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「Guidable株式会社/バックオフィススタッフ(人事・労務・財務・総務など)◆未経験歓迎/月給27万円以上/年間休日120日」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

バックオフィススタッフ(人事・労務・財務・総務など)◆未経験歓迎/月給27万円以上/年間休日120日
Guidable株式会社
プロ取材
本社にいらっしゃる、採用担当の方に取材。「日本経済を、もっと多国籍に」というビジョンを掲げている同社。人手不足問題に貢献したい、外国人の役に立ちたい、そんな想いを持って働くことが大事だといいます。
エン転職 取材担当者
河村
取材担当者-河村
Guidable株式会社
掲載期間24/12/0525/01/29

バックオフィススタッフ(人事・労務・財務・総務など)◆未経験歓迎/月給27万円以上/年間休日120日

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
バックオフィススタッフ(人事・労務・財務・総務など)◆未経験歓迎/月給27万円以上/年間休日120日イメージ1
「日本は外国人にとって暮らしやすい国ではない」…外国人と共に生活を送ってきた代表が感じ、この問題を解決するために、当社を設立しました。
2年後に新規上場を目指す会社の、陰の立役者に。
安定企業もいいですが、将来のことを考えて成長組織で働くのはいかがでしょう。

当社では、仕事を探す在留外国人と、人手不足で困っている日本企業を繋げる求人サービス『Guidable Jobs』などを展開中。需要の高い事業であることから、直近4年間連続で売上は右肩上がり。従業員数は昨年度から約2倍にまで増えています。

より多くの人にサービスを届けられるように、2年後にIPO(新規上場)を目指すことになりました。一方、2015年設立のベンチャー企業だからこそ、組織の変化に追いついていないのも事実。そこで、バックオフィスの土台を整えていただきたいのです。

人事なら、成長を続ける組織づくりのために、どんな人材を採用したらいいのかを考えたり。財務なら、組織のお金の動きを細かく確認したり。労務・総務なら、今後も増え続ける社員のフォローに入る…など、幅広い業務を通じて力を貸してください。

組織の拡大を肌で感じられるポジション。成長組織に欠かせない存在としての活躍は、いかがでしょうか。

募集要項

仕事内容
バックオフィススタッフ(人事・労務・財務・総務など)◆未経験歓迎/月給27万円以上/年間休日120日
~~当社について~~
「外国人と日本人の境界線をなくす」というミッションを掲げている当社。主力事業である『Guidable Jobs』では、3000社以上の企業と取引を行ない、日本に住む約24万名の外国人労働者の就職・転職支援を手がけています。需要が高まるサービスということもあり、直近4年連続で売上が右肩上がりと好調です。

~~仕事について~~
2年後にIPOを目指していることもあり、組織がさらに拡大していくフェーズです。当社を裏から支えるのが、バックオフィスの役割。希望・適性に応じて以下業務をお任せします。

◆人事業務
・採用媒体の選定、運用、管理(自社採用)
・採用の面接
・組織づくり など

◆労務業務
・勤怠管理
・給与計算
・入退社の管理
・インセンティブの集計 など

◆財務業務
・データの処理
・経費、領収書などのチェック
・決算業務の補助
・請求書の対応 など

◆総務業務
・来客対応
・データの入力、集計
・従業員名簿の管理 など

※その他、メイン業務以外のバックオフィス業務の補助をお任せします。

~~アイデアも活かしやすい環境~~
業務改善やシステムの変更などの提案があれば、気軽にしてください。これまでも、選考フローの見直しなどを行なってきました。代表も同じオフィスにいるくらい、経営陣との距離も近く、声をあげやすい環境です。

~~定例でも悩みを相談できる~~
入社3ヶ月目までは、隔週に1回のペースで、代表と執行役員と1on1を行ないます。代表はフランクな人柄で、代表から社員に話しかけるような人です。アイデアや悩みの相談もしやすいはず。

~~社員同士のコミュニケーションも活発~~
インターン生からの質問に答えたり、別部署と業務フローを確認しあったり…会社全体で仲が良く、部署の垣根を越えてやりとりしています。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<必須>基本的なPCスキル
└Word・Excelの基本操作、メール送信ができる方を想定。

※必須ではありませんが、事務の経験、営業管理ツール(salesforce、Hubspot)を使用した経験、四則演算・SUMなどの基本的な関数を理解できるくらいのExcelスキルをお持ちの方は、早期活躍が期待できます!

