よくある問い合わせフォームを提供していたら、知らぬ間にスパムメールの加害者になっていた話です エンジニアが知っておくべき メール送信・運用ノウハウ、メールの認証技術やセキュリティについて投稿しよう！ by blastengine Advent Calendar 2024 の8日目です。 要件 お問い合わせ内容の他、名前や所属、メールアドレスの入力が必須 問い合わせ完了後、入力されたメールアドレス宛に自動応答メールを送る 自動応答メールには入力された問い合わせ内容を記載する 同様に指定したサービス担当者宛にも問い合わせ通知メールを送る 以上の要件で作成しました。 実現方法 メール送信にはAWS SESを使用しました。問い合わせ確定ボタンを押下後にAWS Lambdaにリクエストを飛ばし、SESと連携してメールを送信する流れです。 実装後のこと 実装後、しばらく正常に稼働していました。しかし、
メルマガで一番手間がかかるのが、HTMLメール（※１）の準備ではないでしょうか？ ベビー服ネットショップ『べびちゅ』でも、2016年12月までのメルマガはHTMLメールが中心でした。 テキストメールは、HTMLメールを受信できない人や簡易な内容のメールを送る際に利用する補助的な位置づけでした。 しかし、2016年12月前半に配信した31回のメルマガでABテストを実施したところ、 平均クリック率（※２）がHTMLメール3.85％なのに対し、テキストメールは7.1％でした。 なんと、1.86倍です。 しかも、最も差が大きいメルマガで４倍以上の開きがありました。 みなさんも予想外だと思いますが、テキストメールのほうがHTMLメールよりクリック率が高いという結果が出たのです。 ※１ HTMLメールとは、メール本文をHTML言語で記述した形式のメールのことです。 フォントサイズを変更したり、レイアウ
今日は、Webサイトを管理・担当している人ならば、全員がGmailに設定しておくべきフィルタの情報をお届けします。それは、通知メールが迷惑メール扱いされないためのものです。 その「必須フィルタ設定」とは、次のものです。 まず、フィルタ条件は［From］に次のように指定します。 {wmt-noreply@google.com sc-noreply@google.com}これは、fromアドレスが「wmt-noreply@google.com」または「sc-noreply@google.com」のメールを処理対象にするという指定です（「{}」は「そのなかに書いたもののいずれか」の意味）。 要は、Search Console（ウェブマスターツール）から届くメール通知は、何があっても迷惑メールとして扱わず、必ず重要メールとして受信トレイに表示するというフィルタです。 必要ならば、さらに何らかのラベ
Gmailのアカウントを持っている人は多いでしょう。アーカイブやラベルを利用したり、不快な送信者をスパムに指定したり、といったことは、みなさんもすでにしているでしょうか？ それでも、仕事にGmail を使っている人は特に、受信トレイの整理に長い時間を費やしているのではないでしょうか。この記事では、時間を節約し、もう少し手軽に「受信トレイゼロ」を実現するための10のワザを紹介します。 1. マルチ受信トレイを使い、1つの画面で複数のアカウントを整理する プライベートのGmailアカウントのほかに、仕事用のGmailアカウントを持っている人もいるかもしれません。あるいは、メールがごちゃごちゃにならないように、1つは友人用、1つは就職活動用と、目的によって複数のGmailアカウントを使い分けている人もいるでしょう。いずれにしても、「マルチ受信トレイ」を使えば、複数のアカウントをひとまとめにして、
あらゆる情報を集約できるとして人気のEvernote（エバーノート）ですが、登録はしているが活用していないという方も多くいらっしゃいます。 上手く使いこなせば非常に便利なツールなのですが、具体的に使い方が分からなければ活用しようがないものです。 今回は、Evernoteを活用出来ていないという方にオススメしたい、便利な小技18個をご紹介します。 Evernoteをダウンロード、登録はしたけれどすぐに使うのをやめてしまった、という方は活用術を知り、ぜひもう一度使ってみましょう。 Evernoteを活用するための小技23選 1.メール内容からノートを作成する http://www.gizmodo.jp/2015/01/evernote10tips.html メールをEvernote宛に送信することで、本文の内容からノートを作成、保存することができます。 送信には各ユーザー専用の転送用メールアド
