja a favor de la Tesorería de la Federación.
11.10.6 Las coordinaciones administrativas tendrán la obligación de exigir al trabajador el reintegro

de los pagos indebidos, así como también deberá elaborar el “Aviso de Reintegros a la
Tesorería de la Federación”.
11.10.7 Los avisos de reintegros que elaboren las coordinaciones administrativas así como los
cheques de caja emitidos a favor de la Tesorería de la Federación deberán ser enviados a
las Direcciones de Personal.
11.10.8 Las Direcciones de Personal, deberán recibir los cheques a favor de la Tesorería de la
Federación con el reintegro correspondiente de los trabajadores, remitiéndolos a la Tesorería
de la Federación.
11.10.9 Los Reintegros a la Tesorería de la Federación deberán comprobarse invariablemente por

medio del documento denominado “Aviso de Reintegros a al Tesorería de la Federación”.
11.10.10Los titulares de las Direcciones de Personal, deberán notificar conjuntamente con los
productos del pago a la Dirección General de Recursos Financieros, las recuperaciones que
se realicen por este concepto.
11.11 ENVIO DE INFORMACION PARA LA CONCILIACION Y CONSOLIDACION DEL PAGO
11.11.1 Los titulares de las Direcciones de Personal deberán enviar los productos generados durante
el proceso de pago a la Dirección General de Recursos Financieros dentro de las 72 horas
hábiles posteriores al cierre de cada quincena.
11.11.2 La recepción de la información derivada del pago de servicios personales, se realizará
siempre y cuando incluya los siguientes productos:
° Cinta 924 de nómina ordinaria, extraordinaria y pensión alimenticia, así como cancelación,
reposición y reintegros a la Tesorería de la Federación.
° Resúmenes contables.
° Listado de rango, de nómina ordinaria, becas, complementos, reexpediciones, pensión

alimenticia.
° Lista de comprobantes de percepciones y descuentos cancelados.
° Listado de cheques cancelados.
° Listado de aceptados (cheques cancelados y comprobantes de percepciones y

descuentos).
° Listado de rechazo de AHISA, ISSSTE, y FOVISSSTE.
° Relación de la utilización de comprobantes de percepciones y descuentos.
° Conciliación de Formas de cheques.
° Cheques y comprobantes de percepciones y descuentos debidamente inutilizados.
° Cheques y comprobantes de percepciones y descuentos debidamente cancelados

(formas).
° Cintas de nómina ordinaria, complementaria, ISSSTE, FOVISSSTE, reintegros a la

Tesorería, pensión alimenticia, becas y cancelaciones.
° Notificación de envío.
° Conciliación documental del uso consecutivo de comprobantes de percepciones y

descuentos.
ANEXO No. 1
FORMATO DE REPORTE DE BAJAS Y LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO PARA LA UNIDAD
PREVENTIVA DE PAGO
(PARA USO EXCLUSIVO DEL TITULAR DEL CENTRO DE TRABAJO DOCENTE O COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA)
N° DE REPORTE: _____(15)_____
(ESTE NUMERO LO DEBERA PROPORCIONAR LA
OPERADORA)
DATOS DEL INFORMANTE
TITULAR DEL CENTRO DE TRABAJO ( 1 )

DOCENTE
COORDINADOR ADMINISTRATIVO ( 1 )
NOMBRE:___________________________________(2)_____________________________________________
R.F.C.: _______________(3)_______________________
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: ______________(4)_____________________________
NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO: ______________(5)___________________________
NOTA: A CADA TITULAR DE LOS CENTROS DE TRABAJO DOCENTES Y A LOS COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE LAS
DIRECCIONES GENERALES, SE LES ASIGNARA UN NUMERO CONFIDENCIAL (NIP), EL CUAL DEBERA PROPORCIONARSE
INVARIABLEMENTE A LA OPERADORA DE LA UNIDAD AL HACER EL REPORTE, PERO NUNCA DEBERA ASENTARSE EN ESTE
FORMATO.
DATOS DEL PERSONAL REPORTADO
NOMBRE: ___________________________________(6)______________________________________
R.F.C.: _________________(7)______________________
CLAVE (S) PRESUPUESTAL (ES)

DONDE SE GENERO LA INCIDENCIA: _____________ ______(8)_____ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________ ___________
TIPO DE MOVIMIENTO: (9)
BAJAS LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO

( ) POR DEFUNCION ( ) POR ASUNTOS PARTICULARES
( ) POR RENUNCIA ( ) POR PASAR A OTRO EMPLEO
( ) POR JUBILACION O PENSION ( ) POR COMISION SINDICAL
( ) POR ABANDONO DE EMPLEO ( ) PARA EL DESEMPEÑO DE CARGOS POR ELECCION
( ) POR TERMINO DE NOMBRAMIENTO POPULAR
( ) POR DICTAMEN ESCALAFONARIO ( ) POR INCAPACIDAD MEDICA SIN SUELDO
( ) POR PASAR A OTRO EMPLEO
( ) POR INSUBSISTENCIA DE NOMBRAMIENTO
( ) POR REGULARIZACION DE PLANTILLA
( ) POR SENTENCIA JUDICIAL
( ) POR RESOLUCION DEL TRIBUNAL
DE CONCILIACION Y ARBITRAJE
( ) POR INCAPACIDAD PERMANENTE DICTAMINADA POR EL ISSSTE
( ) POR CAMBIO DE ADSCRIPCION
EFECTOS DEL MOVIMIENTO: (10) DESDE_______HASTA_______
FECHA DEL REPORTE: _______________(11)_______________ HORA___(12)__

NOMBRE DE LA OPERADORA QUE RECIBIO EL REPORTE:_____________(13)________________
________________________________(14)_____________________________________
FIRMA DEL INFORMANTE
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE BAJAS Y LICENCIAS SIN GOCE

DE SUELDO PARA LA UNIDAD PREVENTIVA DE PAGO (ANEXO Nº 1)
1. Se indicará con una “X” el tipo de informante que comunica la incidencia.
2. Se anotará el nombre completo del informante, empezando por el apellido paterno, materno y
nombre (s).
3. Se anotará la clave del Registro Federal de Contribuyentes del informante, a 13 posiciones.
4. Se asentará la clave del centro de trabajo en donde se generó la incidencia.
5. Se asentará el nombre completo del centro de trabajo en donde se generó la incidencia.
6. Se anotará el nombre completo del personal reportado, empezando por el apellido paterno,
materno y nombre (s).
7. Se anotará la clave del Registro Federal de Contribuyentes del personal reportado, a 13

posiciones.
8. Se asentará únicamente la (s) clave (s) presupuestal (es) del trabajador reportado, en la (las) que
se generó la incidencia.
9. Se indicará con una “X” el tipo de movimiento que se generó, ya sea una baja o una licencia sin
goce de sueldo, según corresponda.
10. Se anotarán los efectos del movimiento generado, a partir de su inició y termino.
11. Se asentará el día, mes y año correspondientes al momento en que se reporto la incidencia.
12. Se anotará la hora en que el informante comunico la incidencia a la operadora de la Unidad

Preventiva del Pago.
13. Se anotará el nombre de la operadora que recibió el reporte de la incidencia.
14. Se asentará la firma autógrafa del informante.
15. Se anotará el número de reporte proporcionado la operadora de la Unidad Preventiva del Pago.
ANEXO 2
CARTA COMPROMISO PARA REPORTAR EL ROBO DE CHEQUES
C. ______________(1)__________________
POR MEDIO DE LA PRESENTE, MANIFIESTO A USTED QUE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EL DIA __(2)___ DEL MES DE
_________(2)___________ DE ___(2)___, ME FUE ROBADO EL CHEQUE DEL BANCO_________(3)__________ CORRESPONDIENTE
A LA QUINCENA ___(4)____ DE __(5)__, POR LO QUE ATENTAMENTE SOLICITO SEA REPORTADO A LA INSTITUCION BANCARIA
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS A QUE HAYA LUGAR, POR LO CUAL ADJUNTO LOS SIGUIENTES
DATOS:
- NOMBRE DEL TRABAJADOR: ________________________(6)___________________________________
- FILIACION: __________________________________(7)________________________________________
- CLAVE(S) PRESUPUESTAL(ES): ___________________________(8)______________________________
- CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO: _______________________(9)_______________________________
ENTERADO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN QUIENES DECLARAN CON FALSEDAD ANTE LA AUTORIDAD DISTINTA A LA
JUDICIAL, QUEDO DE USTED.
MEXICO, D.F., __(10)__ DE _________(10)___________ DE ___(10)___
ATENTAMENTE.
_____________________(11)_______________________
FIRMA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.- C. SE ASENTARA EL NOMBRE COMPLETO DEL TITULAR DE LA

UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ADSCRIPCION.
2.- DIA, MES, AÑO SE ANOTARA EL DIA, MES Y AÑO EN QUE ACONTECIO EL
ROBO DEL CHEQUE.
3.- BANCO SE SEÑALARA EL NOMBRE DE LA INSTITUCION BANCARIA A

LA QUE PERTENECE EL CHEQUE DEL TRABAJADOR
4.- QUINCENA SE SEÑALARA LA QUINCENA DEL CHEQUE ROBADO.
5.- AÑO SE INDICARA EL AÑO DE LA QUINCENA DEL CHEQUE

ROBADO.
6.- NOMBRE DEL SE ASENTARA EL NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR

TRABAJADOR QUE HACE LA CARTA COMPROMISO.
.
7.- FILIACION SE ANOTARA LA FILIACION COMPLETA DEL TRABAJADOR.
8.- CLAVE(S) SE SEÑALARA LA CLAVE PRESUPUESTAL DE LA CATEGORIA

PRESUPUESTAL(ES) QUE OSTENTA EL TRABAJADOR.
9.- CLAVE DEL CENTRO SE INDICARA LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO DONDE SE
DE TRABAJO ENCUENTRA UBICADO EL TRABAJADOR.
10.- FECHA SE ESPECIFICARA EL DIA, MES Y AÑO EN QUE ES LLENADA

LA CARTA COMPROMISO PARA REPORTAR EL ROBO DE
CHEQUES.
11.- FIRMA SE ASENTARA LA FIRMA DEL TRABAJADOR QUE ESTA

REQUISITANDO LA CARTA COMPROMISO.
11.10 CONCEPTOS DE PERCEPCION
MODELO DOCENTE DE EDUCACION BASICA Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA

EDUCACION.
CODIGO CONCEPTO PARTIDA PERS. QUE SE OTORGA DEDUCCIONES

PRESU- APOYO Y APLICABLES
PUESTAL DOCENTE ASIST. A LA
EDUC.
05 HONORARIOS Y 1201 X 01 Y 62 X % (EN SU

COMISIONES CASO)
07 SUELDOS COMPACTADOS 1103 X X 01, 02, 04, 26, (EN SU

CASO), 53(EN SU
CASO), 58, 62 X %
(EN SU CASO) Y 77
7A-7E SUELDOS COMPACTADOS 1103 X 01, 02, 04, 26, (EN SU

DE LOS NIVELES DE CASO), 53(EN SU
CARRERA MAGISTERIAL CASO), 58, 62 X %
(EN SU CASO) Y 77
14 COMPENSACION A 1205 X 01 Y 62 X % (EN SU

SUSTITUTOS DE CASO)
PROFESORAS EN ESTADO
GRAVIDO
15 COMPENSACION A 1205 X 01 Y 62 X % (EN SU

SUSTITUTOS DE CASO)
PROFESORES CON LIC.
PREPENSIONARIA
A1-A5 PRIMA QUINQUENAL POR 1301 X 01, 02, 04, 62 X %

AÑOS DE SERVICIOS (EN SU CASO)
EFECTIVOS PRESTADOS
Q1-Q5 ACREDITACION POR AÑOS 1302 X 01, 02, 04, 62 X %

DE SERVICIO EN LA (EN SU CASO)
DOCENCIA

EDUCACION.

EDUC.
T1-T3 ACREDITACION POR 1303 X 01, 02, 04, 62 X %

TITULACION EN LA (EN SU CASO)
DOCENCIA
RA REGULARIZACION POR 1303 X 01, 02, 04, 62 x % (EN

ANTIGUEDAD SU CASO)
MA MAESTRIA 1303 X 01, 02, 04, 62 X %

(EN SU CASO)
DO DOCTORADO 1303 X 01, 02, 04, 62 X %

(EN SU CASO)
L1-LT ACREDITACION POR AÑOS 1304 X 01, 02, 04, 62 X %

DE ESTUDIO DE (EN SU CASO)
LICENCIATURA
32 PRIMA VACACIONAL 1305 X X 01, (SOBRE EL

MONTO QUE
EXCEDA A 15 DIAS
DE SALARIO MINIMO
DEL AREA
GEOGRAFICA) Y 62
X % (EN SU CASO)
24 AGUINALDO O 1306 X X 01 (COMPENSADO)

GRATIFICACION DE FIN DE Y 62 X % (EN SU
AÑO CASO)

EDUCACION.

PUESTAL DOCENTE ASIST. A
LA EDUC.
35 ESTIMULOS AL PERSONAL 1507 X 62 X % (EN SU CASO)
52 LIQUIDACIONES POR 1316 X X 01 (SOBRE EL

INDEMINIZACIONES MONTO QUE EXCEDA
SUELDOS Y SALARIOS A 90 VECES EL
CAIDOS SALARIO MINIMO DEL
AREA GEOGRAFICA)
Y 62 X % (EN SU
CASO)
I2 COMPENSACIONES A 1322 X 01, 02, 04 Y 62 X %

INSPECTORES, SUPERVI- (EN SU CASO)
SORES Y JEFES DE
ENSEÑANZA DE POST-
PRIMARIA Y COORD.
ESTATAL EN CENTROS DE
FORMACION PARA EL
TRABAJO.
I4 COMPENSACION ADICIO- 1322 X 01, 02, 04 Y 62 X %

NAL POR DESEMPEÑAR (EN SU CASO)
FUNCIONES DE DIRECTOR
DE DOBLE TURNO
I9 COMPENSACION POR 1322 X 01,02,04 Y 62 X %(EN

ACTIVIDADES DIRECTIVAS SU CASO
AL PERSONAL QUE
REALIZA FUNCIONES
DIRECTIVAS EN LA DIR.
GRAL. DE CENTROS DE
FORMACION PARA EL
TRABAJO
DE ASIGNACION POR LA 1322 X 01 Y 62 X%
DIRECCION ESCOLAR EN SU CASO
DF DIFERENCIAL FIJO 1322 X X 01, 02, 04, Y 62 X %

(EN SU CASO)

EDUCACION.