<以下に当てはまる方は、当社で活躍できます>
・主体的に動いて吸収できる方
・チームワークを心がけて業務を進められる方
・Guidableのミッションに共感し、一緒に目標達成に向かえる方
・早いスピードで変化する環境での成長と挑戦を楽しめる方
募集背景 外国人の日本での活躍を支援するサービスを手がける当社。2015年に外国人向けメディア『Guidable Japan』をスタートして以来、さまざまな事業を展開。なかでも、求人サイト『Guidable Jobs』は、外国人採用のニーズの高まりを受けて急拡大中です。

この勢いに乗り、2年後のIPOを目指して組織を拡大していく方針。来期には正社員の数を現在の約2倍にする予定もあり、ますます拡大していくフェーズです。今回は、バックオフィス体制を強化することになりました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。その間、給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/東京都新宿区西新宿3-7-30  フロンティアグラン西新宿901
★転勤はありません。
交通
各線「新宿駅」南口より徒歩15分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月平均19時間です。
給与 月給27万円~50万円+各種手当
※経験、能力などを考慮の上、決定いたします。
※月々の給与には固定残業代(45時間分・6万8600円~12万9500円)を含みます。超過分は別途支給。
年収例
430万円(入社2年目)
520万円(入社1年目)
600万円(入社2年目)
休日休暇 <年間休日120日>
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆年次有給休暇
◆年末年始休暇
◆GW休暇
◆産前産後休暇
◆育児休暇
◆介護休暇
◆慶弔休暇
◆F休(生理休暇)
福利厚生・待遇 ◆給与改定年2回(5月・11月)
◆住宅手当(月1万円)または交通費(月3万円まで)
◆各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆時間外手当(みなし残業手当の超過分)
◆私服勤務OK
◆髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
◆ストックオプション
◆オフィス内禁煙
◆書籍購入費の補助などスキルアップ支援あり
◆社員同士の交流を深めるためのイベント
◆オフィスビル内にスポーツジム・シミュレーションゴルフ・ラテコーヒーマシーンの設備あり
入社後の流れ ★入社後1週間は、会社について知る。
座学で事業や部署の理解を深めます。並行して、業務体験も実施。営業、インサイドセールス、マーケターなど、それぞれ1日ずつ体験してみて、当社の強み・弱みを理解してからバックオフィス部門へ配属となります。

★バックオフィス部門への配属後は、OJT研修を実施。
バックオフィス部門では、OJT研修を実施します。先輩が業務の詳細や流れについて教えるので、未経験の方もご安心ください。難しい業務はないので、入社後約1ヶ月で業務を一通りマスターできる想定です。独り立ち後も、周りに常に先輩がいるので、気軽に質問してくださいね。
バックオフィス部門について ★幅広い年齢層の社員が活躍。
現在バックオフィス部門には、社員4名+部長が在籍中。年齢構成は、22歳、31歳、37歳、52歳とさまざま。社員の勤続年数は3ヶ月~2年と幅広いです。社員のほとんどが中途入社からのスタートなので、途中から入る不安も分かっている社員が多数。みんなでサポートします。

★未経験入社の先輩もいます。
先輩の前職は、広告代理店の営業や事務など。志望理由で多いのは、「今後のキャリアを考えたときに、働きやすいバックオフィス系の職種で探していて、成長できる環境もあるところに惹かれたから」「今後日本に欠かせない事業で、将来も安心して働けそうだと思ったから」など多種多様です。
転職・求人情報イメージ1
求人サイト『Guidable Jobs』をはじめ、市場調査サービスや在留外国人向けの情報提供のメディアなど、6つのサービスを展開しています。
転職・求人情報イメージ2
未経験入社の社員もいます。入社後、先輩が業務について丁寧に教えるのでご安心ください。大事なのは、ミッション・バリューへの共感です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

