1. エン転職TOP
  2. 営業系
  3. その他営業系
  4. その他営業系
  5. メーカー(素材・食品・医薬品他)
  6. 医薬品・化粧品・バイオ
  7. 株式会社アイ.エム.ワイ
  8. 求人詳細

「株式会社アイ.エム.ワイ/貸会議室の運営スタッフ(未経験歓迎)◆昨年度賞与4ヶ月分/住宅手当など待遇充実/年間休日124日」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、その他営業系の転職・求人情報が満載です!

貸会議室の運営スタッフ(未経験歓迎)◆昨年度賞与4ヶ月分/住宅手当など待遇充実/年間休日124日
株式会社アイ.エム.ワイ
プロ取材
自社ビルであるIMYビルに撮影スタッフと訪問し、採用担当の方に取材しました。ホスピタリティを大切にしている同社では、お客様のニーズに応えるだけでなく先を読んだ対応で、満足度の向上につなげています。
エン転職 取材担当者
内田
取材担当者-内田
株式会社アイ.エム.ワイ
掲載期間24/12/2625/02/19

貸会議室の運営スタッフ(未経験歓迎)◆昨年度賞与4ヶ月分/住宅手当など待遇充実/年間休日124日

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
貸会議室の運営スタッフ(未経験歓迎)◆昨年度賞与4ヶ月分/住宅手当など待遇充実/年間休日124日イメージ1
さまざまなニーズにお応えし、丁寧かつ先回りのサービスを心がけていると「またあなたにお願いしたい」という言葉と共にリピートに繋がります。
一歩先を読んだ気くばりで、お客様を支えています。
「ありがとう」「またお願いしたい」そんな言葉を直接もらえる仕事、始めませんか?

◆対面でお会いするから信頼が生まれます。
セミナーや懇親会、展示会、ミニコンサートなど、様々なイベントを支える貸会議室・貸しホールを運営する当社。「またこの場所を使いたい」と思っていただけるような、お客様にとっての特別なひとときをサポートしています。

◆運営だけの仕事ではありません。
貸会議室だけではなくWebや広告制作まで幅広い業務に携わります。気配りや、ちょっとしたアイデアで喜んでいただける場も多く、人とのつながりの喜びや、評価される遣り甲斐などがいっぱいです。

◆一つずつ丁寧に教えるから、未経験歓迎!
お客様対応から設備管理/企画まで、経験を積むうちに「発想力」や「前に踏み出す力」が自然と身についていきます。何より、チーム制のため一緒に考え困った時はいつでも仲間が力になってくれます。

一歩先を読んだ対応が喜ばれる環境で、あなたも働きませんか?

募集要項

仕事内容
貸会議室の運営スタッフ(未経験歓迎)◆昨年度賞与4ヶ月分/住宅手当など待遇充実/年間休日124日
千種駅から徒歩1分の好立地と、徹底したユーザー目線のサービスにより、利用者も増加中。大手クライアントにも好評で、昨今の情勢下でも順調に業績を伸ばしています。お任せするのは、自社で保有する貸会議室や貸ホールを、快適にご利用いただくための運営の仕事です。

【会議室スタッフとしての仕事の流れ】
▼問い合わせ対応
電話、メール等から貸会議室のスケジュール確認、予約する会場の大きさ、設備などのご希望をヒアリングして、見積もりの提出をします。

▼準備・会場設営
事前の打ち合わせを実施。映像や音響、通信環境などを準備・セッティングの他、座席レイアウトや導線の確認、設置の立ち会い、演台、音響設備、基本オプションに加え、お弁当やケータリングサービスも行なっています。

▼当日の運営
当日のご要望や万が一の不具合・トラブルに対応します。終了後の撤去作業など事後の処理など、こまやかに対応します。

▼その他の業務
会議室も含めビル内の設備全般の管理。社内の空調や照明、清掃、テナントからの要望への対応など。

★以下の仕事にも挑戦していただけます!
★広告制作
当社の主力事業である2本の柱「化粧品事業」「貸会議室事業」のWEBサイトや広告制作など、事業の向上に繋がる業務にもご希望頂けば、やる気とスキルを発揮できます。

★WEBサイト運営
貸会議室サイト、オリジナルブランド化粧品の通販サイトの管理や更新。
大きな2つの顔をもつ当社の重要な運営を支えます。
wordpress、html、cssの知識が活かせます。

★商品企画
オリジナルブランド化粧品や貸会議室を活用したイベントの企画など。
想像力、発想力が大切です。いろいろな角度から情報を収集し分析、アイディアを形にします。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■PCを扱うことに抵抗がない方

◎接客や販売など、お客様と接する仕事の経験また知識などのスキルを活かすことができます。
◎今回は運営をささえるポジションの方を募集。「キャリアを積み上げたい」という方にピッタリです!
募集背景 化粧品の通信販売事業や貸会議室事業を多角的に展開している私たち。各事業部の強化を行なうためにスタッフを増員することになりました。そこで、将来的に事業部の中核としてご活躍いただける方を募集します。 
<意欲・人柄重視の採用>
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与に変化はありません、住宅手当は月1万円(当社規定あり)です。
勤務地・交通
名古屋市東区葵3-7-14 IMYビル

◎U・Iターン歓迎/転勤なし/駅チカで便利!
交通
JR中央線・地下鉄東山線「千種駅」より徒歩1分
地下鉄桜通線「車道駅」より徒歩2分
勤務時間 変形労働時間制(週平均実働40時間)
※予約状況により、勤務時間が前後するため、変形労働時間制を導入しています。

