Automate your Dropboxというウェブサービスの紹介。 Automate your Dropbox Automate your Dropbox Wappwolf is focused on deconstructing the barriers of the Cloud. By connectin ... このサービスは、主に2つの方向からDropboxを利用できるツールです。 1,Dropboxを情報処理拠点化するツール 2,Dropboxを情報集配ターミナル化するツール Dropboxを情報処理拠点化する Automate your Dropboxには、Dropboxに入れたファイルを自動的に加工してくれる様々な機能があります。 例えば以下の様な事が可能です。 Dropboxに入れたファイルに対して、、、 自動的にPDFに変換する自動的にPDFをテキストに変換する自動的
EvernoteでPDFファイルを保存している、もしくはしようとしている時に、知っておいたら便利なことのまとめです。 EvernoteのPDF周りの仕様には Mac OS X 版と Windows版でちょっと違うところがあるので、その辺も踏まえて説明します。 EvernoteにPDFを保存するとき PDFファイルをEvernoteに保存する際は、基本的にPDFファイルをドラッグアンドドロップ(以下、D&D)で保存ができます。これはOS X版、Win版共に同じです。しかし、複数のファイルを同時選択してEvernoteにD&Dした際の動きがOS X版とWin版とでは大きく異なるので注意が必要です。 [Windows版] 一つのノートに選択したすべてのPDFファイルが入る (ファイルの並び順は指定不可？) [OS X版] 一つのPDF毎に一つのノートが作成される つまり、PDFファイルを一つのノ
この記事はこういう方におすすめ 複数の情報端末を使っていて、データを一元管理したい DropboxとEvernoteをうまく連携させたい データの管理はなるべく自動化して、手間を掛けたくない Evernoteに情報を集約させたい Evernoteで情報を一元管理する 今回は、メインで使っているコンピュータでEvernoteを使っていて、 他に持っているいろいろな情報端末から簡単にEvernoteにファイルを追加する方法です。 Dropboxを使ってEvernoteにファイルを同期させる方法 上の図が完成予想図です。 このように、DropboxとEvernoteを活用することで、複数の端末から一つのEvernoteに情報を集約させることが可能です。 1.Dropboxのアカウントを作成し、各端末にDropboxをインストール。 これは無料のアカウントでOK。各端末にインストール後は、同じアカ
文献ファイル、効率的に整理できていますか？ 業務上、日々増えていく資料をどのように保存、整理して、 必要なときに取り出しやすい状態を保つのか。 物理的な紙を媒体としていた時代は、ファイリング、キャビネット等、様々なツールを使って 情報の管理を行なっていました。 しかし、従来紙媒体で流通していた情報が、 ものすごい勢いでデジタル化してきている現在、 情報管理の方法論を、デジタルファイルに特化したものに置き換える必要性が高まってきています。 特に、書類や、論文など文献ファイルはPDF形式で配布されることが増えてきており、 コンピュータ内の文献PDFファイルの情報整理が、 仕事の効率に直結することも少なくないと思います。 今回は、この文献PDFファイルを効率的に整理する方法についてご紹介します。 書類や論文ファイルの管理、どこから手を付けるか 日々増えていく書類や論文ファイル。 これをどのように
タスク管理システムは、アウトプットよりインプットの方が重要である理由 - My Scratch Pad タスクのインプット側が滞りがちになると、 タスク管理システム自体がうまく機能しなくなってしまいます。 だから、このタスクのインプット側は十分時間をかけて うまく機能するシステムを考える価値があると思います。 ... いかに、タスクのインプットを素早く簡単に行うか。 目標は思いついてから3秒。 いろいろと方法を模索した結果、現在は、ToodledoとLaunchyというランチャーツールを組み合わせることで、 Toodledoに簡単に素早くタスクを追加する方法を使用しています。 設定の手順 前提条件 LaunchyがインストールされていることToodledoのアカウント登録してあること 手順 手順は以下の3ステップです。 ToodledoのMail Access用のメールアドレスを確認する。
このツールは、様々な機能がありとっつきにくい反面、 非常に強力なツールです。 私はこのツールを日々のTodo管理兼、ウィッシュリスト兼、チェックリストとして使っています。 日常生活、日々の行動に必要な要素は、すべてToodledoで管理しています。 Todo管理で最も難しいことの一つに、Todoリスト内容を常に新鮮に保つということがあります。 つまり、Todoリストは、単にタスクの保管場所ではいけないということです。 タスク管理の理想は、タスクがスムーズに”入っていき”、そして”出ていく”という、摺動性の高い流れの中にTodoリストがあるべきだと考えています。 タスクが出ていく方は、タスクが完了したという明確な定義のもとで、リストから削除(又は完了チェック)することで、スムーズにタスクをリストの中から”追い出す”ことができます。 しかし、タスクが入っていく側は、非常に難しいです。 その理由
