前置き メールの決まり事って言っても「目上の人に対してお疲れ様です。」を言わない、「ちゃんと、冒頭で名乗る」とかそういうことじゃなく。。。 電子メールは1970年ごろに開発されてから色々と仕様をインターネットを作ってきた偉い人達があれやこれやと決めてきました。 その、仕様をちゃんと守ってメールを作りましょうね。という話を書きます。 一括送信ガイドライン - Gmail ヘルプ にも、そのことは明記されています。相変わらずごちゃごちゃと書いていますので、話を抽出すると。 RFC5322に従ってね HTML規格に従ってね メールには Message-IDを付けてね メールヘッダに Precedence: bulk って付けて一括送信メールって教えてね リンク先ページやメールの送信者を隠蔽しないでね 本文に関係のある件名を付けてね ドメインは正しく書いてね という感じです。 いつものように一つ一
メールが次々と届き、いっぱいになった受信ボックスを前にして頭を抱えていませんか。その対策として、著者は以前、内容、送信者、プロジェクト、緊急度、時期的な話題別にフォルダを作成していました。 フォルダの数は増える一方でしたが、メールを1件1件受信ボックスからフォルダに移しつつ、そんなものだろうと考えていたのです。やがてフォルダは把握不能な数にまで増え、どうしようもなくなってしまいました。せっかく作ってメールでいっぱいにしたものの、ほとんど開くことのなかったフォルダさえあったのです。 それ以降、フォルダは3つまで減らしました。名づけて「3つのフォルダシステム」です。行動に基づいたシンプルなフォルダを数個だけ持つことで、メールのチェックや削除に始終頭を悩ませる必要がなくなりました。 「フォローアップ」「アーカイブ」「ホールド」の3つのフォルダを作ってみましょう。分類の仕方は以下のとおりです。 フ
今朝、懐かしい方からメールがあって私はiPhoneをまじまじと見つめてしまいました。それはこのブログにも以前登場した「一流の研究者」の、私の師匠です。 しかしメールの内容はおかしなものでした。「いま海外にいるのだが、同行していた人が急病になってしまい、手術にお金が必要なので送ってくれないか」という内容で、つまりは詐欺メールです。 シグネチャまでも真似ていますが、誰かが師匠のメールアドレスを乗っ取ったのです。### ２段階認証を使おう 師は周囲にコンピュータのウィザードが大勢いますのできっと適切に対応がとられているものと思います。 しかし一度アカウントが乗っ取られると、住所録も含めて奪われてしまいますのでいつまでも自分の名前を騙って友人、親戚にこうした詐欺メールが送られるリスクが続きます。 私の周囲でも今年に入ってGmailが乗っ取られてこうした詐欺メールが飛んできたというケースが複数ありま
メールの受信箱はかなり気を散らす障害となります。特に、いつでも見られる場所に置いてある場合は最悪です。米Lifehackerでも、メールの通知機能をオフにすることを推奨してきました。Unixの教祖である筆者は、受信箱を「2階のバスルームに置いている」そうです。 筆者の家にはバスルームが2つあります。1つは1階に、もうひとつは2階にあります。寝室とメインのバスルームが2階にあり、小さめのバスルームが1階にあります。筆者は自宅で仕事をしており、ほとんどの時間を1階で過ごしていますので、バスルームを使うときは主に1階のを使います。まあ当たり前ですね。 数週間前、ある出来事がありました。あるとき筆者の妻がいつも2階のバスルームに置いてある自分たちの歯ブラシを1階のバスルームに持って行ったのです。普段、筆者は1日に2回歯を磨きます。1回は朝起きたときに、2回目は就寝前です。しかし、本当は毎食後に歯を
Windows/Mac：『Thunderbird』ベースのメールクライアント『Postbox』が、新機能満載でリニューアルされました。Gmailラベルのサポートや「Dropbox public links」経由でのファイル添付も可能に！ Postboxは、Gmailユーザーにとって不動のメールクライアントであり、すでにアーカイブ機能や会話ビュー表示機能、強力な検索機能を備えていましたが、最新版ではついに「ラベル」がサポートされました。Gmailと同じようにラベルが使え、会話ビューの右上に表示されます。 また、優先トレイやキーボードショートカット、Dropboxとの連携にも対応しています。新しいPostbox 3の詳細に関しては、こちらもチェックしてみてください。 Postbox 3は、WindowsとMac OS Xの両方で使え、アップグレードなら$10、新規なら$30で購入できます。間違