◎残業は月10時間以内です。
給与 月給23万円~25万円
◎賞与(昨年度:4ヶ月分)、月収例27万(23万+2万(子ども手当)+2万(住宅手当))
特別手当2~3万があります

※上記はあくまで最低支給額です。あなたの経験や能力に応じて加給優遇いたします。
年収例
470万円/25歳、経験2年
650万円/37歳、経験10年
休日休暇 <年間休日:124日>
◆完全週休2日制(月8日~10日/シフト制)
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇(初年度10日)
◆慶弔休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月・12月 ※昨年度:4ヶ月分)
◆各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆交通費支給(月2万5000円まで)※当社規定あり。
◆時間外手当100%支給
◆職務手当
◆報奨金制度
◆財形貯蓄制度
会議室について ■100名収容可能のホール×1
■200名収容可能の大会議室×1
■100名収容可能の大会議室×4
■65名収容可能の中会議室×1
■15~30名収容可能の小会議室×5
■4~6名用の応接室×1

千種駅徒歩1分の立地の良さに加え、設備も充実させています。たとえば、200名収容できる会議室もあり、大・中希望の講演会やセミナー会場として多くのお客様からご好評をいただいております。そして多くの方にご利用いただきたいという想いから、価格も非常にリーズナブルに設定しています。
配属部署 現在、男性2名、女性3名の組織です。

部署全員でお客様の希望に応える体制なので、チームワークは欠かせませんから、社内コミュニケーションは活発。きっと早く馴染んでいただけますよ!
転職・求人情報イメージ1
完全週休2日制で年間休日は124日と、しっかり休めます。ライフワークバランスを大切にすることで、仕事にも打ち込める環境となっています。
転職・求人情報イメージ2
本社ビルに、パーティにも使えるホールや貸会議室など、充実した施設を完備。自社ビルと自社運営スタッフだから、低価格で提供できるのが強みです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

今回取材を行なったのは、千種駅より徒歩1分の好立地に自社ビルを構える株式会社アイ.エム.ワイです。今年で設立34年、年商12億円を誇る化粧品の通信販売をメイン事業とする会社となっています。

これまで化粧品事業が業績のほとんどを占めていた同社。今後は全事業の中でも、貸会議室事業部の組織強化を行なっていきます。まだまだ少数の組織ですが、業績拡大の余地も大いにあります。この環境であれば、自分の存在意義を感じながら、事業を大きくしていくというやりがいも手にできるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがいお客様の要望を正確に汲みとり、期待に応え、満足度を高められるかが重要になる仕事です。見積もりのスピードを早くする、最適なレイアウトをこちらから提案する、長時間のご利用ならドリンクや食事のオプションもオススメする・・・など、こちらからプラスアルファの行動をすることで、お客様の心を動かし、固定客も多く、感謝の言葉が生まれます。「またお願いするよ」と新しいリピートにもつながってくるでしょう。

また少数精鋭のため、社外のみならず社内のメンバーからも頼りにされます。自分の存在意義を感じやすいです。
厳しさ業務は、電話やメールでの予約受付、スケジュール調整、お客様との打合せ、見積もり提出、予約備品の手配の他、事務業務、備品メンテナンス、社内の空調整備や管理など、かなり幅広くあります。「同じ業務を流れ作業で…」とはいかず、大変さを感じる時もあるかもしれません。

また同社の中には、100~200名規模の貸会議室も。事前に準備した場合でも、お客様の都合で会場設備の変更を行なわなければならないこともまれにあります。そんな時は数人で行ないますが、時間の制約がある中で、結構体力が必要だそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人・きちんとした作業が好きな人
時間や全体を把握しながらてきぱきとした行動が必要です。

・気くばりや気づきのある人
お客様ごとに「研修で利用するので、スクリーンに向け机を斜めに配置しよう」とか「このグループには案内表示はわかりやすく図を入れた方が良さそう」など、ちょっとした気くばりや気づきができると面白くなります。
向いていない人・柔軟性のない人
突発的な対応が必要になることもあります。決まった対応しかしないという人には不向きです。

・1人で業務をしたい人
少数精鋭のチームで運営しています。チームワーク関係なく、何でも1人で動きたい人には向いていません。

会社概要株式会社アイ.エム.ワイ

設立 1990年
代表者 代表取締役 塩田 智子
資本金 1000万円(資本準備金27億円)
従業員数 23名(2024年1月時点)
売上高 11億円(2023年7月期実績)
12億円(2022年7月期実績)
12億円(2021年7月期実績)
事業内容 ■化粧品「imyO2化粧品」、健康食品、雑貨品などの通信販売業(https://www.imy.co.jp/)
■貸会議室、ホール事業
事業所 本社/愛知県名古屋市東区葵3-7-14
企業ホームページ https://kaigi-nagoya.com
採用ホームページ いいものを(i) 皆様に(m)やすく(y) ー株式会社アイ.エム.ワイーいいも…
https://en-gage.net/imy_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(面談、筆記、質疑応答)
STEP3
最終選考(面談、筆記、質疑応答)
STEP4
採用内定
※応募から内定までにかかる期間はおよそ2週間です。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※面接ではあなたの「意欲」を重視させていただきます。
堅苦しい雰囲気ではありませんから気楽に、お話しましょう。
応募受付方法 当ページよりエントリーしてください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 ≪本社≫
〒461-0004
名古屋市東区葵3-7-14 IMYビル
連絡先 ≪本社≫
〒461-0004
愛知県名古屋市東区葵3-7-14 IMYビル
担当採用担当
TEL052-930-3900
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、内田の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。