最近集中できていますか？ 何か他のことをしながら作業をしていませんか？ 人間の脳は、もともとマルチタスキングには向いていないといいます。 もし、あなたが同時に複数のことをやろうとしていたとすると、 ちゃんと作業をしていたつもりでも、振り返ってみたらほとんど何も進んでいない、ということがよくあるのではないでしょうか。 タスクをきちんと完了させたいなら もし、タスクをきちんと完了させたいなら、そのための時間を確保して、その時間内はそのタスクに集中すべきです。 しかし、このように言葉で言うのは簡単ですが、実際に実行しようとするとそう簡単にはできないのが悩ましいところです。 また、難しいタスクを抱えているときや、不慣れな作業をしているときなどは、あなたは脳をフル回転させながら作業をする必要があるでしょう。 このような状況を打開するために有効なテクニックがポモドーロ・テクニックです。 ポモドーロとは
Google Readerでもっと効率的に情報収集を行ないたい人へ 日々の情報収集のスタイルはRSSフィードから流れてくる情報を Google Readerでチェックするというスタイルをとっています。 自分の場合、だいたい一日に1000程度の記事に目を通しています。 1000以上の記事になると一つ一つちゃんと目を通していると いくら時間があっても足りません。 そこで、いろいろな方法を試行錯誤した結果、 すべての記事を10分以内で消化する事ができるようになりました。 その方法を具体的にご紹介します。 私は、2つの方向から、RSSフィードチェックの効率化をおこなっています。 重要な記事、自分が興味ある記事を効率良く抽出する 抽出した記事を効率良く読む 詳しくは以下に説明します。 重要な記事、自分が興味ある記事を効率良く抽出する 効率良く、需要な記事を抽出するために必要になるのが、 キーボードシ
先日、あるきっかけでEvernoteのユーザ名を変更したので、 その手順をレポートします。 【ただしプレミアムアカウント限定です】 基本的にはEvernoteのサポートページにある、以下の案内に従って行えば良いです。 Evernote よくあるお問い合わせ: ユーザ名の変更（プレミアム機能） ? Evernote日本語版ブログ ユーザー名変更の流れ もう少し具体的にユーザー名変更のプロセスを書くと Evernoteサポートからサポートチケットを送信 次の日、サポートから、メール届く メールの指示に従ってEvernoteをバックアップ→ログアウトの作業をする こちらの作業完了の旨をサポートに伝える 次の日、サポートから、メールアドレスの確認メールが届く 確認メールに返信をする ユーザ名変更手続き完了のメールを受け取る Evernoteを立ち上げ、新しいユーザ名でログイン Evernoteを同
Toodledoというオンラインのタスク管理ツールがあります。 タスクの繰り返しや、タスクのフィルタ、ソート機能などに優れているツールなので、日々のタスク管理に使っています。 その中で、日次、週次、年次で行いたいタスク群をチェック項目としてToodledoに登録して使用しています。 一方でEvernoteというオンラインツールがあります。 テキストデータや画像データなど、様々な情報を一元的に管理できるので、日々の情報管理に使っています。 その中で、私は、日次、週次、年次にやるべきことのルーチンワーク的なものをリストアップして、チェックリストを作成して、必要なときに見返して漏れがないかどうか確認しています。 そこで、この定期的に行いたいルーチンワーク的なチェックリストの管理方法としてToodledoとEvernoteをもっとシームレスに連携できないかと考えました。 ToodledoとEver
先日、Evenroteの情報を必要なモノだけに絞る「Evernote断捨離」という点に触れました。 その中で、「Evernote断捨離」のメリットを3点紹介しました。 検索結果にノイズが混ざらなくなった 検索結果の中に思いがけない発見がある情報が増えた ノートを見返すことが楽しくなった Evernoteを使いこなすようになるまでの10のステップ - My Scratch Pad 今回は、三点のメリットについて、 なぜこのようなメリットが生まれたのか？ ということでちょっと考えてみました。 Evenroteの情報を必要なモノだけに絞るメリット photo credit: ecstaticist via photo pin cc 検索結果にノイズが混ざらなくなった 見返してもよくわからないログや、今の自分に興味がないWebクリップなどは、 検索結果にたくさん引っかかってくる割に、 その時の自分
photo credit: Dave Heuts via photo pin cc 先日、「Evernoteの使い方は進化する」ということについて考察をしました。 Evernoteという閉じた空間をどう使うかという意味で。使う人によって多種多様な使われ方が存在します。 また、同じ人が使っていても、その使い方は時とともに常に変化していくものだと思います。 例えば、最初は目にしたありとあらゆる情報を取り込んでいたが、今は本当に必要な物のみに厳選している、とか。 そういった「使い方が進化」するEvernoteは、先程挙げたオンラインサービスの中でも より個人に寄り添う形で、独特なポジションにあると思うのです。 EvernoteがDropboxなどの他のオンラインサービスとは決定的に異なる点について考察 Evernoteは他のオンラインサービスとは異なる点は、使い方が変化するということだと考えまし
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