複数のメールアドレスを一括管理したり、送受信時の面倒なログイン作業の手間を省いてくれるメールクライアントソフト。その存在は、ビジネスシーンにおいても個人の趣味の世界においても、もはや欠かせないものになっている人も多いはず。中でも、アドオンと呼ばれる拡張機能によって強力にカスタマイズでき、開発も盛んに行われているThunderbirdは特に人気の高いクライアントの1つです。 今回は、そんなThunderbirdに入れておきたい必須アドオン13個をまとめてみました。私も長い間メールクライアントソフトにThunderbirdを使っており、同時にアドオンも気に入ったものをいくつか入れていますが、ここではその備忘録としての意味も兼ねて、個人的に愛用しているものから定番のアドオンまで、「Thunderbirdユーザーならこれだけは知っておきたい！」というアドオンをまとめて紹介してみます。 Minimi
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「大変お世話になっております。私、マイコミジャーナル商事、営業二課の舞込太郎です」といった冒頭の挨拶文や、「暑中お見舞い申し上げます。毎日暑い日が続いておりますが、皆さまお元気でお過ごしでしょうか。こちらは仙台に来て初めての夏です。想像していたのとは異なり、東北地方とは思えないほどの暑さが連日続いています。さて、……」 等の時候の挨拶は、ビジネスマンにとってはもちろん、メールでコミュニケーションを図る人すべてにおいて忘れたくないマナーであり、古来より伝わる「手紙の文化」ですよね。ですが、急いでいたり、わかってはいてもタイピングするのが面倒、なんて場面はよくあるのではないでしょうか。 そんなシーンにおいて、最大限力を発揮してくれるのが、「Quicktext」です。このQuicktextは、あらかじめ定型文を登録しておき、専用ツールバーからワンクリックで本文に挿入することができる便利なアドオン
引用元:もてない女板「おかんからの面白メールを晒すスレ」 http://namidame.2ch.net/test/read.cgi/wmotenai/1229619131/ 12 名前：彼氏いない歴774年[sage]投稿日：2008/12/19(金) 02:29:22 ID:DcTzYqSx 件名に長文 続きを読む →本文なし ってことならよくある 179 名前：彼氏いない歴774年[]投稿日：2009/01/30(金) 03:12:56 ID:+3ki4mVE 母が買い物先からメールをしてきた 母「つまみとかいる?」 自「いるさ」 母「じぶんの肉でもつまんどきな」 (ﾟдﾟ) 193 名前：彼氏いない歴774年[]投稿日：2009/02/02(月) 23:09:05 ID:kNsoM9Zf 母：げんき？まるちゃん(猫)の写真とったよー 写メ付 私：まるちゃん可愛いね！
必ずしも速く済ませられる方がいい、と言いきれるものではありませんが、延々考え込み続けたあげく、出すべき時機を逸してしまうくらいなら、早めに対応した方が喜ばれるのがメールです。 43フォルダ作戦 私はGmailのラベルを使って、メールは「43フォルダ式」に対処しています。 具体的なやりかたは、01－31までのラベルを作り、対処したい「日にち」のラベルをつけて、メールをアーカイブしていくのです。 そんなことをしてはラベルが多くなりすぎると言われるかもしれませんが、Gmailではふだん、使わないラベルを隠しておけます。常時表示させておくのは、一週間分くらいで十分です。 メールの中には、返信が必要なわけではないが、２週間先に「見返す」必要のあるものがあったりします。そういうメールにスターをつけても、スターのついたメールが増えて、また、スターの意味がいろいろと混在してしまいます。 見るべき日のメール
Thunderbirdでは、表示→並べ替え順序→スレッドを選択しておけば、同一人とのメッセージのやりとりをまとめて表示することができます。 Thunderbird 3になってからは、このスレッド表示もかなり見やすくなりましたが、まだ使い勝手はGmailのようにスマートではないところがありますね。 Gmailではこのような同一人とのやりとりがあった場合は、自動的にスレッドとしてまとめられるようになっており、最新の送受信があった場合でもその最新メッセージを過去のスレッドとまとめて表示できるようになっているなど、非常にわかりやすいものとなっています。 このGmail同様のスレッド機能をThunderbirdに与えてくれるアドオンが「GMail Conversation View」です。 利用するにはアドオンをインストール後、ヘッダ部分を右クリックし、ツールバーのカスタマイズによりに専用のボタンを
