筆者のNick Jehlen氏は、フィラデルフィアとニューヨークにオフィスを構えるデザイン会社The Action Millの共同経営者です。活発な議論の場づくりや、職場の人間関係の改善に役立つさまざまなツールをデザインしています。そんなJehlen氏のタスク完遂ハックは以下の通り！ あなたも先延ばしにしているタスクがありますよね？ ややこしいメールへの返信、かけづらい相手への電話、前回うまくいかなかったために及び腰になっているタスクなど。そして、思い出すたびに「早くやらなければ...」と後ろめたくなっているのでは？ 後ろめたさはモチベーションを下げてしまいます。そこで、私の会社では数カ月前から「うしろめタイム」（Guilt Hour、罪悪感タイム）と呼ぶ定例ミーティングを開いています。先延ばしのせいで後ろめたさを感じ、後ろめたさのせいでやる気がでない。そんな負のスパイラルを断ち切るためで
ドラッグ＆ドロップでのタスクの並び替え・移動・階層化、必要な機能だけのタスク設定ができるシンプルなTodoリストのネットサービスが「Todo.ly」です。タスクの期限延長も簡単に変更することができます。 アカウント登録、タスクの設定、プロジェクトの設定などについては以下から。 Todo.ly Simple Todo List http://todo.ly/ まず、アカウントを登録するので、上記サイトの「Sign Up Free」をクリック。 GoogleまたはYahoo!のアカウント情報を使ってアカウント登録しTodo.lyのサービスを利用することもできますが、今回は新規にアカウント登録します。ユーザー名・メールアドレス・パスワードを入力して、タイムラインに「(GMT+9:00)Tokyo,Seoul,Osaka,Sapporo,yakutsk」を選択し、チェックを入れて、「Signup」
エクセルの課題管理表テンプレートです。 このテンプレートでは、エクセルの条件付書式と関数を使って ・完了フラグを立てると行全体に色がつく ・対策を記入すると締切日欄に色がつく ・達成率を重要度別にカウントする ことができます。 templ_TODO.xls (50KB) ナンバリングの間違いや、リアルタイムで共有するためには、 Webベースのバグトラッキングツールが便利なのですが、 ・誰かひとりで管理できる ・共有といってもせいぜい１日２，３回程度の発行で足りる ・なんらかの事情でオンラインのツールは導入できない といった規模の案件だと、 やはりエクセルを使う場合が多いかと思います。 templ_TODO.xls (50KB)
ジャストシステムの「山積みスケジューラ」は、スケジューラなのに時刻表示ができない。だが、そこがポイントなのだ。万人向けではないが、ハマる人はハマる――そんなタスク管理ツールである。 スケジュールやタスクをどうやって管理するかというのは、ビジネスパーソンにとって永遠の課題だ。一般には、以下のようなやり方が望ましいとされている。 タスクには締め切り時間を設けよう きちんと優先順位をつけよう 長時間かかる大きなタスクは、短時間で済む小さなタスクに分解しよう ……分かっている。こうした手法が効果的だということは、分かってはいるのだ。しかし実際に習慣化するとなると、これがなかなか難しい。なぜか。 将来の忙しさを見越してちょうどいい時期に締め切りを設定するのも、優先順位を決めたそばから新規タスクが割り込んでくるのも、タスク分解にかかる一手間も、どれもけっこう煩わしいものだからだ。 こうして、結局は紙か
PHPとMySQLを使ったウェブベースのタスク管理とToDoリスト作成が可能になるスクリプトで、このバージョンをベースにして現在はマルチユーザー版などの商用バージョンが作成されているほどのクオリティです。かなり直感的で使いやすい操作が特徴で、日本語表示がデフォルトで可能、なおかつ日本語も問題なく入力できます。 かなり詳細な検索機能や期日の近いタスクをまとめて表示する機能、期日や進捗度、優先度に加えて親タスクとサブタスクというような階層化も可能。期日が来て削除したタスクについても履歴から確認可能になっているので、かなり優秀です。 ダウンロードとインストールは以下から。 Tasks Jr. | alexking.org http://alexking.org/projects/tasks-jr ダウンロードは以下から。 Download Tasks Jr. http://kingdesign.
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