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「株式会社G・T・B・T(BIJOUPIKO GROUP)/事務(ブライダルジュエリーの受発注管理)◆未経験歓迎!オープニング募集/残業月0~10h/私服OK」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務(ブライダルジュエリーの受発注管理)◆未経験歓迎!オープニング募集/残業月0~10h/私服OK
株式会社G・T・B・T(BIJOUPIKO GROUP)
プロ取材
東京都台東区の本社にいらっしゃる、採用担当の大澤さん、先輩社員の塚本さん、工藤さん、宮川さんにお話を伺いました。3名は2024年9月に入社したばかりのメンバー。3名と一緒に働く方を募集します!
エン転職 取材担当者
取材担当者-岡
株式会社G・T・B・T(BIJOUPIKO GROUP)
掲載期間24/12/2325/03/02

事務(ブライダルジュエリーの受発注管理)◆未経験歓迎!オープニング募集/残業月0~10h/私服OK

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
事務(ブライダルジュエリーの受発注管理)◆未経験歓迎!オープニング募集/残業月0~10h/私服OKイメージ1
店舗で提供しているのは、120ブランド、6000種類以上のブライダルリング。サイズや刻印などを選んでいただき、オーダーメイドで提供します。
生涯の思い出となる、プロポーズ。
――その裏で働く私たちの、もう1つのドラマ。
プロポーズで捧げる、婚約指輪。挙式で愛を交換し合う、結婚指輪。
もしも、指輪が当日に間に合わなかったら――。

そんな悲劇を生まないよう、裏で働く私たちがいます。

私たちは、国内最大級のブライダルジュエリーのセレクトショップ『ビジュピコ(BIJOUPIKO)』で働く事務スタッフ。お店は全国に50店舗以上、指輪をご注文いただくお客様は、年間約3万組にのぼります。ご注文いただいた指輪が期日通りにお客様のもとへ届くよう、発注や管理をするのが、私たちの仕事です。

パートナーとの将来を彩るために、デザイン・色・サイズにこだわって選び抜いた指輪に間違いが無いように。発注するときは、内容に誤りが無いか何度も確かめ、慎重に進めます。

プロポーズの前、余裕をもって指輪を受け取りに来るお客様を、決して落胆させないように。製造が少しでも遅れていたらメーカーへすぐに確認し、納期を守ります。

人生の特別な瞬間の “薬指のきらめき” を守る。そこには、お客様は知らない私たちだけのドラマが隠されているのです。

募集要項

仕事内容
事務(ブライダルジュエリーの受発注管理)◆未経験歓迎!オープニング募集/残業月0~10h/私服OK
当社グループが運営するブライダルジュエリーのセレクトショップ『ビジュピコ(BIJOUPIKO)』で注文された商品の発注・納品管理をお任せします。

*◆『ビジュピコ(BIJOUPIKO)』について ◆*
現在全国に50店舗以上展開している、ブライダルジュエリーのセレクトショップです。メイン商品であるブライダルリングは120ブランド、6000種類以上のラインナップ。日本最大級を誇っています!

*◆ お仕事の流れ ◆*
▼注文内容を確認
商品の注文が入ると、専用のシステムを通して、店舗の方が入力した品番や素材、デザインなどの情報が届きます。
※もし内容に修正が必要な場合は、店舗や製造部門へ修正を依頼します。

▼発注依頼の作成
注文内容に沿って、自社グループの製造部門やジュエリーメーカーへ送信する内容を確定し、発注依頼を作成します。発注〆切は15時です。

▼お客様に納品されるまで管理
発注した商品が依頼通りに製造されているか、店舗に到着しているか、請求書の金額に誤りがないかなどを随時確認。納期や費用に不備がある場合には取引先へ確認を行ないます。

◎上記のほか、保証書情報の登録などの業務も発生します。
◎マニュアルを完備しているため、事務作業がはじめての方も安心です。
◎社内のコミュニケーションはチャットや電話で行ないます。

*◆ 教育体制 ◆*
▽まず、仕事の基本を学習
会社の理念や事業、扱うジュエリーの種類や特徴などを学びます。

▽仕事の流れを覚えます
マニュアルを参考にしながら、社内のシステムの使い方などを習得。担当する業務はシンプルなデータ入力が中心なので、1ヶ月ほどでひとり立ちの予定です!