海外出身の方が日本で働く場合、大きく3種類の就職方法があります。1つめは、人材紹介で海外から日本に来るパターン。2つめは、すでに日本に住んでいる状態で、通常の求人媒体を使って就職・転職活動を行なうパターン。そして3つめが、同社のような在留外国人向けに特化した求人媒体を使うパターンです。

日本には約280万人の外国人がいるものの、同社のような在留外国人向けの求人サイトは少ないです。さらに、3000社以上の企業と取引を行ない、日本に住む約24万名の外国人労働者の就職・転職支援を行なうという規模感は、国内最大級だそう。

外国人ができる仕事は限定的なうえ、採用後も苦労の傾向にあります。また、日本社会は少子高齢化が進み、2050年には現在の40%の生産年齢人口へと減少が予測されています。人手不足が懸念される世の中で、同社のサービスは外国人・日本企業双方に貢献できるもの。今後需要が伸びるのも納得です。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎社会貢献性の高い事業に関与すること。
仕事探しにお困りの外国人×人手不足に悩む日本企業を繋げる、社会貢献性の高い事業を手がけている同社。バックオフィスは直接事業に関わるわけではないですが、営業などフロントに立って課題解決を行なうポジションが快適に過ごせるように、縁の下の力持ちとして支えていきます。バックオフィスが整えた土台をもとに、最終的には事業への貢献に繋がるということで、誇りをもって働けるでしょう。

◎一人ひとりの影響力が大きいこと。
バックオフィス部門は、現在5名で業務を進めているそう。数百名の規模の会社を少数精鋭で支えることになるので、一人ひとりの介在価値が大きいとのこと。だからこそ、会社に貢献している実感も得られるとのことでした。
厳しさ△変化に追いつくのが大変なこと。
2年後にIPOを目指すと公言していることもあり、組織の変化が目まぐるしいといいます。入社する人が増えたり、社内の人事異動があったり、急ぎで自社の採用を進めないといけなくなったり…など、バックオフィスもスピード感をもって動いていく必要があります。変化に追いつけないと、自分のタスク量が増えてしまうことや、話についていけなくなる大変さがあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎向上心を持って働ける方
社員に大きな裁量を任せる社風があるとのこと。意欲次第で、よりレベルの高い業務やアイデア出しに挑戦することができるそうです。成長意欲のある方にも向いています。

◎連携を大事にできる方
社内外と頻繁にやり取りしながら仕事を進めます。「○○さん、今お時間よろしいですか?」と自ら声をかけることに抵抗がない方にも向いています。
向いていない人△ルーティンワークの仕事を好む方
毎日同じことを繰り返し行なうバックオフィスの仕事ではありません。拡大する組織のためにできることは何かを考えて行動したり、改善できるところを提案したりなど、自主性が求められます。ルーティンワークの仕事を好む方には向いていません。

会社概要Guidable株式会社

設立 2015年
代表者 代表取締役 田邉 政喜
資本金 2億1551万4560円
従業員数 181名(2024年11月時点)
売上高 4億6000万円(2023年10月期実績)
2億1600万円(2022年10月期実績)
1億4000万円(2021年10月期実績)
3600万円(2020年10月期実績)
事業内容 【外国人採用支援事業】
■『Guidable Jobs』
■『外国人採用HACKS』
■『Guidable Jobsハケン』

【派遣支援事業】
■『派遣ミーツ』

【外国人向けメディア事業】
■『Guidable Japan』

【外国人向けリサーチ事業】
■『Guidable Research』

【許可番号】
有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-312131
登録支援機関登録番号 21登-005827
事業所 【本社】東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿901
【大阪】大阪府大阪市北区梅田1丁目13-1 大阪梅田ツインタワーズ・サウス
企業ホームページ https://guidable.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(3回)
STEP3
内定(おめでとうございます!)
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★柔軟な対応を心がけています!
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・ご応募から内定までは2週間の予定。ご応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
・平日19時以降の面接も可能です。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。
・ご希望があれば、職場見学も可能です。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 一次面接・二次面接はオンラインで実施。最終面接のみ本社オフィスにて対面で行ないます。

<本社>
〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-7-30 フロンティアグラン西新宿901
連絡先 <本社>
〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-7-30 フロンティアグラン西新宿901
担当採用担当
TEL03-6886-4008
個人名の表記について
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