どのファイルをどのフォルダに入れるか？ 意外とこれが難しい。“ファイルの一生”を意識して、うまく管理する方法。 前回はメールの分類管理法を通して、PCを使った仕事の効率アップ法を提案した。今回は、ファイル、フォルダの管理法を紹介して、一目置かれるPC活用法を目指そう。 その1～メールの洪水から浮かび上がる分類法 その2～ファイルの山から拾い出せる書類管理法 その3～作業を早業に変えるPC操作法 ファイルの状態で管理を考える PCを使って仕事をするときに、誰もが一度は悩むこと。それがファイルの整理法だ。細かくフォルダを分ける人、丁寧にファイル名を付ける人、あとで検索すればいいやと割り切る人──。方法は人によってさまざまだ。 これまでファイルの管理法というと、「こんなファイル管理ソフトを使うといい」「フォルダの作り方はこうする」「こんな機器を使ってファイルを管理する」といった説明が多かった。し
どーも、Ryo(@macmacintosh)です♪ OS X 10.10 Yosemite には、何だかんだ言っても慣れてきました。 只、眩し過ぎる フォルダーアイコンには 未だに閉口しています^_^;。 その様な最中、@Yuki_Yamashina さんの 『OS X Yosemiteでデフォルトのフォルダアイコンの色を変更してシステムに反映させる方法』なるエントリー を拝読しました。 今までも、システムアイコンの変更は行っていたのですが アクセス権に注意が必要の事。知らなかった〜 ^_^;。 UNIXの知識は多少は持ち合わせているものの面倒だなぁと思っていました^_^;。 しかし、LiteIcon.app と云う ドラッグ&ドロップで アイコンファイルを指定するだけで、システム・アイコンの変更が出来るアプリを発見。(勿論、Yosemite 対応 ! ) また、単に アイコンをカスタマイ
パソコンでのファイル管理について、明確なルールを作っている人は実は少ないんじゃないかと思います。 なんとなくフォルダに分けて、なんとなく階層を作って……。その結果、目的のファイルを即座に見つけられなくなる。誰もが一度はそんな経験をするのではないでしょうか。 そこで今回は、私がフォルダ管理に使っているちょっとした整理術を７つほどご紹介します。 これらの小技を気にするだけで、今までよりは格段に "気持ちの良い階層構造" を作れることでしょう。 1. 浅い階層に生ファイルを置かない 浅い階層に生のファイルを置くべきではないと思っています。これが原因でファイルの所在が分からなくなるという失敗を、何度も目にしてきたからです。 ファイルを保存するのは、少なくとも２階層以降にしましょう。 そうでないと、ジャンル分けがちゃんとされていないファイルが溢れかえってしまい、どれが何のファイルか、すぐに判断できな
アドビ製品の問題を解決するために、ユーザーライブラリフォルダーへのアクセスが必要になることがあります。macOS で、ユーザーライブラリフォルダーはデフォルトで非表示になっています。以下のいずれかの方法で、ユーザーライブラリのコンテンツを表示してください。
フォルダー構造が複雑なデータを誰かに渡すとき・参考資料にフォルダー構造を利用するとき・PCをすぐに操作できないときなどに、フォルダー構造をHTMLファイルにして、ファイルの確認や印刷などができるフリーソフトが「Snap2HTML」です。USBメモリで持ち運べることが可能で、検索する機能があり、Windows XP・Vista・7上で起動可能となっています。 ダウンロード、操作方法については以下から。 Snap2HTML - Create fancy dir listings http://www.rlvision.com/snap2html/about.asp 上記サイトの「Download」をクリック。 ダウンロードしたZIPファイルをExplzhなどで解凍して、「Snap2HTML.exe」を起動。 操作画面が表示されます。 まず、HTMLファイルにするフォルダーを選択するために、参照
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