PUESTAL DOCENTE ASIST. A
LA EDUC.
SE ASIGNACION POR LA 1322 X 01 Y 62 x %

SUPERVISION ESCOLAR (EN SU CASO)
FC COMPENSACION POR LA 1323 X 01, 02, 04 Y 62 X %

DIRECCION Y (EN SU CASO)
SUPERVISION DE
ACTIVIDADES DE
FORTALECIMIENTO
CURRICULAR
39 COMPENSACION PARA LA 1324 X 62 X % (EN SU CASO)

ADQUISICION DE
MATERIAL DIDACTICO
69 ASIGNACION POR APOYO 1506 X 01 Y 62 X %

Y ASISTENCIA A LOS (EN SU CASO)
SERVICIOS EDUCATIVOS
E2 ASIGNACION PEDAGOGICA 1506 X 01, Y 62 X % (EN SU

ESPECIFICA CASO)
SC ASIGNACION POR SERVI- 1506 X 01 Y 62 X % (EN SU

CIOS COCURRICULARES CASO)
OE ASIGNACION POR LA 1506 X 01 Y 62 X %

ORGANIZACION DEL (EN SU CASO)
CURSO ESCOLAR
ST SOBRETABULADO 1506 X 01 Y 62 X % (EN SU

CASO)
E5 ASIGNACION DOCENTE 1507 X 62 X % (EN SU CASO

ESPECIFICA
E9 ASIGNACION DOCENTE 1507 X 62 X % (EN SU CASO)

GENERICA

EDUCACION.

EDUC.
EA-EE ASIGNACION DOCENTE 1507 X 62 X % (EN SU CASO)

GENERICA DE LOS
NIVELES DE CARRERA
MAGISTERIAL
38 AYUDA DE DESPENSA 1507 X X 62X%(EN SU CASO)
44 PREVISION SOCIAL 1507 X X 62 X % (EN SU CASO)

MULTIPLE
46 AYUDA POR SERVICIOS 1507 X X 62 X % (EN SU CASO)
48 BECAS (PAGO QUE SE 1205 X 01

OTORGA AL SUSTITUTO
DEL PERSONAL BECADO)
S/C ANTEOJOS O LENTES DE 1507 X S/D

CONTACTO
S/C APARATOS ORTOPEDICOS, 1507 X S/D

AUDITIVOS Y/O SILLAS DE
RUEDAS
S/C LICENCIA DE MANEJO 1507 X S/D
S/C AYUDA PARA IMPRESION 1507 X S/D

DE TESIS
S/C = SIN CODIGO DE

PAGO
S/D = SIN DEDUCCION

EDUCACION.

EDUC.
05 HONORARIOS Y 1201 X X 01 Y 62 X % (EN SU

COMISIONES CASO)
07 SUELDOS COMPACTADOS 1103 X X 01, 02, 04, 26,(EN SU

CASO), 58, 77 Y 62 X
% (EN SU CASO)
14 COMPENSACION A SUSTI- 1205 X 01 Y62 X % (EN SU

TUTOS DE PROFESORAS CASO)
EN ESTADO GRAVIDO
15 COMPENSACION A SUSTI- 1205 X 01 Y 62 X % (EN SU

TUTOS DE PROFESORES CASO)
CON LICENCIA PREPEN-
SIONARIA
QA-QZ PA- ACREDITACION POR AÑOS 1302 X X 01, 02, 04 Y 62 X %

PZ DE SERVICIOS EFECTIVOS (EN SU CASO)
AA-AZ PRESTADOS
32 PRIMA VACACIONAL 1305 X X 01 (SOBRE EL

MONTO QUE EXCEDA
A 15 DIAS EL
SALARIO MINIMO DEL
AREA GEOGRAFICA)
Y 62 X % (EN SU
CASO)

EDUCACION.

EDUC.
S/C PRIMA DOMINICAL 1305 X X 01 (SOBRE EL

MONTO QUE EXCEDA
A 15 DIAS EL
SALARIO MINIMO DEL
AREA GEOGRAFICA)
02,04 Y 62 X % (EN SU
CASO)
24 AGUINALDO O 1306 X X 01 (COMPENSADO) Y

GRATIFICACION DE FIN DE 62 X % (EN SU CASO
AÑO
18 ASIGNACION ADICIONAL 1308 X X 01 (COMPENSADO) Y

POR SERVICIOS 62 X % (EN SU CASO)
EVENTUALES (CURSO DE
VERANO DEL SUBSISTEMA
DE EDUCACION NORMAL)
52 LIQUIDACIONES POR 1316 X X 01 (SOBRE EL

INDEMNIZACIONES Y POR MONTO QUE EXCEDA
SUELDO Y SALARIOS A 90 DIAS EL
CAIDOS SALARIO MINIMO DEL
AREA GEOGRAFICA)
Y 62 X % (EN SU
CASO)
I8 COMPENSACIONES 1322 X X 01, 02, 04 Y 62 X %

ADICIONALES POR (EN SU CASO)
SERVICIOS ESPECIALES
(CARGAS
ADMINISTRATIVAS)

EDUCACION.

EDUC.
I9 COMPENSACION POR 1322 X X 01, 02 Y 04 Y 62 X % (

ACTIVIDADES DIRECTIVAS EN SU CASO)
DE EDUCACION MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR
DF DIFERENCIAL FIJO 1322 X 01, 02, 04 Y 62 X %

(EN SU CASO)
DV DIFERENCIAL VARIABLE 1322 X 01, 02, 04 Y62 X % (EN

SU CASO)
39 COMPENSACION PARA LA 1324 X 62 X % (EN SU CASO)

ADQUISICION DE
MATERIAL DIDACTICO
62 PAGO POR RENUNCIA 1505 X X 01 (SOBRE EL

MONTO QUE EXCEDA
90 VECES EL
SALARIO MINIMO DEL
AREA GEOGRAFICA,
POR CADA AÑO DE
SERVICIO) Y 62 X %
(EN SU CASO

EDUCACION.

EDUC.
63 GRATIFICACION POR 1505 X X 01 (SOBRE EL

JUBILACION MONTO QUE EXCEDA
90 VECES EL
SALARIO MINIMO DEL
AREA GEOGRAFICA
POR CADA AÑO DE
SERVICIO) Y 62 X %
(EN SU CASO
64 INCAPACIDAD 1505 X X 01 (SOBRE EL

PERMANENTE MONTO QUE EXCEDA
90 VECES EL
SALARIO MINIMO DEL
AREA GEOGRAFICA
POR CADA AÑO DE
SERVICIO) Y 62 X %
(EN SU CASO)
65 AJUSTE DE CALENDARIO 1506 X X 01 Y 62 X % (EN SU

CASO)
66 DIAS ECONOMICOS NO 1506 X X 01 Y 62 X % (EN SU

DISFRUTADOS CASO)
67 DIAS DE DESCANSO 1506 X X 01 Y 62 X % (EN SU

OBLIGATORIO CASO)
68 ESTIMULO POR 1506 X X 62 X % (EN SU CASO)

ANTIGUEDAD

EDUCACION.

EDUC.
69 ESTIMULO POR 1506 X X 01 Y 62 X % (EN SU

PUNTUALIDAD Y CASO)
ASISTENCIA
ST SOBRETABULADO 1506 X 01 Y 62 X % (EN SU

CASO)
34 CUOTA FIJA PARA EL 1507 X 01 Y 62 X % (EN SU

PERSONAL DE CASO)
ASIGNATURA DEL MODELO
DE EDUC. MEDIA
SUPERIOR Y SUPERIOR
36 AYUDAS CULTURALES Y 1507 X S/D

SOCIALES (AYUDA PARA
LA ADQUISICION DE
LIBROS POR DIA DEL
MAESTRO)
38 AYUDA DE DESPENSA 1507 X X 62 X % (EN SU CASO
43 SERVICIO DE GUARDERIA 1507 X X S/D
70 CANASTILLA MATERNAL 1507 X X S/D
S/C ANTEOJOS O LENTES DE 1507 X X S/D

CONTACTO
CD COMPLEMENTO A LA 1507 X X 62 X % ( EN SU CASO)

DESPENSA
S/C APARATOS ORTOPEDICOS 1507 X X S/D

AUDITIVOS , SILLAS DE
RUEDAS Y PROTESIS
S/C AYUDA PARA TESIS 1507 X X S/D


EDUCACION.

EDUC.
S/C PAGO POR DEFUNCION 4103 X X S/D
99 CONCEPTO PUENTE 9601 X X NO APLICABLES POR

SER UN CONCEPTO
UTILIZADO PARA
AJUSTAR
OPERACIONES
SUJETAS A
REGULARIZACION
48 BECAS (PAGO QUE SE 1205 X 01

OTORGA AL SUSTITUTO DEL
PERSONAL BECADO)
49 ESTIMULOS AL DESEMPEÑO 1507 X 01

DEL PERSONAL DOCENTE DE
EDUCACION MEDIA SUPERIOR
Y SUPERIOR (PARA EL
PERSONAL DE DGETI, DGETA,
UECyTM, DGIT DGENyAM)
ID ESTIMULO MENSUAL (SOLO 1507 X 01 Y 62 X % (EN SU

SE PAGA AL PERSONAL CON CASO)
PUESTO DE DIRECTOR DE
PLANTEL “A “ o “B” DE
CENTROS DE ESTUDIO DE
BACHILLERATO
ET ESTIMULO POR 1507 X X 62 X % ( EN SU CASO)

PRODUCTIVIDAD
S/C LICENCIA DE MANEJO 1507 X S/D
S/C = SIN CODIGO DE PAGO

S/D = SIN DEDUCCION
12. LICENCIAS
12.1.1 Licencias son todos aquellos permisos que, a solicitud de los trabajadores o por dictamen
médico, son otorgados al personal para ausentarse de sus labores por un tiempo
determinado, pudiendo ser con o sin goce de sueldo.
12.1.2 El personal de base tendrá derecho a disfrutar de licencias con o sin goce de sueldo,
considerando para su otorgamiento lo establecido en la Ley Federal de los Trabajadores al
Servicio del Estado y en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del
Personal de la Secretaría de Educación Pública, así como en la normatividad específica del
personal incorporado al Modelo de Educación Media Superior y Superior.
Tratándose de licencias sin goce de sueldo, éstas se deberán solicitar con un mínimo de
15 días de anticipación.
12.1.3 El personal de confianza sólo tendrá derecho a disfrutar licencia con goce de sueldo por
enfermedad no profesional, por riesgos de trabajo y por gravidez en caso de las
trabajadoras, quedando excluido del beneficio de cualquier otro tipo de licencia.
12.1.4 Todas las licencias deberán disfrutarse a partir de la fecha en que le sea notificada por
escrito la autorización al trabajador por parte del titular de su unidad administrativa, quien
podrá delegar dicha función en su coordinador administrativo.
Para el caso de las áreas tecnológicas en las entidades federativas, dicha autorización la
otorgarán los Coordinadores Estatales correspondientes y para el caso de Institutos
Tecnológicos y de Ciencia y Tecnología del Mar la otorgará el titular del plantel, por lo que
el trabajador no dejará de prestar sus servicios en su centro de trabajo de origen, en tanto
no reciba dicha notificación, la cual deberá contener como mínimo: tipo de licencia que
disfrutará el trabajador, periodo de vigencia de la misma, señalando el inicio y término de la
licencia, indicando además que el trabajador deberá reanudar sus labores sin que medie
notificación alguna o en su caso, presentar solicitud de prórroga con 15 días de
anticipación al término de la misma.
Por lo que se refiere a las licencias por asuntos particulares, una vez autorizadas, no se
podrá renunciar a este permiso, cuando con ello se ocasione perjuicio a otro trabajador.
12.1.5 Es requisito indispensable que al momento de notificar al trabajador la autorización de la

licencia, se deberá recabar de éste el acuse de recibo; en caso de que el trabajador no se
encuentre en su centro de trabajo de origen, la notificación deberá ser enviada por correo
certificado a su domicilio, señalándole el lugar al cual deberá de acudir para obtener la
copia del Formato Unico de Personal, a fin de que la unidad administrativa correspondiente
cuente con el acuse respectivo.
12.1.6 Durante todo el año se podrán autorizar las licencias con o sin goce de sueldo.
12.1.7 Los trámites de licencias sin goce de sueldo, se deberán soportar administrativamente
mediante el Formato Unico de Personal, anotando en el recuadro de "Observaciones", el
tipo de licencia que corresponda (licencia por asuntos particulares, por pasar a otro
empleo, por comisión sindical o para el desempeño de cargos por elección popular), así
como el periodo de vigencia de la misma, señalando el inicio y el término de la licencia,
debiendo anexar copia del oficio de autorización de licencia.
12.1.8 El personal que solicite licencia sin goce de sueldo por asuntos particulares por menos días
al que tiene derecho y reanude al término de la misma, no podrá solicitar otra licencia en
fecha posterior por los días no disfrutados, en razón de que no se deben otorgar dos por el
mismo motivo, en un mismo año natural, contado éste a partir de la fecha de su
reanudación.
12.1.9 El personal que solicite licencia por un periodo menor al que tiene derecho y no haya
reanudado labores, podrá hacer uso de los días no disfrutados mediante prórroga de
licencia, la cual deberá solicitarla con 15 días de anticipación al término de la misma.
12.1.10 Una vez concluido el periodo de la licencia, el trabajador deberá presentarse a sus labores,
de no hacerlo, las unidades administrativas procederán conforme a lo previsto por el
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de
12.1.11 Las licencias sin goce de sueldo para ocupar puestos de confianza, cargos de elección
popular o desempeño de comisiones sindicales, deberán suspenderse cuando:
a) Se detecte que el personal beneficiado con la licencia, se encuentre ocupando una plaza
de base en forma definitiva en cualquier otra unidad administrativa de la Secretaría,
distinta a la de su adscripción o en otra Dependencia o entidad cuyas relaciones
jurídicas se encuentren reguladas por el Apartado B del Artículo 123 Constitucional.
b) Se tenga conocimiento fehaciente de que el trabajador ha dejado el puesto de confianza,

el cargo de elección popular o la comisión sindical que motivó el otorgamiento de la
licencia.
c) Se demuestre que el personal obtuvo la licencia mediante declaraciones o documentos

falsos.
12.1.12 La licencia prepensionaria es aquella que consiste en otorgar por única vez con cáracter de
improrrogable e irrenunciable, tres meses de sueldo, en cualquiera de las modalidades de
pensión (jubilación, retiro por edad avanzada e invalidez) al personal de esta Secretaría
que ostente puesto de base.
12.1.13 El titular de la Unidad Administrativa de adscripción del trabajador, antes de dar su visto
bueno a la licencia prepensionaria, deberá verificar que se ha cumplido con los requisitos
que establece la Ley ISSSTE para el otorgamiento de pensiones que a continuación se
indican:
a) Pensión por jubilación: (Art. 60 de la Ley del ISSSTE).
• Trabajadores:
- Tener 30 años o más de servicio e igual tiempo de cotizar al Instituto.
• Trabajadoras:
- Tener 28 años o más de servicios e igual tiempo de cotizar al Instituto.
b) Pensión de retiro por edad y tiempo de servicios: (Art. 61 de la Ley del ISSSTE).
- Tener 55 años de edad y 15 años de servicios como mínimo.