HTMLメールのコードは通常のWebページより難しい、という人は少なくないと思います。しかもレスポンシブ対応のHTMLメールになると、更に難易度があがります。 メールでよく利用されるレイアウトのパターンをシンプルにまとめた、レスポンシブ対応のHTMLメールのテンプレートを紹介します。 Cerberus Cerberus -GitHub Cerberusの特徴 CerberusのHTMLメールのテンプレート Cerberusの特徴 Cerberusは現在主流のメールクライアントをサポートしたレスポンシブ対応のHTMLメールのテンプレートで、MITライセンスで無料で利用できます。 サポートしているクライアントは、下記の通り。 デスクトップ Outlook 2000/02/03/07/10/13 (Windows) Outlook 2011/16 (Mac) Apple Mail Thunder
宇佐美典也のブログ 宇佐美典也（うさみのりや）です。1981年、東京都生まれ➡暁星高校➡東京大学経済学部➡経済産業省➡ブロガー・ニート➡再生可能エネルギー業界の端っこ（今ココ）なにかあれば[email protected]までご連絡を。 お問い合わせ プライバシーポリシー 個人情報保護方針 去る2015年9月19日、サーバーを借りているlolipopから通知が有りまして３年間程運営していたブログがウイルス感染のためあっけなく閉鎖することになりました。 9月15日頃にいわゆるボットが発動したものと思われ、私が借りていたサーバーから大量にSPAMメールが撒かれていたようです。以下9/15から9/16にかけてlolipopから通知があった撒かれたスパムメールの件数です。 （9/15 ） 21:39 ➡ 314通 22:12 ➡ 335通 23:09 ➡ 306通 （9/16） 0:18
仕事上で発生する連絡事項には、「どうも言いづらいな…」というものも多々ありますよね。 例えば、相手に負担を強いるような依頼のほか、催促、お詫び、断り…など。 相手を目の前にして直接伝えるのであれば、声のトーンや表情によって感情を伝えられるので、何とかうまいことやれるような内容も、メールだと中々…。こちらは全くそんな気はないのに、妙にカドが立って相手を不快にさせてしまったり。 一体どうすればこうした「伝えづらい内容」をメールでいい感じに送れるのか？ 日本ビジネスメール協会の代表理事であり、ビジネスメールやコミュニケーションに関するコンサルティング・教育を手がける(株)アイ・コミュニケーションの代表を務める平野友朗さんにお聞きしました。 ▲(株)アイ・コミュニケーション代表の平野友朗さん 【前提】一つの言葉でも、自分と相手のとらえ方は異なることを意識する 前提として意識しておきたいのは、自分で
こんにちは！みぞれ(@xxmiz0rexx)です。 先日写真素材サイトを作ったとき、メールフォームから送られた『素材のリクエスト内容』が自動でGoogleスプレッドシートに入ったらラクだよな〜と思い、いろいろ調べて設定してみましたので備忘録がてら記事にまとめたいと思います。 必要なもの サイトのメールフォーム Gmailのアドレス Googleスプレッドシート まずはメールの仕分け設定から ご存知の方も多いと思いますが、Gmailには条件を指定してメールをラベル分けする機能があります。 例えば、送信者のアドレスを条件にしたり、件名を条件にしたりといった感じです。 今回もスプレッドシートでメールを抽出するために、まずはその機能を利用してラベルをつけておきましょう。 各自やりやすい条件でやってみてください。わたしは件名が『[GIRLY DROP]リクエスト』のものに『リクエスト』というラベルを
英文メールを書く場合、翻訳に困る言葉に出くわすことがある。たとえば「宜しくお願いします」「どうぞご査収ください」「お世話になっております」といった文章。これらの言葉はさまざまニュアンスで使われるために英文へ翻訳しづらい。むしろ、日本人とやり取りが多い外国人なら"Yoroshiku Onegai Shimasu"とローマ字で送ってくれたりする。 私自身もよく英文メールで苦労しているので、今回はこういった"ニュアンス語"をうまく英文メールで活用する方法を、実際にコピペで使える例文と一緒に書いてみたい。 ステップ１ "ニュアンス語"を「日本語訳」する まず、「いつもお世話になっております」や「宜しくお願いします」といった"ニュアンス語"が翻訳しづらい理由は、日本人が「複数の意味をこめて使っている」言葉だからだ。 たとえば「宜しくお願いします」は、厳密な日本語で書くとこんな意味になりうる。 - 上