★経験を積んだ先輩のなかには、業務システムの改善やマネジメントに挑戦する方も!希望があれば、積極的に発信してください!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<下記2点をお持ちの方>
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└タイピングやデータの入力ができるレベルを想定しています。

■コミュニケーションスキルをお持ちの方
└意欲・人柄重視の採用です。

\ご応募お待ちしています/
◇ジュエリー業界で働きたい方
◇細かいところまで気を配れる方
◇残業少なめで仕事とプライベートを両立したい方
◇PC作業だけではなく、周囲とコミュニケーションをとりながら働きたい方
募集背景 \ オープニングスタッフ募集です /
国内最大級のブライダルジュエリーのセレクトショップを展開する『ビジュピコ グループ(BIJOUPIKO GROUP)』。“最大約120ブランド、6000種類以上”のリングを取り扱う商品ラインナップ、スタッフの親身なサービスが強みで、口コミでも高評価を得ています。

当社では、グループ全体の受発注などを担っています。このたび業務の中心をグループ会社のある徳島から東京へ移管するにあたり、オープニングスタッフの募集を行っています。

現在は、9月に第一次メンバーを迎え、引き続きオープニングメンバーを募集中。入社したばかりの3名と共に、新たな組織を作っていきませんか?
雇用形態
正社員

※入社後、3ヶ月間は試用期間となります。
※試用期間中の給与に変動があります。詳しくは下記【給与】欄をご覧ください。
※給与以外の待遇に変動はありません。
勤務地・交通
【支社】東京都台東区台東4-31-4 ビジュピコ第4ビル

◎転居を伴う転勤はありません!
交通
東京メトロ日比谷線「仲御徒町駅」より徒歩1分
JR山手線「御徒町駅」より徒歩5分
都営地下鉄大江戸線「上野御徒町駅」より徒歩6分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

◎残業は月平均0~10時間。繁忙期を除き、基本的には定時に退社しています!
給与 月給23万円以上+賞与年2回+各種手当

※みなし残業代(3万500円~・20時間分)を含む。超過分は別途全額支給。
※試用期間中は、月給21万5000円(1万5500円・10時間分のみなし残業代を含む、超過分は別途全額支給)。

★2025年4月以降は月給25万円~に基本給アップが決定!★
月給25万円以上+賞与年2回+各種手当

※みなし残業代(3万3100円~・20時間分)を含む。超過分は別途全額支給。
※試用期間中は、月給23万円(3万500円・20時間分のみなし残業代を含む、超過分は別途全額支給)。
年収例
330万円/一般(月給23万円+賞与)
550万円/役職者(月給36万円+賞与)
700万円/上位役職者(月給50万円+賞与)
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土曜・日曜)
■祝日
■年次有給休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■ウエディング休暇(結婚式3日、ハネムーン5日など)

◎5日以上の連休取得実績あり!
福利厚生・待遇 ■昇給 年2回(1月・7月/業績による)
┗人事評価に基づき評価します。
■賞与 年2回(1月・7月/昨年度実績:2~3ヶ月分)
■交通費支給(月3万5000円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分)
■オフィス内分煙
■服装自由(私服可)
■髪色・髪型・ネイル自由
■健康診断年1回
■社員割引(試用期間終了後 ※ジュエリー、時計、アイウエアなど)
一緒に働くメンバー 今回は、2024年9月に設立されたばかりの「受発注部門(東京)」での募集。3名の社員を迎え、新組織として動き出したばかりです。

■塚本さん(9月にエン転職を見て入社!)
趣味:ライブに行くこと
前職:販売スタッフ(香水)

■工藤さん
趣味:動画のサブスクを見ること、異業種交流、人脈を広げること
前職:アクセサリーブランドの立ち上げ/アルバイトなど

■宮川さん
趣味:スーパー銭湯にいくこと、アイドルの推し活
前職:受発注事務
先輩の声をご紹介! \ 志望理由は?/
◎バックオフィスに挑戦したかったから!
◎キャリアを築き、長く働ける環境を探していた!
◎新しい部署を作り上げるという貴重な体験に魅力を感じた!
◎前職の商材に興味がなかったため、ブライダル×事務という仕事が面白そうだと思った!
◎面接でお話しした社員の方々の人柄が良かった!

\ 入社した感想は? /
◎年齢の近い女性社員が揃っていて、話しやすくスグに馴染めた。
◎新しい仕事が多く、チャレンジができる。
◎業務の改善等を自分たちで行うことができて面白い。
◎分からなかったらスグに相談できる雰囲気。
◎「自分たちの仕事が止まるとお客様に商品が届かない」という責任感があり、仕事に誇りを感じている。
転職・求人情報イメージ1
新しい組織だからこそ、「こうしたほうが効率が良くなる」など互いに意見を出し合いながら進めています。仕事の手ごたえを感じられますよ!
転職・求人情報イメージ2
一緒に働くのはこちらの3名。2024年9月に合流したばかりの仲間たちですので、皆さんとも “ほぼ同期” のような存在になります!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

印象に残ったのは、同社の”顧客に対する真摯な姿勢”。事務のお仕事でも、お客様の急な要望に対応すべく、自社グループの製造部門や製造元であるメーカーと調整を行なうことがあります。

そんな姿勢は、同社の提供する商品とその価格にも表れています。例えば、ダイヤモンド。同社では、国際的な基準を満たした高品質なダイヤモンドを”卸売り”の市場価格と変わらない値段で販売しているそう。

