『Googleドキュメント』は一般ユーザはもちろん、Google Appsユーザにとっても便利なツールになっている。オンラインで文書を編集できるのはもちろん、ローカルで編集した内容をアップロードしたり、同期を自動化すればオンラインとオフラインをシームレスに渡ることもできる。今回はそんなGoogleドキュメントをさらに便利に使いこなすためのツールを一気に紹介しよう。 * * * Googleドキュメントを任意の形式で一括ダウンロード 名称 Google Docs Download ダウンロード用のドロップダウンが追加される 『Google Docs Download』は、Firefox用の「Greasemonkey」として提供されるソフトウェア。インストールするとGoogleドキュメントにアクセスした際に「Download Your Documents」というリンクが表示されるようになる
■ Googleドキュメントの「招待メール」の危険 ことの始まり 先々週の話。1月23日に次の記事が出ていた。 『Google Docs』の設定にご用心：知らないうちに書き換えも？, WIRED VISION, 2009年1月23日 この記事の趣旨は、「Googleスプレッドシート」の共有設定の画面の説明文「Let people edit without signing in」が誤解を招くために、誤って、誰にでも閲覧や編集を許す設定にしてしまいかねないという話である。この画面は、日本語表示では図1の表記となっている。 WIRED VISIONの記事の言い分では、「people」が上の招待メール送信先の人々のことを指すように読めて、下の「プライバシー」設定も変更しないといけないように誤解してしまうという。 そもそも、この機能の意図されている動作はどういうものか。私も試しているうちに一時混乱し
会社でのメールのやり取りにはエクセル、ワード、PDFなどの添付ファイルがよくついてくる。これは都度開くのが面倒なのだが、Gmailを使っているとオフィス系の添付ファイルをGoogleドキュメント内で開く機能があって便利だ。 コンテクストメニューが拡張される これをどんなWebサイトでも使えるようにしてくれるのがこのソフトウェアだ。 今回紹介するフリーウェアはSend to Google Docs、各種オフィスドキュメントをGoogleドキュメントで開いてくれるFirefoxアドオンだ。 Send to Google DocsはFirefoxアドオンとして提供されるソフトウェアで、インストールするとコンテクストメニュー（右クリックメニュー）にSend to Google Docsという項目が追加される。 エクセルファイルを開いたところ 何かのWebサイトを見ていた時に、PDFやWord、エク
アンケートフォームが超簡単につくれるようになったGoogleドキュメント 管理人 @ 8月 13日 03:40pm Google ドキュメント 以前からGoogleドキュメントでは、フォーム（アンケート）機能が利用でき、ウェブページに埋め込みできたりと好評でしたが、今回そのフォーム機能が独立してさらに使い易くなりました。 Googleドキュメントトップページの「新規作成」から「フォーム」を選択します。 あとは、フォームを記入していくだけです。 質問項目を増やすときは、「質問を追加」ボタンをクリックします。 画面一番下に表示されるURLからフォームが公開されます。 筆者もテストで作ってみました。 http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pG2FhOx16a4rQYAIyxg15bA あと、「このフォームをメール送信します」ボタンから直接メールす
大橋 佐々木さんとは、本連載のほかにもセミナーや書籍の執筆など、2人で進めている仕事があるのですが、お互いにオフィスが離れているため、移動時間や交通費などのコストを抑えるためにも、Skypeを中心にいくつかのツールを活用しています。 まず、基本となるのがSkype通話です。通話だけですと回りくどいことがあるので、同時にSkypeチャットでテキストメッセージを交換しながら話を進めます。同音異義語やURLなどを送り合うことで誤解を減らせるわけです。ただ、チャットには難点もあって、どんどん（話が）流れていってしまうため、あとから読み返すのにあまり適していません。ミーティングでいえば、ホワイトボードのように、参加している人全員が（今回は2人ですが）同時に見続けられる場所がほしくなってくるのです。 佐々木 ホワイトボードのようなものは、チャットをしていると欲しくなってくるのです。以前はWikiを使っ
組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! Googleスプレッドシートで作ったアンケートフォーム ↑こんな感じの簡易なアンケートを埋め込めるようになりました。 アンケートフォーム埋め込みまでの手順 Google ドキュメント – スプレッドシートを開き、右上にある「共有」タブをクリック 「フォームへの記入」のラジオボタンにチェックを入れ、「フォームを編集」ボタンをクリック ポップアップでアンケート作成画面が開くのでポチポチ作っていき、「完了」ボタンを押します。 いくつか設定を行い、右上にある「埋め込む」リンクをクリックすると埋め込みタグが生成されるのでコピーして張りたい場所へ貼り付けます アンケート結果はGoogleスプレッドシートへタイムスタンプと共に蓄積されていきます エクセル形式で回答
次第にオンラインのワープロやメモ帳が“使える”ようになってきた。今回は、Googleドキュメントにフォーカスを当てて7つのTipsを見ていこう。 オフラインの（つまりPCにインストールするアプリケーション）を使って文章やメモを書くのもいいが、そろそろオンラインの（つまりWebブラウザ上で動くアプリケーション）ツールを使ってみるのも悪くない。 その候補の1つが「Googleドキュメント」だ。そのほかにもいち早くオフラインに対応した「Zoho」や、同じGoogle製でもWebブラウジング中のメモに適した「Googleノートブック」などもあるが、今回は文章に注力しているGoogleドキュメントにフォーカスを当て、使いこなすための7つのTipsを紹介したい。 1──いきなり新規ドキュメントを開く さっとメモを取りたければ、さっと新規ページを開けることが重要。Googleドキュメントのトップページか
