Windows/Mac/Linux：Gmailの数あるバックアップ方法はライフハッカーでも以前お届けしましたが（Windowsアプリの『MailStore』など）、新たにクロスプラットフォームで使えるアプリが登場しましたのでご紹介します。多機能かつ高度なカスタマイズが可能な素晴らしいGmailバックアップ・アプリ『Gmvault』です。 Gmvaultは、Gmailアカウント全体をバックアップできるだけでなく、定期的に自動バックアップをとることも可能。クイック同期モードにすれば更新分のみダウンロードするので速いです。また、バックアップするメールの検索条件設定や日付範囲の指定、バックアップしたメールを暗号化して保存することもできます。 Gmvaultの最もユニークな特長は、ラベルなどの属性情報すべてを含む完全な形で、Gmailの受信箱を別のGmailアカウントへ復元できる機能です。「sync
内容：「Blogtrottr」はRSSの内容をメールに変換して送信してくれるサービスだ。ケータイのメールアドレスを登録してプッシュ通知として使ったり、ブログやTwitterの更新内容をメールでバックアップするなど、他サービスと組み合わせることでさまざまな使い方が可能になる、応用範囲の広いサービスだ。 「Blogtrottr」は、RSSフィードをメールで送信してくれるサービスだ。RSSやAtomの更新があるたびにその内容をメールに変換し、指定されたメールボックスに届けてくれるというものだ。 具体的な用途としては、更新を見逃したくないウェブサイトのRSSを登録しておき、更新があるたびにメールでチェックするという用途が考えられる。RSSリーダを使わなくても更新が確認できるので、例えばケータイのメールアドレスを送信先に指定することによって、擬似的にプッシュ通知ができる。 使い方は、トップページに用
mixiやTwitter等をやっていると、いつの間にか住所や本名を知らない友達が増えてしまうもの。 そういった友人に何かプレゼントを送りたい、といった時「事前に住所を聞くのもちょっと。。。」という人も中にはいるのではないかと。 そこで、そんな時に役立つ住所を知らない相手にプレゼントや手紙を送ることが出来るサービスをまとめてみました。 ウェブポ 私も去年試しに使ってみた年賀状作成・送付サービス。「かもめ?る」なども受け付けています ギフトナウ Twitterのフォロワー等にもギフトが贈れるサービス。別に自分で買ったアイテムを送ってもらうことも出来ます メルアド宅配便 メールアドレスだけで5kg以下の商品を全国一律990円で送ることが出来る配送サービス ポチッとギフト 携帯やPCから送れるギフトサービス。セブンイレブンやHMVで受け取ることが出来るのも便利ですね メルプレ 楽天ギフトの商品をメ
以前にも似たようなツールを紹介したが、こちらの方が便利そうなのであらためてご紹介。 Send To Dropboxを使えばメールに添付したファイルをDropboxに突っ込むことができるようになる。 Dropboxをインストールしていない環境やモバイルからDropboxにアクセスしたい場合に便利だろう。 使い方は簡単で、このサイトにてDropboxアカウントの認証を行い、専用のメールアドレスをもらうだけだ。 さらにオプションも豊富で、日付や送信元アドレスごとにフォルダをわけて保存させるといったこともできるし、ZIPファイルの解凍も可能だ。 Dropboxを活用している人はちょっと試してみるといいかもですよ。
複数の宛先に、ほぼ同じ内容のメールを送りたいけれど、それぞれに個別のメッセージを追加したい場合は、結局人数分メールを作成することになり、本当に面倒ですよね。Firefoxのアドオン「Bccthis」は、そんな面倒から解放してくれる機能をGmailに追加してくれます。 Bccthisをインストールすると、Gmailのメール作成画面の下の方に、第2のメッセージテキストボックスが追加されます。ここに入力されたメッセージは、右の受取人アドレスでチェックを入れた人にしか送信されません。チェックした受取人には、オリジナルメッセージと第2メッセージの2つのメールが送られますので、個別のメッセージを添えたい時に、わざわざ別メールを作成しなくて済むのです。第2メッセージの受取人は、TO、CC、BCCのどこからでも選ぶことができます。 この第2メッセージテキストボックスは、最小化することができますので、個別メ
すっかりメモアプリの定番になった『Evernote』。iPhoneなどのスマートフォンとの同期もバッチリで、いつでもどこからでも気になるアイデアや、情報をストックできるのが魅力です。ただ難点といえば、メールとの連携機能がいまひとつな印象も...。しかし、その課題ももはや解決されました。Evernoteにメールからコンテンツを効率よく保存するコツをご紹介しましょう。 Evernoteでは、各ユーザにメールアドレスが割り振られていることをご存知でしょうか？ログインして「Settings（設定）」画面をチェックしてみましょう。左下のあたりに、[username].[5ケタの数字]@m.evernote.comというメールアドレスが表示されているはず。これがアナタのEvernoteでのメールアドレスです。 基本的には、このアドレス宛にEvernoteで保存したいコンテンツを送信すればOKなのですが