- Haber cotizado igual tiempo al Instituto.
c) Pensión por cesantía en edad avanzada: (Art.82 de la Ley del ISSSTE).
- Tener 60 años de edad.

- Haber cotizado por un mínimo de 10 años al Instituto.
d) Pensión por invalidez: (Art. 67 de la Ley del ISSSTE).
- Estar inhabilitado física o mentalmente por causas ajenas al desempeño de su

cargo o empleo.
- Dictamen médico expedido por el ISSSTE, que certifique la existencia del estado de
invalidez.
- Haber cotizado cuando menos durante 15 años al Instituto.
12.1.14 El trabajador podrá disfrutar de licencia prepensionaria cuando presente ante su unidad
administrativa la hoja única de servicios, que garantice estar en condiciones de obtener su
pensión ante el ISSSTE, la solicitud de licencia y la renuncia al puesto o empleo que ocupe,
esta última deberá coincidir con la fecha de vencimiento de la licencia prepensionaria.
Para solicitar licencia prepensionaria en caso de invalidez por enfermedad no profesional,

además de contar con la solicitud de licencia y la renuncia al puesto o empleo que ocupe,
se deberá tener el dictamen médico emitido por el ISSSTE, para lo cual, la licencia que se
otorge deberá estar comprendida dentro del periodo de seis meses de vigencia del citado
dictamen, contando a partir de la fecha en que éste fue emitido.
12.1.15 En los casos, en que los trabajadores hayan disfrutado de una licencia prepensionaria, con
motivo de una pensión por invalidez por enfermedad no profesional, su éstos recuperaran
su capacidad para el servicio, y en consecuencia fueran reinstalados en los términos que
establece el artículo 72 de la Ley del ISSSTE, no se les podrá otorgar ninguna otra licencia
de este tipo, aún y cuando compruebe tener derecho a otro tipo de pensión (jubilación,
retiro por edad y tiempo de servicios, cesantía en edad avanzada e invalidez), ya que solo
se otorgará por una sola vez.
12.2 LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
MOVIMIENTO DE
TIPO DE PERSONAL CON REQUISITO DURACION PRORROGA F.U.P. BASE LEGAL
LICENCIA DERECHO LICEN- PRORR
CIA O-GA
POR ACUERDO PERSONAL DOCENTE Y DE CERTIFICADO SEIS MESES SEIS MESES ACUERDO
PRESIDENCIAL No. 529 APOYO Y ASISTENCIA A LA MEDICO DEL ISSSTE PRESIDENCIAL DE
(ENFERMEDAD DEL EDUCACION TIPO DE FECHA 26 DE FEBRERO
PULMON) NOMBRAMIENTO DE- DE 1953
FINITIVO. PROVISIONAL
ALTA EN CONFIANZA
CODIGO 10, 96 ó 94
(RESPECTIVAMENTE)
POR ACUERDO PERSONAL DOCENTE TIPO CERTIFICADO SEIS MESES SEIS MESES ACUERDO
PRESIDENCIAL No. 754 DE NOMBRAMIENTO MEDICO EXPEDIDO PRESIDENCIAL DE
(INHABILITADO DEFINITIVO Y PROVI- POR EL ISSSTE QUE FECHA 27 DE MARZO
FISICAMENTE) SIONAL (CODIGOS 10 ó 95 DETERMI-NE EL TIPO DE 1947
EN PLAZA SIN TITULAR DE ENFERMEDAD.
RESPECTIVAMENTE) NOSO-LOGIA Y
PERIODO PROBABLE
DE RECUPERACION
CONSTANCIA DE
SERVICIOS QUE
COMPRUEBE QUE EL
TRABAJADOR CUEN-
TE CON UNA ANTI-
GUEDAD DE POR LO
MENOS 15 AÑOS EN
EL SERVICIO
DOCENTE.
POR RIESGO DE PERSONAL DOCENTE Y DE NO SE REQUIERE POR EL TIEMPO QUE ART. 40 DE LA LEY DEL
TRABAJO (ACCIDENTE APOYO Y ASISTENCIA A LA ANTIGUEDAD. SEA NECESARIO ISSSTE
Y ENFERMEDAD) EDUCACION TIPO DE PARA SU ART. 52 FRACC. 11 DEL
NOMBRAMIENTO ALTA PRESENTAR RESTABLECIMIEN-TO REGLAMENTO DE LAS
INICIAL, DEFINITIVA, INCAPACIDAD Y QUE NO EXCEDA DE CONDICIONES GENE-
PROVISIONAL, CONFIANZA MEDICA EXPEDIDA UN AÑO RALES DE TRABAJO
E INTERINATO LIMITADO POR EL ISSSTE DEL PERSONAL DE LA
(CODIGO 09 10. 95*, 96* Y SEP.
20* RESPECTIVAMENTE)
POR ENFERMEDADES PERSONAL DOCENTE Y DE PRESENTAR MENOS DE UN AÑO HASTA 15 DIAS 45 55 ART. 111 DE LA LEY
NO PROFESIONALES APOYO Y ASISTENCIA A LA INCAPACIDAD DE SERVICIO HASTA MAS (CON MEDIO FEDERAL DE LOS
EDUCACION TIPO DE MEDICA EXPEDIDA 15 DIAS (SUELDO SUELDO) TRABAJADORES AL
NOMBRAMIENTO ALTA POR EL ISSSTE INTEGRO) SERVICIO DEL ESTADO
INICIAL, DEFINITIVA, ART.23 DE LA LEY DEL
PROVISIONAL. CONFIANZA DE UN AÑO A CINCO ISSSTE
E INTERINATO LIMITADO AÑOS DE SERVICIO... HASTA 20 DIAS ART. 51 FRACC. I DEL
(CODIGOS 09. 10. 95*, 96* HASTA 30 DIAS (CON MAS (CON MEDIO REGLAMENTO DE LAS
20* RESPECTIVAMENTE) SUELDO INTEGRO) SUELDO) CONDICIONES
GENERALES DE
DE 5 A 10 AÑOS DE TRABAJO DEL
SERVICIO HASTA 45 PERSONAL DE LA SEP.
DIAS (CON SUELDO HASTA 45 DIAS
INTEGRO) MAS (CON MEDIO
SUELDO)
LOS QUE TENGAN 10
AÑOS EN ADELANTE
HASTA 60 DIAS (CON
GOCE DE SUELDO HASTA 60 DIAS 47 56
NOTA: SE OTORGA LA LICENCIA... INTEGRO) MAS (CON MEDIO
CORRESPONDIENTE SUELDO)
MIENTRAS SUBSISTA LA
RELACION LABORAL CON SI AL VENCER LAS
LA SECRETARIA LICENCIAS CON
GOCE DE SUELDO
Y MEDIO SUELDO,
CONTINUA LA
INCAPACIDAD SE
PRORROGA EL
PER-MISO, SIN
GOCE DE SUELDO
HASTA TOTALIZAR
EN CONJUNTO 52
SEMANAS
12.2 LICENCIA CON GOCE DE SUELDO
MOVIMIENTO DE
LICENCIA DERECHO LICEN- PRORR
CIA O-GA
POR GRAVIDEZ LAS TRABAJADORAS EN PRERSENTAR 3 MESES 44 ARTICULO 26 DE LA LEY

ESTADO GRAVIDO CONSTANCIA MEDICA FEDERAL DE LOS
DEL ISSSTE TRABAJADORES AL
SERVICIO DEL ESTADO.
PREPENSIONARIA TRABAJADORES CON HOJA UNICA DE 3 MESES IMPRORROGABLE 48

- JUBILACION CATEGORIA O PUESTO DE SERVICIO QUE E IRRENUNCIABLE
- RET. POR EDAD ... BASE COMPRUEBE TENER
- CESANTIA LOS AÑOS DE
SERVICIOS
EFECTIVOS
PRESTADOS
REQUERIDOS POR EL
ISSSTE PARA
PENSIONARSE.
SOLICITUD CON 15
DIAS DE
ANTICIPACION.
RENUNCIA DE
EMPLEO QUE OCUPE
QUE COINCIDA CON
EL TERMINO DE LA
LICENCIA
* INVALIDEZ * DICTAMEN MEDICO

EMITIDO POR EL
ISSSTE
POR BECA PARA PERSONAL DOCENTE Y DE HABER TERMINADO 1 AÑO PARA 6 MESES DE 47 57 ARTICULO 44 DEL
CURSAR ESTUDIOS EN APOYO Y ASISTENCIA A LA SUS ESTUDIOS A ESPECIALIZACION Y EXTENSIÓN DE REGLAMENTO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCACION CON TIPO DE NIVEL LICENCIATURA POSDOCTORADO BECA PARA CONDICIONES
NACIONALES O EN EL NOMBRAMIENTO O MAESTRIA TITULACION GENERALES DE
EXTRANJERO DEFINITIVO (CODIGO 10) (PROMEDIO DE TRABAJO DEL
CALIFICACION MINIMO PERSONAL DE LA S.E.P.
DE 8.0).
POSEER ACTA DE 2 AÑOS PARA 6 MESES DE

EXAMEN MAESTRIA EXTENSION DE
PROFESIONAL, BECA PARA
TITULO O CEDULA TITULACION
PROFESIONAL 3 AÑOS PARA
DOCTORADO 6 MESES DE
EXTENSION DE
BECA PARA
TITULACION
POR OTROS MOTIVOS PERSONAL DOCENTE Y DE TENER PUESTO DE HASTA 3 DIAS EN 3 ARTICULO 52 FRACCION
(DIAS ECONOMICOS) APOYO Y ASISTENCIA A LA BASE. OCASIONES III DEL REGLAMENTO DE
EDUCACION CON TIPO DE SEPARADOS LAS CONDICIONES
NOMBRAMIENTO SOLICITAR LICENCIA CUANDO MENOS POR GENERALES DE
DEFINITIVO (CODIGO 10) O CON UN MINIMO DE 2 UN MES TRABAJO DEL
PROVISIONAL (CODIGO 95) DIAS HABILES DE PERSONAL DE LA S.E.P.
ANTICIPACION.
TENER MAS DE 6
MESES DE SERVICIO.
* EN LA LICENCIA PREPENSIONARIA EN CASO DE INVALIDEZ, ADEMAS DE REUNIR LA HOJA UNICA DE SERVICIOS, LA SOLICITUD Y LA
RENUNCIA, ES NECESARIO CONTAR CON EL DICTAMEN MEDICO EMITIDO POR EL ISSSTE.
12.3 LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO
MOVIMIENTO DE
LICENCIA DERECHO LICENCIA PRORR
O-GA
POR ASUNTOS PERSONAL DOCENTE Y DE TENER UN AÑO UN AÑO DE SERVICIO 41 51 ARTICULO 51 FRACCION
PARTICULARES APOYO DE ASISTENCIA A LA MINIMO DE SERVICIO HASTA 30 DIAS. II DEL REGLAMENTO DE
EDUCACION CON PLAZA DE . LAS CONDICIONES
BASE CON NOMBRAMIENTO DE 1 AÑO A 5 AÑOS DE GENERALES DE
DEFINITIVO (CODIGO 10) SOLICITUD POR SERVICIO HASTA 90 TRABAJO DEL
ESCRITO CON 10 DIAS. PERSONAL DE LA S.E.P.
DIAS DE
ANTICIPACION. MAS DE 5 AÑOS DE
SERVICIOS HASTA 180
NO TENER NOTAS DIAS.
DESFAVORABLES EN
SU EXPEDIENTE.
PARA EL PERSONAL DOCENTE Y DE SOLICITUD CON UN POR EL TIEMPO QUE DEBERA 43 53 ARTICULO 51 FRACCION
DESEMPEÑO DE APOYO Y ASISTENCIA A LA MES DE DURE EL CARGO DE RENOVARSE I DEL REGLAMENTO DE
CARGOS POR EDUCACION CON PLAZA DE ANTICIPACION ELECCION POPULAR. CADA AÑO LAS CONDICIONES
ELECCION BASE CON NOMBRAMIENTO (ANEXANDO CALENDARIO GENERALES DE TABAJO
POPULAR DEFINITIVO (CODIGO 10) CONSTANCIA DEL DEL PERSONAL DE LA
CARGO DE ELECCION S.E.P
POPULAR QUE HAYA
OBTENIDO).
ANUALMENTE EL
TRABAJADOR
DEBERA JUSTIFICAR
QUE SUBSISTE EL
CARGO POR EL QUE
LE FUE CONCEDIDA
LA LICENCIA.
POR COMISION PERSONAL DOCENTE Y DE SOLICITUD CON TENDRAN VIGENCIA DEBERA 43 53 ARTICULO 43 FRACCION
SINDICAL APOYO Y ASISTENCIA A LA QUINCE DIAS DE DESDE LA FECHA EN RENOVARSE VII DE LA LEY FEDERAL
EDUCACION CON PLAZA DE ANTICIPACION. QUE SE AUTORICE AL CADA AÑO DE LOS TRABAJADORES
BASE CON NOMBRAMIENTO 31 DE DICIEMBRE DEL CALENDARIO AL SERVICIO DEL
DEFINITIVO (CODIGO 10) ANUALMENTE EL AÑO CALENDARIO QUE ESTADO.
TRABAJADOR SE TRATE.
DEBERA JUSTIFICAR ARTICULO 51 FRACCION
QUE SUBSISTE LA I DEL REGLAMENTO DE
COMISION POR EL LAS CONDICIONES
QUE LE FUE GENERALES DE
CONCEDIDA LA TRABAJO DE LA S.E.P.
LICENCIA
POR PASAR A OTRO PERSONAL DOCENTE Y DE PRESENTAR SOLI- TENDRA VIGENCIA A DEBERA 42 52 ARTICULO 51 FRACCION
EMPLEO APOYO Y ASISTENCIA A LA CITUD CON 15 DIAS PARTIR DE LA FECHA RENOVARSE I DEL REGLAMENTO DE
EDUCACION CON PLAZA DE DE ANTICIPACIÓN. EN QUE SE AUTORIZA CADA AÑO LAS CONDICIONES
BASE CON NOMBRAMIENTO AL 31 DE DICIEMBRE CALENDARIO GENERALES DE
DEFINITIVO (CODIGO 10) PRESENTAR CONS- DEL AÑO QUE SE TRABAJO DE LA S.E.P.
TANCIA DE LA TRABAJE.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA.
DONDE LABORARA
EN LA CUAL DEBERA
ESPECIFICAR EL
PUES-TO DE
CONFIANZA QUE VA A
OCUPAR.
TRATANDOSE DE
PLAZAS DE BASE
QUE ESTAS SE
OCUPEN DE MANERA
PROVISIONAL.
ANUALMENTE EL
TRA-BAJADOR
DEBERA JUSTIFICAR
QUE SUBSISTE EL
CARGO POR EL QUE
LE FUE CONCEDIDA
LA LICENCIA.
13. PERMISO POR LACTANCIA
13.1 Las trabajadoras que hayan disfrutado de licencia por gravidez, tendrán derecho a dos
descansos extraordinarios por día, de media hora cada uno, durante la lactancia para
amamantar a sus hijos.
13.2 Este permiso se otorgará por una duración máxima de seis meses, contados a partir de la
fecha de conclusión de la licencia por gravidez.
13.3 A las trabajadoras que desempeñen sus labores mediante nombramiento por hora-
semana-mes, en Educación Básica se les deberán otorgar los descansos en forma
proporcional al tiempo diario laborado sobre la base de 8 horas, y en lo que respecta a
Educación Media Superior y Superior, conforme a lo establecido en el Reglamento y/o
Condiciones Específicas de Trabajo de cada Subsistema.
14. REANUDACION DE LABORES
14.1 La reanudación de labores, es la reincorporación de un trabajador a su centro de trabajo al

