本記事は、データの重複チェックやデータクレンジングなどの「データの名寄せ作業」を簡単に効率化できるExcel(エクセル)の機能や関数をご紹介した前回記事の続編です。今回は、改めて「データの名寄せ作業」の工程を整理し、各工程でのExcel作業効率化のテクニックをご紹介します。 複数のリスト・データを名寄せ（マージ）する必要があるが、方法がわからない データクレンジング作業に時間がかかる、業務効率が悪い 顧客データのメンテナンスが必要なのに、Excelが苦手 などの課題を抱えておられるマーケティング・制作担当者様にオススメです。 1.データの名寄せ作業：3つのステップ 3つのステップとは、データの【整理】【絞り込み（フィルタリング）】【統合（マージ・名寄せ）】です。この順で作業を行わなければ、データに誤りが生じる可能性が大きくなりますので、気をつけましょう。 まずは、データの【整理】です。複数
このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。 レイアウトやセルの位置が異なる複数の表を、一つにまとめたいと思ったことはないですか。集計する際に表がばらばらの場合、表をコピーしたり、シートを切り替えたりと、いろいろ手間がかかります。そんなときは「統合」機能を使ってみましょう。各表の上端行と左端列の構成を同じにすれば、項目が異なっても一つの表にまとまります。 ↑ レイアウトが異なる表を統合するには、表の横に支店名、縦に商品名というように上端行と左端列の構成を整えます 複数の表を一つに統合するでは、別々のシートに作成された各支店の予約件数の表を一つの表にまとめる、という作業を例に説明していきましょう。 統合する表は、上端行と左端列の構成を同じにします。項目は異なってもかまいません。 ↑ 統合用シートを作成し、統
マイクロソフト、「Excel REST API for Office 365」正式リリース。保存されたExcelのワークシートにAPIでアクセス可能 多くの企業で活用されているExcel。営業部門が各営業担当の進捗状況から売上げを予測するExcelシートを作成していたり、経理部門が経費の配賦をExcelのワークシートで管理してる、などという例も少なくないでしょう。 一般的にこうしたExcelで作り込まれた社内のアプリケーションを既存の業務アプリケーションに組み込むためには、いちどExcelで作り込まれたアプリケーションを解析し、あらためてプログラミング言語で組み立て直す必要がありました。 マイクロソフトが正式にリリースした「Excel REST API for Office 365」を用いると、OneDrive（補足：使えるのはOneDrive for Business）に保存したExce
そこそこの複雑な計算をするのにExcelはものすごく便利です。何かのプログラミング言語を使って書いたら1時間くらいかかるような計算が、ものの数分でシート上にできあがります。 この素晴らしいExcelを、より使いやすくするワザを、プログラマ的な視点から書きたいと思います。 拡張性のないシート そういうわけで、Excelは素晴らしいんですが、使う人によってはなんとも「拡張性のないシート」ができあがります。 僕はプログラマなので、こういう素晴らしいツールを使いはじめると、どうしても拡張性とか保守性みたいなものが気になってしまいます。プログラマは同じことを繰り返すのが苦手です。シートにデータを入力してから完成形ができあがるまでに人手を使うことを避けて、全部を自動化したくなります。 次のようなことをしていたら、Excelを正しく使えていないような気がします。 途中で電卓を使って計算してセルを埋めてい
インフォグラフィックやウェブサイトを手がける海外デザイン・スタジオ「oberhaeuser.info」のエクセル、パワーポイントのテンプレート作成事例を紹介します。 MAGNAGLOBAL EXCEL TEMPLATE [サイトで見る] クライアントは「MAGNA GLOBAL」。 サイトのABOUT USページを見ると、「the strategic global media unit」とあり、コンサルタント業務を行っているようです。 MAGNA GLOBAL メディア向け資料をインフォグラフィック・スタイルにしたい、そしてそれをテンプレート化してあとは自分たちで資料作成をしていきたいという要望に対して、「oberhaeuser.info」が応えた事例です。 クライアント・サイドでクオリティを維持したまま資料作成をしてもらえるようにするには、Illustratorのような専門ソフトではなく
WordPress＋Excel＝最速の表作成 以前「Excelでプログラム」というジョーク記事がありましたが、これは本気ですｗ WordPressのビジュアルエディタとExcelを組み合わせれば、どんな複雑な表も一瞬でコピー・ペーストできます。作業効率が格段に上がるので、試してみてください。 WordPressの色々な表作成方法 WordPressのhtmlエディタで<table>と1から入力するのは手間がかかります。そのため、普段の表作成では「以前の投稿」でも紹介しましたが、簡単に表を作成することができるプラグイン「TinyMCE Advanced」を利用しています。 今までは「TinyMCE Advanced」で良かったのですが、サイズの大きな表の場合、WordPressの小さな編集画面では作業が大変でした。 そんなときは以下の方法を試してみてください。 引用先のWebサイトから直接表
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