その理由は「すべての原点は、人との出会い」というバリューのもと、すべてのお客様にできる限りのおもてなしを提供することを大切にしているから。

この想いは、社内の方々にも向けられています。業務は部署内全員で協力しているため、残業は平均0~10時間程度。土日祝休みで私生活も大切にできます。

さらに、今回はオープニングスタッフの募集。マニュアルも完備されているので、入社時期の近い同期と一緒に、安心のスタートを切れることも魅力だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■イレギュラーに対応できた、達成感。
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プロポーズや式のタイミングを計算してリングを発注するお客様も多いなかで、リングがお客様の手元にわたるまでに、イレギュラーが起こることもあるそうです。

たとえば、本来は発注~納品まで数月かかる商品が、期日よりも早く納品されることになっていたり。急遽挙式が早まり、納期短縮の依頼を受けたり。そうした時は、スケジュールをお客様へ再確認するよう店舗へ依頼する、メーカーへ連絡して納期の短縮を打診する、などと対応。問題を解消できた時や、急な依頼に無事対応できた時に得られる達成感は、特別なものだと伺いました。

■人生の節目となる瞬間を、守れた実感。
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『ビジュピコ(BIJOUPIKO)』のメイン商品はブライダルリング。プロポーズや結婚式など、人生の節目には欠かせない商品です。

実際に、社員の方々も「受発注業務がストップしてしまったら、お客様に指輪が届かなくなる」という責任感を持って働いているのだそう。こうした仕事に誇らしさを感じられるでしょう。また、日々の対応件数などで「こんなに多くの方の人生の節目を支えられたんだ」という実感を得る場面もあるようです。
厳しさ■1週間の中で、業務量に偏りが発生すること。
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受発注の対応件数は、水曜日~金曜日であれば1日平均500件ほど。一方、土曜・日曜に店舗から寄せられた発注依頼には月曜日~火曜日に対応するため、1日1000件を超すこともあるそう。週初めと週の終わりではかなり忙しさに差分があるようです。

慣れないうちは、週の初めから業務が繁忙することに疲れを感じたり、多くの依頼にきびきびと対応しなければならないプレッシャーを感じる場面もあるでしょう。

■プレッシャーを感じることも。
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万が一注文内容に誤りがあったり、期日に遅れがあったりすると、ブランドのイメージを損なう可能性がある仕事です。忙しい日でも決して確認を怠ることができないプレッシャーを感じることもあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人■細かなところまで、確認できる方
毎日寄せられる数多くの受発注依頼に対応するお仕事です。基本的には、数量のチェック、素材や納期の確認など細かなデータに携わります。ひとつひとつの物事に正確、かつ慎重に進められる方には、向いているお仕事といえるでしょう。
向いていない人■1人で黙々と働きたい方
入社後は、自社の店舗や製造部門で働くスタッフ、そして商品を仕入れているメーカーの担当者とコミュニケーションを取りながら、仕事を進めていくことが大切です。「1人で事務業務へ没頭したい」と考えている方には不向きです。

会社概要株式会社G・T・B・T

設立 2003年
代表者 代表取締役社長 石部 高史
資本金 1000万円
従業員数 151名(2023年12月現在)※グループ連結771名(2024年12月時点)
売上高 90億円(2024年度6月期実績)
事業内容 ◆宝飾・貴金属の製造・卸・販売
◆全国ジュエリー専門店プロデュース・コンサルティング
◆ウェディングアイテムの卸・販売
事業所 本社:〒110-0005 東京都台東区上野 5-25-1
支社:〒110-0016 東京都台東区台東 4-31-4 ビジュピコ第4ビル
支社:〒110-0005 東京都台東区上野 5-22-8 ビジュピコ第5ビル
支社:〒111-0043 東京都台東区駒形 2-1-5
支社:〒111-0043 東京都台東区駒形 2-5-12-202
関連会社 《BIJOUPIKO GROUPの主要関連会社》
株式会社PIKO
株式会社ジュエリーピコ
Bell tree株式会社
企業ホームページ https://bijoupiko.co.jp/company/group/gtbt/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)+簡単なタイピングテストを行なう予定です。
STEP3
内定!
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★柔軟な対応を心がけています!
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◎ご応募から内定までは2~3週間以内を予定しています!
◎希望者は、応募から最短で1ヶ月以内の入社も可能です!
◎Web選考を希望される方は応募時にお申し出ください!その場合、面接2回(1次面接はWeb、2次面接は対面)となります。
◎応募書類はご返却できませんので、ご了承ください!

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。
応募受付方法 <最後までお読みいただきありがとうございます!>
こちらのページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 <下記いずれかとなります>
【本社】
〒110-0005 東京都台東区上野5-25-1

【支社】
〒110-0016 東京都台東区台東4-31-4 ビジュピコ第4ビル
連絡先 【支社】
〒110-0016
東京都台東区台東4-31-4 ビジュピコ第4ビル
担当採用担当
TEL03-6803-0360
個人名の表記について
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