término de cualquier tipo de licencia.
14.2 Cuando la reanudación de labores se origine por un Laudo del Tribunal Federal de
Conciliación y Arbitraje, el trabajador deberá recibir el importe total por concepto de
sueldos o salarios caídos (Código de Pago 52), por el periodo que el mismo laudo señale,
de acuerdo a la fracción IV del Art. 43 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del
Estado.
14.3 En toda reanudación de labores se respetará la plaza y percepciones que se otorguen para
el empleo que venía desempeñando el trabajador al momento de interrumpir el servicio.
14.4 Una vez concluida la licencia o prórroga permisible, el trabajador deberá presentarse a sus
labores a más tardar al tercer día hábil siguiente de la fecha de reanudación, en caso
contrario, y de subsistir la ausencia al cuarto día hábil se procederá conforme a lo
establecido en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y en el
14.5 Si en el transcurso de la licencia o prórroga desaparece el centro de trabajo al que

originalmente haya estado adscrito el trabajador, éste deberá presentarse a su Dirección de
Personal o a su Unidad Administrativa, a fin de que se proceda a su reubicación, conforme
a la necesidades del servicio
15. CAMBIOS DE ADSCRIPCION
15.1. CRITERIOS GENERALES
15.1.1 Los cambios de adscripción son aquéllos que se autorizan al personal en servicio, de un
Centro de Trabajo a otro, dentro del Distrito Federal o de éste a alguna Entidad Federativa
o viceversa, o de un Estado a otro, con base en las normas y lineamientos específicos para
cada nivel educativo y con fundamento en los artículos 16 de la Ley Federal de los
Trabajadores al Servicio del Estado, 25 fracción XIII, 55, 56 y 57 del Reglamento de las
Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública.
15.1.2 Se ubicará al personal en un centro de trabajo determinado, mediante oficio expedido por
el titular de la Unidad Administrativa o funcionario autorizado para tal efecto. En ese oficio
se especificará, invariablemente, la fecha de inicio de labores; sin él nadie podrá iniciar la
prestación de sus servicios.
15.1.3 Los cambios de adscripción pueden efectuarse:
- Por la Comisión Nacional Mixta de Cambios Interestatales
- Por Permuta
- Reubicación o Reasignación de personal
- Por Transferencia de Personal
15.2 A TRAVES DE LA COMISION NACIONAL MIXTA DE CAMBIOS INTERESTATALES
15.2.1 El proceso de cambios de adscripción interestatales, del Personal Docente de los

Subsistemas de Educación Preescolar, Primaria, Indígena, Especial, Física, Secundaria,
Secundaria Técnica y Telesecundaria, que fue transferido como resultado del Acuerdo
Nacional para la Modernización de la Educación Básica será regulado por la Comisión
Nacional Mixta de Cambios Interestatales.
15.2.2 Los cambios de adscripción se sujetarán a la convocatoria respectiva que emita la
Comisión Nacional Mixta de Cambios Interestatales.
15.2.3 Para llevar a cabo los cambios y las permutas de Estado a Estado, cada año la Comisión
Nacional Mixta de Cambios Interestatales, emitirá una convocatoria en la que se
establecerá de manera conjunta (SEP-SNTE) los criterios que regulan este proceso.
15.3 POR PERMUTA
15.3.1 Se entiende por permuta el cambio de personas que tengan categorías similares,
equivalencia escalafonaria y condiciones análogas de promoción, concertada de común
acuerdo entre los trabajadores, sin perjuicio de terceros y con anuencia de la Secretaría y
del Sindicato.
15.3.2 Las permutas serán tramitadas ante la Comisión Nacional Mixta de Cambios Interestatales,
de acuerdo con los requisitos que se establezcan en la Convocatoria que para tal efecto
emita la propia comisión.
15.4 POR REUBICACION O REASIGNACION DE PERSONAL
15.4.1 Las reubicaciones de personal dentro de la Secretaría obedecerán fundamentalmente a

necesidades del servicio y a cambios en las estructuras orgánico-funcionales.
15.4.2 Los cambios de adscripción que se operen mediante el proceso de reubicación, solo serán
aplicables para el personal que ostente nombramiento definitivo en la(s) categoría(s) o
puesto que desempeñe, y necesariamente, previo a su reubicación, deberá ser puesto a
disposición de la Dirección de Personal que corresponda a su adscripción actual.
15.4.3 Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas, serán responsables de ubicar al
personal de acuerdo a las características de su categoría o puesto, preparación,
experiencia y necesidades del servicio.
15.4.4 Todo personal en proceso de reubicación tendrá derecho al cobro de las remuneraciones
genéricas y específicas que en el momento de la reubicación perciba, y una vez ubicado en
su nuevo centro de trabajo, conservará todos sus derechos y obligaciones.
15.4.5 Las Direcciones de Personal deberán contar con registros que permitan controlar la
asistencia del personal en proceso de reubicación.
15.4.6 No será responsabilidad de las Direcciones de Personal, reponer a las Unidades

Administrativas las plazas de los trabajadores que se hubiesen puesto en proceso de
reubicación.
15.4.7 Las plazas de los trabajadores que se encuentren en proceso de reubicación y causen
baja, cualquiera que sea el motivo, quedarán a disposición de las Direcciones de Personal
y/o Unidades Administrativas.
15.4.8 Cuando las reubicaciones de personal impliquen movimientos presupuestales, éstos

deberán tramitarse por las Direcciones de Personal ante la Dirección General de Recursos
Financieros, enviando copia de los trámites correspondientes a la Dirección General de
Personal.
15.5 TRANSFERENCIAS DE PERSONAL
15.5.1 La movilidad de personal de una unidad administrativa a otra, diferente a la de su

adscripción presupuestal original, podrá efectuarse siempre y cuando se transfiera
igualmente el recurso presupuestal de la(s) plaza(s) que tenga asignada(s) el trabajador.
15.5.2 Las Unidades Administrativas que requieran efectuar el trámite de movilidad de personal,
deberán elaborar oficio de solicitud o autorización según sea el caso, bajo el siguiente
cuadro de límites de competencia.
TIPO DE MOVIMIENTO SOLICITA OTORGA

CONSENTIMIENTO
- De una Unidad Director General o Titular Director General o Titular

Administrativa a otra de la Unidad de la Unidad
dentro de la misma Administrativa receptora Administrativa que cede el
Subsecretaría u Oficialía recurso
Mayor.
- De una Unidad Subsecretario receptor del Subsecretario que cede el

Administrativa a otra en recurso recurso
diferente Subsecretaría.
- De una Unidad Oficial Mayor Subsecretario que cede el

Administrativa de una recurso
Subsecretaría a otra de la
Oficialía Mayor.
- De una Unidad Subsecretario receptor del Oficial Mayor

Administrativa de la recurso
Oficialía Mayor a otra de
una Subsecretaría.
- De una Dirección General Coordinador Director General que cede

a la Oficina del Administrativo de la el recurso.
Subsecretario Oficina del Subsecretario.
correspondiente
15.5.3 El oficio de solicitud de transferencia a que se refiere el punto anterior, deberá contener la
siguiente información:
- Nombre del Trabajador.
- Registro Federal de Contribuyentes.
- Clave del centro de trabajo de adscripción actual.
- Clave(s) presupuestal(es).
- Tipo de nombramiento (sólo procederán los indicados con el código 10).
- Efectos a partir de los cuales se solicita la movilización.
- Funciones que realizará el trabajador en su nueva adscripción.
15.5.4 Una vez que la unidad administrativa receptora cuente con el oficio de consentimiento del
Subsecretario o titular de la unidad administrativa de que se trate, deberá solicitar a la
Dirección General de Recursos Financieros la transferencia presupuestal, anexando a su
solicitud copia del oficio de autorización.
15.5.5 El personal con categorías docentes adscrito a centro de trabajo sustantivo, solo podrá ser
sujeto de movilización si las funciones que va a desarrollar son de carácter técnico-
pedagógico y no se afecta el servicio educativo.
15.5.6 No procederán las transferencias del personal que no correspondan al mismo nivel
educativo, dentro del Modelo de Educación Básica o de algún Subsistema incorporado al
Modelo de Educación Media Superior y Superior.
15.5.7 Tratándose de plazas que correspondan a puestos de mandos medios, servidores públicos
superiores y homólogos a ambos, no se podrán autorizar las transferencias.
15.5.8 Igualmente, no procederán las transferencias tratándose de personal adscrito a alguna de
las unidades administrativas de áreas centrales hacia cualquiera de los organismos
desconcentrados del sector o viceversa.
15.5.9 El personal propuesto para ser transferido no podrá abandonar su unidad administrativa,
hasta en tanto no reciba la autorización correspondiente.
15.6 COMISIONES INTERNAS O EXTERNAS
15.6.1 Se entenderá por comisión interna, cuando por necesidades del servicio debidamente
justificadas, la Oficialía Mayor autorice que los trabajadores se ubiquen temporalmente en
áreas distintas a la de su adscripción original, (áreas centrales de la Secretaría de
Educación Pública).
Serán comisiones externas, cuando la Oficialía Mayor previa autorización del C. Secretario
del Ramo, comisione temporalmente al personal en algún organismo desconcentrado,
entidad del sector o en instituciones fuera de la Secretaría.
15.6.2 Las solicitudes de comisiones que cuenten con la anuencia del trabajador y de los titulares
de las áreas respectivas por escrito, deberán presentarse al Subsecretario correspondiente,
quien en primera instancia autorizará o rechazará dichas comisiones, en caso de
autorizarlas, efectuará el trámite respectivo ante la Oficialía Mayor, por conducto de la
Dirección General de Personal.
15.6.3 Los interesados que soliciten una comisión ante la Oficialía Mayor, necesariamente
deberán presentar la petición respectiva, con 15 días hábiles de anticipación a la fecha en
que se pretenda dar inicio a la comisión.
15.6.4 Tratándose de comisiones internas de una unidad administrativa a otra de diferente