1 ：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします[]：2009/11/24(火) 17:22:14.71 ID:kznxPFXDO ―――――――――――――― from:ﾊﾞﾙｸﾎﾙﾝ sub:今日帰ってくるの？ 本文:今日帰ってくるの？ ―――――――――――――― バルクホルン参考資料 ※アニメ、ストライクウィッチーズの登場人物 Wikipedia 【ストライクウィッチーズ 蒼空の電撃戦 新隊長 奮闘する！ 限定版】 3 ：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします[]：2009/11/24(火) 17:23:23.38 ID:sm1EHPYDO 年齢的にもミーナが妥当 ミーナ参考資料 ※同じく、ストライクウィッチーズの登場人物 Wikipedia 2 ：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします[]：2009/11/24(火) 17:22:5
【特選】 ・最近人気あるスレ 名スレは自分で探すもの と↓の更新なしの言い訳＞＜ ・月別特選スレ ・俳句書いてけ ・みんなのうたで萌えた ・ジャムパン仕掛けた ・すげぇ発見したかも ・新ジャンル「児玉 清」 ・最強のエロゲムービー ・野菜をレイプする ・ライアンですが ・スプー 映画予告 ・クイズこれなんてエロゲ ・ＤＥＬＬユーザー驚愕 ・胸を隠してる女の子 ・立体的に見える画像 ・5 0 の 事 実 ・警察署でジョジョ立ち ・きんたま袋のシワ ・良かった、童貞で ・１分で絵描いてみるか ・1000行ったら生きる ・スラムオナニー ・彼氏いない女の子おいで ・ひぐらしがなくですの ・暴君ハバネロにチンコ ・酷いよ圭ちゃん…くっ… ・ガチャピンチャレンジ ・ポッポのようすが… ・孤独のカレーパンマン ・絶対に事故らない車 ・奇妙な英単語ジョジョ単 ・節子…ドロップやない ・新ジャンル「ツン辺
メールの文章で、君には残念なところがあると指摘されてます。 私の感覚がおかしいのか判断していただき、 おかしい場合は、修正方法について参考になる方法を 提示してもらえると助かります。 さて、やりとりを例にすると、、、 私「指摘事項を整理したファイルを添付して送ります。 対応のほど、よろしくお願いします。」 相手（社内で他部署役職上の人）「○○について、回答事項をお送りします。」 というやりとりで、 上司のコメントが次のようにありました。 『添付して送りますはないだろう。役職が上で他部署なんだから もう少し丁寧にできないか？』 『ま、相手も『お』送りしますとへりくだりすぎなところもあるけど』 という感じです。 自分のメール文章は、デスマス調であるし、 相手は、社内の人で何度も（10回以上）やり取りしているから この表現で問題ないと思っています。 第三者のコメントと、おかしい場合の対策方法を指
メールをより簡潔に、よりダイレクトにし、「あー、あれ忘れてたぜ」といううっかりを失くす戦略がEveryJoeブログに掲載されていたのでそちらをご紹介。基本的な概念は非常にシンプルで、メールを書くとき行う作業の順番を逆にするというもの。具体的に言うならば「添付ファイルから追加し、宛先は最後に入力する」。 一般的な書き方のように、レイアウトの上から下の順に進めていかない方が良いと述べるカンファランスプレゼンターRobby Slaughterによる理由は下記の通り。 1. 添付ファイルを追加 2. 本文を書く 添付ファイルを送るメールの場合、本文はこの添付ファイルを受け取った人にどのようなアクションを取って欲しいのかを述べる短いメッセージであるべきです。レビューすれば良いのか、セミナー用に印刷しておいて欲しいのか、このメールを読んだ人が次にどんな行動をとるべきなのかを明記すると良いです。 3.
1 以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします :2008/12/13(土) 23:31:15.89 ID:q4bNii980
「KLS Mail Backup」は、Webブラウザーやメールソフトのデータや設定をまとめて世代バックアップできるソフト。Windows 2000/XP/Vista/Vista x64に対応するフリーソフトで、作者のWebサイトからダウンロードできる。 本ソフトは、Webブラウザーやメールソフトなど、多くのインターネット関連ソフトに対応するのが特長。たとえば、WebブラウザーではIEや「Firefox」、メールソフトでは「Windows Live メール」「Windows メール」「Outlook Express」「Thunderbird」などに対応しており、難しい設定なしで簡単にインターネットに関する設定やデータを一度にバックアップ・復元可能。 バックアップできるデータは、Webブラウザーのブックマークや履歴、Cookieなどのほか、メールソフトのアカウント設定やメールデータ、署名、アド
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