株式会社つみき UI/UX事業終了のお知らせ 拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 この度、弊社は創業以来続けて参りましたUI/UX事業（受託制作事業）につきまして、2024年4月30日をもって終了することを決定いたしました。 今後は、弊社の主力事業であるFilmarksをはじめとした、映像関連事業に注力して参ります。 ご愛顧を受け賜りました皆様には、深く感謝申し上げますとともに、ご理解賜りますようお願い申し上げます。 敬具 株式会社つみき 代表取締役社長 鈴木 貴幸 事業終了予定日：2024年4月30日 [email protected]
アカウント作成時にメールアドレスでの認証が求められる場合は多いモノですが、サービス利用者にメールアドレスを収集されるのがイヤな場合など、一定時間だけ有効な「使い捨てメールアドレス(捨てアドレス)」は非常に便利です。そんな捨てメールを、たったワンクリックで取得でき、メールエイリアスの追加も自由自在で、自分の取得済みドメイン名での捨てアドレスの作成もでき、もちろんスマートフォンにも完全対応という強力なサービスが「myTemp.email」です。 myTemp.email - Temporary Disposable Email https://mytemp.email/ 24時間使える捨てアドレスをサクッとゲットするには上記サイトの「Create My Email」をクリックするだけ。 メールボックス画面が現れ、左上に捨てアドレスが表示されました。myTemp.emailで作成されるメールアド
ビジネスの場で英文メールを送る機会はありますか？ 会ったことのない海外にいるスタッフや外国人の取引先に英語でメールをしたのになぜか返事が来ない...といった経験はないでしょうか？ 英語が間違っていたのかなぁ、メールが届いていないのかなぁと不安になる前に、もしかしたらもっと基本的なところが間違っているのかもしれません。そこで、今回は、「オンライン留学体験」を提供する世界最大級のオンライン英会話スクール「EF イングリッシュタウン」の記事より、英文メールを送る時に気をつけたい基本事項をまとめてみます。 1. 件名はわかりやすいか 社内でも社外でもいきなり会った事もない人からのメールは開けるのは躊躇しますし、会社のセキュリティによっては迷惑メールフォルダへ自動で振り分けられてしまっているかもしれません。そんな時でも、メールの題名を見ただけで相手が内容をある程度予想できる状態ならば、見落とされてし
何年か英語メールで複数とやりとりしあう場にいた結果、 つなぎの言葉がけっこう重要だなあと思うようになった。 英語でもやっぱり、自分の言いたいことをいきなり主張するだけではぶっきらぼうすぎる。 メールだけ（ネットだけ）でしかやりとりできない相手がいる場合は特に要注意。 さすがに同僚なら口論にまではならないが、相手が妙に防御的になり、議論が進まなくなったり、余計な手数が増えたりする恐れはある。 そういうことで、以下、便利だなあと思ってる表現。 You might want to ...「……するのはどうでしょう」 「……する気があれば、やってみるのもいいんじゃないでしょうか」というように、 相手に判断をゆだねている点が尊重する態度として受けとられるらしい（例 You might want to read this. これを読んでみるのはどうでしょう。）。 Would you like to .
上記のように最初に具体的な言葉を持ってくるだけで、すごく中身がわかりやすくなります。 また、僕の先輩がよく使うのですが、【緊急！】【要返信！】といった目立つ表記を最初にもってくるのはうまいです。 カギ括弧で囲むだけで、優先度がすぐに理解できますよね。 2. 箇条書きを使うこれは言うまでもありません。 長い文章でズラズラ説明するよりも、グループ分けした方が頭に入っていきやすいです。 ブログだと使っている人は多いですが、メールでは箇条書きを使っていない人が意外と多いです。メールでも意識して使いましょうよ！ ただ気をつけたいのは、「羅列しすぎない」ということ。あまりに箇条書き項目が多すぎるとわかりずらいです。。 箇条書きはできれば5つまでに抑えたほうがいいと思います。 「じゃあ5つ以上の項目があるときはどうするの？(･ ･?)」 その場合には、「親要素・子要素」を決めます。 例えば10個も箇条書
TL;DR 遠方のお客様からのサイト制作依頼、メール問い合わせがあった時に、どんな内容を返信すればよくて、どんなことを聞いておけば概算見積もり（初期費用・ランニング費用）を作りやすくなるのか。ヒアリング時も、ある程度聞き出したい。 ネットや本でも意外と「具体的な例」がないなぁと思い、今回はコーポレートサイトや EC サイト制作依頼があった時に、メール返信や、最低限クライアントに聞いておきたいことや尋ね方をまとめました。ヒアリングシートにも応用できます。会社によって違うと思いますが、ざっくりとメモしておきますので、後は自分流にアレンジしながらご活用ください。 メール用テンプレート ここからはメール返信用です。 コーポレートサイト コーポレートサイトの制作依頼があった時に、具体的にどんな内容をヒアリング、または聞いておけばよいのか項目をまとめました。聞き出した内容をもとに社内スタッフと共有し概