Subsecretaría, sólo podrán ser autorizadas por el C. Oficial Mayor del Ramo, previa
solicitud formal del Subsecretario correspondiente, contando además con el consentimiento
formal del Subsecretario que cede el recurso temporalmente.
Tratándose de unidades administrativas dentro de la Oficialía Mayor, el titular de aquélla

que solicite la comisión de algún personal, deberá contar con la aceptación del servidor
público de igual nivel, que cede el recurso humano temporalmente, debiendo someterla a
consideración del C. Oficial Mayor.
15.6.5 Con el propósito de no lesionar el servicio educativo, las comisiones internas y externas del
personal docente de la Secretaría, serán improcedentes, cuando éstos se encuentren
desempeñando funciones frente a grupo, o estén a cargo de programas prioritarios en la
unidad administrativa de adscripción.
15.6.6 Las comisiones internas y externas se podrán otorgar por periodos de hasta un año.
15.6.7 No procederán las comisiones internas y externas del personal que ocupe puestos de
Servidores Públicos de Mando y Homólogos.
15.6.8 El trabajador deberá percibir las remuneraciones que le corresponda, conforme al centro de
trabajo, tabulador regional, zona económica y entidad federativa, por lo que no deberá
permitírsele que labore de manera permanente en un centro de trabajo con tabulador
regional, zona económica y entidad federativa distinto a la de su adscripción original.
Si por necesidades del servicio se requiere que un trabajador labore de manera

permanente (por más de seis meses) en un centro de trabajo ubicado con tabulador
regional, zona económica y entidad federativa distintos al de su adscripción original, se
deberán modificar sus percepciones conforme al tabulador regional, zona económica y
centro de trabajo en donde esté laborando, realizando las adecuaciones presupuestales
que correspondan.
15.6.9 La autoridad competente dará contestación a las solicitudes de comisión en un plazo no

mayor de 10 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la misma, siempre y
cuando dicha solicitud venga acompañada con todos los documentos que avalen la
procedencia de la misma, en los términos de los presentes lineamientos.
15.6.10 El personal propuesto para una comisión interna o externa, no podrá abandonar la unidad
de su adscripción presupuestal hasta en tanto no reciba el oficio de autorización suscrito
por el C. Oficial Mayor.
15.6.11 No se podrán asignar plazas adicionales al personal que se encuentre cubriendo cualquier
tipo de comisión (interna o externa, comisión sindical o por beca-comisión), de conformidad
con lo establecido en el inciso D) de la regla vigésima quinta del “Instructivo que establece
las reglas para la compatibilidad de empleos”, emitido por la entonces Secretaría de
Programación y Presupuesto.
15.6.12 Las áreas centrales de la Secretaría de Educación Pública en donde se encuentre
comisionado el personal, por ningún motivo deberán otorgar al mismo, compensación o
salario adicional al que percibe éste en su plaza presupuestal.
Las remuneraciones del personal comisionado seguirán siendo emitidas por su centro de
trabajo de adscripción original, ya que estas incidencias no implican movimientos
presupuestales de una unidad administrativa a otra.
15.6.13 Requisitos para la autorización de comisiones internas, que deberán enviarse a la Dirección
General de Personal:
a) Solicitud del Subsecretario que recibirá temporalmente el recurso humano.
b) Anuencia del Subsecretario que otorga temporalmente el recurso humano.
c) El trabajador, deberá contar con una antigüedad no menor de un año, con tipo de
nombramiento 10 “Alta Definitiva” o 95 “Alta Provisional” en plaza sin titular, para lo
cual se deberá enviar la constancia de servicios respectiva, emitida por la unidad
administrativa de adscripción del trabajador, que indique la antigüedad y tipo de
nombramiento; así como también la anuencia del mismo.
15.6.14 Requisitos para la autorización de comisiones externas, que deberán enviarse a la

Dirección General de Personal:
a) Solicitud del titular del área que recibirá temporalmente el recurso humano.
b) Anuencia del Subsecretario o del titular del órgano desconcentrado, que otorga
temporalmente el recurso humano según corresponda.
c) El trabajador, deberá contar con una antigüedad no menor de un año, con tipo de
nombramiento 10 “Alta Definitiva” o 95 “Alta Provisional” en plaza sin titular, para lo
cual se deberá enviar la constancia de servicios respectiva, emitida por la unidad
administrativa de adscripción del trabajador, que indique la antigüedad y tipo de
nombramiento; así como también la anuencia del mismo.
15.6.15 En caso de que no se cumplan con alguno de los requisitos señalados en los puntos
anteriores, no se autorizará movimiento alguno, por lo que la Dirección General de Personal
comunicará esta situación al área solicitante.
15.6.16 El trabajador que se encuentre comisionado, deberá presentar bimestralmente ante su
unidad de adscripción original un informe de labores, el cual deberá contar con el visto
bueno de su jefe inmediato superior.
Dicho informe, deberá ser presentado dentro de los 5 días hábiles siguientes al término del
bimestre; en caso de no recibirse éste en tiempo y forma, se cancelará la comisión al
término de la vigencia, y no podrá existir prórroga alguna.
15.6.17 El personal que cuente con una comisión interna o externa, deberá reincorporarse al
término de la misma a su unidad administrativa de adscripción, sin necesidad de que medie
notificación oficial de término de la comisión respectiva, en caso contrario se procederá
conforme a lo establecido en el artículo 46 fracción I de la Ley Federal de los Trabajadores
al Servicio del Estado.
15.6.18 Los titulares de las unidades responsables que comisionen a su personal, sin la previa
autorización de las autoridades facultadas para este efecto, estarán incurriendo en una
violación a las presentes normas y se harán acreedores a las sanciones que determine la
Unidad de Contraloría Interna en el ámbito de su competencia.
16. LIMITES DE AUTORIDAD PARA TRAMITAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL
16.1.1 La relación jurídica de trabajo se establece entre los trabajadores y el titular de la

Secretaría, quien para efectos de incidencias de personal, delega en los servidores
públicos que más adelante se mencionan, la facultad de proponer, autorizar y otorgar
vigencia a dichos movimientos.
16.1.2 Todos los movimientos de personal que realicen la Dirección General de Administración de
Personal en el D.F., Dirección de Administración de Personal del Sector Central o
Dirección de Personal de la Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas,
deberán apegarse a los lineamientos vigentes.
16.1.3 En la carta de límites de competencia que adelante se señala, se establece que

funcionarios tienen la facultad de proponer, autorizar o darle vigencia a los nombramientos
de personal u otras incidencias.
16.1.4 "Propone" el funcionario autorizado para firmar el documento denominado Formato Unico
de Personal, para iniciar formalmente el trámite del movimiento, independientemente de
quienes realicen los trámites previos.
16.1.5 "Autoriza" el funcionario que con su firma convierte el Formato Unico de Personal en una
orden para que se efectúe el movimiento propuesto a favor de determinada persona, en las
condiciones consignadas en el documento suscrito.
16.1.6 Se considera que "Otorga vigencia" a un nombramiento, contratación o incidencia, el

funcionario que con su firma en el Formato Unico de Personal, fija la fecha de inicio de los
efectos de dicho movimiento sin que éstos puedan ser retroactivos.
16.1.7 Para ingresos o promociones de servidores públicos superiores, mandos medios y
homólogos a ambos, éstos se realizarán de conformidad con lo establecido en el punto
16.2 de los presentes lineamientos, el cual señala a los funcionarios facultados para
proponer, autorizar y otorgar vigencia de dichos movimientos, debiendo formalizarlos a
través del Formato Unico de Personal.
Para las demás incidencias (bajas, quinquenios, etc.), corresponderá iniciar el trámite al
coordinador administrativo respectivo, elaborando éste el Formato Unico de Personal,
autorizando el titular de la unidad administrativa o coordinador administrativo de oficinas
superiores según corresponda, y otorgando vigencia el Director General de Administración
de Personal en el D.F., Director de Administración de Personal del Sector Central o el
Director de Personal de la Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas,
según corresponda.
16.1.8 El cuadro de la Carta de Límites de Competencia, correspondiente al nombramiento de

servidores públicos superiores, mandos medios y homólogos a ambos, es con el objeto de
establecer las facultades de los servidores públicos que intervienen en este trámite, mismo
que se realizará mediante el Formato Unico de Personal, documento que formaliza la
relación laboral entre éstos y la Secretaría de Educación Pública, por lo que no releva a los
funcionarios respectivos de someter a acuerdo con su superior jerárquico el ingreso o
promoción de dichos servidores.
16.2 CARTAS LIMITES DE COMPETENCIA (ver páginas 121, 122, 123, 124 y 125)
16.2 CARTA DE LIMITES DE COMPETENCIA
APLICABLE A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SUBSECRETARIA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F.
NIVEL EDUCATIVO PROPONE AUTORIZA OTORGA VIGENCIA OBSERVACIONES
PERSONAL DOCENTE Y DE
APOYO Y ASISTENCIA A LA
EDUCACION EN CENTRO DE
TRABAJO ADMINISTRATIVO
PERSONAL ADSCRITO A LA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COORDINADOR ADMINISTRATIVO COORDINADOR ADMINISTRATIVO

OFICINA DEL C. RECURSOS HUMANOS DE LA
SUBSECRETARIO DE COORDINACION ADMINISTRATIVA
SERVICIOS EDUCATIVOS
PARA EL D.F.
PERSONAL ADSCRITO A LAS COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE DIRECTOR GENERAL QUIEN PODRA DIRECTOR GENERAL QUIEN PODRA
DIRECCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DEL AREA DELEGAR LA FACULTAD DE DELEGAR LA FACULTAD DE
LA SUBSECRETARIA DE CORRESPONDIENTE O JEFE DEL AUTORIZAR MOVIMIENTOS DE OTORGAR VIGENCIA A
SERVICIOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO DE PERSONAL PERSONAL QUE NO IMPLIQUE UN MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE
PARA EL D.F. NOMBRAMIENTO (NUEVOS NO IMPLIQUE UN NOMBRAMIENTO
INGRESOS) EN EL COORDINADOR (NUEVOS INGRESOS) EN EL
ADMINISTRATIVO COORDINADOR ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE SERVICIOS COORDINADOR ADMINISTRATIVO TITULAR DE LA USEI * TITULAR DE LA USEI *

EDUCATIVOS IZTAPALAPA
(USEI
EDUCACION EN CENTRO DE
TRABAJO SUSTANTIVO
EDUCACION INICIAL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO
PERSONAL
EDUCACION PREESCOLAR SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO
PERSONAL
EDUCACION PRIMARIA SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO
PERSONAL
DIRECCIONES DE EDUCACION RESPONSABLE DEL AREA DE TITULAR DE LA DIRECCION DE TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO
PRIMARIA No. 1 A LA 5 RECURSOS HUMANOS EDUCACION PRIMARIA DE LA 1 A LA
5, SEGUN CORRESPONDA
EDUCACION SECUNDARIA SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO
GENERAL PERSONAL
EDUCACION SECUNDARIA COORDINADOR ADMINISTRATIVO DIRECTOR GENERAL, QUIEN DIRECTOR GENERAL QUIEN PODRA
TECNICA PODRA DELEGAR LA FACULTAD DE DELEGAR LA FACULTAD DE
AUTORIZAR MOVIMIENTOS DE OTORGAR VIGENCIA A
PERSONAL QUE NO IMPLIQUEN UN MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE
NOMBRAMIENTO (NUEVOS NO IMPLIQUEN UN NOMBRAMIENTO
EDUCACION DE SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO
TELESECUNDARIA PERSONAL
EDUCACION ESPECIAL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION Y TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO TITULAR DEL NIVEL EDUCATIVO
PERSONAL
* EL NOMBRAMIENTO DEL TITULAR DEBERA ESTAR AUTORIZADO POR EL SUBSECRETARIO DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F.
APLICABLE A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SUBSECRETARIA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F.
NIVEL EDUCATIVO PROPONE AUTORIZA OTORGA VIGENCIA OBSERVACIONES
EDUCACION
EDUCACION FISICA COORDINADOR ADMINISTRATIVO DIRECTOR GENERAL QUIEN PODRA DIRECTOR GENERAL QUIEN PODRA
DELEGAR LA FACULTAD DE DELEGAR LA FACULTAD DE
AUTORIZAR MOVIMIENTOS DE OTORGAR VIGENCIA A
PERSONAL QUE NO IMPLIQUEN UN MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE
NOMBRAMIENTO (NUEVOS NO IMPLIQUEN UN NOMBRAMIENTO
EDUCACION NORMAL DIRECTOR DE CADA ESCUELA DIRECTOR GENERAL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

NORMAL
ESCUELAS ANEXAS DE DIRECTOR DE LA RESPECTIVA DIRECTOR GENERAL COORDIINADOR ADMINISTRATIVO

JARDINES DE NIÑOS, ESCUELA NORMAL
PRIMARIA Y SECUNDARIA
MANDOS MEDIOS,
SERVIDORES
PUBLICOS PROPONE AUTORIZA OTORGA VIGENCIA OBSERVACIONES
SUPERIORES Y
HOMOLOGOS A
AMBOS
OFICINAS Y AREAS
ADSCRITAS AL C.
SECRETARIO
C. SECRETARIO DEL C. SECRETARIO DEL RAMO C. SECRETARIO DEL RAMO C. OFICIAL MAYOR
RAMO
SERVIDORES C. SUBSECRETARIO C. SECRETARIO DEL RAMO C. OFICIAL MAYOR EN EL RECUADRO

PUBLICOS DE
SUPERIORES, OBSERVACIONES
UBICADOS EN LOS DEL FORMATO
NIVELES DEL 33 AL 34 UNICO DE
(DIRECTOR GENERAL, PERSONAL SE
COORDINADOR DEBERA ASENTAR
GENERAL, LA SIGUIENTE
COORDINADOR LEYENDA:
SECTORIAL Y “SE CERTIFICA
HOMOLOGOS A QUE LA PLAZA A
AMBOS) QUE SE REFIERE
ESTE MOVIMIENTO
ESTA AUTORIZADA
SECRETARIO PARTICULAR POR LA S.H.C.P., Y
SERVIDORES DIRECTOR GENERAL O DEL C. SECRETARIO DEL C. OFICIAL MAYOR QUE SE
PUBLICOS UBICADOS EQUIVALENTE, O RAMO ENCUENTRA
EN EL NIVEL 30 COORDINADOR VACANTE”, MISMA
(DIRECTORES DE ADMINISTRATIVO DEL AREA QUE CONTENDRA
AREA DE DEL C. SECRETARIO DEL LA RUBRICA DEL
ESTRUCTURA Y RAMO DIRECTOR
HOMOLOGOS) GENERAL DE
PERSONAL..
SERVIDORES COORDINADOR DIRECTOR GENERAL O DIRECTOR DE
PUBLICOS UBICADOS ADMINISTRATIVO DEL AREA EQUIVALENTE O ADMINISTRACION DE
EN EL NIVEL 29 EN DONDE SE DE EL SECRETARIO PARTICULAR PERSONAL DEL SECTOR
(SUBDIRECTORES Y MOVIMIENTO DEL C. SECRETARIO CENTRAL
HOMOLOGOS) CUANDO EL MOVIMIENTO
SE DE EN LA OFICINA DE
ESTE ULTIMO
SERVIDORES COORDINADOR DIRECTOR GENERAL O DIRECTOR DE

