ToDoリストを管理する場合に「プロジェクト」で分けると良いという話は、これまでにも扱ってきました。 ToDoリストに項目がたくさんありすぎると、自分が実際に関わっているプロジェクトが、全部でどれくらいあるのかわからなくなって（気にならなくなって）しまうこともありますよね。 Photo by Matt Grover. 「効率の鬼」と呼ばれているDavid Allen氏は、 自分が何をしなければならないのかハッキリとわからない場合、大体は多くの仕事に関わりすぎていることが多いです。全部こなそうとしたら、自分が潰れてしまいますよ。 と言っています。 大抵はプロジェクトを定義する段階で、ToDoリストが明確になっていないのです。ちょっと抽象的かもしれませんが、とても大事なことです。David氏は以下のようにも言っています。 私はプロジェクトというものを厳密に定義しています。 プロジェクトとは、1
UPDATE July 28, 2011: If you need to trick yourself into writing (blog post, article, book, etc), then read the Accidental Genius summary. UPDATE April 29, 2011: There is a new post Achieving Goals Like a Mad Klingon if you want to trick yourself into achieving goals. In order to be successful, we have to work hard, no matter what. We can’t always be at the mercy of our motivation. I am lazy. But
やる気のあるなしに関わらず、ToDoリストの中にはやりたくない仕事が1つや2つあるものです。かといって、それをやらないわけにもいきません。 そのようなやりたくない仕事は、取りかかりやすいように、より小さな仕事に分解するとやる気が出ますよ。 ToDoリストサクサク作成アプリ『Dextronet』のブログでは、自分を騙しつつ仕事を完了させるには、必要な手順を書き出した方がいいとあります。 まず「仕事を完了させるのに必要な手順を書き出すだけだ」と自分に言い聞かせます。最初は全体のザックリとした概要を、大体3段階くらいに分けて書きます。 それから、その3段階をそれぞれもっと小さな仕事に分解します。仕事をする際に忘れてはいけないこと、注意事項などの詳細を追加します。あくまでも、仕事全体で必要なことをすべて書き出すだけです。 すると、「サルでも分かるタスク『X』を終わらせるための完ぺきなガイド」が書け
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