米Googleは3月19日、Webベースのオフィススイート「Googleドキュメント」のスプレッドシートのデータをガジェット化するツールを発表した。Googleのほか、PanoramaやViewPathといったサードパーティーが作成したガジェットのフォーマットが用意されており、円グラフ、折れ線グラフ、ガントチャート（工程表）、ピボットテーブルなど、さまざまな形でデータを視覚化し、Docs内だけでなく、iGoogleやWebサイトに張ることができる。 ガジェットは、Googleドキュメントのスプレッドシートでデータ範囲を指定し、「挿入」タブで「ガジェット」を選び、表示されたフォーマットから利用したいものを選択する。 作ったガジェット右上のプルダウンメニューで「ガジェットを公開」「ガジェットをiGoogleに追加する」などを選択すれば、iGoogleなどに張ることができる。
Googleドキュメント・スプレッドシートにガジェット機能・編集通知機能などが追加！ 管理人 @ 3月 20日 02:41am Google ドキュメント Googleドキュメント・スプレッドシートがより便利になりました。 通知機能 共同編集のときに、変更があった場合にメールで通知できるようになりました。 これは欲しかった機能です！ ガジェット スプレッドシート（表計算）にガジェット機能が加わりました。 簡単な操作で、見やすい便利な表を作ったり、地図を挿入したり、ビジュアル的クールにしたりすることができます。 ＜追記＞ さらに、iGoogleガジェットとして公開することもできるようです（via Official Google Blog) 少しだけ紹介します。 ヒートマップ ゲージ 組織図 その他は「ガジェット」で確認してください。 オートコンプリート機能 候補を表示してくれます。 そのほか
Google Docs に新しい機能が追加されました。今回は、メールなどを通じて簡単にアンケート取ったりするのに便利な「フォーム機能」とのこと： ■ Stop sharing spreadsheets, start collecting information (Official Google Docs Blog) スプレッドシートを作成した場合のオプションで、作成したファイルに直接書き込んでもらう代わりに、入力フォームを通じてデータを入れてもらうことが可能になる機能です。早速試してみました： 【その1】 入力項目を決め、列に項目を設定します（※行に並べないように注意）。上の例では、入力者の名前を入れる項目と、候補日を入れる項目3つを設定しました。 ***** 【その2】 "Share"のメニューを選択すると、"to fill out a form"というラジオボタンが表示されますので、こ
GoogleドキュメントはブラウザベースのWebオフィスソフトウェアだ。ブラウザがなければならないので、むしろブラウザの中に取り込んでしまう方が使い勝手は良さそうだ。 そう考えたのかは分からないが、GoogleドキュメントとFirefoxを見事に連携させたのがこのソフトウェアだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはgDocsBar、サイドバーに常駐するGoogleドキュメントだ。 gDocsBarはFirefoxアドオンとして提供されるソフトウェアで、インストールするとサイドバーにGoogleドキュメントが表示されるようになる。ログインすると、自分のアカウントのドキュメントが一覧表示され、検索やフィルタリングができる。 クリックするとブラウザ内で表示されるので便利だ。そして何よりも便利なのがサイドバー下部にあるアップロード機能だ。ここにファイルをドラッグアンドドロップすると、ドキュ
以前から「Presently」の名で開発中と噂されていた Google のプレゼンテーション作成ツールが、ついに公開されました！単独のサービスではなく、 Google Docs への追加機能という形での提供です。そして驚いたことに、最初から日本語をはじめとした各国語に対応しています。ここらへんは Google Apps 効果でしょうかね（笑）。 Web に革命を起こし続ける Google が満を持して投入したこのサービス、いったいどのような出来栄えか、さっそく使ってみました。 編集機能 それでは、さっそくスライドの編集機能から見ていきましょう。 Google Docs の一部という位置づけなので、まずは Google Docs にログインします。そして、ツールバーの "新規" メニューに新しく追加された "プレゼンテーション" を選択して、新しいプレゼンテーションの作成を開始します。すると
テクノロジー・リーダー向けサイト「Enterprise Platform」は、複数の雑誌やWebサイトの記者達によって作られている。会議室や電子メール上で常時行われている、担当記者と編集長のやり取りを公開していく。今回は，Enterprise Platformの実質的な編集責任者である高下義弘が執筆した。 私は「Google Docs & Spreadsheets」を愛用している。身の回りのメモや記事のアイデア，思いついたことなどを，Docsの文書として書き込んでいる。ブラウザベースのアプリケーションとはいえ，操作性や使い勝手はほとんど問題ない。 何よりも快適なのは，いつどこにいても，同じ文書に同じ使い勝手で書き込めることだ。私は現在，3台のPCを使っている。自宅のデスクトップPC，会社貸与のノートPC，会社のデスクトップPCである。どのPCを利用しても，ブラウザを立ち上げ，インターネット
Googleドキュメントの便利なキーボードショートカット 管理人 @ 7月 2日 08:01am Google ドキュメント Google Docs & Spreadsheetsにも便利なキーボードショートカットが用意されています。 覚えておくと便利です。 Google Docs & Spreadsheets ヘルプ センター – Are there any keyboard shortcuts I can use when working with my documents and spreadsheets?にて英語でショートカットが掲載されていますが、今回それを日本語に訳してみました。 こちらに、日本語版のチートシートが用意されています。 文書やスプレッドシート、プレゼンテーションの編集にキーボード ショートカットを使用できますか。 Tag: Googleドキュメント
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