PUBLICOS UBICADOS ADMINISTRATIVO DEL AREA EQUIVALENTE O ADMINISTRACION DE
EN EL NIVEL 28 (JEFE EN DONDE SE DE EL SECRETARIO PARTICULAR PERSONAL DEL SECTOR
DE DEPARTAMENTO Y MOVIMIENTO DEL C. SECRETARIO CENTRAL
HOMOLOGOS) CUANDO EL MOVIMIENTO
SE DE EN LA OFICINA DE
ESTE ULTIMO
NOTA: PARA LOS PUESTOS DE APOYO A SERVIDORES PUBLICOS SUPERIORES TALES COMO:
SECRETARIOS PARTICULARES, ASESORES, COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y COORDINADORES
DE ASESORES, PROPONE Y AUTORIZA EL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE QUE SE TRATE Y
OTORGA VIGENCIA EL DIRECTOR DE PERSONAL QUE CORRESPONDA
MANDOS MEDIOS, PROPONE AUTORIZA OTORGA VIGENCIA OBSERVACIONES

SERVIDORES
PUBLICOS
SUPERIORES Y
HOMOLOGOS A
AMBOS
EN LAS
SUBSECRETARIAS.
SUBSECRETARIO C. SECRETARIO DEL RAMO C. SECRETARIO DEL RAMO C. OFICIAL MAYOR
SERVIDORES PUBLICOS SUBSECRETARIO SUBSECRETARIO DEL RAMO C. OFICIAL MAYOR

SUPERIORES,
UBICADOS EN LOS
NIVELES DEL 33 AL 34 EN EL RECUADRO
(DIRECTOR GENERAL DE DE
ESTRUCTURA, OBSERVACIONES
COORDINADOR DEL FORMATO
GENERAL, COORDI- UNICO DE
NADOR SECTORIAL Y PERSONAL SE
HOMOLOGOS A AMBOS) DEBERA ASENTAR
SIGUIENTE
LEYENDA:
SERVIDORES PUBLICOS DIRECTOR GENERAL O SUBSECRETARIO C. OFICIAL MAYOR

UBICADOS EN EL NIVEL EQUIVALENTE “SE CERTIFICA QUE
30 (DIRECTORES DE LA PLAZA A QUE SE
AREA DE ESTRUCTURA REFIERE ESTE
Y HOMOLOGOS) * MOVIMIENTO ESTA
AUTORIZADA POR
LA S.H.C.P. Y QUE
SERVIDORES PUBLICOS COORDINADOR EL SUBSECRETARIO SI EL DIRECTOR GENERAL DE SE ENCUENTRA
UBICADOS EN EL NIVEL ADMINISTRATIVO DEL AREA MOVIMIENTO SE HACE EN ADMINISTRACION DE VACANTE”, MISMA
29 (SUBDIRECTORES) EN DONDE SE DE EL SU OFICINA O DIRECTOR PERSONAL EN EL D.F., QUE CONTENDRA
MOVIMIENTO GENERAL O EQUIVALENTE. DIRECTOR DE LA RUBRICA DEL
ADMINISTRACION DE DIRECTOR
PERSONAL DEL SECTOR GENERAL DE
CENTRAL O DIRECTOR DE ADMINISTRACION
PERSONAL DE LA DE PERSONAL EN
SUBSECRETARIA DE EL D.F., DIRECTOR
EDUCACION E DE
INVESTIGACION ADMINISTRACION
TECNOLOGICAS, SEGUN DE PERSONAL DEL
CORRESPONDA SECTOR CENTRAL
O DIRECTOR DE
PERSONAL DE LA
SERVIDORES PUBLICOS COORDINADOR EL SUBSECRETARIO SI EL DIRECTOR GENERAL DE SUBSECRETARIA DE
UBICADOS EN EL NIVEL ADMINISTRATIVO DEL AREA MOVIMIENTO SE HACE EN ADMINISTRACION DE EDUCACION E
28 (JEFE DE EN DONDE SE DE EL SU OFICINA O DIRECTOR PERSONAL EN EL D.F., INVESTIGACION
DEPARTAMENTO) MOVIMIENTO GENERAL O EQUIVALENTE DIRECTOR DE TECNOLOGICAS,
ADMINISTRACION DE SEGUN
PERSONAL DEL SECTOR CORRESPONDA.
CENTRAL O DIRECTOR DE
PERSONAL DE LA
SUBSECRETARIA DE
EDUCACION E
INVESTIGACION
TECNOLOGICAS, SEGUN
CORRESPONDA.
* PARA EL CASO DEL DIRECTOR DE PERSONAL DE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACION
E INVESTIGACION TECNOLOGICAS PROPONE Y AUTORIZA EL SUBSECRETARIO.
SECRETARIOS PARTICULARES, ASESORES, COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y COORDINADORES DE ASESORES, PROPONE Y
AUTORIZA EL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE QUE SE TRATE Y OTORGA VIGENCIA EL DIRECTOR DE PERSONAL QUE
CORRESPONDA.
MANDOS MEDIOS, PROPONE AUTORIZA OTORGA VIGENCIA OBSERVACIONES

SERVIDORES
PUBLICOS
SUPERIORES Y
HOMOLOGOS A
AMBOS
OFICINAS Y AREAS
ADSCRITAS AL C.
OFICIAL MAYOR
C. OFICIAL MAYOR C. SECRETARIO DEL RAMO C. SECRETARIO DEL RAMO DIRECTOR GENERAL DE
PERSONAL
EN EL RECUADRO
SERVIDORES C. OFICIAL MAYOR C. SECRETARIO DEL RAMO C. OFICIAL MAYOR DE
PUBLICOS OBSERVACIONES
SUPERIORES, DEL FORMATO
UBICADOS EN LOS UNICO DE
NIVELES DEL 33 AL 34 PERSONAL SE
(AUDITOR GENERAL, DEBERA ASENTAR
DIRECTOR GENERAL LA SIGUIENTE
DE ESTRUCTURA, LEYENDA “ SE
COORDINADOR CERTIFICA QUE LA
SECTORIAL Y PLAZA A QUE SE
HOMOLOGOS A REFIERE ESTE
AMBOS) MOVIMIENTO ESTA
C. OFICIAL MAYOR AUTORIZADA POR
LA S.H.C.P. Y QUE
SERVIDORES DIRECTOR GENERAL O DIRECTOR GENERAL DE SE ENCUENTRA
PUBLICOS UBICADOS EQUIVALENTE O PERSONAL VACANTE” , MISMA
EN EL NIVEL 30 COORDINADOR QUE CONTENDRA
(DIRECTORES DE ADMINISTRATIVO DE LAS LA RUBRICA DEL
AREA DE ESTRUCTURA OFICINAS DEL C. OFICIAL DIRECTOR GRAL.
Y HOMOLOGOS, MAYOR SI EL MOVIMIENTO DE PERSONAL
AUDITOR EJECUTIVO Y SE DA EN LA OFICINA DE
AUDITOR ADJUNTO) ESTE ULTIMO
SERVIDORES COORDINADOR C. OFICIAL MAYOR SI SE DIRECTOR DE

PUBLICOS UBICADOS ADMINISTRATIVO DEL AREA TRATA DE SU OFICINA, O ADMINISTRACION DE
EN EL NIVEL 29 EN DONDE SE DE EL DIRECTOR GENERAL O PERSONAL DEL SECTOR
(SUBDIRECTORES Y MOVIMIENTO. EQUIVALENTE CENTRAL
HOMOLOGOS Y
AUDITOR
COORDINADOR)
SERVIDORES COORDINADOR ADMVO. DE C. OFICIAL MAYOR SI EL DIRECTOR DE

PUBLICOS UBICADOS LA UNIDAD DONDE SE DE EL MOVIMIENTO ES EN SU ADMINISTRACION DE
EN EL NIVEL 28 (JEFE MOVIMIENTO OFICINA, O DIRECTOR PERSONAL DEL SECTOR
DE DEPARTAMENTO Y GENERAL O EQUIVALENTE CENTRAL
AUDITOR ENCARGADO)
SECRETARIOS PARTICULARES, ASESORES, COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Y COORDINADORES DE ASESORES,
PROPONE Y AUTORIZA EL TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE QUE SE TRATE Y OTORGA VIGENCIA EL
DIRECTOR DE PERSONAL QUE CORRESPONDA.
17. PREMIOS, ESTIMULOS Y RECOMPENSAS
17.1 PREMIO "MAESTRO ALTAMIRANO"
17.1.1 El premio "Maestro Altamirano" es un reconocimiento que hace el Gobierno Federal a los
maestros que cumplen 40 años o más de antigüedad en el servicio y que se distingan en
su actuación docente al servicio de la Federación, los Gobiernos de los Estados,
Municipios o instituciones educativas particulares incorporadas a los sistemas federales o
estatales.
17.1.2 El premio "Maestro Altamirano" consiste en medalla de oro, recompensa económica y

diploma de reconocimiento.
17.1.3 Cada año, la Oficialía Mayor emite una convocatoria de este premio a nivel nacional, en la
que se señalan los requisitos y plazos para la recepción de solicitudes.
17.2 PREMIO "MAESTRO RAFAEL RAMIREZ"
17.2.1 El premio "Maestro Rafael Ramírez" es un reconocimiento que hace la Secretaría de

Educación Pública a la labor de los maestros, que en forma perseverante y distinguida
hayan prestado 30 años de servicios docentes a la misma.
17.2.2 El premio "Maestro Rafael Ramírez" consiste en medalla de plata, recompensa económica
y diploma de reconocimiento.
17.2.3 Cada año, la Oficialía Mayor, emite una convocatoria de este premio para los maestros de
la SEP, en la que se señalan los requisitos y plazos para la recepción de solicitudes.
17.3 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS POR AÑOS DE SERVICIOS PARA EL PERSONAL DE
APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACION
17.3.1 Los estímulos y recompensas para el personal de apoyo y asistencia a la educación

consisten en diploma de reconocimiento y numerario, otorgándose por 10, 15, 20, 25, 30,
35, 40, 45 y 50 años de servicios efectivos en la Secretaría de Educación Pública.
17.3.2 Los premios que se reciban por alguna de las antigüedades antes señaladas, excluyen la
posibilidad de obtener los que en inferior categoría les precedan y que no hayan sido
recibidos en su oportunidad.
17.3.3 La Oficialía Mayor, emite una convocatoria cada año, para el otorgamiento de los estímulos
y recompensas por años de servicio, en la que se señalan los requisitos y plazos para la
recepción de solicitudes.
17.3.4 Los estímulos y recompensas por años de servicios que se establecen en este documento,
son independientes a lo estipulado en los lineamientos normativos que regulan el
otorgamiento y pago de las prestaciones autorizadas al personal adscrito a los
Subsistemas de Educación Media Superior y Superior.
17.4 LINEAMIENTOS PARA SU OTORGAMIENTO
17.4.1 Los trabajadores al servicio de la Secretaría de Educación Pública, podrán obtener los
premios, estímulos y recompensas que se señalan en los presentes lineamientos, siempre
que cumplan con los requisitos establecidos para cada uno de ellos, con excepción del
premio "Manuel Altamirano", en el que participan los docentes de las Entidades
Federativas y de escuelas particulares incorporadas al Sistema Federal o Estatal.
17.4.2 Los premios, estímulos y recompensas se otorgarán por una sola vez en las oportunidades
que se señalen para tales efectos.
17.4.3 Quedan excluidos de los premios, estímulos y recompensas, los trabajadores que al
momento de la autorización de algún reconocimiento, no mantengan vigente la relación
laboral con la Secretaría de Educación Pública y/o el servicio educativo estatal o particular
incorporado al Sistema Federal o Estatal para el premio "Maestro Altamirano"; excepto las
trabajadoras docentes que hayan obtenido su jubilación a los 28 años de servicios a
quienes se les podrá otorgar el premio "Maestro Rafael Ramírez".
17.4.4 La antigüedad laboral debe ser de tiempo de servicios efectivos. Por tiempo de servicios
efectivos se entiende la asistencia al trabajo durante el plazo que corre a partir de la fecha
de ingreso al servicio, al día en que se tenga derecho a recibir el reconocimiento, por lo
que los periodos de licencias sin goce de sueldo, no se considerarán como tiempo efectivo
de servicios; tratándose de licencias con medio sueldo, se computará por cada 2 días de
licencia 1 día de servicios.
17.4.5 Los tiempos efectivos de trabajo sólo se computarán dentro de cada una de las categorías
en que se hubiera cumplido la antigüedad. No es permisible, por tanto, sumar
antigüedades en el desempeño de funciones docentes con las acumuladas en el
desempeño de actividades de apoyo y asistencia a la educación o viceversa.
17.4.6 Los trabajadores que desempeñen funciones docentes y al mismo tiempo desempeñen
labores diferentes en una plaza administrativa o de cualquier índole, podrán obtener los
reconocimientos correspondientes a cada una de estas actividades cuando cumplan las
antigüedades respectivas en cada uno de ellas conforme a lo dispuesto en el punto
anterior.
17.4.7 La antigüedad se determinará ya sea a través de los estudios que se hagan de los
expedientes de los trabajadores o de las constancias oficiales que presenten los
interesados. Consecuentemente, en el caso de que los expedientes se encuentren
incompletos, se podrá solicitar al interesado las constancias. Los premios, estímulos y
recompensas no se autorizarán hasta en tanto no se presenten las constancias oficiales
que acrediten los documentos faltantes en el expediente.
17.4.8 El derecho a recibir los premios, estímulos y recompensas solicitados prescribe en un año
contado a partir de la fecha de entrega de dichos premios.
17.4.9 Si fallece la persona a cuyo favor se está tramitando algún reconocimiento, que se autorice
procedente, la entrega se hará a los beneficiarios designados ante el ISSSTE y a falta de
ésta, al albacea o titular de la representación legal de la sucesión correspondiente. Los
trámites relativos se harán ante la Dirección General de Personal.
17.4.10 Las unidades administrativas bajo su exclusiva responsabilidad, efectuarán la revisión

relativa a la exactitud de los datos y nombres de los candidatos a recibir los merecimientos.
17.4.11 Las Direcciones de Personal podrán requerir a los interesados, al sindicato o solicitar a las
autoridades de la Secretaría, cualquier aclaración u omisión en las propuestas, constancias
o expedientes para que las subsanen, señalando un plazo prudente para su aclaración.
17.4.12 Si las autoridades o personas indicadas en el punto anterior, no cumplieran con los
requerimientos que les hicieran las Direcciones de Personal dentro de los plazos
establecidos, la propuesta de que se trate se tendrá por no presentada.
17.4.13 Una vez que las Direcciones de Personal hayan realizado la revisión de cada una de las
propuestas, emitirán la autorización o en su defecto, el rechazo de las mismas.
Para los casos de inconformidad procede el recurso de revisión contra las resoluciones que
dicten las Direcciones de Personal.
17.4.14 La revisión puede pedirse por el interesado, su representante sindical o por la Dirección
General de Personal, e interponerse por escrito ante la Dirección de Personal
correspondiente.
17.5 RECONOCIMIENTO "IGNACIO MANUEL ALTAMIRANO AL DESEMPEÑO EN LA
CARRERA MAGISTERIAL"
17.5.1 Mediante Acuerdo Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 12

de febrero de 1993 se instituyó el "Reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al
Desempeño en la Carrera Magisterial", el cual se otorgará anualmente al mejor maestro
frente a grupo de cada uno de los niveles de Educación Básica, Preescolar, Primaria y
Secundaria incluyendo en estos niveles todas sus modalidades.
17.5.2 Este reconocimiento consiste en estimular y recompensar el desempeño, en la Carrera