出先やスマホから会社のメールをチェックしたい、という方へ。Gmailを使えばどこからでもチェックできて便利ですよー！ 出先で会社やプロバイダのメール（POP方式）をチェックできたら便利ですよね。そこで今回は、GmailでPOP方式のメールを受信する設定方法を紹介します。 この設定の便利なところは、別のパソコンやスマホからでも、会社のメールアドレスで受信・返信ができることなんです！ POP方式のメールってそもそも何？ POP（Post Office Protocol）は、電子メールで使われるプロトコル（通信規約）のひとつです。 POP方式のメールとは、簡単に言うと、メールサーバから、メールを自分のパソコンにダウンロードして管理する方式。Outlook Expressなどのメールソフトを使って送受信・閲覧をします。そのため、メールを受信したパソコンからでないと、メールを閲覧することができません
ビジネス用のニュース、プロダクトのリリース、プロモーションなど、さまざまなレイアウトのHTMLメールをドラッグ&ドロップで簡単に作成できるオンラインサービスを紹介します。 デスクトップ・スマホ両対応で、プレビューやメールアプリでのテストなど機能も非常に充実しています。日本語もOKでした！ BeeFree 使い方は簡単です。 上記ページの「Let's get started」をクリックし、HTMLメールを作ってみましょう。 ※HTMLメールの作成やファイルのダウンロード時に登録は必要ありません。作成したメールをサーバー上にキープする時だけ登録が必要です。 まずはテンプレートの選択をします。 2カテゴリ各4種類、画像やテキストが仮配置された「Rich Templates」。
英語を好きな人でも、リーディングが苦手という人も多いはず。 リーディング力は、英文を闇雲に読んで上がるものではない。勉強のコツや目的をしっかり知っておくことが大切である。 本記事では、一見難しそうなリーディングの勉強法について紹介していこう。 英語の「リーディング力」を上げるコツ 英語のリーディング力を上げるには、一体何に気をつければいいのだろうか。 以下に3つのリーディングのコツを紹介しよう。 【英語リーディングのコツ①】日本語で考えない リーディングの勉強法として「英文を全て日本語に訳す」というものがあるが、この勉強法はおすすめしない。 何故ならいちいち英文を日本語で訳していては、時間がかかり、疲れてしまうからだ。 日本語として理解するために英文を文末から読んだりせずに、英語脳に切り替えて「文頭から読むこと」を心がけてほしい。 英語を英語で理解することができれば、リーディング力は格段に
![英語リーディング力を伸ばす！リーディング力＆読解スピードを鍛える勉強のコツ - U-NOTE[ユーノート] - 仕事を楽しく、毎日をかっこ良く。 -](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/c10679cc18284f5e47f388627a66337c7d2e0d15/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Ffanyv88.com%3A443%2Fhttps%2Fimgs.u-note.me%2Fnote%2Fcaption%2F47491495.jpg)
こんにちは、LIGブログ編集部です。こちらは、「社会人としてのビジネスマナーの基本をもう一度見直したい」と思っている人に向けての全5回のシリーズ記事です。 さて、ビジネスシーンにおいて、今や最も主要な連絡ツールの1つといえるのが「メール」です。 いつでもどこでも用件の送受信・確認ができるなど利点が多い反面、顔の見えないコミュニケーションだけに、相手に思わぬ誤解をあたえてしまうリスクも伴います。 特に若手社員は“プライベートでもメールは書き慣れているから大丈夫”という油断からか、本人に自覚のないまま失礼な内容を送ってしまっていることも珍しくありません。 ビジネスメールの注意点については、合わせて敬語でビジネスメールを書こう！気をつけるべき４つのステップもご覧ください。 本来はビジネスを円滑に進めるために用いられているはずのメールでのやり取りが、逆に効率性を落としてしまったという経験は誰にでも
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