以前、米ライフハッカーで紹介したOutlookのプラグイン「Xobni」を使いたいと思いつつ、メーラーはGmailを使っているからと、あきらめていた人には「Etacts」がオススメです。Etactsは、Xobniとほぼ同じ機能どころか、さらに上をいく無料のGmailプラグインです。 GmailにEtactsをインストールすると、メールの送信元の詳細なコンタクト情報を、メールの右上に自動的に追加します。この辺りは、以前紹介した「Rapportive」と似ています。しかしEtactsでは、Facebook、TwitterやFlickrなど、ソーシャルサービスへのリンクだけでなく、職業や住所、その人とのメールのやりとりの履歴なども、グラフや数値で表示します。サイドバーには、その人のソーシャルサービスでの情報の一部（Tweetなど）も表示されます。 これらの情報は受信したメールだけでなく、メールを
MailDropはWindows向けのフリーウェア。Dropboxは遠隔地や複数台のコンピュータ上でファイルを同期するのに便利なソフトウェアだ。Windows/Mac OSXの他にiPhoneでもファイルの閲覧ができるようになっているので、PDFや画像を入れておくと便利に使える。 メール2Dropbox そんなDropboxで予想外の使い方を試みるソフトウェアが登場してきている。先日紹介したAkiraというリモートコンピュータ操作ソフトウェアはその代表だ。そしてMailDropも一風変わったDropbox利用を可能にするソフトウェアだ。 MailDropはメールを使ってDropboxへのファイル追加を行うソフトウェアだ。できれば本家でも対応して欲しいが、現状ではそのような機能はない。そこでMailDropが生み出した秘策がWindows上で常駐するソフトウェアを使い、メールの添付ファイルを
クラウドコンピューティングの時代、あちこちに散らばったデータをどう管理するか？はリスクマネジメントの観点でも大切なことですね。このたび、Gmail/Twitterなどのメジャーなコミュニケーションツールを一括でバックアップしてくれる便利なウェブサービス「Backupify」が生まれました。しかも、2010年1月31日までにユーザ登録すれば、容量無制限でそれ以降も無料で使えるそうです。 「Backupify」が現在バックアップ対応しているのは、以下のウェブサービス。 Gmail Twitter Facebook Flickr Photobucket Google Docs Zoho Basecamp Wordpress Blogger Hotmail Delicious FriendFeed メール、SNS、ブログからブックマークサービスまで、メジャーどころをソツなく押さえてくれています。近
会議に、飲み会のスケジュール調整に。 みんなで予定を合わせるための、 新しいタイプの日程調整ツール。 自分の都合を○×で埋めるだけ!! メアドなど個人情報登録も一切不要。 Pick up! 「ちょー助」は同種のサービスの中で最も古く、当時は言わば「発明」でした。 同種の他社サイトが、人名を模したネーミングになっているのも、パイオニアである「ちょー助」の影響と言えます。 現在でも、類似サービスとは一線を画す、機能面の充実を誇っています。
メールをより簡潔に、よりダイレクトにし、「あー、あれ忘れてたぜ」といううっかりを失くす戦略がEveryJoeブログに掲載されていたのでそちらをご紹介。基本的な概念は非常にシンプルで、メールを書くとき行う作業の順番を逆にするというもの。具体的に言うならば「添付ファイルから追加し、宛先は最後に入力する」。 一般的な書き方のように、レイアウトの上から下の順に進めていかない方が良いと述べるカンファランスプレゼンターRobby Slaughterによる理由は下記の通り。 1. 添付ファイルを追加 2. 本文を書く 添付ファイルを送るメールの場合、本文はこの添付ファイルを受け取った人にどのようなアクションを取って欲しいのかを述べる短いメッセージであるべきです。レビューすれば良いのか、セミナー用に印刷しておいて欲しいのか、このメールを読んだ人が次にどんな行動をとるべきなのかを明記すると良いです。 3.
目次 はじめに メールは、読み返してから出す メールは相手が読むものです 相手のことを考えましょう メールが最善の方法でしょうか メールを書く前に、前回のメールを思い出しましょう 相手に情報を伝えるときには、具体的に書きましょう 相手に質問するときには、自分の想定回答も付加しましょう 相手のミスを指摘するときには、重要性を意識しましょう 相手に依頼をする場合には箇条書きが有効です 感情的な表現は抑えぎみにしましょう その他 メールは言葉で書くものです 必要以上に！を使わないようにしましょう 必要以上に (^_^) を使わないようにしましょう 表題は内容の要約であって、本文の一行目ではありません 表題と本文は異なります シグニチャをうまく使いましょう 一行の長さは短めにしましょう 返信機能を使いましょう メールはコンピュータを通じて届きます チェーンメールはいかなる理由があっても絶対に書いて
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