Magisterial, al mejor maestro frente a grupo, reconociendo su labor docente, con el
propósito de elevar la calidad de la Educación, a través del reconocimiento e impulso a la
profesionalización del magisterio y del mejoramiento de las condiciones de vida y laborales
de los trabajadores de la Educación.
17.5.3 En el citado Acuerdo, se establecen los requisitos y el procedimiento para hacer efectivo el
referido reconocimiento.
17.6 ESTIMULOS, RECOMPENSAS Y PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACION PUBLICA.
17.6.1 El Premio Nacional de Administración Pública es el reconocimiento que hace el Gobierno

Federal a sus trabajadores por el desempeño sobresaliente de las responsabilidades
encomendadas y por la elaboración de estudios o trabajos que aporten notorios beneficios
a la Institución, a la administración pública federal, o al país en general.
17.6.2 Cada año, la Oficialía Mayor emite una convocatoria en la que se señalan los requisitos y
plazos para el otorgamiento de este premio.
17.6.3 Los aspectos normativos que regulan el otorgamiento de los estímulos, recompensas y
Premio Nacional de Administración pública, se encuentran regulados en el "Sistema de
Evaluación de Desempeño" emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
17.7 EL SERVIDOR PUBLICO DEL MES
17.7.1 Con el propósito de calificar, estimular y premiar la aptitud y actitud de cada trabajador en
la realización de las actividades del puesto que ocupa dentro de la organización, previa a la
evaluación correspondiente, se otorga el premio "El Servidor Público del Mes".
17.7.2 Los aspectos normativos que regulan el otorgamiento de este beneficio, se encuentran
establecidos en los criterios para el otorgamiento del premio "El Servidor Público del Mes"
al personal de apoyo y asistencia a la educación.
18. PROMOCIONES
Se entenderá por promoción el ascenso jerárquico, en categoría o puesto que implique un

incremento económico en las percepciones de un trabajador de la Secretaría de Educación
Pública.
Las promociones pueden efectuarse por los siguientes medios:
- Por dictamen escalafonario.
- Por asignación de horas adicionales
- Por carrera magisterial
- Por ocupar puesto de confianza, con cambio de plaza.
18.1 POR DICTAMEN ESCALAFONARIO
18.1.1 A través de este movimiento, se efectúan los ascensos de los trabajadores de base de
acuerdo a la evaluación de los factores escalafonarios establecidos en el Reglamento de
Escalafón de los Trabajadores al Servicio de la Secretaría de Educación Pública.
18.1.2 Antes de realizar la notificación de vacante escalafonaria (plazas sin dictamen

escalafonario) ante la Comisión Nacional Mixta de Escalafón, las Direcciones de Personal
deberán validar que las plazas a informar cuenten con el soporte presupuestal y que las
mismas no tengan titular.
18.1.3 Las unidades administrativas por conducto de la Dirección de Personal de su adscripción,

serán responsables de reportar las plazas escalafonarias vacantes, a la Comisión Nacional
Mixta de Escalafón de conformidad a lo señalado en el Artículos 75 del Reglamento de
Escalafón.
18.1.4 La Comisión Nacional Mixta de Escalafón deberá remitir el dictamen escalafonario a las
Direcciones de Personal y éstas a su vez a las Unidades Administrativas para la
elaboración del FUP correspondiente.
18.1.5 Las Direcciones de Personal aplicarán los dictámenes escalafonarios, los cuales se
operará n en la quincena posterior a la recepción del dictamen de promoción, en los días 1°
o 16 de cada mes, debiéndose elaborar el Formato Unico de Personal.
18.1.6 La Comisión Nacional Mixta de Escalafón emitirá los Dictámenes Escalafonarios,

incluyendo en éstos, la clave presupuestal completa de la plaza dictaminada.
18.1.7 Una vez que las Direcciones de Personal obtengan el Dictamen Escalafonario de la
Comisión Nacional Mixta de Escalafón, previo a la aplicación de los mismos, deberán
comprobar que las plazas cuenten con el soporte presupuestal y que las mismas no tengan
titular.
18.1.8 En caso de que las Direcciones de Personal detecten inconsistencias en la plaza

dictaminada comunicarán la imposibilidad de aplicación a la Comisión Nacional Mixta de
Escalafón, las cuales podrán ser por los siguientes motivos:
a) Baja por defunción del ascendido.
b) Baja por pensión del ascendido.
- Jubilación
- Edad y años de servicios
- Cesantía en edad avanzada.
c) Baja por renuncia del ascendido.
d) Baja por abandono de empleo del ascendido.
e) Baja por pasar a otro empleo de nivel educativo diferente.
f) Baja por laudo o sentencia judicial definitivos.

g) Ascensos en la misma plaza a dos trabajadores distintos, en cuyo caso se aplicará en la
plaza que cuente con soporte presupuestal.
h) Cuando al trabajador se le asigne cambio de actividad, según lo dispuesto por el artículo

67 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la
Secretaría de Educación Pública.
18.1.9 Quedarán pendientes de ejecución los dictámenes, cuando el trabajador ascendido incurra
en:
a) Licencia por asuntos particulares.
b) Licencia médica sin goce de sueldo.
c) Licencia por beca para realizar estudios en el país o en el extranjero.
d) Licencia por pasar a otro empleo fuera del nivel educativo en que se genera el ascenso.
e) Licencia por comisión sindical sin goce de sueldo.
f) Licencias médicas por Acuerdos Presidenciales Nos. 754 o 529.
En todos estos casos se ejecutarán los dictámenes con la fecha de reanudación de labores
del trabajador ascendido.
18.1.10 No es motivo de imposibilidad de aplicación del dictamen escalafonario que el trabajador

desempeñe provisionalmente, plaza superior a la dictaminada; en este caso se tratará de
un ascenso pasivo, es decir, se registrará el ascenso en el kárdex o expediente del
trabajador.
18.1.11 Cuando un trabajador sea ascendido mediante dictamen escalafonario, se deberán acatar
las siguientes disposiciones:
a) Al ser ascendido deberá desempeñar la función en la plaza que obtiene por dictamen
escalafonario.
b) Se deberá necesariamente trasladar al Centro de Trabajo en donde se ubique la plaza

que obtuvo por dictamen escalafonario, nunca deberá ser a la inversa, destacando que,
de no aceptar el traslado, deberá de renunciar al ascenso que se le otorga, reportándose
la plaza a la Comisión Nacional Mixta de Escalafón.
c) Al ser ascendido por dictamen escalafonario deberá elaborarse el F.U.P. registrando el

alta con motivo (10) y la baja con motivo (36), baja por dictamen escalafonario, a efecto
de que esta última plaza quede como vacante y, de tratarse de una plaza escalafonaria,
hacer el subsecuente reporte a la Comisión Nacional Mixta de Escalafón.
18.2 POR ASIGNACION DE HORAS ADICIONALES
18.2.1 Las Unidades Administrativas correspondientes tendrán la facultad de otorgar nuevas

horas al personal docente en tanto se respeten los criterios escalafonarios y de
compatibilidad vigentes.
18.2.2 Para asignación de horas vacantes tendrá prioridad el trabajador que preste sus servicios
en el mismo Centro de Trabajo y tenga los conocimientos y preparación suficientes en la
especialidad que corresponda.
18.2.3 El trámite para la asignación de horas por expansión del servicio, sólo podrá realizarse al
inicio del ciclo escolar y en el caso de bajas de personal en el servicio por cualquier causa,
se realizará en un plazo no mayor de 15 días posteriores a la fecha de la baja.
No se deberá asignar horas adicionales al personal docente que se encuentre

comisionado en centros de trabajo administrativo; en tal caso necesariamente tendrá que
desempeñar las funciones frente a grupo.
18.3. POR CARRERA MAGISTERIAL
18.3.1 La Carrera Magisterial constituye la creación y establecimiento de un sistema de promoción

horizontal con sus propias reglas y modalidades en el que se comprenden nuevos niveles
salariales en las categorías de Educación Básica.
18.3.2 Los aspectos normativos relacionados con la Carrera Magisterial son emitidos por la
Comisión Mixta SEP-SNTE de Carrera Magisterial, correspondiendo su ejecución a la
Coordinación Nacional de Carrera Magisterial, por lo que existe normatividad específica al
respecto.
18.4 POR OCUPAR PUESTO DE CONFIANZA, CON CAMBIO DE PLAZA.
18.4.1 Este movimiento tiene lugar cuando se trata de personal de confianza.
18.4.2 Implica la baja del trabajador en una plaza de menor jerarquía y la alta en una plaza de
mayor nivel.
18.4.3 La tramitación de este tipo de promociones está a cargo de las unidades administrativas y
de las Direcciones de Personal, dentro de los límites de autoridad que tengan asignados.
19. DE LA PROMOCION DEL PERSONAL DOCENTE DEPENDIENTE DEL MODELO DE
EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
19.1 Las promociones del Personal Docente adscrito a los Subsistemas incorporados al Modelo
de Educación Media Superior y Superior, se sujetarán a los procedimientos establecidos en
los Reglamentos y/o Condiciones Específicas de Trabajo de los subsistemas
correspondientes.
19.2 Se entiende por promoción por cancelación-creación al procedimiento mediante el cual el

personal docente podrá acceder a una categoría inmediata superior.
19.3 Las Direcciones de Personal correspondientes deberán llevar a cabo el trámite de

promoción con base en los "Lineamientos para la operación del trámite de promoción del
personal docente del Modelo de Educación Media Superior y Superior".
20. ACTA ADMINISTRATIVA
20.1 Es la constancia escrita de los sucesos violatorios de la relación laboral, por causas
consignadas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, en el
Educación Pública y/o las Condiciones Específicas o Reglamento Interior de Trabajo de los
Subsistemas respectivos, y que sirve de documento probatorio para decidir sobre la
imposición de las sanciones; también será base de la acción para demandar ante el
Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje que deje de surtir efectos el nombramiento del
trabajador.
20.2 Toda acta administrativa procederá cuando el trabajador incurra en cualesquiera de las
causas señaladas en el Art. 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del
Estado, y en las establecidas en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo
del Personal de la Secretaría de Educación Pública, las Condiciones Específicas y/o en el
Reglamento Interior de Trabajo de los Subsistemas incorporados al Modelo de Educación
Media Superior y Superior.
20.3 La Dirección General de Asuntos Jurídicos determina los requisitos que deban contener las
actas administrativas para su validez, los plazos para levantarlas y los procedimientos y
criterios para la aplicación de sanciones a los trabajadores.
20.4 Cuando el trabajador incurra en alguna de las causales a que se refiere la fracción V del
Art. 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, el Jefe Superior de la
oficina procederá a levantar acta administrativa, con intervención del trabajador y un
representante del Sindicato, en la que se asentarán los hechos, la declaración del
trabajador, de los testigos de cargo y descargo, la que se firmará al margen de cada hoja y
al calce del acta, por los que en ella intervienen y por dos testigos de asistencia,
entregando copia al trabajador y a la representación sindical.
20.5 El Acta por Abandono de Empleo, se deberá levantar:
a) Al día siguiente de que el trabajador haya faltado tres días consecutivos a sus labores
sin aviso ni causa justificada;
b) Cuando falte a sus labores sin aviso ni justificación, en nueve ocasiones discontinuas en
un periodo de treinta días naturales, y
c) Cuando el personal que maneja fondos o tiene a su cuidado valores y bienes, falte a sus
labores sin aviso ni justificación por más de un día; se hará presumir la comisión de un
hecho delictuoso.
20.6 Una vez levantada el Acta por Abandono de Empleo, se deberá suspender en forma
preventiva el salario que perciba el trabajador, hasta en tanto se resuelva la procedencia
del acta.
20.7 En el caso del personal Docente que desempeñe labores con categorías por
hora/semana/mes, las actas administrativas por abandono de empleo se levantarán al
siguiente día después que el trabajador haya faltado tres días consecutivos a sus labores
que le corresponda de acuerdo a su horario en la plaza respectiva, sin aviso ni causa
justificada.
20.8 Toda acta administrativa levantada deberá ser remitida a las Direcciones Generales o
equivalentes y éstas la turnarán a la Dirección General de Personal.
20.9 La Dirección General de Personal dictaminará la procedencia de la baja del servicio al

trabajador a petición de las Unidades Administrativas, las cuales procederán de inmediato
a dar trámite a la baja con efectos a partir de la fecha que se indique.
20.10 El personal que haya sido separado de algún empleo o comisión por motivos análogos a
los que se consideran como causas de destitución de las enunciadas en la fracción V del
artículo 46 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y el artículo 60 del
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Educación
Pública, no podrá ser contratado o nombrado en los 2 años calendario siguientes a partir
de su separación a menos que la Secretaría de Educación Pública considere que sus
servicios son necesarios.
21. RESPONSABILIDADES
21.1 A los Servidores Públicos de la Secretaría que incurran en responsabilidades por

incumplimiento del Art. 47 de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores
Públicos, así como de los presentes lineamientos, se le aplicarán las sanciones por falta
administrativa, siendo las siguientes:
a) Apercibimiento privado o público.
b) Amonestación privada o pública.
c) Suspensión.
d) Destitución del puesto.
e) Sanción económica.
f) Inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el Servicio

Público.
Cuando la inhabilitación se imponga como consecuencia de un acto u omisión que implique

lucro o cause daños y perjuicios, ésta tendrá una duración de uno y hasta diez años si el
monto de los daños no excede de doscientas veces el salario mínimo mensual vigente en
el Distrito Federal y de diez a veinte años si excede de dicho límite.
Para que una persona que hubiere sido inhabilitada por un plazo mayor a diez años pueda
ser nombrada o contratada, se requerirá que transcurra el periodo impuesto, y que el
Director de Personal de la Unidad Administrativa a donde pretenda ingresar, dé aviso a la
Secretaría de la Contraloría General de la Federación a fin de justificar tal circunstancia.
21.2 Incurrirá en responsabilidad el servidor público de la Secretaría que, violando las

disposiciones contenidas en estos lineamientos, realicen las siguientes acciones:
- Proponga, autorice u otorgue vigencia a un movimiento de personal.

- Permita o comprometa la iniciación de una relación laboral.
- Permita o comprometa la iniciación de una relación de carácter civil basada en un

contrato de honorarios.
- Comprometa la modificación de una relación de carácter laboral o civil ya existentes.
- Proporcione datos falsos para obtener un pago indebido.
- Utilice, para efectos de pago, una constancia con datos falsos, a sabiendas de ello.
- Efectúe un pago indebido.
- Extravíe o haga mal uso de fondos o valores destinados al pago de remuneraciones.
- Proceda con negligencia culpable en la realización de un trámite que afecte el pago de

remuneraciones.
- Realice actos fuera de los calendarios establecidos, sin autorización expresa del Oficial
Mayor.
- Infrinja en cualquier otra forma los lineamientos aquí consignados.
21.3 Las responsabilidades se constituirán en primer término, a las personas que directamente
hayan ejecutado los actos o incurran en omisiones que las originaron, así como al personal
que por la índole de sus funciones hayan omitido la revisión o autorizado dichas acciones
que impliquen dolo, culpa o negligencia.
21.4 Independientemente de otras responsabilidades en que incurran los trabajadores de la

Secretaría, con base en la fracción IV del artículo 71 y artículo 82 del Reglamento de las
Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública, se
hará acreedor a una suspensión temporal hasta de 60 días, en tanto se investigue su falta
y se determine la procedencia de la suspensión.
21.5 Los Servidores Públicos, al detectar la violación de los presentes lineamientos en el ámbito
de su competencia, procederán conforme a lo previsto por la Ley Federal de
Responsabilidades de los Servidores Públicos, Ley Federal de los Trabajadores al
Servicios del Estado y Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal
de la Secretaría de Educación Pública.
III. P O S T - E M P L E O
22. BAJAS
22.1 Cesan los efectos del nombramiento de un trabajador en la Secretaría de Educación

Pública por:
a) Defunción (código 31).
b) Renuncia (código 32).
c) Renuncia por Pensión (código 33).
d) Abandono de empleo (código 34).
e) Término de Interinato (código 35).
f) Dictamen Escalafonario (código 36).
g) Por pasar a otro empleo (código 37).
h) Insubsistencia de Nombramiento (código 38).
i) Sentencia Judicial (código 73).
j) Resolución del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje, como resultado de

violaciones a la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y al Reglamento
de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación
Pública (código 74).
k) Incapacidad permanente total física o mental del trabajador que determine el ISSSTE
(código 75).
l) Cambio de adscripción (código 76).
m) Destitución por resolución de la Secretaría de la Contraloría General de la Federación

o de la Unidad de la Contraloría Interna de la Secretaría de Educación Pública.
22.2 El trámite de los movimientos de baja deberán realizarse a través del Formato Unico de
Personal, mediante el código que corresponda de acuerdo con la naturaleza de la Baja.
22.3 Las Direcciones de Personal, tramitarán durante todo el año las bajas del personal, las
cuales tendrán prioridad sobre otros trámites; además de suspender el pago de sueldos a
fin de evitar así los cobros indebidos.
22.4 Las bajas deberán ser comunicadas por los titulares de los Centros de Trabajo a las
Direcciones de Personal a más tardar el día siguiente al que tengan conocimiento de ella,
mediante oficio escrito por el titular referido, independientemente de los trámites
administrativos que deben realizarse, mediante la expedición de Formato Unico de
Personal.
22.5 Las Direcciones de Personal con el conocimiento de la baja deberán suspender el pago o
bien si dicho comunicado fue recibido con oportunidad deberán aplicar la baja
correspondiente.
23. PAGAS POR DEFUNCION
23.1 Las Pagas por Defunción, constituyen una obligación de carácter económico, asumida por
la Secretaría de Educación Pública, tendiente a cubrir los gastos originados con motivo de
la inhumación o cremación del personal finado que prestaba sus servicios en esta
Secretaría al momento del fallecimiento.
23.2 El otorgamiento de está prestación se sujetará a lo que dispone la Ley de Presupuesto,

Contabilidad y Gasto Público Federal, su Reglamento y el "Instructivo para las Pagas de
Defunción", emitido en abril de 1982 por la extinta Secretaría de Programación y
Presupuesto.
23.3 El pago de esta prestación corresponde al monto de hasta 4 meses de sueldo (C = 07)
únicamente.
23.4 La persona que se haga cargo de los gastos de inhumación o cremación, deberá solicitar el
pago de esta prestación ante la unidad administrativa que venía cubriendo las
remuneraciones del empleado fallecido; anexando la documentación original
correspondiente.
23.5 Cuando la persona que haya efectuado los gastos de sepelio, no hubiera vivido con el
trabajador en la fecha de su fallecimiento, únicamente se procederá a reintegrar el importe
señalado en la factura correspondiente sin que exceda del monto de 4 meses de sueldo.
No procederá el pago si el trabajador al momento del fallecimiento se encontrare

disfrutando de una licencia sin goce de sueldo por un periodo mayor de tres meses,
excepto cuando se trate de licencia por enfermedad.
23.6 No se otorgará ninguna paga por defunción al beneficiario del trabajador, si este último no
tenía por lo menos 6 meses de servicio en alguna Dependencia del Gobierno Federal.
23.7 Tratándose de reclamaciones relacionadas con el personal que venía desempeñando
exclusivamente plazas de carácter docente, el importe de las pagas por defunción se
calculará sobre el sueldo (concepto 07) por el total de las plazas.
23.8 Al personal de apoyo y asistencia a la educación con dos plazas administrativas, se le

cubrirá el importe en aquella plaza en que el trabajador fallecido tenía asignada una mayor
remuneración; tratándose de trabajadores con plazas docentes y administrativas, el pago
se efectuará considerando la mayor remuneración, es decir si la suma del concepto 07 de
las plazas docentes es mayor al de la plaza administrativa, se cubrirá el pago tomando el
monto total del sueldo de las plazas docentes, en caso contrario se realizará el pago con
base en el sueldo del puesto administrativo.
Para los efectos anteriores, previa solicitud del beneficiario debidamente acreditado, las
Dependencias donde haya laborado le informarán sobre las percepciones de aquél, a fin
de que opte ante cuál de ellas presentará su reclamación.
23.9 La acción para exigir el pago de los gastos realizados con motivo de la inhumación o
cremación del personal federal, prescribirá en el término de un año contado a partir del día
siguiente de la fecha de fallecimiento del trabajador, de conformidad con lo establecido en
el artículo 112 de la Ley Federal de Los Trabajadores al Servicio del Estado.
23.10 A efecto de que se pueda cubrir esta prestación, el solicitante deberá acreditar el derecho
que tiene para ello, siendo necesario presentar los siguientes documentos:
1) Copia certificada del acta de defunción, para comprobar el deceso del trabajador.
2) Copia certificada del acta de registro civil u otro documento de carácter legal, a fin de
comprobar el parentesco o nexo con el extinto, en su caso.
3) Original de la factura que ampare los gastos de inhumación o cremación expedida por la
agencia funeraria a nombre de la persona que los hubiere efectuado, la que deberá
quedar en poder de la Dependencia o en su defecto cuando la factura sea requerida por
el interesado para trámites posteriores, deberá asentarse en ésta que han sido cubiertas
las pagas de defunción a fin de evitar un doble pago por el mismo concepto.
4) Copia del Formato Unico de Personal por medio del cual se haya efectuado la baja del
personal por este concepto.
23.11 En caso de que ninguna persona pudiera cubrir los gastos de inhumación o cremación, la
dependencia a la cual hubiere estado adscrita la persona fallecida, a través de la unidad
administrativa respectiva o bien la oficina ante la cual cobraba sus percepciones el
trabajador, contratará los servicios de inhumación o cremación con una agencia, si no la
hubiere en el lugar, comisionará a alguna persona que se entienda de los gastos, los
cuales por ningún motivo excederán de cuatro meses de sueldo mensual (concepto 07).
23.12 Cuando la persona que, habiendo acreditado su derecho al cobro de las pagas de
defunción, hubiese fallecido antes de hacerlo efectivo, sus legítimos herederos
debidamente acreditados tendrán derecho al cobro de la prestación, por sí o a través del
albacea de la sucesión, en la inteligencia de que su monto no excederá del señalado en el
punto 23.3, independientemente del número de sucesores.
23.13 En el caso del personal de Educación Media Superior y Superior, deberá otorgarse también
el pago por defunción, con base a las prestaciones autorizadas que se encuentren vigentes
al momento del fallecimiento del trabajador.
IV. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
IV. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
1. Los presentes lineamientos entrarán en vigor con la circular que el C. Oficial Mayor
suscriba y remita.
2. Los presentes Lineamientos sustituyen a las Circulares 24 y 24-1 emitidas por la Oficialía
Mayor del Ramo, de fecha 31 de julio de 1980 y 18 de marzo de 1981 respectivamente, así
como todas aquéllas circulares que se opongan a los mismos.
3. Para los casos de interpretación o en lo no previsto en los presentes lineamientos, se

estará a lo que establezca la Dirección General de Personal.
4. En uso de las facultades que le corresponden, la Unidad de Contraloría Interna verificará

en todo momento el estricto cumplimiento de los presentes lineamientos.
5. En el ámbito de su competencia las Unidades Administrativas de la Oficialía Mayor, podrán

efectuar visitas de Evaluación a las Unidades Administrativas, Direcciones de Personal y
Centros de Trabajo de Educación Tecnológicas, para verificar la adecuada observancia de
estos lineamientos.

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INDICE

3.1 CRITERIOS GENERALES 17

4.1 CRITERIOS GENERALES 24

5. CONTRATO POR HONORARIOS 30

9. CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL 42

10.1 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES 45

10.16 CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES PARA EFECTOS 58

10.17 CONSTANCIA PARA EL COBRO DE SUBSIDIO DEL ISSSTE 59

10.18 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR) 59

10.19 FONDO DE RETIRO DE LOS TRABAJADORES DE LA SECRETARIA DE 60

11.1 PLANEACION DE LA FUNCION DEL PAGO 61

11.2 CALENDARIZACION DEL PROCESO DE PAGO 62

11.3 SOLICITUD, RECEPCION, GUARDA, DISTRIBUCION Y CONTROL DE LAS 62

11.4 CALIDAD DEL PAGO DE REMUNERACIONES 65

11.5 UNIDAD PREVENTIVA DE PAGO 70

11.6 REVISION Y GLOSA DE NOMINA 72

11.7 DISTRIBUCION Y CONCILIACION DEL PAGO 73

11.8 REGULARIZACION DEL PAGO 76

11.9 CANCELACION DE CHEQUES BANCARIOS Y DE COMPROBANTES DE 78

11.10 RECUPERACIONES Y REINTEGROS 85

11.11 ENVIO DE INFORMACION PARA LA CONCILIACION Y CONSOLIDACION 86

12.1 CRITERIOS GENERALES 103

12.3 SIN GOCE DE SUELDO 108

13.PERMISO DE LACTANCIA 109

14.REANUDACION DE LABORES 110

15.CAMBIOS DE ADSCRIPCION 111

15.1 CRITERIOS GENERALES 111

15.2 A TRAVES DE LA COMISION NACIONAL MIXTA DE CAMBIOS 111

15.3 POR PERMUTA 112

15.4 POR REUBICACION O REASIGNACION DE PERSONAL 112

15.5 TRANSFERENCIA DE PERSONAL 113

15.6 COMISIONES INTERNAS O EXTERNAS 115

16.LIMITES DE AUTORIDAD PARA TRAMITAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL 119

16.1 CRITERIOS GENERALES 119

16.2 CARTA DE LIMITES DE COMPETENCIA 120

17.PREMIOS, ESTIMULOS Y RECOMPENSAS 126

17.1 PREMIO “MAESTRO ALTAMIRANO” 126

17.2 PREMIO “MAESTRO RAFAEL RAMIREZ” 126

17.3 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS POR AÑOS DE SERVICIOS PARA EL 126

17.4 LINEAMIENTOS PARA SU OTORGAMIENTO 127

17.5 RECONOCIMIENTO IGNACIO MANUEL ALTAMIRANO AL DESEMPEÑO EN 129

17.7 EL SERVIDOR PUBLICO DEL MES 130

18.1 POR DICTAMEN ESCALAFONARIO 131

18.2 POR ASIGNACION DE HORAS ADICIONALES 133

18.3 POR CARRERA MAGISTERIAL 134

18.4 POR OCUPAR PUESTO DE CONFIANZA, CON CAMBIO DE PLAZA 134

19.DE LA PROMOCION DEL PERSONAL DOCENTE DEPENDIENTE DEL MODELO 135

20.ACTA ADMINISTRATIVA 136

23.PAGAS POR DEFUNCION 143

IV. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 147

En la Secretaría de Educación Pública, el sistema de administración de personal, tiene características

Los cinco modelos que integran el sistema de administración de personal de la Secretaría de

I. Docente de Educación Básica;

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado

- Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

- Ley de Premios, Estímulos y Recompensas.

- Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.

- Ley del Servicio de Tesorería de la Federación

- Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.